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Kursdokumentenmanagement
Inhalt
ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Zielgruppe
Kursveranstalter Privat
Schulungszentren, Trainingsfirmen, etc.
ÖffentlichSchulen, Zertifizierungsstellen, etc.
Ideal für die Abwicklung von KursreihenMehrere aufeinander folgende Kurse im Rahmen einer Ausbildung)
Online-Anbieter von elektronisch verfügbarem Content Normen, Marktstudien, etc.
Projektorientiert arbeitende Unternehmen Statt Kurs-Bibliothek werden Projekt-Bibliotheken verwaltet
Inhalt
ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-bereichebereiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Anwendungsbereiche
Publikation von Unterlagen zu Projekten, Kursen und anderen Veranstaltungen
Self-Service Anwendungfür Kursteilnehmer oderProjektmitarbeiter
Veranstalter
Info-Portal
Upload von Kursunterlagen
…(Kurs findet statt)
Kurscode
Kurscode
Anlegen eigenerBenutzer
Download vonKursunterlagen
Anwendungsbereiche
Upload von Dokumenten durch Teilnehmer
Können vom Veranstalter freigegeben werden.
Verwendbar für Zusatzunterlagen, Abgabe-Prozesse von ausgearbeiteten Übungen, etc.
Veranstalter
Info-PortalUpload anVeranstalter
Benutzer-daten Holt sich Datei
oder gibt sie für denKurs bzw. die
Öffentlichkeit frei
Anwendungsbereiche
Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter werden automatisch von neuen Unterlagen informiert
Nachbetreuung der Kursteilnehmer
Information von Projektmitarbeitern
Veranstalter
Info-Portal
Upload vonneuen
Kursunterlagen
Benutzer-daten
Download vonKursunterlagen
Benachrichtigungwird verschickt
Inhalt
ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Vorteile
Vorteile gegenüber Verteilung via Email:
Kein aufwendiges Pflegen von Email-Verteilern Veranstalter gibt nur einen Kurs- oder Projektcode aus Kursteilnehmer bzw. Projektmitarbeiter pflegen ihre Daten
selbst
Wesentlich höhere Sicherheit Verschlüsselung ohne aufwendige Email-Zertifikate Volle Unterstützung von HTTPS Detailliertes Berechtigungskonzept für Dokumente Einfache Sicherung durch zentrale Speicherung
Erhöhter Komfort Zentrale Kurs- oder Projekt-“Bibliothek“ Ortsunabhängiger Zugriff über WWW-Browser
Vorteile (2)
Funktionen für die Abwicklung kostenpflichtiger Inhalte sind integriert
Erhöhte Kundenbindung Teilnehmer können – wenn berechtigt – auch nach dem Kurs
aktualisierte Unterlagen abholen Nutzung der Teilnehmer- und Nutzungsdaten für Marketing-
Aktivitäten
Kostenersparnis durch einfachere Abwicklung
Komfort für Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter
Höhere Kundenbindung
Inhalt
ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Funktionsweise
100%ig web-basierte Lösung
Benutzer brauchen nur WWW Browser
Zentrale Speicherung aller Dokumenten-, Benutzer- und Nutzungsdaten
Betrieb durch den Kunden Eigener Web-Server mit Datenbank notwendig Details siehe Systemvoraussetzungen
„Hosting“ Variante Betrieb durch cubido software solutions GmbH Keine Softwarekosten, monatliche Betriebspauschale
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen beim Betrieb der Anwendung durch einen Kunden:
Hardware Prozessor: >=1 Pentium 4 >= 1 GHz Speicher: >=512 MB RAM Festplatte: Abhängig von Anzahl und Größe der zu speichernden
Dokumente
Software Microsoft Windows 2000 oder 2003 Server Internet Information Server .NET Framework 1.1 Microsoft SQL Server 2000
Systemvoraussetzungen Client:
WWW Browser Internet Explorer >= 5.5 oder Netscape >= 6
Inhalt
ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Beispiel - Schulungsabwicklung
Szenario:
cubido veranstaltet Trainings für die Software BusinessObjects
Firma XYZ hat BusinessObjects erworben
Im November 2005 findet ein zweitägiges Administratoren-Training statt Firma XYZ hat eine Liste speziell zu behandelnder Fragen
zusammengestellt.
Beteiligte Benutzer Karin Huber
Systemadministratorin für das Kursverwaltungs-Tool Rainer Stropek
Trainer der das Seminar abhält Thomas Mayr
Mitarbeiter von XYZ, Seminarteilnehmer
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Benutzergruppenverwaltung
Benutzergruppenverwaltung
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Verwaltung Dateiordner
Dokument laden
Dokumentenfreigabe
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Dateiverwaltung
Dateiverwaltung
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Kurscode
Beispiel - Schulungsabwicklung
Karin HuberAdministratorin
Rainer StropekTrainer
Thomas MayrKursteilnehmer
1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen
zusammen
4 – Meldet sich mit Kurscode an
5 – Nutzt Kursbibliothek
3 – Kurs findet statt
6 – Upload eines Dokuments
7 – Freigabe des neuen Dokuments
Beispiel - Schulungsabwicklung
Anwender wird per Emailüber das neue Dokument
informiert
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ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Kosten der Lösung
Hosting-Variante (kein Kauf der Software notwendig) Monatliche Betriebspauschale von Euro 290,-- netto Einmalige Kosten je nach Aufwand
für die Einrichtung des Systems bzw. der Datenbank Für die Anpassung der Inhalte (Impressum, Daten des Kunden,…) für Anpassung des Designs an das CI des Kunden (abhängig von den
Kundenvorgaben)
Betrieb durch den Kunden Anschaffung geeigneter Hard- und Basissoftware Lizenzkosten Euro 4.500,-- pro Server 20% p. a. Wartungsgebühren
Schulung Euro 500,-- pro Administratorenschulung (halber Tag) Keine Schulung für Endanwender notwendig
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ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche
VorteileVorteileder Lösungder Lösung
KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware
FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen
Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel
Teststellungen
Einrichten einer Online-Testumgebung jederzeit möglich.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an: