KOMISE PRO SZZ - slu.czTisk se provádí pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word s výstupem do pdf souboru, popřípadě se převádějí do Excelu a data se distribuují

Tisk:11.11.2014 10:36

KOMISE PRO SZZ

ZADÁVÁNÍ SZZ KOMISÍ, PŘEVOD STUDENTŮ DO MODULU ABSOLVENT, NÁVRH PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ JEDNOTLIVÝM SZZ KOMISÍM.

KARVINÁ, 2014

Komise pro SZZ Obsah

|2/22| © SU OPF v Karviné

OBSAH

Obsah .......................................................................................................................................................... 2

Úvod ........................................................................................................................................................... 3

Schéma postupu přiřazení studentů SZZ komisím ...................................................................................... 4

1. Převedení studentů do modulu Absolvent ......................................................................................... 5

2. Zadání SZZ komisí ............................................................................................................................... 5

3. Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ v režimu návrh ......................................................... 7

4. Tisk návrhu ......................................................................................................................................... 9

5. Definitivní přiřazení studentů komisím ............................................................................................ 12

6. Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí ........................................................................... 15

7. Tisk a Kontroly .................................................................................................................................. 17

Výsledný tisk ......................................................................................................................................... 17

Kontroly ................................................................................................................................................ 20

Komise pro SZZ Úvod


ÚVOD

Jednou z činností, která se opakuje každý rok v červnu a v srpnu, je vytváření komisí pro státní závěrečné

zkoušky (SZZ) a přiřazování studentů těmto komisím dle formy, typu a oboru studia. Na ÚIT jsme se pokusili úkony

související s tvorbou a přiřazováním studentů SZZ komisím zautomatizovat pomocí sad připravených sql příkazů.

Výsledkem těchto příkazů jsou data připravená pro tisk SZZ komisí včetně studentů těmto komisím přiřazených.

Tisk se provádí pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word s výstupem do pdf souboru, popřípadě se

převádějí do Excelu a data se distribuují příslušným uživatelům.

Data připravuje studijní oddělení (SO) převedením studentů do modulu Absolvent v IS/STAG. Návrh

složení SZZ dodají katedry odpovědnému pracovníku (vedoucímu SO) a ten komise opět zadá do IS/STAG a přiřadí

studenty zadaným komisím. Jakmile jsou studenti zařazeni do jednotlivých SZZ komisí, pak:

Administrátor IS/STAG spustí sadu SQL příkazů, která vygeneruje pomocné tabulky v Oraclu. Tyto

tabulky slouží jako podklad pro výstupy na intranet, do excelu a k tiskům SZZ komisí.

Pověřený pracovník SO vytiskne seznamy SZZ komisí a vyvěsí na příslušné učebny, ve kterých se

SZZ konají.

Předá podklady ve formě pdf dokumentu děkanátu fakulty k publikaci na intranetu fakulty.

Pracovníci ÚIT vyhotoví seznamy pro členy komisí (kde, kdy a jejich komise zasedá).

Pracovníci ÚIT distribuují seznamy studentů na komisích včetně údajů o VKP pro sekretářky

kateder.

Zapisovatelé SZZ mohou zadávat výsledky SZZ zkoušek přímo do IS/STAG a vytisknout protokoly

o průběhu SZZ.

Následující část dokumentu podrobně popisuje postup:

Zadání dat do IS/STAG (zadání SZZ komisí, převod studentů do modulu Absolvent, přiřazení

studentů komisím).

Spouštění jednotlivých skriptů.

Tvorby výstupů pro příslušné uživatele.

Komise pro SZZ Schéma postupu přiřazení studentů SZZ komisím


SCHÉMA POSTUPU PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ SZZ KOMISÍM

Na následujícím schématu je zobrazena posloupnost jednotlivých kroků, které je třeba vykonat

pro přiřazení studentů SZZ komisím, včetně zodpovědnosti pracovišť ÚIT a SO za tyto jednotlivé kroky.

1Převedení studentů

do modulu absolvent

Studijní referentky převedou studenty do

modulu ABSOLVENT na formuláři AN0080.

2 Zadání SZZ komisí

Vedoucí SO zadá SZZ komise na základě

podkladů z kateder do formuláře AN0050.

3Přiřazení studentů

komisím

SO přiřadí studenty převedené do modulu Absolvent na formuláři AN0050, záložka Výběr studentů pro přiřazení .

4Podklady pro výsledný tisk

ÚIT spustí sadu SQL dotazů, jejichž výsledkem je sada tabulek v Oraclu, které obsahují data pro

požadované výstupy.

5Tvorba výstupních

tabulek

Tvorba podkladových tabulek v Oraclu pro

výstup do Excelu. (Podklady pro SO,

sekretářky, vyučující)

7 Zveřejnění komisí

Zveřejnění složení SZZ komisí na intranetu.

Vytištění a nalepení komisí na dveře místností, kde se

budou SZZ konat.

6 Výstupy do excelu

1) Tisk SZZ komisí do PDF2) Seznamy :- členové komisí-seznam studentů na SZZ komisích.-seznam studentů na komisích vč. údajů o VKP pro sekretářky kateder.

Postup přiřazení studentů příslušným SZZ komisím

Konec

8Organizační

opatření

Schůzka k SZZ se zapisovateli.

Komise pro SZZ Převedení studentů do modulu Absolvent


1. PŘEVEDENÍ STUDENTŮ DO MODULU ABSOLVENT

Studijní referentka převede studenty v IS/STAG do modulu absolvent nabídkou Absolvent > Převod

studentů do modulu Absolvent.

Ve formuláři AN0080 Převod studentů mezi absolventy studijní referentka (SR) převede vybrané studenty

do modulu Absolvent. SR vidí jen ty absolventy, které sama převedla, viz obrázek 1.

Obrázek 1 – Převod studentů do modulu Absolvent

Postup činnosti studijní referentky při převodu studentů do modulu Absolvent:

1. Vyhledá a vybere studijní program a obor.

2. Označí studenty, kteří podali přihlášku k SZZ.

3. Tlačítkem „->“ označené studenty převede do modulu Absolvent.

Důležité: takto převedené studenty vidí pouze ta SR, která je převedla!

4. Pokud byl student převeden do modulu Absolvent omylem, tímto tlačítkem „<-“ ho vyřadí.

Z modulu Absolvent lze vyřadit pouze studenty v počátečním stavu zpracování (nacházející se

ve stavu 1 – Převeden). Pokud jejich zpracování postoupilo a studenti jsou např. převedeni

do zálohy, mají přidělené číslo vysvědčení apod., vyřadit z modulu Absolvent je nelze.

Po převedení studentů do modulu Absolvent na formuláři AN0080 již lze připravit seznam absolventů,

který bude přiřazován jednotlivým komisím. V TOADu spustíte skript 2Script_SZZ_Absolvent.sql.

Výsledek si můžete zobrazit sql příkazem SELECT * FROM szz_absolvent. Seznam studentů v tabulce

szz_absolvent slouží jako mezivýsledek, který je používán dalšími navazujícími skripty.

2. ZADÁNÍ SZZ KOMISÍ

Druhým krokem je jmenovité zadání členů komisí. Vedoucí SO obdrží podklady o složení komisí SZZ

z jednotlivých kateder. Podklady zkompletuje a komise zadá do IS/STAG nabídkou Absolvent > Komise

pro závěrečné zkoušky do formuláře AN0050. Nejprve ve vyhledávacím režimu vybere příslušné pracoviště,

http://stag.zcu.cz/stag2.doc/menu.php?gmirid=887067086640481355435703667906530063

Komise pro SZZ Zadání SZZ komisí


tzn. komise zadané již dříve pracovištěm OPF. Pokud se nezobrazí žádné komise nebo pouze omezený počet, zvolí

Všechny komise; viz obrázek 2.

Obrázek 2 – Vyhledání SZZ komise.

Vedoucí SO projde zobrazené komise a u těch, které si přeje aktualizovat, upraví období v sekci Nabízeno, viz

obrázek 3.

Obrázek 3 – Aktualizace údajů SZZ komise.

Aby skripty správně fungovaly, musí při zadávání dodržet několik základních pravidel:

Zkratka komise na formuláři AN0050 musí být jednoznačná. Zkratka je zakódována následovně:

OterminTYPoborPORADI, kde:

O = OPF,

termin nabývá hodnot: 1=červnový termín SZZ, 2=srpnový termín SZZ, 3=únorový termín,

Typ nabývá hodnot: B=bakalářský nebo N=navazující magisterský,

obor: zkratka oboru na max. 4 místa,

PORADI: pořadové číslo komise v rámci oboru.

např. OB1MM1, OB1MM2, ON2EKPO1 atp.

Autoři IS/STAG předpokládali, že komise jsou v každém akademickém roce více méně stabilní

a nedochází v jejich složení k zásadním změnám. To jestli se má komise nabízet v daném období,

Komise pro SZZ Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ


určuje uživatel zadáním období v sekci Nabízeno v polích Od kdy nabízet, Do kdy nabízet a Datum

nejbližšího sezení komise.

POZOR: v této sekci může být zadán pouze jeden řádek s časovými údaji. IS/STAG sice povoluje

zadání více řádků, ale pro správné fungování skriptů sekce Nabízeno musí obsahovat pouze jeden

řádek. Pokud by komise měla zasedat i v dalších termínech, uživatel musí zadat novou komisi.

Skript pracuje s Nyní nabízenými komisemi (viz obrázek 2).

Důležité: Nezapomeňte vyplnit do pole Poznámka obory, kterých se komise týká. Tisknou se

na papírové archy, které se vyvěšují na dveře místnosti, ve které komise zasedá. Vypisuje se

úplný název oboru, např. „Ekonomika podnikání v obchodě a službách“ nebo „Řízení logistiky a

Ekonomika cestovního ruchu“.

V sekci Omezení – kterým studentům nabízet se zadávají všechny obory, pro které je komise

určena.

V poslední sekci Členové komise se zadávají jednotliví členové komise. Všem členům je nutno

přiřadit funkci. Komise musí mít předsedu, zapisovatele a minimálně jednoho člena, maximálně

pět členů (čili max.2+5; běžná komise sestává z předsedy, zapisovatele a dvou tří členů (2+3)).

Tyto požadavky je třeba dodržovat z důvodu omezení hromadné korespondence ve Wordu.

Poznámka:

V době zadávání SZZ komise do IS/STAG nemusí být složení komise známo. Členové

komise mohou být zadáni kdykoliv později. Výstup do excelu bez zadaných členů komisí

slouží ke kontrole termínů konání SZZ a k rezervování místností pro SZZ.

Údaje v sekcích Komise, Nabízeno a Omezení-kterým studentům nabízet zadány být

musí.

Musí být také přiřazeni studenti komisi.

3. PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ JEDNOTLIVÝM KOMISÍ PRO SZZ

Studijní referentky přiřadí studenty jednotlivým SZZ komisím v nabídce „Absolvent > Komise pro závěrečné

zkoušky“. Na formuláři AN050 se přepnou na kartu „Výběr studentů pro přiřazení“ a vyhledají příslušnou SZZ

komisi.

Obrázek 4 - Vyhledání SZZ komise.

1) Do pole „Zkratka“ zadá vyhledávací znaky komise.

2) Zkontroluje, zda je obrazovka přepnuta do režimu „Nyní nabízené komise“.

3) Komise vyhledá stiskem klávesy „F8“.

Komise pro SZZ Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ


Po vyhledání komise studijní referentka vyhledá studenty příslušného oboru. Pro vyhledání studentů může

použít kteroukoliv kombinaci kritérií, viz červený rámeček na obrázku.

Obrázek 5 - Vyhledání studentů na oboru.

Studijní referentka si v nabízeném seznamu zobrazí studenty, kteří půjdou k obhajobě VŠKP a státnice nebo

pouze k obhajobě VŠKP nebo pouze k obhajobě státnice pomocí k tomu určených přepínačů. Pak označí studenty,

které si přeje přiřadit SZZ komisi a tlačítkem „Přiřadit komisi“ je přiřadí (viz obrázek 6).

Důležité upozornění: Takto můžete přiřadit max. 20 studentů na jednu komisi. Omezení je dáno tím, že pro tisk

výsledných sestav se používá hromadná korespondence ve wordu, kterou máme nastavenu na max. 20 studentů

přiřazených jedné komisi.

Obrázek 6 - Označení studentů a jejich přiřazení SZZ komisi.

Přiřazené studenty si studijní referentka zkontroluje na formuláři AN0050 na kartě „Studenti přiřazení

ke komisi“. Zobrazí se všichni studenti, kteří budou u zvolené komise dělat obhajobu i všechny státnice nebo jenom

Komise pro SZZ Tisk návrhu


obhajobu (ve formuláři jsou podbarveni světle zeleně) nebo některou zapsanou státnici (podbarveni světle

oranžovou). Studenty, kteří byli u komise zapsaní pro obhajobu i všechny státnice je možno od komise vyřadit

označením v bloku Studenti. Pokud studenti měli u komise pouze obhajovat VŠKP, vyřadíme je označením VŠKP

v bloku Přiřazené VŠKP studenta nebo označením státnice v bloku Přiřazené státnice studenta, pokud šlo o komisi

pro konkrétní státnice. Tlačítkem Vyřadit se komise u studenta zruší (viz obrázek 7).

Obrázek 7 - Vyřazení studenta ze SZZ komise.

4) TISK NÁVRHU

Nyní je potřeba obě tabulky szz_kom_clen_radek a szz_kom_abs_radek_navrh spojit

a výsledek uložit do textového souboru, který bude sloužit jako podklad pro hromadnou korespondenci. Spojení

provedete v TOADu následujícím sql příkazem:

SELECT *

FROM szz_kom_abs_radek_navrh abs

JOIN szz_kom_clen_radek ucit

ON ABS.komiidno=ucit.komiidno

Výstup se uloží do textového souboru (Tab Delimited, Include Column Headers – součást nastavení

exportu v TOADu, viz obrázek 8) do uživatelem určeného adresáře.



Obrázek 8 – Nastavení parametrů exportu textového souboru z TOADu.

Název souboru: Ok_SZZ_xxx.txt, kde:

O = OPF,

k = 1->červnový, 2->srpnový, popř. 3->únorový termín,

SZZ = Státní závěrečné zkoušky,

xxx = nabývá hodnot Navrh nebo Final.

Nyní si otevřete dokument wordu SZZ_final_absolvent_komise.docx nebo

SZZ_final_absolvent_komise_bez_tisku_ekonoma.docx (u tohoto dokumentu se netiskne

identifikace, zda člen komise je ekonom a v poslední době používán) a pomocí hromadné korespondence napojíte

soubor Ok_SZZ_xxx.txt a vytisknete návrh přiřazení studentů jednotlivým komisím. Příklad návrhu vytištěné

sestavy viz obrázek 9.



Obrázek 9-Příklad návrhu přiřazení studentů SZZ komisi pomocí hromadné korespondence dokumentu wordu

SZZ_final_absolvent_komise.docx. Studenty navržené k přiřazení komisi je třeba přiřadit číslu komise uvedenému

v pravém dolním rohu dokumentu.

Jelikož se jedná o návrh, můžete upravovat jak komise, tak seznamy studentů komisím přiřazené.

Po schválení definitivní verze návrhu je nutno přiřadit studenty komisím i v IS/STAG. Postup je popsán v následující

kapitole.

Komise pro SZZ Definitivní přiřazení studentů komisím


5) DEFINITIVNÍ PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ KOMISÍM

Po schválení návrhu přiřazení studentů jednotlivým SZZ komisím vedoucím studijního oddělení je nutno

jednotlivým studentům přiřadit číslo SZZ komise. Jakmile budou studenti přiřazeni příslušným SZZ komisím, lze

provést následující úkony:

Pověřený pracovník SO vytiskne seznamy SZZ komisí a vyvěsí na příslušné učebny, ve kterých

se SZZ konají.

Publikuje seznamy na webových stránkách fakulty.

Pracovníci ÚIT vyhotoví seznamy pro členy komisí (kde, kdy a jejich komise zasedá).

Pracovníci ÚIT distribuují seznamy studentů na komisích včetně údajů o VKP pro sekretářky

kateder.

Zapisovatelé SZZ mohou zadávat výsledky SZZ zkoušek přímo do IS/STAG a vytisknout protokoly

o průběhu SZZ.

Přiřazení studentů jednotlivým SZZ komisím se provádí v klientovi IS/STAG v nabídce Absolvent >

Zápis o závěr. zkoušce na formuláři AN0010, viz obrázek 10.

Obrázek 10 – Výběr studentů převedených do modulu Absolvent k přiřazení čísla SZZ komise. Výběr studentů je dobré omezit dle parametrů

vytištěné sestavy (forma, typ, obor), viz obrázek 9 pro snadnější dohledávání jmen studentů.



Po provedeném výběru se zobrazí seznam studentů odpovídající výběrové podmínce. Studijní referentka

porovnává seznam studentů na formuláři AN0010 s vytištěným seznamem (viz obrázek 9) podle příjmení a jména

studenta a přiřazuje číslo SZZ komise studentům dle vytištěného seznamu.

Obrázek 11 - Seznam studentů vybraného oboru

Studijní referentka vybere studenta a přepne se na záložku Celková klasifikace a dole vpravo

v sekci nadepsané Komise pro státnice i VŠKP (viz obrázek 12) vybere ze seznamu číslo SZZ komise,

které je uvedeno na vytištěném seznamu (viz obrázek 9) a uloží záznam klávesou F10. V seznamu komisí se nabízejí

pouze ty komise, které na formuláři AN0050 splňují následující podmínky:

jsou v současné době otevřeny (tzn. je u nich v sekci Nabízeno uvedeno aktuální datum od kdy

do kdy se má komise nabízet),

shoduje se studentova fakulta, typ, forma, studijní program a obor s těmito parametry zadanými

u komise (formulář AN0050).

Důležité: číslo SZZ komise se musí zadávat na záložce Celková klasifikace. Ostatní záložky

na formuláři AN0010 také obsahují pole na zadávání SZZ komise, ale ty nelze pro tyto účely použít.



Obrázek 12 - Výběr SZZ komise

Studijní referentka vybere příslušnou SZZ komisi. Údaje se přenesou do polí Zkratka a Název. Studijní

referentka záznam uloží klávesou F10. Tím je číslo SZZ komise studentovi přiřazeno a studijní referentka pokračuje

v přiřazování dalším studentem. Pokud by bylo třeba číslo komise přidělené studentovi změnit, studijní referentka

musí nejprve smazat údaje v polích Zkratka a Název, a teprve potom klikne na šipku pro zobrazení seznamu

SZZ komisí.

Komise pro SZZ Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí


Jestliže student nevykonal úspěšně SZZ v červnovém termínu, může se přihlásit k opravnému termínu

v srpnu běžného nebo v únoru následujícího kalendářního roku. To, kterou část SZZ bude student skládat znovu

(obhajoba, obor, ekonomie) lze zapsat do poznámky na kartě studenta (formulář ES0010) záložka Os. údaje,

pole Poznámka (os. údaje)viz obrázek 13. Údaje zadané do tohoto pole se vytisknou ve výstupní sestavě

ve sloupci Poznámka.

Obrázek 13 – Studijní referentka může na kartě studenta (formulář ES0010)do pole poznámka na záložce „Os. údaje“ zadat, které části SZZ

bude student opakovat.

Po zadání čísel komisí všem studentům vedoucí studijního oddělení informuje příslušného pracovníka ÚIT,

obvykle administrátora IS/STAG. Pracovník ÚIT zpracuje zadané údaje do výsledných sestav.

6) ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO VÝSLEDNÝ TISK SZZ KOMISÍ

Pověřený pracovník ÚIT spustí skript 4Script_SZZ_Final.sql, který připraví tabulky pro finální tisk

studentů přiřazených jednotlivým SZZ komisím. Výstupem skriptu je tabulka SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL se

seznamem studentů přiřazených SZZ komisi ve formě vhodné pro hromadnou korespondenci ve wordu.

Finální dotaz, který spojí výstupní tabulku SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL (studenti přiřazení SZZ komisím)

s tabulkou komisí (vyučující, termíny, místnosti zadané u SZZ komisí) spustí administrátor v TOADu následujícím

příkazem:

SELECT *

FROM SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL ABS

JOIN SZZ_KOM_CLEN_RADEK ucit

ON ABS.komiidno=ucit.komiidno

-- WHERE ucit.typ='navazující magisterskou' --'bakalářskou' -- odfiltrování Bc nebo NMg

ORDER BY ucit.datum_a_cas, ucit.nazev

Komise pro SZZ Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí


V zeleném řádku zrušit komentování, pokud chcete exportovat komise pouze pro Bc. (WHERE

ucit.typ='bakalářskou') nebo NMg.(WHERE ucit.typ='navazující magisterskou') studium. Výstup tohoto dotazu

do textového souboru je připraven pro hromadnou korespondenci ve wordu. Jeden řádek souboru tedy obsahuje

seznam až max. 20 studentů včetně seznamu členů SZZ komise a termínu a místnosti, kde se SZZ koná.

Obrázek 14 - Natavení exportu finálního souboru z TOADu.

Název výstupního finálního souboru sestává z následujících parametrů:

Ok_rrrr_SZZ_Final.txt, kde:

O = OPF,

k = 1 - červnový, 2 - srpnový, popř. 3- únorový termín SZZ,

rrrr = akademický rok,

SZZ_Final.txt = pevná, neměnná část názvu souboru,

Tímto krokem je připraven výstupní soubor pro finální tisk seznamu SZZ komisí pomocí hromadné

korespondence z wordu. Postup pří vytváření tiskových výstupů popisuje následující kapitola.

Komise pro SZZ Tisk a Kontroly


7) TISK A KONTROLY

VÝSLEDNÝ TISK

Administrátor IS/STAG vygeneruje následující tiskové sestavy, tabulky excelu a PDF dokumenty:

1. Tisk seznamu SZZ komisí, jedna komise = jeden list papíru A4. Výstup je určen pro nalepení na dveře

místnosti, kde se SZZ koná a obsahuje podrobné údaje o složení komise a seznam studentů dané

komisi přiřazených. Stejný výstup seznamu SZZ komisí ve formě PDF dokumentu je vystaven na webu

OPF. Číst dále zde: Ad 1)

2. Podklad pro jednotlivé vyučující, aby měli přehled o tom, kdy a kde zasedá SZZ komise, jejímž členem

vyučující je. Výstup ve formě excelovské tabulky. Číst dále zde: Ad 2)

3. Seznam studentů přihlášených na SZZ. Určeno pro sekretářky kateder, výstup do tabulky excelu.

Výstup obsahuje i identifikaci VKP včetně vedoucího práce, protože formulář seznamu SZZ komisí tyto

údaje neobsahuje (viz obrázek 15). Číst dále zde: Ad 3)

Ad 1) Otevřete si dokument SZZ_final_absolvent_komise_bez_tisku_ekonoma.docx

ve wordu. V nabídce hromadné korespondence si vyhledáte a otevřete soubor

Ok_rrrr_SZZ_Final.txt (např. O2_2013_SZZ_Final.txt, postup přípravy souboru viz

předcházející kapitola: Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí). Dokument sloučíte

a vytisknete do PDF souboru, který pojmenujete stejně jako soubor se vstupními daty, pouze

s koncovkou pdf (např. O2_2013_SZZ_Final.pdf). Hotový PDF soubor předáte vedoucímu

studijního oddělení, který zajistí jeho tisk a zveřejnění na webových stránkách OPF. Příklad jedné

stránky vytištěného dokumentu viz obrázek 15.



Obrázek 15 - Příklad finálního výstupu SZZ komise, který se tiskne na list A4.

Ad 2) Administrátor IS/STAG nejprve v TOADu musí spustit následující sql dotaz:

SELECT DISTINCT

prac_zkr AS Katedra,

titul_pred,

prijmeni,

jmeno,

titul_za,

DECODE(funkce,'P','Předseda','C','Člen','Z','Zapisovatel') AS Funkce,

datum_a_cas AS datum,

Cislo_mist AS mistnost,

Nazev AS Nazev_komise,



obor,

typ -- v excelu odmazat

FROM SZZ_KOM_CLEN

ORDER BY prac_zkr,

prijmeni, jmeno, datum

Výsledná data je třeba vyexportovat do textového souboru. Nastavení parametrů exportu z TOADu

je stejné jako u exportu ostatních textových souborů, viz obrázek 14. Struktura názvu exportovaného souboru

je následující:

Ok_rrrr_SZZ_Tisk_Clenu_Komisi.txt, kde:

O = OPF,



Tisk_Clenu_Komisi.txt = pevná, neměnná část názvu souboru.

Vyexportovaný textový soubor je třeba otevřít v excelu a následně uložit jako excelovskou tabulku (soubor

s příponou xlsx). V souboru jsou abecedně seřazeni vyučující spolu s termíny konání SZZ, takže vyučující vidí, v který

den zasedá SZZ komise jejímž je členem. Excelovský soubor administrátor uloží do adresáře

L:\valentiny\SZZ. Následně pošle mail sekretářkám s informací, že si vyučující dané katedry mohou soubor

prohlédnout nebo že jim sekretářka může termíny SZZ vytisknout.

Ad 3) Administrátor IS/STAG nejprve v TOADu spustí následující sql příkaz:

SELECT

ucit.datum_a_cas AS datum_konani_szz,

ucit.cislo_mist,

ucit.nazev AS nazev_komise,

ABS.rank_st_komi AS poradi_abs,

ABS.os_cislo,

ABS.prijmeni,

ABS.jmeno,

-- ABS.poznamka,

vkp.rozsah_gr_pr AS vkp_kod,

zkratka_a AS obor,

ABS.forma,

DECODE(ABS.typ,7,'Bc',0,'NMg',9,'Dok') AS typ,

ucit.cislo AS Cis_komise,

vkp.identifikator AS vkp_theses,

vkp.dat_odevzdani AS dat_odevzdani_vkp,

uc.PRIJMENI||' '||uc.jmeno AS Vedouci_prace,

vkp.dat_obhajoby AS SZZ_Dat_Obhajoby,

DECODE (abo.znamka_celkem, '1', 'A', '1,1', 'P', '1,5', 'B', '2', 'C', '2,5', 'D', '3', 'E', '4', 'F', NULL, 'O') AS

SZZ_znamka_celkem,

DECODE(ABO.vyznamenani,NULL,'Ukončil studium','A','Absolvoval','N','Neabsolvoval','V','Absolvoval

s vyzn.') AS SZZ_Absolvoval,

abo.pokus,

ucit.studijni_program,

ucit.predseda,

ucit.zapisovatel,

ucit.clen1,

ucit.clen2,

ucit.clen3,

ucit.clen4,



ucit.clen5

FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_FINAL ABS


ON ABS.KOMIIDNO=ucit.komiidno

JOIN abn_absolventi ABO

ON ABS.os_cislo=abo.os_cislo

LEFT OUTER JOIN abn_diplomove_prace vkp

ON ABS.os_cislo=vkp.os_cislo

LEFT OUTER JOIN abn_dp_osoby vpr

ON vkp.adipidno=NVL(vpr.adipidno,0)

JOIN ucitele uc

ON vpr.ucitidno=uc.ucitidno

WHERE vkp.tisknout='A' AND

vpr.typ_osoby='vedoucí' -- pouze vedoucí VKP

-- AND ABS.rank_st_komi>20 -- aktivovat pouze pro kontrolu, zda některé komisi nebylo přiřazeno >

20 absolventů.

ORDER BY ucit.datum_a_cas,

ucit.nazev,

ABS.rank_st_komi

Výsledná data je třeba vyexportovat do textového souboru. Nastavení parametrů exportu z TOADu

je stejné jako u exportu ostatních textových souborů, viz obrázek 14. Struktura názvu exportovaného souboru

je následující:

Ok_rrrr_SZZ_Tisk_pro_Sekretarky.txt, kde:

O = OPF,



Tisk_pro_Sekretarky.txt = pevná, neměnná část názvu souboru.

Vyexportovaný textový soubor je třeba otevřít v excelu a následně uložit jako excelovskou tabulku (soubor

s příponou xlsx). Excelovský soubor administrátor uloží do adresáře L:\valentiny\SZZ. Následně pošle mail

sekretářkám s informací, že si mohou vytisknout seznam absolventů, kteří skládají SZZ na jejich katedře.

KONTROLY

Následující sql příkazy slouží ke kontrole správnosti zadání SZZ komisí a správnému přiřazení studentů SZZ

komisím.

i. Kontrola po proběhlém skriptu 1Script_SZZ_Komise.sql

Kontrola se provádí bezprostředně po zpracovaném skriptu. Zjišťuje duplicitní komise. Následující příkaz

musí vrátit prázdný výstup. Pokud příkaz zjistí duplicitní číslo komise, musí se komise v sekci Omezení –

kterým studentům nabízet rozdělit na dvě nebo více komisí v IS/STAG na formuláři AN0050.

SELECT komiidno, COUNT(*)

FROM SZZ_KOM_CLEN_RADEK

GROUP BY komiidno

HAVING COUNT(*)>1

Zobrazení seznamu komisí včetně jejich složení. Dotaz slouží pro informaci o složení SZZ komisí.

SELECT *

FROM SZZ_KOM_CLEN_RADEK



ii. Kontrola po proběhlém skriptu 3Script_SZZ_Navrh.sql

a) Následující kontrola zjišťuje, zda nebylo některé SZZ komisi přiřazeno více něž 20 studentů. Pokud

ano, musí se zadat další nová komise. Výsledek dotazu musí být prázdná množina.

SELECT *

FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_NAVRH

WHERE rank_st_komi > 20

b) Zjišťuje, kteří studenti nebyli komisím přiřazeni vůbec. Může se stát tehdy, jestliže studijní referentka

zapomene zadat SZZ komisi s příslušným oborem (např. zapomene nadefinovat komisi s oborem FF

a existují studenti, kteří budou z oboru FF skládat státnice). Výsledek následujícího dotazu musí být

prázdný.

SELECT *

FROM SZZ_ABSOLVENT

WHERE os_cislo NOT IN

(SELECT os_cislo FROM SZZ_KOM_ABS_NAVRH)

c) Kontrola počtu absolventů

i. Zjistit počet absolventů dotazem:

SELECT COUNT(*)

FROM SZZ_absolvent

Počet studentů si poznamenejte.

ii. Zjistit počet absolventů dotazem:

SELECT COUNT(*)

FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_FINAL ABS


ON ABS.KOMIIDNO=ucit.komiidno

JOIN abn_absolventi ABO

ON ABS.os_cislo=abo.os_cislo

LEFT OUTER JOIN abn_diplomove_prace vkp

ON ABS.os_cislo=vkp.os_cislo

LEFT OUTER JOIN abn_dp_osoby vpr

ON vkp.adipidno=NVL(vpr.adipidno,0)

JOIN ucitele uc

ON vpr.ucitidno=uc.ucitidno

WHERE vkp.tisknout='A' AND

vpr.typ_osoby='vedoucí' -- pouze vedoucí VKP

Počet studentů si poznamenejte. Počty studentů obou dotazů se musí rovnat. Pokud došlo

k rozdílu, pak:

Nebyli všichni studenti přiřazeni SZZ komisím. Důvodem je většinou opomenutí

v přiřazení oboru k některé SZZ komisi na formuláři AN0050.

Další možností je, že student byl mezitím vyřazen z modulu Absolvent. V takovém

případě je třeba celý proces tvorby návrhu přiřazení studentů spustit znovu.

Komise pro SZZ Zveřejnění komisí


8) ZVEŘEJNĚNÍ KOMISÍ

Zveřejnění složení SZZ komisí:

Na intranetu.

Informace pro studenty v aktualitách na webových stránkách OPF.

Vytištění a nalepení složení komisí vč. zapsaných studentů na dveře místností, kde budou SZZ komise

zasedat.

9) DOPLŇUJÍCÍ VÝSTUPY DO EXCELU

Zveřejnění pomocných excelovských tabulek vytvořených v bodě xxx s informacemi pro sekretářky kateder

na publicu:

Seznam členů komisí (kde, kdy komise, jejímiž jsou členy, zasedá).

Seznam studentů na SZZ komisích vč. údajů o VKP, vedoucím práce.

10) ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ

Pro zdárný průběh SZZ nutno dodržet následující organizační opatření:

Zajistit notebooky pro zapisovatele SZZ z řad doktorandů a nainstalovat/zkontrolovat následující sw

(pozn.: pokud doktorandi notebooky nemají, musí je zajistit katedry):

o Doktorand musí mít přístup k bezdrátové síti (nastavení na eduroam, viz eduroam.opf.slu.cz)

o Novell (nutný pro přístup k tiskárnám).

o Nainstalovat tiskárnu nejbližší k místnosti, ve které se SZZ budou konat:

Tisk musí být proveden na formát A3 a musí být zaslán v zabezpečeném režimu secure.

Každý zapisovatel v předstihu na zkušebním tisku jakéhokoliv dokumentu vyzkouší, zda

mu funguje karta v režimu secure na příslušné tiskárně.

Tisk musí být proveden na zaměstnanecký účet (ne na studentký).

Informovat doktorandy, že provedené tisky si budou moci přeúčtovat na účet studijního

oddělení.

o Zkontrolovat, zda doktorandovi funguje přihlášení do portálu IS/STAG.

o Zkontrolovat, zda doktorand vidí studenty přidělené SZZ komisi, u které je doktorand

zapisovatelem.

Zajistit úvodní školení zapisovatelů SZZ za účasti:

o Administrátora IS/STAG.

o Proděkana pro studijní záležitosti.

o Vedoucího studijního oddělení.

Zajistit prodlužovací šňůry k notebookům ve spolupráci se správcem budovy.

Proškolení doktorandů v zapisování průběhu SZZ.

Documents

KOMISE PRO SZZ - slu.czTisk se provádí pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word s výstupem do pdf souboru, popřípadě se převádějí do Excelu a data se distribuují