19
adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555 e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr KORISNIČKI PRIRUČNIK ZA IZRADU TROŠKOVNIKA

KORISNIČKI PRIRUČNIK ZA IZRADU TROŠKOVNIKA radova i troškovnici... · KORISNIČKI PRIRUČNIK ZA IZRADU TROŠKOVNIKA . adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, ... EXCEL 2007 i 2010

Embed Size (px)

Citation preview

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

KORISNIČKI PRIRUČNIK ZA IZRADU TROŠKOVNIKA

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

SADRŽAJ

1. Model baze podataka radova 1

2. Komponente troškovnika 3

2.1. Radni listovi 3

2.2. Stupci 4

2.3. Gumbi i opcije _____ 5

3. Kreiranje i pregled troškovnika 7

3.1. Ažuriranje grupa radova 7

3.2. Ažuriranje radova 9

3.3. Pregled troškovnika 11

4. Ispis troškovnika 12

4.1. Rekapitulacija 12

4.2. Stavke 13

5. Tehničke specifikacije 15

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

1

1. Model baze podataka radova

Svaki je rad jednoznačno definiran s najmanje tri, a najviše pet razina:

• Klasa (pripremni radovi, zemljani radovi, odvodnja…)

šifre klasa su: 01, 02, 03, …

• Podklasa (iskop humusa, široki iskop, iskop stepenica…)

šifre podklasa su: 01, 02, 03, …

• Rad (strojni široki iskop tla, odstranjivanje slabog temeljnog tla...)

šifre radova su: 00100, 00200, 00300, …

• Podrazine 1 i 2 (Ø 70 cm, u materijalu kategorije "C", Sz≥97 %, Ms≥20 MN/m2…)

šifre podrazina su: 010, 020, 030, …

Prve su tri razine hijerarhijski povezane (klasa se sastoji od više podklasa, a svaka podklasa od više radova). Za

svaki je rad određena klasa i podklasa, a opis rada se sastoji od:

• šifre: 03.02.00230 (gdje je 03 šifra klase Odvodnja, 02 šifra podklase Drenaže, 00300 šifra rada)

• kratkog opisa: Izrada plitkih drenaža, od perforiranih drenažnih PEHD cijevi

• jedinice mjere: m1

• detaljnog opisa: Izrada plitkih drenaža u već iskopanim rovovima, dna ispod granice smrzavanja i isplaniranog

na zadani nagib iz projekta, od perforiranih drenažnih PEHD cijevi, na podlozi od gline ili betona, sa ugradbom

filtarskog sloja od šljunka ili tucanika granulacije 8-63 mm promjera zrna i zatrpavanje rova te utovarom i

odvozom viška materijala.

• Veze prema OTU: Izvedba, kontrola kakvoće i obračun prema OTU 3-02.2.

• dodatnog opisa: U cijenu je uključeno i poravnanje dna iskopanog rova, nabava, prijevoz i prijenos materijala

za izradu podloge, filterskog materijala i drenažnih cijevi i spojeva odnosno ispusta, po potrebi privremeno

skladištenje materijala, rad na izradi podloge, postavljanju i spajanju drenažnih cijevi u projektiranom nagibu,

izrada predviđenih vodolovnih grla ili ispusta u okolni teren, izrada filtarskog sloja sa pažljivim zbijanjem i

čišćenje nakon dovršetka radova. Rad se obračunava po metru dužnom izvedenog drenažnog sustava..

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

2

Nadalje, rad može imati jednu ili dvije podrazine koje se sastoje od šifre i naziva, međusobno se mogu kombinirati

i koje detaljnije opisuju rad:

Podrazina 1 :

010 DN 100 mm

020 DN 150 mm

030 DN 200 mm

Podrazina 2:

010 na podlozi od gline

020 na podlozi od betona klase C 12/15

Baza podataka radova raspoloživih za unos u troškovnik nalazi se u zaključanoj tablici ksrdb.xls, a detaljan opis

svih radova u datoteci klasifikacija_radova.pdf.

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

3

2. Komponente troškovnika

2.1. Radni listovi

Radni list Zaglavlje služi za kreiranje zaglavlja troškovnika koji se ispisuje (printa):

Radni list Ugovorni troškovnik služi za unos i ažuriranje troškovnika te kreiranje radnog lista za ispis troškovnika:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

4

Radni list Printlandscape služi za ispis troškovnika, ili rekapitulacije troškovnika:

2.2. Stupci

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

5

Row_id - označava razinu grupe radova ili radova (1 je najviša razina, 8 je najniža razina). Prilikom unosa

stavki troškovnika razina se automatski određuje izborom postojeće stavke troškovnika i vrste unosa

odnosno odabirom gumba (detaljnije opisano u poglavlju Kreiranje troškovnika).

Oznaka – jednoznačna oznaka vrste rada. Sastoji se od najmanje tri, a najviše pet grupa znamenki

odvojenih točkom. Dodjeljuje se automatski izborom rada.

Stavka – redni broj stavke u troškovniku. Dodjeljuje se automatski izborom rada.

Jedinica mjere – jedinica mjere u kojoj se obračunava pojedini rad. Dodjeljuje se automatski izborom rada.

Količina – količina obavljenih radova. Upisuje se nakon odabira rada.

Jedinična cijena – cijena za jedinicu mjere. Upisuje se nakon odabira rada.

Ugovoreno –umnožak količine i jedinične cijene. Izračunava se automatski.

Planirani početak i Planirani završetak – upisuju izvoditelji radova

2.3. Gumbi i opcije

Grupa radova – nakon što se označi jedna od stavki troškovnika (uobičajeno ona koja predstavlja grupu

radova), ovim se gumbom dodaje grupa radova iste razine.

Podgrupa radova - nakon što se označi jedna od stavki troškovnika (uobičajeno ona koja predstavlja grupu

radova), ovim se gumbom dodaje grupa radova ispod razine selektirane stavke troškovnika.

Rad - nakon što se označi jedna od stavki troškovnika (uobičajeno stavka rada), ovim se gumbom dodaje

stavka rada iste razine.

Rad (razina ispod) - nakon što se označi jedna od stavki troškovnika (ona koja predstavlja grupu radova), ovim

se gumbom dodaje stavka rada ispod razine selektirane stavke troškovnika.

Obrazac za ispis – služi za kreiranje rekapitulacije ili stavki troškovnika formatiranih za ispis u radni list

Printlandscape.

Provjera i suma – premda se sumiranje prilikom upisa ili promjene cijene stavke troškovnika obavlja

automatski 'prema gore' do grupe radova najvišeg nivoa, ovaj se gumb koristi nakon brisanja ili umetanja u

postojeći troškovnik

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

6

Renumeriranje - premda se redni brojevi stavki stavke generiraju automatski i korigiraju nakon svakog

umetanja ili brisanja stavki troškovnika, ovaj se gumb koristi nakon umetanja ili brisanja radova ili grupa u

postojećem troškovniku. Algoritam renumeriranja sadrži pravilo: ukoliko u grupi postoji jedna podgrupa, sve

aktivnosti u grupi moraju biti sortirane po podgrupama.

Brisanje – brisanje stavke troškovnika. Nakon brisanja grupa/podgrupa, ponekad će biti potrebno pokrenuti

funkciju "Renumeriranja" a zatim "Provjera i suma".

Paste – 'lijepljenje' prethodno preslikanih redova iz iste ili druge tablice. Funkcija "Paste" osim što "lijepi"

kopirane podatke, automatski pokreće i funkciju renumeriranja, te provjere i sume. Funkcija je onemogućena

u prvoj grupi jer je prva grupa predviđena za uprosječene dnevne radove troškovnika.

Kako je ograničenje unosa količine na 4 decimale, ukoliko "paste-ate" aktivnost koja ima više decimala u

količini, postaviti će se na nulu a ćelija će dobiti crvenu boju. Boja će ostati dok ne unesete ispravan broj

decimala te pokrenete funkciju "provjera i suma".

+ - pomicanje razine (Row_id) stavke za prema gore (npr. iz prve u drugu)

- - pomicanje razine (Row_id) stavke za prema dolje (npr. iz druge u prvu)

Prikaz radova – ukoliko je opcija uključena prikazuju se sve stavke troškovnika. U suprotnom, prikazuju se

samo grupe radova.

Umetni – ukoliko je opcija uključena, grupa, podgrupa radova ili rad ubacuje se ispod označene stavke

troškovnika. U suprotnom, dodaje se na začelje razine u kojoj se nalazi označena stavka.

Možete umetati grupe i podgrupe radova.

Nakon umetanja grupa/podgrupa pokrenite funkciju "Renumeriranje" a nakon toga ukoliko imate unesene

količine i cijene funkciju "Provjera i suma".

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

7

3. Kreiranje i pregled troškovnika

3.1. Ažuriranje grupa radova

Grupa radova prve razine kreira se označavanjem nultog reda troškovnika (Sveukupno) i pritiskom na gumb

Grupa radova:

NAPOMENA: Pri izradi svakog troškovnika u kojem postoji potreba za „dnevnim radovima“ jest da svi “dnevni

radovi“ budu navedeni u prvom poglavlju troškovnika sa uprosječenim cijenama.

Grupa radova razine ista kao i Pripremni radovi kreira se označavanjem reda Pripremni radovi i pritiskom na

gumb Grupa radova:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

8

Grupa radova razine ispod grupe Pripremni radovi kreira se označavanjem reda Pripremni radovi i pritiskom

na gumb Podgrupa radova:

Grupa radova u razini grupe Geodetski radovi kreira se označavanjem reda Geodetski radovi i pritiskom na

gumb Grupa radova:

Ukoliko je potrebno umetnuti grupu radova između dvije postojeće grupe radova, aktivira se opcija Umetni,

označi se stavka ispod koje želimo dodati novu grupa radova i izabere gumb Grupa radova:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

9

Ukoliko je potrebno umetnuti podgrupu radova, aktivira se opcija Umetni, te se označi grupa ili aktivnost

ispod koje želimo dodati novu podgrupu radova i izabere gumb „Podgrupa radova“. Grupe/podgrupe je

moguće preimenovati nakon što su definirane (ali nakon pokretanja funkcije „Provjera i suma“).

Nakon umetanja željenih grupa ili podgrupa, treba isključiti opciju Umetni.

3.2. Ažuriranje radova

Stavke radova u pravilu se kreiraju unutar određene grupe radova koja se označi i pritisne gumb Rad (razina

ispod):

Nakon izbora rada automatski se upisuje HC-ova oznaka (šifra) rada, opis i jedinca mjere. Nakon što je stavka

kreirana, upiše se količina i jedinična cijena. Troškovnik računa količine sa 4 decimale, a cijene sa dvije.

Sljedeća stavka rada dodaje se označavanjem postojeće i pritiskom na gumb Rad:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

10

Ukoliko je potrebno dodati stavku rada između postojećih stavaka, uključi se opcija Umetni, označi stavka

ispod koje se želi umetnuti nova i pritisne gumb Rad:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

11

Nakon umetanja željenih aktivnosti, treba isključiti opciju Umetni.

3.3. Pregled troškovnika

Ukoliko je uključena opcija Prikaz radova, mogu pregledavati sve stavke troškovnika (grupe radova i radovi):

Ukoliko opcija Prikaz radova isključena, prikazuju se samo grupe radova:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

12

4. Ispis troškovnika

4.1. Rekapitulacija

Pritiskom na gumb Obrazac za ispis i označavanjem opcije rekapitulacija, u radnom listu Printlandscape kreira se

struktura podataka potrebna za ispis rekapitulacije. Ukoliko nije uključena opcija „rekapitulacija nivo“, ispisati će

se cijeli troškovnik. Ukoliko je uključena, nivo rekapitulacije označava razinu koja će biti ispisana: 1 ispisuje samo

'krovne' grupe radova, dok najveći broj upisan u stupcu Row_id (npr. 4) određuje ispis svih razina grupa radova:

Tekst upisan u radni list Zaglavlje automatski se prilikom kreiranja strukture postavlja na vrh troškovnika.

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

13

4.2. Stavke

Pritiskom na gumb Obrazac za ispis bez označene opcije rekapitulacija, u radnom listu Printlandscape kreira se

struktura podataka potrebna za ispis svih stavki troškovnika:

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

14

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

15

5. Tehničke specifikacije

Zbog kompatibilnosti prema starijim verzijama excela, troškovnik se dostavlja u Excel 97-2003 WorkBook formatu.

Ukoliko se troškovnik ispunjava ili ažurira u novijim verzijama excela (2007, 2010, 2013), potrebno ga je spremati

u formatu 97-2003 WorkBook.

Ukoliko kontrolni gumbovi ne funkcioniraju, potrebno je podesiti razinu zaštite (omogućiti pokretanje macro

naredbi) na sljedeći način:

EXCEL 2007 i 2010

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

16

EXCEL 2003

adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska tel: +385 1 4722 555

e-mail: [email protected] website: www.hrvatske-ceste.hr

17