90
KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014 Environmentally yours Environmentally yours PDF processed with CutePDF evaluation edition www.CutePDF.com

KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

KUSHAL TRADELINK LIMITED

ANNUAL REPORT2013-2014

Environmentally yoursEnvironmentally yours

PDF processed with CutePDF evaluation edition www.CutePDF.com

Page 2: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

1 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  

Contents  

02Corporate Information 

 

03Notice 

   10

From the Chairman’s Desk 

11Major Products Dealt 

with. 

   12

Financial Highlights  

13Director’s Report 

 

  18Corporate Governance 

Report  

31Management Discussion and Analysis  Report 

 

Financials  

34Auditors’ Report 

 

39Balance Sheet ( Stand alone) 

 

   40

Profit & Loss Account ( Stand alone) 

 

41Cash Flow Statement 

( Stand alone)   

  

43 Notes to Accounts   ( Stand alone) 

  

62 Consolidated Results 

 

           

Page 3: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

2 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

    

Corporate Information 

Board of Directors:               Mr. Sandeep Agrawal     (DIN 00239648)          :  Chairperson and Managing Director  Mr. Mahendra Agrawal    (DIN 00225551)         :  Whole Time Director CA. Arpan Shah     (DIN 06458101)              :  Professional Non Executive Director CS. Sagar Sharma     (DIN 06473984)              :  Independent Non Executive Director Ms. Kavita Jain      (DIN 05295442)              :  Independent Non Executive Director Mr. Dharmendra Bhuchhada   (DIN06468613)    :  Independent Non Executive Director                 Key Managerial Personnel:                   CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer)   Statutory Auditors:                   Registrar:  M/s. P. Doshi & Associates        Bigshare Services Private Limited Chartered Accountants         E‐2/3 Ansa Industrial Estate, 306, Rajkamal Plaza‐A,         Saki Vihar Road, Sakinaka Opp. Old High Court          Andheri (E), Mumbai – 400072 Ahmedabad‐380014          Tel No.: +91 – 22 – 4043 0200               Fax No.: +91 – 22 – 2847 5207               Web: www.bigshareonline.com  Bankers:                                                               Listing:   Standard Chartered Bank, Ahmedabad    BSE Limited‐SME Platform              ICICI Bank Limited, Ahmedabad              Phiroze Jeejeebhoy Towers    Axis Bank Limited, Ahmedabad                                 Dalal Street                                                                                                                                                        Mumbai‐ 400001  Registered Office:                 Contact Details for Investors:        Plot No. 43, B/S Navneet Prakashan Press,                     Compliance Officer      B/H Govt 'G' Colony,                                                       Plot No. 43, B/S Navneet Prakashan Press,   Sukhramnagar, Gomtipur,                                               B/H Govt 'G' Colony,                                                        Ahmedabad – 380023          Sukhramnagar, Gomtipur,   Tel No:+91‐79‐22772991        Ahmedabad – 380023   Fax No: +91‐79‐22782670        Tel No: +91‐79‐22772991 Web: www.kushaltradelink.com                                          Mail id: [email protected]                                                                                                                                                                                                 

Important Communication to Members The Ministry  of  Corporate  Affairs  has  taken  a  “Green  Initiative  in  the  Corporate  Governance”  by  allowing paperless  compliances by  the  companies and has  issued  circulars  stating  that  service of notice  / documents including  Annual  Report  can  be  sent  by  e‐mail  to  its  members.  To  support  this  green  initiative  of  the Government in full measure, members who have not registered their e‐mail addresses, so far, are requested to register  their e‐mail addresses,  in  respects of electronic holding with  the Depository  through  their  concerned Depository Participants.  

Page 4: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

3 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 NOTICE TO MEMBERS 

Notice    is hereby given  that 14th Annual General Meeting of  the Members of Kushal Tradelink Limited will be held on 22nd August  2014,  Friday  at 11.00 A.M at  the Registered Office of the company  i.e. “Kushal House”, Plot No. 43, B/s Navneet Prakashan Press, B/h. Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad – 380023 Gujarat, India, to transact the following business :   

Ordinary Business: 

1.  To receive, consider and adopt the Audited Balance Sheet as on 31st March 2014 and the Profit & Loss Account  for  the period  ended on  that date  together with  the Cash  flow,   Director Report  and Auditors Report thereon. 

2.  To appoint a Director in place of CA. Arpan Shah (DIN 06458101), who retires by rotation and being eligible offers himself for reappointment. 

3.  To appoint a Director  in place of Mr. Dharmendra Bhuchhada (DIN 06468613), who retires by rotation and being eligible offers himself  for reappointment. 

Special Business : 

4.  To appoint Statutory Auditor of the Company in place of retiring one 

To  consider  and  if  thought  fit,  to  pass, with  or without modification(s),  the  following Resolution  as  ordinary resolution 

To  appoint  M/s.  K.G  Vakharia  &  Co,  Chartered  Accountants,  Ahmedabad  (FRN:  117022W),  in  place  of  the retiring auditor, M/s P. Doshi & Associates, Chartered Accountants   Ahmedabad  (FRN:102740W),  to hold  the office of Auditors from the conclusion of this Meeting to the conclusion of the next Annual General Meeting of the Company on such remuneration as may be recommended by the Audit committee. 

5.  To authorize Board of Directors of the Company to Borrow Money   

To  consider  and  if  thought  fit,  to  pass,  with  or  without  modification(s),  the  following  Resolution  as  special resolution 

“RESOLVED THAT pursuant to the provisions of Section 180 (1)(c) and other applicable provisions, if any, of the Companies Act 2013, and rules made thereon,  the consent of the Company be and hereby accorded to the Board of  Directors  of  the  Company  (  hereinafter  called  “the  Board”  which  term  shall  be  deemed  to  include  any committee  thereof,  which  the  Board  may  have  constituted  or  hereinafter  constitute  to  exercise  its  powers including the powers conferred by this resolution and with power to delegate such authority to any person or persons) for borrowing from time to time as they may think fit, any sum or sums of money not exceeding Rs. 150 Crore (Rupees One Hundred and Fifty Crore Only) [including the money already borrowed by the company) in Indian Rupees or equivalent thereof in any foreign  currency(ies) on such terms and conditions as the Board may  deem  fit,  whether  the  same  may  be  secured  or  unsecured  and  if  secured,  whether  domestic  or international,  whether  by  way  of  mortgage,  charge  or  hypothecation,  pledge  or  otherwise  in  any  way whatsoever, on, over or in any respect of all , or any of the company’s assets and effects or properties including stock in trade, notwithstanding that the money to be borrowed together with the money already borrowed by the Company (apart from the temporary loans obtained from the Company’s Bankers in the ordinary course of business) and remaining un‐discharged at any given time, irrespective of the aggregate of  the paid up capital of the Company and its free reserves.”   

Page 5: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

4 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

“RESOLVED FURTHER that the Directors of the Company be and are hereby authorised  to do all such acts and things as may be necessary for giving effect to the foregoing   Resolution, and to settle all Questions / Matters relating to the foregoing resolution.” 

 

6.  For Mortgaging/Charging Immovable and Movable Properties of the Company 

To  consider  and  if  thought  fit,  to  pass,  with  or  without  modification(s),  the  following  Resolution  as  Special Resolution 

“RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 180 (1) (a) and other applicable provisions, if any of the Companies Act, 2013, Memorandum and Article of Association of the company, the consent of the Company be and  is hereby accorded  to  the Directors of  the Company ( hereinafter called  “the Board” which  term shall be deemed to  include any committee  thereof, which the Board may have constituted or hereinafter constitute  to exercise its powers including the powers conferred by this resolution and with power to delegate such authority to any person or persons) for mortgaging and / or charging all or any of the present and / or future one or more movable and / or immovable properties and assets and the whole or substantially the whole of the undertaking of  the  Company,  in  such  form  and manner,  as  the  Directors may  determine  for  the  purpose  of  securing  the borrowings  of  the  Company  upto  a  sum  of  Rs.  150  Crore  (Rupees  One  Hundred  and  Fifty  Crore  Only)  from Financial Institutions / Banks or any other persons (hereinafter referred to as “the Lenders”) in terms of  loan Agreements  entered  into  /  to  be  entered  into  by  the  Company  with  the  lenders  in  respect  of  the  said borrowings.” 

“RESOLVED FURTHER that the Directors of the Company be and are hereby authorised to do all such acts and things as may be necessary  for giving effect  to  the  foregoing Resolution, and  to settle all Questions / Matters relating to the foregoing resolution.” 

 

7.  Approval of business transaction with Ashapura paper mills private limited  

To  consider  and  if  thought  fit,  to  pass,  with  or  without  modification(s),  the  following  Resolution  as  Special Resolution 

“RESOLVED THAT pursuant  to Section 188    and all other applicable provisions,  if  any, of  the Companies Act, 2013  and  the  Companies  (Meetings  of  Board  and  its  Powers)  Rules,  2014 made  thereon  and  as  per  revised clause  49  of  SEBI  Circular  CIR/CFD/POLICY  CELL/2/2014  dated  April  17,  2014  and  such  other  approvals, consents, permissions or sanctions of any other appropriate authorities or entities, as the case may  be, consent of the Company be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Company (hereinafter referred to as “the Board” which term shall include a Committee of Directors constituted or to be constituted for this purpose including any person or persons who may be authorised by the Board), to enter into business transaction with Ashapura Paper Mills Private Limited for purchase of paper material for 3 years as per the terms and condition  mentioned in arrangement letter as per annexure B of the Notice in which relatives of Mr. Sandeep Agrawal and Mr. Mahendra Agrawal are directors  and shareholders in  the company” 

 

 

 

Page 6: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

5 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

8.  Approval of business transaction with Riddhi Siddhi Recyclers private limited  

To  consider  and  if  thought  fit,  to  pass,  with  or  without  modification(s),  the  following  Resolution  as  Special Resolution 

“RESOLVED THAT pursuant  to Section 188    and all other applicable provisions,  if  any, of  the Companies Act, 2013  and  the  Companies  (Meetings  of  Board  and  its  Powers)  Rules,  2014 made  thereon  and  as  per  revised clause  49  of  SEBI  Circular  CIR/CFD/POLICY  CELL/2/2014  dated  April  17,  2014  and  such  other  approvals, consents, permissions or sanctions of any other appropriate authorities or entities, as the case may  be, consent of the Company be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Company (hereinafter referred to as “the Board” which term shall include a Committee of Directors constituted or to be constituted for this purpose including any person or persons who may be authorised by the Board), to enter into business transaction with Riddhi Siddhi Recycler Private Limited for purchase and sale of paper material for 3 years as per the terms and condition   mentioned  in arrangement  letter as per annexure C of  the Notice  in which relative of Mr. Sandeep Agrawal and Mr. Mahendra Agrawal is  director and shareholders in  the company” 

 Date : July 18, 2014              By the Order of Board  Place :  Ahmedabad            FOR KUSHAL TRADELINK LIMITED                     SD/‐                         Khushboo Surana                    (Company Secretary and Compliance Officer) Notes: 

• A member entitled to attend and vote is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself and a proxy need not be a member. 

• Proxy form, in order to be effective, must be received at the Registered Office of the Company, not less than 48 hours before the commencement of the Annual General Meeting i.e. by 11:00 AM on 20st August ,2014. 

• Corporate  members  intended  to  send  their  authorized  representatives  to  attend  the  meeting  are requested to send the Company a certified copy of Board resolution authorizing their representative to attend and vote on their behalf at the Meeting. 

• Members/Proxy holders are  requested  to bring  their  copy of Annual Report and Attendance  slip  sent herewith, duly filled‐in for attending the Annual General Meeting. 

• Members who wish to obtain information on the Company may send their queries atleast 10 days before the Annual General Meeting to the Company Secretary at the Registered Office of the Company. 

• The  Register  of  Members  and  the  Share  Transfer  Books  of  the  Company  will  remain  closed  from Monday, 18th August 2014 to Saturday 23rd August 2014 (both days inclusive). 

• The  Shareholders  are  requested  to  notify  their  change  of  address  immediately  to  the  Registrars  & Transfer  Agent Bigshare  Services  Pvt.  Ltd. The  Company  or  its  registrar  will  not  act  on  any  request received  directly  from  the  shareholder  holding  shares  in  electronic  form  for  any  change  of  bank particulars or bank mandate. Such changes are to be advised only to the Depository Participant by the Shareholders. 

• Members are  requested  to  intimate  their Email  IDs  for correspondence and quicker  response  to  their queries. 

 

Page 7: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

6 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Annexure to Notice 

Explanatory Statement Pursuant To Section 102 of Companies Act 2013 (Section 173 (2) Of Companies Act 1956) 

For Item no 4 

The existing auditors of the Company M/s. P. Doshi & Associates, Chartered Accountants, Ahmedabad becomes disqualified  for  re‐appointment  upon  implementation  of  recently  notified  section  141  of  the  Companies  Act 2013 and Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014. In view of the same, after considering several options, the  Audit  Committee  of  the  Board  of  the  Company,  in  its  meeting  held  on  1st  May  2014  recommended  the appointment of  M/s. K.G Vakharia & Co, Chartered Accountants, Ahmedabad (FRN: 117022W)  to hold the office of the Auditors of the Company till the conclusion of Next Annual General Meeting. Your Board recommend the appointment of the Auditors. 

Further the Board wish to put it on record that the company has received a letter from the proposed Auditors confirming their eligibility for appointment and a declaration confirming the fact that they are not disqualified under any of the clause/ sub clause of section 141 of the Companies Act 2013. 

None of the Directors of the Company is concerned or interested in the proposed resolution 

For Item no 5 

 Pursuant to Section 180 (1) (c) of the Companies Act, 2013, the Board of Directors of a Public Limited Company shall not, except with  the consent of  the members  in General Meeting, borrow money (apart  from temporary loans obtained  in  the ordinary course of business) exceeding  the paid up Capital of  the Company and  its  free reserves for the time being. As the Company is listed Public Limited Company, your Directors propose to seek approval of members to authorize the Board to borrow any sum or sums of money not exceeding Rs. 150 Crore (Rupees One Hundred and Fifty Crore Only) [including the money already borrowed by the company] in Indian Rupees or equivalent thereof in any foreign currency (ies) on such terms and conditions as the Board may deem fit.  

None of the Directors of the Company is concerned or interested in the proposed resolution. 

For Item no 6 

As the Company require to pass resolution authorizing Board to borrow loans upto maximum of Rs. 150 Crores. In order to borrow loans from Banks, institutions, etc., the Board needs authorization to mortgage/hypothecate the assets of the company as security/collateral security. In order to mortgage or hypothecate the assets of  the company the consent of  the shareholders  in the General Body Meeting  is required under section 180(1)(a) of Companies Act, 2013 authorizing the Board of Directors with necessary powers. 

None of the Directors of the company are interested or concerned in any way in the resolution. 

For Item no 7  

Kushal Tradelink Limited is dealing  in trading of various kind of papers viz. Kraft Paper, Duplex Board, Paper Waste (Imported/Domestic), News Print Tear off, Cromo Art Paper, Reel Core etc., since year 2000. Ashapura Paper Mills  Pvt.  Ltd  is  located  in  the  state  of  Gujarat  and  engaged  in  the  business  of manufacturing  of  Kraft papers which is mostly used in packaging units. KTL purchase finished goods as Kraft Papers from APMPL and 

Page 8: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

7 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

supply  the  same  to  packing  units  on  such  terms  and  condition  as  mentioned  in  Annex  B  of  Notice  in  such manner as it deals with other mills on arms length price basis as it’s not related with KTL 

Mr.  Sandeep  Agrawal  (CMD)  and Mr.  Mahendra  Agrawal  (WTD)  of  the  company  are  interested  party  in  the resolution. 

For Item No 8 

Kushal Tradelink Limited is dealing in trading of various kinds of papers viz. Kraft Paper, Duplex Board, Paper Waste, News Print Tear off, Cromo Art Paper, Reel Core etc., since year 2000. The company also deals in Waste Paper which is being used by paper mills as their raw material  for making fresh paper by recycling the paper waste. We procure domestic waste from various whole sellers and in turn supply it to Paper mills for recycling purposes.  Although  there  is  no  one  to  one  nexus  between  the  waste  paper  supplied  and  finished  goods procured, but quite often we supply  the waste  to  the  same Paper mill  from whom we procure  finished Kraft Paper. KTL purchase finished goods as Kraft Papers from RSRPL and supply the same to packing units on such terms  and  condition  as mentioned  in Annex C of Notice  in  such manner  as  it  deals with other mills  on  arms length price basis as it’s not related with KTL. 

 Mr. Sandeep Agrawal  (CMD) and Mr. Mahendra Agrawal  ( WTD)   of  the company are  interested party  in  the resolution. 

 

 

Page 9: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

8 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

ANNEXURE A TO THE NOTICE 

Details of Directors seeking Re‐appointment 

 NAME 

 CA. ARPAN SHAH  

 MR.  DHARMENDRA BHUCHHADA 

 DIN 

 06458101  06468613 

  Date of Birth 

 22/08/1981  01/06/1983 

  Appointed on 

 15TH January 2013  15TH January 2013 

 Qualifications  

Chartered  Accountant,  Masters  in Commerce  

LL.B

Brief Profile  

CA. Arpan Shah holds a Bachelors degree in  Commerce  from  the  Gujarat University,  pursuant  to  which  he completed  his  M.Com  from  the  Gujarat University.  He  is  also  a  Fellow Member of  The  Institute  of  Chartered Accountants  of  India  (ICAI).  His professional  experience  includes conducting  various  types  of  Audits  like Systems  Audits,  Revenue  Leakage Audits,  Statutory  Audits  of  PSU  banks, etc.,  providing  consultancy  services  in the areas of  Income Tax, VAT, Company Law matters, Business restructuring, etc. He has also been involved in preparation of Project Appraisal Reports  for new as well  as  existing  projects  and  arranging bank finance through various modes. 

Mr.  Dharmendra  Bhuchhada completed  his  B.Sc  from  the  Gujarat University,  pursuant  to  which  he completed  his  LLB.  He  has  been serving as an Advocate for the last ten years  and  has  an  experience  of  more than fifteen years as a Legal Consultant in Labour Laws. His core competencies include  preparing  suits,  written statements,  and  objections,  filing vakalat  on  behalf  of  companies, arguing  before  various  quasi  judicial authorities,  drafting  legal  notices, rejoinders,  complaints,  plaints, compromise petitions and other  cases filed  against  and  on  behalf  of companies.  

Directorship  held  in other  Public  Limited Company 

Nil  Nil

Membership/ Chairmanship of Committees 

Member in three committees Member in two committees

No  of  Shares  held  in the Company 

Nil  Nil

 

None of the Directors of the Company is concerned or interested in the proposed resolution 

 

 

 

 

Page 10: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

9 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

ANNEXURE B TO THE NOTICE 

Terms and condition for Business transaction with Ashapura Paper Mills Pvt Ltd  

• The Company (KTL) purchase finished goods (Kraft papers) from Ashapura paper Mills pvt  ltd as per market demand All the transaction for purchase of materials will be on arm’s length price basis. 

• Quantity for purchase may differ maximum upto +/‐ 5% as per the market requirement. • Price of materials will vary between the range provided as per technical Specification of the material. • Credit period for sale of product can be upto 0‐180 days. • Details for purchase of Finished Goods (Kraft Papers) with price: 

Time period  Quantity  Rate 2014‐2015  Maximum upto 45000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 30/‐  per K.G. 2015‐2016  Maximum upto 55000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 32/‐  per K.G. 2016‐2017  Maximum upto  65000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 35/‐  per K.G.  

ANNEXURE C TO THE NOTICE 

Terms and condition for Business transaction with Riddhi Siddhi Recyclers Pvt Ltd 

• The Company (KTL) sale waste papers to RIDDHI SIDDHI RECYCLERS PRIVATE LIMITED as raw material. • The Company (KTL) purchase finished goods (Kraft papers) from RIDDHI SIDDHI RECYCLERS PRIVATE LIMITED 

as per market demand. • All the transaction of purchase and sale of materials will be on arm’s length price basis. • Quantity for purchase and sale of materials may differ maximum upto +/‐ 5% as per the market requirement. • Price for purchase and sale of materials will vary between the ranges provided as per technical Specification 

of the material and as per prevailing market prices but may differ maximum upto +/‐ 5%. • Credit period for sale of product can be upto 0‐180 days. • Details for Sale of Waste Papers with price: 

Time period  Quantity  Rate 2014‐2015  Maximum upto 45000 Tones  Rs. 12/‐ to Rs. 20/‐  per K.G. 2015‐2016  Maximum upto 54000 Tones  Rs. 12/‐ to Rs. 22/‐  per K.G. 2016‐2017  Maximum upto 65000 Tones  Rs. 12/‐ to Rs. 24/‐  per K.G.  

Details for purchase of Finished Goods (Kraft Papers) with price: 

Time period  Quantity  Rate 2014‐2015  Maximum upto 15000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 30/‐  per K.G. 2015‐2016  Maximum upto 25000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 35/‐  per K.G. 2016‐2017  Maximum upto  40000 Tones  Rs. 16/‐ to Rs. 40/‐  per K.G.  

  

 

 

 

 

Page 11: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

10 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

From the Chairman’s Desk 

 

 

 

Dear Shareholders 

It  gives me  joy  in  sharing my  views  for  the  first time with  such  a  large  base  of  share  holders.  On one  side  I  personally  feel  strengthened  as  the strength of all our members has now become my strength  and  on  the  other  side  I  get  a  feeling  of being  laden  with  more  responsibilities  and accountability.  However  I  am  confident  enough that with  the support of all  the stake holders our company will  definitely  perform  extra  ordinarily well.  I would like to take this opportunity to thank each one  of  you  for  being  a  part  of  KUSHAL  FAMILY and being instrumental in successfully completing India’s largest SME IPO of your company.  Paper  Industry  across  the  globe  is  performing moderately  well  and  in  the  time  to  come  it  is expected to depict steady growth. There is a shift in  demand  and  consumption  of  paper  from western  countries  to  asian  countries.  Per  Capita consumption in India is low as compared to other countries however the same is expected to take a steep upward trend with an increase in demand in packaging.  In  view  of  the  same  we  have  a  very positive outlook for our business.    

 

 

 We  play  a  role  of  a  very  important  intermediary between  the  paper  mills  and  the  industry  using paper  viz.  printing  and  packaging.  We  are  also expanding  our  base  amongst  paper  manufacturers by  supplying  them  waste  paper  for  recycling.  We work  on  a  very  unique  business  model  providing structured  deals  to  both  the  sides  of  the  supply chain. This helps us get a good grip over the market as  we  understand  the  dynamics  of  both  paper manufacturers and paper consumers. We are in the process  of  continuously  evolving  our  business model to suit the growing market by providing our customers comfortable terms of credit, logistics and after  sales  support.  In  view  of  all  of  this  I  can proudly  say  that  your  company  is  considered amongst  the  top  players  in  the market  with  a very  unique  business  model,  a  large  customer‐supplier base and a vast product range.  

I  believe  that  success  is  not  a  milestone,  it  is  a journey. I see a long path ahead for all of us to reach our ambitions.  I  feel  that  there  is still a huge scope of  opportunities  for  us  to  explore.  As  a  market leader  in  our  segment  we  continuously  work  on developing  our  business  strategy  with  adequate safety,  product  diversification,  geographical expansion,  backward  and  forward  integration  to meet the need of the ever changing time. 

Looking  forward we  shall  focus  in  capturing more and more market  share  by  providing  the  goods  at lowest  possible  cost  to  our  customers  while maintaining  the  highest  standards  of  quality.  We also  feel  proud  and  privileged  to  be  a  necessary intermediary  in  adopting  environment  safety measures  in  view  of  the  fact  that  we  facilitate recycling waste paper and thereby saving thousands of trees every year. 

Environmentally Yours, 

Sandeep Agrawal Chairman & Managing Director 

Page 12: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

11 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

   

Major Products dealt with..  

  

Kraft Papers 

             Duplex Board 

 

   

Coated Papers 

   

Waste 

 

   

News Prints and 

 its Tear off 

 

Page 13: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

12 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  

Financial Highlights 

 

 

 

 

Page 14: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

13 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Directors’ Report 

To The Members  Kushal Tradelink Limited   Your  directors  have pleasure  in  presenting  the Annual Report  together with  the  audited  statements  for  the financial year ended on March 31, 2014.  FINANCIAL HIGHLIGHTS                                                                       

                                       (INR in Lacs) 

  PERFORMANCE REVIEW:  Your  company  could  beat  the  peers  though  its  encouraging  performance  during  the  year  under  review.  The group recorded  the  turnover of Rs. 302 Crores giving 22.96 % rise YoY. The PAT of your company also went upward by 15 %. However the parent company had to absorb the loss of its Singapore based WOS to the tune of Rs.0.21 Crores and hence the group PAT was recorded at  Rs. 4.48 Crores.  Singapore based WOS reported a loss in view of fact that it operated only for one month during the fiscal 2013‐2014.   The EPS was recorded at 2.30 (stand alone) and 2.20 (consolidated) ,which was lower compared to that of last year. The same is lowered in view of the 7928000 Eq. Shares being added to the pool throw an IPO during the year under review.   INITIAL PUBLIC OFFERING  During the year under review, your company came up with an IPO of 79, 28000 Equity shares of Rs.10/‐ each at a premium of Rs. 25/‐ per share   with Total Issue size of Rs. 27.75 Crores which was subscribe 1.2 times. Your Board feel proud to note the fact that this was the largest IPO on SME segment of Indian Capital Market. Your Board is really thankful for the trust posed in the Company. Subsequently the shares of the company have been listed on SME Platform of BSE since September 4, 2013.  Your Company has paid annual listing fees for financial 2014‐2015 to BSE India Limited along Custodian fees to NSDL and CDSL.      

PARTICULARS  Consolidated Accounts  Standalone Accounts 2013­14 2012‐13  2013­14 2012‐13

Revenue from Operations  30251.85  24602.86  30050.28  24602.86Other Income  31.88  (3.21)  31.88  (3.21)TOTAL REVENUE  30283.73  24599.65  30082.16  24599.65Total Expenditure  29614.69  23992.21  29392.07  23992.21Profit Before Tax   669.04  607.44  690.09  607.44Less: Provision for Current Tax (Incl . Earlier Year )  223.35  198.12  223.35  198.12Less: Deferred tax liability  (3.08)  0.76  (3.08)  0.76Profit after Tax  448.77  408.56  469.82  408.57Earnings Per Share  2.20  2.59  2.30  2.59

Page 15: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

14 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

TRANSFER TO RESERVES:   The Company has not transferred any portion of profits to General Reserve Account for the financial year.   DIVIDEND:  Your Directors regret their inability to declare any dividend. However with a view to ploughing back of profits in the business to meet the long term working capital requirement.    PUBLIC DEPOSITS:  The company has not accepted any Public deposits from the public during the year.  FUTURE PLANS:  The company look forward to diversify its product base and emphasizing focus on paper waste being the major raw material required by paper manufacturers. The company plans  to aggressively explore  the global market for waste paper, the reason being superior quality of fiber contents in it. Your company is also exploring to open up overseas branches /  foreign  subsidiaries/  JVs  to  expand  its  presence  in  global market  and  thereby  taking advantages of local presence in respective countries. Also  the dynamics of trading in various other commodities like steel, chemicals relating to pharmaceutical  ,  food products, petro chemicals etc.  through overseas arms of the company are to be  expedited in the interest of the overall performance of the group.  DIRECTORS  During the period under review there was no change in the constitution of Board of Directors   In accordance with the provisions of the Companies Act, 1956 and the Articles of Association of the Company, CA Arpan Shah, Non Executive Professional Director and Mr. Dharmendra Bhuchhada, Independent Director of the Company liable to retire by rotation in the forthcoming Annual General Meeting and being eligible, they offer themselves for their re‐appointment.  None of the Directors of the Company are disqualified under section 274(1)(g) of the Companies Act, 1956 and Section 164 of Companies Act 2013.   DIRECTORS' RESPONSIBILITY STATEMENT:  Pursuant to Section 217 (2AA) of the Companies Act, 1956, the Directors, based on the representation received from the operating management and duly taken on record by the board, confirm that: (1)           Annual accounts have been prepared in consonance with the applicable accounting standards and that 

there were no material departures. (2)   The  accounting  policies  selected  have  been  applied  consistently,  judgment  and  estimates  that  are 

reasonable and prudent have been made so as to give a true and   fair  view of the state of affairs of the company as at 31st  March, 2014  and of the profit of the company for the period ended on that date. 

(3)   Proper and sufficient care has been taken for maintenance of proper accounting records in accordance with  the  provisions  of  the  Companies  Act,  1956  for  safeguarding  the  assets  of  the  company  and  for detecting frauds and irregularities. 

(4)  The annual accounts have been prepared on a going concern basis.     

Page 16: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

15 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

AUDITORS:   The existing auditors of the Company M/s. P. Doshi & Associates, Chartered Accountants, Ahmedabad becomes disqualified  for  re‐appointment  upon  implementation  of  recently  notified  section  141  of  the  Companies  Act 2013 and Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014. In view of the same, after considering several options, the  Audit  Committee  of  the  Board  of  the  Company,  in  its  meeting  held  on  1st  May  2014  recommended  the appointment of  M/s. K.G Vakharia & Co, Chartered Accountants, Ahmedabad (FRN: 117022W)  to hold the office of the Auditors of the Company till the conclusion of Next Annual General Meeting. Your Board recommend the appointment of the Auditors.  Further the Board wish to put it on record that the company has received a letter from the proposed Auditors confirming their eligibility for appointment and a declaration confirming the fact that they are not disqualified under any of the clause/ sub clause of section 141 of the Companies Act 2013.   AUDITORS REPORT  Notes to the accounts, as referred in the Auditor’s Report, are self‐explanatory and therefore do not call for any further comments and explanations.   PARTICULARS OF EMPLOYEES:  There  was  no  employee  drawing  salaries  exceeding  the  limit  stipulated  under  Section  217  (2A)  of  the Companies Act, 1956 read with the Companies (Particular of Employees) Rules, 1975.   SUBSIDIARY COMPANIES   With a view to expand its geographical base, your company got incorporated its first Wholly Owned Subsidiary in the name and style of “Kushal Impex Pte Ltd.” in Singapore in January 2014 with the main object of  General Wholesale Trade (Including General Importers and Exporters)    STATUTORY INFORMATION  Information pursuant to Section 217(1) (e) of the Companies Act, 1956 read with the Companies (Disclosure of Particulars  in  the  Report  of  Board  of  Directors)  Rules,  1988  related  to  Conversation  of  Energy,  Technology Absorption,  Foreign Exchange Earnings  and outgo  for  the  financial  year  ended 31st March 2014 are given  in Annexure ‐ I attached hereto and forming part of this report.  CORPORATE GOVERNANCE  Your Company is committed to maintain high standards of Corporate Governance. Your company continues to comply with the requirements prescribed in clause 52 of the listing agreement relating to corporate governance.  A detailed report on corporate governance together with the statutory auditor’s certificate thereon is attached and forms part of the Annual Report        

Page 17: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

16 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS REPORT   Highlights  /  Extracts  of  Management  Discussion  and  Analysis  Report  relating  to  the  various  aspects  of  the activities of your company is attached as a part of compliance of clause 52 of the listing Agreement.   INDUSTRIAL RELATION:  Your directors are pleased to report the industrial relation remained healthy throughout the year   with various class of employees. Further your Board is pleased to put on record that there were no instance of strikes and lock outs.   ACKNOWLEDGEMENT:  The Directors extend their sincere thanks to the Bankers, Customers, Suppliers, Employees, Regulatory Bodies and various other Stakeholders and all others who have been associated with the Company in a way or the other for their continued support and co‐operation and also for the trust reposed in the management of the company.                                                                                                                PLACE: AHMEDABAD.                                     BY ORDER OF BOARD OF DIRECTORS  DATE:  May 1, 2014                             OF KUSHAL TRADELINK LIMITED  

                                                                                                         (Sandeep Agrawal)    

                                                  Managing Director                       (DIN 00239648)             

                         

Page 18: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

17 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Annexure I of the Directors’ Report   

Information as per Section 217 (1) (e) read with the Companies Act, 1956 read with Companies (Disclosure of Particulars  in  the Report of Board of Directors) Rules, 1988 and  forming part of  the Directors’ Report  for  the year ended on March 31, 2014.   A. Conservation of Energy:  The Company consumes minor power and hence no details are required to be disclosed.   B. Technology Absorption:   The company not being engaged in any manufacturing / service sector. There is no specific technology involved in the business model of the company   C. Foreign Exchange Earning & Out Go:  

                    (Amount in USD) Particular  2013­14  2012‐13 Total Foreign Exchange Outgo :   

9496648  5502568

Total Foreign Exchange Earned :  

Nil  NIL

   PLACE: AHMEDABAD.                                     BY ORDER OF BOARD OF DIRECTORS  DATE:  May 1, 2014                             OF KUSHAL TRADELINK LIMITED 

                                                                                                        (Sandeep Agrawal)    

                                                  Managing Director                       (DIN 00239648)             

                 

Page 19: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

18 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Annexure II to Directors’ Report Corporate Governance Report for the Year 2013­14 

 In terms of Clause 52(VI) of the Listing Agreement with BSE Limited (BSE), the report containing the details of Corporate Governance systems and processes at Kushal Tradelink Limited is as under:  

1) Company’s Philosophy on Corporate Governance: 

The Company’s Corporate Governance is a set of practices to ensure transparency, accountability and fairness in all  the  affairs  of  the  company  as  business  transparency  is  the  key  to  promoting  shareholder  trust  in  the company. The company is committed to achieve high standards of Corporate Governance. 

The company has a well defined corporate governance structure to ensure that the business conduct is fair and ethical. 

2) Board of Directors: 

The company has  an optimum combination of  executive and non‐ executive directors with not  less  than  fifty percent of the board comprising of non‐executive directors. 

The Composition of board and category of directors is as follows: 

Category  Name of Director Promoter / Chairman and Managing Director  Mr. Sandeep Agrawal Promoter/ Whole Time Director  Mr. Mahendra Agrawal Non‐ Executive Professional Director  CA Arpan ShahNon‐ Executive Independent Director  CS Sagar Sharma

Mr. Dharmendra Bhuchhada Ms. Kavita Jain 

  As on March 31, 2014, the company has six directors, of which three (50%) are Non‐Executive Independent Directors. None of  the Directors on the Board  is a Member on more than 10 committees and Chairman of more than 5 committees.  

  The Composition of board is in conformity with the requirements of the Clause 52 of the listing agreement entered into with the exchange. 

  During the financial year under review, twelve meetings of the board of directors were held on the following dates: 

Sr.no.  Date of Board Meeting 1  April 1, 20132  April 6, 20133  May 31,  20134  July 2,  20135  July  15, 20136  August  5, 20137  August  29, 20138  October 25, 20139  December 24, 201310  January 6,  201411  January 24, 201412  February 21,  2014

Page 20: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

19 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 Attendance of Directors at Board meetings,  last Annual General Meeting (AGM) and number of other Directorships and Chairmanships / Memberships of Committees of each Director in various companies is as follows:  Name   Category   Number of board 

meetings Whether held  last AGM held on  August 27, 2013 

Number of Directorship in other public companies as 

on 31.03.2014* 

Details of committee positions held in other public companies as on 

31.03.2014* 

Shareholding as on 

31.03.2014 

    Held Attended Chairman  Member Chairman Member Equity Shares of 

face value of Rs. 10/‐ each 

Mr. Sandeep Agrawal 

Promoter/ Chairman and Managing Director 

12  12 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ 1352340 

Mr. Mahendra Agrawal 

Promoter/ Whole Time Director 

12  12 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ 2270160 

CA  Arpan Shah  

Non‐ Executive Professional Director 

12  11 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ ‐

Mr. Dharmendra Bhuchhada  

Non‐ Executive Independent Director 

12  7 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ ‐

CS Sagar Sharma  

Non‐ Executive Independent Director 

12  7 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ ‐

Ms. Kavita Jain  Non‐  Executive Independent Director 

12  7 Yes ‐ ‐  ‐ ‐ ‐

  * In accordance with clause 52, Memberships/Chairmanships of only Audit Committee and Shareholders’ / Investors’ Grievance Committee in Public limited companies have been considered. **Excludes private/foreign/non‐profit companies.      

Page 21: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

20 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

3). Audit Committee:  The Audit Committee of Kushal Tradelink Limited consists of two Independent directors, one non‐executive director  and  one  executive  director.  The  Chairperson  of  the  committee  is  Ms.  Kavita  Jain,  who  is  an Independent Director.  The  terms  of  reference  of  the Audit  Committee  are  in  accordance with  all  the  items listed in Clause 52(II)(D) and (E) of the Listing Agreement and Section 292 of the Companies Act, 1956.  The terms of reference of the Audit Committee includes the following:  

1. Reviewing with the management, half yearly and Annual financial statements before submission to the board for approval, with particular reference to:  

a) Matters required to be included in the Director’s Responsibility Statement to included  in the Board’s report in terms of clause (2AA) of section 217 of the Companies Act, 1956 

b) Changes, if any, in accounting policies and practices and reasons for the same c) Major  accounting  entries  involving  estimates  based  on  the  exercise  of  judgment  by  

management d) Significant adjustments made in the financial statements arising out of audit findings. e) Compliance with listing and other legal requirements relating to financial statements f) Disclosure of any related party transactions g) Qualifications in the draft audit report (if any). 

 2. Approval of payment to statutory auditors for any other services rendered by the statutory auditors. 

 3. Recommending  to  the Board,  the  appointment,  re‐appointment  and,  if  required,  the  replacement  or 

removal of the Statutory Auditor along with internal Auditors and the fixation of audit fees.  

4. Oversight of the company's financial reporting process and the disclosure of its financial information to ensure that the financial statement is correct, sufficient and credible.  

5. Reviewing  the  adequacy  of  internal  audit  function,  including  the  structure  of  the  internal  audit department, staffing and seniority of the official heading the department, reporting structure, coverage and frequency of internal audit.  

6. To discuss with internal auditors any significant findings and follow‐up thereon.  

7. Reviewing the findings of any internal investigations by the internal auditors into matters where there is  suspected  fraud  or  irregularity  or  a  failure  of  internal  control  systems  of  a  material  nature  and reporting the matter to the board.  

8. To  discuss with  external  auditors  before  the  audit  commences,  the  nature  and  scope  of  audit.  Also have post‐audit discussion to ascertain any area of concern.  

9. Reviewing the company's financial and risk management policies.  

10. To look into the reasons for substantial defaults in the payments to the depositors, debenture holders, shareholders (in case of non‐payment of declared dividends) and creditors.  

11. Carrying out any other function as is mentioned in the terms of reference of the Audit Committee.  Explanation  (i):  The  term  "related  party  transactions"  shall  have  the  same  meaning  as  contained  in  the Accounting  Standard  18,  Related  Party  Transactions,  issued  by  The  Institute  of  Chartered  Accountants  of India.  

Page 22: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

21 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Explanation (ii): If the Issuer has set up an audit committee pursuant to provision of the Companies Act, the said audit committee shall have such additional functions / features as is contained in this clause.  The Audit Committee enjoys the following powers:  i. To investigate any activity within its terms of reference. ii. To seek information from any employee. iii. To obtain outside legal or other professional advice. iv. To secure attendance of outsiders with relevant expertise, if it considers necessary. 

 Composition and attendance at Meetings:  During the financial year, four meetings of the Audit Committee were held on the following dates:  Sr.no.  Date of Meeting 1  July 15, 2013 2  October 25, 20133  December 24, 20134  February 21, 2014  

 The composition, names of members, chairperson, particulars of the meetings and attendance of the members during the year are as follows:  Name of Director  Category  No. of meetings attended Ms. Kavita Jain  Chairperson,  Non‐Executive  Independent 

director 4

CS  Sagar Sharma  Member, Non‐Executive Independent director 3CA  Arpan Shah  Member, Non‐ Executive Professional Director 4Mr. Sandeep Agrawal  Member,  Promoter/  Chairman  and  Managing 

Director 4

  4). Remuneration Committee:  The Remuneration Committee of Kushal Tradelink Limited constituted on  January 23, 2013 and consists of three Independent directors and One Professional Director. All are non‐ executive directors. The Chairperson of the committee is CS Sagar Sharma, who is an Independent Director.   The terms of reference of Remuneration committee includes the following: 

a)  To  recommend  to  the  Board,  the  remuneration  packages  of  the  Company’s  Managing  /  Whole  time  / Executive Directors, including all elements of remuneration package (i.e. salary, benefits, bonuses, perquisites, commission,  incentives,  stock  options,  pension,  retirement  benefits,  details  of  fixed  component  and performance linked incentives along with the performance criteria, service contracts, notice period, severance fees etc.); 

b) To be authorized at  its duly constituted meeting to determine on behalf of the Board of Directors and on behalf  of  the  shareholders with  agreed  terms  of  reference,  the  Company’s  policy  on  specific  remuneration packages  for  Company’s  Managing  /  Whole  time  /  Executive  Directors,  including  pension  rights  and  any compensation payment;  c)  To implement, supervise and administer any share or stock option scheme of the Company;  d) To attend to any other responsibility as may be entrusted by the Board within the terms of reference. 

Page 23: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

22 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

During the financial year 2013‐14, one meeting of the Remuneration committee was held on April 1, 2013. 

 The composition, names of members, chairperson, particulars of the meetings and attendance of the members during the year are as follows:  Name of Director  Category  No. of meetings attended CS  Sagar Sharma  Chairman, Non‐Executive Independent 

director  

Ms. Kavita Jain  Member, Non‐Executive Independent director  

Mr. Dharmendra Bhuchhada  Member, Non‐Executive Independent director  

1

CA  Arpan Shah  Member, Non‐ Executive Professional Director  

1

  Non­Executive Director’s Remuneration 

 The Non‐Executive Directors are paid remuneration by way of sitting fees. The details of sitting fees paid to Non Executive and Independent Directors for the Financial Year 2012‐13 are as under:  

                                                                                                                  (Rs. in Lacs) Name of Director  Designation  Sitting fees during  2013­14 CA  Arpan Shah  Non‐ Executive Professional Director

 0.66

Ms. Kavita Jain  Non‐Executive Independent director 

0.42

CS Sagar Sharma  Non‐Executive Independent director 

0.42

Mr. Dharmendra Bhuchhada  Non‐Executive Independent director 

0.42

 None of the Non‐Executive Directors hold any equity shares in the Company as on March 31, 2014.  

Executive Director’s Remuneration  

Details of remuneration paid to the Executive Directors during the financial year 2013‐14  (Rs. in Lacs) 

Name of Director  Designation  Total remuneration paid during 2013­14 

Mr. Sandeep Agrawal  Chairman and Managing Director 

13.98

Mr. Mahendra Agrawal  Whole Time Director 

13.70

 

 

 

 

Page 24: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

23 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

5). Shareholder’/Investors’ Grievance Committee: 

The terms of reference of Shareholders’/ Investors’ Grievances Committee includes the following:  a)  Redressing  of  shareholders  and  investor  complaints  such  as  non‐receipt  of  declared  dividend,  annual report, transfer of Equity Shares and issue of duplicate/split/consolidated share certificates;  b)  Monitoring  transfers,  transmissions,  dematerialization,  re‐materialization,  splitting  and  consolidation  of Equity Shares and other securities issued by our Company, including review of cases for refusal of transfer/ transmission of shares and debentures;  c) Reference to statutory and regulatory authorities regarding investor grievances;  d) To otherwise ensure proper and timely attendance and redressal of investor queries and grievances;  e)  And  to  do  all  such  acts,  things  or  deeds  as may  be  necessary  or  incidental  to  the  exercise  of  the  above powers.  

During  the  financial year 2013‐14, one meeting of  the shareholder’/investor’ grievance committee was held on 21st February 2014 

 The composition, names of members, chairperson, particulars of the meetings and attendance of the members during the year are as follows:  Name of Director  Category  No. of meetings attended CS Sagar Sharma  Chairman, Non‐Executive 

Independent director 1

Ms. Kavita Jain  Member, Non‐Executive Independent director 

1

Mr. Dharmendra Bhuchhada  Member, Non‐Executive Independent director 

1

CA  Arpan Shah  Member, Non‐ Executive Professional Director 

1

 Details of Complaints received and redress during the period under review:­ 

Opening: Nil Received: Nil Resolved: Nil Pending Complaints: Nil 

               

Page 25: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

24 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 6). General Body Meetings:  The details of Annual General Meetings held during the last three years and special resolutions passed thereat are as follows:  

Fin. Year    Day, date and time  Venue  Special Resolution passed 

2010­11  Saturday,  September 24,  2011, 11:00 am 

Plot no. 43, b/s Navneet Prakashan press, B/h Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad‐ 380023 

Nil

2011­12  Saturday,  September 29, 2012, 10:00 am 

Plot no. 43, b/s Navneet Prakashan press, B/h Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad‐ 380023 

Nil

2012­13  

Tuesday,  August  27, 2013,  11:00 am  

Plot no. 43, b/s Navneet Prakashan press, B/h Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad‐ 380023 

Nil

 Extraordinary General Meeting  During  the  year  under  review,  one  Extra  ordinary  General Meeting was  held  on  6th May,  2013  for  passing ordinary  resolution  under  Section  293(1)(a)  of  Companies  Act,  1956  for   mortgaging/charging  immovable and movable properties of the company.   None of the business proposed to be transacted at the forthcoming Annual General Meeting is proposed to be conducted through Postal Ballot.  Procedure for Postal Ballot and Voting Pattern: No special business was carried out in last three years by of Postal ballot.  7). Disclosures:  a) Related Party Transaction  The related party transactions are duly placed before the Audit Committee and  for the  financial year ended March 31,  2014,  there were no  transactions of material nature entered  into with  the  related parties which were not on  the arm’s  length basis or  that may have potential  conflict with  the  interest of  the Company at large.    Related  party  transactions  have  been  disclosed  in  the  Note  2  (m)  to  the  Annual  Accounts  of  the Company for the financial year ended March 31, 2014.  b) Statutory Compliance, Penalties and Strictures  The Company has complied with the requirements of the Stock Exchanges / SEBI / and Statutory Authorities to the extent applicable, and accordingly no penalties have been levied or have been imposed on the Company on any matter related to capital markets.    

Page 26: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

25 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

c) Proceeds from the Initial Public Offer of the Company  The Details  about  the  utilization  of  the  proceeds  raised  through  Initial  Public Offer  of  equity  shares  of  the Company are disclosed to  the Audit Committee. The Company has not utilized these  funds  for  the purposes other than those mentioned in the prospectus of the Company. 

                    (Rs. In Lacs) Sr. No. Object of Issue Preceeds Deployment as

per Offer Document

Actual Deployment

Deviation Remarks

1 Purchase and set up a Corporate House 1000.75 320.0 -680.75 as per note*

2 Long term Working Capital requirement 1574.75 2255.50 680.75 Nil3 General Corporate Purposes 109.30 109.30 N.A. Nil4 Issue related Expenses 90.00 90.00 N.A. Nil Total 2774.80 2774.80

 *As a part of partial utilization of  funds, KTL has entered into an MoU for constructing the Corporate House and utilized Rs. 3.20 Crores till date. While the remaining funds are not required currently until the corporate house project moves ahead, KTL has utilised the remaining funds for its current working capital requirements during the interim period (as mentioned in the Prospectus). As and when the funds would be required for the Corporate  House,  these  monies  shall  be  recouped  from  the  Working  Capital  Loan  Accounts  and  invested accordingly.  d) Reconciliation of Share Capital Audit  In  line with the requirements stipulated by Securities and Exchange Board of India (SEBI), Reconciliation of Share Capital Audit is carried out on a quarterly basis by the statutory auditor to confirm that the aggregate number of equity shares of the Company held in National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) tally with the total number of issued, paid‐up, listed and admitted capital of the Company.     .  8. Means of Communication  The Annual/ Half yearly financial results are submitted to the Stock Exchange in accordance with the Listing Agreement and also uploaded on the Company’s website – www.kushaltradelink.com.                     

Page 27: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

26 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  9. General Shareholder Information  Sr. no. 

Salient Items of Interest  

Particulars  

a)   AGM : Date and Day Time venue  

On Friday, August 22,  2014 11.00 A.M “Kushal House”,  Plot No. 43, B/s Navneet Prakashan Press, B/h. Govt 'G'  Colony,  Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad – 380023 Gujarat, India  

b)   Financial year  April 1st to March 31st 

c)   Date of Book closure  August 18, 2014 to  August 23, 2014 (both days inclusive) 

d)   Dividend Payment  No Dividend has been declared 

e)   Listing on stock Exchange  The  Company’s  equity  shares  are  listed  on  SME  Platform  of  BSE Limited. The listing fee for the year 2014‐15 has been paid.  

f)   Stock code/Symbol  536170/KUSHAL 

g)   Registrar and Share Transfer Agent 

Bigshare Serivces Private LimitedE‐2  &  3,  Ansa  Industrial  Estate,  Saki‐Vihar  Road,  Sakinaka, Andheri(E), Mumbai ‐ 400 072. Tel: 91‐22‐28470652 | 40430200 | 28470653  Fax: 91‐22‐2847 5207 Website:www.bigshareonline.com email: [email protected]  

h)   Dematerialisation of shares and liquidity  

As  on March  31,  2014,  all  the  Equity  shares  i.e  100 %  of  the  total issued,  subscribed and paid‐up equity  share  capital  of  the Company were held in dematerialised form. The Equity Shares of the Company are regularly traded on the BSE Limited. 

i)   Share Transfer System  As all  the shares are held  in dematerialised mode,  the transfer takes place  instantaneously  between  the  transferor,  transferee,  and  the Depository  Participant  through  electronic  debit/credit  of  the accounts involved. 

j)   Outstanding GDRs/ADRs/ warrants or any convertible instruments, conversion date and likely impact on equity 

Nil 

k)   Address for correspondence  

Plot  no.  43,  B/s  Navneet  Prakashan  Press,  B/h  Govt  'G'  Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad‐ 380023 Telephone: +91‐79‐22772991 Mobile:+91‐9819111483 E‐Mail:[email protected]  Web: www.kushaltradelink.com 

   

Page 28: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

27 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

l) Market Price Data  Table below gives the monthly high and low prices and volumes of Kushal Tradelink Limited equity shares at SME Platform of BSE Limited for the year 2013‐2014:  Month  Low  High  Volume (000's) 

September 2013  35.00  36.00 672.00October 2013   35.10  49.00 184.00November 2013  34.00  35.30 400.00December 2013  34.00  35.55 1260.00January 2014  33.25  34.25 292.00February 2014  33.25  35.50 1476.00March 2014  33.05  36.00 1140.00 Note: The Company got listed on 4th September 2013 on BSE SME platform.  

 m) Shareholdings as on March 31, 2014 

  Distribution of Equity Shareholdings as on March 31, 2014 

Range of no. of  Shares  No. of Shareholders 

%   No. of Shares held 

%  

1‐5000  4 0.8869 369  0.00165001‐10000  1 0.2217 600  0.002530001‐40000  218 48.3370 871685  3.673950001‐100000  66 14.6341 527500  2.2232100001‐9999999999  162 35.9202 22326507  94.0988

TOTAL  451 100.0000 23726661  100.00 

Distribution of Shareholdings as on March 31, 2014  Category  No. of shareholders  Shareholding % 

Clearing Member  7 0.4074 Corporate Bodies  21 5.1931 Promoters  8 66.5861 Public  415 27.8134 TOTAL  451 100.00  Place: Ahmedabad            On behalf of Board of Directors Date: May 1, 2014                                         Sandeep Agrawal                     (Managing Director)                          (DIN: 00239648)   

Page 29: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

28 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  

Auditors’ Certificate on Corporate Governance To, The Members of Kushal Tradelink Limited,  We  have  reviewed  the  compliance  of  the  conditions  of  Corporate  Governance  by  M/s.  Kushal  Tradelink Limited  for  the year ended March 31, 2014,  as  stipulated  in Clause 52 of  the Listing Agreement of  the  said Company with the Stock Exchange in India.  The compliance of conditions of Corporate Governance  is  the responsibility of  the management. Our review was  limited  to  the  procedures  and  implementation  thereof,  adopted  by  the  Company  for  ensuring  the compliance of the conditions of the Corporate Governance. It is neither an audit nor an expression of opinion on the financial statements of the Company.  In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us, we certify that the Company has  complied with  the  conditions  of  Corporate Governance  as  stipulated  in  above mentioned Listing Agreement.  We further state that such compliance is neither an assurance as to the future viability of the Company nor the efficiency or effectiveness with which the management has conducted the affairs of the Company.   For P. DOSHI & ASSOCIATES Chartered Accountants Registration No. 102740W    CA Parthiv Doshi Proprietor M. No. 032295 Place: Ahmedabad  Date: May 1, 2014                    

Page 30: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

29 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Annual Declaration by CEO / Managing Director Pursuant to Clause 52(1)(D)(Ii) Of the Listing Agreement 

 I, Sandeep Agrawal, Chairman and Managing Director of Kushal Tradelink Limited hereby declare that all the members  of  the  Board  of  Directors  of  the  Company  and  Senior  Management  Personnel  have  affirmed compliance with  the  Code  of  Conduct  applicable  to  them  as  laid  down by  the  Company  in  terms  of  Clause 52(1)(D)(ii)  of  the  Listing  Agreement  entered  into  with  the  Stock  Exchanges  for  the  financial  year  ended March 31, 2014.  Place: Ahmedabad                       FOR KUSHAL TRADELINK LIMITED Date: May 1, 2014                                          Sandeep Agrawal                     (Managing Director)                          (DIN: 00239648)                                      

Page 31: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

30 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Certification by Managing Director and Chief Financial Officer on Financial Statements of the Company 

  We have reviewed the financial statements and the Cash Flow Statement for the year and that to the best of our knowledge and belief: 

i. these statements do not contain any materially untrue statement or omit any material fact or contain statements that might be misleading;  

ii. these statements together present a true and fair view of the Company’s affairs and are in compliance with existing Accounting Standards, applicable laws and regulations. 

 (b) There are, to the best our knowledge the belief, no transactions entered into by the Company during the year which are fraudulent, illegal or violative of the Company’s code of conduct.  (c) We  are  responsible  for  establishing  and maintaining  internal  controls  and  that  we  have  evaluated  the effectiveness of  the  internal control systems of  the Company and we have disclosed to  the auditors and the Audit Committee, deficiencies in the design or operation of internal controls, if any, of which we are aware and the steps we have taken or propose to take to rectify these deficiencies.  (d) We have indicated to the auditors and the Audit Committee: 

i. significant changes in internal control over financial reporting during the year; ii. significant changes in accounting policies during the year and that the same have been disclosed in the 

notes to the financial statements; and iii. Instances of significant fraud of which we have become aware and the involvement therein, if any, of 

the management or an employee having a significant role in the Company’s internal control system over financial reporting. 

  Place: Ahmedabad                       FOR KUSHAL TRADELINK LIMITED Date: May 1, 2014                    SANDEEP AGRAWAL                      CA VIMAL SHAH             (MANAGING DIRECTOR)          (CHIEF FINANCIAL OFFICER)                                 (DIN: 00239648)                           

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 32: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

31 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Annexure III to Directors’ Report 

Management Discussion and Analysis Report  1). Industry Overview (structure and development)  The Indian Paper Industry accounts for about 1.6% of the world’s production of paper and paperboard. It broadly covers the following:  – Printing and writing    – Newsprint  – Paperboard and industrial packaging  – Specialty  In  India,  paperboard  accounts  for  nearly  47.3%  of  the  total market  size,  followed  by writing  and  printing paper (29.6%), newsprint (19.5%) and specialty paper (3.6%) according to CRISIL Research.    

Market Size

Paper Board

Printing Paper

Newsprint

Specialty paper

   The estimated turnover of the industry is Rs 35,000 crore (USD 7 billion) approximately and its contribution to the exchequer is around Rs. 3000 crore (USD 0.6 billion). The industry provides employment to more than 0.37 million people directly and 1.3 million people indirectly. The industry was delicenced effective from July, 1997 by the Government of India; foreign participation is permissible. Most of the paper mills are in existence for  a  long  time  and  hence  present  technologies  fall  in  a  wide  spectrum  ranging  from  oldest  to  the  most modern.  Changing Scenario in the Indian paper industry   By  consensus,  the  centre  of  gravity  in  the  Pulp  &  Paper  Industry,  is  shifting  to  Asia.  Notwithstanding challenges,  Indian  Paper  industry  is  growing  at  a  healthy  rate  of  7‐8%  Y‐o‐Y.  With  current  per  capita consumption of 11 Kg (approx.) against the world average of 55 Kg, there is a lot of headroom for growth. To make  most  of  the  potential,  Paper  industry  in  India  is  witnessing  structural  shift  with  respect  to  scale, technology, productivity, market Interface etc. Such structural changes are creating challenges for the existing business  models.  At  the  same  time,  a  whole  range  of  business  opportunities  have  opened  up  both  in manufacturing as well as distribution.  

Page 33: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

32 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 Raw material prices and availability, however, continues to be a serious concern. In the last one year Indian wood  prices  have  almost  doubled  and  the  competition  for  raw material  has  intensified  to  unprecedented levels.  For  the  first  time  in  the  history  of  Indian  Paper  Industry,  import  of  wood  has  become  a  reality.  In respect of other raw materials  too,  including waste paper and agro residues  the situation  is not comforting either.   On  sustainability  front,  Paper  Industry  is  poised  to  emerge  as  one  of  the most  sustainable  industries.  The industry is growing more trees than it harvests in India. Waste paper that is generated in daily life as well as agricultural waste which otherwise would have been burnt  in the  fields  is being recycled by the industry to make paper. Sustainable plantations as a source of wood are also adding to the green cover in India.  (Source: Indian Paper Manufacturer Association)  2). Company Overview  Highlight’s of Company’s Consolidated performance for the year are as follows:           Key Performance Indicators (Consolidated)      (Rs. In Lacs) 

Particulars  2013­14  2012­13* 

1. Sales & Operating Earnings (Sales)  30251.85  24602.862. Cost of Materials  27840.39  22983.56    % of Sales  92.03%  93.42%3. Employee Benefit Expenses  149.61  132.91    % of Sales  0.49%  0.54%4. Operation and Other Expenses  605.13  223.43    % of Sales  2.00%  0.91%5. EBIDITA  1656.72  1262.96    % of Sales  5.48%  5.13%6. finance Costs  992.47  628.36    % of Sales  3.28%  2.55%7. Depreciation  27.09  23.94    % of Sales  0.09%  0.10%8. PAT  448.77  408.57    % of Sales  1.48%  1.66%9. Cash Profit  495.77  436.41    % of Sales  1.64%  1.77%* As there was no subsidiary in existence as at 31st march, 2013, the comparable figures above for Previous Year are taken from standalone financial statement.  Operational Performance:   The company continues to depict remarkable growth in Turnover and thereby proving its much needed role as a necessary Intermediary in the entire supply chain of paper industry.  The company   during the year has  increased  its market share  in  the product of Paper Waste which  is being supplied  to  paper mill  as  raw material  for  recycling.  For  paper waste  the  company  is  focusing  and  further exploring  the  overseas market  like USA, Dubai,  Srilanka,  Switzerland  etc.  to  get  the  better  quality  of waste paper for high fiber content. The increased focus on waste supply has resulted in consequential market share for  the  Kraft  Paper  being  finished  paper made  out  of  the  waste  supplied.  This  also  helps  the  company  in mitigating  the risk considering  the  fact  that  the paper mills become the customer and supplier both  for  the company.  

Page 34: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

33 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 3). Segment–wise or product­wise performance.  The  group  has  only  two  reportable  segments  based  on  its  geographical  base.  The  segmental  reporting  is reported as part of notes to accounts which forms integral part of the accounts.   4) Risk Management  The  company  works  as  an  important  intermediary  in  the  supply  chain  of  paper  industry.  The  company procures paper being paper waste from overseas market. Hence it is subject to business risk internal as well as external. The company has a comprehensive risk management system in place which enables the company to recognize and analyze risks early and to take appropriate action to mitigate them. The senior management of  the  company  reviews  the  risk  management  policy    and  process  of  the  company  for  effective  risk management.  The  company  is  subject  to  risks  arising  from  interest  fluctuation.  Also  the  company  is  exposed  to  Forex Fluctuation risk also. The Senior management works with the businesses to establish and monitor the specific profiles including both strategic, financial and operational risks.   However we believe that the risks of  interest rate and Forex risks are mitigated due to our unique business model in supplying to and procuring from the same entities.       5). Material Development in Human Resources  The Company has continued to give special attention to Human Resources/Industrial relations development. Industrial relations remained cordial throughout the year and there was no incidence of strike,  lock out etc. Our work force consist of :  

(i) Our Permanent employees   The total number of employees as on March 31, 2014 is 53 

(ii) Consultants which are engaged by us on professional basis.    

6). Cautionary Statement  Some Statements in this discussion may be forward looking. Future performance may however differ from those stated in the management discussion and analysis on account of various factors such as changes in Government regulations, tax regimes, impact of competition, etc.  Place: Ahmedabad            On behalf of Board of Directors Date: May 1, 2014                                         Sandeep Agrawal                     (Managing Director)                          (DIN: 00239648) 

 

 

 

 

Page 35: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

34 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Independent Auditor’s Report 

To  The Members  Kushal Tradelink Limited  Report on the Financial Statements                  

We  have  audited  the  accompanying  financial  statements  of  M/s.  KUSHAL  TRADELINK  LIMITED, AHMEDABAD which comprise the Balance Sheet as at March 31, 2014 , the Statement of Profit and Loss and the Cash Flow Statement  for  the year  then ended, and a summary of  the significant accounting policies and other explanatory information.  

Management’s Responsibility for the Financial Statements 

The Company’s Management is responsible for the preparation of  these financial statements that give a true and  fair view of  the  financial position,  financial performance  and cash  flows of  the Company  in  accordance with the Accounting Standards referred to in sub‐section (3C)  of section 211 of the Companies Act, 1956 (“the Act”). This responsibility includes the design, implementation and maintenance of internal control relevant to the preparation and presentation of the financial statements that give a true and fair view and are free from material misstatement, whether due to fraud or error. 

Auditors’ Responsibility 

Our responsibility  is  to express an opinion on these  financial  statements based on our audit. We conducted our audit  in accordance with  the Standards on Auditing  issued by the  Institute of Chartered Accountants of India. Those Standards require that we comply with the ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. 

An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and the disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor’s judgment, including the assessment of  the  risks  of material misstatement of  the  financial  statements, whether due  to  fraud or  error.  In making those risk assessments, the auditor considers the internal control relevant to the Company’s preparation and fair presentation of  the  financial statements  in order to design audit procedures that are appropriate  in the circumstances.  An  audit  also  includes  evaluating  the  appropriateness  of  accounting  policies  used  and  the reasonableness  of  the  accounting  estimates  made  by  the  Management,  as  well  as  evaluating  the  overall presentation of the financial statements. 

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. 

Opinion 

In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us, the financial statements give the information required by the Act in the manner so required and give a true and fair view in conformity with the accounting principles generally accepted in India: 

(a)    in the case of the Balance Sheet, of the state of affairs of the Company as at March 31, 2014 

(b)   in the case of the Statement of Profit and Loss, of the profit of the Company for the year ended on that          date and  

(c)    in the case of the Cash Flow Statement, of the cash flows of the Company for the year ended on that date. 

Page 36: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

35 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Report on Other Legal and Regulatory Requirements 

1.  As  required  by  the  Companies  (Auditor’s  Report)  Order,  2003(“the  Order”)  issued  by  the  Central Government  of  India  in  terms  of  sub‐section  (4A)  of  section  227  of  the  Act,  we  give  in  the  Annexure,  a statement on the matters specified in paragraphs 4 and 5 of the Order. 

2. As required by Section 227(3) of the Act, we report that: 

(a)    We have obtained all  the  information and explanations which  to  the best of our knowledge and belief were necessary for the purposes of our audit. 

(b)    In our opinion, proper books of account as required by law have been kept by the Company so far as it appears from our examination of those books. 

(c)    The Balance Sheet, Statement of Profit and Loss, and the Cash Flow Statement dealt with by this Report are in agreement with the books of account. 

(d)   In our opinion, the Balance Sheet, Statement of Profit and Loss, and the Cash Flow Statement comply with the Accounting Standards referred to in sub‐section (3C) of section 211 of the Act. 

(e)    On the basis of the written representations received from the directors as on 31st March, 2014 taken on record  by  the  Board  of  Directors,  none  of  the  directors  is  disqualified  as  on 31st  March,  2014  from  being appointed as a director in terms of clause (g) of sub‐section (1) of section 274 of the Act. 

 

For P. DOSHI & ASSOCIATES                                                                   Date: May 1, 2014 Chartered Accountants                                                                               Place: Ahmedabad Registration No. 102740W   CA Parthiv Doshi Proprietor M. No. 032295                    

Page 37: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

36 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Annexure to the Auditor's Report  

As required by the  Companies  (Auditor's  Report)  Order,  2003,  issued  by  the  Government  of  India  and  in  the  terms  of  the  information  and  explanations given to  us   and  on  the  basis  of  such  check  as we  considered  appropriate, we  further  report that : 

 

1) The Company is maintaining proper record showing full particulars, including quantitative details and situation of its fixed assets. The management has physically verified these fixed assets according to a phased program designed to cover all the items which in our opinion is reasonable having regard to the size of the company and the nature of its assets. As reported no material discrepancies were noted during the verification. The fixed assets disposed off during the year do not constitute the substantial part of  the  fixed assets of  the company and such disposal has  in our opinion, not effected  the Going Concern status of the company.   

 

2) The management has at reasonable interval conducted the physical verification of inventories except stock in transit (if any) and the system for which in our opinion is commensurate with the size of the company.  There  were  no  material  discrepancies  found  during  the  verification  as  reported  to  us. Proper  records  for  inventory  are  maintained  and  procedures  for  verification  of  inventory  are satisfactory looking to the size and nature.  

 

3) The Company has not granted/nor received any loans, secured or unsecured to Companies, Firms or other Parties required to be covered in the Register maintained u/s 301 of the Act, 1956.  In view of the same the provisions of clause 4(iii) (b) to 4(iii) (d) are not applicable.                                      

 

4) In  our  opinion  and  According  to  the  information  and  explanations  given  to  us  the  company  has               adequate  internal  control  procedure  commensurate  with  the  size  and  nature  of  the  company's business, for the purchase of inventory and fixed assets and for the sale of goods. During the course of audit, no major weakness has been noticed in the system of Internal Control. 

 

5) In our opinion and according to the information and explanations given to us, the transactions made in pursuance  of  contracts  or  arrangements,  that  need  to  be  entered  in  the  register maintained  under section 301 of the Companies Act, 1956 have been so entered and each of these transactions for value exceeding  Rs.  5  Lacs  have  been  made  at  prices  which  are  appear  having  regard  to  the  prevailing market price at that time. 

 

6) As  informed  to  us  and  based  on  the  records  verified  by  us,  the  Company  has  not    accepted  any  deposits which  fall  under the purview of sections 58A & 58AA of  the  Companies Act,1956. Further no order has been passed by the CLB, NCLT or RBI or any court or any other Tribunal. 

 

Page 38: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

37 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

7)  As  per  the  information  and  explanation  given  to  us  by  the  management,  the  Company’s  internal control  procedures  together  with  the  internal  checks  conducted  by  the  group  internal  audit  team during the year can be considered as an internal audit commensurate with the size and nature of its business. 

 

8) The  provision of  section  209(1) (d)  of  the  Companies  Act,  1956,  in  respect of maintenance of  cost  records    are    not  applicable    to    the    Company  and  and  hence  the  said  records  have  not  been maintained.  

 

9) As  explained  to  the  statutory  dues  payable  by  the  company  comprises  of  Provident  Fund,  Investor Education  and  Protection  Fund,  ESIC,  Income  Tax,  VAT,  Wealth  Tax,  Service  Tax,  Customs  Duty, Municipal  Tax.  According  to  the  records  of  the  company,  the  company  is  generally  regular  in depositing  undisputed  statutory  dues  with  the  appropriate  authorities.  There  are  no  undisputed statutory dues as referred to above as at 31st March, 2014 outstanding for a period of more than six months from the date they become payable. There are no disputed statutory dues pending to be paid as at 31/03/2014.  

 

10)  The  company  has  no  accumulated  losses  as  at  the  year  end.  In  our  opinion  and  according  to  the records of the company, the company has not incurred cash losses during the financial year covered by our audit and also in immediately preceding financial year. 

 

11)  Based on our audit procedures and on  the  information and explanations given by  the management, we  are  of  the  opinion  that  the  Company  has  not  defaulted  in  repayment  of  dues  to  a  Bank.  The company has not borrowed any sums through Financial Institution or Debentures.  

 

12)  According  to  information  and  explanations  given  to  us,  the  Company  has  not  granted  loans  and advances  on  the  basis  of  securities  by  way  of  Pledge  of  shares,  debentures  and  other  securities. Accordingly the provisions of clause 4(xii) of the order are not applicable.  

 

13)  In our opinion,  considering  the  nature of  activities  carried on by  the Company during  the year,  the provisions of any special statute applicable to chit fund/nidhi/mutual benefit funds/societies are not applicable to the company. Accordingly the provisions of clause 4(xiii) of the order are not applicable.  

 

14)  In  respect  of  dealing  in  securities  and  other  investment,  in  our  opinion  and  according  to  the information  and  explanations  given  to us,  proper  records have been maintained of  the  transactions and contracts and timely entries have been made therein. All the investments at the end of the year are held in the name of the company.  

 

Page 39: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

38 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

15) In respect of guarantees given by the Company for  loans taken by others  from banks,  the terms and conditions are prima facie not prejudicial to the interest of the Company.  

 

16) The company has not  raised  term  loans during  the year and hence clause 4(xvi) of  the order  is not applicable. 

 

17) In our opinion and the information and explanations given to us, on an overall basis, funds raised on short  term  basis  have  not,  prima  facie,  been  used  during  the  year  for  long  term  investment  except permanent working capital.   

 

18)  Company has not made preferential allotment of Shares to parties covered in the Register maintained under section 301 of the Act and clause 4(xviii) of the order are not applicable.  

 

19)  No debentures have been issue by the company during the year as well no debentures are outstanding at the year end and hence provisions of clause 4(xix) of the Order are not applicable. 

 

20) The  company  has  raised  an  amount  of  Rs.  27.75  Crores  during  the  year  via  an  IPO.  The  relevant disclosure  regarding  end  use  have  been made  as  a  part  of  report  on  Corporate  Governance  by  the management. We have verified the same on the basis of information and explanation given to us and the same is found to be in order.  

 

21) Based  upon  the  audit  procedures  performed  and  information  and  explanation  given  by  the management  no  fraud  on  or  by  the  company  has  been  noticed  or  reported  during  the  year  by  the management. 

 For P. DOSHI & ASSOCIATES                                                                      Date: May 1, 2014 Chartered Accountants                                                                                       Place: Ahmedabad Registration No. 102740W  CA Parthiv Doshi  Proprietor M. No. 032295       

 

Page 40: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

39 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Balance Sheet As At  31 March, 2014  (Rs. In Lacs)  

Particulars  Notes  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

 A    EQUITY AND LIABILITIES                         1    Shareholders’ Funds              (a) Share Capital    3  2,372.67   1579.87    (b) Reserves and Surplus   4  3,001.71   549.89       2 

  Non­current liabilities  

  5374.38  2129.76 

   (a) Long Term Borrowings  (b) Long Term Provisions 

5 6 

NIL 13.16  

775.00NIL

    (b) Deferred Tax Liabilities (net)  7  14.39   17.47            27.55  792.47       3    Current liabilities           (a) Short Term Borrowings   8  7,158.70   4189.40    (b) Trade Payables   9  537.15   1657.99    (c) Other Current Liabilities  10  599.53   52.51    (d) Short Term Provisions   11  225.00   200.00      8520.38  6099.90         TOTAL     13922.31  9022.13  B    ASSETS                1    Non­current assets           (a) Fixed Assets            Tangible assets   12  383.30   341.46    (b) Non Current Investment  13  289.85   15.13    (c) Long Term Loans & Advances  14  509.52   157.39    (d) Other Non Current Assets

 15  80.02   39.75

            1262.69  553.73       2    Current assets           (a) Inventories   16  641.79   764.46    (b) Trade Receivables   17  10,145.89   6987.81    (c) Cash and  Bank Balance   18  791.05   72.75    (d) Short Term Loans and Advances  19  1,080.89   643.38                         12659.62  8468.40        TOTAL    13922.31  9022.13     Significant  Accounting Policies 

 2   

    

The accompanying Notes are an integral part of the Financial Statements For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

Page 41: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

40 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 Statement of Profit and Loss for the Year Ended 31 March, 2014 

 (Rs. In Lacs) Particulars  Notes  For the year 

ended  31  March, 2014 

For the year ended  

31  March, 2013 

A  CONTINUING OPERATIONS                  1  Revenue From Operations   20  30050.28  24602.862  Other Income  21  31.88  (3.21)3  Total Revenue     30082.16  24599.65            4  Expenses          (a) Purchases of Traded Goods  22  27523.66  22789.64   (b) Changes in Inventories of Traded Goods 23  122.67  193.92    (c) Employee Benefits Expenses  24  149.61  132.91   (d) Finance Costs  25  964.48  628.36   (e) Depreciation and Amortization Expenses 12  27.09  23.94   (f) Other Expenses  26  604.56  223.43   Total Expenses     29392.07  23992.21            5  Profit / (Loss) Before Exceptional and Extraordinary 

Items and Tax (3 ­ 4)    690.09  607.44

6  Exceptional Items     NIL  NIL7  Profit/(Loss) Before Extraordinary Items & Tax  (5 + 

6)    690.09  607.44

8  Extraordinary Items      NIL  NIL9  Profit / (Loss) Before Tax  (7 + 8)     690.09  607.4410  Tax expense:          (a) Current Tax Expense for Current Year (Tax Provisions)    225.00  200.00   (b) Current Tax Expense relating to Prior Years    (1.65)  (1.88)   (c) Net Current Tax Expense      223.35  198.12    (d) Deferred Tax Provision   6  (3.08)  0.76   Total Tax Expense     220.27  198.88 

11  Profit/(Loss) from Continuing Operations (9 +10)     469.82  408.5612  Earnings Per Share (of 10/­ each):         (a) Basic & Diluted         (i) Continuing Operations   2.30  2.59   (ii) Total Operations    2.30  2.59   Significant  Accounting Policies   2     For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W  CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

Page 42: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

41 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Cash Flow Statement for the Year Ended 31st March 2014 

Particulars  For the Year ended on  For the year ended on    31 March,2014  31 March,2013 

Cash Flows from Operating Activities               Net Profit Before Taxation  690.09   607.44          Adjustment for :       Depreciation  27.09   23.94 Interest Expenses  964.48   628.36 Profit / Loss on Sale of Fixed Assets / Investments  0.44   3.90         Operating Profit Before Working Capital Changes   1682.10   1263.64  

     Changes in Current Assets (excl. Cash and Bank Bal.)  (4190.16)  (2329.83)         Change in Debtors  (3158.09)  (2214.33)Change in Inventories(Stock‐in‐Trade)  122.67   193.92 Change in Other Current Assets  (1154.74)  (309.42)        Changes in Current Liabilities( excl. Dividend)  2433.63   1534.96          Change in Creditors  (1120.82)  931.07 Change in Bank Borrowings  2969.30   597.47 Change in Other Current Liabilities  585.15   6.42         Cash Generated from Operations  (74.43)   468.77         Income Tax (excl. Deferred Tax)  223.35   198.12         Cash from Operations Before Extraordinary Items  (297.78)   270.65  Extraordinary Items  0.00   0.00 Net Cash from Operating Activities ( 1 )  (297.78)   270.65          Cash Flows from Investing Activities               Purchase / Sale of Fixed Assets  (69.36)  (69.99)Change in Non Current assets   (626.86)  286.54         Net  Cash  (Used)/Generated  in/from  Investing Activities ( 2 )  (696.22)  216.55          

 Cash Flow continued…  

Page 43: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

42 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 Cash Flows from Financing activities         Interest Expenses  (964.48)  (628.36)Increase / Decrease in Share Capital  792.80   0.00 Change in Securities Premium   1982.00   0.00 IPO Expenses  (40.26)  (18.47)Change in Other Short/Long Term Debts  (775.00)  141.95         Net Cash from (Used)/Generated in/from Financing Activities ( 3 )  995.06   (504.88)         Net Increase in Cash & Cash Equivalents ( 4 )=( 1 ) + ( 2 )+( 3 )   1.06   (17.68)          Cash & Cash Equivalents at Beginning of the Year (5)  12.12   29.80  Cash & Cash Equivalents as at 31st Mar, 2014(4 )+(5)  13.18   12.12           For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 44: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

43 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Notes forming part of the Financial Statements for the year ended 31st March, 2014 

1. Corporate Information Kushal  Tradelink  Limited  (KTL)  is  a  Public  Company  domiciled  in  India  incorporated  under Companies Act, 1956. The company along with its WOS (Kushal Group) is engaged in the business of trading of various kind of paper, paper waste and other merchandise.   

2. Summary of Significant Accounting Policies 

        a).   Basis of Preparation of Financial Statement 

       i).   The Financial Statements of the company  have been prepared and presented in accordance  with the Generally Accepted Accounting Principles in India (Indian GAAP)  under the historical cost convention on  an  accrual  basis.  The  company  has  prepared  these  financial  statements  to  comply  in  all material respects with  the  Accounting  Standards  notified  under  the  Companies  (Accounting  Standard)  Rules, 2006  (as amended) and  the  relevant provisions of  the Companies Act, 1956. The accounting policies adopted in the preparation of the financial statements are consistent with those of previous year. 

       ii)   Use of Estimates 

            The preparation of the financial statements in conformity with Indian GAAP requires the management to make judgment, estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosures of  contingent  liabilities  on  the date  of  financial  statements  and  reported  amounts  of revenues  and  expenses  for  the  year.  Although  these  estimates  are  based  on  Management’s  best knowledge  of  current  events  and  actions,  uncertainty  about  these  assumptions  and  estimates  could result in the outcomes different from the estimates.  

             Estimates and underlying assumptions are reviewed on an ongoing basis. Any revision  to accounting estimates is recognized prospectively in the current and future periods. 

       iii). Current & Non­Current Classification 

            All the assets and liabilities have been classified as current or non‐current as per the company’s normal operating cycle and other criteria set out in Revised Schedule VI to the companies act, 1956. Based on the nature of activities and time between the activities performed and their subsequent realization in cash or cash equivalents, the company has ascertained its operating cycle as 12 months for the purpose of current/ non –current classification of assets and liabilities. 

          b)   Inventories  

  Inventories  (Stock‐In‐Trade)  are  valued  at  lower  of  Cost  or  Net  Realisable  Value  by  following  FIFO             Method. 

     c)  Cash Flow Statement 

   i)  Cash & cash Equivalents (for purpose of cash flow statement) 

         Cash comprises cash on hand and demand deposit with banks. Cash Equivalents are short‐term balances (with an original maturity of three months or less from the date of acquisition), highly liquid investments that  are  readily  convertible  into  known  amounts  of  cash  and which  are  subject  to  insignificant  risk  of changes in value. 

Page 45: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

44 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

ii)    Cash Flow Statement 

  Cash flows are reported using the indirect method, whereby profit/ (loss) before extraordinary items and tax is adjusted for the effects of transactions of non‐cash nature and any deferrals or accruals of past or future cash receipts or payments. The cash flows from regular revenue generating, financing and investing activities of the company are segregated. 

d)   Prior Period and Exceptional items 

i)   All identifiable items of income and expenditure pertaining to prior period are accounted through “ Prior Period items”. 

ii)  Exceptional  items  are  generally  non‐recurring  items  of  income  and  expense  within  profit  or  loss  from ordinary activities, which are of such size, nature or incidence that their disclosure is relevant to explain the performance of the Company for the year. 

e)   Depreciation   

 Depreciation  on  fixed  Assets  is  provided  on  straight‐  line method  at  rates  and  in  the manner  specified  in Schedule XIV to the Companies Act, 1956 read with the relevant circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs.  

f)  Revenue Recognition: 

Revenue  is  recognised  when  consideration  can  be  reasonably  measured  and  there  exists  reasonable certainty of its recovery. 

i)    Sales of Goods are recognised when the significant risk and rewards of ownership of the goods have been passed to the customer and net of Value added tax and return. 

ii)    Other  Incomes  are  recognised  on  receipt  of  confirmation  regarding  acceptance  of  claim  form  the counterpart or when it is a part of oral expressed understanding. 

iii)  Interest  Income is recognised on time proportion basis taking  into account the amount outstanding and the rate applicable. 

g)  Fixed Assets  

Tangible fixed assets. 

Fixed  assets  are  stated  at  cost  of  acquisition  or  construction.  They  are  stated  at  historical  cost  less accumulated depreciation and Impairment losses, if any. Cost comprises the purchase price, import duty and other non‐  refundable  taxes or  levies and any directly attributable cost of bringing  the asset  to  its working condition for its intended use. Borrowing cost relating to acquisition /construction of fixed assets which take substantial  period  time  to  get  ready  for  its  intended  use  are  also  included  to  the  extent  they  relate  to  the period till such assets are ready to be put to use. 

 

 

 

Page 46: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

45 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

h)  Foreign Currency Transactions 

i)  Initial Recognition and measurement 

    Foreign currency transaction is recorded, on initial recognition in the reporting currency by applying to the foreign currency amount at the exchange rate between the reporting currency and the foreign currency at the date of the transaction. 

ii) Subsequent Measurement 

      Foreign currency receivables, payables and investments in subsidiary (monetary items) are subsequently measured as stated below: 

      At the year‐ end, monetary items denominated in foreign currencies, other than those covered by forward contracts are converted into rupee equivalents at the year‐ end exchange rates  

iii)  Exchange Differences 

       All exchange differences arising on settlement and conversion of foreign currency transaction are included in the Statement of Profit and loss. 

iv) Forward Exchange Contracts. 

     The Company uses foreign currency forward contracts to hedge its risks associated with foreign currency fluctuations relating to certain firm commitments and forecasted transactions. 

      The use of such foreign currency forward contracts is governed by the company’s policies approved by the management, which provide principles on use of such financial derivatives consistent with the company’s risk  management  strategy.  The  company  does  not  use  derivative  financial  statements  for  speculative purposes. 

      In  respect  of  transactions  covered by  forward  exchange  contracts,  the difference between  the  year‐  end rate and the exchange rate at  the date of contract  is recognised as exchange difference and the premium paid on forward contracts is recognised over the life of the contracts. 

 i)  Investments 

i).  Investments that are readily realizable and intended to be held for not more than a year are classified as current investments. All other investments are classified as long term investments. 

ii) Long term investments are stated at cost. Provisions for diminution in the value of long term investments are made only if such a decline is other temporary in the opinion of the management. 

j)  Employee Benefits 

    Short term Employee Benefits  

    Short term employees are recognised as an expense at the undiscounted amount in the Statement of Profit   and loss of the year in which the related services is rendered. 

     Post Employment Benefits 

 

Page 47: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

46 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

i). Defined Contribution Plans 

    The  Company’s  State  governed  Provident  Fund  Scheme,  Employee  State  Insurance  Scheme  and  Labour Welfare Fund Scheme are considered as defined contribution plans. The contribution under the schemes is recognised  as  an  expense  in  the  Statement  of  Profit  and  loss,  as  they  are  incurred.  These  are  no  other obligations other than the contribution payable to the respective funds 

ii) The company makes payment for earned leave on year to year basis and accordingly the same is recognised as an expense on year to year basis. 

iii)  Till  last  year,  the  company  did  not  make  any  provisions  for  Gratuity.  However  the  same  has  been recognised as an expense on the basis of age and length of service of employees of the company, the track record of employee turnover, the retirement age and by applying appropriate discount factor. 

k)  Borrowing costs  

     Borrowing costs that are attributable to the acquisition or construction of qualifying assets are capitalized as part of the cost of such assets. A qualifying asset is one that necessarily takes substantial period of time to get ready for intended use. All other borrowing costs are charged to Statement of Profit and loss. 

l)  Segment Accounting 

     Based on guiding principles given  in Accounting Standard on “ Segment Reporting”‐ AS 17 as specified in the  companies  (Accounting  Standard)  rules,  2006  (as  amended)  ,  single  financial  report  contains  both Standalone financial statement and consolidated financial statement of the company. Hence, the required segment information has been appended in the Consolidated Financial Statement (CFS). 

m)  Related Party transactions 

      Disclosure  of  transactions  with  related  parties,  as  required  by  Accounting  Standard  18  “Related  Party Disclosure” as specified  in the Companies (Accounting Standard) Rules, 2006 (as amended), has been set out  in  a  separate  statement  annexed  to  this  note.  Related  parties  as  defined  under  clause  3  of  the  Accounting Standard 18 have been identified on the basis of representation made by the management and information available with the company. 

n) Leases 

        Lease arrangement where risk and rewards incidental to ownership of an asset substantially vest with the  Lessor are recognized as Operating Leases. The Company’s significant Leasing arrangement are in respect of operating leases for immovable property which includes residential premises, office, godowns, etc. The aggregate  lease  rentals  payable/receivables  are  recognized  as  expenditure/income  in  the  statement  of profit and loss as per the respective lease agreements. 

o)  Earning Per Share 

        The  company  reports  basic  and  diluted  earnings  per  share  (EPS)  in  accordance  with  the  Accounting Standard 20 as specified in the Companies (Accounting Standard )Rules,2006 (as amended). The Basic EPS has  been  computed  by  dividing  the  income  available  to  equity  shareholders  by  the  weighted  average number of  equity  shares outstanding during  the accounting year. There are no dilutive potential  equity shares so Diluted EPS. 

 

Page 48: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

47 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

p) Provision for Tax 

      Tax expenses comprises of current tax and deferred tax. 

1) Current Tax Provision for taxation has been made in accordance with the direct tax laws prevailing for the relevant assessment years.  

2) Deferred Tax 

In accordance with the Accounting Standard 22‐ Accounting for Taxes on Income, as specified in the Companies  (Accounting Standard) Rules 2006 (as amended),  the deferred  tax  for  timing differences between  the book and  tax profits  for  the year  is accounted  for  by using  the  tax rates and Laws  that have been enacted or substantively enacted as of the Balance Sheet Date. 

Deferred  tax  assets  arising  from  timing  differences  are  recognised  to    the  extent  there  is  virtual certainty that the assets can be realized in future. 

Net  outstanding  balance  in  Deferred  Tax  account  is  recognized  as  deferred  tax  liability  /asset.  The deferred tax account is used solely for reversing timing difference as and when crystallized. 

q)    Impairment of Fixed Assets 

 1)        The  carrying  amount  of  assets,  other  than  inventories,  is  reviewed  at  each  balance  sheet  date  to determine  whether  there  is  any  indication  of  impairment.  If  any  such  indication  exists,  the  assets recoverable amount is estimated. 

2) The  impairment  loss  is recognized whenever  the carrying amount of an asset or  its cash generation unit exceeds its recoverable amount. The recoverable amount is the greater of the asset’s net selling price and value in the uses which is determined based on the estimated future cash flow discounted to their present values. All impairment losses are recognized in the statement of Profit and Loss. 

3)  An  impairment  loss  is  reversed  if  there  has  been  a  change  in  the  estimates  used  to  determine  the recoverable amount and is recognised in the Statement of Profit and Loss. 

r) Provision, Contingent Liabilites and Contingent Assets 

        Provision are recognized for when the company has at present, legal or contractual obligation as a result of Past events, Only if it is probable that an outflow of  resources embodying economic outgo or loss will be required and if the amount involved can be measured reliably. 

        Contingent liabilities being a possible obligation as a result of Past events, the existence of which will be confirmed only by the occurrence or non occurrence of one or more future events not wholly in control of the  company  are  not  recognized  in  the  accounts.  The  nature  of  such  liabilities  and  an  estimate  of  its financial effect are disclosed in notes to the Financial Statements. 

Contingent assets are neither recognized nor disclosed in the financial statements. 

s) Expenditure 

    Expenses are net of taxes recoverable, where applicable. 

 

Page 49: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

48 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

t)  Accounting of claims  

i).  Claims  received are  accounted at  the  time of  lodgment depending on  the  certainty of  receipt  and  claims payable are accounted at the time of acceptance. 

ii). Claims raised by Government authorities regarding taxes and duties, which are disputed by the company, are accounted based on legality of each claim. Adjustments, if any, are made in the year in which disputes are finally settled. 

u). Doubtful debts. Advances 

Provision  is  made  in  the  accounts  for  debts/  Advances  which  in  the  opinion  of  the  management  are considered doubtful of recovery. 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 50: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

49 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Notes on the Financial Statements for the Year Ended on 31st March 2014 

Note 3 Share Capital 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013

   Number of shares 

Amount Number of shares  Amount 

(a) Authorised         Equity Shares of Rs. 10  each with Voting Rights 25000000  2500.00  25000000 2500.00          (b) Issued , Subscribed and Paid Up         Equity Shares of Rs. 10  each with Voting Rights 23726661  2372.67  15798661 1579.87                    

Total  23726661  2372.67  15798661  1579.87  

(a) Reconciliation of the number of shares and amount outstanding at the beginning and at the end of the reporting period: 

Particulars  Opening Balance 

Buy back  Issued During the Year* 

Closing Balance 

Equity Shares with Voting Rights                         Year ended 31 March, 2014            ‐ Number of Shares  15798661 NIL 7928000  23726661‐ Amount (Rs. in Lacs)  1579.87 NIL 792.80  2372.67     

Year ended 31 March, 2013      ‐ Number of Shares  15798661 NIL NIL  15798661‐ Amount (Rs. In Lacs)  1579.87 NIL NIL  1579.87           

* During the year the company came up with an IPO of 7928000 Equity Shares of Rs. 10 each (fully paid up), pursuant to which 7928000 Equity Shares were allotted to the Subscribers of IPO. 

(b) Terms/rights attached to Equity Shares: 

The Company has only one class of shares referred to as equity shares having Face Value of Rs. 10/‐ per share. Each holder of Equity Share is entitled to one Vote per Share.  

(c ) Aggregate Number of Bonus Shares  Issued, Shares  Issue  for Consideration Other Than Cash and Shared Bought Back During the Period of Five Years immediately preceding the Reporting Date 

Particulars   As at 31st March, 2014 As at 31st March, 2013Equity  Shares  issued  as  fully  paid Bonus  Shares  by  Capitalisation  of Securities Premium 

7021629 7021629

Total  7021629  7021629  

 

 

Page 51: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

50 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

(d) Details of shareholders holding more than 5% Shares in the Company 

Class of Shares / Name of Shareholder   As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 Number of Shares held 

% Holding in that Class of Shares  

Number of shares held 

% holding in that class of shares  

Equity shares with voting rights          Sandeep   T.  Agrawal  1352340  5.70%  1352340 8.56%Manoj       T.  Agrawal  2054160  8.66%  2054160 13.00%Mahendra T.  Agrawal  2270160  9.57%  2270160 14.37%Sangita    M. Agrawal  855360  3.61%  855360 5.41%Namrata   S. Agrawal  4622465  19.48%  4622465 29.26%Pushpa    T.  Agrawal  2160022  9.10%  2160022 13.67%Tulsiram   C. Agrawal  2484000  10.47%  2484000 15.72%

Total  15798507  66.59%  15798507  99.99%  Note 4  Reserves and Surplus   (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014 As at 31 March, 

2013 

           (a) Securities Premium    

Opening Balance  NIL  NILAdd : Premium on Equity Shares Issued during the Year 1982.00  NILClosing Balance     1982.00  NIL 

        (b) Surplus / (Deficit) in Statement of Profit and Loss     

Opening balance  548.81  140.25Add: Profit / (Loss) for the Year  469.82  408.56Closing Balance     1018.63  548.81 

        (c) General Reserve       

Opening Balance     1.08  1.08Add: Addition during the Year     NIL  NILClosing balance     1.08  1.08 

Total  3001.71  549.89  Note 5  Long Term Borrowings  

(Rs. In Lacs)  Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

Non ­ current 

 Current Non ­ 

current  Current 

     

  (a) Loans and Advances from Related Parties   

Unsecured  NIL NIL  NIL NIL                                                                                                     Total 

NIL NIL  NIL NIL

(b)Other Loans and Advances (Unsecured) NIL NIL  775.00 NIL        

Total  NIL  NIL  775.00  0.00  

Page 52: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

51 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 6  Long Term Provisions   

    (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March,  

2014 As at 31 March, 

2013 

        Provision for Gratuity  13.16  NIl

     Total  13.16  Nil 

 

Note 7  Deferred Tax Liability (Net) 

(Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

As at 31 March, 2013 

   Deferred Tax Liabilities    

Tax effect of items constituting Deferred Tax Liability   Depreciation  18.46  17.47

Tax effect of items constituting Deferred Tax Liability(A) 18.46  17.47 

Tax effect of items constituting deferred tax assets   

Gratuity  4.07  NIL

Tax effect of items constituting Deferred Tax Assets(B) 4.07  NIL Net deferred Tax Liability (A­B)  14.39  17.47  

Note 8  Short Term Borrowings 

(Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

As at 31 March, 2013 

   From Banks     

          Cash Credit Facilities‐ Secured (Refer Note below) 

   6092.26 3720.34

          Buyer's Credit Facilities‐ Secured (Refer Note below)    1066.44 469.06

Total  7158.70  4189.40  

Note: The said credit facilities are secured by pledge of FDRs and pari passu charge by way of hypothecation on all the current assets of the company amongst the bankers. Further, the said Facilities are also secured by first and pari passu charge by way of EQM on some of the fixed assets of the company and some immovable properties owned by Executive Directors and their relatives as collateral. Also all the facilities are secured by the Personal Guarantee of the Executive Directors and their relatives. 

 

Page 53: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

52 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Note 9   Trade Payables      

    (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014 As at 31 March, 

2013 

          Acceptances  NIL  NILOther than Acceptances*  537.15  1657.99

        Total  537.15  1657.99 

  *Disclosures required u/s 22 of MSMED Act, 2006: There are no Overdue Principal remaining unpaid to any supplier. Further, there are no interest paid/ accrued/ due to any such supplier.  Dues to Micro and Small Enterprises have been determined to the extent such parties have been identified on the basis of information collected by the management. This has been relied upon by the auditors.  Note 10  Other Current Liabilities  

 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014 As at 31 March, 

2013 

       Statutory Dues  6.65  2.39

 Payable for Expenses   3.44  7.32     

 Advances from Customers  4.23  42.80     Amount Payable to Bank (Forward Contract) 585.21  0.00     

Total  599.53  52.51  

Note 11 Short Term Provisions   

    (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March,  

2014 As at 31 March, 

2013 

        Provision for Income Tax   225.00  200.00

     Total  225.00  200.00 

 

 

 

 

 

Page 54: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

53 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 13  Non Current Investments (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013    Quoted  Unquoted  Total  Quoted  Unquoted  Total 

  Investment in Quoted Shares ( At Cost ) * 15.13  NIL  15.13  15.13  NIL 15.13Investment in WOS **  NIL  31.10  31.10  NIL  NIL NILInvestment Properties  NIL  243.62  243.62  NIL  NIL NIL

Total  15.13  274.72  289.85  15.13  NIL  15.13  *This  is  Non  Trade  Investment  comprising  of  84894 Quoted  Shares  of  Shree  Rama Multi  Tech  Ltd.  Having Market Value of Rs. 2.93 per Share [MV 2.49 Lacs (PY 3.81 Lacs)]. **Includes Trade Investment made in Singapore based WOS named as Kushal Impex Pte. Ltd. Out of this, the amount of Rs. 29.86 Lacs is lying in Share Application Money pending Allotment by the said WOS.  Note 14  Long Term Loans and Advances 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

   (a) Security Deposits (Unsecured, Considered Good) 28.16  21.12     

(b) Other Advances    Advance for Fixed Assets   481.36  136.27

     Total  509.52  157.39 

 

Note 15  Other Non Current Assets 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

               Unamortised Preliminary Expenses  80.02  39.75     

Total  80.02  39.75  

Note 16  Inventories   

             (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

          

Stock in Trade  641.79  764.46     

Total  641.79  764.46  

 

 

Page 55: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

54 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

 

Note 17  Trade receivables  

               (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014 As at 31 March, 

2013   

   Trade receivables outstanding for a period exceeding six months from the date they were due for payment  

  

Unsecured, considered good  221.71  637.57     Trade receivables outstanding for a period less than six months from the date they were due for payment 

  

Unsecured, considered good  9924.18  6350.24        

Total  10145.89  6987.81  

Note 18  Cash and Bank Balance   

          (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014 As at 31 March, 

2013 

Cash and Cash Equivalents    Cash on hand  3.77  10.97 Balances with banks in Current Accounts 9.41  1.15   

13.18  

12.12 

Other Bank Balances    Margin Money (for LC/Buyers Credit/SBLC) 365.00  60.00Other bank Deposits (Pledged with Banks as Collaterals) 400.42  NILInterest Accrued but Not Due  12.45  0.63   777.87  60.63 

Total   791.05  72.75  

Note 19  Short Term Loans and Advances 

        (Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014  As at 31 March, 2013 

    Prepaid Expenses   11.15   3.50 Balances with Tax Authorities   239.24  201.85Advance to Suppliers  141.35  438.03Foreign Currency Receivable (Forward Contract) 575.77  NILPayments made on behalf of WOS  113.38  NIL

     Total  1080.89  643.38 

 

 

Page 56: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

55 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Note 20 Revenue from Operations          (Rs. In Lacs) 

  

Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

   (a)  Sale of Products (Refer Note (i) below) 29943.03  24403.95       (b)   Other Operating Income (Refer Note (ii) below) 107.26  198.91          Total  30050.28  24602.86 

 

Note 20(i) 

Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

      Various kind of Paper (Net of VAT) 29943.03  24403.95           Total ­ Sale of traded goods  29943.03  24403.95   

     

Note 20(ii) 

Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

      Other Operating Income comprises:                Claim from/to Suppliers/Customers (net) 10.09  1.05   Rate Differences/Discount/Interest on Delay Payment 46.52  46.83   Recoveries from Customers towards various Charges 34.43  20.31   Import Claims  13.73  121.81   Round off  0.06  0.05   Other Income  2.43  8.86   Total  107.26  198.91 

 

Note 21 Other Income 

Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013   

   Interest on FDRs  32.32  0.69Net Gain/(Loss) on Sale of Fixed Assets  (0.44)  (3.90)

  Total  31.88  (3.21) 

 

 

Page 57: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

56 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

 

Note 22  Purchase of Traded goods  

         (Rs. In Lacs) Particulars  For the year 

ended  31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013   

   Various Kind of Papers  27523.66  22789.64     

Total  27523.66  22789.64  

Note 23  Changes in Inventories of Traded Goods 

           (Rs. In Lacs) Particulars  For the year 

ended  31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

   Inventories at the beginning of the Year:Traded Goods  764.46  958.38       764.46  958.38Inventories at the end of the Year:    Traded Goods  641.79  764.46     

   641.79  764.46     

Net (Increase) / Decrease  122.67  193.92  

Note 24  Employee Benefits Expense 

             (Rs. In Lacs) Particulars  For the year 

ended  31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

   Salaries and Bonus  99.62  83.58Managerial Remuneration  24.00  40.00Contributions to Provident Fund  8.91  7.48ESIC Expense  1.18  0.60Gratuity (Current Period)  1.06  NILGratuity (Prior Period)  12.10  NILStaff Welfare Expenses   2.74  1.25

Total  149.61  132.91  

 

 

Page 58: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

57 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 25  Finance Costs          (Rs. In Lacs) 

Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 

   (a) Interest Expense on:      (i) Borrowings  688.80  465.19(ii) Others   

‐ Interest on Unsecured loan  NIL  14.31‐ Other Interest  0.02  3.21

(b) Other Borrowing Costs  (Refer note below) 138.89  88.64    (c) Net (gain) / Loss on Foreign Currency Transactions and Translation (considered as Finance Cost)  136.77  57.01

       Total  964.48  628.36 

 Note 25 (i) Other Borrowing Cost 

         (Rs. In Lacs) Particulars   

For the year ended  

31 March, 2014 For the year ended  31 March, 2013 

Amt.Rs  Amt.Rs Bank charges  56.23  52.98Bank Loan Process Fees  33.71  21.21Loan franking exp  19.21  8.60Other Finance Charges  28.42  5.85Forward Premium  1.32  NIL

TOTAL  138.89  88.64  Note 26 Other Expenses 

   

             (Rs. In Lacs) Particulars  For the year 

ended  31 March, 2014 

For the year ended  31 March, 2013 

Amt.Rs  Amt.Rs         

Insurance Premium  6.75  5.14Audit Fees (Statuary Audit & Tax Audit) 1.40  1.41Electricity Expense  9.10  8.72Foreign Exchange Losses(To the extent Not considered as Finance cost)  467.76  91.86Municipal Expense  1.75  1.36Repairs & Maintenance  1.17  1.33Vehicle Repair & Fuel Expenses  38.27  37.32Rent Expenses  10.38  10.38Miscellaneous Expenses  67.98  65.91

Total  604.56  223.43  

Page 59: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

58 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 12 Fixed Assets 

 (Rs. In Lacs) 

  Tangible assets  Gross Block Accumulated Depreciation and Impairment Net Block  Balance  

as at  1 April, 2013 

Additions Disposals Balance as at  31 

March, 2014 

Balance  as at  1 April, 2013 

Depreciation / 

Amortisation Expense for the Year  

Eliminated on Disposal of Assets 

Balance as at  31 

March, 2014 

Balance as at  31 

March, 2014 

Balance  as at  31 

March, 2013 

     Land  

 135.23  0.00 0.00 135.23  0.00  0.00 0.00 0.00  135.23  135.23 

    Buildings 1.63%  23.20  5.09 0.00 28.29  2.40  0.41 0.00 2.81  25.48  20.80     

Plant and Equipment 4.75% 

31.38  52.78 0.72 83.44  5.28  1.64 0.05 6.88  76.56  26.10 

                

   Furniture and Fixtures 6.33% 

12.10  0.00 0.00 12.10  5.05  0.77 0.00 5.82  6.28  7.05 

                   Vehicles 9.50%  175.49  9.07 0.00 184.56  44.63  17.15 0.00 61.78  122.77  130.86                    Vehicles 11.31%  43.83  0.00 0.00 43.83  24.56  4.96 0.00 29.52  14.31  19.27                     Office equipment 

4.75% 0.68  0.00 0.00 0.68  0.22  0.03 0.00 0.25  0.43  0.46 

                   Computers 16.21%  11.82  2.67 0.00 14.49  10.12  2.13 0.00 12.25  2.24  1.70                                          Total  433.73  69.60  0.72  502.61  92.27  27.09  0.05  119.31  383.30  341.46    Previous year  364.65  8.02  0.00  372.67  52.60  20.75  0.00  73.35  0.00  299.32  

Page 60: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

59 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 27  Disclosure Regarding Derivative Instruments and Unhedged Foreign Currency Exposure 

The outstanding foreign currency derivative contracts as at 31st March, 2014 in respect of various types of derivative hedge instruments and nature of risk being hedged are as follows  

Nature: Buyers Credit for Import of Material (Amount In Lacs) 

Forward Contracts  Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2014 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2014 

Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2013 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2013 

USD/INR  9.58  575.77 NIL NIL 

Nature: Buyers Credit for Import of Material (Amount In Lacs) 

Unhedged  Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2014 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2014 

Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2013 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2013 

USD/INR  8.18  491.72 7.75 465.90 

Note 28  Contingent Liabilities and Commitments  (Rs in Lacs) 

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

For the year ended  31 March, 2013 

      

  In respect of SBLCs issued in favour of  WOS (Amount outstanding at the close of the year)  1803.00  NIL

Total  1803.00  NIL  Note 29   Related Party Transaction  As per the Accounting Standard 18, disclosures of transactions with related parties (As identified by the Management), as defined in Accounting Standard are given below:   

a) Subsidiary Company Kushal Impex Pte. Ltd. Singapore  

b) Associates with whom transactions done during the Year  1) Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 

 c) Key Managerial Personnel 

 1) Sandeep Agrawal (CMD) 

 2) Mahendra Agrawal (WTD) 

 3) CA Vimal Shah (Chief Financial Officer) 

  

Page 61: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

60 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  

d) Relatives of Key Managerial Personnel with whom transactions done during the Year 1) Manoj Agrawal 

 2) Sudha Agrawal 

 3) Tulsiram Agrawal  

                                                                                                                            (Rs. In Lacs) Sr. No  Nature of Transaction  Name of Related Party For the year ended  

31 March, 2014 For the year ended 31 March, 2013 

1  Sale of Goods  Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 2836.89  3786.722  Purchase of Goods  Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 5964.94  3975.553  Rent  Sudha Agrawal

Manoj Agrawal 5.40 4.98 

5.404.98

4  Remuneration  Sandeep AgrawalMahendra Agrawal 

13.98 13.70 

18.0022.00

5  Investment in Shares/Share Application Money 

Kushal Impex Pte. Ltd. (WOS) 31.10  NIL

6  Guarantee for SBLC  Kushal Impex Pte. Ltd. (WOS) 1803.00  NIL7  Expenses paid on 

reimbursement basis Kushal Impex Pte. Ltd. (WOS) 113.38  NIL

8  Salary  Tulsiram AgrawalVimal Shah 

9.00 4.31 

6.751.44

9  Interest on Unsecured Loans 

Relatives of Key Managerial Personnel 

NIL  14.31

  Note 30 Prior Period Items   

(Rs. InLacs) Particulars  For the Year ended 31st

March,2014 For the Year ended 31st

March,2013 Provision for Gratuity (Expense)  13.16 NILTotal  13.16  NIL   Note 31 Other Statutory Disclosures  

Particulars  For the Year ended 31stMarch,2014 

For the Year ended 31stMarch,2013 

Value  of  Imports  on  CIF  Basis‐ Traded Goods  9244610 USD  5411067 USD 

Expenditure in Foreign Currency  NIL NILEarning in Foreign Exchange‐ Export of Goods on FOB Basis  NIL  NIL 

     

Page 62: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

61 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  Note 32   As  per  the  Accounting  Standard  21  on  “Consolidated  Financial  Statements”  as  specified  in  the  Companies (Accounting Standard) Rules 2006 (as amended),  the company has presented consolidated  financial statements separately.  Note 33   The Ministry of Corporate Affairs, Government of India vide its General Circular No: 2/2011 dated 8Th February, 2011  has  granted  general  exemption  to  the  Holding  Companies  from  attaching  balance  sheet  of  subsidiary companies with  the  balance  sheet  of  the  Holding  Company  as  per  section  212(8)  of  the  Companies  Act,  1956 subject  to  fulfillment  of  certain  conditions.  Accordingly  the  Board  of  Directors  of  the  company  has  passed  the resolution giving consent for not attaching the balance sheet of the subsidiary company with that of the company.  Note 34   Previous year’s figure have been recast, regrouped and rearranged, wherever necessary to confirm to this year’s classification.   For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 FRN NO:102740W Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad   

   

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 63: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

62 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Independent Auditor’s Report 

To  The Board of Directors Kushal Tradelink Limited   Report on the Financial Statements 

We  have  audited  the  accompanying  consolidated  financial  statements  of M/s. KUSHAL TRADELINK LIMITED, AHMEDABAD  and  its  subsidiary which  comprise  the  Consolidated  Balance  Sheet  as  at  March  31,  2014  ,  the Consolidated Statement of Profit and Loss and the Consolidated Cash Flow Statement for the year then ended, and a summary of the significant accounting policies and other explanatory information.  

Management’s Responsibility for the Consolidated Financial Statements 

The Company’s Management is responsible for the preparation of these consolidated financial statements that give a  true  and  fair  view of  the  consolidated  financial  position,  consolidated  financial  performance  and  consolidated cash flows of the Company in accordance with the Accounting Standards referred to in sub‐section (3C)  of section 211  of  the  Companies  Act,  1956  (“the  Act”).  This  responsibility  includes  the  design,  implementation  and maintenance  of  internal  control  relevant  to  the  preparation  and  presentation  of  the  consolidated  financial statements that give a true and fair view and are free from material misstatement, whether due to fraud or error. 

Auditors’ Responsibility 

Our  responsibility  is  to  express  an  opinion  on  these  consolidated  financial  statements  based  on  our  audit. We conducted our audit in accordance with the Standards on Auditing issued by the Institute of Chartered Accountants of India. Those Standards require that we comply with the ethical requirements and plan and perform the audit to obtain  reasonable  assurance  about  whether  the  consolidated  financial  statements  are  free  from  material misstatement. 

An audit  involves performing procedures  to obtain audit evidence about  the amounts and  the disclosures  in  the consolidated  financial  statements.  The  procedures  selected  depend  on  the  auditor’s  judgment,  including  the assessment of the risks of material misstatement of the consolidated financial statements, whether due to fraud or error.  In  making  those  risk  assessments,  the  auditor  considers  the  internal  control  relevant  to  the  Company’s preparation and fair presentation of the consolidated financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used  and  the  reasonableness  of  the  accounting  estimates  made  by  the  Management,  as  well  as  evaluating  the overall presentation of the consolidated financial statements. 

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. 

Opinion 

In our opinion and to the best of our information and according to the explanations given to us, the consolidated financial statements give the information required by the Act  in the manner so required and give a true and fair view in conformity with the accounting principles generally accepted in India: 

(a)    in the case of the Consolidated Balance Sheet, of the state of affairs of the Company as at March 31, 2014 

(b)   in the case of the Consolidated Statement of Profit and Loss, of the profit of the Company for the year ended on that date, and 

Page 64: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

63 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

(c)    in the case of the Consolidated Cash Flow Statement, of the cash flows of the Company for the year ended on that date 

Other Matters 

a) The subsidiary companies considered in consolidated financial statements comprises of : 

i) Kushal Impex Pte. Ltd. (Singapore)(Wholly Owned Foreign Subsidiary) 

This company was incorporated on 16/01/2014 under the Singaporean Company Law. Pursuant to the applicable provisions of  said  law  the  first  financial  year of  this  company  shall  end on 31/03/2015 and hence  the  financial statement has been drawn up to 31/03/2014 for consolidation purpose by the Board of Directors and the same has been adopted by the management of Kushal Tradelink Ltd.  

b) We have not audited the financial statements of Wholly Owned Foreign Subsidiary whose financial statements reflect total assets (net) of Rs. 2218.99 Lacs as at March 31, 2014, total revenues of Rs. 201.57 Lacs and net cash flow from operations of Rs. 2.97 Lacs for the period then ended. These unaudited financial statements have been approved by the respective Board of Directors and have been furnished to us by the Management which we have relied upon and our opinion is based solely on such approved unaudited financial statements.  

c) As there were no Subsidiary/Associates/JVs during comparable period of earlier year, the comparable data for previous year have not been reported. 

 

For P. DOSHI & ASSOCIATES                                                                     Date: May 1, 2014 Chartered Accountants                                                                              Place: Ahmedabad Registration No. 102740W   CA Parthiv Doshi Proprietor M. No. 032295                    

 

Page 65: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

64 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Consolidated Balance Sheet as at 31st March, 2014 (Rs. In Lacs) 

 

Particulars  Notes  As at 31 March, 2014  A    EQUITY AND LIABILITIES       

             1    Shareholders’ Funds           (a) Share Capital    3  2,372.67      (b) Reserves and Surplus   4  2984.30         2 

  Non­current liabilities  

  5356.97 

   (c) Long Term Borrowings  (d) Long Term Provisions 

5 6 

NIL 13.16  

    (b) Deferred Tax Liabilities (net)  7  14.39              27.55       3    Current liabilities           (a) Short Term Borrowings   8  8,948.80      (b) Trade Payables   9  835.86      (c) Other Current Liabilities   10  602.66      (d) Short Term Provisions   11  225.00        10612.32         TOTAL     15996.84  B    ASSETS          

      1    Non­current assets           (a) Fixed Assets            Tangible assets   12  383.30      (b) Non Current Investment   13  258.75      (c) Long Term Loans & Advances  14  510.73      (d) Other Non Current Assets  15  80.41             1233.19       2    Current assets           (a) Inventories   16  913.12      (b) Trade Receivables   17  10,345.02      (c) Cash and  Bank Balance   18  794.02      (d) Short Term Loans and Advances  19  2,711.49                           14763.65        TOTAL    15996.84     Significant  Accounting Policies  2   

The accompanying Notes are an integral part of the Financial Statements For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W  CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

Page 66: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

65 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 Consolidated Statement of Profit and Loss for the Year Ended 31 March 2014 

(Rs. In Lacs)                 Particulars  Notes  For the year ended  

31  March, 2014 A  CONTINUING OPERATIONS                  1  Revenue From Operations   20  30251.85 2  Other Income  21  31.88 3  Total Revenue     30283.73            4  Expenses          (a) Purchases of Traded Goods  22  27989.05    (b) Changes in Inventories of Traded Goods 23  (148.66)    (c) Employee Benefits Expenses  24  149.61    (d) Finance Costs  25  992.47    (e) Depreciation and Amortization Expenses 12  27.09    (f) Other Expenses  26  605.13    Total Expenses     29614.69            5  Profit / (Loss) Before Exceptional and Extraordinary Items and Tax 

(3 ­ 4)    669.04 

6  Exceptional Items     NIL 7  Profit/(Loss) Before Extraordinary Items & Tax  (5 + 6)     669.04 8  Extraordinary Items      NIL 9  Profit / (Loss) Before Tax  (7 + 8)     669.04 10  Tax expense:          (a) Current Tax Expense for Current Year (Tax Provisions)    225.00    (b) Current Tax Expense relating to Prior Years    (1.65)    (c) Net Current Tax Expense      223.35    (d) Deferred Tax Provision   6  (3.08)    Total Tax Expense     220.27 

11  Profit/(Loss) from Continuing Operations (9 +10)     448.77 

12  Earnings Per Share (of 10/­ each):         (a) Basic & Diluted         (i) Continuing Operations    2.20    (ii) Total Operations    2.20    Significant  Accounting Policies   2    

 For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

 

Page 67: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

66 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Consolidated Cash Flow Statement for the Year Ended 31st March 2014 (Rs. In Lacs)   

Particulars  For the Year ended on    31 March,2014 

Cash Flows from Operating Activities         Net Profit Before Taxation  669.04       Adjustment for :    Depreciation  27.09  Interest Expenses  992.49  Profit / Loss on Sale of Fixed Assets / Investments  0.44       Operating Profit Before Working Capital Changes   1689.06  

  Changes in Current Assets (excl. Cash and Bank Bal.)  (6291.23)      Change in Debtors  (3357.23) Change in Inventories(Stock‐in‐Trade)  (148.66)  Change in Other Current Assets  (2758.34)      Changes in Current Liabilities( excl. Dividend)  4525.58       Change in Creditors  (822.13) Change in Bank Borrowings  4759.40  Change in Other Current Liabilities  588.31       Cash Generated from Operations  (76.59)       Income Tax (excl. Deferred Tax)  223.35       Cash from Operations Before Extraordinary Items  (299.94)  Extraordinary Items  0.00  Net Cash from Operating Activities ( 1 )  (299.94)       Cash Flows from Investing Activities         Purchase / Sale of Fixed Assets  (69.36) Change in Non Current assets   (596.96)      Net Cash (Used)/Generated in/from Investing Activities ( 2 )  (666.32)       

Page 68: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

67 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  Cash Flows from Financing activities  

Interest Expenses  (992.49) Increase / Decrease in Share Capital  792.80  Change in Securities Premium   1982.00  Foreign Currency Fluctuation Reserve  3.64 IPO Expenses/ Preliminary Exps  (40.66) Change in Other Short/Long Term Debts  (775.00)      Net Cash from (Used)/Generated in/from Financing Activities ( 3 )  970.29       Net Increase in Cash & Cash Equivalents ( 4 )=( 1 ) + ( 2 )+( 3 )   4.03       Cash & Cash Equivalents at Beginning of the Year (5)  12.12  Cash & Cash Equivalents as at 31st Mar, 2014(4 )+(5)  16.15        For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED FRN NO:102740W   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 69: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

68 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Notes forming part of the Consolidated Financial Statements for the year ended 31st March, 2014 

1. Corporate Information Kushal Tradelink Limited (KTL) is a Public Company domiciled in India incorporated under Companies Act, 1956. The company along with its WOS (Kushal Group) is engaged in the business of trading of various kind of paper, paper waste and other merchandise.   

2. Summary of Significant Accounting Policies 

a)  Principles of Consolidation: 

a) The consolidated financial statements have been prepared in accordance with Accounting Standard 21 (AS 21) on “Consolidated Financial Statements” as specified in the Companies (Accounting Standard) Rules, 2006  and  on  the  basis  of  stand  alone  audited  financial  statements  of  Kushal  Tradelink  Limited  and  its Wholly Owned Subsidiary viz. Kushal Impex Pte. Ltd. (Singapore). Reference in the notes to “Group” shall mean to include KTL and its WOS consolidated in these financial statements unless otherwise stated.  

      b) The consolidated financial statements have been prepared on the following basis :  

i) The financials statements of the company and its subsidiary are combined on a line‐by‐line basis by adding together the book value of like items of assets, liabilities, income and expenses, after fully eliminating  intra‐group  balances  and  intra‐group  transactions  resulting  in  unrealized  profits  or losses in accordance with Accounting Standard 21 (AS 21) on “Consolidated Financial Statements” as specified in the Companies (Accounting Standard) Rules, 2006.  

ii) The difference (if any) between the cost of  investment  in the  Subsidiary over the net assets at the time of acquisition of the investment in subsidiary is recognized in the financial statements as Goodwill or Capital Reserve as the case may be.  

iii)  The Minority  Interest’s  (if  any)  share  of  net  profit  of  consolidated  subsidiary  for  the  year  is identified  and  adjusted  against  the  income  of  the  group  in  order  to  arrive  at  the  net  income attributable to shareholders of the company.  

iv) The Minority Interest’s (if any) share of net assets of consolidated subsidiary is  identified and presented  in  the  consolidated  balance  sheet  separate  from  liabilities  and  the  equity  of  the company’s shareholders.  

v)  Investments made  by  the  parent  company  in  Subsidiary Company  subsequent  to  the  holding‐subsidiary  relationship  coming  into  existence  are  eliminated  while  preparing  the  consolidated financial statements. 

viii) Translation of the financial statements of non integral foreign subsidiary for incorporation in the consolidated financial statements have been done using the following exchange rate :  

a) Assets and liabilities have been translated by using the rates prevailing as on the date of balance sheet. 

 

b) Income and expense items have been translated by using the rate of exchange prevailing on the date of transaction in view of the lesser number of transactions in subsidiary.  

Page 70: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

69 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

c) Exchange  difference  arising  on  translation  of  financial  statements  of  non  integral operations as specified above is recognized in the Foreign Currency Translation Reserve until the disposal of net investment.  

ix) As far as possible, the consolidated financial statements are prepared using uniform accounting policies for like transactions and other events in similar circumstances and necessary adjustments required for deviation if any have been made in the consolidated financial statements.  

       b)   Basis of Preparation of Financial Statement 

        The Financial Statements of the company  have been prepared and presented in accordance  with the Generally Accepted Accounting Principles in India (Indian GAAP)  under the historical cost convention on an accrual basis.  The  company  has  prepared  these  financial  statements  to  comply  in  all  material  respects  with  the Accounting Standards notified under the Companies (Accounting Standard) Rules, 2006 (as amended) and the relevant provisions of the Companies Act, 1956. The accounting policies adopted in the preparation of the financial statements are consistent with those of previous year. 

  Most of the accounting policies of the Reporting Company and those of its Subsidiary are similar. However, since WOS  based  in  Singapore  function  in  different  regulatory  environments,  certain  accounting  policies may  differ.  The  accounting  policies  of  all  the  Companies  are  in  line with  Generally  Accepted  Accounting Principle.  

     c)   Use of Estimates 

            The preparation  of  the  financial  statements  in  conformity with  Indian GAAP  requires  the management  to make  judgment,  estimates  and  assumptions  that  affect  the  reported  amounts  of  assets  and  liabilities  and disclosures of contingent  liabilities on  the date of  financial  statements and reported amounts of  revenues and expenses for the year. Although these estimates are based on Management’s best knowledge of current events  and  actions,  uncertainty  about  these  assumptions  and  estimates  could  result  in  the  outcomes different from the estimates.  

             Estimates  and  underlying  assumptions  are  reviewed  on  an  ongoing  basis.  Any  revision  to  accounting estimates is recognized prospectively in the current and future periods. 

       d) Current & Non­Current Classification 

            All  the  assets  and  liabilities  have  been  classified  as  current  or  non‐current  as  per  the  company’s  normal operating cycle and other criteria set out in Revised Schedule VI to the companies act, 1956. Based on the nature of activities and time between the activities performed and their subsequent realization  in cash or cash equivalents, the company has ascertained its operating cycle as 12 months for the purpose of current/ non –current classification of assets and liabilities. 

       e)   Inventories  

   Inventories(Stock‐In‐Trade)  are  valued  at  lower  of  Cost  or  Net  Realisable  Value  by  following  FIFO             Method. 

 

 

Page 71: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

70 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

   f)  Cash Flow Statement 

   i)  Cash & cash Equivalents (for purpose of cash flow statement) 

         Cash comprises cash on hand and demand deposit with banks. Cash Equivalents are short‐term balances (with an original maturity of three months or less from the date of acquisition), highly liquid investments that are readily convertible into known amounts of cash and which are subject to insignificant risk of changes in value. 

ii)    Cash Flow Statement 

       Cash flows are reported using the indirect method, whereby profit/ (loss) before extraordinary items and tax is adjusted for the effects of transactions of non‐cash nature and any deferrals or accruals of past or future cash receipts or payments. The cash flows from regular revenue generating, financing and investing activities of the company are segregated. 

g)   Prior Period and Exceptional items 

i)  All identifiable items of income and expenditure pertaining to prior period are accounted through “ Prior Period items”. 

ii) Exceptional items are generally non‐recurring items of income and expense within profit or loss from ordinary activities,  which  are  of  such  size,  nature  or  incidence  that  their  disclosure  is  relevant  to  explain  the performance of the Company for the year. 

h)   Depreciation   

 Depreciation  on  fixed  Assets  is  provided  on  straight‐  line  method  at  rates  and  in  the  manner  specified  in Schedule XIV to the Companies Act, 1956 read with the relevant circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs.  

i)  Revenue Recognition: 

    Revenue is recognised when consideration can be reasonably measured and there exists reasonable certainty of its recovery. 

i)    Sales  of  Goods  are  recognised when  the  significant  risk  and  rewards  of  ownership  of  the  goods  have  been passed to the customer and net of Value added tax and return. 

ii)  Other Incomes are recognised on receipt of confirmation regarding acceptance of claim form the counterpart or when it is a part of oral expressed understanding. 

iii)  Interest  Income  is  recognised on  time proportion basis  taking  into account  the amount outstanding and  the rate applicable. 

j)  Fixed Assets  

Tangible fixed assets. 

Fixed assets are stated at  cost of acquisition or construction. They are stated at historical  cost  less accumulated depreciation  and  Impairment  losses,  if  any.  Cost  comprises  the  purchase  price,  import  duty  and  other  non‐ refundable taxes or  levies and any directly attributable cost of bringing the asset to  its working condition for  its intended use. Borrowing  cost  relating  to  acquisition  /construction of  fixed  assets which  take  substantial  period 

Page 72: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

71 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

time to get ready for its intended use are also included to the extent they relate to the period till such assets are ready to be put to use. 

k)  Foreign Currency Transactions 

i)  Initial Recognition and measurement 

    Foreign  currency  transaction  is  recorded,  on  initial  recognition  in  the  reporting  currency  by  applying  to  the foreign currency amount at the exchange rate between the reporting currency and the foreign currency at the date of the transaction. 

ii) Subsequent Measurement 

      Foreign  currency  receivables,  payables  and  investments  in  subsidiary  (monetary  items)  are  subsequently measured as stated below: 

      At  the  year‐  end,  monetary  items  denominated  in  foreign  currencies,  other  than  those  covered  by  forward contracts are converted into rupee equivalents at the year‐ end exchange rates  

iii)  Exchange Differences 

       All exchange differences arising on settlement and conversion of foreign currency transaction are included in the Statement of Profit and loss. 

iv)  Forward Exchange Contracts. 

     The  Company  uses  foreign  currency  forward  contracts  to  hedge  its  risks  associated  with  foreign  currency fluctuations relating to certain firm commitments and forecasted transactions. 

      The  use  of  such  foreign  currency  forward  contracts  is  governed  by  the  company’s  policies  approved  by  the management, which provide principles on use of such financial derivatives consistent with the company’s risk management strategy. The company does not use derivative financial statements for speculative purposes. 

      In respect of transactions covered by forward exchange contracts, the difference between the year‐ end rate and the exchange rate at the date of contract is recognised as exchange difference and the premium paid on forward contracts is recognised over the life of the contracts. 

 l)  Investments 

i). Investments that are readily realizable and intended to be held for not more than a year are classified as current investments. All other investments are classified as long term investments. 

ii) Long term investments are stated at cost. Provisions for diminution in the value of  long term investments are made only if such a decline is other temporary in the opinion of the management. 

m)  Employee Benefits 

     Short term Employee Benefits  

    Short term employees are recognised as an expense at the undiscounted amount in the Statement of Profit and loss of the year in which the related services is rendered. 

 

Page 73: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

72 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

     Post Employment Benefits 

i)  Defined Contribution Plans 

      The Company’s State governed Provident Fund Scheme, Employee State Insurance Scheme and Labour Welfare Fund Scheme are considered as defined contribution plans. The contribution under the schemes is recognised as an expense in the Statement of Profit and loss, as they are incurred. These are no other obligations other than the contribution payable to the respective funds 

ii) The company makes payment for earned leave on year to year basis and accordingly the same is recognised as an expense on year to year basis. 

iii) Till last year, the company did not make any provisions for Gratuity. However the same has been recognised as an expense on the basis of age and length of service of employees of the company, the track record of employee turnover, the retirement age and by applying appropriate discount factor. 

n)  Borrowing costs  

     Borrowing costs  that are attributable  to  the acquisition or  construction of qualifying assets are  capitalized as part of the cost of such assets. A qualifying asset is one that necessarily takes substantial period of time to get ready for intended use. All other borrowing costs are charged to Statement of Profit and loss. 

o)  Segment Accounting 

     Based on guiding principles given  in Accounting Standard on  “ Segment Reporting”‐ AS 17 as  specified  in  the companies (Accounting Standard) rules, 2006 (as amended)  , single  financial report contains both Standalone financial  statement  and  consolidated  financial  statement  of  the  company.  Hence,  the  required  segment information has been appended in the Consolidated Financial Statement (CFS). 

p)  Related Party transactions 

     Disclosure  of  transactions  with  related  parties,  as  required  by  Accounting  Standard  18  “Related  Party Disclosure” as specified in the Companies (Accounting Standard) Rules, 2006 (as amended), has been set out in a separate statement annexed to this note. Related parties as defined under clause 3 of the  Accounting Standard 18 have been identified on the basis of representation made by the management and information available with the company. 

q) Leases 

      Lease  arrangement  where  risk  and  rewards  incidental  to  ownership  of  an  asset  substantially  vest  with  the  Lessor are recognized as Operating Leases. The Company’s significant Leasing arrangement are  in respect of operating  leases  for  immovable  property  which  includes  residential  premises,  office,  godowns,  etc.  The aggregate  lease rentals payable/receivables are recognized as expenditure/income  in  the statement of profit and loss as per the respective lease agreements. 

r)  Earning Per Share 

        The company reports basic and diluted earnings per share (EPS) in accordance with the Accounting Standard 20  as  specified  in  the  Companies  (Accounting  Standard  )Rules,2006  (as  amended).  The  Basic  EPS  has  been computed by dividing the income available to equity shareholders by the weighted average number of equity shares outstanding during the accounting year. There are no dilutive potential equity shares so Diluted EPS. 

Page 74: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

73 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

s) Provision for Tax 

      Tax expenses comprises of current tax and deferred tax. 

1) Current Tax Provision  for  taxation  has  been made  in  accordance with  the  direct  tax  laws  prevailing  for  the  relevant assessment years.  2)Deferred Tax 

In  accordance  with  the  Accounting  Standard  22‐  Accounting  for  Taxes  on  Income,  as  specified  in  the Companies  (Accounting  Standard)  Rules  2006  (as  amended),  the  deferred  tax  for  timing  differences between the book and tax profits  for the year  is accounted for by using the tax rates and Laws that have been enacted or substantively enacted as of the Balance Sheet Date. 

Deferred tax assets arising from timing differences are recognised to   the extent there is virtual certainty that the assets can be realized in future. 

Net outstanding balance in Deferred Tax account is recognized as deferred tax liability /asset. The deferred tax account is used solely for reversing timing difference as and when crystallized. 

t)    Impairment of Fixed Assets 

 1)       The carrying amount of assets, other than inventories,  is reviewed at each balance sheet date to determine whether there is any indication of impairment. If any such indication exists, the assets recoverable amount is estimated. 

2) The impairment loss is recognized whenever the carrying amount of an asset or its cash generation unit exceeds its recoverable amount. The recoverable amount is the greater of the asset’s net selling price and value in the uses  which  is  determined  based  on  the  estimated  future  cash  flow  discounted  to  their  present  values.  All impairment losses are recognized in the statement of Profit and Loss. 

3) An impairment loss is reversed if there has been a change in the estimates used to determine the recoverable amount and is recognised in the Statement of Profit and Loss. 

u) Provision, Contingent Liabilities and Contingent Assets 

       Provision are recognized for when the company has at present, legal or contractual obligation as a result of Past events, Only if it is probable that an outflow of  resources embodying economic outgo or loss will be required and if the amount involved can be measured reliably. 

       Contingent  liabilities  being  a  possible  obligation  as  a  result  of  Past  events,  the  existence  of  which  will  be confirmed only by the occurrence or non occurrence of one or more future events not wholly in control of the company are not recognized in the accounts. The nature of such liabilities and an estimate of its financial effect are disclosed in notes to the Financial Statements. 

Contingent assets are neither recognized nor disclosed in the financial statements. 

v) Expenditure 

    Expenses are net of taxes recoverable , where applicable. 

Page 75: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

74 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

w)  Accounting of claims  

i). Claims received are accounted at the time of lodgment depending on the certainty of receipt and claims payable are accounted at the time of acceptance. 

ii). Claims raised by Government authorities regarding taxes and duties, which are disputed by the company, are accounted based on legality of each claim. Adjustments, if any, are made in the year in which disputes are finally settled. 

x). Doubtful debts. Advances 

     Provision is made in the accounts for debts/ Advances which in the opinion of the management are considered doubtful of recovery. 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 76: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

75 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Notes on the Financial Statements for the Year Ended on 31st March 2014 

Note 3  Share Capital  (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014    Number of shares  Amount 

(a) Authorised      Equity Shares of Rs. 10  each with Voting Rights 25000000  2500.00        (b) Issued , Subscribed and Paid Up      Equity Shares of Rs. 10  each with Voting Rights 23726661  2372.67               

Total  23726661  2372.67  

(a) Reconciliation of the number of shares and amount outstanding at the beginning and at the end of the reporting period: 

Particulars  Opening Balance 

Buy back  Issued During the Year* 

Closing Balance 

Equity Shares with Voting Rights                           Year ended 31 March, 2014             ‐ Number of Shares  15798661 NIL 7928000  23726661‐ Amount (Rs. in Lacs)  1579.87 NIL 792.80  2372.67     

Year ended 31 March, 2013       ‐ Number of Shares  15798661 NIL NIL  15798661‐ Amount (Rs. In Lacs)  1579.87 NIL NIL  1579.87           

 

* During  the  year  the  company  came  up with  an  IPO  of  7928000  Equity  Shares  of  Rs.  10  each  (fully  paid  up), pursuant to which 7928000 Equity Shares were allotted to the Subscribers of IPO. 

(b) Terms/rights attached to Equity Shares: 

The Company has only one class of shares referred to as equity shares having Face Value of Rs. 10/‐ per share. Each holder of Equity Share is entitled to one Vote per Share.  

(c ) Aggregate Number of Bonus Shares Issued, Shares Issue for Consideration Other Than Cash and Shared Bought Back During the Period of Five Years immediately preceding the Reporting Date 

Particulars   As at 31st March, 2014Equity  Shares  issued  as  fully  paid  Bonus  Shares  by Capitalisation of Securities Premium 

7021629 

Total  7021629  

 

 

Page 77: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

76 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

(d) Details of shareholders holding more than 5% Shares in the Company 

Class of Shares / Name of Shareholder   As at 31 March, 2014 Number of Shares held 

% Holding in that Class of Shares  

Equity shares with voting rights       Sandeep   T.  Agrawal  1352340  5.70% Manoj       T.  Agrawal  2054160  8.66% Mahendra T.  Agrawal  2270160  9.57% Sangita    M. Agrawal  855360  3.61% Namrata   S. Agrawal  4622465  19.48% Pushpa    T.  Agrawal  2160022  9.10% Tulsiram   C. Agrawal  2484000  10.47% 

Total  15798507  66.59%  Note 4  Reserves and Surplus 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 

2014  

           (a) Securities Premium    

Opening Balance  NIL Add : Premium on Equity Shares Issued during the Year 1982.00 Closing Balance     1982.00   

        (b) Surplus / (Deficit) in Statement of Profit and Loss     

Opening balance  548.81 Add: Profit / (Loss) for the Year  448.77 Closing Balance     997.58   

        (c) General Reserve       

Opening Balance     1.08 Add: Addition during the Year     NIL Closing balance 

 (d)Foreign Currency Fluctuation Reserve        Opening Balance        Add: Addition during the Year        Closing Balance 

 

   1.08   

0.00 3.64 3.64 

 

Total  2984.30            

Page 78: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

77 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  Note 5  Long Term Borrowings 

(Rs. In Lacs)  Particulars  As at 31 March, 2014 

Non ­ current   Current (a) Loans and Advances from Related Parties  

Unsecured  NIL  NIL                                                                                                     Total  NIL  NIL(b)Other Loans and Advances (Unsecured)  NIL  NIL

Total  NIL  NIL   Note 6  Long Term Provisions 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March,  

2014 

      Provision for Gratuity  13.16

     Total  13.16 

 

Note 7  Deferred Tax Liabilities (Net) (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

 Deferred Tax Liabilities    

Tax effect of items constituting Deferred Tax Liability   Depreciation  18.46 

Tax effect of items constituting Deferred Tax Liability(A) 18.46 

Tax effect of items constituting deferred tax assets   

Gratuity  4.07 

Tax effect of items constituting Deferred Tax Assets(B) 4.07 Net deferred Tax Liability (A­B)  14.39  Note 8  Short Term Borrowings 

(Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

 From Banks    

          Cash Credit/OD Facilities‐ Secured (Refer Note below) 

   7882.36 

          Buyer's Credit Facilities‐ Secured (Refer Note below) 1066.44

Total  8948.80 

Page 79: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

78 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Note:  The  said  credit  facilities  are  secured  by  pledge  of  FDRs/SBLCs  and  pari  passu  charge  by  way  of hypothecation on all  the current assets of the company amongst  the bankers. Further, the said Facilities are also secured  by  first  and  pari  passu  charge  by  way  of  EQM  on  some  of  the  fixed  assets  of  the  company  and  some immovable  properties  owned  by  Executive  Directors  and  their  relatives  as  collateral.  Also  all  the  facilities  are secured by the Personal Guarantee of the Executive Directors and their relatives. 

Note 9  Trade Payables    

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 

     Acceptances  NIL Other than Acceptances*  835.86 

     Total  835.86 

 *Disclosures  required  u/s  22  of  MSMED  Act,  2006:  There  are  no  Overdue  Principal  remaining  unpaid  to  any supplier. Further, there are no interest paid/ accrued/ due to any such supplier.  Dues to Micro and Small Enterprises have been determined to the extent such parties have been identified on the basis of information collected by the management. This has been relied upon by the auditors.   Note 10  Other Current Liabilities  

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 Statutory Dues  6.65 Payable for Expenses   6.57  Advances from Customers  4.23 Amount Payable to Bank (Forward Contract) 585.21 

Total  602.66  *This is Non Trade Investment comprising of 84894 Quoted Shares of Shree Rama Multi Tech Ltd. Having Market Value of Rs. 2.93 per Share [MV 2.49 Lacs (PY 3.81 Lacs)].  Notes 11  Short Term Provision 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March,  

2014      Provision for Income Tax   225.00 

     Total  225.00 

         

Page 80: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

79 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 13  Non Current Investments (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014    Quoted  Unquoted  Total 

  Investment in Quoted Shares ( At Cost ) *  15.13  NIL  15.13 Investment Properties  NIL  243.62  243.62 

Total  15.13  243.62  258.75   Note 14  Long Term Loans and Advances 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 

 (a) Security Deposits (Unsecured, Considered Good) 29.37      

(b) Other Advances    Advance for Fixed Assets   481.36 

Total  510.73  Note 15  Other Non Current Assets 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 

          Unamortised Preliminary Expenses  80.41 

Total  80.41  Note 16  Inventories 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 

        

Stock in Trade (Incl. Stock in Transit)  913.12 Total  913.12 

 Note 17  Trade receivables 

(Rs. In Lacs) Particulars  As at 31 March, 2014 

   

Trade receivables outstanding  for a period exceeding six months  from  the date they were due for payment  

  

Unsecured, considered good  221.72      Trade receivables outstanding for a period less than six months from the date they were due for payment 

  

Unsecured, considered good  10123.30      

Total  10345.02   

Page 81: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

80 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 18  Cash and Bank Balance (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

Cash and Cash Equivalents    Cash on hand  3.77  Balances with banks in Current Accounts  12.38    

16.15  

Other Bank Balances    Margin Money (for LC/Buyers Credit/SBLC) 365.00 Other bank Deposits (Pledged with Banks as Collaterals) 400.42 Interest Accrued but Not Due  12.45    777.87 

Total   794.02  

Note 19  Short Term Loans and Advances         (Rs. In Lacs) 

Particulars  As at 31 March, 2014 

  Prepaid Expenses   133.37   Balances with Tax Authorities   239.24 Advance to Suppliers  1763.11 Foreign Currency Receivable (Forward Contract) 575.77 

     Total  2711.49 

 

Note 20  Revenue from Operations (Rs. In Lacs) 

  

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

 (a)  Sale of Products (Refer Note (i) below) 30144.60      (b)   Other Operating Income (Refer Note (ii) below) 107.26         Total  30251.85 

 

Note 20(i) 

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

    Various kind of Paper (Net of VAT) 30144.60         Total ­ Sale of traded goods  30144.60  

 

 

Page 82: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

81 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Note 20(ii)  

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

    Other Operating Income comprises:             Claim from/to Suppliers/Customers (net) 10.09    Rate Differences/Discount/Interest on Delay Payment 46.52    Recoveries from Customers towards various Charges 34.43    Import Claims  13.73    Round off  0.06    Other Income  2.43    Total  107.26 

 

Note 21  Other Income (Rs. In Lacs)   

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

   Interest on FDRs  32.32 

Net Gain/(Loss) on Sale of Fixed Assets  (0.44)   

Total  31.88  

Note 22  Purchase of Traded goods  (Rs. In Lacs) 

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

   Various Kind of Papers  27989.05 

     Total  27989.05 

 Note 23  Changes in Inventories of Traded Goods 

(Rs. In Lacs) Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

 Inventories at the beginning of the Year: Traded Goods  764.46   764.46Inventories at the end of the Year:    Traded Goods  913.12 

   913.12      

Net (Increase) / Decrease  (148.66)  

 

Page 83: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

82 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

 

Note 24  Employee Benefits Expense (Rs. In Lacs) 

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

 Salaries and Bonus  99.62 Managerial Remuneration  24.00 Contributions to Provident Fund  8.91 ESIC Expense  1.18 Gratuity (Current Period)  1.06 Gratuity (Prior Period)  12.10 Staff Welfare Expenses   2.74 

Total  149.61   Note 25  Finance Costs  

(Rs. In Lacs) Particulars  For the year ended  

31 March, 2014 

 (a) Interest Expense on:    (i) Borrowings  691.93(ii) Others 

‐ Interest on Unsecured loan  NIL‐ Other Interest  0.02

(b) Other Borrowing Costs  (Refer note below) 163.75  (c) Net (gain) / Loss on Foreign Currency Transactions and Translation (considered as Finance Cost)  136.77

     Total  992.47 

 

Note 25 (i) Other Borrowing Cost (Rs. In Lacs) 

Particulars   

For the year ended  31 March, 2014 

Amt.Rs Bank charges  57.20Bank Loan Process Fees  37.98Loan franking exp  19.21Other Finance Charges  48.04Forward Premium  1.33

TOTAL  163.75 

Page 84: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

83 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 12 Fixed Assets 

 (Rs. In Lacs) 

  Tangible assets  Gross Block Accumulated Depreciation and Impairment Net Block  Balance  

as at  1 April, 2013 

Additions Disposals Balance as at  31 

March, 2014 

Balance as at  1 April, 2013 

Depreciation / 

Amortisation Expense for the Year  

Eliminated on Disposal of Assets 

Balance as at  31 

March, 2014 

Balance as at  31 

March, 2014 

Balance  as at  31 

March, 2013 

     Land  

 135.23  0.00 0.00 135.23  0.00 0.00 0.00 0.00  135.23  135.23 

    Buildings 1.63%  23.20  5.09 0.00 28.29  2.40 0.41 0.00 2.81  25.48  20.80     

Plant and Equipment 4.75% 

31.38  52.78 0.72 83.44  5.28 1.64 0.05 6.88  76.56  26.10 

              

   Furniture and Fixtures 6.33% 

12.10  0.00 0.00 12.10  5.05 0.77 0.00 5.82  6.28  7.05 

                 Vehicles 9.50%  175.49  9.07 0.00 184.56  44.63 17.15 0.00 61.78  122.77  130.86                  Vehicles 11.31%  43.83  0.00 0.00 43.83  24.56 4.96 0.00 29.52  14.31  19.27                   Office equipment 

4.75% 0.68  0.00 0.00 0.68  0.22 0.03 0.00 0.25  0.43  0.46 

                 Computers 16.21%  11.82  2.67 0.00 14.49  10.12 2.13 0.00 12.25  2.24  1.70                                      Total  433.73  69.60  0.72  502.61  92.27  27.09  0.05  119.31  383.30  341.46    Previous year  364.65  8.02  0.00  372.67  52.60  20.75  0.00  73.35  0.00  299.32 

Page 85: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

84 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

Note 26 Other expenses (Rs. In Lacs) 

Particulars  For the year ended  31 March, 2014 

Amt.Rs Insurance Premium  6.75Audit Fees (Statuary Audit & Tax Audit)  1.40Electricity Expense  9.10Foreign Exchange Losses(To the extent Not considered as Finance cost) 467.76Municipal Expense  1.75Repairs & Maintenance  1.17Vehicle Repair & Fuel Expenses  38.27Rent Expenses  10.38Miscellaneous Expenses  68.55

Total  605.13  

Note 27 Disclosure Regarding Derivative Instruments and Unhedged Foreign Currency Exposure 

(a) The  outstanding  foreign  currency  derivative  contracts  as  at  31st  March,  2014  in  respect  of  various types of derivative hedge instruments and nature of risk being hedged are as follows: 

Nature : Buyers Credit for Import of Material (Amount In Lacs) 

Forward Contracts  Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2014 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2014 

Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2013 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2013 

USD/INR  9.58  575.77 NIL  NIL 

Nature: Buyers Credit for Import of Material (Amount In Lacs) 

Unhedged  Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2014 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2014 

Amount in Foreign Currency As at 31 March, 2013 

Equivalent Indian Rupees As at 31 March, 2013 

USD/INR  8.18  491.72 7.75  465.90 

Note 28  Contingent Liabilities and Commitments: NIL 

The WOS viz. Kushal Impex Pte Ltd.(Singapore) has availed LC/OD facilities from bankers on the security of SBLC issued  in  its  favour. The said SBLCs have been arranged by the parent company (KTL) on the basis of security/guarantee given to Indian Bankers. In view of the same being SBLCs in favour of WOS the same has not been reported as contingent liability in consolidated financial statement. 

Note  29 Related Party Transaction   As per the Accounting Standard 18, disclosures of transactions with related parties (As identified by the Management), as defined in Accounting Standard are given below:   

a) Associates with whom transactions done during the Year 1) Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 

 b)  Key Managerial Personnel 

Page 86: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

85 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

1) Sandeep Agrawal (CMD) 2) Mahendra Agrawal (WTD) 3) CA Vimal Shah (CFO)  

c) Relatives of Key Managerial Personnel with whom transactions done during the Year 1) Manoj Agrawal 2) Sudha Agrawal 3) Tulsiram Agrawal 

                                                                                                                            (Rs. In Lacs) Sr. No 

Nature of Transaction  Name of Related Party For the year ended  

31 March, 2014 

For the year ended  

31 March, 2013 1  Sale of Goods  Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 2836.89  3786.722  Purchase of Goods  Ashapura Paper Mills Pvt. Ltd. 5964.94  3975.553  Rent  Sudha Agrawal

Manoj Agrawal 5.40 4.98 

5.404.98

4  Remuneration  Sandeep AgrawalMahendra Agrawal 

13.98 13.70 

18.0022.00

5  Salary  Tulsiram AgrawalVimal Shah 

9.00 4.31 

6.751.44

6  Interest on Unsecured Loans 

Relatives of Key Managerial Personnel 

NIL  14.31

  Note 30  Prior Period Item  

(Rs. In Lacs) Particulars  For the Year ended 31st March,2014

Provision for Gratuity (Expense)  13.16Total  13.16  Note 31  The  Ministry  of  Corporate  Affairs,  Government  of  India  vide  its  General  Circular  No:  2/2011  dated  8Th February,  2011 has  granted  general  exemption  to  the Holding Companies  from attaching balance  sheet  of subsidiary companies with the balance sheet of the Holding Company as per section 212(8) of the Companies Act, 1956 subject to fulfillment of certain conditions. Accordingly the Board of Directors of the company has passed the resolution giving consent for not attaching the balance sheet of the subsidiary company with that of the company.  Note 32  Previous year’s  figure have been  recast,  regrouped and  rearranged, wherever necessary  to  confirm  to  this year’s classification.  For P. DOSHI & ASSOCIATES        For and on behalf of the Board of Chartered Accountants         KUSHAL TRADELINK LIMITED   CA PARTHIV DOSHI          SANDEEP AGRAWAL     MAHENDRA AGRAWAL Proprietor            Managing Director    Whole Time Director M. No : 032295 FRN NO:102740W Date : May 1, 2014          CS Khushboo Surana    CA Vimal Shah Place: Ahmedabad          Company Secretary    Chief Financial Officer               Date: May 1, 2014               Place: Ahmedabad 

Page 87: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

86 | P a g e                                                                                                           A n n u a l   R e p o r t ‐ 2 0 1 3 ‐ 1 4   

  

Appendix to Consolidated Financial Statement  

Please refer Note 2(l) of Standalone Financial Statement.  

Name of Subsidiary: Kushal Impex Pte Ltd. (Wholly Owned Subsidiary)*Reporting Currency  SGDCountry  SingaporeIssued,  Subscribed  and  Paid  Up  Share  Capital (incl. Share Application Money Pending Allotment) 

Rs. 30.05 Lacs

Reserves & Surplus  Rs. (21.06) LacsAssets  Rs. 2218.99 LacsEquity and Liabilities  Rs. 2202.42 LacsInvestments  NILTotal Revenue  Rs. 201.57 LacsPBT  Rs. (21.06) LacsTax  NILPAT  Rs. (21.06) LacsProposed Dividend  NIL *This  company  was  incorporated  on  16/01/2014  under  the  Singaporean  Company  Law.  Pursuant  to  the applicable provisions of said law the first financial year of this company shall end on 31/03/2015 and hence the financial statement has been drawn up to 31/03/2014 for consolidation purpose by the Board of Directors and the same has been adopted by the management of Kushal Tradelink Ltd.  

Page 88: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

C I N :      L51909GJ2000PLC037472 Plot No. 43, B/s. Navneet Prakashan Press B/h Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, A h m e d a b a d -380023 Phone: 22772991, Fax: 22782670 Email: [email protected] website: w w w . kushaltradelink . c o m

 

ATTENDANCE SLIP   

   

  NAME & ADDRESS OF SHAREHOLDER / PROXY: ______________________________________ 

            I certify that I am a shareholder / proxy of the shareholder of the Company.  

I/We  hereby  record my/our  presence  at  the  Fourteen Annual General Meeting of  the  Company  held  on Friday, 22nd August, 2014 at 11:00 am at “Kushal House”, Plot No. 43, B/s Navneet Prakashan Press, B/h. Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad – 380023 Gujarat, India  

 

              ___________________________________       Signature of Shareholder/Proxy 

         

               Note: Members are requested to bring their copies of Annual Report to the Meeting. PLEASE FILL IN ATTENDANCE SLIP AND HAND IT OVER AT THE ENTRANCE OF THE MEETING HALL.  

DP Id.    

Master Folio No.  

 

      Client Id.   

  

Page 89: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

 

C I N :      L51909GJ2000PLC037472 Plot No. 43, B/s. Navneet Prakashan Press B/h Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, A h m e d a b a d -380023 Phone: 22772991, Fax: 22782670 Email: [email protected] website: w w w . kushaltradelink . c o m

 

 PROXY FORM 

  

   

I/We__________________________________________of______________________________being  member/members  of  Kushal Tradelink Limited hereby appoint __________________ of____________________ or failing him/her _____________________ __  of  _____________________  as my/our  proxy  to  vote  for me/us  and  on my/our  behalf  at  the  Fourteen  Annual General Meeting of  the Company  to be held on Friday, 22nd   August, 2014 at 11.00 A.M. at Plot No. 43, B/s Navneet Prakashan Press, B/h. Govt 'G' Colony, Sukhramnagar, Gomtipur, Ahmedabad – 380023 Gujarat, India or at any adjournment thereof. 

 

Signed this ____________day of __________2014    

                ________________________ 

                  Signature 

 

 

 

INSTRUCTIONS:  The proxy in order to be effective should be deposited duly stamped, completed and signed at the Registered Office of the Company not less than 48 hours before the time for holding the meeting or adjourned meeting. The Proxy need not be a member of the Company. 

 

Note: Members are requested to bring their copies of Annual Report to the Meeting.  

DP Id.    

Master Folio No.  

 

      Client Id.   

  

 

AFFIX REVENUE STAMP 

Page 90: KUSHAL TRADELINK LIMITED ANNUAL REPORT 2013-2014CS. Khushboo Surana (Company Secretary and Compliance Officer) CA. Vimal Shah (Chief Financial Officer) Statutory Auditors: Registrar:

--

Contact Details for Investors:Compliance OfficerPlot No. 43, B/s Navneet Prakashan PressB/h Govt 'G' Colony,Sukhramnagar, Gomtipur,Ahmedabad – 380023Tel No: +91-79-22772991M il id kh hb @k h lt d li kMail id: [email protected]