Kultuuripärandi digitaalne säilitamine. Põhimõtted ja probleemid

Raivo RuusaleppEesti Äriarhiiv

Digitaalne säilitamine

Milleks? Kuidas? Mis ära tehtud on? Mida veel teha vaja oleks?

Milleks digiteerida ja säilitada? Enamus digiteerimist kasutuse

eesmärgil Üha rohkem digiteeritakse kultuuri-

pärandit ka säilitamise eesmärgil Lisaks digitaalsena sündinud

kultuuripärand Kui on tehtud kulutus (eelkõige

aeg!) millegi digiteerimiseks, tasub teha ka kulutus selle digitaalsena alles hoidmiseks

Digitaalse säilitamise probleemid Traditsioonilistest säilitamise meetoditest ei

piisa Dünaamiliste digitaalobjektide eluiga on väga

lühike ̶ andmebaas, veebileht Riist- ja tarkvara uuenevad pidevalt ja vanad

versioonid kaovad käibest Andmete maht, mida tuleb alles hoida ja selle

juurdekasvu tempo on üsna hirmuäratavad Autoriõiguste tuvastamine, märkimine ja

nende kaitse on üsna keeruline Säilitamine ei ole ainult mäluasutuste

ülesanne, sellesse peavad olema kaasatud inforessursi loojad, tehnoloogia tootjad ja kasutajad

Mida teha? Kiusatus öelda, et see on nii keeruline

asi, et meie ise selle jaoks lahendusi välja ei mõtle, peame ootama, kuni teised lahenduse välja pakuvad

Kuid .... valmis lahendusi ei tule iial... ... attitudinal change has fallen behind

technological change …the often-repeated claim that digital

preservation involves very long-term commitment may well act as a barrier to preservation by discouraging agencies that are well placed to take short-term action when it is needed.

UNESCO Guidelines, 9.3.2

Mida teha? Teadvustada, et digitaalne

säilitamine on iga asutuse kohustus Tegutseda ja algatada projekte Konsolideerida ̵ koondada üksikud

projektid kokku ühtsesse programmi Institutsionaliseerida ̵ programmi

koordineerija saab vastutajaks arengu eest

Koostöö ̵ eri asutuste koostöö ja sõl-tuvuste tunnustamine ja kasutamine

Säilitamine on igaühe asi

Säilitamise haldus

Hindamine

Juurdepääs

Metaandmete loomine

Faili loomine

Failivormingu valimine

Kõik organisatsioonid

Säilitamisespetsialistid

Infotööspetsialistid

Mis seni ära tehtud on? 2002-2003 töörühm Kultuuri-

ministeeriumi juures töötas välja “Kultuuripärandi digitaalse säilita-mise riikliku strateegia 2004-2007”

Kompetentsikeskused, koolitused, õppesõidud, konverentsid

Digitaalse kultuuripärandi metaandmete näidisloendid

Osalemine standardimistegevuses ja standardite eestindamises

MinervaPlus projekt

Mis seni ära tehtud on? Strateegia probleemid:

Kes teeb? Kes vastutab? Kuidas vahendeid jaotatakse? Kes on uuenduste vedaja? Kuidas säilitada loodud ja kogutud

digitaalset materjali? Kuidas kaasata kõiki seotud ja

huvitatud osapooli? Kuidas minna edasi?

Mis kavas on? Valdkonna arengukava “Digitaalne

kultuuripärand 2007-2010” väljatöötamine

Ettepanek kooskõlastamisel, valitsusse 2007 jaanuaris (loodetavasti)

Vähendada investeeringute dubleerimist

Parandada koordinatsiooni Ühtsed kvaliteedinõuded Lahendada säilitamine ja juurdepääs

ühtselt kõigi soovijate jaoks

Mida veel vaja teha oleks? Rohkem algatusi, rohkem projekte,

kaasates erinevat digitaalset sisu Digiteerimise ja digiteeritud ainese

kasutajate paremat seost ̶ akadeemiline uurimistöö, mis kasutaks digitaalseid allikaid

Uurimistöö digitaalse kultuuripärandi vallas

Kasutajate vajaduste uuringud, et luua paremaid vahendeid, kasutajaliideseid, digiteerida sisu, mida vajatakse

Osata ennast reklaamida

Säilitamine ̵ iteratiivne protsess

Koostöö

Teenused ja

töövahendid

Uurimistöö

Vastutus-tundlik

säilitamine

Kokkuvõtteks Mida me juba teame:

Vaja on rohkem osalust digitaalsete ressursside haldamises rohkematelt osapooltelt

Digitaalsete ressursside loojad ja kasutajad on nende seas eriti olulised

Tuleb kaasata erinevaid huvirühmi ja suhelda nendega keeles, mis on neile arusaadav

Tuleb kultiveerida arusaama, et digitaalne säilitamine ei ole üksnes spetsialistide asi

Kokkuvõtteks

Mida me peaksime meeles pidama: meil ei ole võimalust mitte tegeleda

digitaalse säilitamisega ̶ me peame lahendused leidma

koostöö on määrava tähtsusega säilitamise jaoks säästliku lahenduse leidmisel, standardite rakendamisel ja teenuste välja arendamisel

koostööd on vaja mitte üksnes mäluasutuste vahel, vaid ka digitaalressursside loojate ja kasutajatega

Küsimused?

Raivo Ruusaleppraivo@eba.eewww.eba.ee