ŠTO SVE TREBATE ZNATI KAKO BI OSTVARILI FINANCIRANJE PROJEKTA IZ EU FONDOVA

Mr.sc. Marija TufekčićVaraždin, 19. prosinca 2013.

Elementi uspjeha projekta

USPJEH PROJEKTA

kapaciteti organizacije

jasno definirani korisnici

stvarni problem

prilika za projekt - natječaj

učinkovit projektni

tim

učinkovito upravljanje

dobro planiranje

VRSTE UGOVORA / projekata za hrvatske subjekte1. Ugovori za dodjelu bespovratnih

sredstava - grantovi2. Ugovori o pružanju usluga3. Ugovori o nabavci robe/dobara4. Ugovori o izvođenju radova

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

ANALIZA I PLANIRANJE

IZRADA LOGIČKE MATRICE

IZRADA PROJEKTNOG SAŽETKA/ PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

IDENTIFICIRANJE PRIKLADNOG NATJEČAJA

Glavne faze izrade logičke matrice

ANALIZAAnaliza dionika

Analiza problema

Analiza ciljevaAnaliza strategije

PLANIRANJEInterventna logikaDefiniranje

pretpostavki i preduvjeta

Definiranje indikatoraIdentificiranje izvora

verifikacijeOpis resursa, troškova

i plana aktivnosti

Logički okvirIntervencijska logika

Objektivno provjerljivi

indikatori uspjehaIzvori i načini

provjerePretpostavke

Opći ciljevi

Koji su opći ciljevi kojima će doprinijeti projekt?

Navedite ciljane vrijednosti za svaki indikator?Koji su ključni indikatori povezani uz opće ciljeve?

Koji su izvori informacija za svaki navedeni indikator?

Specifični cilj

Koji specifični ciljevi doprinose ostvarenju općih ciljeva?

Koji indikatori jasno pokazuju da je cilj projekta postignut?

Koji su izvori informacija koji postoje ili se mogu prikupiti? Kojim metodama se može doći do tih informacija?

Koji su vanjski faktori i uvjeti potrebni da bi se postigao cilj? Koji rizici se trebaju uzeti u obzir?

Očekivani

rezultati

Rezultati direktno proizilaze iz aktivnosti i doprinose postizanju specifičnog cilja. Koji su očekivani rezultati?

Koji indikatori mjere da li je i u kojem omjeru projekt postigo očekivane rezultate?

Koji su izvori informacija za navedene indikatore?

Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni kako bi se u planiranom vremenu postigli očekivani rezultati?

Aktivnosti

Koje će se ključne aktivnosti provesti te kojim slijedom, kako bi ostvarili očekivane rezultate? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)

Koji su preduvjeti nužni prije početka akcije? Koji uvjeti izvan utjecaja organizacije moraju biti zadovoljeni kako bi se započelo s provedbom akcije?

Projektni prijedlog1. Opći podaci2. Opis projekta

2.1. Analiza problema2.2. Relevantnost projektnog prijedloga2.3. Relevantnost definiranih dionika2.4. Opis aktivnosti / elementi projekta

3. Prijavitelj i partneri3.1. Predmet poslovanja prijavitelja3.2. Iskustvo prijavitelja u upravljanju projektima3.3. Financijski pokazatelji

4. Kvaliteta projektne prijave4.1. Tehnička pripremljenost projektne prijave4.2. Dodana vrijednost4.3. Održivost 4.4. Analiza rizika4.5. Izračun financijskog jaza

Kako identificirati adekvatnost projekta za EU natječaj?Upute za prijavitelje definiraju:

1. Opći ciljevi (pozitivno stanje kojem će provedeni projekt doprinijeti)

2. Specifični ciljevi (načini na koje će se ostvariti opći ciljevi)

Þ Relevantnost projekta u odnosu na ciljeve najviše se boduje u evaluaciji

3. Prihvatljivi projekti (vrsta projekta i vrsta aktivnosti)4. Uvjeti prijave (kriteriji prijavitelja, kriteriji partnera, financijski kriteriji, rok i način prijave)5. Kriteriji odabira6. Opće informacije (koraci u postupku, kontakt i sl.)

8

6 koraka od objave do ugovaranja

1. Objava Poziva na dostavu projektnih prijedloga(Call for proposals)

2. Objava Uputa za prijavitelje (Guidelines for Applicants) i natječajne dokumentacije

3. Dostava potpunog projektnog prijedloga i ostale popratne dokumentacije

4. Ocjenjivanje pristiglih prijedloga1. Prijem i registracija projektnih prijava2. Administrativna provjera 3. Odabir projekata 4. Provjera prihvatljivosti 5. Odluka o financiranju

5. Obavijest o mogućoj dodjeli ugovora – čišćenje proračuna6. Potpisivanje ugovora

IZBJEGNITE NAJČEŠĆE GREŠKE„Tips & Tricks”

Nepoštivanje administrativnih zahtjeva (zakašnjela predaja, nedostatak dokumentacije, nepoštivanje zadane forme obrazaca)

Nisu zadovoljeni kriteriji prihvatljivosti prijaviteljaNejasno opisan projekt – pisati razumljivo,

jednostavno i argumentirano; ne pretpostavljajte da evaluatori imaju prethodna znanja o vašem projektu

Preporuka: Prije nego predate ponudu tražite od nekog „vanjskog” tko ne zna ništa o projektu da pročita i komentira projektni prijedlog

IZBJEGNITE NAJČEŠĆE GREŠKE„Tips & Tricks”

Nije poštovana metodologija popunjavanja - važno je odgovoriti na sva pitanja iz obrasca, voditi računa o dopuštenom broju stranica i ne mijenjati izgled obrasca (npr. brisati ili dodavati nova pitanja)

„Prenapuhan” proračun projekta – treba predvidjeti SVE troškove i realno ih procijeniti

PRIMJERI ZANIMLJIVIH PROJEKATA FINANCIRANIH IZ EU FONDOVA U DRŽAVAMA

ČLANICAMA

Oživljavanje starog dijela grada Barija, Italija

8,19 mil. eur (ERDF)Inicijalni problem: depopulacija dijela grada, društvena isključenost, neatraktivnost kvarta za život Aktivnosti: obnova infrastrukture, javne rasvjete, poticanje jačanja obrtništva i turističkih usluga, obuka/dokvalifikacijaRezultat: kvaliteta života lokalne zajednice, jačanje turističke ponude, zapošljavanje, smanjenje kriminaliteta

Obnova starog industrijskog parka, Grčka

605.200 eur (ERDF)Inicijalni problem: zapušten i devastiran industrijski pogon Aktivnosti: obnova i opremanje konferencijskog centra (70 ljudi), prostorija za predavanja, okolišaRezultat: moderan prostor održavanje raznih edukacija, programa cjeloživotnog obrazovanja, izložbe – jačanje turizma, zapošljavanje lokalnog stanovništva (95 ljudi) Samoodrživost!

Stari kamen – novi život, Kalopanayiotis, Cipar

ERDF: 5.403.691 eura (2,701,845.5 EU)Aktivnosti: potpora za privatne poduzetnike u ruralnom turizmu; obnova starih kamenih cesta i drugih tradicionalnih struktura u centru sela, obnova drevnih fasadaRezultati: obnova arhitektonskog nasljeđa, promocija ruralnog i kulturnog turizma, kvaliteta življenja

Dvorac Broholm – konferencijski centar, Danska

ERDF 150.000 euraProblem: zapuštenost dvorca, nedovoljni prihodi poljoprivrednog stanovništva otokaAktivnosti: obnova i uređenje dvorca u konferencijski centar,Rezultati: 6 novih radnih mjesta, povećani prihodi dvorca, poticaj gospodarstvu otoka, ugostiteljstvo, konkurentnost otoka

Posjetiteljski centar povijesne bitke iz 14. stoljeća, Portugal

2.7 mil eur (ERDF)

Aktivnosti: izgradnja multimedijskog centra na 1.500 m2, izložbenog prostora, opremanje, rekonstrukcija bitke kroz 30 min. film, trgovina, restoran

Rezultat: održavanje raznih edukativnih aktivnosti, 60.000 turista godišnje, otvaranje novih radnih mjesta

Stadion „Ljudski vrt”, Slovenija

ERDF; 3,3 mil euraAktivnosti: izgradnja modernog stadiona s 13.000 sjedala i parkingaRezultat: unaprijeđeni sport, rekreacija, kultura i drugi društveni događaji; jačanje sektora smještaja, resotrana, trgivine i prijevoza

Obnova povijesne obale, Pisek, Češka

ERDF 3.380.000 euraAktivnosti: Uređeno šetalište i rekreacijski sadržaji, očišćen i obnovljen park oko kraljevske palače iz 13. st, obnovljeno nekoliko povijesnih zgrada u kojima se održavaju koncerti, izložbe, radioniceRezultati: brendiranje grada – Europromenada, jačanje turističke ponude, očuvanje kulturne baštine, kvaliteta života

Zajedničkim snagama do znanja, Slovenija

ESF 176.957 euraProblem: opadanje staklarskog posla, nedostatak radne snage – staklaraNositelj: udruženo 10 staklarskih tvrtkiAktivnosti: osnivanje Centra kompetencija; tailor made edukacije (staklarska industrija, alati, dizajn, komercijala, kvaliteta, upravljanje, ICT, strani jezici)Rezultati: 1.444 osoba educirano; promocija zanimanja staklar, razmjena znanja i vještina

Tradicionalna mediteranska vuna – nove mogućnosti uz znanost i marketing

Ukupna vrijednost 857.000 eura (EU 642.750 eur)Problem: dramatično smanjenje cijene vune, odumiranje tradicionalne proizvodnjeAktivnosti: uvođenje nove metodologije u proizvodnju i upravljanje, brendiranje, edukacija, marketingRezultati: revitalizacija tradicijskih sektora kroz inovativni pristup baziran na istraživanju, jačanje pozicije SME-a, očuvanje tradicije

Geotermalno grijanje u proizvodnji orhideja, Slovenija

3.197.993 eura (EAFRD 500.000, proračun 500.000, privatni kapital 2.197.993 eura)Aktivnosti: gradnja staklenika, uvođenje kaskadnog sustava grijanja, nabavka mladica i marketingRezultat: 15 novootvorenih radnih mjesta, 85% ukupne potrošnje energije je iz obnovljivih izvora, 15% smanjenje troška energije, udvostručenje proizvodnje i prometa

Diversifikacija proizvodnje papira i tekstila, Slovačka

987.000 eura (EAFRD 370.350, proračun 123.450, privatni kapital 493.800 eura)Aktivnosti: kupovina multifunkcionalnog stroja za lijepljenje, laminaciju, rezbarenje, perforaciju papira i tekstilaRezultat: diversifikacija proizvoda, povećanje konkurentnosti, novo zapošljavanje

Proizvodnja briketa, Latvija

116.137 eura (EAFRD 38.393, proračun 38.393, privatni kapital 39.351 eura)Aktivnosti: kupovina, obnova zgrade, obuka zaposlenikaRezultat: 3 stalno i 6 privremeno zaposlenih radnika, diversifikacija prihoda poduzetnika

Pekara tradicionalnog kruha, Rumunjska

EAFRD: 2.647.068 eura (EU sufinanciranje 920.107 eura) Ciljevi: 1. povećanje produktivnosti i konkurentnosti 2. diversifikacija proizvoda 3. povećanje tržišta

Aktivnosti: dogradnja postojećeg pogona (pogon, pristupna cesta, skladište) i opremanje pekare modernom opremom; obuka zaposlenikaRezultat: unapređenje proizvodnje i higijenskih uvjeta, 103 nova radna mjesta (ručno rađena peciva);

Vrt-muzej vapnenca, Malta

21.400 eur (ERDF)Aktivnosti: uređenje postojećeg turističkog vrta novim šetnicama, nabavka audiovizualne opreme za posjetitetljski centar, ostale opreme vezane uz nasljeđe obrade vapnenca, nova rasvjeta, web stranica

Rezultati: jačanje turističke ponude, novo zapošljavanje lokalnog ruralnog stanovništva, očuvanje kulturne baštine

.

Pravovremeno ispunjenje preduvjeta - vlasnički odnosi i potrebne dozvole

Administrativni i financijski kapaciteti korisnika (predfinanciranje, sufinanciranje, održivost)

Osiguravanje održivosti (financijske, institucionalne, okolišne..)

1

2

3

4

Dugotrajna priprema natječajne dokumentacije

Izazovi pripreme i provedbe infrastrukturnih projekata

USPJEŠAN PROJEKT JE:

1. Završen na vrijeme2. Proveden u okviru zadanog proračuna3. Ostvarena je tražena kvaliteta 4. Ostvario je u potpunosti zacrtane ciljeve i rezultate5. Zadovoljio je očekivanja svih dionika6. Osigurava održivost rezultata projekta i nakon

završetka financiranja

www.ivana-maletic.com