Korisnicke Upute WebObrasci Stipendije

Korisnike upute: Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije 2015. godine

Korisnike upute

Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasci

Obrasci za prijavu na natjeaj za dravne stipendije

2015. godine

(verzija 1.0; 26. studenoga 2014.)


2

1. Prijava u sustav webObrasci

Obrasci za D-1 i E kategoriju Dravne stipendije za 2015. dostupni su u sustavu webObrasci

(https://app.mzos.hr/obrasci/), ali samo korisnicima koji se u taj sustav prijave koristei opciju AAI@EduHr

Prijava.

Znai, kako biste mogli pristupiti obrascima za dravnu stipendiju trebate:

1. koristiti opciju AAI@EduHr Prijava (gornji desni kut web suelja, Slika 1.), ili

2. kliknuti na direktnu poveznicu Prijavite se koristei AAI@EduHr prijavu (poveznica na stranici

ispod naslova Obrasci za stipendije D-1 i E kategorije, Slika 2.)

Slika 1. Prikaz opcije AAI@EduHrPrijava

Slika 2. Prikaz direktne poveznice na AAI@EduHrPrijavu

Nakon koritenja opcije AAI@EduHr Prijava ili klika na direktnu poveznicu Prijavite se koristei

AAI@EduHr prijavu otvorit e Vam se suelje za unos AAI korisnike oznake i zaporke (Slika 3.).

Nakon unosa Vae AAI korisnike oznake i zaporke potrebno je kliknuti na Prijavi se.


3

Slika 3. Prikaz suelja za unos AAI korisnike oznake i zaporke

AAI korisniki raun dodjeljuje administrator elektronikog imenika visokog uilita. Sve upite o AAI

korisnikim raunima rjeavaju AAI koordinatori na visokom uilitu na kojem student studira.

Vie o AAI korisnikome raunu moete saznati na http://www.aaiedu.hr/ i

http://www.aaiedu.hr/aai_status.php


4

2. Obrasci

Nakon uspjene prijave u sustav webObrasci (preko AAI korisnikog rauna), otvara Vam se suelje u kojem

moete:

1. zapoeti ispunjavanje novog obrasca koristei opciju Novi

2. pregledati obrasce koje ste ispunili, a niste zavrili te nastaviti ispunjavanje tih obrazaca koristei

opciju Zapoeti

3. pregledati svoje zavrene obrasce koristei opciju Zavreni

Slika 4.Prikaz izbornika za navigaciju obrascima

2.1 Novi obrasci

Slika 5. Prikaz pogleda Novi obrasci

Klikom na poveznicu Novi prikazuje se popis svih trenutno aktivnih obrazaca koje moete zapoeti

ispunjavati.

Za prijavu na natjeaj za dravnu stipendiju potrebno je odabrati obrazac Stipendija D1 ili Stipendija E

ovisno o tome za koju kategoriju se prijavljujete.


5

Sve upite o nainu ispunjavanja pojedinanog obrasca moete poslati pritiskom na adresu e-pote

oznaenu brojem 1 dok detaljnije informacije o natjeaju za pojedini obrazac moete dobiti pritiskom na

poveznicu Opirnije o natjeaju oznaenu brojem 2.

Ispunjavanje novog obrasca zapoinjete pritiskom na poveznicu Novi obrazac koja je oznaena brojem 3.

2.2 Zapoeti obrasci

Slika 6. Prikaz pregleda zapoetih obrazaca

Klikom na poveznicu Zapoeti prikazuje se popis svih Vaih zapoetih obrazaca.

Kako biste zapoeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni obrazac oznaenu brojem

1, a kako biste obrazac zavrili slijedite poveznicu Zavri obrazac oznaenu brojem 2. Za pregled i ispis

radne verzije obrasca u *.pdf obliku slijedite poveznicu Pregled(*.pdf) oznaenu brojem 3. Ispisani obrazac

koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije zavren i takav ispis ne aljite u Ministarstvo.


6

2.2.1 Zavretak obrasca

Slika 7. Prikaz zavretka aktivnog obrasca

Slijedei poveznicu Zavri obrazac prikazat e Vam se poruka sa zahtjevom za potvrdom.

Kako biste potvrdili zavretak obrasca, pritisnite gumb Da ime ete oznaiti Va obrazac kao zavren. Ako

elite odustati od zavravanja obrasca, kliknite na gumb Odustani.

Obrazac ne smijete zavriti prije nego to unesete sve traene podatke jer ga u suprotnom vie neete

moi mijenjati niti ponovno ispunjavati!

2.2.2 Poruka nakon zavretka obrasca

Slika 8. Prikaz poruke nakon zavretka obrasca

Ako ste uspjeno oznaili Va obrazac kao zavren, prikazat e se poruka: Uspjeno ste zavrili obrazac.

Obrazac moete pogledati na: Zavreni obrasci.

U sluaju kada pokuate zavriti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja, prikazat e se poruka s

upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac nee biti oznaen kao zavren sve dok se ne ispune sva

potrebna polja i ponovno pokrene zavravanje obrasca.


7

Slika 9. Prikaz poruke nakon neuspjenog pokuaja zavretka obrasca

2.3 Zavreni obrasci

Slika 10. Prikaz pogleda Zavreni obrasci

Klikom na poveznicu Zavreni prikazuje se popis svih Vaih zavrenih obrazaca.

Zavreni obrazac je elektroniki poslan u Ministarstvo. Potrebno je jo i ispisati obrazac, potpisati i ovjeriti

na visokom uilitu te ga poslati na adresu navedenu u natjeaju sa svim potrebnim prilozima. Tek

primitkom potpisane i na visokom uilitu ovjerene tiskane verzije obrasca te potrebnih priloga, zaprima

se i elektronika verzija te se obrazac upuuje u daljnju proceduru.

Brojem 1 oznaeno je vrijeme kada ste obrazac zavrili. Stupac koji prikazuje status obrasca oznaen je

brojem 2.

Slijedei poveznicu Pregled (*.pdf) oznaenu brojem 3 moete pregledati, ispisati i lokalno pohraniti

zavrnu verziju pojedinanog obrasca.

Na ispisu zavrenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis i ovjeru visokog uilita i nestaje oznaka RADNA

VERZIJA s poetka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan, ovjeren i poslan zavreni

obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).


8

3. Ispunjavanje obrasca

Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja novog obrasca objanjen je u poglavlju

2.1. Novi obrasci) sastoji se od tri dijela:

1. Naslov obrasca koji ste otvorili

2. Gumb za Ispis obrasca i pristup Uputama

3. Popis koraka (cjelina) obrasca.

Slika 11. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca

Klikom na gumb Ispis obrasca otvorit e se u novom prozoru *.pdf dokument koji predstavlja

trenutno stanje obrasca koji ispunjavate.

Klikom na gumb Upute otvorit e se u novom prozoru pdf dokument uputa.

Kako bi bilo omogueno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u korake (cjeline) u

ispunjavanju obrasca, a uz pojedine grupe podataka nalaze se i dodatna objanjenja.

3.1 Ispunjavanje i znaenje odreenih polja obrazaca

Neki podaci automatski su preuzeti iz podataka koje o studentu ima visoko uilite te su ta polja oznaena

sivom bojom i nije ih mogue mijenjati u samom obrascu.

Ako smatrate da neto u tim podacima nije ispravno, molimo da se za ispravak tih podataka obratite

studentskoj slubi Vaega visokog uilita. Ministarstvo ne moe ispraviti te podatke.

Nakon to studentska sluba Vaega visokog uilita ispravi podatke, oni e biti vidljivi i u obrascu pri

njegovu ponovnom dohvatu.


9

Obvezni ste sve podatke unijeti u obrazac. Ako ne ispunite sve traene podatke, neete moi zavriti

obrazac (prilikom pokuaja zavravanja obrasca javljat e Vam se poruke upozorenja koje podatke niste

ispunili) niti ete ga moi poslati u Ministarstvo.

3.1.1 Polja za unos datuma U polja za unos datuma nije mogue unositi vrijednosti, ve se klikom na sliku kalendara prikazuje

mogunost odabira datuma.

Slika 12. Prikaz kalendara za odabir datuma

3.1.2 Unos podataka u Izjavu o lanovima zajednikog kuanstva U koraku 2 lanovi kuanstva, u Izjavi o lanovima zajednikog kuanstva, otvara se broj redova za unos

podataka o lanovima zajednikog kuanstva koliko je upisano da ima ukupno lanova zajednikog

kuanstva (raunajui i studenta) u toki 1.17.

U toki 1.17 automatski je upisan broj 1 (za studenta) te je u Izjavi o lanovima zajednikog kuanstva

automatski ispunjen dio podataka o studentu (ime, prezime, srodstvo, datum roenja, OIB i adresa

prebivalita), dok je podatak o iznosu prihoda i vrsti potvrde o prihodu potrebno ispuniti.

Za sve preostale lanove zajednikog kuanstva potrebno je ispuniti sve traene podatke u Izjavi o

lanovima zajednikog kuanstva.

Podaci u tokama 1.17.1 Ukupni prihod za kuanstvo i 1.17.2 Mjeseni prihod po lanu kuanstva raunaju

se automatski na temelju unosa podataka o dohotku za sve lanove zajednikog kuanstva.


10

Slika 13. Prikaz unosa u Izjavu o lanovima zajednikog kuanstva

3.1.3 Unos podataka o studiju U koraku Podaci o studiju potrebno je odabrati studij iz padajueg izbornika kako bi se prikazali podaci koje

o studentu vodi visoko uilite vezano uz odabrani studij. Studenti koji imaju aktivno upisana dva ili vie

studija, iz padajueg izbornika biraju studij za koji se ele prijaviti na natjeaj za dravnu stipendiju.

Slika 14. Prikaz odabira studija


11

3.1.4 Unos podataka o prilozima uz prijavu U koraku Prilozi uz prijave potrebno je oznaiti kvaicom prilog koji se prilae kao obvezna ili neobvezna

dokumentacija te unijeti broj priloga koji se prilae.

Broj priloga koji se prilae treba biti istovjetan broju ili izjavi unesenoj u toki uz koju je odreeni prilog

vezan.

Ako se broj priloga ne poklapa s brojem ili izjavom u toki na koju se prilog odnosi, obrazac neete moi

zavriti te e se prilikom pokuaja zavravanja obrasca javiti odgovarajua poruka o pogreci.

Slika 15. Prikaz unosa podataka o prilozima uz prijavu


12

3.1.5 Informativni izraun ukupnog broja bodova U sklopu obrasca E za dravnu stipendiju nalazi se i posebna cjelina pod nazivom Informativni izraun

ukupnog broja bodova. Ovaj izraun broja bodova informativne je naravi i ne obvezuje studenta/icu niti

Ministarstvo. Informativni izraun napravljen je na temelju podataka koje je student/ica upisao u obrazac

i na temelju pravila za bodovanje iz Natjeaja za dodjelu stipendija.

Za izradu rang-liste za dodjelu stipendija Ministarstvo e obraditi sve prijave pristigle na natjeaj te za svaku

izraunati konaan broj bodova na temelju podataka iz obrasca, dokumentacije koja dokazuje izjave u

obrascu te pravila za dodjelu bodova iz Natjeaja za dodjelu stipendija.

Konaan broj bodova na natjeaju moe biti vii ili nii od broja bodova u ovome informativnom izraunu,

to ovisi o tome jesu li podaci koje je student upisao u obrazac pogreni i je li student priloio dokumente

propisane natjeajem. Ovaj informativni izraun broja bodova nije dio natjeaja i ne treba ga slati

Ministarstvu.

Slika 15. Prikaz informativnog izrauna ukupnog broja bodova

Documents

Korisnicke Upute WebObrasci Stipendije