Kursus for nye skolebestyrelser 33 26 17 21 skole-foraeldre.dk

Kursus for nye skolebestyrelser

33 26 17 21

www.skole-foraeldre.dk

www.skole-forældre.dk

Hvem er jeg?Lulu Heiberg

2 børn sammen med evt. navn: Jacob Austad

Andreas (15), Phillip (14).

Skolebestyrelse: Ingen pt, tidligere Sortedamsskolen på Østerbro

Skole og Forældre:

Instruktør

Tidl. Næstformand Skole og Forældre, Kbh

HB-medlem, FU-medlem Skole og Forældre

Bestyrelsesmedlem Ungdomsskolen, KbhTlf: 20 12 87 53

E-mail: [email protected]


Programpunkter

Samarbejdet i skolebestyrelsen

Skolebestyrelsens kompetence

Planlægning af arbejdet

Effektive skolebestyrelsesmøder

Samarbejdet i skolebestyrelsen


Samarbejde i skolebestyrelsen

”Viljen til at ville,

skaber evnen til at kunne”


Skolebestyrelsesarbejde

Demokratisk valgt – uden bundet mandat

Skolebestyrelsen har ikke arbejdsgiver- og bevillingskompetence

Tavshedspligt

Habilitet


Skolebestyrelsen som samarbejdsorgan

Skolens parter i fællesskab

Det gode samarbejde

Lær hinanden at kende

Gruppesamhørighed

Ejerskab til arbejdets resultater


Indgangsvinkel

• Eleverne

Valgt af og repræsenteret alle eleverne (valg hvert år)

Kender skolens hverdag, elevøjne!

”Mesterlærer”

Elevrådet, rådgivende for skolens leder

•


Indgangsvinkel

• Medarbejderrepræsentanterne

Valgt af alle medarbejdere (valgt hver år)

Kender skolens hverdag som: medarbejder• kollega• specialist

Specialist på undervisning/læring

Pædagogisk råd, rådgivende for skolens leder

•


Indgangsvinkel

• Forældrerepræsentanterne

Valg af skolens forældrekreds (valgperiode 4 år)

Kender skolen, med forælder-øjne

Kender skolen gennem sit barn

Kender skolen fra andre forældre (kontaktforældre, trivselsambassadører mv.)

Kender erhvervslivet

Forældrerepræsentant, med udgangspunkt i hele skolen


Indgangsvinkel?

• Skoleledelsen

Skolelederen og dennes stedfortræder (faste deltagere i skolebestyrelsen, som sekretærer)

Overblik over skolens virksomhed

Sparringspartner for skolebestyrelsen i forhold til lovgivning mv

Ansvarlig for personale- og elevsager

Ansvarlig over for kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsen


Skolebestyrelsen som dialogfora

”Lukket” gruppe

Åbenhed og tillid

Afprøve ideer

Lytte

Anerkende tilgang


Skolebestyrelsen som forvaltningsorgan

Underlagt lovgivningen – Folkeskoleloven

Underlagt kommunens rammer – Styrelsesvedtægt mv.

Ikke underlagt: Kommunalbestyrelsen, forvaltningschefen eller skolens leder!


Skolebestyrelsen som skolepolitisk organ

Repræsenterer skolens parter

I særdeleshed forældrene, som bor i kommunen

Kommunikation med baglandet skal være i orden

Høringsret, men!

Påvirkningsret – i særdeleshed


Forventninger til hinanden

Hvorfor er jeg gået ind i skolebestyrelsen?

Hvordan kan jeg bidrage til arbejdet?

Hvordan kan jeg bidrage til et positivt samarbejde?

Hvilke forventninger har jeg til jer?

Hvad er svarene fra eleverne, medarbejderne, forældrene og skoleledelsen?


Det gode samarbejde

• Synergieffekt = En god skole, for alle!

Skolebestyrelsens kompetence

Folkeskoleloven

Skolestyrelsesvedtægt

Principper

Den daglige ledelse


§ 44

Fastsætter

Indstiller

Udtaler

Godkender

Fører tilsynDog undtaget personale- og

elevsager

Principper

Ordensregler og værdiregelsæt

Udviklingsarbejde

Ansættelser

Alle forhold vedr. skolen

Læseplaner

Skolens budget

Undervisningsmidler

Planlagt / løbende

Lejlighedsbestemt

Særlige områder

Beretning

Kvalitetsrap. jf. §40a stk. 2+3

Aflægger

§44


Fastsætter principper

Skole/hjem-samarbejde

Arbejdets fordeling

Undervisningens organisering

Underretning om standpunkt

Fællesarrangementer

Voksnes deltages i undervisningen

Kulturcenteraktiviteter

SFO

Generelt om principper

• Et princip er en retningslinie, ikke en regel

• Principperne skal afspejle skolens værdier

• Skoleledelsen skal have handlemuligheder

• Skoleledelsen skal begrunde en afvigelse fra et princip

• Skolebestyrelsen bør jævnligt evaluere principperne

• Er der ikke fastsat et princip, træffer skolelederen beslutning (jf. vedtagne værdier mv.)


Kan arbejde med principper for:


AAfgangsbevisAnsættelse/afskedigelseBBadningBesøg i hjemmetBudgetBørnehaveklasseDDeletimerDisciplin EElevoplysningerElevtaIEnergiforbrugElevplanerElevrådEvalueringFFerierForebyggelseForsikringForsømmelserForældre, nyeFremmedsprogFremmedsprogede eleverFri kvarter

Fritagelse fra undervisningFritidsforholdFritidsundervisningFællesarrangementerFælles Rådgivende OrganerGGlemte sagerHHolddannelseHærværkIIdrætInde-/udeordningIndretningIndskolingInformationInventarIT og medierKKarakterbøgerKaraktererKlassekvotienterKlassens tidKonfirmation

KontaktforældreKvalitetsrapportLLegepladsLejrskoleLektierLektie-caféLokalerLærer teamsLærernes arbejdstidLæseplanerMMellemtrinetMobningMorgensangOOpdragelseOpførselPP-fagPPRProjektprøvePrøverPædagogikProjektprøvePrøver

SSPSundhed og sygdomTTandklinikTemaugerTimefordelingsplanTraditionerTyveriTøjUUddannelses- erhvervs- og arbejdsmarkeds- orienteringUnderretning om elevernes udbytteUdskolingUdsmykningUndervisningens kvalitetUndervisnings midlerUndervisningsmiljø(UU) Ungdommens

Uddannelsesvejledning VVirksomhedsplanVærkstedsfagÅÅrsplaner

PædagogikPædagogisk rådRRingetiderRusgifteRygningSSamarbejdsudvalgSamlæsningSFOSkolebibliotekSkolebladSkolebod/kantineSkoledistriktSkolefest

Skole/hjem-samarbejde

Skole/hjem-samtaler

Skolekørsel

Skolens indeklima

Skolens ledelse

Skolens kontor

Skolepatrulje

Skolesekretær

Skolevejen

Skolevejleder

Specialundervisning

Sponsorering

Skolebestyrelsens arbejde

• Det vi SKAL …………………. § 44

• Det vi KAN …………………….. A – Å

• Det vi VIL ………………………. I prioriterer


Princip for principper• En temadrøftelse på skolebestyrelsesmødet danner

udgangspunkt for udarbejdelse af princip eller principper for temaet/området.

• Med udgangspunkt i drøftelserne og alle parters input, beslutter skolebestyrelsen hvordan det videre forløb m.h.t. udarbejdelse af principper skal forløbe:• Forslag til princip udarbejdes af skolens leder i samarbejde

med skolebestyrelsesformand. Det fastsættes hvornår princippet skal forelægges for bestyrelsen (næste møde eller efterfølgende møde).

• Der nedsættes en arbejdsgruppe som inden for en af bestyrelsen fastsat tidshorisont undersøger detaljer og muligheder og udarbejder forslag til princip. Arbejdsgruppens deltagere besluttes af bestyrelsen – elever, lærere, forældre fra bestyrelsen, kontaktforældre, skoleledelsen.www.skole-forældre.dk

Princip for principper (fortsat)

• Forslag til principper forelægges skolebestyrelsen som kommenterer. Evt. ændringer til udkastet indarbejdes i princippet.

• Bestyrelsen beslutter evt. høringsrunde til skolens parter. Afhængig af princippets tema / område høres elevrådet, pædagogisk råd / øvrige medarbejdere, forældreråd / kontaktforældre.

• Parternes svar fremlægges på skolebestyrelsesmøde. Bestyrelsen drøfter evt. ændringer, princippet tilrettes og vedtages.

• Princippet lægges på skolens hjemmeside og alle skolens parter informeres om det nye princip.

• Vedtaget på skolebestyrelsesmøde den XX.XX.XX

________________________ ___________Formand for skolebestyrelsen Skolelederen



Planlægning af skolebestyrelsens arbejde

Planlægning – hvorfor?

• Giver overblik

• Mulighed for at prioritere og sætte fokus på de vigtigste opgaver

• Metode og rutine i opgaveløsningen

• Løbende status og evaluering

• At få indflydelse


Overordnet planlægning af

• Temaer / opgaver (skal-kan-vil)

• Tidsplan / årshjul (1-3 år)


Status• Folkeskolelovens § 44

• Styrelsesvedtægten – evt. bilag

• Status på skolen:

• Værdier (værdiregelsæt)

• Principper

• Ordensregler

• Udviklingsarbejde

• Budget (økonomi og ressourcer)

• Læseplaner

• Evt.


Skolebestyrelsens arbejde

• SKAL-opgaver• KAN-opgaver• VIL-opgaver


Hvad er det så vi VIL arbejde med?

• Planlægningsmøde hvor alle temaer kommer på bordet• Forældrene, lærerne, eleverne og skoleledelsen.

• Opdeling og prioritering af opgaverne• Eleverne og undervisningen

• Forældrene og skolen

• Overordnet planlægning og drift


Eksempel på årsplan


Emne Eleverne og undervisningen

Forældrene og skolen

Overordnet planlægning og drift

August Ordensregler og værdiregelsæt

Fællesarrangementer Tilsynsopgaven

Udendørs anlægUdpegning af delegeret til Skole og Forældre

September LæseplanerKvalitetsrapporten for sidste skoleår

Kontaktforældre Virksomhedsplan

Oktober Undervisningens organiseringUndervisningsmiljø

Elevplaner Skolebestyrelsens baglandInventar

November Trivsel og sundhed Halvårsmeddelelse fra SB

Skolens interne budget (næste år)

December Klassens tid Skolen og lokalsamfundet

Budgetstatus

Planlægning

En plan er optimal på tidspunktet for vedtagelsen!

Ting Tar’ Tid!


Effektive skolebestyrelsesmøder

Forretningsorden – interne spilleregler• Bestyrelsens Konstituering

• Valg af formand og evt. næstformand

• Formandens og evt. næstformandens opgaver

• Stedfortræder

• Retningslinjer for bestyrelsesarbejde

• Antallet af ordinære møder pr. år

• Indkaldelse, dagsorden og materialer samt tidsfrister til dette

• Ledelse af møderne

• Beslutningsproces

• Referater

• Afbud til møder

• Bestyrelsens opgaver

• Bestyrelsens forhold til skolelederen

• Godkendelse af forretningsorden samt ændringer

Formøder • Skolelederen kan drøfte med medarbejdere, elever, i kommunens

skolelederforum og med kommunens skole-embedsmænd

• Medarbejderne kan drøfte med kolleger, skoleledelse og evt. fagforening

• Eleverne kan drøfte med kammerater, elevrådet og elevrådets kontaktlærer

• Forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen kan holde et formøde og evt. have fået input fra andre forældre.

Dagsorden

• Udarbejdelse og udformning

• Udformning af indstillinger til dagsordenpunkterne

• Procedure for høringssvar mv.

Forslag til dagsorden

• Temadrøftelse

• Elevforhold

• Skole/hjem-samarbejdet

• Arbejdsgrupper

• Sager og indstillinger

• Meddelelser og orientering


Skabelon for indstillinger1) Hvorfor er dette punkt på dagsordenen?

2) Hvad skal bestyrelsens opgavebehandling resultere i?

3) Hvordan har skolen hidtil løst dette problem?

4) Hvilke handlemuligheder og løsningsforslag har bestyrelsen, og hvad er konsekvenserne ved hvert forslag?

5) Skolelederens eller arbejdsgruppens indstilling af det bedste forslag til vedtagelse


Procedure høringssvar mv.

• Tidsfrister fra kommunen

• Ordførerskab og nedsættelse af arbejdsgrupper

• Udarbejdelse af indstillinger


Referat• Afspejle dagsordenens punkter

• Kort resumé af punktets behandlingen

• Angive resultatet af drøftelserne

• Forståelig for andre (forældre, medarbejdere, elever, kommunalpolitikerne og kommunale embedsmænd m.fl.)

• Synliggørelse af bestyrelsens arbejde

• Skolelederen eller dennes stedfortræder skriver referatet


Ordførerskaber og arbejdsgrupper

Ordførerskab:

• Interesse for og/eller viden om specielt temaer

• Tovholder mellem skolebestyrelsen og evt. arbejdsgruppe

• Sikrer at temaet tages op på møderne

• Effektiviserer behandlingen af temaet på møderne

Arbejdsgrupper:

• Kan bestå af andre end skolebestyrelsesmedlemmer

• Udarbejd evt. princip og kommissorium for arbejdsgruppen


Eksempler på ordførerskaber og evt. arbejdsgrupper

• Budget

• Skole/hjem-samarbejde

• IT i undervisningen

• Elevaktiviteter/-demokrati

• Sundhed

• Specialundervisning

• Kontakt til skolens kontaktforældre / forældrekreds

• Trivselsambassadører

• Trafik

• Mv.


God mødekultur

• At der er gensidig respekt for hinanden og hinandens synspunkter

• At der er en god og tillidsfuld stemning

• At alle er en vigtig del af fællesskabet

• At alle kommer til orde

• At alle får noget ud af mødet

• At alle holder fokus på punkterne

• At der er ok at være uenige (ikke uvenner)

• At du er velforberedt

• At du har løst de opgaver du har påtaget dig


Mødelederens rolle

• Sæt tid på punkterne

• Nyt input til drøftelserne – ikke gentagelser

• At alle får mulighed for at komme med input (bordet rundt)

• Konkludere på punktet - det blev vi enige om

• Begrænse medlemmer der taler meget

• At drøftelserne har fokus på punktets indhold


Documents

Kursus for nye skolebestyrelser 33 26 17 21 skole-foraeldre.dk