PlanetPress® Virtual Stationery

Categoría Características

– Plantillas– Ticket de trabajo– Configuración automática y acabado en línea

PlanetPress® Virtual Stationery

Automatización de impresiones

Numerosas empresas de todo tipo continúan utilizando papelería preimpresa, a pesar de su elevado coste y el impacto medioambiental negativo que conlleva su poca flexibilidad, necesidad de mantenimiento de stock, el exceso de impresiones y el tiempo perdido. Gracias a la disponibilidad inmediata de papelería virtual, PlanetPress®Virtual Stationery puede eliminar todos estos problemas.

MEJORA DE LA FLEXIBILIDAD Y PRODUCTIVIDAD DE LOS FLUJOS DE TRABAJO DE IMPRESIÓN

La producción en papel preimpreso tiene muchos contras que van en aumento con la gran variedad de membretes corporativos, formularios y tipos de papel especial que se utilizan en una empresa. Tanto los membretes como la papelería deben ser adquiridos, producidos, almacenados, gestionados y actualizados. Los empleados pasan una cantidad de tiempo considerable buscando y cargando en la impresora el tipo de papel que necesitan para un trabajo. Aparte de representar un gasto innecesario en cuanto a la inversión de tiempo de mano de obra, la papelería preimpresa de lugar a trabajos no deseados y un impacto medioambiental nada deseable, por ejemplo, a través de la papelería obsoleta. Cambiar un logotipo corporativo, por ejemplo, es tanto un engorro y un gasto como lo es añadir una dirección nueva o cualquier otra información de empresa.

La Papelería Virtual, por el contrario, ayuda a las empresas a transformar estos procesos de negocio, costosos y

obsoletos, en modelos de eficiencia, sin sacrificar el color, el medio o la calidad. Con PlanetPress®, las empresas pueden trasladar sus membretes y formularios al mundo virtual de forma sencilla, digitalizando sus membretes actuales. Cada elemento de papelería virtual se almacena como un DF en el disco duro de la impresora. Dependiendo del contenido y el destinatario del documento en cuestión, el usuario simplemente tendrá que elegir el membrete o formulario que desea. Esto les permite ahorrar tiempo y dinero, ya que sus cartas y otros documentos se pueden imprimir automáticamente desde cualquier aplicación Windows, en b/n o color, en el papel con el membrete correcto.

Virtual Stationary es una herramienta indispensable para automatizar la impresión, y se integra fácilmente en las aplicaciones existentes, permite ahorrar tiempo y dinero y mejora considerablemente la flexibilidad y productividad del usuario.

PlanetPress® Virtual Stationery

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Plantillas

– PDFs en lugar de papelería impresa: disponibilidad

inmediata y flexible de todas las versiones de papelería necesarias. Es posible implementar cambios y actualizaciones con poco preaviso y sin dificultad. Se eliminan el almacenaje y los tiempos de producción.

– Papel normal desde cualquier bandeja: : los usuarios disfrutan de la máxima flexibilidad y pueden imprimir desde cualquier impresora o bandeja, independientemente del membrete o formulario que necesiten. Si una bandeja se encuentra vacía, no es necesario recargarla al instante, ya que los usuarios pueden utilizar otra bandeja o impresora diferente.

– Asignación y carga virtual de distintos tipos de papelería: Cada usuario o grupo podrá asignar cargar virtualmente hasta 5 tipos distintos de papelería. Esto facilita la impresión inmediata de facturas, albaranes, circulares o cualquier otro tipo de comunicación con el cliente.

– Configuración desde el servidor mediante interfaz web: es sencilla y permite la configuración fácil y rápida de impresoras, usuarios y grupos.

– Descarga automática para impresión optimizada La papelería se carga automáticamente en el disco duro de la impresora, optimizando y acelerando el proceso de producción. De esta forma, todo el equipo podrá ahorrar tiempo.

– Impresión desde cualquier aplicación Windows: la utilización de PlanetPress®Virtual Stationery no requiere software especializado, ya que puede imprimir desde cualquier aplicación Windows.

– Minimizado de gastos de IT: gracias a la configuración desde servidor mediante la interfaz web y el archivado en impresora, es posible optimizar la velocidad de impresión y los trabajos y evitar los costes generales de red.

PlanetPress® Virtual Stationery

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

FLUJO DE TRABAJO

ESPECIFICACIONES TÉCNICASESPECIFICACIONES RECOMENDADAS

Requisitos mínimos Pentium 4 Class CPU 1 GB RAM 5 GB Espacio disponible de disco duro 1024 x 768 16 bit Adaptador de Gráficos en Color Windows 2000 SP4Requisitos Dual/Quad Core Pentium Class CPUrecomendados 8 GB RAM 20 GB GB Espacio disponible de disco duro 1600 x 1200 32 bit Adaptador de Gráficos de Color Monitor dual Windows 7 / Server 2008Sistemas operativos Windows 2000 SP4compatibles Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows 7

Nota: Cuando sea aplicable, se admitirán las versiones de 32 bits y 64 bits de los entornos anteriores.

Usuarios y grupos

Servidor de Papelería Virtual

Impresora(s) de destino

ENVÍO DE CONTENIDOSEnvíe los documentos a la cola deimpresión de Virtual Stationarydesde cualquier aplicaciónWindows®.

SALIDAElija la impresora objetivo e imprima en papel normal.

AÑADIR PDFCargue su PDF para usuarios, grupos o colas utilizando una interfaz web.

Consola de Confi guración de Virtual Stationary

PDF

Aplicación Windows®

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