Embed Size (px)
Citation preview
Kompetensförsörjning inom
Cancersjukvården i
Västra Götalandsregionen
Utbildning Regionala Processägare
23 februari 2011
Hålltider och på agendan…
• Projekt ”Kompetensförsörjning i
Cancersjukvården i VGR”
• Strategisk
kompetensförsörjning
– Varför?
– Vad?
– Hur?
09.00 Start
10.15 Fm. fika
12.00 – 13.00 Lunch
14.00 Avslutar vi
Mål för dagen
Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning
• Varför?
• Vad?
• Hur?
Projekt ”Kompetensförsörjning i
Cancersjukvården i VGR”
• Canceröversynen 2007
• Uppdrag PSA/HSA
• Projektstart januari 2008
Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4
Ta fram en strategi och en handlingsplan som grundar sig på uppgifter från nulägesanalysen.
Start maj 2008 Klart januari 2009
Genomförande av aktiviteter
Start hösten 2009
Etapp 2
Etapp 3
Etapp 4Uppföljning och utvärdering av projektet
Etapp 1Kartläggning av nuläget.
Start januari 2008 Klart april 2008
Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården
i VGR
Omfattning/avgränsning
Sjukhusansluten vård/diagnostik/terapi inom onkologi, bild-och funktionsmedicin/radiologi och laboratoriemedicin inom cancervården VGR
Personalkategorier Specialistläkare inom ovan berörda områden och specialiteter
ST läkare
Onkologisjuksköterskor
Röntgensjuksköterskor
Strålterapisjuksköterskor
Biomedicinska analytiker
Cytodiagnostiker – cancerprevention
Fysiker och ingenjörer
Resultat –
Förslag till strategi och handlingsplan
MÅL
”Cancersjukvården inom Västra
Götalandsregionen vad avser
onkologi, radiologi och
laboratoriemedicin ska utifrån
produktionsuppdraget förses med
rätt kompetens, på rätt plats, vid
rätt tid”.
Strategi
• Grundar sig på ett processorienterat
arbetssätt och samarbete
• Omfattar fem kompetensförsörjningsområden
– Attrahera
– Rekrytera
– Utveckla
– Behålla
– Avveckla
”Cancersjukvården inom
Västra Götalandsregionen
vad avser onkologi,
radiologi och laboratoriemedicin
ska utifrån produktionsuppdraget
förses med rätt kompetens,
på rätt plats, vid rätt tid”.
Handlingsplan
• Utgår från strategin och kompetensförsörjningsprocessen
• Konkreta aktiviteter
• Gemensamma och specifika
• Vad som ska göras och på vilken nivå
• Styrgruppen prioriterat aktiviteter
Etapp 3 - GenomförandeUtökad styrgrupp
Eva Lundh, PSA, Ordförande
Dan Wiklund, HSA
Per Karlsson, Onkologi SU
Peter Larsson, Laboratoriemedicin SU
Anne Olmarker, Radiologi SU
Anna Winters, Hälso och sjukvårdskansliet
Peter Daneryd/Eva Wallström, NU sjukvården
Marga Brisman, Skas
Maria Dalemar, SÄS
Gunilla M Nilsson, Skas
Projektorganisation och arbetssätt
Etapp 3
Pågående aktiviteterProjekt 1 – Marknadsföring
http://www.vgregion.se/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Jobb/livsviktig/
Informationsmaterial
Medverkan på mässor, rekrytering/annonser
Projekt 2 – FoUU/Vidareutbildning/Utveckling/ Kompetensförsörjning specifika
yrken
Finansiering ST tjänster
Läkarassistenter sommaren 2010
Kombinerade tjänster inom onkologi, bild- och funktionsmedicin och patologi i
Västra Götalandsregionen
Mentorprogram
Projekt 3a – Anställningsformer/arbetssätt/ Verksamhetsutveckling
Regional kompetenspool
Kompetensöverföring & Verksamhetsförlagd utbildning
Kompetensöverföring Röntgensjuksköterskor
Projekt 3b – Verksamhetsutveckling – Processorientering
Samarbete Onkologiskt centrum/Regionala processägare
Utbildning i processorienterat synsätt - Strategisk kompetensförsörjning
Projekt 4 – Ersättningsformer
Slutrapport klar
Lönenivåer
Lönestrategi
Alternativa ersättningsformer
System för extraarbete
Arbete i flera förvaltningar
Vad händer nu?
• Slutrapportering15 mars
• Projektavslut 30 mars
• Uppföljning av strategin sker via RCC och ”Controllingrundor” i de
olika förvaltningarna
• Förslag på pilotprojekt för operativt genomförande av
kompetensförsörjningsprocessen
• Spridningskonferens under hösten 2011
Varför fokus på kompetensförsörjning?
De kommande åren har vi dubbelt så många finalister som debutanter
– Konkurrens om medarbetarna – ökad rörlighet
– Demografiska förändringar; fler äldre påverkar vårdinnehåll och
volym
– Kunskapsintensiv verksamhet
– Teknikutveckling och metodutveckling, som ställer krav på nya
kompetenser och förändring av befintliga
– Produktivitets- och effektivitetskrav, produktionsplanering
– Verksamhetsuppdrag/-förändringar
– Förväntningar från andra aktörer
Förvaltning Regionövergripande
Har ansvar för att:
”Bemanning och personalförsörjning på kort och medellång sikt för samtliga yrkeskategorier är integrerade i planering och ledning av verksamhet och utvecklings-arbete ”
Har ansvar för att:
”Bevaka och initiera frågor rörande den övergripande strategiska personalförsörjningen”
Underlag till:
Regionstyrelsen
För att fatta beslut om region-gemensamma åtgärder ochfinansiering
Externa intressenter
Budgetuppdrag 2009
”Regionstyrelsen ska, baserat på
förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner, genomföra en
grundlig genomgång av vilka långsiktiga och heltäckande insatser
som krävs för att klara personal- och kompetensförsörjningen ”
Ur uppdragshandlingen
”fastställa en gemensam modell för planernas innehåll så att
regionstyrelsen får de uppgifter som krävs för att kunna ta ett
regionalt ansvar och få underlag för beslut om adekvata åtgärder”
Gemensam modell, struktur och begrepp
• Utgår från befintlig personaldata och kompletterar med uppgifter om
vilken kompetens som efterfrågas utifrån verksamhetens uppdrag
• Kompetensförsörjningsprocessen i Svensk standard
Ledningssystem för kompetensförsörjning (SS 62 40 70)
• IT-verktyg - Kompetensförsörjning
med koppling till vårt gemensamma PA-system
Samverkan V E P
Verksamhet
PersonalEkonomi Professionell partner,
samordna HR processerna,
kunna verktyg,
ha helhetssyn
Uppdrag, mål, vision
Identifiera faktorer som
påverkar
kompetensförsörjningen
Budget,
ekonomiska
förutsättningar
Ledningssystem för
Kompetensförsörjning
- Gemensamma begrepp och definitioner
Strategisk Kompetensförsörjning
Strategi?
”Beslut och handlingar som man idag gör för att säkerställa ett framtida
resultat och för att tillvarata möjligheter”
Strategisk Kompetensförsörjning
”Process i organisationen för att fortlöpande säkerställa
rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och
tillgodose dess behov”
Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning
Strategisk kompetensförsörjning
• Ledningens ansvar
• Alltid kopplat till verksamhetens mål och uppdrag
• Kontinuerlig process
• Syftar till att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av
medarbetare och kompetens för att nå verksamhetens uppdrag och
mål.
KompetensFörmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa
kunskap och färdigheter
förmåga erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta
kunskap och färdigheter
vilja attityd, engagemang, mod och ansvar
kunskap fakta och metoder – att veta
färdigheter kunna utföra i praktiken – att göra.
Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning
Några ytterligare nyckelbegrepp…
Kompetensförsörjning
process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt
kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess
behov
Kompetensutveckling
aktivitet för att bredda / höja individers och gruppers kompetens
Kompetenspolicy
organisationens övergripande avsikter och inriktning avseende
kompetensförsörjning, formellt uttalade av högsta ledningen
Definitioner från SS 62 40 70 Ledningssystem för kompetensförsörjning
7. Kompetens-
försörjnings-
processen
5. Ledningens
ansvar
6. Resurser8. Övervakning,
mätning, analys
och förbättring
Verksamhetsplanering
Verksamhetens
behov
Verksamhetens
resultat
Modell för Ledningssystem kompetensförsörjning- Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 -
Återföring
7.2
Kompetens-
analys
7.3
Kompetens-
planering
7.4
Genomförande
7.5
Utvärdering
Modell för kompetensförsörjningsprocessen- Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 -
Indata:
Vision, värdegrund
Strategier
Ekonomi/budget
Verksamhetsanalys
Verksamhetsplan
Tidigare
uppföljningar
Utdata:
Rätt kompetens
Ökad måluppfyllelse
Bättre resultat
Dokumenterade
uppföljningar
Kompetens
analys
Kompetens
planeringGenomförande Utvärdering
Kompetens
analys
Identifiering av organisationens
kompetensbehov.
Kartläggning av tillgänglig
kompetens i organisationen
utifrån uppställda krav.
Jämförelse av kompetensbehovet
med tillgänglig kompetens för att
identifiera organisationens kompetensgap.
Kompetens
analys
Kompetens
planeringGenomförande Utvärdering
Kompetens
planering
Formulera kortsiktiga och
långsiktiga kompetensmål för
organisationen utifrån
verksamhetens prioriterade behov..
Upprätta och underhålla planer
för organisationens kompetens
försörjning, s.k. kompetens
försörjningsplaner.
Upprätta och underhålla kompetens
utvecklingsplaner för varje
medarbetare
Verksamhetsmål
Kompetensbehov
Ledningen
Strategiskt perspektiv
Avdelningschefen
Operativt perspektiv
Medarbetaren
Individuellt perspektiv
Kompetens
analys
Kompetens
planeringGenomförande Utvärdering
Kompetens
planering
Säkerställa genomförandet
av de planerade kompetensförsörjningsaktiviteterna
Dokumentera och utvärdera.
Del i budget– och
verksamhetsplaneringen
Genomförande
• Attrahera
• Rekrytera, hyra in konsulter eller personal
• Kompetensutveckla
• Behålla
• Avveckla och avsluta
Analysera och utvärdera
genomförda kompetensförsörjningsaktiviteter
Kommunicera och förmedla
resultatet i organisationen
Initiera och genomföra de förbättringar som krävs
HUR?
• Region nivå
• Förvaltnings nivå
• Verksamhets nivå
Integreras i VGR s uppföljning och planeringsprocess
– ”Årshjulet”
Korr. Pensionsavgångar
Korr. Personalomsättning
Korr. Färdiga specialistläkare,
fr ST-läkare
BRUTTOGAP
Prognostiserad efterfrågan
årsarbetare
Tv anställda årsarbetare
2011 2012 2013 2014 2015
39 797 38 979 38 766 38 692 38 716
38 979 38 766 38 692 38 716 38 662
818 213 74 -24 54
-845 -953 -1 095 -1 129 -1 213
-1 496 -1 489
194 215 215 173 89
NETTOGAP -1 329 -2 465-2 286 -2 546-2 014
-1 476-1 485-1 480
Mätvärden i Kompetensförsörjningsplan
Cognos Planning
Fiktivt exempel, sifferuppgifter är inte från 31 maj 2010
Socialdepartementets kriterier för RCC
5. Kriterier gällande utbildning, kunskapsstyrning och
forskning
5.1 RCC ska utforma och implementera en
utbildnings- och kompetensförsörjningsplan för
sjukvårdens cancervård
Kompetens
analys
Kompetens
planeringGenomförande Utvärdering
Verksamhetsplaner
Omvärldsanalys
Tid. Komp.förs.planer
Rätt
kompetens i
rätt tid på rätt
plats
RCCVårdprogram
gruppen
Riktlinjer
Q register
VPG
Analys
Kompetens
planeringGenomförande Utvärdering
Vad behöver vi för kompetens
på kort och lång sikt
Sektorsråd
Konsekvensanalys
Kompetensbehov
Vilken kompetens behöver vi
Öka?
Behålla?
Avveckla?
HUR?
PPR + HR
kompetens?
JA
Input till Verksamheterna
Har vi rätt kompetens?
Har vi genomfört de planerade
aktiviteterna
Sektorsråd
Cognos
Planning
Verksamheterna
Mål för dagen
Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning
• Varför?
• Vad?
• Hur?
Ytterligare frågor?
Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen
Margareta Olofsson
Lillemor Harnell, Resalus AB
