Kultur- och bildningsnämnden · §73 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 §74 Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen §75 Synpunkt/klagomål -

Protokoll 2015-05-19

Kultur- och bildningsnämnden

TidStarttid 11:00 Sluttid:15:20PlatsMulten

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättareHåkan Söderman (M), ordförande, jäv § 56, §§48-55, §§57-77Annica Zetterholm (C), vice ordförandeAnette Andersson (S), 2:e vice ordförandeDiana Olsén (C), §§50-77Jonas Hansen (KD)Linnéa Hägglöf (M)Ing-Britt Fransson-Karlsson (S)Eva Bonnevier (C), ersättare, §§48-49, §56Berth Karlsson (S) ersätter Minette Svensson (S)Anna Wiktorsson (S) ersätter Fredrik Steckl (SD)

Pia-Lotta Frohman (MP)Anne-Charlotte Kämpe-Larsson (FP)

ÖvrigaInger Sundblad, ekonomi, §§51-53Agneta Birgersson, rektor, §54Tony Malmberg-Larsson, handläggare, §§55-56Linda Kirrander, utredningssekreterareEwa Möller, tillförordnad förvaltningschef

OrdförandeHåkan Söderman, § 48-55 och 57-77/Annica Zetterholm, § 56

JusterareAnette Andersson

Nämndsekreterare

1


Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Linda Kirrander

2



LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämndenSammanträdesdatum 2015-05-19

Datum för anslags uppsättande 2015-05-26 Datum för anslags nedtagande 2015-06-17

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i FjugestaUnderskrift/anslaget av

________________________Linda Kirrander

3



Ärendelista§48 Val av justerare, tid och plats§49 Gruppmöten§50 Anmälan av nya frågor§51 Ekonomisk uppföljning april 2015§52 Prognosrapport 1 för kultur- och bildningsnämnden 2015§53 Reduceringsförslag KUB - budget i balans 2015§54 Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025§55 Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn§56 Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun

§57 Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan"

§58 Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen ”Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan”

§59 Sahlefeldska skolfonden - användning av kvarvarande medel§60 Motion öppna sammanträden§61 Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars 2015§62 Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, 2015§63 Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola§64 Förvaltningschefen informerar§65 Anmälan av delegationsbeslut till nämnd 2015-05-19§66 Val av delegationsärenden att redovisa vid kommande nämndmöte§67 Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9§68 Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen§69 Synpunkt/klagomål gällande Lekebergsskolan 3-6 - Vart kommer barnen in?!§70 Synpunkt/klagomål gällande beslut om förlängd förskolevistelse, ärende KUB 15-2§71 Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg§72 Synpunkt/klagomål - Tulpanens skola§73 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010§74 Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen§75 Synpunkt/klagomål - Flytt till Äppelgården§76 Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan§77 Information till nämnden

4



§ 48 - Val av justerare, tid och plats

ÄrendebeskrivningJusteringens tid pch plats: måndag 25 maj, kl. 10.00, sekreterarens kontor, kommunhuset

Justerare: Anette Andersson (S)

Omedelbar justering av § 52-53 och § 56

Beslutsunderlag Anteckningar

5



§ 49 - Gruppmöten

ÄrendebeskrivningGruppmöten, kl. 11-12

Alliansen: Multen

Oppositionen: Trollkarlen


6



§ 50 - Anmälan av nya frågor

ÄrendebeskrivningInga nya frågor ställdes på sammanträdet.


7



§ 51 - Ekonomisk uppföljning april 2015 (KUB 15-182)

Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har upprättat ekonomisk uppföljning per 30 april 2015 för Kultur- och bildningsnämnden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april 2015.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april 2015.

BeslutKultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april 2015.

Beslutsunderlag Ekonomiska rapporter april 15 Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning april 15 Protokollsutdrag KUB au - §85 Ekonomisk uppföljning april 15

8



§ 52 - Prognosrapport 1 för kultur- och bildningsnämnden 2015 (KUB 15-128)

Ärendebeskrivning Ewa Möller och Inger Sundblad går igenom Prognos 1.

Prognos 1-2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 april 2015 samt en ekonomisk prognos för helåret.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner nämndens prognosrapport 1-2015.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

Yrkande

Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att nämnden får en komplettering med en prognos gällande måluppfyllelse i delårsrapporten till kommande nämnd.

Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom Håkan Södermans (M) tilläggsyrkande.

Anette Anderssons (S) yrkar på att ett förslag på enkät tas fram , där man skafå fram varför barn i vår kommun väljer andra skolor utanför kommunen. Enkätenska skickas till de 79 familjer som vi idag vet har valt skola i annan kommun.

Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom Anette Anderssons (S) tilläggsyrkande.

BeslutKultur- och bildningsnämnden

1. godkänner nämndens prognosrapport 1-2015,

2. beslutar enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande om en komplettering med en prognos gällande måluppfyllelse i delårsrapporten till kommande nämnd.

9



3. beslutar enligt Anette Anderssons (S) tilläggsyrkande på att ett förslag på enkät tas fram , där man ska få fram varför barn i vår kommun väljer andra skolor utanför kommunen. Enkäten ska skickas till de 79 familjer som vi idag vet har valt skola i annan kommun.

Ärendet anses omedelbart justerat.

Paragrafen är justerad

Expedieras till Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag Protokollsutdrag KUB au - §86 Prognos 1 för Kultur- och bildningsnämnden 2015

10



§ 53 - Reduceringsförslag KUB - budget i balans 2015 (KUB 15-95)

Ärendebeskrivning Kultur- och bildningsnämndens beslutade 2015-03-17 § 35 att uppdra till förvaltningen att redovisa åtgärder för att få en budget i balans.Dessutom uppdrog Kommunstyrelsen 2015-03-10 § 43 till Kultur- och bildningsnämnden att återkomma med förslag hur kostnader för en tillfällig förskoleavdelning i Hidinge/Lanna skulle kunna hanteras inom befintlig budget samt konsekvensen av detta.

Ett reduceringsförslag är upprättat som motsvarar underskott 2 900 tkr och redovisas i prognosrapport 1. Förvaltningen har tagit fram två alternativa förslag med tillhörande konsekvensbeskrivningar. Alternativ 1 förordas, då det gäller reduceringar främst inom icke lagstadgade verksamheter.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden

1. godkänner redovisningen av reduceringsförlag,

2. överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Ordförande Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att reduceringen gällande barn med särskilda behov stryks ur konsekvensbeskrivningen, gällande ej lagstadgade verksamheter.

Anette Andersson (S) tilläggsyrkar på att verksamheterna får i uppdrag att varaåterhållsamma och blir upplysta om hur budgetförutsättningarna ser ut.

Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att nämnden ser inte hur reduceringar ska kunna genomföras om nuvarande KF-mål skall uppfyllas.

Anette Andersson (S) tilläggsyrkar på att förvaltningen ser över hur kompetenserna inom förskolan ska se ut, och återkomma till nämnden under hösten 2015.

Ordförande Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom samtliga tilläggsyrkanden.


1. godkänner redovisningen av reduceringsförlag,

11



2. överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen.

3. reduceringen gällande barn med särskilda behov stryks ur konsekvensbeskrivningen, gällande ej lagstadgade verksamheter, enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande.

4. ger verksamheterna i uppdrag att vara återhållsamma och blir upplysta om hur budgetförutsättningarna ser ut, enligt Anette Andersson (S) tilläggsyrkande.

5. ser inte hur reduceringar ska kunna genomföras om nuvarande KF-mål skall uppfyllas, enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande.

6. ger förvaltningen i uppdrag att se över hur kompetenserna inom förskolan ska se ut, och återkomma till nämnden under hösten 2015, enligt Anette Andersson (S) tilläggsyrkande.




Beslutsunderlag Protokollsutdrag KUB - §35 Ekonomisk uppföljning januari 15 Protokollsutdrag KS §43 Hemställan från Kultur- och bildningsnämnden angående nya

förskolor Skrivelse från SSR ang. reduceringsförslag Skrivelse från lärarnas samverkansråd gällande reduceringsförslag Skrivelse från DIK gällande reduceringsförslag

12



§ 54 - Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025 (KUB 15-193)

Ärendebeskrivning Då elevantalet i kommunen ökar räcker lokalerna i Fjugesta inte till. Lokalerna är dessutom inte anpassade till dagens undervisning eller handikappanpassade. Den årskull som till hösten börjar i årskurs 3 består av tre klasser, jämfört med dagens två klasser. Lekebergsskolan 3-6 har idag inte plats för tre klasser i årskurs 3.

De förslag som finns är att anpassa Lekebergsskolan eller möjliggöra att årskurs 3 kan stanna kvar på Tulpanens skola.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden 1. inför läsår 15/16 flyttar paviljong från Hidinge skola till Tulpanens skola och beviljar medel för detta2. utökar Tulpanens skola med ytterligare paviljong/ modul inför läsåret 16/17 beviljar medel och fattar beslut om detta


Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att komplettera ärendet med ekonomiska konsekvenser inför nämnden 2015-05-19.

Yrkanden från nämnden

Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar att kultur- och bildningsnämnden

1. begär extra medel från KS under innevarande budgetår för att klara det ökade behovet av lokaler vid Tulpanens skola.

2. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS och budgetberedningen.

Håkan Söderman (M) finns att nämnden ställer sig bakom tilläggsyrkandet och beslutar enligt förslaget och med tilläggsyrkandet.

13



BeslutKultur- och bildningsnämnden 1. inför läsår 15/16 flyttar paviljong från Hidinge skola till Tulpanens skola 2. utökar Tulpanens skola med ytterligare paviljong/ modul inför läsåret 16/17


4. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS och budgetberedningen.

Yrkanden

Håkan Söderman (M) yrkar att kultur- och bildningsnämnden

1. stryker formuleringen i förslag till beslut "beviljar medel för/omdetta" i beslutsförslag 1 och 2


3. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS ochbudgetberedningen.

Håkan Söderman (M) finns att nämnden ställer sig bakom Håkan Södermans (M) yrkanden.

Beslutsunderlag Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025 Tjänsteskrivelse - Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025 §88 Paviljong till Tulpanens skola

14



15



§ 55 - Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn (KUB 15-195)

Ärendebeskrivning Lekebergs kommun har tagit fram en verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga.


Kultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga.

BeslutKultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga.

Beslutsunderlag Verksamhetsplan för Lekebergs kommuns mottagande av ensamkommande barn och unga Protokollsutdrag KUB au - §82 Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn

16



§ 56 - Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun (KUB 15-196)

Ärendebeskrivning Lekebergs kommun har tecknat en överenskommelse med Migrationsverket angående mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Lekebergs kommun vill skapa bra förutsättningar för barnen att integreras i samhället. En viktig del i det arbetet är att ge barnen ett tryggt boende och man har därför tagit fram ett förfrågningsmaterial gällande upphandling av boende för ensamkommande flyktingbarn.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden antar förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun.

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Jäv

Ordförande Håkan Söderman (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Vice ordförande Annica Zetterholm (C) träder in som ordförande.

Yrkanden

Anette Andersson (S) yrkar att en utredning gällande i vilken driftsform boendet ska drivas genomförs, då vi anser att ärendet är av stor principiell art så anser vi inte att frågan ska avgöras i nämnden utan avgöras i kommunfullmäktige.

Annica Zetterholm (C) gör ett tilläggsyrkande enligt nedan:

"Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt förslag. Samt föreslår nämnden göra detsamma, samt att nämnden föreslår kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige göra detsamma.

Samt att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt Kultur- och bildningsnämnden att besluta anta det anbud som vinner i enlighet med fastställt förfrågningsunderlag.

Justering av tider i frågningsunderlaget görs enligt följande:

1.2.7 anbud ska inkomma senast 2015-07-31

1.2.8 anbud ska vara bindande till 2015-11-30

17



1.2.9 anbudsöppning ska ske 2015-08-03"

Propositionsordning

Vice ordförande Annica Zetterholm (C) ställer Anette Anderssons (S) yrkande mot Annica Zetterholms (C) tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Annica Zetterholms (C) tilläggsyrkande.


"Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt förslag. Samt föreslår nämnden göra detsamma, samt att nämnden föreslår kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige göra detsamma.

Samt att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt Kultur- och bildningsnämnden att besluta anta det anbud som vinner i enlighet med fastställt förfrågningsunderlag.

Justering av tider i frågningsunderlaget görs enligt följande:

1.2.7 anbud ska inkomma senast 2015-07-31

1.2.8 anbud ska vara bindande till 2015-11-30

1.2.9 anbudsöppning ska ske 2015-08-03"

Reservationer

Anette Andersson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

BeslutJäv

Ordförande Håkan Söderman (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Vice ordförande Annica Zetterholm (C) träder in som ordförande.

Yrkanden

Anette Andersson (S) yrkar att en utredning gällande i vilken driftsform boendet ska drivas genomförs och att ärendet avgörs i kommunfullmäktige.

Annica Zetterholm (C) yrkar att

Kultur och bildningsnämnden

18



1. justerar förfrågningsunderlaget enligt följande

a. 1.2.7 anbud ska inkomma senast 2015-07-31

b. 1.2.8 anbud ska vara bindande till 2015-11-30

c. 1.2.9 anbudsöppning ska ske 2015-08-03

2. föreslår kommunfullmäktige anta förfrågningsunderlag ”boende för ensamkommande flyktingbarn i Lekebergs kommun” och delegerar till kultur- och bildningsnämnden att teckna avtal med det vinnande företaget.

Propositionsordning

Vice ordförande Annica Zetterholm (C) ställer Anette Andersson (S) yrkande mot Annica Zetterholms (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Annica Zetterholms (C) yrkande.

Beslut

Kultur och bildningsnämnden

1. justerar förfrågningsunderlaget enligt följande

a. 1.2.7 anbud ska inkomma senast 2015-07-31

b. 1.2.8 anbud ska vara bindande till 2015-11-30

c. 1.2.9 anbudsöppning ska ske 2015-08-03

2. föreslår att kommunfullmäktige antar förfrågningsunderlag ”boende för ensamkommande flyktingbarn i Lekebergs kommun” och delegerar till kultur- och bildningsnämnden att teckna avtal med det vinnande företaget.



Deltar inte i beslutet

Anette Andersson (S), Ing-Britt Karlsson (S), Berth Karlsson (S) och Anna Wiktorsson (S) deltar inte i beslutet då det strider mot kommunallagen.

19




Beslutsunderlag Förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn Lekeberg kommun Protokollsutdrag - KUB au §83 Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande

flyktingbarn Lekebergs kommun Protokollsutdrag KUB au - §111 Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande

flyktingbarn Lekebergs kommun

20



§ 57 - Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan" (KUB 15-116)

Ärendebeskrivning Motionen ”Giftfri miljö i förskolan” lämnades in av Marita Johansson för Miljöpartiet till kommunfullmäktige i april 2014. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning 2014-04-24, § 44. Kommunstyrelsens arbetsutskott inhämtade synpunkter från Sydnärkes miljönämnd 2014-08-25.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2015-03-02, § 28, att inhämta synpunkter från Kultur- och bildningsnämnden.

Förslag till beslutKultur och bildningsnämnden 1. ställer sig positiva till motionen ”En giftfri miljö i förskolan”, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.


Kultur- och bildningsnämnden

1. ställer sig positiva till motionen ”En giftfri miljö i förskolan”, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.

BeslutKultur och bildningsnämnden 1. ställer sig positiva till motionen ”En giftfri miljö i förskolan”, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.

21



Beslutsunderlag Motion - Motion giftfri miljö i förskolan Tjänsteskrivelse - Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En

giftfri miljö i förskolan" Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i

förskolan" Protokollsutdrag KUB au - §90 Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande

motionen "En giftfri miljö i förskolan"

22



§ 58 - Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen ”Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan” (KUB 15-127)

Ärendebeskrivning Motionen ”Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan” lämnad av Marita Johansson för Miljöpartiet, anmäldes till kommunfullmäktige i februari 2014. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning, 2014-02-27, §17. Kommunstyrelsens arbetsutskott har inhämtat synpunkter från Sydnärkes miljönämnd, vilka inkom 2014-08-25. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-03-02, § 27, att inhämta synpunkter från kultur- och bildningsnämnden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen “Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan” 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.


Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen “Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan” 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.

BeslutKultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen “Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan” 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen.

23



Beslutsunderlag Motion - att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan Protokollsutdrag - KS au §27 Motion om Allergipolicy kopplad till skolan Synpunkter från kultur- och bildningsnämndnen på motion "Att Lekebergs kommun antar en

allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan" Tjänsteskrivelse - Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden på motion ”Att Lekebergs

kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan” Protokollsutdrag KUB au - §91 Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande

motionen ”Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan”

24



§ 59 - Sahlefeldska skolfonden - användning av kvarvarande medel (KUB 15-80)

Ärendebeskrivning Länsstyrelsen Dalarnas län har beslutat /(2014-06-27 Dnr 206-7329-2014) att Lekebergs kommun har tillstånd att förbruka tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden. Tillgångarna ska förbrukas för det ändamål de är bestämda, eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. Med anledning av förändrade regler för stiftelser fr o m 2016 bör Lekebergs kommun förbruka samtliga tillgångar under år 2015.

Förslag till beslutLekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål.


Lekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål.

BeslutLekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål.


Ekonomi

25



Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till användning av kvarvarande medel ur Sahlefeldtska skolfonden Protokollsutdrag KUB au - §92 Sahlefeldtska skolfonden - användning av kvarvarande medel

26



§ 60 - Motion öppna sammanträden (KUB 14-442)

Ärendebeskrivning Inkommen handling från kommunfullmäktige.

Ärendets behandling i arbetsutskottet

Yrkanden

Håkan Söderman (M) yrkar att ärendet tas med som beslutsärende till kommande nämnd.


Arbetsutskottet beslutar enligt Håkan Södermans yrkande och överlämnar ärendet för beslut till kommande nämnd.

BeslutKultur- och bildningsnämnden prövar öppna sammanträden från och med första sammanträdet hösten 2015.

Beslutsunderlag Protokollsutdrag KF § 108 - Motionssvar öppna sammanträden Komunstyrelsens yttrande - motion om öppna nämndsammanträden

27



§ 61 - Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars 2015 (KUB 15-183)

Ärendebeskrivning Samtliga rektorer ansvarar för att rapportera ogiltig frånvaro som överstiger 30 % till nämnden, enligt beslut i Kultur- och bildningsnämnden 120327, § 15.

Rapporter för perioden februari till mars 2015 har inkommit från Tulpanen skola, Mullhyttans skola, Lekebergsskolan 3-6, Lekebergsskolan 7-9 och Hidinge skola som meddelar att ingen frånvaro finnas att rapportera.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars 2015.


Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars 2015.

BeslutKultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars 2015.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars 2015

28



§ 62 - Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, 2015 (KUB 15-180)

Ärendebeskrivning Kultur- och bildningsnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § gällande SoL och LSS till IVO. Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.

För kvartal ett, 2015, finns 4 individrapporter gällande beslut som rör SoL IFO.

Rapporteringen av ej verkställda beslut redovisas till revisorer och kommunfullmäktige

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige


Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige

BeslutKultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige

Beslutsunderlag Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1 2015 Tjänsteskrivelse - Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, 2015

29



30



§ 63 - Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola (KUB 15-176)

Ärendebeskrivning Ordförande Håkan Söderman föredrar ärendet.


Arbetsutskottet önskar redovisning av kostnad för första året med anledning av sparad rivningskostnad.


Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att hyra den gamla gymnastiksalen för 50 000 kr/året för skolans behov.


1. hyr den gamla gymnastiksalen för 50 000 kr/året för skolans behov.

2. hänskjuter frågan om hyran från 2016 till budgetberedningen.


Ekonomi

Beslutsunderlag Fråga och svar - Rivning av Hidinge skolans gymnastiksal (KUB 15-143) Underlag för beslut gymnastiksal Hidinge skola från rektor Daniel Berglund Underlag gällande Hidinge gamla gymnastiksal från kultur- och fritidschef Lars Skoghäll E-post - Konversation Hidinge gamla gymnastiksal E-post - Konversation gällande Hidinge gamla gymnastiksal2 E-post - Konversation gällande Hidinge gamla gymnastiksal3

31



§96 Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola

32



§ 64 - Förvaltningschefen informerar

ÄrendebeskrivningInformation från tillförordnad förvaltningschef Ewa Möller

- Tackar nämnden för gåvan till förskolan på Äventyret som invigdes 18 maj 2015,

- Arbetet med att se över 15-timmar i förskolan pågår. Jämförande studier med grannkommunerna har gjorts, där flera väljer alternativen avgiftsfri eller avgiftbelagd förskola. Förslag kommer till nämndens första möte i höst.

- Förvaltningen har gjort studiebesök i Hällefors och tittat på ett sk. nuddissystem, Tempus. Innebär att föräldrar kan skicka schema via telefonen, och kan ge en stor administrativ besparing. Förvaltningen tittar även på andra kostnadsbesparande system, bland annat "13 månaden", en modul till Procapita.

- Lärarförbundet lyfte frågan på KUB sam gällande hur kommunen ska locka behöriga/legitimerade lärare till kommunen och påpekar att en plan behövs för detta.

- Anmälan gällande Lekebergsskolan 3-6, Skolinspektionen. En förälder har lämnat anmälan till Skolinspektionen, och förvaltningen ska nu utreda frågan och svara till Skolinspektionen.

- Arbete med att ta fram en internkontrollplan för kultur- och bildningsnämnden pågår vilket är ett uppdrag från kommunstyrelsen.

- Ett gäng förskolelärare åker till Leeds på studiebesök för att utbyta erfareneheter, ett EU-projekt. Återrapportering kommer till nämnden.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.


33



34



§ 65 - Anmälan av delegationsbeslut till nämnd 2015-05-19 (KUB 15-181)

Ärendebeskrivning Kultur- och bildningsförvaltningen har sammanställt en lista över delegationsbeslut för redovisning till nämnd. Även Barn och familjeavdelningens delegationsärenden för perioden 2015-02-01 till 2015-04-23 redovisas.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.


Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan av delegationsbeslut till nämnd 2015-05-19 Sammanställning av delegationsbeslut till nämnd 2015-05-19 Delegeringslista för Barn och familj, 2015-02-01 till 2015-04-23 (utan sekretess)

35



§ 66 - Val av delegationsärenden att redovisa vid kommande nämndmöte

ÄrendebeskrivningVid varje sammanträde har nämden möjlighet att välja något av de redovisade delegationsärenden för redovisning till kommande nämnd.

BeslutKultur- och bildningsnämnden väljer inget ärende för redovisning till kommande nämnd.

36



§ 67 - Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9 (KUB 15-120)

Ärendebeskrivning Inkommen synpunkt/klagomål till nämden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.


Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.


Beslutsunderlag Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9 Svar på Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9

37



§ 68 - Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen (KUB 15-124)

Ärendebeskrivning Inkommen synpunkt till nämden.




BeslutKultur- och bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att muntligen redovisa ärendet på kommande nämnd i augusti 2015.

Expedieras till Anette Larslin, rektor Mullhyttans skola

Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen

38



§ 69 - Synpunkt/klagomål gällande Lekebergsskolan 3-6 - Vart kommer barnen in?! (KUB 15-141)

Ärendebeskrivning Inkommen synpunkt till nämnden.





Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Lekebergsskolan 3-6 - Vart kommer barnen in? Reflektion gällande Synpunkt/klagomål Lekebergsskolan 3-6 - Vart kommer barnen in?

39



§ 70 - Synpunkt/klagomål gällande beslut om förlängd förskolevistelse, ärende KUB 15-2 (KUB 15-142)






Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Åsikt gällande beslut om förlängs förskolevistelse, ärende KUB 15-2

40



§ 71 - Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg (KUB 15-173)






Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg Synpunkt eller klagomål - svar angående Nattbarnomsorg

41



§ 72 - Synpunkt/klagomål - Tulpanens skola (KUB 15-199)






Beslutsunderlag Synpunkter/klagomål samt svar från Håkan Söderman - Tulpanens skola

42



§ 73 - Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 (KUB 15-166)






Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 Svar Äppelgården för barn födda 2010 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010

43



§ 74 - Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen (KUB 15-198)






Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål samt svar från Håkan Söderman - Åsikter ang. 3or på Tulpanen Svar från Anette Andersson gällande synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3or på Tulpanen

44



§ 75 - Synpunkt/klagomål - Flytt till Äppelgården (KUB 15-171)

Ärendebeskrivning Inkommen handling till nämnden.





Beslutsunderlag Synpunkt och svar gällande flytt till Äppelgården

45



§ 76 - Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan (KUB 15-152)






Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan

46



§ 77 - Information till nämnden

ÄrendebeskrivningInformation till nämnden.

Beslutsunderlag Svar till AV gällande inspektion 24 februari 2015(20211) Protokollsutdrag KS - §74 Internkontroll Inspektionsmeddelande - Resultat av inspektion 24 februari 2015, 2014/36014 Remiss av Statskontorets rapporter avseende kostnadsutjämning för individ- och

familjeomsorg respektive förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, dnr Fi 2013/4344 samt Fi 2014/2297

Antal beslut per typ och månad för Barn- och familjeavdelningen (2015-02-01 till 2015-04-23)

Information - Ny rapport: Utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd

Cirkulär 15016

47

Documents

Kultur- och bildningsnämnden · §73 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 §74 Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen §75 Synpunkt/klagomål -