Upload
dinhminh
View
227
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
KonsepKonsep SistemSistem InformasiInformasi dandanSistemSistem InformasiInformasi KesehatanKesehatan
-- MateriMateri 1 SIK 1 SIK --
PJMK : PJMK : DraDra. . AtikAtik MawarniMawarni M.KesM.Kes
Team Team PengajarPengajar : :
CahyaCahya Tri Tri PurnamiPurnami, S.KM, , S.KM, M.KesM.Kes
YudhyYudhy DharmawanDharmawan, S.KM, , S.KM, M.KesM.Kes
Definisi Sistem Definisi Sistem
Suartini BambangSuartini Bambang
•• Kesatuan yang terdiri dari elemenKesatuan yang terdiri dari elemen--elemen yang elemen yang berkaitan untuk berinteraksi satu sama lain dalam berkaitan untuk berinteraksi satu sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu.rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu.
•• Komponennya :Komponennya :
•• -- Input (asupan)Input (asupan) -- output (luaran)output (luaran)
•• -- Process (proses)Process (proses) -- feed back feed back mechanism (umpan mechanism (umpan
balik)balik)
Definisi SistemDefinisi Sistem
Gordon B. DavisGordon B. Davis•• Sistem terdiri dari bagianSistem terdiri dari bagian--bagian yang saling bagian yang saling
berkaitan yang saling beroperasi bersama berkaitan yang saling beroperasi bersama untuk mencapai sasaran dan tujuan untuk mencapai sasaran dan tujuan
•• Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. •• Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. MasingMasing--masing sistem dibatasi masing sistem dibatasi /seadanya/batasan./seadanya/batasan.
•• Saling kaitan dan interaksi antar sub sistem Saling kaitan dan interaksi antar sub sistem disebut interfase / jalinan. disebut interfase / jalinan. Interface dapat Interface dapat berupa masukan / keluaran (materi, energi, berupa masukan / keluaran (materi, energi, informasi)informasi)
Definisi SistemDefinisi Sistem
WhittenWhitten
•• Kumpulan/susunan komponenKumpulan/susunan komponen--komponen yang komponen yang saling berhubungan dan mempunyai tujuan saling berhubungan dan mempunyai tujuan yang sama ( Whitten, Systems Analysis)yang sama ( Whitten, Systems Analysis)yang sama ( Whitten, Systems Analysis)yang sama ( Whitten, Systems Analysis)
•• Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama utk berhubungan, berkumpul bersama utk melakukan kegiatan/ menyelesaikan sasaran melakukan kegiatan/ menyelesaikan sasaran tertentu. tertentu. ( Jerry, Fundamental of Systems ( Jerry, Fundamental of Systems Analysis )Analysis )
Definisi SistemDefinisi Sistem
Suatu jaringan kerja dari prosedur yang Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama saling berhubungan, berkumpul bersama saling berhubungan, berkumpul bersama saling berhubungan, berkumpul bersama utk melakukan kegiatan/ menyelesaikan utk melakukan kegiatan/ menyelesaikan sasaran tertentu. (sasaran tertentu. (Jerry, Fundamental of Systems Jerry, Fundamental of Systems
Analysis )Analysis )
MODEL SISTEM SEDERHANAMODEL SISTEM SEDERHANA
INPUT PROSES OUTPUTINPUT PROSES OUTPUTINPUT PROSES OUTPUTINPUT PROSES OUTPUT
Model Model SSistemistem Tertutup Dng Tertutup Dng FeedbackFeedback
INPUT PROSES INPUT PROSES OUTPUTOUTPUTINPUT PROSES INPUT PROSES OUTPUTOUTPUT
Umpan BalikUmpan Balik
Model Model SSistemistem Terbuka Terbuka Dng FeedbackDng Feedback
INPUT PROSES INPUT PROSES OUTPUTOUTPUTINPUT PROSES INPUT PROSES OUTPUTOUTPUT
Umpan BalikUmpan Balik
LingkunganLingkungan
Model Sistem
Komponen Komponen Komponen Komponen SistemSistem
•• Input : Komponen penggerak, Input : Komponen penggerak, pemberi tenaga, tergantung pemberi tenaga, tergantung pada sasaran sistempada sasaran sistem
••Proses :Aktifitas untuk Proses :Aktifitas untuk ••Proses :Aktifitas untuk Proses :Aktifitas untuk mentransformasikan input mentransformasikan input menjadi outputmenjadi output
••Output :Hasil Operasi, yang Output :Hasil Operasi, yang menjadi tujuan (sasaran) sistemmenjadi tujuan (sasaran) sistem
••Feedback (Umpan Balik) : Output Feedback (Umpan Balik) : Output yg digunakan sbg yg digunakan sbg masukan input masukan input dan masukan proses yg dan masukan proses yg selanjutnya selanjutnya untuk menghasilkan untuk menghasilkan output output
••Manfaat feedback : Manfaat feedback : Untuk Untuk mengevaluasi sistem, apakah mengevaluasi sistem, apakah ••Manfaat feedback : Manfaat feedback : Untuk Untuk mengevaluasi sistem, apakah mengevaluasi sistem, apakah telah bekerja secara efisien dan telah bekerja secara efisien dan efektifefektif
••Bermanfaat untuk pengendalian Bermanfaat untuk pengendalian sistemsistem
CiriCiri--Ciri SistemCiri Sistem
••Mempunyai tujuanMempunyai tujuan
•• Terdiri dari komponen komponenTerdiri dari komponen komponen
••Memiliki keterkaitan / Memiliki keterkaitan / ketergantungan antara komponenketergantungan antara komponen
•••• Dapat dipecah menjadi bagian yg Dapat dipecah menjadi bagian yg lebih kecil disebut sbg subsistem, lebih kecil disebut sbg subsistem, dan mempunyai sistem yg lebih dan mempunyai sistem yg lebih besar disebut suprasistem.besar disebut suprasistem.
••Mempunyai Batas Mempunyai Batas
Keterkaitan SubsistemKeterkaitan Subsistem
INPUT INPUT PROSES PROSES OUTPUTOUTPUT
INPUTINPUTINPUTINPUT
PROSESPROSES
OUTPUT OUTPUT
•• CONTOH SISTEM:CONTOH SISTEM:
SISTEM RAWAT INAP : SISTEM RAWAT INAP :
TUJUAN MENGOBATI DAN MERAWAT TUJUAN MENGOBATI DAN MERAWAT PASIEN SAMPAI SEMBUH DENGAN PASIEN SAMPAI SEMBUH DENGAN MENGINAP DI RUMAH SAKIT.MENGINAP DI RUMAH SAKIT.MENGINAP DI RUMAH SAKIT.MENGINAP DI RUMAH SAKIT.
•• INPUTINPUT = ? ,= ? , OUTPUTOUTPUT = ?= ?
OUTPUT SISTEM DAPAT MENJADI OUTPUT SISTEM DAPAT MENJADI INPUT PADA SISTEM YANG LAININPUT PADA SISTEM YANG LAIN
SistemSistem
Subsistem ASubsistem A
-- Sub Subsistem ASub Subsistem A11
Subsistem BSubsistem B
-- Sub Subsistem B1Sub Subsistem B1
-- Sub Subsistem A2Sub Subsistem A2
-- Sub subsistem A3 Sub subsistem A3
-- Sub Subsistem B2Sub Subsistem B2
-- Sub Subsistem B3Sub Subsistem B3
INPUT PROSES OUTPUT
Kulitas Informasi Terpenuhi
Kebijakan ?
Budaya?Budaya?
INPUT PROSES OUPUT
-Data Editing
-Metode Koding Informasi
-SDM Analisis
-Biaya
Informasi Informasi
•• Data yang dianalisa sedemikian rupa sehingga Data yang dianalisa sedemikian rupa sehingga dapat memberikan makna kepada yang dapat memberikan makna kepada yang memerlukannya (Suartini)memerlukannya (Suartini)
•• Data yang telah diolah dan dianalisa secara Data yang telah diolah dan dianalisa secara •• Data yang telah diolah dan dianalisa secara Data yang telah diolah dan dianalisa secara formal dengan cara yang benar dan secara formal dengan cara yang benar dan secara efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dan manajemen (Boy. S)operasional dan manajemen (Boy. S)
•• Suatu hasil pengolahan data dalam bentuk Suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk menghasilkan pengetahuan / agregat untuk menghasilkan pengetahuan / kemampuan (Dadan Umar Daihani)kemampuan (Dadan Umar Daihani)
InformasiInformasi
Ciri Ciri
•• data yang telah diolah data yang telah diolah
•• mempunyai makna (berguna bagi mempunyai makna (berguna bagi penerima) penerima)
•• mempunyai makna (berguna bagi mempunyai makna (berguna bagi penerima) penerima)
•• menggambarkan kejadian dan keasatuan menggambarkan kejadian dan keasatuan yang nyata yang nyata
•• untuk tujuan tertentu (pengambilan untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan)keputusan)
Kualitas InformasiKualitas Informasi
A. A. Menurut Jogiyanto :Menurut Jogiyanto :•• akuratakurat, informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan & tidak bias. , informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan & tidak bias.
Akurat juga mencerminkan maksudnyaAkurat juga mencerminkan maksudnya•• Tepat waktuTepat waktu, Tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak , Tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak
berlakuberlaku•• RelevanRelevan, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya•• RelevanRelevan, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya
B. B. Menurut Dadan Umar Daihani :Menurut Dadan Umar Daihani :1. 1. Aksesibilitas.Aksesibilitas.2. 2. Kelengkapan.Kelengkapan.3. Ketelitian.3. Ketelitian.4.4. Ketepatan makna. Ketepatan makna. 5. 5. Ketepatan waktu. Ketepatan waktu. 6. 6. Kejelasan. Kejelasan. 7. 7. Fleksibilitas.Fleksibilitas.
KUALITAS INFORMASIKUALITAS INFORMASI
1. Ketepatan Waktu1. Ketepatan Waktu
IInformasi yang dibutuhkan tidak boleh nformasi yang dibutuhkan tidak boleh
terlambat, informasi yang sudah usang terlambat, informasi yang sudah usang
tidak akan mempunyai nilai lagi.tidak akan mempunyai nilai lagi.
2. 2. Akurat Akurat
IInformasi harus bebas dari kesalahan nformasi harus bebas dari kesalahan
Pembulatan angka yang dilakukan pada Pembulatan angka yang dilakukan pada
setiap perhitungan menyebabkan setiap perhitungan menyebabkan
terjadinya ketidakakuratan informasi terjadinya ketidakakuratan informasi . .
3. 3. RelevanRelevan
IInformasi mempunyai manfaat bagi nformasi mempunyai manfaat bagi
pemakainya. Relevansi informasi untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk
orang satu dengan lainnya berbeda.orang satu dengan lainnya berbeda.
4. Kejelasan4. Kejelasan
Kejelasan informasi Kejelasan informasi sangat terkait dengan sangat terkait dengan Kejelasan informasi Kejelasan informasi sangat terkait dengan sangat terkait dengan
bentuk penyajian informasi. Bagi seorang bentuk penyajian informasi. Bagi seorang
pimpinan, bentuk grafik, tabel akan sangat pimpinan, bentuk grafik, tabel akan sangat
bermanfaat bila dibandingkan dengan bermanfaat bila dibandingkan dengan
menggunakan narasi. Penggunaan metode menggunakan narasi. Penggunaan metode
dengan tepat akan mempengaruhi dengan tepat akan mempengaruhi
kejelasan dalam penyampaian informasi. kejelasan dalam penyampaian informasi.
Sistem InformasiSistem InformasiSuatu sistem di dalam suatu organisasi Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan: yang mempertemukan:
•• kebutuhan pengolahan transaksi kebutuhan pengolahan transaksi harian, harian, harian, harian,
••mendukung operasi, mendukung operasi,
•• bersifat manajerial dan kegiatan bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasistrategis dari suatu organisasi
••Menyediakan laporan yg diperlukan Menyediakan laporan yg diperlukan pihak luar tertentu.pihak luar tertentu.
Sistem InformasiSistem Informasi•• Sistem informasi berisi semua sumber Sistem informasi berisi semua sumber
dalam organisasi yang meliputi dalam organisasi yang meliputi pengumpulan, pengelolaan, penggunaan pengumpulan, pengelolaan, penggunaan dan penyebaran informasi. dan penyebaran informasi.
•• Tiga kegiatan utama SI :Tiga kegiatan utama SI :•• Tiga kegiatan utama SI :Tiga kegiatan utama SI :
1. menerima data sebagai masukan1. menerima data sebagai masukan
2. memproses 2. memproses
3. memperoleh informasi sebagai 3. memperoleh informasi sebagai keluaran. keluaran.
Prinsip ini berlaku baik untuk informasi Prinsip ini berlaku baik untuk informasi manual, elektromekanis, maupun manual, elektromekanis, maupun komputer. komputer.
Konsep Sistem InformasiKonsep Sistem Informasi
•• Suatu sistem yg dibuat oleh manusia, Suatu sistem yg dibuat oleh manusia,
terdiri komponen2, terdapat terdiri komponen2, terdapat pd pd
organisasi untuk mencapai tujuan organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi ( Leman )organisasi ( Leman )
•• Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama •• Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama
sama dlm mengelola pengumpulan, sama dlm mengelola pengumpulan,
penyimpanan, pemrosesan, penyimpanan, pemrosesan,
pendistribusian datapendistribusian data
Konsep Sistem InformasiKonsep Sistem Informasi
•• Sekumpulan elemen yg bekerja Sekumpulan elemen yg bekerja
bersama sama secara manual bersama sama secara manual
maupun komputer dlm maupun komputer dlm
pengumpulan, penyimpanan, pengumpulan, penyimpanan, pengumpulan, penyimpanan, pengumpulan, penyimpanan,
pemrosesan data untuk pemrosesan data untuk
menghasilkan informasi bg menghasilkan informasi bg
proses pengambilan keputusan proses pengambilan keputusan ..
( Dadan Umar Daihani )( Dadan Umar Daihani )
Komponen Sistem InformasiKomponen Sistem Informasi
•• Blok Masukan :terdiri dari data, metode , Blok Masukan :terdiri dari data, metode , media pengumpulan dan pemasukan datamedia pengumpulan dan pemasukan data
•• Blok Model : terdiri prosedur, logika , model Blok Model : terdiri prosedur, logika , model matematika yg digunakan untuk matematika yg digunakan untuk memanipulasi data menjadi informasimemanipulasi data menjadi informasi
•• Blok Keluaran : Informasi atau dokumentasi Blok Keluaran : Informasi atau dokumentasi yg berkualitasyg berkualitas
•• Blok Teknologi : hardware, software, Blok Teknologi : hardware, software, brainwarebrainware. .
(Jogiyanto )(Jogiyanto )
SIKLUS INFORMASISIKLUS INFORMASI
ProsesProses
(model) (model)
Input outputInput output
data
PenerimaanPenerimaan
Data KeputusanData Keputusan
(ditangkap) (tindakan )(ditangkap) (tindakan )
HasilHasil
data
TUJUAN SITUJUAN SI
•• Mengumpulkan, memproses dan Mengumpulkan, memproses dan mengubah informasimengubah informasi
•• Mendukung kegiatan, manajemen dan Mendukung kegiatan, manajemen dan •• Mendukung kegiatan, manajemen dan Mendukung kegiatan, manajemen dan pembuat keputusan pembuat keputusan
Sistem Informasi Kesehatan Sistem Informasi Kesehatan
Health Information System is an integrated user Health Information System is an integrated user machine syst:em machine syst:em for providing information in for providing information in support support of the operations, management of the operations, management analysis,and decision making functions in health analysis,and decision making functions in health Organization. The system utilises computer Organization. The system utilises computer Organization. The system utilises computer Organization. The system utilises computer hardware and software, standard operating hardware and software, standard operating procedures, model for reporting, planning and procedures, model for reporting, planning and decision making and data bases decision making and data bases
( ( Mc Glynn A, in Health lnformation Mc Glynn A, in Health lnformation Systems: Design Issuers and Analytical Systems: Design Issuers and Analytical Aplication, 1998)Aplication, 1998)
Sistem Informasi KesehatanSistem Informasi Kesehatan
•• Health Information System integrate data Health Information System integrate data colecction, processing, reporting, and use of the colecction, processing, reporting, and use of the information information necessary for improving health necessary for improving health service Effectiveness and efficiency through service Effectiveness and efficiency through service Effectiveness and efficiency through service Effectiveness and efficiency through better Management at all levels of health better Management at all levels of health servicesservices
•• ((Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Immplementation Of HIS, WHO, Geneva, Immplementation Of HIS, WHO, Geneva, 2000)2000)
SIK Sebagai Suatu SistemSIK Sebagai Suatu Sistem
•• Suatu tatanan yang berurusan dengan Suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan , pengolahan, pengkajian pengumpulan , pengolahan, pengkajian dan penyampaian informasi yg dibutuhkan dan penyampaian informasi yg dibutuhkan untuk melakukan tindakan pelayanan untuk melakukan tindakan pelayanan kesehatan.kesehatan.kesehatan.kesehatan.
•• Pelayanan Kesehatan :Pelayanan Kesehatan :
–– Pelayanan masyarakat Pelayanan masyarakat �� Pelayanan programPelayanan program
kesehatankesehatan
–– Pelayanan Individu Pelayanan Individu �� pelayanan klinispelayanan klinis
SIK Sebagai Alat OrganisasiSIK Sebagai Alat Organisasi
•• SIK sebagai alat yang berupa satu SIK sebagai alat yang berupa satu kesatuan / rangkaian kegiatan yang kesatuan / rangkaian kegiatan yang menyangkut seluruh tingkat administrasi menyangkut seluruh tingkat administrasi yang mampu memberikan informasi yang mampu memberikan informasi yang mampu memberikan informasi yang mampu memberikan informasi kepada :kepada :
–– Pengelola Program kesehatanPengelola Program kesehatan
( Puskesmas, Dinas Kesehatan, Rumahsakit)( Puskesmas, Dinas Kesehatan, Rumahsakit)
–– MasyarakatMasyarakat
DEPKES
DINKES
PROV
DINKES
PROV
RS
PUSAT
UPT PS
LAIN
PROVPROV
DINKES
KABDINKES
KAB
DINKES
KAB
DINKES
KOTA
PUS PUS PUSRS
KOTA
RS
KAB
RS
KABPUS
RS
KAB
UPT
LAIN
RS
PROV
UPT
LAIN
SWASTA
SWASTA SWASTASWASTA
SWASTA
UPT PR
LAIN
UPT PR
LAIN
SWASTA
RS
PROV
PUS
DATIN
KES
DINKES
SIK
PUSAT
SIK
PROVINSIBAPEL
LAIN
MENT
BD
DJ
DJ
DJ
SJ
LAIN
BLK
DINKES
PROV
DINKES
KAB/K
SIK
KAB/KOTA
GFK
SEK LAIN
PUS
AKD
BAPEL
KES
RS
PUS
RS
RS
Referensi Referensi •• Mc Glynn A, in Health lnforrnation Systems: Design Issuers and Analytical Mc Glynn A, in Health lnforrnation Systems: Design Issuers and Analytical
Aplication, 1998Aplication, 1998•• Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Immplementation Of HIS, WHO, Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Immplementation Of HIS, WHO,
Geneva, 2000)Geneva, 2000)•• Pusdatin DEPKES, Makalah Arah & Kebijakan SIK Nasional pada Seminar Pusdatin DEPKES, Makalah Arah & Kebijakan SIK Nasional pada Seminar
Sistem Informasi Nasional di Semarang, 2004Sistem Informasi Nasional di Semarang, 2004•• Suartini Bambang, Sistem Informasi Kesehatan : Pelatihan SIK, Universitas Suartini Bambang, Sistem Informasi Kesehatan : Pelatihan SIK, Universitas
IEU,1999IEU,1999•• Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman •• Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman
Pressindo, Jakarta, 1999Pressindo, Jakarta, 1999•• Boy S Sabarguna,Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Konsorsium Boy S Sabarguna,Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Konsorsium
RSI, 2003RSI, 2003
•• Jerffrey L Whitten, System analysis and design methods : Jerffrey L Whitten, System analysis and design methods : International edition, Mc graw Hill, New York, 2000International edition, Mc graw Hill, New York, 2000
•• Jogiyanto. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Jogiyanto. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Yogyakarta. Andi Yogyakarta. 20012001