Upload
josh
View
56
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Konkurs ofert 2012. Utworzona na podstawie prezentacji KAMSOFT. 1. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
Konkurs ofert 2012Konkurs ofert 2012
Utworzona na podstawie prezentacji KAMSOFT.
2
W związku z planowanymi postępowaniami w sprawie zawarcia umów na udzielanie
świadczeń zdrowotnych od 1 stycznia 2012 roku
(konkurs ofert w rodzaju leczenie szpitalne, aneksowanie umów wieloletnich w pozostałych
rodzajach świadczeń) oraz składanie wniosków w rodzaju POZ i ZPO
należy zwrócić szczególną uwagę na:
3
1. Ustalanie warunków finansowych dla umów wieloletnich niewygasających 31 grudnia 2011 roku :- pobierać zapytania ofertowe ze strony www.nfz-bydgoszcz.pl zamieszczone w komunikatach- przygotować dokumentacje aktualizującą obejmującą wszystkie zakresy zgodne z aktualnymi umowami (jedna koperta na jeden rodzaj, czyli na jedną umowę)
- uwzględnić w wartościach oferowanych aplikacji NFZ-KO propozycje przesłane przez Dyrektora OW NFZ
- umieścić w jednej kopercie:
1)1) wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy w aktualnej umowie świadczeniodawcyw aktualnej umowie świadczeniodawcy
2)2) wersje elektroniczną ofertywersje elektroniczną oferty
3)3) jeden egzemplarz propozycji finansowych jeden egzemplarz propozycji finansowych na 2012 rokna 2012 rok
4)4) oświadczenie zgodne z treścią komunikatuoświadczenie zgodne z treścią komunikatu
5)5) wniosek w sprawie konta bankowegowniosek w sprawie konta bankowego
5
2. 2. Konkurs ofert / rokowania oferty muszą być przygotowane zgodnie
z Zarz. Nr 46/2011/DSOZPrezesa NFZ z dnia 16 września 2011
w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki
zdrowotnej ze zmiana określoną wZarządzeniu Nr 53/2011/DSOZ
Prezesa NFZ z dnia 30 września 2011
6
Aby współpraca w zakresie obsługi konkursu ofert była możliwa,
świadczeniodawca musi zostać zarejestrowany w systemie Funduszu i otrzymać unikalny kod,
który będzie go w jednoznaczny sposób identyfikować.
W związku z tym oferent musi przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Ofertowej NFZ-KO uzyskać konto dostępowe do Systemu
Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI), z którego pobierze Profil świadczeniodawcy.
W tym celu należy wejść na stronę www.nfz-bydgoszcz.pl/, z menu wybrać SZOI.
7
8
9
Dokumenty po wypełnieniu i podpisaniu należy przesłać do Kujawsko - Pomorskiego
Oddziału Wojewódzkiego NFZ.
W celu przyspieszenia uzyskania kodu dostępu można dodatkowo wysłać dokumenty fax’em, na nr tel:
52 3252 830Konta dostępowe są zakładane przez
pracowników NFZ oraz generowany jest unikalny PIN i hasło, które wysyłane są na
adres e-mail podany przez świadczeniodawcę podczas rejestracji.
10
W systemie SZOI wprowadzamy podstawowe dane oferenta, informacje o strukturze jednostki oraz posiadanych zasobach.
Świadczeniodawcy /oferenci/ również wcześniej zarejestrowani zobowiązania są do uzupełnienia danych wynikającej z ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (proces jednorazowy).
Nie będzie możliwe wygenerowanie profilu do aplikacji ofertowej bez wpisania tych danych.
11
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
Aby uzupełnić zakładkę Podmiot prowadzący działalność należy kliknąć przycisk Edytuj
12
Interpretacje informacji dotyczących Interpretacje informacji dotyczących określenia podmiotu leczniczego określenia podmiotu leczniczego
przedstawi mecenas przedstawi mecenas Cezary SzymańskiCezary Szymański
13
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej
(Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r.)
14
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
15
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
16
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
17
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
18
Portal SZOIDane świadczeniodawcy
19
Dokładne informacje na temat obsługi Portalu SZOI zostały umieszczone w instrukcji
użytkownika portalu, która dostępna jest na stronie z komunikatami SZOI.
Po zakończeniu wprowadzania potencjału, należy pobrać plik
Profilu świadczeniodawcy wymagany do pracy z NFZ-KO (plik o rozszerzeniu *.sps).
20
Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy
Aby wygenerować wersję profilu świadczeniodawcy należy wybrać menu Świadczeniodawca/Wersje profilu świadczeniodawcy
21
Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy
Do generacji wersji służy przycisk Dodawanie nowej wersji
22
Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy
Kolejnym krokiem jest potwierdzenie generacji wersji-przycisk Zatwierdź
23
Portal SZOIGeneracja wersji profilu świadczeniodawcy
Po poprawnym wygenerowaniu wersji należy pobrać plik z profilem świadczeniodawcy (plik *.sps)
24
Uwagi do potencjału świadczeniodawcy
- Profil świadczeniodawcy przekazywany do NFZ- KO zawiera pełny potencjał oferenta.- W ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) można wskazać część potencjału lub cały potencjał przewidywany do realizacji świadczeń w miejscu wykonywania świadczeń.- Informacje zawarte w potencjale – wskazane w ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) powinny odpowiadać stanowi faktycznemu oraz aktualnym dokumentom oferenta.
25
- Odpowiedzi ankietowe powinny być zgodne z wykazanym potencjałem.- Potencjał zmieniony po utworzeniu oferty nie jest uwzględniany w ofercie –może stanowić podstawę do zmiany potencjału po podpisaniu umowy.- W datach obowiązywania zatrudnienia i harmonogramów – uwzględnić rok 2012.- Przed wygenerowaniem profilu należy sprawdzić potencjał (analiza wymagań MZ, NFZ (Rozpo- rządzenia, Zarządzenia (zał.3), pytania ankiet.) - Unikać wielokrotnego generowania profilu. (ograniczenia SZOI)
26
Aplikacja Ofertowa NFZ-KO
Moduł do elektronicznej wymiany danychpomiędzy świadczeniodawcami a Narodowym
Funduszem Zdrowiaw zakresie obsługi konkursu ofert.
Program NFZ-KO oraz szczegółowa instrukcja są dostępne na stronie internetowej.
27
Po ściągnięciu i zapisaniu na swoim komputerze pliku:
Instalacja_NFZ-KO_2011.6.1.0 exeklikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy
kreator Instalacji NFZ-KO:
28
Po zakończeniu instalacji ściągamy jeszcze plik aktualizacji NFZ-KO:
NFZ-KO_2011_10_0_5_short. exe
klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy kreator aktualizaji NFZ-KO
29
Program NFZ-KO przystosowany został do pracy w środowisku graficznym i może być
użytkowany na systemach operacyjnych Windows 95,98,NT,XP,Vista, 7.
Do jego użytkowania wystarcza dowolny komputer, na którym zainstalowany jest
jeden z wymienionychwyżej systemów operacyjnych oraz karta
grafiki z możliwością pracy w trybie HiColor.
Podczas pierwszego uruchomienia wpisujemy hasło: a
30
Po uruchomieniu programu należy się zalogować.
Logowanie do programu
Import profilu świadczeniodawcy
Po zalogowaniu się do programu należy wczytać profil świadczeniodawcy
zawierający podstawowe dane o jednostce
32
Import profilu świadczeniodawcy
Profil świadczeniodawcy w postaci pliku *.sps należy
pobrać z portalu SZOI i zaimportować do NFZ-KO
33
Import profilu świadczeniodawcy
Import profilu pozwala na rejestrację oferenta
34
Import profilu świadczeniodawcy
-wybór opcji TAK spowoduje, że dane podstawowe zostaną uzupełnione (w
przypadku ich braku) lub nadpisane z pliku (w przypadku już wprowadzonych danych)
-wybór opcji NIE spowoduje, że dane podstawowe pozostaną takie jak
wprowadzono w programie
Podczas importu profilu użytkownik określa czy dane
podstawowe mają być przepisane do programu z pliku
*.sps
Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy
35
Informacje na temat zaimportowanych wersji profilu
świadczeniodawcy znajdują się w menu Portal SZOI
Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy
36
W przypadku konieczności ponownego importu profilu świadczeniodawcy (np. po
modyfikacji informacji w Portalu SZOI) należy wczytać nowo wygenerowaną wersję pliku *.sps w celu aktualizacji
danych
W górnej części okna znajdują się informacje na
temat Oddziału NFZ, w którym zarejestrowano oferenta.
37
Publikator postępowań
Ogłoszenia dotyczące poszczególnych postępowań prowadzonych w trybie
konkursu ofert i rokowań wraz z zapytaniami ofertowymi dostępne są
pod adresem:Serwis "Przeglądarka postępowań" - publikacje wszystkich ogłoszeń i zapytań ofertowych.
38
Uwaga!
Na rok 2012 będą prowadzone wspólne postępowania konkursowe
i rokowania dla wszystkich podmiotów leczniczych, zarówno cywilnych jak i tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz ministra
właściwego do spraw wewnętrznych.
Publikacja postępowań
39
Wszystkie postępowania ogłoszone przez OW NFZ wyświetlane są w aplikacji WEB, tzw. publikatorze informacji o postępowaniach
W celu wyświetlenia listy zatwierdzonych / opublikowanych postępowań należy wybrać opcję Lista postępowań.
Publikacja postępowań
40
W górnej części okna Listy postępowań udostępnione zostały filtry pozwalające na zmniejszenie liczby wyświetlanych pozycji. Najważniejsze: rok, przedmiot postępowania, obszar umożliwiają wyświetlenie postępowań ważnych z punktu widzenia świadczeniodawcy.
Publikacja postępowań
41
Dane zostaną wyświetlone na liście po wybraniu opcji: Szukaj.
Publikacja postępowań
42
Wybierz opcję ogłoszenia, zapytania ofertowe aby pobrać pliki do przygotowania oferty.
Publikacja postępowań
43
• w części ogłoszenie postępowania świadczeniodawca może pobrać wzór ogłoszenia postępowania zgodnie z zał. nr 3;• w części plik zpo do postępowania świadczeniodawca może pobrać plik zapytania ofertowego do zaimportowania w aplikacji konkursowej.
Publikacja postępowań
44
Przy pobieraniu należy zaznaczyć opcję Zapisz plik oraz wskazać lokalizację zapisu pliku.
Uwaga! Niektóre przeglądarki pobierając plik zapytania ofertowego zapisują plik z rozszerzeniem ZIP. W takiej sytuacji, przed zaimportowaniem pliku do aplikacji ofertowej należy zmienić nazwę pliku i nadać mu rozszerzenie ZPO.
45
NFZ-KO Zapytania ofertowe oferty
Zapytania ofertowe
46
Aby utworzyć ofertę należy pobrać z przeglądarki postępowań zapytanie
ofertowe i zaimportować je do programu . W tym celu należy wybrać z menu opcję
Zapytania ofertowe.
Zapytania ofertowe
47
Do importu zapytania służy przycisk ShF5Import. Po poprawnym wczytaniu
pliku w dolnej części okna widoczna będzie specyfikacja zapytania.
Oferta
48
Po imporcie zapytania można utworzyć ofertę. W tym celu należy wybrać opcję
Oferty.
Oferta – dodanie nagłówka
49
Przycisk Dodaj umożliwia dodanie nagłówka nowej oferty lub dokumentacji aktualizacyjnej.
Wszyscy świadczeniodawcy, których umowy nie kończą się z dniem 31.12.2011 wybierają opcję „Dokumentacja aktualizacyjna”.
Natomiast nowi oferenci oraz świadczeniodawcy, którym skończy się okres obowiązywania umowy z dniem 31.12.2011 wybierają opcje „Oferta” .
Podczas dodawania oferty należy wskazać zapytanie ofertowe, na podstawie którego będzie tworzona oferta.
Uw
ag
a!
Uw
ag
a!
50
Oferta – dodanie pozycji oferty
Po utworzeniu nagłówka oferty można wprowadzać specyfikację (pozycje)oferty
poprzez funkcję F2Dodaj.
Dodawanie pozycji oferty-Wartości oferowane
51
Na zakładce Wartości oferowane należy uzupełnić wartości oferowane oraz cenę
jednostkową.
W górnej części okna należy wybrać miejsce
wykonywania, profil medyczny komórki
organizacyjnej oraz zakres świadczeń. Dopiero po
określeniu tych informacji można wprowadzać dane na
poniższych zakładkach.
Dodawanie pozycji oferty-Pakiet świadczeń
52
W zakładce Miejsce – godziny pracy mamy możliwość skopiowania harmonogramu pracy z profilu
medycznego.
Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny
53
Na zakładce Personel należy wprowadzić osoby personelu przypisane do wybranej
pozycji oferty.
54
Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny
Dodanie personelu jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór osoby z
listy pracowników medycznych lub przycisku Dodaj wszystkich
Dodawanie pozycji oferty-Zasoby
55
Na zakładce Zasoby należy wprowadzić sprzęt lub środki transportu.
Dodanie jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór sprzętu z bazy lub przycisku Dodaj cały sprzęt dostępny
w miejscu
56
Dodawanie pozycji oferty-Umowy o podwykonawstwo
Jeżeli oferent posiada umowy o podwykonawstwo wprowadza je na
zakładce Umowy o podwykonawstwo.
Dodanie umowy następuje poprzez użycie funkcji F2Dodaj i wybór umowy z listy umów o
podwykonawstwo lub Dodaj wszystkie.
57
Dodawanie pozycji oferty-Ankiety
Ankiety dołączone do pozycji specyfikacji oferty widoczne są w zakładce Ankiety
Aby wypełnić ankietę należy podświetlić ją na liście i użyć przycisku F4 Popraw
Oferta-Sprawdzenie i zatwierdzenie
58
Po uzupełnieniu oferty należy ją sprawdzić (przycisk Rej.spraw), a następnie
zatwierdzić (przycisk Rej.zatw). Jeżeli nie wprowadzono wszystkich wymaganych
danych wówczas przy sprawdzaniu oferty wyświetlany jest komunikat o konieczności
uzupełnienia danych
Oferta-Eksport pliku oferty
59
Przycisk ShF6Eksport umożliwia utworzenie pliku z ofertą (*.ofe), który jest
przekazywany do NFZ
Oferta-wydruk
60
Gotową ofertę należy wydrukować.
Oferta-wydruk
61
Następnie należy wydrukować jedną stronę oznaczenia oferty z kodem
kreskowym, nakleić na kopertę i przekazać wraz z plikiem do NFZ .
Oferta-oznaczenie oferty
Dziękuję za uwagę.
Pytania prosimy kierować na adresy e-mail:[email protected]