Koolituskeskkonna WebTrainer kasutusjuhend koolitajale · Copyright © 2007 eTraining OÜ 3 Kui organisatsioon on suur ning funktsionaalselt või geograafiliselt hajutatud, siis on

Copyright © 2007 eTraining OÜ

Koolituskeskkonna WebTrainer kasutusjuhend koolitajale

1. Üldist ............................................................................................................ 2

1.1. Koolituskeskkonna ülesehitus ja kasutajatasemed ........................................... 2 1.2. Kasutajatasemete funktsionaalsus ................................................................ 3

2. Moodulid ....................................................................................................... 5 2.1. Testid ....................................................................................................... 5

2.1.1. Uue testi loomine ................................................................................. 5 2.1.2. Küsimuste lisamine manuaalselt ............................................................. 8 2.1.3. Test küsimuste juhuvaliku alusel........................................................... 13 2.1.4. Küsimuste lisamine XML malli kasutades................................................ 14 2.1.5. Küsimuste ja vastuste muutmine .......................................................... 17 2.1.6. Testi kopeerimine ............................................................................... 18 2.1.7. Testide toimumise graafiku koostamine, testi lisamine töötajale ................ 19 2.1.8. Õigete ja/või valede vastuste näitamine töötajatele ................................. 21 2.1.9. Kasutajate hinnangud koolitusele.......................................................... 22

2.2. Õppematerjalid ........................................................................................ 23 2.2.1. Uue kausta loomine, kasutajate määramine ........................................... 23 2.2.2. Faili või hüperlingi lisamine kausta ........................................................ 26 2.2.3. Õppematerjalide kasutamise jälgimine................................................... 27 2.2.4. Faili või kausta kustutamine................................................................. 28

2.3. Statistika................................................................................................. 28 2.3.1. Testi tulemused testide või kasutajate kaupa.......................................... 28 2.3.2. Kasutaja individuaalsed testi tulemused................................................. 29 2.3.3. Testi üldstatistika ............................................................................... 32 2.3.4. Testi tulemuste väljatrükk ................................................................... 33 2.3.5. Testi tulemuste eksport XLS failivormingusse (üksik test)......................... 33 2.3.6. Testi tulemuste eksport XLS failivormingusse (testide grupp).................... 35

2.4. Küsitlused ............................................................................................... 37 2.4.1. Uue küsitluse loomine ......................................................................... 37 2.4.2. Küsimuste lisamine küsitlusse .............................................................. 38 2.4.3. Küsitluste tulemuste vaatamine ............................................................ 40 2.4.4. Küsitluste tulemuste väljatrükk............................................................. 41 2.4.5. Küsitluste salvestamine XLS failivormingusse.......................................... 42

3. Kliendid....................................................................................................... 43 3.1. Uue kliendi lisamine.................................................................................. 43 3.2. Kliendi andmete muutmine, kontaktisikute lisamine ning organisatsiooni sümboolika ja taustvärvi lisamine...................................................................... 45

4. Teated......................................................................................................... 47 4.1. Teadete lugemine ..................................................................................... 47 4.2. Teadete saatmine ja saadetud teated .......................................................... 48 4.3. Koolitusvajadus........................................................................................ 49

5. Haldus......................................................................................................... 51 5.1. Kasutajate loomine ................................................................................... 51

5.1.1. Kasutajate lisamine - lisaja on III tase: ................................................. 51 5.1.2. Kasutajate lisamine - lisaja on II tase.................................................... 53

5.2. Kasutajate gruppide loomine ...................................................................... 55 5.2.1. Kasutajate sidumine gruppidega ........................................................... 56

5.3. Sisenemislogi........................................................................................... 58


2

1. Üldist

1.1. Koolituskeskkonna ülesehitus ja kasutajatasemed Käesoleva juhendi eesmärk on anda teile koolituskeskkonnaga tööks vajalik ülevaade.

Koolituskeskkonnas on kolm (3) kasutaja taset. Nende kasutajate tasemete

funktsionaalsus ja võimalused on erinevad, mis on kirjeldatud punktis 1.2.

Joonisel 1. on kujutatud hüpoteetiline organisatsiooni struktuur.

Joonis 1.

III taseme kasutaja on reeglina töötaja(d) kes vastutab töötajate pädevuse ja

väljaõppe eest.

II taseme kasutajal on samad võimalused, mis III taseme kasutajal v.a. see et ta ei saa

täiendavaid III ja II taseme kasutajaid ega Kliente luua.

I taseme kasutaja on töötaja, kes on koolituskeskkonna põhikasutaja.

Peale koolituskeskkonna installeerimist on loodud vähemalt üks III taseme Kasutaja

nimega ”admin” ja Klient nimega ”Admin”. Loodud kasutaja ”admin” saab luua vastavalt

organisatsiooni vajadusele II ja I taseme kasutajaid ja Kliente ning Gruppe.


3

Kui organisatsioon on suur ning funktsionaalselt või geograafiliselt hajutatud, siis on

mitmeid võimalusi, kuidas töötajad „majutada” koolituskeskkonda. Selleks tuleb luua

allüksused, mis Joonisel 1 on kujutatud kui Klient 1, Klient 2; Klient 3. Sellised allüksused

võivad olla näiteks Tallinn, Tartu ja Narva. Selle taseme allüksuste loomine pole arvuliselt

piiratud.

Iga allüksus (näiteks Klient 1 on Tallinna osakond) võib vajadusel jaguneda

funktsionaalselt (näiteks Grupp1-kontor; Grupp 2-tehnika) gruppideks, kus asuvad

töötajad (joonisel „Kasutajad 1; 2; 3”). Gruppide ja töötajate arv pole piiratud.

Juhul kui organisatsioon on väiksemaarvuline või lameda struktuuriga, siis pole vaja

gruppe luua, vaid töötajad lisatakse otse allüksusse. Näiteks allüksus Klient 2, kuhu on

kohe lisatud töötajad (Kasutaja 6 ja 7).

1.2. Kasutajatasemete funktsionaalsus III tase on koolituskeskkonna administraator ja/või koolituse eest vastutav töötaja,

kellel on õigus luua III ja II aste kasutajaid ja erinevaid kliendi kontosid (näiteks Klient

1; Klient 2 jne.). III taseme töötaja omab ka kõiki II astme kasutaja õigusi.

II tase (Joonis1. Kasutaja 8) on allüksuse juht või koolitaja, kellel on õigus hallata I

taseme kasutajaid, lisada ja muuta õppematerjale, luua teste ja küsitlusi ning vaadata

detailseid testide ja küsitluste tulemusi. Töötajaid on võimalik grupeerida ja loodud

grupid siduda õppematerjalide ja testidega.

NB! Erinevus III tasemest on see, et II tase ei saa uut Klienti luua ja uusi III/II taseme

kasutajaid luua.

I tase on töötajad, kellel on õigus lugeda õppematerjale, sooritada teste ja vastata

küsitlustele.

Täpsem võrdlus on toodud järgmisel lehel Joonisel 2. NB! Parema ettekujutuse saamiseks tutvuge kõigepealt abimaterjaliga ”Abifail töötajale”.

NB! Kasutage ainult veebibrauserit MS Internet Explorer 5.0 või uuemat. Cookied ja pop-

up aknad peavad olema lubatud!


4

Võimalused III tase II tase I taseTestidTestide loomine ja kasutajatele määramine jah jah eiTestide sooritamine ei ei jahTestide detailne statistika (kõik vastused) jah jah eiTestide üldtulemuste vaatamine (enda tulemused) jah jah jahTestide valede/õigete vastuste vaatamine ei ei jahHinnang koolitusele jah jah ei

ÕppematerjalidÕppematerjalide lisamine, kasutamise jälgimine jah jah eiÕppematerjalide kasutamine jah jah jah

KüsitlusedKüsitluste loomine ja kasutajatele määramine jah jah eiKüsitluste tulemuste vaatamine jah jah eiKüsitlustele vastamine jah jah jah

Koolituskeskkonna haldusKlientide lisamine jah ei eiKasutajate loomine III tase jah ei eiKasutajate loomine II tase jah ei eiKasutajate loomine I tase jah jah eiKasutaja gruppide loomine jah jah eiSisenemislogide jälgimine jah jah ei

TeatedTeadete lugemine ja saatmine jah jah jahKoolitusvajaduste saatmine ei ei jahKoolitusvajaduste jälgimine jah jah ei

Legend: jahei

võimalus olemasvõimalus puudub

Joonis 2.

Esmakordsele kasutajale soovitame alustada tööd menüüst Haldus (lk. 51). Töötajate

gruppide olemasolu puhul sisestada eelkõige grupid, seejärel töötajad.

Kui töötajad on WebTrainerisse sisestatud, on lihtsam teste juba sisestatud

töötajatega siduda.


5

2. Moodulid

2.1. Testid

2.1.1. Uue testi loomine Uue testi loojaks on II taseme kasutaja. Esmalt klõpsake menüü hüperlingile Testid.

Avaneb järgmine vaade Testid. Hetkel pole loodud ühtegi testi.

Soovitame luua kataloogid, et majutada edaspidi testid vastavalt temaatikale. (Vaikimisi

on loodud alati kataloog Määramata, arv 0 näitab, et kataloogis pole hetkel teste).

Selleks klõpsake ruutsulgudes olevale hüperlingile . Avaneb uus aken, kus valige

Lisa ja sisestage loodava kataloogi nimetus. Antud näites on loodud kataloog

Organisatsiooni väärtused.


6

Sulgege aken ja näete, et kataloogi rippmenüüsse on ilmunud uus kataloog

Organisatsiooni väärtused, milles testid hetkel puuduvad (0).

Nüüd klõpsake hüperlingil Lisa uus test … avaneb järgmine vaade Uue testi lisamine.


7

Täitke kõik vajalikud väljad:

Testi nimi: igal testil peab olema unikaalne nimetus.

Testide kataloog: rippmenüüst valige, kuhu kataloogi te soovite testi majutada.

Staatus: aktiivne tähendab, et testi saab kohe kasutada, mitteaktiivne tähendab, et test

on valmis, aga seda ei saa määrata kasutajatele.

Töötajate grupp: see võimalus aitab testid siduda erinevatele gruppidega. Mõte on

selles, et kui gruppi lisandub uus töötaja, siis on kohe näha kõik testid, mis selle grupi

uuel töötajal sooritada tuleb.

Testi kestvus: siia pange testi kestvus minutites, näiteks 20.

Läbimiseks vajalikud punktid: siia pange testi läbimiseks vajalik % , näiteks 80.

Kirjeldus: siia kirjutage, miks on tähtis seda testi hästi sooritada, mida see töötajale

annab jne.

Hea, Keskmine ja Halb: need rippmenüüd ja andmeväljad kollaste näokeste kõrval on

selleks, et anda peale testi sooritamist kohest tagasisidet töötajale. Halb tuleb

defineerida sama protsendina, kui seda oli Läbimiseks vajalikud punktid. Kui töötaja

ei läbi testi, siis kuvatakse talle tema tulemus koos mõtliku näoga, mille kõrval teie poolt

sisestatud tekst. Järgnevas näites kasutatud tekstid on vaid näited. Keskmine tulemus

peab jääma Halva ja Hea vahele. Ja kui tulemus on üle keskmise, siis ilmub kasutajale

see info, mis on defineeritud heana.

Salvesta – Kui kõik väljad on täidetud, siis klõpsake Salvesta nuppu.


8

2.1.2. Küsimuste lisamine manuaalselt

Kui te olete uue testi loonud, siis avaneb teile järgnev vaade:

On loodud test nimega ”Põhiväärtused”. Hetkel küsimusi pole, (Küsimusi/punkte=0) ja

pole ka kasutajaid, kes testi sooritaks (Kasutajad=0).

- võimaldab testi kopeerida,

- võimaldab testi kustutada.

NB! Kui te kustutate testi, siis kustavad ka testide tulemused. Seega, kui te ei vaja enam

testi, aga tulemused on vajalikud, siis arhiveerige testi tulemused, enne kui testi

kustutate.

Testi tulemuste arhiveerimist vaadake punkti 2.3.5; 2.3.6

Küsimuste lisamiseks klõpsake testi nimetuse hüperlingil (antud näites Põhiväärtused).

Avaneb järgmine vaade Testi muutmine:


9

Nüüd klõpsake Lisa ja muuda küsimusi hüperlingile. Avaneb järgmine vaade:

Nüüd klõpsake hüperlingile Lisa küsimus. Sisestage küsimus. Võite kasutada

Copy/Paste käsklusi. Kui küsimus sisestatud, siis klõpsake Salvesta nuppu.


10

Avaneb järgnev vaade:

Nüüd valige Muuda vastusevariante rippmenüüst, millised vastusevariante saab

vastaja kasutada. Võimalusi on kolm:

a. Töötaja saab valida ühe variandi (nn. raadionuppudega vastusevariandid),

b. Töötaja saab valida mitu varianti (nn. märkekastidega vastusevariandid),

c. Vabas vormis vastus (vaba tekstiväli).

NB! Kui te valite vastusevariandina „Vabas vormis vastus” siis arvuti seda ei hinda!

Hinnangu vastusele annab koolitaja!

Kui te soovite küsimust esitada pildi kohta, siis saate lisada ka pildi. Selleks klõpsake

hüperlingil Vali pilt … Avaneb uus aken. Klõpsake Browse nupule ja leidke oma arvutist

fail (pilt). Jälgige pildile esitatavaid nõudeid. Lõpetuseks klõpsake Salvesta nuppu.


11

Pärast vastusevariantide valikut klõpsake nupule Lisa vastusevariant ning klõpsake

seal nii mitu korda, kui mitu vastusevarianti te soovite lisada. (NB! Juhul kui te valite

Vabas vormis vastus, siis vastusevariante pole vaja lisada).Teil on võimalik alati hiljem

liigseid vastusevariante kustutada.

Avaneb järgmine vaade:

Antud näites on lisatud pilt ja 3 vastusevarianti, millest vastusevariant 2) on õige.

Õige vastusevariandi taha Punkte väljale sisestage alati punktisumma.

NB! Ärge andke + ja – punkte kuna need summeeruvad ja siis ei pruugi küsimus +

punktisummat anda.

- saate liigse vastusevariandi ära kustutada.

NB! Testi sooritamisel muudavad vastusevariandid asukohta juhuvaliku alusel.


12

Lõpuks klõpsake Salvesta nuppu. Teile avaneb järgmine vaade:

Antud näites on näha et sisestatud on üks küsimus, milles kolm vastusevarianti, mis

kokku annab 1 punkti. Ikoon küsimuse taga näitab, et tegemist on pildiga

küsimusega. Pildid võivad olla ka illustreeriva sisuga, et oleks huvitavam teste teha.

Nüüd klõpsake Lisa küsimus hüperlinki nii mitu korda kui mitut küsimust te soovite

testis näha. Kui olete kõik vajalikud küsimused sisestanud, avaneb teile järgnev vaade:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Antud näidistestis on sisestatud 48 küsimust, mis kokku annavad 59 punkti ehk 100%.

Selleks, et test läbida on vaja, et 70% oleks õigeid vastuseid.


13

2.1.3. Test küsimuste juhuvaliku alusel

Antud hetkel on testis näha kõik sisestatud küsimused. Kui te aga soovite, et töötajate

testid oleks erinevad, siis üheks võimaluseks on moodustada test küsimuste juhuvaliku

alusel. Testi eripära on see, et igale töötajale on test koostatud erinevatest küsimustest,

juhul kui te selle nii defineerite. See lahendus raskendab nn. info vahetuse töötajate

vahel, kuna testid on „unikaalsed”. Selleks klõpsake järgneval rippmenüüle:

Rippmenüüs on täpselt niipalju valikuid kui testis küsimusi. Valige sobilik küsimuste arv

(antud näites valitakse 35 küsimust) ja klõpsake OK nuppu.

Kui te klõpsate nüüd Testid menüü hüperlingile siis näete, et testi nimetusele on

lisandunud tärnikene (*) mis meenutab teile, et tegemist on testiga, kuhu küsimused

tulevad juhuvaliku alusel.


14

2.1.4. Küsimuste lisamine XML malli kasutades

Teine võimalus testi küsimusi sisestada, on teha seda XML malli kasutades. Eelis on

selles, et kui testi koostamisest võtavad osa mitmed inimesed, siis on Exceli faili mugav

jagada ja test valmis teha enne tabelis ning seejärel kõik küsimused ühe nupuvajutusega

koolituskeskkonda importida.

Esmalt teeme valmis XML malli. Avage MS Excelis uus tööleht. Andmete import toimub

alati esimeselt töölehelt. Järgnev on ekraanipildi näidis, mille saate prooviks ise luua:

NB! Järgmistest reeglitest on vajalik 100% kinni pidada, vastasel korral andmete import

ei õnnestu.

1. töölehel on vaja kasutada ainult veerge A ja B!!!

2. ärge sisestage jutumärke ja muid erisümboleid!!!

3. igas ruudus olev tekst peab oleks ühes reas, tekst ei tohi omakorda ruudu sees

ridu moodustada, muidu moodustub uus küsimus!!!

Veerg A: siia sisestage ÜHELE REALE ÜKS küsimus, siis ERALDI IGALE REALE

vastus(ed), jätke tühjad read iga küsimuse ja vastuse vahele;

Veerg B: lahtrisse B1 sisestage sõna Punkte. Edasi sisestage igasse ruutu

vastusevariantide punktide arv (soovitavalt 1). Võib olla üks või mitu õiget vastust.

Valed vastused sisestage 0.


15

Nüüd on vajalik salvestada küsimustik XML failiformaati. Selleks, minge Fail Save

Avaneb uus aken, kus andke failile nimetus (täitke väli File name) ja valige failitüüp

rippmenüüst (Save as type:). Selleks peab olema XML Spreedsheet. Nüüd klõpsake

Save.

Hurraa! Küsimuste impordi mall koos küsimuste ja vastustega on valmis!

Nüüd klõpsake menüü hüperlingile Testid ja siis paremal Lisa uus test…

Sisestage testi andmed vastavalt punktis 2.1.1. näidatud. Kui testi põhi on valmis

(Järgnevas näites on loodud test nimega XML templiidi kasutamine), siis klõpsake

uuesti testi nimetuse peale ja edasi hüperlingile Lisa ja muuda küsimusi>>


16

Teile avaneb järgmine vaade:

Otsige üles oma arvutist XML templiit, kasutades Browse nuppu ja siis klõpsake Lae

nuppu. Teile avaneb järgmine pilt:

Kui kõik on õige (küsimused ja vastused), siis klõpsake Kinnita küsimused. Avaneb

järgmine vaade, mis kinnitab teile, et küsimused on sisse laetud. Sisselaetud küsimusi

saate hiljem manuaalset muuta.


17

2.1.5. Küsimuste ja vastuste muutmine

Testi küsimuste muutmiseks klõpsake testi nimetusel ning seejärel Lisa ja muuda

küsimusi hüperlingil.

Olemasolevat küsimust saate muuta, kui klõpsate küsimusele. Muuta saate nii küsimust

ennast, vastusevariantide arvu kui ka punkte. Lisaks saate küsimuse punasest ristist

kustutada või klõpsates Lisa küsimus uue küsimuse lisada. Küsimuste järgekorda pole

võimalik muuta.


18

2.1.6. Testi kopeerimine

Testi kopeerimist on soovitav kasutada, et olemasolevat testi muuta.

NB! Igal testil peab olema unikaalne nimetus (nagu failidel arvutis), seetõttu ei ole

soovitav muuta testi, mis on juba kasutajate poolt sooritatud, kuna see võib põhjustada

segadust hilisemal tulemuste võrdlemisel.

Järgnevas näites vaatame kuidas olemasolevat testi (Heatasemeline

klienditeenindus) muuta ja uue nimetusega salvestada.

Klõpsake ikoonile ja teile avaneb järgmine ekraanipilt:

Klõpsake OK. Avaneb järgmine ekraanipilt:

Sisestage testi uus nimetus. Lihtsam viis selleks on lisada olemasolevale nimetusele

lõppu muutmise kuupäev. Näiteks ”Heatasemeline klinditeenindus 012007” . Klõpsake

Salvesta nupule. Ilmub teade ”OK! Test kopeeritud” ja nimekirja lisandus uus test

nimega ”Heatasemeline klienditeenindus 012007”


19

Edasi muutke testi nii nagu seda on kirjeldatud punktis 2.1.5.

2.1.7. Testide toimumise graafiku koostamine, testi lisamine töötajale

Klõpsake testi, mida soovite kasutajale määrata. Antud näites kasutame

”Põhiväärtused” testi. Hetkel näeme, et Kasutajad väli = 0, ehk seda testi pole

kasutajale suunatud. Klõpsame testi nimele.



20

Nüüd klõpsake hüperlingil Lisa töötajad (ruudus Testide toimumise graafik). Avaneb

järgmine vaade:


21

Teil on võimalus lisada test järgmistele kasutajatele:

a. personaalselt ühele konkreetsele kasutajale või CTRL-ga valides mitmele

kasutajale;

b. töötajate grupile;

c. kõikidele töötajatele, kes on nimekirjas (sõltumata grupi olemasolust või

kuuluvusest).

Määrake ära Testi sooritamise ajavahemik valides rippmenüüdest teile sobilik

ajavahemik ja klõpsake nupule OK.

NB! Arvestage, et kui test on juba kasutajale määratud, ei saa enam testi sisu muuta!

2.1.8. Õigete ja/või valede vastuste näitamine töötajatele

Kui te soovite näidata töötajale peale testi sooritamist teatud ajavahemikul õigeid/

valesid vastuseid, siis peate vastavad seadistused aktiveerima.

NB! Seda saab teha ainult sellel ajahetkel, kui te testi kasutajale määrate. Hilisem

aktiveerimine pole võimalik!

Antud näites on testi sooritamiseks määratud ajavahemik alates 02.jaan 2007 kell 08:00

kuni 31.jaanuar 2007 kell 16:00.

Kui te soovite näidata töötajale testi õigeid või valesid vastuseid, siis peate vastavad

märkeruudud märgistama ja valima

ajavahemiku. Antud näites on valitud selleks 15 minutit, kui töötaja näeb oma valesid


22

vastuseid peale testide sooritamise lõppu. S.o. alates 31.jaanuar 2007 kell 16:45 kuni

31.jaanuar 2007 kell17:00. Antud näites pole aktiviseeritud õigete vastuste näitamist.

Lõpetuseks klõpsake OK nupule!

Antud näites on test lisatud kasutajatele Ants Lutt ja Edgar Savi. Soovi korral saate

töötajaid lisada või olemasolevaid eemaldada.

- ikoon näitab, et testi pole sooritatud (peale sooritamist muutub roheliseks).

Klõpsates Eemalda hüperlingil on võimalik test töötajalt eemaldada.

NB! Eemaldada saab ainult sooritamata teste!

2.1.9. Kasutajate hinnangud koolitusele

Kasutajate hinnangud kogunevad testide juurde. Kui koolitus lõppeb testiga, on õige aeg

küsida töötaja hinnangut. Avage test, mille kohta te soovite hinnangut vaadata. Teile

avaneb järgmine vaade (Testi muutmine):

…………………………………………………………………………………..


23

Vaate allosas on Kasutajate hinnangud koolitusele. Antud näites on näha, et

(kokku:1) 1 hinnang on antud. Nüüd klõpsake Vaata kasutajate hinnanguid, teile

avaneb järgmine vaade Põhiväärtused:

Nüüd näete, et töötaja Ants Lutt on andnud hinnangu koolitusele Põhiväärtused. Kui on

rohkem kui üks hinnang, siis need reastuvad üksteise alla.

Punasest ristist saate hinnanguid kustutada. Samuti võite salvestada hinnangud Exceli

faili, klõpsates hüperlinki Saada Excelisse.

2.2. Õppematerjalid

2.2.1. Uue kausta loomine, kasutajate määramine

Antud näites loob III tase uue õppematerjalide kausta. Selleks

klõpsake hüperlingile Õppematerjalid.

Paremale avaneb vaade Õppematerjalid:

Klõpsake kliendi nime hüperlingile ja avaneb vaade (Õppematerjalid>>Tallinn):


24

Uue kausta loomiseks klõpsake hüperlingile Uus kaust …. Kui soovite lisada juurkausta

Õppematerjalid ainult faile ilma kaustu loomata, siis klõpsake Lisa fail … hüperlinki.

Avaneb uus vaade nimega Kausta lisamine.

III taseme kasutaja saab loodud kaustu nähtavaks teha kas:

• kõik kasutajad;

• töötajate grupile(dele).

II taseme kasutaja saab lisaks ka igale kasutajale kaustu nähtavaks teha. Järgnevalt

vaatame kuidas II taseme kasutaja õppematerjalide kaustu loob.


25

Uue kausta loomiseks klõpsake hüperlingile Uus kaust …. Kui soovite lisada juurkausta

Õppematerjalid ainult faile ilma kaustu loomata, siis klõpsake Lisa fail … hüperlinki.

Avaneb uus vaade nimega Kausta lisamine.

Loome uue kausta nimega ”Meie väärtused”. Kausta võime välja jagada (teha nähtavaks)

kas:

• kõigile kasutajatele,

• töötajate grupile(dele),

• kasutajale(tele).

Nii näeb välja loodud Meie Väärtused kaust.


26

2.2.2. Faili või hüperlingi lisamine kausta

Faili või hüperlingi lisamine: Klõpsake loodud kausta nimetuse hüperlingil, teile avaneb

järgmine ekraanipilt. Antud näites olete kaustas Meie väärtused.

Nüüd klõpsake hüperlingil Lisa fail… Avaneb ekraanipilt Faili lisamine.


27

Andke failile nimetus ja otsige ta oma arvutist üles Browse nupu abil. Üleslaetava faili

suuruse piirangute kohta küsige täpsemalt oma IT töötajalt. Üldine soovitus on kasutada

”kergema kaaluga” materjale, mis loodud veebikeskkonna jaoks.

NB! Kui te ei soovi lisada faili oma arvutist, vaid veebilehekülje viidet, jätke väli Fail

tühjaks ja sisestage väljale Hüperlink aadress kujul näiteks: http://www.delfi.ee/news/paevauudised/eesti/article.php?id=14802528

Antud näites lisasime MS Word formaadis teksti faili ”väärtused.doc” Tulemuseks on

järgmine ekraanipilt:

Kaustas Meie väärtused on lisatud õppematerjal väärtused.doc. Klõpsates nimetuse

hüperlingil avaneb õppematerjal.

2.2.3. Õppematerjalide kasutamise jälgimine

Teil on võimalus jälgida kui tihti ja kas üldse on kasutajad (töötajad) avanud

õppematerjale. Selleks klõpsake Kasutamine hüperlingile selle faili

juures, mille kasutamist te soovite vaadata. Avaneb järgmine vaade:

Selles näites on näha, et kasutaja Ants

on avanud õppematerjali 2 korda ja kasutaja Edgar 1 korra.


28

2.2.4. Faili või kausta kustutamine

Kui soovite faili kustutada, klikake hüperlingil Kustuta. Kui soovite kausta kustutada, siis

kõigepealt tuleb kustutada kaustas olevad failid ja alles siis saab kustutada kausta.

2.3. Statistika

2.3.1. Testi tulemused testide või kasutajate kaupa

Kui soovite näha testi tulemusi, siis klõpsake hüperlingil Statistika:

Teile avaneb järgmine vaade Statistika – testitulemused testide kaupa:

Antud näites on näha, et sooritatud on vaid 1 test nimetusega Põhiväärtused.

Kasutades filtreid on võimalik teha erinevad päringuid kas töötajate grupi, kasutaja (s.o.


29

töötaja), ameti või testi lõikes. Sorteerides testid testi nime järgi ning klõpsates nuppu

Näita saame järgneva pildi:

Antud näites on kaks töötajat sooritanud testi Põhiväärtused. Näeme, et see test

sisaldas 3 küsimust, mis andsid 4 punkti ja vajalik tulemus testi läbimiseks oli 80%.

Töötaja Edgar on testi edukalt läbinud, saades 100%. Ants aga on läbi kukkunud ja temal

on 0% ehk puuduvad õiged vastused. Punasest ristis saate kustutada kas mõne üksiku

testi või kõik testid.

NB! Kui te testi tulemused kustutate, siis taastada pole neid enam võimalik! Seega enne

kustutamist on soovitav testide tulemused arhiveerida (vaata punkt 2.3.4.)

2.3.2. Kasutaja individuaalsed testi tulemused

Selleks, et vaadata, kuidas iga kasutaja on testi sooritanud, klõpsake kasutaja nimele.

Uues aknas avaneb kasutaja testi tulemus detailselt küsimuste kaupa:


30

Antud näites on kasutaja Ants Lutt saanud 0 punkti. Esimene küsimus (valikvastused üks

õige) on valesti vastatud. Õige vastus on tähistatud 1.0 punktiga, Ants on valinud

variandi, kus on VALE punaselt trükitud.

Teine küsimus (valikvastused mitu õiget) on Ants valinud nii õige (ÕIGE roheliselt) kui

ka vale vastuse, seetõttu ta punke ei saanud.

Kolmas küsimus oli vabateksti väli ja punkte ei andnud. Vastust pole ka sisestatud.

Akna ülemises parempoolses osas on 3 hüperlinki, mis võimaldavad teil:

- printida test paberkandjale;

- eksportida test XLS failiformaati;

- sulgeda aken.


31

Juhul, kui te vajate testi paberkandjal, siis on Teil võimalik sellele ka testi sooritaja allkiri

võtta.


32

2.3.3. Testi üldstatistika

Kui te soovite näha millised on testi kõige raskemad/kergemad küsimused, siis kulub

marjaks ära üldstatistika testi kohta. Kui te klõpsate testi nimel, avaneb teile järgnev

vaade Testi üldstatistika:

Antud näites näete, et testi on sooritanud 19 töötajat (Küsitud tulp), järgmisena näete

Õigeid vastuste tulpa ja seejärel õigete vastuste %. Mida punasem on % seda halvemini

on küsimus vastatud ja vastupidi. Teades raskeid küsimusi, on võimalik rakendada

täiendavaid koolitusmeetmeid.


33

2.3.4. Testi tulemuste väljatrükk

Klõpsates Prindi raport nuppu, saate välja printida vaate, mis teile kuvatakse.

2.3.5. Testi tulemuste eksport XLS failivormingusse (üksik test).

Juhul kui te soovite testi tulemusi eksportida XLS formaati, siis avatud testi tulemuste

puhul (sel juhul olete kasutaja testi avanud ja näete kõiki vastuseid) klõpsake testi

päises ülal paremal olevale Ekspordi XLS hüperlingile.

Avaneb uus aken, kus teie käest küsitakse, kas te soovite avada või salvestada

(Open/Save) loodava faili. Valige sobiv.


34

Avades faili näete te sarnast pilti:

Ainus erinevus veebipõhise testi vaatega on et Valitud tulbas on sõnad ÕIGE/VALE

asendunud numbriga ”1”, mis tähistab valitud vastust.


35

2.3.6. Testi tulemuste eksport XLS failivormingusse (testide grupp)

Kui te soovite päringu tulemusi XLS formaati eksportida, siis on teil kaks võimalust:

a.) Ekspordi XLS

b.) Ekspordi XLS detailselt

Ekspordi XLS kasutage siis, kui te soovite testide üldtulemused XLS formaati viia.

Klõpsates Ekspordi XLS avaneb teile järgnev vaade:

Antud näites on näha Edgari ja Antsu testi Põhiväärtused tulemused.


36

Ekspordi XLS detailselt kasutage siis, kui te soovite eksportida kõik päringu vaates

olevad testid detailselt. Sellisel juhul moodustub XLS fail koos kõikidest vaates olevatest

testidest:

Antud näites on nii Antsu kui ka Edgari testi tulemused salvestatud XLS faili.


37

2.4. Küsitlused

2.4.1. Uue küsitluse loomine

Uue küsitluse loomiseks klõpsake hüperlingil Küsitlused. Teile

avaneb järgmine vaade. Hetkel pole ühtegi küsitlust loodud. Nüüd

klõpsake Lisa küsitlus … hüperlingile.

Avaneb järgmine vaade (Uue küsitluse lisamine):


38

Täitke kõik väljad!

Nimetus - andke küsitlusele nimetus.

Staatus – kui on aktiivne, saab küsitluse kasutajale lisada, kui mitteaktiivne, siis ootab

õiget aega ja pole kasutajale nähtav.

Kasutaja – valige kas üks või mitu kasutajat, kes peavad sellele küsimustikule vastama.

Töötajate grupid – valige kas kõik töötajad või mõni grupp, kellele soovite küsitlust

määrata.

Hinne 1 – Hinne 5 – defineerige ise vastavalt oma küsitlust arvestades parim punkti

legend.

Aktiivne alates – Kuni määrake ajavahemik, millal kasutajad saavad sellele küsitlusele

vastata.

Kirjeldus – kirjeldage, miks on vajalik sellele küsimustikule vastata.

Salvesta – kui kõik eelnevad välja täidetud, siis klõpsake seda nuppu ☺

Teile avaneb järgmine vaade Küsitlused, kus loodud küsitlus Rahulolu juhtimisega:

2.4.2. Küsimuste lisamine küsitlusse Klõpsake Küsimused … hüperlingile. Avaneb järgnev vaade Küsitlused, milles on

loodud küsitlus Rahulolu juhtimisega:


39

Näete enda poolt alles loodud legendi (1- ei ole nõus; …) ja nüüd klõpsake hüperlingile

Lisa küsimus.

Teile avaneb järgmine vaade:

Sisestage küsimus ja klõpsake Salvesta nupule. Ongi esimene küsimus lisatud.

Analoogselt lisage ka järgnevad küsimused.


40

Nüüd ongi küsitlus valmis (antud näites 5 küsimust) ja automaatselt on juba aktiveeritud

kasutajatele vastamiseks Teie poolt ettemääratud ajavahemikul.

2.4.3. Küsitluste tulemuste vaatamine

Klõpsake hüperlingil Küsitlused.


Selles näites on loodud üks küsitlus nimetusega Rahulolu juhtimisega. Selleks, et

vaadata tulemusi, klõpsake hüperlingile Tulemused …

Teie avaneb järgnev vaade Küsitluse tulemus: Rahulolu juhtimisega


41

Avanevas vaates näete küsimusi, vastajate arvu, keskmist hinnet (summeerub vastavalt

vastajate arvule) ja värvilist tulpdiagrammi (mida rohelisem, seda parem tulemus).

NB! Küsitluste tulemused on anonüümsed!

2.4.4. Küsitluste tulemuste väljatrükk Kui soovite küsitluse tulemusi paberkandjal, klõpsake Prindi ikooni

.


42

2.4.5. Küsitluste salvestamine XLS failivormingusse

Kui soovite küsitluse salvestada XLS failiformaadis, klõpsake hüperlingile Eksport XLS.

Avaneb uus aken, kus teie käest küsitakse, kas soovite avada või salvestada

(Open/Save) loodava faili. Valige sobiv.


43

3. Kliendid

3.1. Uue kliendi lisamine

1. Uue kliendi lisab III taseme kasutaja. Uue kliendi lisamiseks klõpsa hüperlingile ”Lisa klient”.

2. Avaneb järgmine vaade paremal pool menüüriba. Täitke vajalikud väljad. Kõige tähtsam on Kliendi nimi, Kasutajate arv, Mitu keelt, Testide statistika ja Lubatud domeenid.


44

Kliendi nimi - võib olla allüksuse geograafiline asukoht (näiteks Tallinn) või funktsiooni nimetus. Kasutajate arv – valige rippmenüüs vajalik number, mis kataks ära selle kliendi töötajate arvu. Mitu keelt – tehes linnukese märgistusruutu, on kasutajal võimalus valida tulevikus erinevate keelte vahel. Rippmenüüs on vaikimisi valitud EST, mis on eesti keel. Kui te valite näiteks RUS, siis kasutajale kuvatakse vaikimisi tulevikus vene keelsena koolituskeskkond. Testide statistika – märgistades selle ruudu, avaneb selle kliendi II astme kasutajal võimalus vaadata testide detailseid tulemusi. Lubatud domeen – kirjutades siia lahtrisse näiteke etraining.ee, ei ole võimalik väljastpoolt etrainingu domeeni arvutitest koolituskeskkonda siseneda. Võib ka mitu domeeni korraga sisestada. Kui jätate selle lahtri täitmata, siis on kasutajatel võimalus igast interneti ühendusega arvutist siseneda koolituskeskkonda. Väljad nagu Tausta värv, Joonte värv ja Menüü taust pole hetkel vaja valida. Teile avaneb järgmine pilt:

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, siis klõpsake SALVESTA nupule. Uus Klient on

nüüd salvestatud ja te näete järgmist ekraanipilti, kus lisaks olemasolevale kliendile

„Admin” on loodud uus klient nimega „Tallinn”. Hetkel puudub Tallinnal kontaktisik, mille

lisame järgmise sammuna. Loodud kliendil on maksimaalne lubatud töötajate arv 30.


45

Arv 0 murrujoone ees näitab, et ühtegi kasutajat pole lisatud veel. Samuti pole ühtegi

testi loodud (Testid = 0)

Kui soovite klienti kustutada, siis klõpsake vastava kliendi punasele ristile. NB! Kui te olete kustutanud kliendi, siis taastada seda pole võimalik.

3.2. Kliendi andmete muutmine, kontaktisikute lisamine ning organisatsiooni sümboolika ja taustvärvi lisamine

Kliendi andmete muutmine: Klõpsake Kliendi nimel, millist soovite muuta. Avaneb

järgmine vaade „Kliendi andmete muutmine”.


46

Kui te soovite lisada kontaktisiku sellele kliendile,

klõpsake hüperlingil

Avanevas aknas klõpsa LISA, täitke väljad ja

salvestage andmed.

Nüüd on lisandunud kliendiandmetele ka kontaktisik Kalle Koolitaja.

Kliendile firmasümboolika

lisamiseks klõpsake

. Avaneb uus aken,

milles ära toodud nõuded

graafikale, mida soovite juurde

lisada. Leidke vastav fail (peab

olema eelnevalt valmis

kujundatud) ja salvestage.

Edasi valige enda organisatsiooni sümboolikaga sobilikud Taustvärv; Joonte värv ja

Menüü taust.


47

4. Teated

4.1. Teadete lugemine Moodul Teated on koolituskeskkonna sisene teadete edastamise võimalus. Väljastpoolt

koolituskeskkonda ei saa teateid koolituskeskkonda sisse saata! Juhul kui teie kasutajatel

on kõigil oma e-posti kontod ja arvutid olemas, siis pole tarvidust seda moodulit

kasutada.

Koolituskeskkonda sisselogimisel on alati vaikimisi Saabunud teadete vaade. Järgneval

ekraanipildil näeme, et Kalle Koolitajal on 1 lugemata teade. Kui teateid on rohkem, siis

reastuvad nad üksteise alla.

Kalle Koolitaja (II taseme kasutaja) näeb teate staatust, kas ta on seda juba lugenud või

mitte, kellelt see on, mis on pealkiri ning saatmise aega.

Kui klõpsate saatja nimele (Ants Lutt), siis avaneb teade ise:

Kui nüüd klõpsate hüperlingile Loe, siis on sulgudes rasvane 1 kadunud, mis

näitab et lugemata teateid pole. Parempoolsel vaatel on Loetud veergu tekkinud roheline

Jah. Kui soovite teate kustutada, siis märgistage 0n/Off märkeruudukene ja klõpsake

Kustuta märgitud.


48

4.2. Teadete saatmine ja saadetud teated

Klõpsake kas Saada või Saada teade hüperlingil ning …

… teile avaneb uus vaade Teate saatmine.

Te võite saata teate kas ühele kasutajale, töötajate grupile või kõigile kasutajatele.

Andke teatele pealkiri ja koostage sisu ning klõpsake Saada nuppu. Kui te nüüd klõpsate

Saadetud menüü hüperlinki, siis avaneb järgmine vaade:


49

Antud näites on Ants Lutile saadetud teade pealkirjaga ”Katseaja lõpu testid”. Punane Ei

näitab saatjale, et teadet pole veel läbi loetud. Kui teade on läbi loetud, muutub see

roheliseks Jah –iks. Saadetud teateid saab kustutada, märgistades On/Off märkekast

ning klõpsata Kustuta märgitud nuppu.

4.3. Koolitusvajadus

I taseme kasutajad saavad edastada oma koolitusvajaduste soove , nii et need mugavalt

kõik ühte kohta arhiveeruks. Kui II astme kasutaja soovib näha töötajate

koolitusvajadusi, siis peab klõpsama menüü hüperlingil Koolitusvajadus. Avaneb

järgmine vaade:

Selles näites on näha, et saadetud on kokku üks koolitusvajadus Ants Lutilt sooviga

soome keelt juurde õppida. II taseme kasutaja näeb, kellelt on teade tulnud, mis

teemaline ja saatmise aeg.

Punane Ei näitab saatjale, et teadet pole veel läbi loetud. Kui teade on läbi loetud siis

muutub see roheliseks Jah –iks. Saadetud teateid saab kustutada, märgistades On/Off

märkekast ja seejärel klõpsata Kustuta märgitud nuppu.

Vajadusel saate eksportida koolitusvajadusi Exceli formaati, kus neid on kergem

töödelda. Selleks klõpsake hüperlinki Saada Excelisse.


50

Kui soovite lugeda koolitusvajaduse sisu, siis klõpsake töötaja nimele, avaneb teade nagu

järgneval ekraanpildil.


51

5. Haldus

5.1. Kasutajate loomine

5.1.1. Kasutajate lisamine - lisaja on III tase: klõpsake hüperlingil Lisa kasutaja.

Avaneb uus vaade Kasutaja lisamine

NB! - väljad on kohustuslikud! Kasutajatunnus – kasutage ühte lihtsat süsteemi, mida rakendate kõigi kasutajate

puhul. Näiteks Kalle Koolitaja kasutajanimi võiks olla kkoolitaja või kallek või

kallekoolitaja. Kui on 2 või enam samanimelist kasutajat, siis võib kasutajanimele lisada

sümboleid. Kasutajatunnus peab olema unikaalne, näiteks kallek2. Pikkus peab olema

vähemalt 4 - 24 sümbolit! Kasutada ei tohi täppidega tähti!


52

Tase – määrab ära, mis õigused antakse kasutajale. Võimalik on valida Töötaja ( I tase);

Klient (II tase) ja Administraator (III tase). Tasemete kirjeldusi vaata punktis 1.1.

Grupp – juhul kui grupid on loodud, saate määrata kasutaja gruppi. Seda saab ka teha

hiljem. Grupid on klientide alamhulk, mida ei pea looma kui organisatsiooni struktuur on

lame või I astme (töötajad) hulk väike.

Parool – tuleb määrata unikaalne, mida pole võimalik tuletada analoogia põhjal. Pikkus

vähemalt 6 sümbolit. Paroolide nimekirja pole vajalik salvestada eraldi kuna seda on

kergem uuesti luua (kui kasutajal läheb meelest ära) kui nimekirja hallata.

Staatus – on vaikimisi Mitteaktiivne. See tähendab, et loodud kasutaja ei saa oma

kontole ligi. Näiteks kui kasutaja on pikemalt töölt ära, siis ei pea kontot kustutama, vaid

saab ligipääsu ajutiselt peatada.

E-mail – kasutaja emaili aadressi väli.

Teated e-mailile - kui eelmine väli on täidetud ja see märkeruut märgistatud, siis

tähendab see seda, et kui saata koolituskeskkonnas olevast e-maili moodulist teateid, siis

saab kasutaja need oma arvuti e-maili programmile.

Amet – kasutaja ametinimetus.

Lõpuks salvestage andmed!

Näide: III astme kasutaja on loonud kliendile ”Tallinn” uue II taseme kasutaja ”kallek”.


53

5.1.2. Kasutajate lisamine - lisaja on II tase Nüüd vaatame, kuidas II taseme kasutaja Kalle Koolitaja lisab I astme kasutajaid

oma allüksusse. Kasutajate lisamiseks klõpsake hüperlingil Töötajad

Ekraani parempoolsel osal avaneb kasutajate nimekiri. Kasutajate lisamiseks on 2

võimalust: Lisa kasutaja ja Impordi kasutajad. Lisa kasutaja on analoogne punktis

5.1.1 kirjeldatuga.

Impordi kasutaja - see võimalus automatiseerib kasutajate loomist, kui korraga peab

palju kasutajaid sisestama.


54

Klõpsake Impordi kasutajad. Avaneb uus vaade: Laadi kasutajad nimekirja alusel.

Antud näites on kopeeritud kolme töötaja andmed.

Klõpsates nupule Eelvaade, saate eelkontrolli teha. Kui olete tulemusega rahul,

kopeerige tabel näiteks MS Wordi/Excel-sse ja klõpsake Kinnita. …

… ja uued kasutajad on andmebaasi kantud.


55

Rohelised kolmnurgad tähendavad seda, et kasutajate staatus on aktiivne, s.t. nad

saavad koolituskeskkonda siseneda. Gruppe pole hetkel loodud/määratud.

5.2. Kasutajate gruppide loomine

Antud näites loob II taseme kasutaja grupid. Klõpsake hüperlingile Töötajate grupid.

Paremal pool avaneb uus vaade, kus klõpsake hüperlingil Lisa uus töötajate grupp…

Andke grupile nimetus ja kirjeldus (kui vajalik) ning salvestage andmed. Antud näites

lisati Grupp ”Uued töötajad”. Grupi saate kustutada klõpsates -le.


56

5.2.1. Kasutajate sidumine gruppidega

Antud näites määrab II taseme kasutaja töötajad (I tase) gruppidesse. Klõpsake

hüperlingile Töötajad

Nüüd avaneb paremal uus vaade, kus on töötajate (I tase) nimekiri. Klõpsake töötaja

kasutajatunnuse veerus olevale töötaja hüperlingile.

Nüüd avaneb teile uus vaade kasutaja andmetega (antud näites Ants Lutt). Valige Grupp

rippmenüüst sobilik grupp. Antud näites on valida vaid grupp ”Uued töötajad”.


57

Allpool oleval pildil näeme, et Ants Lutt on määratud gruppi Uued töötajad.

Järgmises näites loob III taseme kasutaja grupid. Klõpsake hüperlingile Kasutajate

grupid.

Paremal avaneb järgmine vaade Kasutajate grupid, kus näha, et on loodud 1 uus klient

nimega Tallinn.


58

Nüüd klõpsake kliendi nimel ja avaneb järgmine vaade Kasutajate grupid >>Tallinn:

Edasi toimub uue grupi lisamine nagu punkti 5.2 alguses II astme kasutaja puhul.

Klõpsake Lisa uus grupp …

5.3. Sisenemislogi

Klõpsates hüperlingile Sisenemislogi avaneb teile paremal

uus vaade.

Antud vaade näitab, kes kasutajatest, millal ning milliselt IP aadressilt on

koolituskeskkonda sisse loginud.

Documents

Koolituskeskkonna WebTrainer kasutusjuhend koolitajale · Copyright © 2007 eTraining OÜ 3 Kui organisatsioon on suur ning funktsionaalselt või geograafiliselt hajutatud, siis on