Web aplikacija – eUpisi

Dječji vrtić

KORISNIČKE UPUTE

Verzija: 1.0.0.3

Split, 28.05.2020.

Sadržaj 1. Prijava u aplikaciju .......................................................................................................................... 3

1.2 Oporavak zaboravljene lozinke ..................................................................................................... 5

2. Rad sa aplikacijom ........................................................................................................................... 7

2.1 Upis podataka o djeci .............................................................................................................. 7

2.2 Upis podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić ......................................... 7

2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić ............................................................ 9

2.4 Zahtjev za upis ....................................................................................................................... 10

3. Rezultati upisa i žalbe .................................................................................................................... 17

3.1 Rezultati upisa ....................................................................................................................... 17

3.2 Žalbe na upisne rezultate ...................................................................................................... 17

4. Ostalo ............................................................................................................................................ 19

4.1 Postavke profila .................................................................................................................... 19

4.2 Promjena lozinke................................................................................................................... 20

1. Prijava u aplikaciju

1. Za pristup web aplikaciji molimo koristiti poveznicu objavljenu na web stranici dječjeg vrtića.

2. Ukoliko ste već registrirani korisnik možete preskočiti korake 2 do 7 i odmah ići na korak 8.

3. Ukoliko niste registrirani korisnik (prvi put koristite web aplikaciju za upise), na ekranu za

prijavu (Slika 1.) odabrati „Registrirajte se ovdje“.

Slika 1. Prijava korisnika

4. U prozoru koji se pokaže (Slika 2.) popunite tražene podatke. Vrlo je važno da napišete

ispravnu email adresu do koje imate pristup jer će vam sustav na nju poslati mail obavijest sa

uputama za aktivaciju računa!

Slika 2. Registracija korisnika

5. Klikom na tipku „Registriraj“ (Slika 2.) završavate registraciju te vam se na ekranu pokazuje

sljedeće (Slika 3.)

Slika 3. Uspješna registracija

6. Na mail koji ste unijeli kod registracije dobit će te poveznicu za aktivaciju vašeg računa (Slika

4). Mail dolazi sa adrese “ norepy@eupisi.eu „ te na nju nemojte odgovarati jer taj mail

koristi web aplikacija i nitko ga ne čita, pa nećete dobit odgovor. Za sve upite koje

eventualno imate koristite kontakt podatke dječjeg vrtića. Ukoliko niste primili mail za

aktivaciju, provjerite SPAM mapu. Kada primite registracijski mail, kliknite na plavu

poveznicu koja će aktivirati vaš račun (Slika 4.). Na ekranu će vam se prikazati (Slika 5.)

Slika 4. Registracijski eMail

Slika 5. Uspješna potvrda registracije

7. Nakon uspješne registracije sustav će vas preusmjeriti na početnu stranicu za prijavu (Slika 1)

8. Na prozoru za prijavu unesite vaš email i lozinku te kliknite na zelenu tipku „Prijavi me“ (Slika

1.). Nakon uspješne prijave otvara se početna stranica web aplikacije za upise (Slika 6.).

Slika 6. Početni ekran nakon uspješne prijave

1.2 Oporavak zaboravljene lozinke

1. U slučaju da ste se već registrirali bilo ove ili prethodnih godina a zaboravili ste svoju lozinku,

istu možete oporaviti klikom na poveznicu „Zaboravljena lozinka?“ na prozoru za prijavu

(Slika 7.). Otvoriti će se prozor kao na (Slika 8.), gdje je potrebno upisati mail adresu koju ste

koristili kod registracije, a potom kliknuti na tipku „Promijeni lozinku“.

Slika 8. Poveznica za oporavak lozinke Slika 9. Oporavak zaboravljene lozinke

2. Nakon klika, na ekranu će vam se prikazati poruka kao na (Slika 9.), a na vašu email adresu

ćete primiti poruku sa linkom za oporavak lozinke (Slika 10.).

Slika 9. Oporavak zaboravljene lozinke – korak 2

Slika 10. Poveznica za oporavak lozinke.

3. Klikom na poveznicu sa (Slika 10.) otvara se prozor sa vašom privremenom lozinkom (Slika

11.). Kada se prijavite sa vašom email adresom te sa privremenom lozinkom koju ste dobili,

preporučamo da promijenite lozinku!

Slika 11. Privremena lozinka za prijavu u web aplikaciju

2. Rad sa aplikacijom

2.1 Upis podataka o djeci

1. Ukoliko vaše dijete po prvi puta upisujete u ovaj vrtić, prvo što morate napraviti je upis

podataka o vašoj djeci, budućim polaznicima vrtića u sustav. Krenite na poglavlje „2.2 Upis

podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić“.

2. Ukoliko je vaše dijete već bilo upisano u ovaj vrtić prošle godine, ali sami upis ste obavili

osobno u vrtiću a ne preko online sustava, pripremite OiB i Evidencijski broj vašeg djeteta, te

otiđite na poglavlje „ 2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić“.

VAŽNO: Ukoliko vaš vrtić nije koristio sustav eUpisa prošle godine te niste dobili Evidencijski

broj vašeg djeteta, krenite sa upisima kao da prvi puta upisujete dijete u ovaj vrtić (prema

uputama iz stavke 1 ovog poglavlja).

3. Ukoliko ste uredno obavili prethodne korake ili već imate upisane podatke o djeci, možete

preskočiti sljedeća dva poglavlja i ići direktno na poglavlje „2.4 Zahtjev za upis“.

2.2 Upis podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić

1. Klikom na „Podaci djeteta/djece“ na plavoj traci izbornika ili na prečacu ispod naziva vrtića

otvara se forma za upis (Slika 12.).

Slika 12. Upis podataka o djetetu

2. Klikom na zelenu tipku „Upisujem dijete po prvi put u ovaj vrtić“ otvara se forma gdje je

potrebno popuniti sve tražene podatke. Primjer popunjene forme je ispod (Slika 13).

Slika 13. Primjer ispunjene prijave djeteta koje prvi puta upisuje vrtić

3. Nakon ispravno popunjene prijave potrebno je kliknuti na zelenu tipku „Spremi“ kako bi se

podaci o djetetu sačuvali. Sustav će vas potom odvesti na prethodnu strancu gdje vidite

podatke o upravo prijavljenom djetetu. Tu također možete dodati još djece (ukoliko više

vaše djece želi pohađati ovaj vrtić). Za registraciju više djece samo ponovite prethodni korak

za svako pojedino dijete. Pravilno registrirana djeca će se pokazati na tabličnom prikazu.

Primjer profila sa dvoje registrirane djece je prikazan na slici ispod (Slika 14).

Slika 14. Sustav sa dvoje registrirana polaznika

4. Na prozoru sa (Slika 14.) možete urediti podatke o djetetu klikom na plavu tipku „Uredi“ ili

pak izbrisati dijete iz sustava klikom na crvenu tipku „Izbriši“. VAŽNO: Ako izbrišete dijete iz

sustava, više ga nećete moći prijaviti pod istim OiB-om. U slučaju da vam se to dogodi

greškom, molimo kontaktirajte vrtić za asistenciju.

2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić

1. Ukoliko je jedno ili više vaše djece pohađalo ovaj vrtić prošle godine, trebali bi ste imati

Evidencijski broj dodijeljen djetetu od strane vrtića. Ovo poglavlje preskočite ako niste

imali dijete upisano u vrtić prošle godine.

2. Klikom na „Podaci djeteta/djece“ na plavoj traci izbornika ili na prečacu stranici ispod

naziva vrtića (Slika 12.) otvara se forma za upis.

3. Kliknite na sivu tipku „Dijete je već pohađalo ovaj vrtić“

4. U prozoru koji se otvorio upišite Evidencijski broj te OiB vašeg djeteta (Slika 15.)

Slika 15. Unos podataka o polazniku preko evidencijskog broja.

5. Klikom na zelenu tipku „Provjeri podatke“ sustav će automatski povući podatke o vašem

djetetu od prošle godine te će dijete prikazati na tabličnom prikazu (Kao na slici 14.).

Ukoliko uneseni Evidencijski broj i OiB nisu ispravni ili se ne podudaraju, sustav će vas o

tome obavijestiti.

6. Ako imate više djece koji su bili polaznici ovog vrtića prošle godine, ponovite prethode

korake za dodavanje sve vaše djece u sustav.

2.4 Zahtjev za upis

1. Nakon što ste djecu registrirali u sustav, potrebno je napraviti zahtjev za upis u vrtić. To

možete napraviti tako da na plavoj traci izbornika odaberete „Zahtjevi za upis“. Klikom na

„Zahtjevi za upis“ otvara se prozor kao na slici ispod (Slika 16).

Slika 16. Zahtjevi za upis

2. Klikom za zelenu tipku „Novi zahtjev za upis“, otvara se prozor za otvaranje upisnog lista

(Slika 17.)

Slika 17. Otvaranje novog upisnog lista.

3. Na prozoru sa (Slika 17.) odaberite dijete koje želite upisati iz padajućeg izbornika (ako u

padajućem izborniku nema vaše djece, niste pravilno odradili sve korake iz prethodnih

poglavlja) te napišite u napomenu opcionalne podatke koje želite da osoba koja će obraditi

vaš zahtjev za upis vidi. Potom kliknite na zelenu tipku „Spremi“.

4. Sustav će vas automatski vratiti na prethodnu stranicu, i tu ćete vidjeti novootvoreni zahtjev

(Slika 18).

Slika 18. Primjer uspješno otvorenog zahtjeva za upis.

5. Nakon što ste uspješno otvorili zahtjev za upis, trebate odabrati podružnicu i program vrtića

u koji želite upisati dijete. To radite klikom na plavu tipku „Odabir“ u koloni „Odabir

programa vrtića“ na prikazu otvorenih upisnih listova.

6. Klikom na „Odabir“ u koraku 5, otvara se sljedeći prozor (Slika 19)

Slika 19. Odabir podružnica i programa

7. U novootvorenom prozoru možete odabrati do 5 podružnica vrtića i programa koje oni nude.

Odaberite one podružnice i programe koje želite za vaše dijete. Molimo složite odabrane

podružnice i programe od najpoželjnije pa do najmanje poželjne kombinacije po rednim

brojevima. Za odabir podružnice i programa kliknite na tipku „Odabir“ u koloni „Odabir“

(Slika 19.)

8. Nakon što ste odabrali podružnice i programe (primjer na slici 20), Vratite se na prethodni

ekran klikom na „Zahtjevi za upis“ na plavoj traci izbornika.

9.

Slika 20. Primjer odabranih podružnica i programa složeni po prioritetu

10. Kada ste uspješno odabrali željene podružnice i programe, potrebno je i priložiti obveznu

dokumentaciju potrebnu za upis. To radite klikom na tipku „Priloži“ u koloni „priloži

dokumentaciju“. Otvoriti će se prozor kao na slici ispod (Slika 21).

Slika 21. Predaja dokumentacije

11. Klikom na tipku „Prijenos datoteke“ u koloni „Prijenos datoteke“ otvoriti će se prozor za

odabir dokumenta za predaju (Slika 22). Da bi ste dokumente uspješno predali, molimo da ih

imate skenirano u PDF formatu, ili slikano u JPG ili PNG formatu, ali vodite računa da svaka

individualna datoteka za predaju ne smije biti veća od 2 megabajta. Potrebno je priložiti sve

dokumente označena kao obvezne, a po potrebi i ovisno o vašem individualnom slučaju, i

ostale tražene dokumente. Za svaku kategoriju dokumenta možete priložiti više datoteka

ponovnim klikom na „Prijenos datoteke“ u toj kategoriji.

Slika 22. Primjer odabira dokumenta za predaju. Kliknite na „Browse“ za odabir dokumenta sa vašeg

računala ili tableta.

12. Kada priložite dokument, isti možete pregledati klikom na tipku „Pregled“ u koloni „Pregled“

koja će se pojaviti kraj dodanog dokumenta (Slika 24). U prozoru koji se otvara možete

pregledati ili izbrisati dokument koji ste predali (Slika 23).

Slika 23. Pregled i brisanje priloženih dokumenata.

13. Nakon što ste priložili sve potrebne dokumente (primjer ispravno priloženih dokumenata na

slici 24.) Kliknite na „Zahtjevi za upis“ na plavoj traci izbornika.

Slika 24. Ispravno predani prateći dokumenti uz upisni list.

14. Kao finalni korak potrebno je zaključiti upisnu prijavu. Samo zaključena upisna prijava će biti

obrađena od strane vrtića. Stoga nemojte zaboraviti ovaj korak. Zaključivanje (predaja)

upisnog zahtjeva se obavlja klikom na tipku „Zaključi“ (Slika 18.) Nakon potvrde da stvarno

želite zaključiti upisni list (Slika 25.), vaš zahtjev za upis prelazi u status „zaključeno“ i više ga

ne možete uređivati. Ukoliko dokumentacija koju ste predali nije potpuna, ili je neki podatak

netočan, osoblje dječjeg vrtića će vas kontaktirati za dopunu podataka, te će vam ponovno

otključati vaš zahtjev za upis. Upravo radi toga je vrlo važno da upišete ispravne podatke za

kontakt gdje god se to od vas traži.

Slika 25. Zaključivanje (predaja) zahtjeva za upis

15. Ako je zahtjev uspješno zaključen , u polju status će te vidjeti zeleno napisano „Zaključen“

(Primjer slika 26.)

Slika 26. Primjer uspješno predanog (zaključenog) zahtjeva za upis.

16. Kao zadnji korak možete preuzeti potvrdu o podnošenju zahtjeva za upis klikom na tipku

„Ispis“ u koloni uredi.

3. Rezultati upisa i žalbe

3.1 Rezultati upisa

1. Rezultati upisa će biti objavljeni nakon završetka upisnog kruga na oglasnoj ploči vrtića, web

stranici vrtića, te u ovoj aplikaciji.

2. Rezultate upisnog kruga možete pogledati klikom na „Rezultati upisa“ na plavoj traci

izbornika. Otvoriti će vam se prozor kao na (Slika 27.).

NAPOMENA: Rezultati upisa su dostupni tek nakon obrade svih pristigli zahtjeva za upis.

Slika 27. Rezultati upisa

3. Klikom na „Otvori“ u koloni „Pregled“, prikazuje se (ili se otvara za preuzimanje) dokument

sa rezultatima upisnog kruga.

3.2 Žalbe na upisne rezultate

1. Po objavi rezultata, otvoriti će se nova mogućnost u aplikaciji za podnošenje žalbi na

rezultate prvog upisnog kruga.

2. Klikom na „Žalbe“ u plavoj traci izbornika otvara se prozor za podnošenje žalbi (Slika 28.)

Slika 28. Podnošenje žalbi na rezultate upisa

3. Klikom na tipku „Dodaj žalbu“ otvara se prozor gdje odabirete dijete za koje podnosite žalbu

(Slika 29).

Slika 29. Podnošenje žalbi na rezultate upisa – korak 2

4. Klikom na tipku „Spremi“, otvorena je žalba na rezultate upisa odabranog djeteta (Slika 30.)

Slika 30. Otvorena žalba

5. Kako bi se žalba kompletirala, potrebno je priložiti dokument žalbe klikom na tipku „Priloži“

u koloni „Priloži dokument“. Otvoriti će se prozor za prilaganje dokumenta (Slika 31.) gdje je

klikom na tipku „Browse“ potrebno priložiti vašu pisanu žalbu, a potom klikom na tipku

„Pokreni prijenos datoteke“ istu i predati na obradu osoblju vrtića.

NAPOMENA: Žalbu pišete kao tekstualni dokument u Wordu ili sličnom programu, ili rukom

na papir pa potom skenirate, prema uputama (pravilniku) dječjeg vrtića kojem podnosite

žalbu.

Slika 31. Prilaganje žalbe

6. Nakon što osoblje vrtića pregleda vašu žalbu, onda prelazi u status „ZAPRIMLJENA“ (Slika

32.) te je više ne možete uređivati. Žalbu možete povući (izbrisat) samo prije nego je osoblje

vrtića obradi. Brisanje žalbe radite klikom na „Izbriši“ u koloni „Izbriši“ (Slika 30.)

Slika 32. Zaprimljena žalba

7. Po obradi žalbe, osoblje vrtića će vas kontaktirati putem vaših kontakt podataka kako bi od

vas zatražilo dodatne informacije ako su potrebe, ili vas obavijestilo o rješenju vaše žalbe.

4. Ostalo

4.1 Postavke profila

1. Klikom na „Postavke profila“ u plavoj alatnoj traci izbornika, otvoriti će se prozor u kojem

možete promijeniti vaše ime ili prezime ukoliko ga niste točno unijeli (Slika 33). U trenutnoj

verziji aplikacije, nije moguće promijeniti email adresu koju ste unijeli prilikom registracije.

Ukoliko imate potrebu za tim, molimo vas da kontaktirate vrtić za pomoć.

Slika 33. Promjena imena i prezimena u korisničkom profilu

2. Kod ponovne prijave u sustav vidjeti ćete da je promjena bila uspješna ako je vaše ime u

desnom katunu plave trake izbornika promijenjeno.

4.2 Promjena lozinke

1. Za promjenu lozinke za prijavu u sustav, potrebno je kliknuti na „Promjena lozinke“ u plavoj

traci izbornika. Otvoriti će se prozor gdje je potrebno upisati vašu trenutnu lozinku, te dva

puta novu lozinku, a potom klikom na zelenu tipku „Spremi“ potvrditi promjene. (Slika 34)

Slika 34. Promjena lozinke

2. Nakon uspješne promjene lozinke, ponovno se prijavite u sustav sa novom lozinkom.