1

träffsäker komm unika tion

2

InnehållPressmeddelande – 3-6• Förarbete – 3

• När bör vi skicka pressmeddelande? – 4

• Vart skickas pressmeddelandet? – 4

• Hur skriver vi pressmeddelande? – 5

• Exempel på pressmeddelande – 6

Pressinbjudan – 7• Exempel på pressinbjudan – 7

Reportage – 8• Exempelmall för reportage – 9

Fotografering – 10• Tips för bra bilder – 1

Skolsamverkan – 11-14• Inriktning elever – 11-12

• Inriktning personal – 13

• Exempelmall för kontaktbrev – 14

Denna produktion är skapad av elever vid

programmet för internationell kommunikation

på Linnéuniversitetet i Kalmar som en del av

kursen projektproduktion 2011.

3

PressmeddelandeLokaltidningar behöver bli servade med nyheter och bedömer deras nyhetsvärde med an-

knytning till orten och regionen. Det är deras utgångspunkt och därför också vår. Obser-

vera att detta arbete handlar om att underlätta för tidningarna att skriva nyheter om er.

De två nyhetsvärden vi har definierat som skulle kunna intressera tidningen är:

1. Framgång med lokal förankring inom idrotten2. Arrangemang tävling/event som samlar en elit till orten.

Förarbete• Utse en pressansvarig på klubben som hanterar kontakten med media.

• Skapa enkla rutiner enligt nedan kring tävlingar så att mediekontakten blir en na

turlig del av klubbens agerande. En personlig kontakt med en reporter på lokaltid

ningen underlättar detta.

• Om en lokal talang ska tävla på högre nivå, förbered ett pressmeddelande redan

innan så att det går snabbt och enkelt när det är dags att skicka.

mediehan teringBild: www.freedigitalphotos.net

4

När bör vi skicka pressmeddelande?Här följer en enkel prioritetsordning för nyhetsvärdering på klubbnivå.

A. Framgångar Internationellt• Om någon inom klubben kvalificerar sig till en internationell tävling är detta av stort

intresse för lokaltidningen. Skicka direkt efter kvalificeringen.

• Om någon tar medalj eller placerar sig högt upp på världsrankingen bör naturligtvis

massmedia underrättas. Skicka direkt efter tävlingen.

B. Framgångar Nationellt• Om en lokal idrottare tar medalj eller är framstående på nationell nivå är detta

också av intresse för tidningen. Skicka direkt efter tävling.

C. Arrangemang av nationell tävling D. Arrangemang av distriktstävling• Skicka i dessa två fall pressmeddelande någon dag innan tävling så att tidningen

kan förbereda eventuellt besök på tävlingen.

• Inkludera en enkel pressinbjudan till tävlingen så att tidningen uppmanas till att

komma och göra ett reportage.

Vart skickas pressmeddelandet?

A. Framgångar internationellt• Skicka direkt till lokaltidningens nyhetsredaktions e-post som hittas på tidningens

hemsida under ”Kontakt”.

• Skicka även till TT. Stora rikstäckande tidningar kommer troligtvis att intressera sig

för internationella framgångar. Detta bör förbundskansliet ha ansvar för.

B / C / D.• Skicka direkt till lokaltidningens nyhetsredaktions e-postsom hittas på tidningens

hemsida under ”Kontakt”. Undvik TT som här bara blir ett extra steg av urval.

5

Hur skriver vi pressmeddelande?

A / B. – FramgångarVid dessa sammanhang är det aldrig fel att slå på stora trumman. Här ligger tyngdpunk-

ten på framgången och att lyfta fram personen mer än klubben. Använd alltid de stora

orden i rubriken som Världsmästare, Europamästare, VM-guld, EM-silver osv.

C / D. - Tävlingsarrangemang Vid dessa sammanhang ligger tyngdpunkten på den lokala händelsen med fokus på att

lyfta fram klubbens engagemang och idrotten i sig.

(*1) Intresseväckande rubrikRubriken ska berätta vad ni vill säga och fånga kärnan och det mest spektakulära om

nyheten i en kortfattad och intresseväckande rad. Använd rubriken även i ämnesraden i

e-postmeddelandet så ser tidningen direkt vad det gäller.

(*2) Skriv det viktigaste förstAv utrymmesskäl kan tidningar ibland kapa texter och då tar de alltid bort från slutet, så

skriv alltid det viktigaste först. Ingressen ska berätta allt som behövs för att förstå nyhe-

ten. En enkel regel är att den ska svara på: Vem gjorde vad var, när och hur?

(*3) Ta med kommentar från vinnarenDet blir mer personligt och ökar känslan av ett grundligt pressmeddelande samt att tid-

ningen får en ”intervju” på köpet.

(*4) Ha alltid tydlig avsändare och kontaktuppgifterTidningen måste veta sin källa och få enkel tillgång till kontakt om de vill göra något mer

av nyheten eller ha fler kommentarer.

6

(*1) Kalmartjej världsmästare i bågskytte(*2) Igår den 18 juni 2011 blev Stina Andersson från Kalmar Bågskyt-tesällskap världsmästare i klassiskt bågskytte under World Archery Indoor Championships i Las Vegas. Med minsta möjliga marginal knep hon guldet före den regerande världsmästarinnan Pilar Desiktas ifrån Spanien. (det viktigaste om nyheten).

Förra året vann Stina Andersson SM och hon har även ett JEM-silver i bagaget men nu har

hon tagit steget upp till den absoluta världseliten med sitt guld i Las Vegas. Guldet är det

första för Sverige på tjugo år inom klassisk skjutstil... (övrig information).

(*3) – Det känns underbart! Skyttet har varit stabilt senaste tiden men aldrig trodde jag

att det skulle gå såhär bra, säger en lycklig världsmästarinna... (kommentar).

– Vi är stolta och glada över att Stina har lyckats nå internationell framgång så snabbt,

säger Niclas Lundberg ordförande i Kalmar BS. (ev. tilläggskommentar).

(*4) För intervju kontakta Stina Andersson på: 0701 23 45 67

(*4) Kalmar Bågskyttesällskap bildades 2008 och har idag 50

medlemmar, däribland världsmästarinnan i klassiskt skytte Stina

Andersson.

Presskontakt: Niclas Lundberg 070-339 54 34

E-post: nickesmed@gmail.com

exempel

7

PressinbjudanPressinbjudan skickas en eller max två dagar innan tävling. Ring gärna även dagen innan

till redaktionen och bekräfta. Pressinbjudan ska innehålla:

(*1) Vad händer? (vilka, varför, vilken omfattning)

(*2) Var och när händer det? (plats, tid, datum)

(*3) Var och när ska pressen samlas? (plats, tid, datum)

(*4) Kontaktperson? (namn, bild, kontaktuppgifter)

(*5) ”Boilerplate” (kortfattad viktig info om klubben)

Pressmappar eller broschyrDela gärna även ut mindre pressmappar eller broschyrer till media med grundläggande

information om föreningen/träffen. Detta minskar risken för faktafel och ger även ett

seriöst intryck.

(*1) Pressinbjudan till SM i 3D-bågskytte(*2) Sveriges elit samlas i Hässleholm för att göra upp om titeln svensk mästare i 3D

bågskytte lördagen den 25 juni. Tävlingen avgörs i natursköna Hovdalaområdet utanför

Hässleholm och startar klockan 15.00.

(*3) Klockan 14.00 vid Hovdala slott Vi tar emot pressen vid Hovdala slott för rundvandring längs banan av klubbens ordfö-

rande samt Svenska bågskytteföreningens förbundsordförande.

(*4) Hässleholms BSK - Bågskytte

Kontakt: Kayh Andersson, 045184479

E-post: andersson.kayh@telia.com

(*5) Hässleholms BSK bildades 1950 och har idag 50 medlemmar varav två är med i Sveri-

ges ungdomslandslag.

exempel

8

Reportage

Sportens målgrupp är väldigt bred, vilket innebär att reportage om sporten kan finnas i

många olika typer av magasin. Vid producering av reportage kan ni ha i åtanke att mate-

rialet måste ha ett nyhetsvärde, vilket innebär att det finns ett intresse för en tidning att

publicera innehållet. Kriterier som kan användas är:

• Aktualitet

• Kontroversiellt innehåll

• Ligger nära till läsaren eller är identifierbart och relevant för denna

• Avvikelser från det normala

• Omfattande

• Känslomässigt laddat

• Gäller eliter och kändisar

Ett reportage behöver inte omfatta alla dessa punkter men det är viktigt att någon av

dessa finns med. Skriv heller aldrig ett reportage som är väldigt vinklat eller där det står

att bågskytte exempelvis är den roligaste sporten. Sådant material blir aldrig publicerat.

Däremot ska läsaren genom reportaget ändå förstå att bågskytte är en väldigt spännande

sport. Genom dessa kriterier kan ni få en historia att fastna hos läsaren och målet är att

skapa en historia som är värd att berättas igen.

Ha också i åtanke att om reportaget produceras av tidningen själv kan det vara bra att ni

får läsa igenom intervjuer och liknande innan det går i tryck. Då kan ni se till att ingen

blivit felciterad eller missförstådd i texten, vilket kan leda till att bågskytte framstår i

dålig dager.

Bild: www.freedigitalphotos.net

9

exempelReportagets rubrik (ska tydligt visa vad reportaget handlar om)

InledningInledningen ger läsaren en bakgrund till ämnet och sammanfattar reportagets huvudinne-

håll. Inled gärna med miljö- och personskildring. Skildra exempelvis vilken tid på dygnet

och årstid det handlar om samt var du som skribent befinner dig. Var gärna målande i

beskrivningarna. Presentera även människor för reportaget och varför du är här och vad

som är intressant.

Brödtext

Detta är reportagets mest omfattande del. Den innehåller fakta, intervjuer etc. Brödtexten

delas in i olika sektioner med rubriker och underrubriker som tydligt ska visa vad respek-

tive sektion handlar om. Varva intervjuer med mellanscener så som observationer, re-

flektioner, miljöbilder och bakgrundsmaterial för att få liv i historien. Detaljrikedom kan

också vara bra i ett reportage. När man talar om reportage nämns ofta ordet närvaro. Med

det menas att författaren har lyckats beskriva så bra att läsaren känner att han eller hon

själv varit med på platsen.

Avslutande och konkluderande delHär ger författaren en kort sammanfattning av reportagets huvudpunkter. En konklude-

rande del bör också finnas med.

BilderReportage bör innehålla bilder för att ge ett tydligt sammanhang till texten och bör höra

samman med innehållet i texten. En fråga man kan ställa sig är om bilden berättar en

historia.

Tips: Läs igenom andra reportage och få en egen uppfattning om hur ett reportage ser ut.

10

FotograferingTips för bra bilderBilder i tidningen är viktiga och lockar mer till läsning än något annat. Ju bättre bilder

ni skickar till tidningen desto större chans är det att få med dem. Försök att arrangera

bilder så att det ser lockande ut för läsaren genom att använda bra ljus, vinkling och färg-

sättning i bilden. Allra bäst är att få tidningen själva att göra ett reportage och ta egna

bilder.

Porträtt istället för översiktsbildEn porträttbild på exempelvis en vinnare som håller upp sin båge och pokal väcker ofta

större intresse än en översiktsbild på en tävling. Detaljer är ofta svåra att urskilja och det

ser rörigt ut i en tidning. Var uppmärksam på allt som ryms i bilden och undvik att få

med onödiga och irriterande saker i bakgrunden. Om du inte kan begränsa antalet stö-

rande föremål bör du försöka ta bilden på en annan plats. Helfigur kan funka om det är

en gruppbild annars är lagom avstånd från midjan och upp.

Ta bilden utomhus om det gårGlödlampor och lysrör brukar göra bilder gula och dassiga och blixten från kameran slår

ofta rakt i ansiktet på ett onaturligt sätt. Dagsljus gör att färger och nyanser ser naturliga

ut utan att förvrängas av artificiella ljuskällor. Om möjligt stäng av blixten.

I skugga eller molnigt väderBilder i stekande sol gör att personer dels kisar samt får mörka skuggor i ögonhålan och

under näsan medan ytor där solen lyser blir överexponerade och kritvita. I skugga eller

i molnigt väder ser både ansiktsuttryck och färgbalans bättre ut. Se till att både fotograf

och motiv står i skugga.

Neutral bakgrundUndvik alltför röriga bakgrunder till ditt motiv. Fokus skall ligga på vad bilden vill berätta

om.

Exempel på bra bild

från SBF:s nyhets-

arkiv i artikeln

”Nordenbergselever

i landslaget”.

11

Inriktning eleverFörarbete• Utse ett antal personer som är ansvariga för samverkan med skolor. Dessa kommer

att vara ansvariga för att skolorna kontaktas och att efterarbetet (se nedan) med

kontakterna följs upp korrekt.

• Utse ett antal personer som är ansvariga för det praktiska på respektive mottag-

ningsområde.

1. Mottagning av elever/personal

2. Säkerhetsgenomgång

3. Material – utlåning av utrustning

4. Instruktioner och demonstration

• Undersök vilka möjliga skolor som finns i respektive distrikt.

• Undersök vilken målgrupp ni är intresserade av och främst vill fokusera på. Detta

kan variera beroende på distrikt och förening.

• Välj ut skolor som innehar den tänkta målgruppen.

Bild: www.freedigitalphotos.net

skolsam verkan

12

KontaktSök kontakt via telefon med utvalda skolor genom att kontakta respektive skolas expedi-

tion. Presentera ert ärende kort och koncist och be att få kontaktuppgifter till berörda

idrottslärare på skolan. Idrottslärarna är de som planerar idrottsaktiviteterna och fram-

förhållning är alltid bra. Tänk på att varje idrottslärare arbetar på olika sätt och behöver

olika tidsfrister inför nya aktiviteter. Kontakten med idrottslärarna bör ske via telefon

eller e-post, eller varför inte både och? Om intresse finns och ni får ett positivt svar så är

det viktigt att ni kan presentera hela upplägget grundligt och därefter diskutera fram den

bästa lösningen för båda parter.

Saker ni bör se över är:

• Tid. Hur mycket tid har ni respektive berörd skola att avvara? En vanlig klass i mel-

lanstadiet har 100 minuter idrott i veckan. Är det aktuellt med ett eller flera tillfäl-

len för eleverna att utöva sporten?

• Mobilitet. Finns det möjlighet för SBF att komma till den berörda skolan eller vice

versa?

• Material. Finns det material så det räcker och passar alla elever i klassen?

• Information. Vad kommer att hända under projektets tillfälle? Exempelvis historik,

information om sporten bågskytte, säkerhetsföreskrifter och instruktioner kring

bågens funktion och hur man använder dem. Demonstrera och låt därefter eleverna

prova. Ge tips och råd under lektionens gång.

Efterarbete

• Dokumentera alltid kontaktuppgifterna som tillhandahållits, detta för att kunna dra

nytta av dessa i framtiden för fortsatta samarbeten.

• Utvärdera med berörda idrottslärare – vad var bra och vad kan förbättras? Diskutera

med berörda idrottslärare om ett fortsatt samarbete kan vara intressant. Se över

vilka möjligheter ni har att erbjuda skolan ett regelbundet samarbete. Detta kan

även gälla eventuella friluftsdagar.

• Ge förslag på hur sporten även kan integreras inom olika ämnen såsom matematik

och fysik, exempelvis när poängen räknas eller hur Pythagoras sats kan användas

för att räkna ut avstånd.

13

Inriktning personalFörarbeteSamma som vid skolsamverkan för elever, se ovan.

KontaktSök kontakt med utvalda skolors rektorer eller studierektorer. Detta görs enklast via

telefon eller e-post (se exempel) Börja med att introducera bågskytte som sport, men var

extra noga med att förklara hur det skulle kunna hjälpa personalens sammanhållning och

trivsel på skolan.

Några bra ord att inkludera i sammanhanget är:

• Sammanhållning

• Mindfulness

• Mental träning

• Teambuilding

• Fokus

Efterarbete

• Dokumentera alltid kontaktuppgifterna som tillhandahållits, detta för att kunna dra

nytta av dessa i framtida samarbeten.

• Utvärdera med både rektorer och personal – vad var bra och vad kan förbättras?

Diskutera om ett fortsatt samarbete kan vara intressant. Vad kan utvecklas? Se över

om det finns någon möjlighet att erbjuda era tjänster vid övriga tillfällen även utan-

för skolan.

Bild: www.freedigitalphotos.net

14

Mall för e-postmeddelandeExempel på utformning av e-postmeddelande till ”Skolsamverkan inriktning elever”

Hej,

Mitt namn är X och jag skriver för Sveriges Bågskytteförbunds räkning. Vi vill gärna erbju-

da Er skola möjligheten att testa på bågskytte. Våra träningslokaler finns i Ert närområde

och vi erbjuder Er ett kostnadsfritt helhetskoncept där vi introducerar, lär ut och följer upp

sporten bågskytte. Detta kommer att ske i våra träningslokaler och på en utav er utvald

dag.

Tanken bakom detta är att vi vill introducera sporten för dagens ungdomar men också för

att främja en varierad skolidrott.

Vi hoppas att Ni är lika positivt inställda till detta som vi är och ser möjligheterna i detta

samarbete. Vi ser fram emot att samarbeta med Er skola och Era ungdomar!

Ni når mig dagtid på 073 123 45 67

eller e-post mittnamn@sbf.se

Med vänlig hälsning

Mitt Namn

Sveriges Bågskytteförbund

exempel