bESTPERSONAL COPY

Categoría Características

– Captura de documentos– Proceso de documentos– Distribución de documentos– Gestión de contenidos

Captura y Gestión de documentos

Con bEST Personal Copy, los colores originales se pueden escaneados en dispositivos monocromos y trasladados a una impresora a color mediante una simple operación.

CAPTURA FÁCIL DE DOCUMENTOS E IMPRESIÓN INSTANTANEA A COLOR

bEST Personal Copy conecta dispositivos multifunción (MFPs) e impresoras que comparten la misma red. Basado en bEST OpenAPI, bEST Personal Copy se integra completamente en el panel de usuario del equipo. La aplicación permite a los usuarios crear copias a color, combinando un MFP en blanco y negro con función de escaneado a color y una impresora a color.

Los usuarios valorarán la posibilidad de capturar fácilmente originales en papel con bEST Personal Copy: los originales se escanean en un MFP y se envían a una impresora con función de color. La elección de la impresora Konica Minolta deseada es fácil y rápida pudiendo elegir los parámetros de configuración directamente desde el panel de entrada.

Las configuraciones de impresión incluyen número de copias, selección de bandejas de papel, impresión simple/dúplex, grapado y/o taladro, siempre y cuando estas funciones se encuentren disponibles en la impresora, así como impresión segura.

Las opciones de captura eficiente de documentos de bEST Personal Copy facilitan el proceso de documentos en todas las impresoras disponibles en una empresa. Las empresas que no dispongan de acceso a MFPs a color pueden utilizar su infraestructura actual de MFPs en blanco y negro para realizar copias a color.

bEST PERSONAL COPY

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Captura de documentos

– Copiado práctico en color: los originales en color se

pueden escanear en un MFP monocromo con capacidad de escaneo en color, y se pueden imprimir en color, en un solo paso. La impresora Konica Minolta de preferencia y las opciones de impresión, se pueden seleccionar rápidamente y directamente en el panel del MFP.

– Impresión a color instantánea: los documentos escaneados en un MFP b/n se pueden imprimir en la impresora a color que el usuario elija. Los manuales de uso por pasos se han quedado obsoletos. En entornos con la mayoría de los MFPs en b/n, la combinación de escaneado a color en MFPs monocromos con la funcionalidad de impresión a color garantiza una producción optimizada.

Proceso de documentos – Opciones de escaneado e impresión: el administrador

podrá definir de manera centralizada las funciones de escaneado e impresión así como limitar la gama de las configuraciones disponibles para los usuarios. Las funciones de impresión pueden incluir número de copias, selección de bandeja de papel, impresión simple/dúplex, grapado/taladro (si la impresora lo permite).

FLUJO DE TRABAJOESCANEADO DE DOCUMENTOS CON

BEST PERSONAL COPYSERVIDOR bEST PERSONAL COPY

BASADO EN bEST OPENAPI

– Defi nición de funciones de impresión en el panel del MFP

– Selección de una impresora Konica Minolta en el panel del MFP

– Trabajo de impresión guardado como PDF en el servidor de bEST Personal Copy

Trabajo de impresión

Trabajo de impresión

Trabajo de impresión

MFP monocromo con capacidad de escaneado a color

Impresora a colorr

Impresora a color

Impresora a color

bEST PERSONAL COPY

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

REQUISITOS DEL SISTEMA

Sistemas operativos Windows XP (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2003 R2 Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2Memoria MÍn. 512 MBDisco duro 40 GBCPU Dual Core 2 GHz.NET Framework .NET Framework 3.5Network 100 Mbit Idiomas Inglés, alemán, chino simplificadointerfaz de usuarioIdiomas Inglés Interfaz admin Suportado MFPs Equipos multifunción Konica Minolta con OpenAPI 2.1 y superior

ESPECIFICACIONES RECOMENDADAS

Las impresoras con bEST Personal Copy deben ser capaces de imprimir de forma directa documentos TIFF o PDF. Algunas impresoras requieren la instalación de componentes adicionales para realizar este tipo de impresiones. Para que estos procesos funcionen, por favor, tenga en cuenta:

– La bizhub C35P requiere HD-P03 o MK-725 con tarjeta CF de 1 GB de capacidad, o superior.

– La bizhub C353P requiere HD-509 – Las impresoras de otras marcas tendrán otros requisitos.

La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones y funciones enumeradas variarán, dependiendo del sistema operativo, las aplicaciones y protocolos de red así como de las configuraciones de la red y los sistemas. operativos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS