„Konzept zur integrativen Passverwaltung der Landes-Hockeyverbände im Deutschen Hockey-Bund“

Deutscher Hockey-Bund e. V.

Ausschuss für Internet (AI) im Deutschen Hockey-Bund * Koblenz, 20.05.2005 ha Folie 1

„Konzept zur integrativen Passverwaltung der Landes-Hockeyverbände im

Deutschen Hockey-Bund“

Mönchengladbach, 21. Mai 2005




Hauptziel

Verbandsübergreifende Nutzung des Passwesens im Internet

Gemeinsame Passdatei der Landes-Hockey-Verbände im DHB

Dezentrale Bearbeitung bei Zentraler Datenhaltung

Transparenz, Flexibilität und Effizienz



Ausgehend von den Möglichkeiten die das INTERNET und hier insbesondere der VVI-Verbund bietet, haben die Hockey-Verbände Bayern und Bremen in Zusammenarbeit mit dem VVI (J.-M. Glubrecht) das Pilotprojekt „ Passwesen im Internet“ Anfang diesen Jahres gestartet.

Sinnvollen Informationstransfer zu generieren und dabei Synergieeffekte nutzbar zu machen, die sich aus der Zusammenarbeit mit dem VVI einstellen, empfiehlt der AI, die Eingabe und Pflege der Passdatenfelder mit den des Hockey-Adressbuchs im Hoc@keyClub aus Effizienzgründen zusammen zu legen und die Daten zentral zu halten.

Der AI sieht in der Realisierung einer einheitlichen Plattform für das Passwesen unter dem Dach des VVI eine sinnvolle Anwendung, um den Verbandsmitarbeitern vor Ort zu jeder Zeit, aktuelle und redundantfreie Informationen zur Verfügung zu stellen.Die Kosten für die Implementierung übernimmt der DHB.

Ausgehend von den Möglichkeiten die das INTERNET und hier insbesondere der VVI-Verbund bietet, haben die Hockey-Verbände Bayern und Bremen in Zusammenarbeit mit dem VVI (J.-M. Glubrecht) das Pilotprojekt „ Passwesen im Internet“ Anfang diesen Jahres gestartet.

Sinnvollen Informationstransfer zu generieren und dabei Synergieeffekte nutzbar zu machen, die sich aus der Zusammenarbeit mit dem VVI einstellen, empfiehlt der AI, die Eingabe und Pflege der Passdatenfelder mit den des Hockey-Adressbuchs im Hoc@keyClub aus Effizienzgründen zusammen zu legen und die Daten zentral zu halten.

Der AI sieht in der Realisierung einer einheitlichen Plattform für das Passwesen unter dem Dach des VVI eine sinnvolle Anwendung, um den Verbandsmitarbeitern vor Ort zu jeder Zeit, aktuelle und redundantfreie Informationen zur Verfügung zu stellen.Die Kosten für die Implementierung übernimmt der DHB.

Das Projekt!



Direkter Zugriff für

Vereine auf die eigenen

Pässe

Zugriff mittels Internet von überall zu

jeder Zeit für Berechtigte

Mehr Transparenz für Vereine /

Verbände

Unmittelbarer Zugriff auf

Passinfos für Staffelleiter

Keine rück-wirkende Spiel-berechtigung möglich, da

Druckdatum = Ausstellungsdatum

ist.

Bundesweit keine doppelten

Pässe durch Plausiprüfung

bei der Eingabe

Datensicherheit durch tägliche

Datensicherung durch den VVI

Aktueller Abruf von Pass-

Informationenz. B. Spielbe-

rechtigungen etc.

Online- Verarbeitung und Druck am PC durch die Pass-Stellen.

Wo liegen die Vorteile einer gemeinsame Passdatei?

VVI

Kostenneutral!

Druck der Pässe auf Blanko-Formulare



Warum ist die derzeitige Passverwaltung reformbedürftig?Das Ergebnis einer eingehenden Analyse zeigt klar die erkannten Schwachstellen der derzeitigen manuellen und nicht vernetzten Passverwaltung im DHB auf:

Viele kleine Inseln, wo teilweise noch in „Handarbeit“ Pässe verwaltet bzw. ausgestellt werden.

Keine einheitlichen Nachweise in den einzelnen Landesverbänden. Einsatz von Karteikarten bis selbst gefertigten DV-Programmen in verschiedenen Programmiersprachen.

Hoher Pflegeaufwand für die verschiedenen Systemen und damit auch kostenintensiv.

Hohe Redundanten und viele Passleichen aufgrund mangelnder Transparenz.

Kein Datenabgleich mit anderen Landesverbänden, dadurch Möglichkeit der Mehrfachfachausstellung von Spielerpässen.

Möglichkeit der Manipulation beim Ausstellen von Spielberechtigungen

Hoher zeitlicher Aufwand zwischen den Passstellen und Staffelleitern bei aktuellen Recherchen.

Keine oder nur eingeschränkte Einsicht der Vereine in den Datenbestand ihrer Passverwaltung (Spielberechtigungen etc.)

Keinen Zugriff für Staffelleiter auf aktuelle Spielberechtigungen innerhalb (OL u. VL) oder auch außerhalb der Landesverbände (RL u. BL)

Null Transparenz



Viele kleine Inseln in der Passverwaltung

-



StaffelleiterBundesligen

StaffelleiterRegionalligen

DHB Auswahl_

mann-schaften

Verbands-Auswahl_

mann-schaften

StaffelleiterVerbands-

ligenTrainer/BetreuerVereine

StaffelleiterJugendligen

StaffelleiterOberligen

Vereine imLandes-verband

Verbands-Pass-Stelle

Andere Verbands-

Pass-Stellen

Derzeit ist der Informationsaustausch zwischen den einzelnen Nachfragestellen nur über Post oder Telefon möglich!



Haushalts-RegionaleVerbands-Pass-Stelle

.Vermögens-und Erfolgs-

StaffelleiterBundes-

ligen

Integrierte Pass-

Datenbank

Hockey-Adressbuch

im Hoc@key

Club

StaffelleiterRegional-

ligen

DHB/VerbandsAuswahl-

Mannschaften

StaffelleiterVerbands-

ligen VereineTrainer/Betreuer

StaffelleiterOber-ligen

StaffelleiterJugend-

ligen

AndereVerbands-

Pass-Stellen

Mitgliederim Hoc@key

Club

VVI

VVI

Schreib-und

Leserecht Nur lesendenZugriff

Das Konzept



Verbands-Verbund-InternetVerbands-Verbund-Internet

Passverwaltung im Landeshockey-

Verband

Aufgabenbereich:- Pässe erstellen - Pässe ändern- Pässe drucken - Pässe freimachen- Pässe löschen- ggf. Adressen pflegen

Passverwaltung im Landeshockey-

Verband

Aufgabenbereich:- Pässe erstellen - Pässe ändern- Pässe drucken - Pässe freimachen- Pässe löschen- ggf. Adressen pflegen

Mitglieder im Hoc@key Club

Aufgabenbereich:

- Zugriffsberechtigung beantragen- Pflege der Adressdaten- Abfragen auf Adressinformationen- Abfragen auf eigene Passinformationen- Erweiterte Abfragen für Vereinsmitarbeiter, Staffelleiter etc.

Mitglieder im Hoc@key Club

Aufgabenbereich:

- Zugriffsberechtigung beantragen- Pflege der Adressdaten- Abfragen auf Adressinformationen- Abfragen auf eigene Passinformationen- Erweiterte Abfragen für Vereinsmitarbeiter, Staffelleiter etc.

Aufgabenbereich:

- Internet-Plattform - Datensicherheit- Datenschutz- Zugriffsschutz- Software/Pflege/Änderung- Nutzerzulassungen - Ausbildung- Nutzerunterstützung

Aufgabenbereich:

- Internet-Plattform - Datensicherheit- Datenschutz- Zugriffsschutz- Software/Pflege/Änderung- Nutzerzulassungen - Ausbildung- Nutzerunterstützung



Startseite des Passwesens nach Registrierung im Hoc@key Club

Nach Passnummern suchen- bestimmte Passnummer- suchen über Listenauswahl

Nach Personen suchen- bestimmte Person- suchen über Listenauswahl Passanforderungen

von anderen Landesverbänden



Nach Personen suchen- bestimmte Person- suchen über Listenauswahl



Auswahl- und Sortiermöglichkeiten bei der Passanzeige



Weitere Auswahl- und Sortiermöglich-keiten bei der Passanzeige, z. B. nach Bereich und Club



Passwesen „Neueintrag“

mit hinterlegten Adressdaten

aus der Adressdatei



Anzeige der gespeicherten Personendaten

Bilder in JEPG-Format können elektronisch hinterlegt und ausgedruckt werden



Ausdruck des Passes auf Blanko-Formular DIN A6. Empfohlener Drucker: Samsung ML-2250 (Laserdrucker) für ca. 230,00 €

Das fertige Produkt!



Was noch zu sagen wäre …

Es können nur die Clubs bearbeitet werden, die zum Bereich der Passstelle gehören

Passnummern werden automatisch und fortlaufend durch das System vergeben

Die alte Passnummer wird in der Übergangszeit mitgeführt

Entsprechend des Alters des Antragsstellers wird die Auswahl Passart „ Jugend“ oder „Erwachsener“ vom System gesetzt

Datumsfelder „Gültig von“ und „Gültig bis“ geben Auskunft über Spielberechtigungen und werden beim Druck des Passes mit dem aktuellen Datum besetzt.

Im Feld Bemerkungen können etw. Sperrfristen und Wechsel aus dem Ausland hinterlegt werden

Alle Felder können von den berechtigten Passstellen eingesehen, aber nur von der zuständigen Passstelle verändert werden

Das Feld Anforderungen steht allen Passstellen zur Verfügung. Hier werden Mitteilungen an andere Passstellen hinterlegt. Alle nicht erledigten Anforderungen werden auf der Startseite angezeigt



Übernahme ihrer vorhandenen Passdatei in die gemeinsame Passverwaltung ist im „Excel-Format“ –Plausibilitätsprüfung eingeschlossen- möglich.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Ausschuss-mitglieder für Internet (AI) oder das Web-Team in den Tagungspausen des Bundestages im Foyer zur Verfügung!



Documents

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