KUMPULAN 4

TAJUK:KOMUNIKASI (PERHUBUNGAN)

PENTADBIRAN PUSAT BANTUAN BENCANA

KOMUNIKASI (PERHUBUNGAN)Pengenalancara berhubung dengan orang lain atau dari tempat ke tempatmelalui telefon, walkie-talkie, telefon radio dan wirelesssekiranya dalam kawasan bencana, cara di atas mungkin tiada dan tidak dapat digunakan.menghantar mesej dengan kereta, motosikal, basikal, bot, perahu dsb. (dlm kawasan bencana)mesej hendaklah ringkas, pendek, terang dan memenuhi matlamat.

Amaran BencanaAmaran pertama sentiasa memberi masa untuk bersiap sedia manghadapi darurat.Sistem pemberitahuan/penyebaran mestilah berkesan dan dilakukan dengan segera kepada pihak berkaitan, pegawai-pegawai dan orang awamMemberi maklumat yang cukup dan lengkap kepada orang awam supaya mereka tahu apa yang patut dilakukan

Tugas-tugas membantu Kerajaan dalam mengeluarkan amaranMenganalisa bencana yang telah berlaku sebelum ini, cara amaran yang digunakan samada lebih ramai dapat diselamatkan jika sistem amaran lebih mencukupi.Menimbangkan/meramal kawasan-kawasan yang mungkin berlaku kekacauan/kekeliruan dan menentukan jenis sistem amaran rekaan untuk menasihati orang awam.Mengadakan satu sistem amaran yang komprehensif seperti berikut:

Kaedah Sistem Amaran KomprehensifMenempatkan alatan komunikasi radio di kawasan yang mudah terlibat dengan bencana dan melatih individu-individu mengelolakannya.Taklimat/ceramah mengenai signifikan jenis-jenis amaran maklumat kepada orang ramai.Rancangan pemberitahuan boleh dibuat dari rumah ke rumah dan kampung ke kampung.Menambahbaikkan serta meluaskan lagi sistem-sistem arahan yang sedia ada.Menyediakan talian komunikasi

Penyebaran Persediaan Bencana Kepada Orang AwamPerancangan sebelum bencana hendaklah dipraktikkanPihak yang terlibat - pihak berkuasa dan sekumpulan individu tempatan dan penjaga keselamatan (mangsa) menjalani beberapa latihanDengan cara yang mudah disebar dan difahami (termasuk - buta huruf)

Orang awam diberitahu melalui - mesyuarat, media massa atau surat-surat berita tentang apa perlu buat, apa perlu dibawa, ke mana berpindah, siapa yang mesti dihubungi, langkah keselamatan, jenis sistem amaran dan kesan bencanaUntuk memastikan kejayaan dalam operasi bantuan ini, latihan-latihan media yang melibatkan orang ramai, agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan (NGO) hendaklah diadakan sekerap yang boleh

Perhubungan dan Penerangan AwamTerbahagi kepada 3 kategori:Sebelum bencana - persedian, pengetahuan dan tanggungjawab orang awamTempoh Masa Darurat - bermula dari pengeluaran amaran dan masa bencanaSelepas bencana bantuan baikpulih, penjagaan lanjutan terhadap wabak penyakit

Rekod dan perangkaan PBSMM tentang operasi bantuan bencana disimpan dan dikemaskini dengan sistematik.

Jenis-jenis penerangan penting untuk berita/akhbarKawasan terlibat - nama-nama kawasan terlibatMangsa- jumlah yang terlibat (mati dan cedera) diperolehi daripada Pegawai KerajaanKemusnahan harta benda - jumlah, tempat dan jenis bantuanTempat kemudahan bantuan Palang Merah- ibu pejabat, tempat jagaan beramai, stesyen bantuan darurat, ibu pejabat pendaftaran, pusat pembahagian makanan dsb

Peringkat perkhidmatan darurat Palang Merah- jumlah mangsa yang diselamatkan dan dipindahkan, jumlah pemberian makanan, perubatan, tempat tinggal dan data-data lain yang berguna kepada perkhidmatan penerangan awam- bantuan yang datang dalam situasi bencana tertentu, termasuk dari Persatua-persatuan Palang Merah yang lain

Memberi identiti Palang Merah/Bulan Sabit Merah dengan jelas melalui kaedah:- penggunaan bendera, poster dsb di tempat- tempat strategik seperti pusat pertolongan cemas, pusat operasi bantuan, stor, kenderaan dsb.- gelongan tangan diberi kepada kakitangan/pegawai berkuasa supaya mudah dilihat kepada mereka yang memerlukan bantuan

p/s ~ Lambang Palang Merah tidak boleh disalahgunakan