Upload
dusko-lastro
View
561
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
knjiđenje maloprodaje
Citation preview
VJ-2.RAČUNOVODSTVO TRGOVINE NA MALO
2.1. Zaduženje robe u maloprodaji
U trgovini na malo trgovac najčešće nabavlja robu od trgovca na veliko ili od proizvođača i
prodaje krajnjem kupcu.
- kao tehnika mjerenja zaliha temelji se na prodajnoj vrijednosti robe,
- troškovi nabavke robe ne prate se za svaki artikl posebno,nego se izračunava kao dio od
prodajne vrijednosti robe- postotnim udjelom;
- primjena metode trgovine na malo dopuštena je MRS-2 (t-22) pod uslovom da su rezultati
približni trošku;
- Nv = Fv Robe + Zavisni troškovi;
- zajednički zavisni tr.za više vrsta robe raspoređuju se najčešće prema vrijednosti robe;
Troškovi nabavke zaliha obuhvataju :
- nabavna cijena,
- uvozne carine,
- poreze ( osim onih poreza na koje se može ostvariti pravo na povrat- PDV sa pravom
na odbitak ulaznog poreza ),
- troškovi prijevoza,
- troškovi špedicije,
- troškovi transportnog osiguranja,
- troškovi rukovanja zalihama ( utovar, pretovar,istovar, uskladištenje i sl.),
- troškovi kontrole kvaliteta,
- ostali troškovi koji se mogu direktno vezati za nabavku te robe.
Zavisni troškovi nabavke dodaju se fakturnoj cijeni robe prema fakturi dobavljača.
Zavisni troškovi nabavke mogu biti obračunati prema :
- prema fakturi dobavljača za obavljenu uslugu,ili
- prema obračunu vlastitih troškova nastalih u vezi sa dovođenjem robe na prodajnu
lokaciju.
Vlastiti zavisni troškovi koji se uključuju u troškove zaliha robe, kao što je npr. Trošak
prijevoza vlastitim prijevoznim sredstvom (teretno) , ne smiju biti iskazani u većem iznosu od
uobičajnih troškova te vrste usluge. Cijena vlastite usluge u sebi ne smije sadržati nikakvu
internu dobit. Kod ispostavljanja internog računa za vlastite troškove transporta, ne iskazuje
se i ne obračunava PDV na taj iznos- ovaj račun se ne smtra računom u smislu odredbi
Zakona o PDV-u i na takve usluge se ne obračunava i ne plaća porez na dodanu vrijednost.
Računovodstveno evidentiranje robe u maloprodaji može se vršiti na dva načina :
- preko konta 130- na isti način kao kad je roba nabavljena za skladište,
- a može i direktno preko konta 133- roba u maloprodajnim objektima.
Evidentiranje robe u maloprodajnim objektima pomoću konta 130- obračun troškova nabavke,
može se vršiti kada robu za maloprodajne objekte nabavljamo direktno od dobavljača ,a ne iz
našeg skladišta.A ako je roba predhodno nabavljena u centralno skladište pa se onda vrši
zaduženje maloprodajnog objekta ,u tom slučaju nema potrebe za evidentiranjem troškova
nabavke preko konta 130- troškovi nabavke, nego se zaduženje vrši direktno preko konta 133-
Roba u maloprodajnim objektima.
Za evidentiranje robe u maloprodaji na kontu 133- Roba u maloprodaji, obavezna je
sastavljanje kalkulacije sa svim elementima koji su propisani Zakonom,1 bez obzira da li je
roba predhodno evidentirana na kontu 130- ili se direktno knjiži na kontu 133.
Pravilnikom o obliku , sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige propisani su obavezni
elementi kalkulacije za robu u maloprodaji, kojih se treba pridržavati trgovac prilikom
sačinjavanja iste. Osnovne elemente kalkulacije čine :
- naziv i sjedište trgovca,
- naziv i sjedište prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta,
- broj kalkulacije,
- datum sastavljanja kalkulacije,
- naziv i sjedište dobavljača, odnosno podataka da je roba isporučena iz vl.skladišta,
- redni broj,
- naziv robe ili proizvoda,
- jedinicu mjere,
- količinu,
- nabavnu, odnosno cijenu po jedinici mjere bez PDV-a,
- nabavnu,odnosno vlastitu veleprodajnu vrijednost bez PDV-a,
- zavisni troškovi bez PDV-a,
- stopu razlike u cijeni,
- vrijednost razlike u cijeni,
1 Pravilnik o obliku , sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige- SN FBiH ,br.28/06.
- prodajnu vrijednost proizvoda ili robe bez poreza na dodatu vrijednost,
- prodajna vrijednost sa ukalkulisanim PDV-om
- maloprodajnu cijenu sa PDV-om
Primjer kalkulacije : Od jednog dobavljača nabavljeno je više vrsta robe u vrijednosti od
9.000 KM + Zavisni taroškovi 1.000 KM, + 1.700 KM-PDV-a, Roba se u prodavnici
zadužuje sa 30% marže i 17% PDV-a:
1. Fv Robe................................ 9.000
2. Zavisni tr.................................1.000
3. Nv- 10.000
4. Marža........................................?
5. Prodajna vrijednost bez PDV..12.997,44
6. PDV 17%............................... 2.209,56
7. Pv + PDV..............................15.207
KALKULACIJA NABAVKE ROBE br._____/ 2011
red
broj
Naziv robe
jed mje
Koli či
fakt vrijed
%
Trošk transp
Trošk utov
Trošk osigur
Ukupni Zav.tr
Tr nabav
Troš Po jed
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Roba –A Kom 5 1.000 56 560 5.560 1.112
2. Roba -B Kom 8 500 44 440 4.440 555
%
RUC
Vrijedn
RUC
Prodajna
Vr.bez PDV
%
PDV
Iznos
PDV
Prodajna
Sa PDV
Malopr
Cij sa PDV
jedinačna
13 14 15 16 17 18 19
29,973 1.666,5 7.226,50 17 1.228,50 8.455 1691
29,976 1.330,94 5.770,94 17 981,06 6.752 844
2.997,44 12.997,44 2.209,56 15.207
Za nabavljenu robu na osnovu podataka iz kalkulacije zadužena je TKM (trgovačka
knjiga maloprodaje) u ukupnom iznosu od 15.200 KM (12.997,44 KM + PDV
2.202,56KM ) za koji se iznos kod knjiženja na računima glavne knjige zadužuje konto
133- ( zajedno sa ukalkulisanim PDV-om i ukalkulisanom RUC-razlikom u cijeni ).
Knjiženje u dnevniku :
Tek.
broj
OPIS KONTO
DUGUJE
POTRAŽUJE
1. Roba u prodavnici
Ulazni PDV u primljenim fakturama
Dobavljači zaliha
Ukalkulisana marža
Ukalkulisani PDV-e
Za zaduženje rob u prodavnici
133
270
432
137
138
15.200
1.700
11.700
2.997,44
2.202,56
S-11.700
432- DOBAVLJAČI ZALIHA
S-15.200
133-ROBA u prodavnici S-2.202,56
138- Ukalkulisane obaveze za PDV
S-1.700
270- ulazni PDV
S-2.997,44
137-UKALKULISANA RAZLIKA U CIJENI
2.2.Zaduženje u maloprodaji pomoću konta 130-
Evidentiranje robe pomoću konta 130- ima efekta samo ako to evidentiranje obezbjeđuje
potrebne podatke o strukturi cijene troška nabavke za svaku vrstu robe, ili za one robe koje
imaju značajniji učešće u ukupnoj vrijednosti svih roba pravnog lica tokom određenog
računovodstvenog perioda. Nabavljena roba evidentira se u robnom knjigovodstvu ( na
osnovu ulaza robe u skladište i dostavnice-otpremnice ili fakture dobavljača).
Računovodstvenim politikama potrebno je definisati hoće li se nabavka svih ili pojedinih roba
knjižiti preko konta –Obračun troškova nabavke robe ili direktno na kontu – Roba na
skladištu, prema podacima iz kalkulacije. Treba napomenuti da se u praksi više ovaj metod ne
koristi jer svi računovostveni programi sadrže modul-robno knjigovodstvo u kome se za
svaku primku sastavlja ulazna kalkulacija sa svim zavisnim troškovima koji se raspoređuju po
definisanim ključevima. U financijsko računovodstvo se prenose podaci kao kad se radi o
direktnoj nabavci preko knta 133- roba u prodavnici.
Raščlanjavanje na kontu 130- kalkulacije iz predhodnog primjera bi izgledala prema sledećem
prikazu u dnevniku :
Tek. broj
OPIS KONTO DUGUJE
POTRAŽUJE
1. Fakturna vrijednost robe –A Zavisni troškovi robe –A Fakturna vrijednost robe-B Zavisni troškovi robe-B Pdv u primljenim fakturama Dobavljači u zemlji Obračun nabavke robe
1300001 1305001 1300002 1305002
270 432
5.000 560
4.000 440
1.700
11.700
2. Obračun nabavke robe Fakturna vrijednost robe-A Zavisni troškovi robe- A Fakturna vrijednost robe-B Zavisni troškovi robe –B Zatvaranje konta nabavke
1309 1300001 1305001 1300002 1305002
10.000 5.000
560 4.000
440
3. Roba u maloprodaji Obračun troškova nabavke Ukalkulisana razlika u cijeni u maloprodaji Ukalkulisani PDV u maloprodaji Za zaduženje maloprodaje
1330 1309 1370 1380
15.207 10.000
2.997,44 2.209,56
Primjena metode trgovine na malo dopuštena je MRS-om 2 (t.22) pod uslovom da su
rezultati približni trošku. Prema tome, iako se temelji na procjeni nabavne vrijednosti prodane
robe, ipak se metoda trgovine na malo priznaje u službenim financijskim izvještajima.
Nabavna vrijednost robe u maloprodaji sastoji se od troškova nabavke i drugih troškova koji
su nastali u dovođenju zaliha na sadašnju lokaciju i sadašnje stanje.
Svaka nova nabavka robe knjiži se na isti način.Prema tome, roba nabavljena tokom perioda
zadužuje se u prodavnici po maloprodajnoj vrijednosti, dok se nabavna vrijednost
pojedinačnih roba gubi, pa se naknadno mora izračunavati iz podataka o marži i PDV-u
sadržanog u prodajnoj vrijednosti.
Potrebno je napomenuti da su predhodni primjeri pojednostavljeni radi lakšeg shvatanja
metodologije kalkulacije cijene u maloprodaji. Takođe, treba imati na umu da u zavisnosti od
vlastite politike formiranja cijena u maloprodaji ,moguća su dva osnovna pristupa:
- prvo, da se cijena formira metodom tzv.“zidane kalkulacije“- u kojoj se na nabavnu cijenu
dodaje procenat marže, pa zatim ostali troškovi nabavke i na kraju obračunava PDV-e, gdje se
cijena dobija kao zbir svih pojedinačnih stavki;
- i drugo, u uslovima slobodnog formiranja cijena, trgovac polazi od krajnje prodajne cijene
sa uračunatih 17% PDV-ea, iz koje se preračunatom stopom poreza od 14,5299% izračunava
iznos PDV-ea, a zatime se kao razlika utvrđuje marža između ostatka i nabavne cijene.
Tj. PC - UPDV-e – NV = TM.
2.3.Promjene cijena robe u maloprodaji
Ukoliko se pojavi potreba za promjenama cijena poslije knjiženja ulazne kalkulacije i
zaduženja prodavnice sa robom, te promjene se izvode istim metodom kao i zaduženje
prilikom nabavke robe. Prema tome, potrebno je sačiniti novu kalkulaciju koja će predstavljati
dokument za knjiženje o povećanju-sniženju cijena određenih roba u prodavnici.
Povećanje cijena robe u maloprodaji izvodi se zaduženjem konta 133- Roba u maloprodaji a
na potražnoj strani konta 137- Ukalkulisani RUC i 138-Ukalkulisani PDV proporcionalno
povećanju. U predhodnom primjeru roba u maloprodaji zadužena je u iznosu 15.207 gdje su:
- nabavna vrijednost robe je 10.000 KM,
- ukalkulisani RUC iznosi 2.977,44 KM,
- ukalkulisani PDV- 2.209,56 KM,
Potrebno je izvršiti knjiženje povećanja cijene robe u iznosu od 10%.
- 10.000 x 0,10 = 1.000 KM,
- 1.000 KM x 0,17 = 170 KM, povećanje ukalkulisanog PDV-a.
Novo knjiženje bi se odnosilo na zaduženje konta 133-Duguje 1.170 KM, a potražuje konto
137- Ukalkulisani Ruc ..1.000 KM i 138-Ukalkulisani PDV za iznos170 KM.
Sniženje robe u maloprodaji izvodi se obrnuti postupak, Storniranjem iznosa na navedenim
kontima .
Promjena cijena – usklađivanje cijena robe u maloprodaji može biti u pravcu smanjenja
cijena roba u maloprodaji ili povećanja cijena određenih vrsta robe.
2.4. Prodaja robe i razduženje zaliha
-Prodaja tokom nekog perioda evidentira se putem kase ili paragon blokova,
-roba se naplaćuje u osnovi na sledeća tri načina:
a) u gotovini, (205/ prihod)
b) putem kreditnih kartica,( 207- izdavatelj kred.kartica / prihod)
c) u čekovima građana,(208poslovna banka / prihod)
-protu stavka za prodatu robu u prodavnici je prihod od prodaje robe na malo- K-to Prihoda
od prodaje robe na malo,
2.4.1.Primjer prodaje robe i razduženje prodavnice:
U prodavnici je zadužena različita roba po prodajnoj vrijednosti sa 17% PDV-a u iznosu od
15.210. Ukalkulisana marža iznosi 3.000 KM, a ukalkulisani PDV 2.210 KM.
1.Pazar prodavnice evidentiran u blagajni i knjizi prometa iznosi 4.095 KM, ood čega je u
gotovini naplaćeno 3.555 KM, a u čekovima građana 540 KM, Pazar naplaćen u gotovini
položen je na žiro račun.
2.Storniran je PDV sa prihoda i prenesen na obavezu za PDV u iznosu :
( 4.095 x 14,52991 %= 595,00 KM),
3.Prodavnica je razdužena za prodanu robu, PDV za razduženje iznosi 595 KM, marža za
razduženje iznosi (3.000 / 15.210) x 4.095 = 807,70 KM.
3.
4.Od jednog dobavljača nabavljene su različite vrste robe i primljena faktura na iznos od
14.000 KM , plus 2.380 PDV-a .Roba je po kalkulaciji zadužena u prodavnicu sa prosječno
15% marže i 17% PDV-a.
- Fv robe .............................14.000,
-Marža (15%)..........................2.100,
- Pv bez PDV-a......................16.100,
- + PDV 17%...........................2.737,
- Pv sa PDV-om.....................18.837 KM.
(1) 4.095
205 Blagajna
4.095 (1)
6012 Prihod od prodaje robe na malo
595 (2)
470 OBAVEZE ZA PDV
595 (4) 807,70 (4b)
4.095 (3)
5013-NABAVNA VRIJEDNOST PRODATE ROBE trgovina na malo
4.095 (3) S-15.210
1330-ROBA u prodavnici
S-2.210
595 (3)
1380-Ukalkulisani PDV
4.095 (1) -595 (2)
6012 Prihod od prodaje robe na malo
S-3.000
807,70 (3b)
1370-UKALKULISANA RAZLIKA U CIJENI
5.Pazar prodavnice iznosi 9.360 KM u gotovini . Pazar je položen na žiro račun.
5. 205/ 6012
2009/ 205
6. Storniran je PDV sa prihoda i prenesen na onavezu za PDV u iznosu od (9.360 x 14,5299=
1.360 ) 1360 KM.
6/ -6012,4700
7.Prodavnica je razdužena za prodanu robu sa 17% PDV-a.Razduženje PDV-a iznosi 1.360
KM. Razduženje marže iznosi :
( 5.100- 807,70) / (34.047 – 4.095) x 9.360 = 1.341,34 KM.
4.095 (3) S-15.210 18.837(4)
1330-ROBA u prodavnici
S-2.210 2.737 (4)
595 (3)
1380-Ukalkulisani PDV
S-3.000 2.100 (4)
807,70 (3b)
1370-UKALKULISANA RAZLIKA U CIJENI
16.380 (4)
432- Dobavljači
2.380 (4)
270-PDV u ulaznim rač
4.095 (1) -595 (2) 9.360 (5)
6012 Prihod od prodaje robe na malo
13.455 (5b) (1) 4.095 (5) 9.360
205 Blagajna
(5b) 13.455
2009 Žiro Račun –prelazni K
4.095 (1) -595 (2) 9.360 (5) -1.360 (6)
6012 Prihod od prodaje robe na malo
595 (2) 1.360(6)
470 OBAVEZE ZA PDV
S- 20.592 S- 2.921,30
5013/ 1330
8-b 1380/5013
8-c 1370/5013
KNJIŽENJE U DNEVNIKU :
Tek.
broj
OPIS KONTO
DUGUJE
POTRAŽUJE
S. Roba u prodavnici
Ulazni PDV u primljenim fakturama
Dobavljači zaliha
Ukalkulisana marža
Ukalkulisani PDV-e
Za zaduženje rob u prodavnici
1330
270
432
1371
1380
15.210
1.700
11.700
3.000
2.210
1. Blagajna prodavnice
Čekovi građana
Prihod od prodaje robe na malo
ISTOVREMENO:
Žiro-račun
Blagajna prodavnice
205
207
6012
200
205
3.555
540
3.555
4.095
3.555
2. Prihod od prodaje robe na malo
Obaveze PDV-a za prodaju u gotovini
Za obaveze PDV-a za prodato u gotovom
6012
470
-595
595
4.095 (3) 9.360 (7)
S-15.210 18.837(5)
1330-ROBA u prodavnici
S-2.210 2.737 (4)
595 (3b) 1.360 (7b)
1380-Ukalkulisani PDV
S-3.000 2.100 (4)
807,70 (3c) 1.371 (7c)
1370-UKALKULISANA RAZLIKA U CIJENI
595 (3b) 807,70 (3c) 1.360 (7b)
4.095 (3) 9.360 (7)
5013-NABAVNA VRIJEDNOST PRODATE ROBE
3. Nabavna vrijednost prodate robe
Roba u prodavnici
Ukalkulisani PDV-e
Nabavna vrijednost prodate robe
Ukalkulisana marža
Nabavna vrijednost prodate robe
Za razduženje robe
5013
1320
1380
5013
1371
5013
4.095
595
807,70
4.095
595
807,70
4. Roba u prodavnici
Ulazni PDV
Dobavljači
Ukalkulisana marža
Ukalkulisani PDV
Zaduženje robe u prodavnici
1330
270
432
1371
1380
18.837
2.380
16.380
2.100
2.737
5. Blagajna prodavnice
Prihodi od prodaje robe na malo
Istovremeno:
Žiro-račun prelazni konto
Blagajna prodavnice
Knjiženje pazara prodavnice
205
6012
209
205
9.360
9.360
9.360
9.360
6. Prihodi od prodaje robe na malo
Obaveze za PDV- za prodato u gotovu
Za obaveze PDV-a za prodaju u gotovini
6012
470
-1360
1.360
7. Nabavna vrijednost prodate robe
Roba u prpdavnici
Ukalkulisani PDV
Nabavna vrijednost prodate robe
Ukalkulisana razlika u cijeni(marža)
Nabavna vrijednost prodate robe
Za razduženje robe u prodavnici
5013
1330
1380
5013
1371
5013
9.360
1.360
1.341,34
9.360
1.360
1.341,34
- prodaja putem kreditnih kartica,
- prenos robe iz magacina u prodavnicu,
- smanjenja cijena,popusti, kala, i sl.
2.4.2.Razduženje marže u trgovini na malo:
- Kada se roba u prodavnici razdužuje na kraju godine- obračunskog perioda, onda se za
razduženje marže može koristiti ukupan prosjek procenta marže sadržanoj u ukupnoj
prodajnoj vrijednosti robe zaduživane tokom cijelog obračunskog perioda.
-Ako se roba u prodavnici razdužuje po kontinuiranoj metodi , tj. Nakon svake proknjižene
prodaje ili određenog kraćeg razdoblja (npr. 7 dana,15 dana, kalendarski mjesec) , a ne samo
na kraju obračunskog razdoblja, onda se za razduženje marže ne može koristiti ukupni prosjek
postotka marže sadržane u ukupnoj prodajnoj vrijednosti robe zaduživane tokom cijelog
perioda. Naime u tom slučaju mora prilikom svakog razduženja izračunati saldo ukalkulisane
marže. Tj.saldo konta 1370 i saldo prodajne vrijednosti robe u prodavnici 1330.
% marže u PV = (saldo K-1370/saldo K-1330)x 100, = (2.921,30/20.592)x100 = 14,22%
Marža za razduženje = PV robe x% marže u PV u prodavnici= saldo K-6013 x 14,22%=
= 11.500 x 0,1422 = 1.635,30
2.4.3. Otpis zaliha u maloprodaji
Primjer : U trgovini a malo, komisija je tokom popisa robe u prodavnici ustanovila da je 10
pari cipela , koje su zaprimljene u prodavnicu još prije dvije godine i u tom periodu je
zabilježena je njihova veoma slaba prodaja. Prodajna cijena sa ukalkulisanim PDV-om
(maloprodajna cijena) je iznosila 150 KM po jednom paru. Komisija je dala prijedlog da se
izvrši vrijednosno usklađivanje (djelimičan otpis) iz razloga jer su navedeni artikli demode-.
Djelimičan otpis je 60%. U ovom slučaju formira se nova cijena i sa prijašnje 150 KM po
jednom paru sada je 60 KM po jednom paru. U cijenu je ukalkulisan PDV-e po stopi od 17%,
odnosno po preračunatoj stopi 14,5299 %. Uprava društva je donijela odluku o vrijednosnom
usklađivanju cijene cipela , pri čemu se iznos otpisa iznad ukalkulisane razlike u cijeni knjiži
na teret rashoda. Razlika u cijeni robe u prodavnici iznosi 50% .
Red
broj
Elementi kalkulacije Prod vrijedn
Po staroj cij
Prod vrijedn
Po novoj cijen
Razlika
(smanjenje)
1.
2.
3.
4.
Prodajna cijena sa PDV
PDV(prerač stopa)
Prodajna cijena bez PDV
RUC
Nabavna cijena
1.500
218
1.282
641
641
600
87,20
512,80
-
-
900
130,80
769,20
641
-128,20
U trgovini na malo vrijednosno usklađivanje trgovačke robe(djelimični otpis) naizgled ima
obilježje sniženja maloprodajne cijene robe. Iz obračuna je vidljivo kako je nabavna
vrijednost robe iznosila 641,00 KM, a prodajna cijena bez PDV-a 1.282,00 KM. Poslije
sniženja cijene prodajna vrijednost bez PDV-a iznosi 512,80 KM.
Marža prodavnice kao uračunata „zarada“ trgovca više ne postoji, a razlika između troška
nabavke i prodajne cijene bez PDV-a u iznosu od 128,20 KM rezultat je vrijednosnog
usklađenja trgovačke robe i predstavlja otpis njene nabavne vrijednosti, koja se kroz prodaju
više neće u cjelosti nadoknaditi.
KNJIŽENJE:
Red
broj
OPIS
Konto Duguje Potražuje
Usklađivanje vr.robe u prodavnici
Ukalkulisani PDV
Ukalkulisani RUC
Ispravka vr.robe „y“ u prodavnici
5851
138
137
133
128,20
-130,80
-641,00
900,00
Iz knjiženja se može zaključiti : da se iznos vrijednosnog usklađenja robe u prodavnici vrši
na način da se prvo knjiži na teret ukalkulisane razlike u cijeni- do visine koju prosječna
marža za ovu vrstu zaliha dopušta, a preostali iznos vrijednosnog usklađenja na teret rashoda
perioda K-to 5851.
2.5.TKM- trgovačka knjiga na malo
U trgovačkom društvu koje se bavi prodajom robe na malo, podaci o nabavci i prodaji robe
vode se na sljedećim mjestima :
- u prodavnici, u knjizi trgovine na malo (TKM), zajedno sa ulazima zaduženja za vlastitu ili
za tuđu robu;
- u knjigama ulaznih i izlaznih faktura ( KUF I KIF);
- u financijskom knjigovodstvu- na računima glavne knjige.
Prema iznijetom može se zaključiti da trgovačko društvo koje robu prodaje putem
maloprodajnih objekata- odnosno koje se bavi prodajom robe na malo, nema obavezu vođenja
robnog knjigovodstva niti skladišne kartoteke. Zaduženje i razduženje robe u prodavnici se
vrši samo vrijednosno, a ne i količinski.
Evidencija robe u prodavnici sastoji se od:
- trgovačke knjige za promet robe na malo- koja se ažurira svakog dana u toku radnog
vremena , a najkasnije narednog dana za predhodni dan i to prije početka rada
prodavnice.
- Kalkulacije, koja mora sadržati sve elemente propisane Pravilnikom o obliku,sadržaju
i načinu vođenja TKM.
Povećanja i smanjenja cijena pojedinih roba u prodavnici vrši se sistemom zaduženja ili
razduženja (storniranjem), a na osnovu popisane robe koja služi kao dokument. U tom popisu
sva roba kojoj se mijenja cijena mora biti prikazana kao i u ulaznoj kalkulaciji.
TKM- se vodi posebno u svakom maloprodajnom objektu, zasebno.
Trgovačku knjigu ovjerava ovlašteno lice trgovca i organ opštine, grada ili kantona, nadležan
za poslove privrede i to prije početka unosa podataka u TKM (ručno vođenje).
Podaci o nabavci robe u TKM se unose na osnovu dokumenata (faktura, otpremnica,
dostavnica, kalkulacija cijena, traka registar kase) i podataka o drugim promjenama (povrat ,
otpis, višak, manjak, rashod, promjena cijena i sl.)
TKM je dužan voditi svaki trgovac na malo bez obzira na druge evidencije koje vodi.
TKM se nalazi u maloprodajnom objektu.