KTM – Ready to SAP

Ing. Jürgen MAYERHOFER, KTM AG

Thomas SYDOR, HR FORCE EDV-Beratung GmbH

Projektumfang ERP

SAP ERP (FI, CO, SD, LE, MM, WM, Dispo, QM, PP,..) quasi alle Module inkl. GTS etc. (siehe unten): Vorprojekt (Prozessdokumentation, FIT/GAP Analyse, ..) 01 –

10/2014

Business Blueprint 11/2014 – 04/2015

Implementierung 05/2015 – 01/2016

Integrationstests (3 Stk.) 02/2016 – 06/2016

GoLive Vorbereitungen parallel

GoLive ERP, GTS, ME, SEM BCS, BW am 01.08.2016

Hypercare 08 – 10/2016

Phase 2 Themen 09 – 12/2016

RollOuts Niederlassungen 10/2016 – 01/2018

SAP Integrated Planning 10/2016 – 10/2017

Projektteam > 160 Personen, davon 90 (im Jahr 2016 Full Time) SAP KeyUser sowie Process Owner (Bereichsleiter), Teilprojektleiter, Berater

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Systemlandschaft

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Projektumfang HCM

Personalstammdaten

Personalzeitwirtschaft (physische und virtuelle Terminals)

Personalabrechnung

Organisationsmanagement

Altdatenübernahme

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Manager Self Service

Genehmigungen

Managers Desktop

Employee Self Service

Zeit- und Entgeltnachweise

An-/Abwesenheitsanträge

Zeitkorrekturen

Reiseantrag / -abrechnung

Projektumfang HCM

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Learning Solution

Mitarbeitertrainings

Händlertrainings

dezentrale Personalkostenplanung

Active Directory Anbindung (User Management mit ingentis distribution.list

Genehmigungsworkflows

ALE Anbindungen (ERP Systeme, Fremdsysteme für Buchung)

CATS

HRFORCE Lösungen

Projektphasen

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Analyse, Konzeption (Workshops, Blueprint)

13.11.2014 bis 27.02.2015

danach Systeminstallation

Implementierungsphase

13.04.2015 bis 09.11.2015

Schulungsphase

07.09.2015 bis 12.10.2015

Testphase

14.09.2015 bis 18.12.2015

Support & Hypercare

14.09.2015 bis 06.04.2016

Go Live

18.01.2016

Systempräsentation

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Fiori (Browser)

Systempräsentation / Anlage Reise

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Systempräsentation / Anlage Reise

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Systempräsentation / Genehmigung Reise

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Systempräsentation / Genehmigung Reise

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abschließend

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Probleme / Herausforderungen / was haben wir gelernt

Nächste Schritte