KALLELSE

Kulturkontoret 2019-03-15

1/2

Kulturnämnden

Tid: 2019-03-26 kl. 17:00

Plats: Kulturhuset Multeum, Strängnäs

Gruppmöten före sammanträdet kl. 16.30 på Multeum

Föredragningslista

Allmänhetens frågestund (i förekommande fall)

Mötets öppnande

Upprop

Val av justerare

Ärende Beteckning

1. Föredragningslista, anmälan av

övriga frågor

2. Öppet sammanträde

3. Information från kulturchefen

4. Information från nämndens

ordförande

5. Verksamhetsrapporter, enheterna KN/2019:10,

KN/2019:11,

KN/2019:12,

KN/2019:13

Bifogas

6. Kontorsplan för kulturkontoret,

information

KN/2019:8 Bifogas

7. Presentation Scen &

kulturproduktion, information

8. Inför år 2023, information

9. Årsuppföljning mötesplatserna,

information

KN/2019:55,

KN/2019:56,

KN/2019:57

Bifogas

10. Ansökan om föreningsbidrag

2019, Strängnäsbygdens

vänortsförening, beslut

KN/2019:6 Bifogas

2/2

Ärende Beteckning

11. Ärendebalanslista Bifogas

12. Delegationsbeslut Skickas runt på

nämndsammanträdet

13. Anmälningsärenden Skickas runt på

nämndsammanträdet

14. Övriga frågor

Monica Lindell Rylén (S) Sara Löving

Ordförande Sekreterare

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Dnr: KN 2019:10-8602019-03-11

Verksamhetsrapport - Biblioteken februari 2019

Mål

Vi prioriterar barn och unga för att främja deras språkutveckling och stimulera

till läsning genom BVC-besök, sagostunder, högläsning, dramasaga, klassbesök,

bokklubbar, lovaktiviteter och Legimusregistreringar.

Vi ökar tillgängligheten för grupper isamhället som på grund av ålder, sjukdom

eller andra skäl har svårt att ta sig till biblioteket genom att erbjuda boken-

kommer, depositioner på äldreboenden och ta hem böcker på andra språk från

Internationella biblioteket i Stockholm på deposition.

Vi prioriterar verksamhet som främjar integration och kulturell mångfald genom

samarbete med SFI. Vi har visningar för grupper och bokprat, samt sagostunder

för de yngre.

Vi erbjuder ett kvalitativt mediebestånd och olika typer av anpassade medier.

Vi erbjuder attraktiva och tillgängliga e-tjänster. Just nu pågår slutplanering

av programmet till kampanjveckan "All digital week" vecka i3. För helaprogrammetse: https://bibliotek.strangnas.se/web/arena/alldigitalweek.

Viktiga händelser

Strängnäs bibliotek

Socia1bib1iotekarierna har träffat alla kulturombud för äldreboenden i kommunen

och bokat in möten med samtliga hemtjänstföretag i kommunen för att prata

boken kornmer. Flera hemtjänstföretag är positiva till att ta med sig böcker till

boken-kommer-1åntagare och två äldreboenden som tidigare inte hade

depositioner hos sig, har nu börjat med denna tjänst.

Övrigt

Strängnäs bibliotek

Vi har möblerat vi om lite i entrfö på Multeum då vi bland annat flyttade

tidskrifterna. Vi kommer framöver att göra fler förbättringar av Multeums lokaler

utifrån besökarnas behov.

Litteraturutvecklaren har tillsammans med kommunförfattaren hållit i flera

workshops runt om i kommunen. Antologiprojektet är inkluderande och ger plats

också för ej vana skribenter i alla kommundelar.

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

kommun@strangnas.se

www.stra ng nas.se

Bankgiro 621-6907

5.1

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Dnr: KN 2019:10-8602019-03-11

Sportlovsaktiviteter tema Uppfinningar. Det kom drygt ioo personer. Mycket

uppskattat av deltagarna.

Mariefreds bibliotek

Erika Kits Gölevik, boende i Mariefred, föreläste om hälsorevolution och att våga

röra sig som man vill känna sig istället för att se till mätbara resultat.

Bengt Renander föreläste på Mariefreds bibliotek under titeln "Konsten att

lyssna". Detta var ett samarrangemang mellan Biblioteket, ABF och en

privatperson.

Serieteckning för lovlediga barn under sportlovet. Barnteater medVarietå Sax

Åkers bibliotek

Bibliotekets bokhylla med storstils- och ljudböcker byts en gång i månaden på

Riagården.

Utdelning avprogramblad och reflexer på IcaÅkers styckebruk.

Till föreläsningen medAgneta Andersson från trädgården Branta Täppan kom

det många besökare.

Möte medfritidsgården iÅkerför attförsöka stävja stök. Planering av gemensam

läxläsning på biblioteket.

Barnteater med Tant Klavår.

Bokdepositionen hos folktandvården byttes ut.

Högläsning, sagostund och temasagor - 76 barn.

Stallarholmens bibliotek

TeaterTre spelade barnföreställningen "Varför Därför Annars" på Mötesplats

Stallarholmen.

Högläsning för skolklasser. Biblioteksinformation för den ena sexan.

Utställning av treornas egentillverkade forntida smycken.

Den ena bokcirkeln för vuxna har träffats.

Släktforskarjouren höll öppet en kväll.

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

kommun@strangnas.se

www.strang nas.se

Bankgiro 621-6907

5.2

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Dnr: KN/2019:11-8602019-03-11

Verksamhetsrapport - Kulturskolan februari 2019

Mål

Kollegiet har påbörjat arbetet med att tillsammans fastställa Kulturskolans

Arbetsplan för 2019, enligt den nya mallen.Vi har bestämt att årets princip är "Enkelt och synligt - lätt att göra rätt" och vi

kommer att förstärka vårt utåtriktade informationsarbete, dels genom att försöka

få den nya hemsidan mer känd men också genom andra aktiviteter.

Vi har också definierat vad de fyra värdegrundsorden innebär rent konkret för oss

på enheten, med fokus på vad som bör vara viktigast under 2019.

Arbetsplanen kommer att bli helt färdig på nästa AJ'T i början av april.

Viktiga händelser

Den enskilt viktigaste händelsen under februari - eller serie av händelser - var

inspelningen av Kulturskolans egen film.

Syftet med filmen är att kunna sprida kunskap om Kulturskolans verksamhet på

ett effektivt, inspirerande och tillgängligt sätt. Exempelvis så kan vilken lärare

som helst (i vanliga skolan) kunna visa den på exempelvis ett föräldramöte, vi kan

sända den på olika skärmar runt om i kommunen, exponera den på hemsidan och

på sociala media.

Byggstenarna ifilmen är helt och hållet egen produktion, allt från soundtrack till

eftertexter. Just nu ligger den råklippta kopian och väntar på den slutliga

ljudmixen och vi är naturligtvis väldigt nyfikna.

Grundmaterialet innehåller verkligen allt som finns att göra på Kulturskolan och

detta kommer vi förstås att klippa och paketera på alla möjliga sätt och använda

bland annat i ämnespresentationerna på hemsidan.

När det gäller GDPR så har vi följt bestämmelserna till punkt och pricka och vi

kommer att teckna individuella avtal med alla som är identifierbara, som gör att

vi får sändningsrätten i fem år mot en viss ersättning.

ÖvrigtUnder vecka ii bjuder orkestern Blåslaget på skolkonserter i Kulturskolans aula.

i3/3 kl 19.00 Öppen scen, Kulturskolans aula. Fri entr6.i5/3 kl ig.oo Två ungdomsstorband (Sörmland och Örebro) ger konserti Thomasarena teater. Fri entrå men frivilligt utträde.

25 /3 kl i6.3o Blåsstjärnorna spelar på Resecenter.26/3 kl i6.3o Blåståget spelar på Resecenter.27 /3 kl i6.3o Startbandet spelar på Resecenter.29/3 kl r3.oo VÅGAgruppen har föreställning i Kulturskolans aula. Fri entrå.

Samarbete med Daglig verksamhet och LSS.

3z/3 kl t6.oo Blåsorkestern bjuder på marschkonsert, Paulinska salen. Fri entrå.

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

kommun@strangnas.se

www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

5.3

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Dnr: KN/2019:12-8602019-03-11

Verksamhetsrapport - Fritidsgårdarna februari 2019

Mål

Vi prioriterar att skapa trygga mötesplatser genom uppsökande verksarnhet,

förbäföing av lokaler och en attraktiv och varierande daglig verksarnhet samt

välkomnar föräldrar och blivande besökare i de lägre årskurserna till öppet hus.

Vi erbjuder aktiviteter i öppen verksamhet där vi främjar lusten att lära hos

samtliga ungdomar. Exempel på aktiviteter är musikstudio, läxläsning,

idrottshallar, atelje., teknik och 'prova på kvällar' i samarbete med

Studiefrämjandet. Vi stärker ungdomar genom att lyssna på deras behov och

önskemål.

Tillgängligheten har ökats i och med förändrade öppettider samt med hjälp av ett

ökat användande av sociala medier. Team Ungdom är mobila och besöker

samtliga fritidsgårdar och skolor samt andra platser där ungdomar befinner sig.

Vi engagerar oss i ett jämställdhetsprojekt som tillkommit för att utveckla

kvalitativ och hållbar verksamhet över tid för samtliga ungdomar. Vi bygger

kontaktnät utanför Strängnäs kommun för utbyte av erfarenheter och arbetssätt.

Personalen var på en fantastisk föreläsning iThomas Arena som inspirerade

enormt till utveckling, både personligt och arbetsmässigt.

Viktiga händelser

Enhetenharvarit närvarande iÅkersskolans korridorer och studiehall dagtid

under raster för att se vad ungdomarna har för behov och hjälp för att känna sig

säkra. Utvärdering kommer att ske gemensamt med skolan för att få fram vad vi

som fritidsledare kan erbjuda i form av stöd.

Besöksstatistiken har ökat markant i Mariefred sen renoveringen.

Jämställdhetsprojektet är igång och enkäter delas ut på skolor och fritidsgårdar

till de underrepresenterade grupperna bland våra besökare, i dagens läge tjejer.

Dessa ska sedan sammanställas och utvärderas. Resultatet av undersökningen

skall analyseras enligt SWOT. Vi vill skapa en genusneutral arbetsmetod och

attraktivverksarnhet för samtliga grupper.

Övrigt

Vi har gjort om utbudet i våra caf6er och introducerat ett mer matigt utbud med

gott resultat. Förbättringsarbetet fortgår i samtliga lokaler utefter dess

förutsättningar.

Strängnäs kommun Tel 0152-291 00 kommun@strangnas.se Bankgiro 621-6907

Nygatan 10 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se

645 80 Strängnäs

5.4

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Dnr: KN/2019:13-8602019-03-11

Verksamhetsrapport - Scen & Kulturproduktion februari 2019

Mål

Installationsarbeten för säkerhet och tillgänglighet fortsätter i Mariefreds Biohus

ochÅkersFolketshus. Fokuspåattfåklartettlångsiktigtsäkertochtillgängligt

sätt att kunna använda scenerna på dessa platser.

Arbete med SFAB och föreningen iBiohuset fortsätter för att kunna

tillgäng1ighetsanpassa och renovera hela huset framöver.

Torkild Sköld föreläste på en så gott som fullsatt Thomas Arena Teatern om

sjäMedarskap.

Bokningar av höstens barnteatrar är klar. En föreställning i Strängnäs, en i

Stallarholmen, en iÅker och en i Mariefred.

Många uppskattade program på Multeum, konserter med Kim Persson och Hanna

Drakengren, föreläsningar i samarrangemang med Humanistiska föreningen, ABF

och Strängnäs konstförening, som ett axplock ur den verksamheten.

Referensgruppsarbete för att utveckla kulturverksamheten med bland andra

Strängnäs kommuns ungdomsråd (SKUR) om frågor som rör

utstä1lningshallsverksarnheten. Dessutom bokades det in en konstsalong för unga

under hösten.

Projektet med Språkvänner på Thomasgymnasiet har nu avslutats med en

utställning i Strängnäsrummet och gått vidare till produktion av en liten bok med

ungdomarnas bilder och texter.

Lovverksamhet i form avworkshopar på Multeum tillsammans med biblioteket

och Kom Tek i Eskilstuna och Katrineholm, samt Snilleblixtarna. Ett samarbete

över kommungränser.

Firade med tårta efter bibehållen kvalitet och kvantitet i programverksamheten,

trots att flera medarbetare råkade ut för sedvanliga förkylningar och magsjukor

under febniari. Samarbeten gör oss starka!

Övrigt

Kontoret jobbar för att få klar koncessionsupphandling för kafåverksamheten på

Multeum.

Strängnäs kommun Tel 0152-291 00 kommun@strangnas.se Bankgiro 621-6907

Nygatan 10 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se

645 80 Strängnäs

5.5

4" STRÄNGNÄS KOMMUN

Kontorsplan 2019

Kulturkontoret

2019-02-20

6.1

STRÄNGNÄS KOMMUN

Inledning

Kulturkontorets verksamhet 2018 präglades av de livaktiga aktiviteter som ge-

nomfördes ikulturhuset Multeum, kommundelsbiblioteken, på fritidsgårdarna,

på kulturskolan, på olika mötesplatser och på Kulhir i8 i Strängnäs stad. Invå-

narna har fått ta del av många inspirerande kulturupplevelser.

2018 var också året då Strängnäs museum lades ner och drygt 4ooo föremål ochSttängnäs fotosamling på kanske upp emot 4oo ooo negativ skänktes till det nyaSörmlands museum, länsmuseet iNyköping. Denna, för många, ganska smärt-

samma avveckling av museiverksamheten genomfördes av några hårt arbetande

tjänstemän som utförde en heroisk insats.

Samtidigt har ett utvecklingsarbete bedrivits med begränsade resurser på de tre

mötesplatserna i kommunen: Mariefred, Stallarholmen ochÅker. Den nyakultur-

nämnden har tillförts medel för att stärka mötesplatserna, som på ett självklart

sätt kan kopplas samman med nya nämnduppdrag som handlar om lokaldemo-

krati och medborgardialog.

Två nya enhetschefer har rekt'yterats och kulturkontoret har omorganiserats för

att arbeta mer effeldivt och samordnat 2019.

Kommunfullrnäktige antog Kulturpolitiskt program 2018-2021 där den politiska

ambitionen är hög: "Kulturverksamheterna ska bidra till en demokratisk, dyna-

misk och öppen kommun präglad av humanistiska värderingar, bred medborgardi-

alog och intresse för gårdagens, dagens och morgondagens mångfald av uttryck.

Den ska ge identitet och tillhörighet samt skapa social gemenskap."

I kontorsplanen finns den handlingsplan som gäller 2019 för det kulturpolitiska

programmet.

Christer Hermansson

Kulturchef'kontorschef

2

6.2

STRÄNGNÄS KOMMUN

Nämndens mål

Perspektiv Invånare

Nämndens mål

Strängnäs kommun erbjuder irwånarna och besökare ett attrakt'wt och t'd7gäng-

1igt kulfurutbud. I'uåra kommunde7ar finns mötesp1atser j75r akt'witeter ochsamvaro.

Kulturnämnden vill att invånarna ihela kommunen ska ha tillgång till ett-br-a-kul--

turutbud och mötesplatser. Det sker genom att kulturkontoret arrangerar pro-

gram och utställningar, och samverkar med andra kulturaktörer. Kulturnämnden

ger också bidrag till kulhirföreningar, mötesplatser, ungdomsarrangemang, byg-

degårdar och shidieförbund som verkar iolika delar av kommunen och skapar

kultur,

Perspektiv Samhälle

Nämndens mål

Kulturnämnden uh»eck1ar loka7demokratin och medborgardialogen.

2019 prioriterar kulturnämnden mötesplatserna iMariefred, Stallarholmen ochÅker med extra medel för att göra dem mer livskraftiga. Medborgardialogerna be-

höver bli fler och den lokala demokratin starkare.

Perspektiv Medarbetare

Nämndens mål

Ktdhzrkontoret är en 7ärande organisation med engagerade medarbetare.

Ktdturkontorets fisknä'ruaro ska öka.

Kulturkontoret arbetar medvetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet för att

personalen ska få goda förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.

Perspektiv Ekonomi

Nämndens mål

Ku7turnämnden har en god ekonomisk hushål7ning genom en väl fungerandeekonomisk styrning och uppfö'ljning.

Budgeten följs upp genom regelbundna prognoser, uppföljningar och rapporter

till kulhirnämnden.

3

6.3

[UJSTRÄNGNÄS KOMMUN

Kontorsledningens förväntan på organisationen

Kulturkontoret strävar efter att arbeta analytiskt och systematiskt med sina

uppdrag. Till exempel genom dialog, referensgruppsarbete och aktivt publikar-

bete. Utgångspunkten är alltid invånarnas behov och gemensamma upplevel-

ser.

Kulturkontoret prioriterar det systematiska arbetsmiljöarbetet som pågår konti-

nuerligt. Vi vill ha friska och engagerade medarbetare. Varje enhet utgår från den

årliga medarbetarenkäten som följs upp noga och ligger till grund för det fortsatta

systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kulturkontorets personal ska ha ett professionellt bemötande som utgår från

kommunens värdegrundsord: respekt, tydlighet och öppenhet.

Kulturkontorets olika enheter samarbetar både internt med andra enheter och

kontor och externt med andra aktörer i kommunen och regionen. 2019 kommerenheten Scen & kulhirproduktion ansvara för att utveckla nätverks- och före-

ningsträffar ikommunen för dialog och samverkan.

Kompetensutveckling sker individuellt och inom enheterna. En gång om året

fortbildas all personal på kulturkontoret tillsammans.

Mötesplatsernas verksamhet ikommundelarna, Mariefred, Stallarholmen och

Åker, kommer att utredas avkansliet på förvaltningenvåren 2019. Resultatet ochförslag till fortsatt verksamhet och villkor kommer sedan att presenteras för kul-

hirnämnden för beslut.

Samtidigt kommer Scen & kulhirproduktion att arbeta vidare på mötesplatsernanär det gäller lokalfrågor och scen- och teknikutrustning.

4

6.4

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontorets organisation

Nyckeltal

Biblioteksenheten - Antal utlån av medier. Antal besök på biblioteken,

Kulturskolan - Antal elever i verksamheten. Antal genomförda produktioner.

Fritidsgårdsenheten - Antal besök på fötidsgårdarna.

Scen & kulturproduktion - Antal genomförda program & utställningar.

Övrigt

2019 kommer kulturkontoret genomföra aktiviteter med utgångspunkt i Ktdtur-politiskt program. Resultaten redovisas iKulturnämnden februari 2020.

Handlingsplan

s. Kultur för alla

- Ökatil1gänglighetenförgrupperisamhä1letsompågrundavfunktions-

nedsättning, sjukdom, ålder eller av andra skäl har svårt att ta sig till

biblioteken. (Socialbibliotekarie, Kulturrådsprojekt. Pågår 2018- 2019

med möjlighet att ansöka om förlängning. Genomförande och ansvar: bib-

lioteksenheten.)

5

6.5

STRÄNGNÄS KOMMUN

Arbeta för en jämnare fördelning och bättre samordning av kulturevene-

mang i kommundelarna.

(Genomförande och ansvar: enheten för Scen & kulturproduktion.)

2. Kulturaktörer

- Utveckla nätverks- och föreningsträffar för dialog och samverkan. (Ge-

nomförande och ansvar: enheten för Scen & kulturproduktion.)

Inrätta kulturpris och stipendier. (Genomförande och ansvar: kulturchef

utreder under :oig.)

3. Kulturlokaler- Utreda om kulturhuset Multeum kan byggas ut och verksamhetsanpassas

för att öka flexibiliteten och få fler funktioner.

(Hör ihop med utredningen om en ny kommunscen och genomförs av en-

heten för Scen & kulturproduktion.)

6

6.6

STHÄi'4C:=iiNAS KOMMUN

20')!) -a')- 0 4

i a'(____Il'aifö i 6fi fö H:""i."""'B '

MöTESPLÄTS MÄRIEFRED

Diarient K,U X30, q, 1,5,'Diariep1an yo 0Handl.nt '

Redovisning av verksamhetsåret 2018

Bakgrund

Föreningen Mötesplats Biohuset i Mariefred, MBiM, bildades vid föreningens första

årsmöte den 15 mars 2018.

Vid årets slut hade föreningen 318 enskilda medlemmar samt 14 föreningar som

medlemmar. Föreningen har under 2018 disponerat tre möteslokaler, ett kafå, ett

musikrum och en kulturscen (biografen) som vi har hyrt ut i ökande omfattning.

Våra åtaganden

Vår uppgifi, som mötesplats, har varit att skapa goda möjligheter för invånare, barn,

ungdomar och vuxna, att ha en mötesplats för föreningsaktiviteter och för enskilda

personers initiativ till olika aktiviteter, för att på så sätt stärka såväl närdemokrati som

medborgarnas trivsel och engagemang.

Vi har verkat för att lokalerna har utnyttjats, att de utrustas på ett adekvat sätt samt

stimulerat till att fler aktiviteter har skett i lokalerna.

Behov av anpassade lokaler

Mycket tid under vårt första år har gått åt till diskussioner med kommunföreträdare

och det kommunala bostadsaktiebolaget angående våra möjligheter att få behålla

huset som mötesplats och att få rimliga möjligheter för att bedriva verksamhet i huset

utifrån de krav och förväntningar som ställs på anordnare av aktiviteter i dessa tider.

Tillgängligheten, att kunna komma in i huset och att kunna komma ut på ett säkert

sätt, är ett basalt krav för en mötesplats.

Wifi är också en grundförutsättning för all modern mötesverksamhet och vi har i ett

avtal med kommunen per den I september 2017 fått löffe om stadsnät i Biohuset och

att anslutningen ska ingå i vårt avtal. Vi har ännu inte fått se någon lösning på detta

grundläggande behov och det ställer naturligtvis till praktiska problem.

Kulturförvaltningen har under slutet av året utrustat kulturscenen (biosalongen)

med en bättre Ijud- och Ijusanläggning och detta arbete ska fu1)följas under början av

20'19. Det är en viktig satsning då kulturscenen ju är husets "pärla" och central för

hela verksamheten. Vi har också blivit lovade en "utbildning" i den nya tekniken,

vilket kommer att vara viktigt för de föreningar som använder sig av scenen.

9.1

Vi fick i slutet av året besked om att vi får tillgång till hela huset, vilket underlättar för

oss att utveckla verksamheten i huset och det glädjer oss. Det blir dock i praktiken

först under början av 2019 som detta får genomslag i verksamheten.

Lokalerna är gemensamma

Det principiella förhållningssättet för verksamheten i huset är att ingen har egna

lokaler utan dessa disponeras av alla användare och man får tillgång till dem genom

att boka in sina aktiviteter hos bokningsansvariga i MBiM. Det har inte varit enkelt att

få förståelse för detta hos alla föreningar, men är en förutsättning för att kunna

erbjuda Biohuset som mötesplats i en vidare bemärkelse.

Aktiviteter som genomförts under 2018

Föreningen Mötesplats Biohuset i Mariefred, MBiM

Styrelsemöten

MBiM har under året haft 14 styrelsemöten inklusive konstituerande möte.

Möte med Studiefrämjandet

För att diskutera utvecklingsfrågor för verksamheten i Biohuset hade

Studiefrämjandet bjudits in den 17 februari tillsammans med företrädare för

föreningar som har verksamhet i Biohuset. 11 föreningar var representerade och

tillsammans var vi 23 personer.

Gårdsfest/lnvigning av Biohuset med nya styrelsen

För att visa upp huset och vår Mötesplats i Mariefred bjöd vi in till en försommarfest

med musik, lekar och tävlingar för barn i olika åldrar, visning av huset och de olika

verksamheterna som finns där, servering av kaffe/te, dricka, korv, glass och godis.

En skön dag då vi kunde sitta ute på gården ända fram till kvällen. Många "nya"

Mariefredsbor lockades in av våra aktiviteter och fick möjlighet att bekanta sig både

med huset och träffa nya människor. Det blev en uppskattad dag, som avslutades

med en Pippi Långstrump-film för barnen och ca 120 personer deltog under dagen.

Städdagar

Biohusstyrelsen, tillsammans med föreningens resurspersoner, har genomfört flera

städdagar. BI a städat och röjt ur trappuppgångar, vindsutrymmen, biokafået och

huset i sin helhet.

Seniorverksamhet

SPF Seniorerna är den förening som har haft mest verksamhet under året och är

den förening som under ett antal år har haft mest omfattande aktiviteter i huset.

SPF Seniorerna har ca 20 styrelsemöten och arbetsmöten per år i Biohuset.

Aktiviteter som studiecirklar och sociala träffar sker varje vardag förmiddag alternativt

eftermiddag. Torsdagar både dagtid och kvällstid. Exempel på verksamhet är

9.2

kulturcirklar, trivselträffar, Bridge, Mariefredsrummy, Mervetarcirkel, Måleri och

handarbete, aktiesparkurs.

Dessutom har det anordnats studiecirkeIledarträff två gånger och träff för nya

medlemmar två gånger under året. Möten har även hållits med Frivilligcentralen för

att diskutera verksamheten i Mariefred och Åker.

PRO finns sedan oktober i Biohuset på de villkor som gäller all verksamhet i huset.

Aktiviteter som Bingo varannan vecka, styrelse en gång per månad, månadsmöte en

gång per månad, tisdagar engelska och litteraturcirkel, onsdagar sittgymnastik,

fredagar läsecirkel "Värmland", söndagar kafå.

Musik och sång

Jazz i Mariefred har haff styrelsemöten 10 gånger under året samt årsmöte den 22/3

och ett extra årsmöte.

Föreningen har genomfört en konsert med Svante Thuresson. RUM Big Band

genomförde fyra konserter. Tre under dagtid som vände sig till skoleleverna i

Mariefredsskolorna och en på kvällstid som vände sig till allmänheten Jan Allan gav

en konsert samt berättade om sitt liv i musikens tecken.

ABF-kören

ABF-kören har 35 medlemmar och har sjungit i Biosalongen varje onsdagskväll

under vårtermin och hösttermin. Våren avslutades med en konsert i april och hösten

avslutades med en konsert i december.

Musikrummet

Rummet har under året använts för trumkurs på måndag- och tisdagseftermiddag

och vissa kvällar.

Torpet

Musikgruppen Torpet har haff sina repetitioner vid 8 tillfällen och en konsert i

Biosalongen.

Christer Lännströms musikgäng

Repetitioner varje vecka under hösten.

Beata Bermuda

Konsert med den feministiska folkmusikgruppen Beata Bermuda i samarbete med

Scenkonst Sörmland.

Roggekören

Roggekören har hafi en julkonsert.

Mariefredsrevyn

Revyn har funnits under många år i Biohuset och har premiär för 2019 års revy i

mars. Under 2018 har man genomfört kick Off, planeringsmöten och repetitioner.

9.3

Kulturskolan

Barnteater varje torsdag under vår- och höstterminen.

SM i gatumusik

Musikerna hyrde in sig i Biohuset under dagen för att ha en mötesplats för vila,

stämning av instrument och kaffepauser.

Film

Dagfilmstudion

8 filmvisningar på våren och 8 på hösten. Antal medlemmar var under våren 95

personer och under hösten 105 personer. Dagfilmstudion har visning udda veckor.

Före varje film ges tillfälle till mingel och fika.

Film för föräldralediga småbarnsföräldrar

En filmgrupp för föräldralediga småbarnsföräldrar startade i slutet av året med 7

föräldrar och deras barn som deltog vid ett introduktionstiIIfälle. Föräldragruppen

kommer att ha filmvisning jämna veckor och kommer att vara medlemmar i

dagfilmstudion och se samma filmer. Filmvisningarna inleds med frukost.

Förutom filmvisningar har dagfilmstudion haff 8 styrelse- och 5 planeringsmöten.

Kvällsfilmstudion

8 filmvisningar på våren och 8 på hösten samt en nostalgidag för visning av äldre

filmer. 90 medlemmar på våren och 95 på hösten. Kvällsfilmstudion har visningar

jämna veckor. Studion hade IO styrelse- och planeringsmöten under året.

Skolbio

Kulturförvaltningen visar varje termin skolfilmer i samarbete med Biohuset i

Mariefred. Under våren visades "Oscar's Amerika" för årskurserna 2-3 och "Captain

Fantastic" för årskurserna 6-7. Under höstterminen visades filmerna "Krig" för elever i

årskurs 4-5 och "Vad ska folk säga?" för årskurserna 8-9.

Filmvisning för barn och ungdomar under lov

Som introduktion för denna verksamhet visades sex filmer vid nio tillfällen. "Stora

vänliga jätten", "Ballerinan och uppfinnaren" och "Bron till Terabitia" vände sig till barn

från 7 år och "Wonder Woman", "Mustang" och "Cirkeln" för unga från Il år.

Filmvisning i undervisningssyfte

Filmen "John Hron" visades i samarbete med Mariefreds skola, klass 9 och läraren

Sandra Östman. Filmen handlar om pojken som 14 år gammal mördades av

nynazister i Kode 1995. Ungdomarna hade under terminen läst och arbetat med

boken och avslutade med att se den som film i Biohuset med uppföljande diskussion.

Filmvisning under "En magisk dag"

Den 16 juni var "En magisk dag" i Mariefred. Som en del i arrangemanget visade

Mariefreds Dagfilmstudio Harry Potter-filmen "Den flammande bägaren".

9.4

Filmvisning vid Biohusets gårdsfest

I samband med Biohusföreningens gårdsfest och invigning visades filmen "Pippi

Långstrump på de sju haven".

Schloss Gripsholm

Hembygdsföreningen visade filmen "Schloss Gripsholm".

Föreningar

Föreningen Ångfartygets Mariefreds Vänner

Styrelsemöten vid två tillfällen samt årsmöte.

Eko-Ringen

Bildande av Eko-Ringen samt uppföljningsmöten under sensommar och höst.

BRF Slottsutsikten

Årsmöte

Hammargärdets Vattenförening

Årsmöte

Slottsbrinkens Sommarvattenförening

Styrelsemöte och årsmöte

Moderaterna

Styrelsemöte vid fjorton tillfällen under året samt Valupptaktsmöte i Biosalongen

Vänsterpartiet

Årsmöte och fyra styrelsemöten

Mariefredspartiet (numera Mariefreds Tankesmedja)

Möten vid fyra tillfällen

Föreningen "Till minne av Albin"

Föredrag för föräldragrupper och möten med årskurserna 7 - 9 i Mariefreds- och

Gripsholmsskolan vid tre tillfällen.

En minnesdag för Albin anordnades med gemensam promenad och däreffer föredrag

och film i biosalongen.

IFK Mariefreds fotbollsflickor

IFK hade terminsavslutning för flicklaget födda 2002 och 2003. De lagade mat

tillsammans och hade avslutningsfest tillsammans med ledarna.

IFK Mariefreds handbollsflickor

IFK anordnade en träff för handbol1sflickor födda 2007.

ViLirare Fotbollsläger i Hammaren

9.5

Kopplades upp på filmduken i Biosalongen så att de kunde följa fotbolls-VM i

matchen mellan Sverige och Schweiz. Ungdomar och ledare hade en spännande

och rolig kväll i Biosalongen och i Kafået.

Mariefreds Trädgårdsförening

Fyra kurser i mjölksyrning och en frö- och plantbytardag.

Friluftsfrämjandet

Planeringsmöten med SPF Seniorerna för att återuppta tipspromenader under våren

2019. Två tipspromenader genomfördes, som försök, under våren och försommaren

2018. Två kurser hölls i iskunskap inför vinteråkning på sjöisar.

OK Grip

Årsmöte

Röda Korset

Röda Korset arrangerade en jubileumsmiddag i Biokafået och Biosalongen.

Kommunen

KAA/Jobbtorget

Under våren använde Jobbtorget Biokafået för verksamheten med arbetslösa

ungdomar, i avvaktan på att de skulle få egna lokaler i Strängnäs. Det var aktiviteter

på fredag förmiddag under några månader.

Strategienheten i kommunen

Morgonmöte för personal

Förskoleenheten i Mariefred

Planering inför gemensamt filmprojektarbete för förskolorna i Mariefred

Förskoleenheten morgonmöte i Biokafået

Teknik- och servicekontoret

Planeringsmöten

Övrigt

Stick-kafi:

Ett stick-kafå startades i samverkan med Studiefrämjandet.

Privata arrangemang

Dopkaffe i Biokafået

Konfirmationssammankomst

Familjesammankomst

Klassfester

Födelsedagsfester

Barnkalas

9.6

Porten

Till yildmarken

STFiyAi'-,)Gj'=.!ÄS KOMMUN

20J!:] -i(!:' 0 4

Diarie

H-"a'-n'dlnr (,, Diarieplan 50o)Verksamhetsberättelse Mötesplats Åker (en de/ av PORTENS orbefe)

Bakg rund

uai 2017 startade föreningen PORTEN efter många år av olika insatser för Åkers styckebruk. Detta efter ett

möte med +80 invånare på Folkefs Hus där en sammansföllning och prioriteringslista sammanställdes för vad

de som bor i Åker och vad dess invånare vill skall ske i Åker.

Folkets Hus har alltid varit en röd tråd genom bygden som mötesplats, festplats och en möjlighet aft tröffa olika

generationer på sociala tillställningar. Kommunen köpte tillbaka huset och redan oktober 20171anserades

möfesplatsen officiellt i och med många olika tillsföllningar genom ett samarbete mellan ideella f6reningar,

PORTEN och Stföngnäs kommun. PORTEN och öppnandet av mötesplats Åker, PRO underhöll med sång,

ungdomsdisco med Unga Örnar samf en Halloweenfest för de lite äldre framåt natten - allt på en och samma

dag och plats. En möfesplats för alla generationer och intressen - en mötesplats för Åker.

Med pompa och ståt fick lokala politiker såga av en biörk för invigning Mötesplats Åker. Media på plats ochalla mkt positivt inställda.

IOP 2018

2018 januari påbörjades en IOP tillsammans med kommunen där PORTEN för 100.OOOSEK tog ansvaret med

uthyrning CIV huset - samt nycklar. Kommunen å sin sida tog på sig installation C)V bioduk, proiektor, PA system(liud och Ijus) samt spegelväggar på övervåning.

SBAB - kommunens fastighetspartner påbörjade en rad olika aktiviteter i huset första kvartalet. Defta

inkluderade badrumsrenoveringar, värme, isoleringar, utbyte av lås - med många olika akförer och vtljor.

Det bidrog till lite oreda med nycklar och vid vissa uthyrningar kom man helt enkelt inte in i vissa delar C)V

lokalerna som man hyrf - samt behövde (kök, serveringsartikför) för sitt event. PORTEN fick ett rum att nyttja

som kontor på plats. Dock ej nycklar som kunde öppna dörren förrän 6 månader senare. Nycklar har nu

fömnats ut och alla lås bytts-11 okfober 2018. Inför 2019 ser vi många av dessa problem helt bortblåsta och

tid kan föggas på mkf bättre saker för Mötesplats Åker.

FastighetsförvaItning verkade lite oense om prioriteringar, med en chef som avgick sfrax efter årsskiffet, samt

med nyheten ifebruari 2018 att brandsäkerhef var undermålig. Detta bidrog till en reduktion av göster från

750 gäster till 150 per brandcell. Allt som allt i hela huset (och med dörrar stängda) får man vara 300

personer (2 olika events då man ej kan springa emellan). Till datum 1sta februari 2019 är brandsäkerheten

fortfarande ej löst av fastighetsskötare SBAB. Detta är en akut situation so vi tillsammans måste bearbeta och

lösa snabbt för att kunna fortskrida med de events som redan nu är inbokade och planerade.

Flertalet arrangernang har under året 2018 tyvärr överskridit nummer även dock restriktioner och information

getts ut - samt många har funnit andra lokaler att hyra.

En fördom som vi vill dela

Strukturen av mötesplatserna ligger i ansvarsområde kulturnämnden - som öven hnr separata konfrakt med

andra föreningar i delar av FH - detta i kombination med ytterligare nämnder - socialnamnden - som även de

har konfrakt med önnu fler föreningar samt PRO i samma byggnad.

PORTEN Ideell förening.

Zigenarebacken 3 647 52 Åkers styckebruk www.porten.orq Orgnummer:802509-1318

9.7

PORTEN

Händelseförloppen 2018 bevisar att samarbete, process eller underlättande av drift för huset inte alls kan ses

med samma ansvar/kontrakt från alla föreningar som finns på plats. Förtydligande och vidare stöd frånförvalfning och kommun krövs för att ett samarbete skall infinnas hos alla föreningar via liknande, bindande

kontrakt. Nya kontrakt skrivs 2020 och PORTEN rekommenderar att vissa förpliktelser skall infinnas för de som

vistas gratis och kontinuerligt i huset. Samtidigf bör liknande regler och kontrakt skrivas med ett samarbete som

insats - där möjliggörning för Åker och dess invånare ligger i hjärtat.

För att Mötesplats Åker får den kontakt man bör ha med kommun så är aktiveringen i huset bra mkt bredare än

att ligga under kulturnämnden enbart - där företagande, turism, invånarhjälp och integrering en stor del av

vårt arbete.

Förseninq av insfaIIafioner/maferial

Andra föreningar - satsa friskt/YOGA/Dans etc. har intresse aft komma in i Folkets Hus. Förseningar medufrustning har försenat dessa aktiviteter.

Idag fattas fortfarande bioprojekfor (PORTEN vet fortfarande infe när den kommer) samt spegelväggar. Duk

samt PA (ljud) finns insfallerat. Ljus renoveras men utlova+s installerat första kvartalet 2019.

Det som finns i huset funkar bra - men en komplettering är bra att få till så fort som möjligt så att huset kan

uppfylla kraven från andra föreningar också.

Nycklar

Styrelsen PORTEN åtog sig ansvaret av bokningar och öppna/stänga Folkets Hus. PORTEN kommuniceradekonstant att nycklar måste bestammas/hömtas inom en viss tidsram vid bokning (24 hrs innan bokning) 2018.Tyvärr funkade inte detta som system då flertalet aldrig laser det finstilta. Isföllet ringde de som hyr till

styrelsen PORTEN när de stod utanför lokalen och frågade hur man kommer in;F Många gånger under helger

och kvälför när det inte alltid var enkelt att finnas tillgönglig på ideell basis.

Hör underföftar det med bäftre kontrakt som involverar ansvar från alla olika föreningar som vistas i huset - ett

samarbe+e som möiliggör för Åker. Se det som ett bevis alla föreningarna som är där är tacksamma för attkunna vistas gratis i huset - och kunna komma och gå som de vill. De andra föreningarna under 2018 visade

inget intresse att samarbeta eller kunna hiälpa till med nycklar dock PRO vistades med anstöllda i huset mellan09-15 varje vardag hela 2018. Framå+ föreslår vi aft kommunen tittar på de kontrakt man har idag - för att

nyttia huset måste föreningar som vistas i huset dra sitt strå till stacken och positivt samarbeta.

2C)19 ser dock annorlunda ut - där vi med ökat stöd kommer ha anställd på plats 4 tim per dag. De andra

timmarna föreslår vi att dör finns e+t samarbete då det ofta finns ngn på plats i huset - och där en enkel

funktion om en nyckel i huset kunde servas av fler.

Skolan fick tidigf egna nycklar - dar biblioteket hjälpt till hela 2018.

Ånnars har 20 timmar i månaden gått åt av ideell tid som PORTEN utfört service i Folkets Hus. + 200 timmar

som spenderats under 2018 för att kunna öppna, stänga och serva de som hyr huset.

Visning

Visningen av huset samt hur diskmaskiner, köksmaskiner, PA (det gamla systemet) fungerar för de som hyr

lägger ytterligare timmar på den tiänst PORTEN utfört 2018. Varje gång huset hade en genomgång tog detmellan 1-3 timmar. Huset har ingen egen projektor eller skärm-igen material som närliggande företag hjölpt

till att låna ut för att få uthyrningarna att fungera av lokalerna. Beföknat 60 timmar 2018.

BRÅ, kul+ur, frifid, STUA, mötesplats

uedverkan till ett bra samhälle är fantastiskt. PORTEN närvanor när möjligt 2018 i de möten som bedrevs i FH,

kommunicering/inbjudan till de andra föreningar på plats. Med mellan 3-4 möten per de olika grupperna -

Sida 1

9.8

PORTEN

och ofto på olika platser togs tid för att medverka och få Åker och mötesplo+s Åker väl informerat. Beraknat ca

60 timmar under året.

Websida

PORTEN och bokningarna av Folkets Hus finns och har skapats. Websidan är relafivf stilla och uppdateras

söllan - men har byggts från den investering av 100.OOO som gavs för aft skapa mötesplats Åker. 30 timmar.

Bokninqskalender

En fullt automatiserad bokningssida - med faktureringssystem. Igen ör kostnaden för lönkar till bank och

nytfjande betalat ur den budget på 100.OOOSEK från kommunen.

Till detta har PORTEN sett till att alla föreningar som nyttjar (och är medlemmar) har fått utbildning (10 möten

2018) och förstår sig på bokningssidorna. Vid problem har frågor alltid besvarats och bokningarna

skötts/assisferats av PORTEN.lnnan sidan var uppe (sista kvartalef 2018) så spenderades 1-2 timmar per dag

på bokningar av Folkets Hus och besvarande av e-mail. Beröknad tid ca 250 timmar på ett år. Detta har nu

radikalt minskats och tid kan bättre spendenos på proaktiv planering för evenfs och huset.

Med bokningarna har vi även haft vissa utmaningar med städning. Detta även innan events - där städmaterial

och toalettpapper, sopsäckar också köpts in av PORTEN för de 100.OOOSEK som gavs för 2018. 10 timmar har

lagts på detta.

Förvaltning - check med städning, inventarier eller annat vid varie bokningstillfölle bevisades svårf då vi som

ideell förening inte alltid fanns på plats dagligen - och där andra föreningar isföllet ringer till PORTEN om ngt

fattades, eller skulle åtgärdas. Igen krävs samarbefe och gemensamt ansvar i kontrokten. Annars måste en

extern förvaltning ta detta ansvar och se till det fungerar konstant.

2 x 2 dgr man för ut-röjning av möbler, entr6n och annat under 2018.

Annat exempel som bör diskuteras - Åkers Revyn

Redan i september påbörjades kulisserna på stora scenen inför november lansering av Åkers revyn. Eft mycket

omtyckt evem - helt ideellt drivet. Dock kulisserna stoppade andra större evenemang att komma in då scenen.

Hur skall detta hanteras framåt?

Sociala Media sam+ vanliq media.

PORTEN har under 2018 fått media samt kommunicerat aktivt via sociala media. Vad händer i Åker har

+3000 medlemmar och styrelsen nyttjar ofta personliga vägar för att nå stor mängd. Nu har öven Vad hönder

i FH skapats. Framåt samlas e-mails och kontaktmöjligheter för a+t kunna skapa nyhetsbrev och för de som ej

har sociala media - kunna fösa och ta del av aktiviteterna.

IT

Med de uppdelade ytor (och kontrakt) tar PORTEN ansvar för vår del. Vi har nu ett fantastiskt installeraf

nötverk. Nu vill de andra föreningarna också ha lika bra WiFi - men vi kan inte göra detta jobb också ideellt.

2 man sotte upp nätverket under 2 dagar.

Summerinq 2018

2018 har varit ett år av uppföckter, förståelse, utbildning, frustration och massor av fimmar för atf få huset att

fungera.

Många av de event som bedrivits har väl överskridit det minskade antalet besökare som får vistas i huset.

Många av framtidens event är stora - och brandsökerheten ett absolut prio.

Sidci2

9.9

PORTEN

2018 har lärt oss att Folkets Hus är fullt av aktivering med många ideella föreningar som bokar, skolan en stor

aktör, kommunen en stor aktör - samf en hel del privata fester, dop och till och med bröllop under 2018.

Det positiva i huset är många föreningar som jobbar för det som är bra för Åker, aktivering - men där

PORTEN år 2018 tog ett stort ansvar re förvaltning och en baksida som inte helf fungerat - som per ovan.

Mycket av arbetsbördan 2018 har nu automatiserats - samf med det exfra kapital lagt från kommun bidrar

det till de fimmar som ideellt spenderats för att öppna, sfönga - samt visa huset och vara på plats. Det är

PORTEN mkt tacksamma för - och Mötesplats Åker.

2019 kommer ägnas åt aktivering, ngn på plafs fas+a timmar samt med många av de 'rynkor' under 2018

äntligen uppklarade. Detta år med mkf bättre finansiering till vad är ett enormt stort och viktigt uppdrag.

Vi ser fram emot 2019.

Vänligen

YIVCI Binder

Ordförande PORTEN

Gronskat av styrelsen

Sidci3

9.10

eoeeoeooooo [7-,tai'-A's icö"ivivux-

20'1g -12- !] 4I __,,_,_,_ -lD'_a"__enrM_ -7-_J-D--ar-iep:'a-n 2rö-'-3--

i-'Handlnt """"'-'----""'-"-"-"-"-"-""""'-"""""'

Mötesplats Stallarholmen - Redovisning 2018

Allmänt

Redovisningen följer rubrikerna i dokumentet "Överenskommelse om Idåburet Offentligt

partnerskap mellan Strängnäs kommun och föreningen Drömfabriken i Stallarholmen" där

nedanstående fyra mål Tinns listade.

1. Driften av Mötesplats Stallarholmen

Drömfabriken har under 2018 skött bokningen av Mötesplats Stallarholmen. En mängd

aktörer har under 2018 använt mötesplatsen. Det är föreningar som SPF Seniorerna

Stallarholmen, SatsaFriskt, Mälsåkers Framtid, Stallarholmens vägförening, Stallarholmens

Nätverk, Studiefrämjandet, Drömfabriken, Tankesmedjan Stallarholmen, vägsamfälligheter,

bostadsrättsföreningar mm. Det är kommunala verksamheter som Stallarholmsskolan, soc,

Jobbtorget, fritidsgårdarna, kulturskolan, biblioteket mm. Det är andra organisationer som

Scenkonst Sörmland, Stallarholmens församling, men även företag mm. Lokalen har använts

i snitt ca 50-60 timmar i veckan under högsäsong jan-maj och sept-dec. Antalet besökare är

ca 1500-2000 i månaden.

Dealen under 2018 har varit att Drömfabriken driftat lokalen (städ, underhåll, internet,

förbrukningsvaror mm) mot att föreningen fått behålla hyresintäkter från de aktörer som

betalar hyra (kommunens verksamheter samt SPF är på platsen utan kostnad).

Hyresintäkten har varit ca 80 000 kr medan utgifterna legat på ca 100 000 kr. (Efter snart 3

år på plats börjar underhåIIskostnaderna stiga och bland annat har vi investerat i bord för

15 000 kr och scenlampor för 5000 kr).

2. Aktivitetsutbud

Under 2018 har Drömfabriken ordnat följande kurser: capoeira, cirkusläger, dans,

djurskötarkurs, e-sport, grillkurs, kidateljå, matlagning, spanska, teater och veterinärkidzen.

Några av dem har erbjudits som sommarkurser: cirkusläger, djurskötare, e-sport och

grillkurs.

Under året har vi haft 327 deltagare i kurserna. De allra flesta deltagarna har varit barn och

ungdomar i åldern födda 2003-2013: 292 personer. Fördelningen flickor och pojkar bland

dessa 292 personer har varit: 92 pojkar och 200 flickor.

Föreningen har dessutom ordnat en mängd evenemang och andra aktiviteter:

- Cafä Existens: träffar vid 10 tillfällen kring existentiella frågor.

- Doktor Glas: föreställningar av Drömfabrikens teatersällskap vid 7 tillfällen.

@ v- * - A ' av .: gQ,Jit ll(l J 7* - e - . 7 r3,,rl; . o * rxj0Jli<:iu0%J% %(!q,i075,;,4gjN

9.11

Filmstudion: 7 filmvisningar.

Konserter: med kvintetten Fröken Elvis under våren 2018.

Hantverkscafåer vid 8 tillfällen.

Konstutställningar: bland annat uppstart av Stallarholmens höstsalong och utställning

av Jan-Åke Eriksson.

Kreativ sommarmarknad: stort evenemang i slutet av juni.

Lan: i samarbete med Strängnäs fritidsgårdar vid 2 tillfällen.

TeaterförestäIIning: Jag kommer härifrån, i samarbete med Scenkonst Sörmland.

Tankar och toner:4 musikcafåer i samarbete med Stallarholmens församling.

Höstlovsaktiviteter: höstlovets alla fem dagar i samarbete med föreningar som

Studiefrämjandet och Mälsåkers Framtid.

Stallarholmens framtid: två träffar kring ortens framtid i samarbete med

Stallarholmens Nätverk.

Vintagefestivalen: stort event i slutet av augusti med knallar och underhållning.

Kreativ julmarknad: stort event i början av december med knallar och underhållning.

Väntjänstens cafåträffar: 8 träffar i församlingshemmet i samarbete med

Stallarholmens församling.

Dessa evenemang har totalt lockat ca 8000 personer under 2018.

3. Frivilligbyrån

Drömfabriken driver tillsammans med Stallarholmens församling: Stallarholmens frivilligbyrå.

De verksamheter som erbjuds är bland annat: Seniorer på Stallarholmssko!an (som bland

annat stöttar skolan med läxläsning, ämnesstöd och läsning), Väntjänsten (som bland annat

ordnar månatliga cafåträffar i församlingshemmet), Råddargruppen (som bland annat hjälper

till att sätta upp scenpodier i samband med föreställningar på mötesplatsen), Samtalscirkel

för invandrare, men även ideell hjälp i samband med våra kulturaktiviteter.

Under 2018 har 81 personer bidragit med ca 4700 timmar till ett värde av 1 034 000 kr (enligt

EU:s standard 220 kr/timme). Enbart Senioreri skolan har bidragit med 1560 timmar.

4. Kreativa samarbeten

Drömfabriken har under 2018 samarbetat med en mängd olika aktörer:

- Scenkonst Sörmland (teaterförestäIIning och konsert)

- Stallarholmens församling (väntjänsten, Tankar och toner, höstlovsaktivitet)

- Stallarholmens Nätverk (möten kring Stallarholmens framtid)

- Studiefrämjandet (alla Drömfabrikens evenemang)

- Stallarholmsskolan (musikteatern Folk och rövare i Kamomilla stad under våren)

- Höstlovsaktiviteter (här ordnade vi6 aktiviteter i samarbete med Stallarholmens

församling, Studiefrämjandet, Mälsåkers framtid och Strängnäs Fritidsgårdar)

- Veterinären i Stallarholmen (kursen VeterinärKidzen)

- Strängnäs Fritidsgårdar (lan i samarbete med Go-lan och fritidsgårdarna)

Drömfabriken har också varit en del av ett kulturnätverk som träffats 4 gånger under

året: med representanter från kulturförvaltning, mötesplatserna, kulturskolan och

fritidsgårdarna.

9.12

Föreningen har också medverkat i satsningen Come Together Stallarholmen med

målet att få till en musikfest under 2019: en satsning ledd av Stallarholmens Nätverk

och där även flera privata aktörer finns med.

Drömfabriken är med i Lokala Brå som träffas fyra gånger per år. Träffarna leds av

kommunen med medverkan av polis, soc, Securitas, skola, fastighetsägare mm.

Vi har även deltagit i kommunens arbete med Lokal Destinationsutveckling och

deltagit i de träffar som ordnats under året.

Ekonomi

Drömfabriken har under 2018 fått 400 000 kr i bidrag i enlighet med lOP-avtalet.

Vi har använt bidraget till verksamhetsledning. Drömfabrikens totala utgifter för

verksamhetsledning 2018 uppgår till 435 014 kr, varav kommunbidraget stårför 400 000 kr

och föreningen själv står för 35 014 kr.

Ekonomi - timredovisning

Timredovisningen för verksamhetsledning specificeras enligt följande rubriker: Föreningen -

Lokal - Kultur - Social - Samhälle - Kommunikation. Se Drömfabrikens mindmap, bilaga

"Drömfabriken 201 8". VerksamhetsIedningen består av Stefan Seidel (ordförande och

verksamhetsledare) och Viktoria Bäck Eriksson (kassör). Den beslutade ersättningsnivån är

350 kr/tim ex moms. Även verksamhetsledningens ideella timmar specificeras nedan.

Föreningen

(Ekonomisk redovisning, arbetsutskott, styrelsemöten, medlemshantering,

kuIturnätverksmöten, redovisningar, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse mm)

144 timmar

Lokal

(Bokningar, städning, nyckeIadministration, inköp förbrukningsinventarier, visning av lokal för

hyresgäster, sammanställa fakturaunderlag mm)

250 timmar

Kultur

(Kursadministration - kursplanering, anlita ledare, ta emot anmälningar, sammanställa

fakturaunderlag mm. EvenemangspIanering, genomförande av evenemang mm)

350 timmar

Social

(Delta i ledningsarbete, rekrytering, avstämningsträffar, redovisning, planering mm)

90 timmar

Samhälle

(Planering och genomförande av StaIIarhoImsfrukostar, deltagande i Lokal

destinationsutveckIing mm)

60 timmar

Kommunikation

(Skriva nyhetsbrev, webmaster, sociala medier, annonser, PR mm)

100 timmar

9.13

eoesoeoooooo

Totalt 994 timmar

Utöver detta har verksamhetsIedningen lagt 363 ideella timmar.

Ekonomi - bilagor

Vi bifogar även följande dokument:

1. DrömfabrikensresuItatrapport2018(förprojektledning,sekonto4600)

2. Drömfabrikensbalansrapport2018

3. Drömfabrikenshuvudbok2018

4. Drömfabrikens verifikationslista 2018

Drömfabrikens arbetsutskott, 19020'7

Stefan Seidel, ordförande

Viktoria Bäck Eriksson, kassör

Peter Drakenberg, ledamot

'Q " ' -a "" oa " ' Ila;' -- "" ) " o "a"- }'a ' o-- a " - -'L"-+:s-+++aaa++"a" " - " -- - oa -

9.14

STRÄNGNÄS KOMMUN

Kulturkontoret

Multeum

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Dnr KN/zoxg:6-8o52019-03-07

i/i

Handläggare

Christer Hermansson Kulturnämnden

0152-296 6i

Ansökan om föreningsbidrag 2019, Strängnäsbygdensvänortsförening

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att

z. bevilja Strängnäsbygdens vänortsförening 7o ooo kr i bidrag för 2019,

2. Strängnäsbygdens vänortsförening ska lämna en skriftlig rapport till

kulturnämnden senast januari 2020 om hur bidraget har nytljats.

Beskrivning av ärendet

2018-10-11 inkom en ansökan från Strängnäsbygdens vänortsförening till

Strängnäs kommun. Tidigare har kommunfullmäktige beslutat om bidrag tffl

föreningen. Men 2019 har ansvaret för "dialog med vänortsföreningar" flyttatsöver till kulturnämnden och även den budget på 6o ooo kr som

kommunfullmäktige har bidragit med. Kulturnämnden vill öka bidraget med

io ooo kr. Föreningen har ansökt om 120 000 kr.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Strängnäsbygdens vänortsförening ska lämna en skriftlig rapport till

kulturnämnden senast januari 2020 om hur bidraget har nyttjats.

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag, Strängnäsbygdens vänortsförening, 2018-10-11

Beslutet skickas till

Strängnäsbygde,ns vänortsförening

Christer Herrnänsäon

Kontorschef

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-,"10 00

www.strangnas.se Bankglro 621-6907

10.1

Strängnäsbygdens vänortsförergingSTRÄNCi'NÄS KOMMUN

Handl n(

Till Strängnäs kommun/kornmunfu11mäktige

Strängnäsbygdens vänortsförening bildades den 17 oktober 1992 på initiativ av Strängnäs

kommunfullmäktige. Föreningens styrelse har arbetade hårt och målmedvetet alltsedan start.

Vänortsarbetet, och särskilt kontakterna och utbytet med vänorterna, är nu omfattande.

Strängnäs kommun har vänortsavtal med lO kommuner fördelade på 8 länder. Kornmunens

vänortsföreningar har etablerat och byggt upp nära kontakter på gräsrotsnivå inom oråden

som näringsliv, hantverk och industri, utbildning, kultur, idrott, social verksamhet, sjukvård

ocli hälsa liksom rent biståndsarbete (Simanjiro i Tanzania). Ytterligare initiativ planers.

Strängnäsbygdens vänortsförening har i sin analys kommit fram till att det är angeläget att

söka återställa det årliga verksamhetsbidragets värde för att kunna bibehålla engagemang ocli

åtaganden som föreningarna byggt upp rinder de gångna 25 åren. I princip har anslaget inte

ökat sedan 1999, d.v.s. nära 20 år. För att återställa "köpkraften" och möta firamtidens

utmaningar i en alltmer orolig värld, bör anslaget därför ökas från 60 000 till 120 000 kr/år.

Föreningen vill vara väl förberedd att mö<a de förväntningar som beskrivs ikommunens

projekt Policy för internationellt arbete sid 3, Vänorter.

Vänorter betyder väriskap mellan märtniskor och ltinder, slås fast på kommunens hemsida.

Vi, medlemmar ikomrnunens vänortsföreningar bidrar fortsatt med gediget ideellt engage-

mang och utliålligt arbete för att bygga broar mellan människor och länder. Vi önskar fortsatt

stöd och rippmuntran för deru'ia strävan att bygga en bättre värld för alla.

Härmed hemställer Strängnäsbygdens vänortsförening om att verksamhetsbidraget för

2019 blir 120 000 kr.

Strängnäs denl oktober 2018

Margåretha FurustrandOrdförande Strängnäsbygdens vänortsförening

10.2

Ären

deb

ala

nslista

Ku

ltu

rn

äm

nd

en

år 2

01

9

Sid

1 (

2)

Uppdate

ras k

ontinuerl

igt.

Fet

sti

l =

beslu

tsäre

nd

e

2019-0

3-1

4

Näm

nd 2

9 januari

– S

top

pd

ag

10

jan

uari

Pre

sid

ium

16 januari

– u

tskic

k 1

8 januari

Näm

nd 1

9 febru

ari

– S

top

pd

ag

30

jan

uari

Pre

sid

ium

4 febru

ari

– u

tskic

k 8

febru

ari

Näm

nd 2

6 m

ars

– S

top

pd

ag

7 m

ars

Pre

sid

ium

13 m

ars

– u

tskic

k 1

5 m

ars

- Ö

pp

et

sam

man

träd

e

- S

am

man

träd

essta

rtt

id 2

01

9 f

ör K

N

- B

eslu

tsatt

est

Lars E

kstr

öm

, fö

r K

N

- Kulturk

onto

rets

org

anis

ation

- Ansökan t

ill SID

A,

avseende a

tt s

tart

a e

n k

ulturs

kola

i Tanzania

- W

ork

shop,

Verk

sam

hets

pla

n 2

019 -

2021

- Å

rsrap

po

rt

20

18

för K

FN

- In

tern

kon

troll

pla

n K

FN

20

18

, årsu

pp

följ

nin

g

- V

erksam

hets

pla

n 2

01

9-2

02

1 f

ör K

N

- D

ele

gati

on

sord

nin

g f

ör K

N

- R

iktl

inje

r f

ör t

illä

mp

nin

g a

v

data

skyd

dsfö

rord

nin

gen

-

Nam

nsätt

nin

g,

Str

än

gn

äs 3

:1 d

el

av

”K

un

gsfi

skaren

”.

- N

am

nsätt

nin

g,

Eld

su

nd

6:1

6,

del

av

”V

erksam

hets

om

råd

e E

ldsu

nd

svik

en

”

- In

form

ation frå

n M

arg

are

ta F

uru

str

and a

ngående

Str

ängnäsbygdens v

änort

sfö

renin

g

- Pre

senta

tion fri

tidsgård

senhete

n

- A

nsökan

om

fören

ing

sb

idrag

20

19

,

Str

än

gn

äsb

yg

den

s v

än

orts

fören

ing

- Konto

rspla

n för

kulturk

onto

ret

- Pre

senta

tion S

cen &

kulturp

roduktion

- In

för

år

2023

- Års

uppfö

ljnin

g m

öte

spla

tsern

a

Näm

nd 2

3 a

pri

l – S

top

pd

ag

4 a

pril

Pre

sid

ium

10 a

pril – u

tskic

k 1

2 a

pri

l N

äm

nd 2

1 m

aj – S

top

pd

ag

2 m

aj

Pre

sid

ium

8 m

aj – u

tskic

k 1

0 m

aj

- In

form

ation frå

n M

öte

spla

ts Å

ker

- M

edborg

arf

örs

lag:

min

nesste

n ö

ver

vete

raner

- M

otion o

m e

table

ring a

v s

agostigar

i Str

ängnäs

kom

mun

- M

edborg

ard

ialo

g

- Ekonom

isk r

apport

för

januari

– m

ars

- Arb

ets

pla

ner

Bib

liote

k,

Kulturs

kola

n,

fritid

sgård

arn

a

sam

t Scen &

kulturp

roduktion

- D

elå

rsrap

port

1

- M

oti

on

om

eta

ble

rin

g a

v s

ag

osti

gar i

Str

än

gn

äs k

om

mu

n

- Str

ängnäs k

om

munscen

- N

ationald

agen

In

get

näm

nd

sam

man

träd

e i

ju

ni

11.1

Näm

nd 2

4 s

epte

mber – S

top

pd

ag

5 s

ep

tem

ber

Pre

sid

ium

11 s

epte

mber – u

tskic

k 1

3 s

epte

mber

Näm

nd 2

9 o

kto

ber – S

top

pd

ag

10

okto

ber

Pre

sid

ium

16 o

kto

ber – u

tskic

k 1

8 o

kto

ber

In

get

näm

nd

sam

man

träd

e i

au

gu

sti

- D

elå

rsrap

port

2

- W

ork

shop,

Verk

sam

hets

pla

n 2

020 –

2022 för

KN

-

-

-Verksam

hets

pla

n 2

02

0 -

20

22

för K

N

- B

ered

nin

gsg

ru

pp

för k

ult

urb

idrag

och

möte

sp

lats

er

20

20

Ekonom

isk r

apport

för

septe

mber

N

äm

nd 3

decem

ber – S

top

pd

ag

14

novem

ber

Pre

sid

ium

21 n

ovem

ber – u

tskic

k 2

2 n

ovem

ber

VA

RJE M

ÅN

AD

:

In

get

näm

nd

sam

man

träd

e i

novem

ber

- S

am

man

träd

esti

der 2

02

0 f

ör K

N

- Kulturb

idra

g för

2020

- Ekonom

isk r

apport

för

okto

ber – n

ovem

ber

- Konto

rspla

n för

kulturk

onto

ret

Föred

rag

nin

gsli

sta

, an

mäla

n a

v ö

vrig

a f

råg

or

In

form

ati

on

från

ku

ltu

rch

efe

n

In

form

ati

on

från

näm

nd

en

s o

rd

föran

de

Ekon

om

isk r

ap

port

endast

vis

sa m

ånader,

se å

rspla

n.

Verksam

hets

rap

po

rte

r b

ilaga

Ären

deb

ala

nsli

sta

bilaga

Dele

gati

on

sären

den

handlingar

på s

am

mantr

ädet

An

mäln

ing

sären

den

bilaga o

ch h

andlingar

på

sam

mantr

ädet

Övrig

a f

råg

or a

nm

äls

under

punkte

n före

dra

gnin

gslista

11.2