13
NARVA KUTSEÕPPEKESKUS Dokument KD 1.1/V6 Leht 1/13 KVALITEEDIKÄSIRAAMAT Koostas: Juhtkond Kinnitas: Tatjana Burikova Kuup: 18.05.2015 Narva Kutseõppekeskuse kvaliteedijuhtimissüsteemi käsitlusalaks on: ESMA-, TÄIEND- JA ÜMBERÕPPE KORRALDAMINE JA TEOSTUS NING KUTSEEKSAMITE LÄBIVIIMINE MISSIOON Narva Kutseõppekeskus (edaspidi kool) on seadnud oma ülesandeks korraldada Eesti majanduse arengule vastava kvaliteetse kutsehariduse andmist ja osaleda aktiivselt ühiskonna arenguprotsessides Ida-Virumaal. Peame oluliseks tänapäeva nõuetele vastava kutsehariduse kättesaadavust kõigile soovijatele. Kooli missioon on inimeste isikliku heaolu parandamise võimaluste suurendamine ja ühiskondliku stabiilsuse kasvatamine läbi kvaliteetse kutsehariduse eri vormide pakkumise ja ettevõtlikkuse arendamise. VISIOON: Õpetame kvaliteetselt kõiki ja kõikjalt Kooli põhiväärtus: Õppurikeskne kool. Kooli arengusuunad ja tegevuse prioriteedid on põhjalikumalt käsitletud kooli arengukavas, kus on välja toodud eesmärgid ja tegevusnäitajad (http://www.nvtc.ee/et/uldinfo). 1. Sissejuhatus 1.1 Kvaliteedikäsiraamat Käesolev kvaliteedikäsiraamat on väljatöötatud vastavalt rahvusvahelise standardi ISO 9001:2008 nõuetele ja on kooli kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjeldav põhidokument, mida täiendavad nimetatud juhtimissüsteemi alumiste tasandite dokumendid (protseduuride põhjalikud kirjeldused, juhendid, vormid, teatmestud jms). Kvaliteedikäsiraamatusse on koondatud organisatsiooni kvaliteedipoliitikat, juhtkonna ja konkreetsete persoonide vastutust kajastavad dokumendid, aga ka kooli, tema juhtimissüsteemi ning protseduure ja protsesse kirjeldavad dokumendid. Kvaliteedikäsiraamat on mõeldud nii välimistele huvipooltele nagu EV Haridus- ja Teadusministeerium, SA Innove, koostööpartnerid, sertifitseerimisorganid jt, et anda üldteavet kooli kvaliteedijuhtimissüsteemist, selle ülesehitusest ja olemusest. Kvaliteedikäsiraamat on samuti mõeldud koolisiseseks kasutamiseks. Põhjalikuma ja konkreetsema ülevaate süsteemist saab koostatud toimikute süsteemi vahendusel (vt. protseduuride struktuur, toimikute struktuur, dokumentatsiooni struktuur).

Kvaliteedikäsiraamatu olemusmajanduse arengule vastava kvaliteetse kutsehariduse andmist ja osaleda aktiivselt ühiskonna arenguprotsessides Ida-Virumaal. Peame oluliseks tänapäeva

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • NARVA KUTSEÕPPEKESKUS Dokument KD 1.1/V6 Leht 1/13

    KVALITEEDIKÄSIRAAMAT

    Koostas: Juhtkond Kinnitas: Tatjana Burikova Kuup: 18.05.2015

    Narva Kutseõppekeskuse kvaliteedijuhtimissüsteemi käsitlusalaks on:

    ESMA-, TÄIEND- JA ÜMBERÕPPE KORRALDAMINE JA TEOSTUS

    NING KUTSEEKSAMITE LÄBIVIIMINE

    MISSIOON

    Narva Kutseõppekeskus (edaspidi kool) on seadnud oma ülesandeks korraldada Eesti

    majanduse arengule vastava kvaliteetse kutsehariduse andmist ja osaleda aktiivselt ühiskonna

    arenguprotsessides Ida-Virumaal. Peame oluliseks tänapäeva nõuetele vastava kutsehariduse

    kättesaadavust kõigile soovijatele.

    Kooli missioon on inimeste isikliku heaolu parandamise võimaluste suurendamine ja

    ühiskondliku stabiilsuse kasvatamine läbi kvaliteetse kutsehariduse eri vormide pakkumise ja

    ettevõtlikkuse arendamise.

    VISIOON: Õpetame kvaliteetselt kõiki ja kõikjalt

    Kooli põhiväärtus: Õppurikeskne kool.

    Kooli arengusuunad ja tegevuse prioriteedid on põhjalikumalt käsitletud kooli arengukavas,

    kus on välja toodud eesmärgid ja tegevusnäitajad (http://www.nvtc.ee/et/uldinfo).

    1. Sissejuhatus

    1.1 Kvaliteedikäsiraamat

    Käesolev kvaliteedikäsiraamat on väljatöötatud vastavalt rahvusvahelise standardi ISO

    9001:2008 nõuetele ja on kooli kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjeldav põhidokument, mida

    täiendavad nimetatud juhtimissüsteemi alumiste tasandite dokumendid (protseduuride

    põhjalikud kirjeldused, juhendid, vormid, teatmestud jms).

    Kvaliteedikäsiraamatusse on koondatud organisatsiooni kvaliteedipoliitikat, juhtkonna ja

    konkreetsete persoonide vastutust kajastavad dokumendid, aga ka kooli, tema

    juhtimissüsteemi ning protseduure ja protsesse kirjeldavad dokumendid.

    Kvaliteedikäsiraamat on mõeldud nii välimistele huvipooltele nagu EV Haridus- ja

    Teadusministeerium, SA Innove, koostööpartnerid, sertifitseerimisorganid jt, et anda

    üldteavet kooli kvaliteedijuhtimissüsteemist, selle ülesehitusest ja olemusest.

    Kvaliteedikäsiraamat on samuti mõeldud koolisiseseks kasutamiseks.

    Põhjalikuma ja konkreetsema ülevaate süsteemist saab koostatud toimikute süsteemi

    vahendusel (vt. protseduuride struktuur, toimikute struktuur, dokumentatsiooni struktuur).

    http://www.nvtc.ee/et/uldinfo

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 2/13

    Kvaliteedikäsiraamatut hooldab kooli kvaliteedijuht ja see vaadatakse üle regulaarselt

    sagedusega mitte harvemini kui üks kord aastas.

    1.2 Kooli ajalugu

    Vabariigi Valitsuse 28. märtsi 2000. aasta määruse nr. 96 (RT I 2000, 26, 152) “Narva

    Energeetikute Kooli, Narva Kaubanduskooli, Narva Kergetööstuskooli ja Narva

    Kutsekeskkooli ümberkorraldamine” alusel moodustati 1. oktoobrist 2000. aasta nelja

    nimetatud Narva kutseõppeasutuse baasil Narva Kutseõppekeskus.

    Kool paikneb kahes piisavalt lähestikku paiknevas õppekompleksis. 2005-2007 perioodil

    investeeriti üle 145 miljoni krooni (Kreenholmi kompleksi renoveerimine, plekitöötlus ja

    elektroonika-automaatika labor Raudtee tänaval, värvikamber). 2008-2009 aastatel

    investeeriti ca 15 miljonit krooni õppelaborite seadmete moderniseerimisse (elektrijaamade

    simulatsiooniseade, elektroonika ja automaatika laborid jne.) ning 15 miljoni krooni eest

    lõpetati Raudtee 3 õppekompleksi renoveerimine.

    1.3 Õpetatavad erialad ja vastuvõtt

    Kool teenindab valdavalt Narva ja Narva ümbruse õpilasi. Ida-Virumaa elanikkonnast ca

    80% on vene keelt kõnelev, seetõttu ka kutseõppes on piisavalt suur rõhuasetus venekeelsetele

    õppekavadele. Lisaks kutseõppele on kooli strateegias oluline koht täiskasvanute koolitusel.

    Kooli õppekeeled on eesti, vene ja inglise keel.

    Asjaajamise keel on eesti keel.

    Koolis õpetatavad õppevaldkonnad ja nendes õpetatavad erialad on esitatud kooli veebilehel

    http://www.nvtc.ee/et/oppetoo/oppekavad.

    Õpilaste vastuvõtt toimub vastavalt direktori poolt kinnitatud Narva Kutseõppekeskuse

    õpilaste vastuvõtu korrale http://www.nvtc.ee/et/oppetoo/%C3%B5ppekorraldus_1

    Esmaõppe korraldamine toimub vastavalt protseduuridele OP 4.1 Õppeprotsessi kavandamine

    ja teostamine, OP 4.4 Praktika korraldamine ettevõttes, OP 4.5 Praktilise töö korraldamine ja

    OP 4.6 Kutseeksamite koordineerimine.

    Täienduskoolitust korraldatakse vastavalt OP 4.3 Täiendus- ja ümberõppe korraldamine

    protseduurile.

    Kooli arendustegevus toimub õppeprotessis vastavalt OP 4.8 Arendustegevuse kavandamine

    ja korraldamine protseduurile.

    1.4 Kliendid ja koostööpartnerid

    Kooli põhiklientideks on kutseõppest huvitatud õpilased Narvast ja mujalt Ida-Virumaalt ning

    Eestist, täienduskoolitusest huvitatud spetsialistid erinevatest ettevõtetest ja

    organisatstioonidest, erinevas vanuses õppijad (n 50+).

    Koolil on koostööpartnerid.

    http://www.nvtc.ee/et/oppetoo/oppekavadhttp://www.nvtc.ee/et/oppetoo/%C3%B5ppekorraldus_1

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 3/13

    Eriala- ja kutseliidud:

    - Autokutseõppe Liit

    - Eesti Arhitektide Liit

    - Eesti Ehitusettevõtjate Liit

    - Eesti Elektritööde Ettevõtjate Liit

    - Eesti Giidide Liit

    - Eesti Hotellide ja Restoranide Liit

    - Eesti Leivaliit

    - Eesti Masinatööstuse Liit (KOO-MET)

    - Eesti Raamatupidajate Kogu

    - Eesti Rõiva- ja Tekstiililiit

    - Jne.

    Asutused ja organisatsioonid:

    - EV Haridus- ja Teadusministeerium; - SA Innove; - Eesti Kutsekvalifikatsiooni Sihtasutus; - Eesti Kaubandus-Tööstuskoja Ida-Virumaa Osakond; - Eesti Täiskasvanute Koolitajate Assotsiatsioon ANDRAS; - Töötukassa ja selle kohalikud ametid; - kohalikud omavalitsused - Jne.

    Praktika partnerite register on kooli veebilehel http://www.nvtc.ee/et/oppetoo/praktika

    2. Organisatsiooni juhtimine

    Organisatsiooni juhtimises on olulised järgmised momendid:

    – organisatsiooni struktuur ja juhtimine; – allüksuste põhiülesannete ja kohustuste täpne fikseerimine ja nende täitmise jälgimine; – efektiivne infovahetus allüksuste vahel; – töötajaskonna ametiülesannete, volituste ja vastutuse fikseerimine ja nende täitmise

    kontroll;

    – töötajaskonna pidev koolitus ja oskuste ning vilumuste täiendamine (vt OP 2.1 Personali koolitus, teadlikkus ja kompetentsus);

    – organisatsiooni paindlikkus ning pidev areng ja parendamine.

    Kooli töötajate kohustused, vastutused ja volitused on toodud ametijuhendites (vt

    http://www.nvtc.ee/et/tootajad/ametijuhendid) ning kvaliteedijuhtimissüsteemi protseduurides

    ja juhendites (vt Organisatsiooni käsiraamat). Iga ametikoha kohustused, volitused ning

    http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086709http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086627http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086630http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086632http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086638http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086639http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086654http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086658http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086672http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutseandjad/10086678http://www.nvtc.ee/et/oppetoo/praktikahttp://www.nvtc.ee/et/tootajad/ametijuhendid

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 4/13

    tegutsemisõigused peavad olema piisavad kvaliteedipoliitikaga määratud eesmärkide

    saavutamiseks.

    Kool peab tagama ettevõtte konkurentsivõime, tulemuslikkuse ja jätkuva arengu.

    Kooli eri tasemete kaudu tagatakse kutsehariduskeskuse kvaliteedijuhtimissüsteemi toimivus

    ja järjepidevus.

    Põhijuhtimistasanditeks on:

    – nõunike kogu; – direktor; – kooli nõukogu; – juhtkond.

    Juhtimisstruktuurite põhieesmärgid, ülesanded, käsitlusalad ja sisene kommunikatsioon on

    toodud kooli põhimääruses https://www.riigiteataja.ee/akt/110062014015

    ja protseduuris OP 1.1 Strateegia. Juhtimine ja kommunikatsioon.

    Juhtkonna esindajaks kvaliteedijuhtimissüsteemi puudutavates küsimustes on kvaliteedijuht,

    kelle põhiülesandeks on kvaliteedijuhtimissüsteemi töökorras hoidmine ja toimivuse tagamine

    vastavalt protseduuridele OP 5.1 Seire, analüüs ja parendamine, OP 5.2

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi siseaudit, OP 5.3 Mittevastavus. Korrigeeriv ja ennetav tegevus.

    Kooli struktuur on toodud skeemil 1.

    Skeem 1. Narva Kutseõppekeskuse struktuur

    https://www.riigiteataja.ee/akt/110062014015

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 5/13

    3. Protsesside juhtimine ja vastutamine Kogu toimimine baseerub protsesside juhtimisel. Kooli põhi- ja tugiprotsessid on kujutatud

    skeemil 2.

    Skeem 2. Kooli põhi- ja tugiprotsessid

    Vastavalt skeemil 2 toodud protsessidele on üles ehitatud ka Organisatsiooni käsiraamat, kus

    on 5 põhiteemat:

    1. Organisatsiooni juhtimine; 2. Inimressursside juhtimine; 3. Dokumendihaldus; 4. Toimimisohje;

    OP 1.1 Strateegia. Juhtimine ja

    kommunikatsioon

    OP 1.2 Lepingute ettevalmistamine ja

    sõlmimine

    OP 1.3 Ostutegevus

    OP 2.1 Personali koolitus, teadlikkus ja

    kompetentsus

    OP 2.2 Töötervishoiu ja tööohutuse

    alane tegevus

    OP 3.1 Dokumentide ohje

    OP 3.2 Tõendusdokumentide ohje

    OP 4.1 Õppeprotsessi kavandamine ja

    teostustamine

    OP 4.2 Õppelaborid ja nende tehnilised vahendid

    OP 4.3 Täiendus- ja ümberõppe korraldamine

    OP 4.4 Praktika korraldamine ettevõttes

    OP 4.5 Praktilise töö korraldamine

    OP 4.6 Kutseeksamite koordineerimine

    OP 4.7 Info- ja kommunikatsioonisüsteemi ohje

    OP 4.8 Arendustegevuse kavandamine ja

    korraldamine

    2. Inimressursside juhtimine 1. Organisatsiooni juhtimine

    4. Toimimisohje 3. Dokumendihaldus

    OP 5.1 Seire, analüüs ja parendamine

    OP 5.2 Kvaliteedijuhtimissüsteemi siseaudit

    OP 5.3 Mittevastavus, korrigeeriv ja ennetav

    tegevus

    OP 5.4 Kvaliteedijuhtimissüsteemi

    juhtkonnapoolne ülevaatus

    5. Seire, analüüs ja parendamine

    tagasiside

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 6/13

    5. Seire, analüüs ja parendamine

    Tabelis 1 on toodud protseduuride eest põhivastutajad.

    Protseduuride eesmärgid ja kasutusalad, volitused ja vastutused ning täpsed

    protsessikirjeldused võib leida protseduuridest endist (vt Organisatsiooni käsiraamat).

    Tabel 1. Valdkonnavastutused

    Protseduuri

    tähis Tegevusalad Vastutavad isikud

    un

    ike

    ko

    gu

    Ko

    oli

    uk

    ogu

    Dir

    ekto

    r

    Per

    son

    ali

    juh

    t

    Kv

    alit

    eed

    iju

    ht

    Õp

    ped

    irek

    tor

    (õp

    pe-,

    aren

    du

    s- j

    a

    täie

    nd

    usõ

    pp

    e o

    sak

    onn

    a

    juh

    tim

    ine)

    Eri

    alad

    e ju

    hid

    Fin

    ants

    juh

    t

    IT

    juh

    t

    Hal

    du

    sju

    ht

    OP 1.1 Strateegia. Juhtimine

    ja kommunikatsioon

    KV KV TV KV KV KV KV KV KV KV

    OP 1.2 Lepingute

    ettevalmistamine ja

    sõlmimine

    TV KV KV KV KV KV KV KV

    OP 1.3 Ostutegevus KV TV KV KV KV TV KV KV

    OP 2.1 Personali koolitus,

    teadlikkus ja

    kompetentsus

    KV TV KV KV KV KV KV KV KV

    OP 2.2 Töötervishoiu ja

    tööohutuse alane

    tegevus

    TV KV KV KV KV

    OP 3.1 Dokumentide ohje KV TV KV KV KV KV KV KV

    OP 3.2 Tõendusdokumentide

    ohje

    KV TV KV KV KV KV KV KV

    OP 4.1 Õppeprotsessi

    kavandamine ja

    teostus

    KV KV KV TV KV KV KV

    OP 4.2 Õppelaborid ja nende

    tehnilised vahendid

    TV KV TV KV KV KV KV

    OP 4.3 Täiendus- ja

    ümberõppe

    korraldamine

    KV TV

    OP 4.4 Praktika korraldamine

    ettevõttes

    KV KV TV KV

    OP 4.5 Praktilise töö

    korraldamine

    KV TV KV KV KV

    OP 4.6 Kutseeksamite

    koordineerimine

    KV TV KV KV KV

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 7/13

    OP 4.7 Info- ja

    kommunikatsiooni-

    süsteemi ohje

    KV KV KV TV

    OP 4.8 Arendustegevuse

    kavandamine ja

    korraldamine

    KV KV TV

    OP 5.1 Seire, analüüs ja

    parendamine

    KV TV KV KV KV KV KV KV KV

    OP 5.2 Kvaliteedijuhtimis-

    süsteemi siseaudit

    KV KV TV KV KV KV KV KV

    OP 5.3 Mittevastavus.

    Korrigeeriv ja

    ennetav tegevus

    TV KV KV KV KV KV KV KV

    OP 5.4 Kvaliteedijuhtimis-

    süsteemi juhtkonna-

    poolne ülevaatus

    TV KV KV KV KV KV KV KV

    TV – täisvastutus; KV – kaasvastutus (sama valdkonna eest täiendav vastutaja)

    4. Ressurside juhtimine Kooli olulisemateks ressurssideks on inimressursid (personal), seadmepark ning hoone koos

    õppeklasside ja õppelaboritega. Ressursside arendus kuulub organisatsiooni strateegiliste

    ülesannete hulka. Olemasolevate ressursside ratsionaalne kasutamine võimaldab teostada

    efektiivset ja tulemuslikku koolitustööd ning kooli majandamist tervikuna.

    4.1 Inimressursid

    Kooli personal jaguneb:

    1) õpetajad

    2) tugitegevuste töötajad

    Personali juhtkonnapoolne kaasahaaramine ja eestvedamine, töötajate tegevus põhitegevus- ja

    juhtimisprotsessides ning nende kohustused, volitused ja vastutused on toodud dokumentides

    OP 1.1 Strateegia. Juhtimine ja kommunikatsioon, OP 1.2 Lepingute ettevalmistamine ja

    sõlmimine ning konkreetsetes osakondades vastavaid tegevusi kajastavates protseduurides.

    Vajaliku kompetentsuse ja personali koolitusvajaduse identifitseerimine ja juhtimine toimub

    vastavalt protseduurile OP 2.1 Personali koolitus, teadlikkus ja kompetentsus.

    4.2 Infrastruktuur ja töökeskkond

    Infrastruktuuri moodustavad kooli hooned, õppeklassid, klasside sisseseaded, õppelaborid.

    Kooli hooned paiknevad kahes asukohas:

    Peakorpus asub aadressil Kreenholmi tn 45. Aadressil Raudtee tn 3 on metalli, ehituse, auto,

    energeetika ja õmbluse erialade õppelaboritega õppekorpus.

    Olemasolevate õppelaborite ülevaade on toodud kooli hoonete paiknevuse keskselt

    seadmeparki käsitlevas protseduuris OP 4.2 Õppelaborid ja nende tehnilised vahendid ja OP

    4.7 Info- ja kommunikatsioonisüsteemi ohje.

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 8/13

    Õppelaborite sisseseade (seadmepark) peab vastama kaasaja tootmise nõudmistele ja

    vajadustele. Seadmepargi täiendamise küsimustes konsulteeritakse vajaduse korral

    erialaliitudega (nt KOO-MET).

    Tehnilised ressursid on kajastatud põhjalikumalt õppelaborite, seadmete ja õppevaldkondade

    kaupa registris Õppelaborid ja tehnilised vahendid (DHS-Haldamine-Õppelaborid).

    Kooli õppijatete tervise kaitseks ja normaalsete töötingimuste tagamiseks on väga oluline

    töötervishoiu ja tööohutuse reeglite jälgimine. Töötervishoid ja tööohutus tagatakse vastavalt

    protseduurile OP 2.2 Töötervishoiu- ja tööohutuse alane tegevus.

    4.3 Finantsid

    Direktor ja finantsjuht koostöös kooli nõukoguga plaanivad, teevad kättesaadavaks ja ohjavad

    finantsressursse, mis on vajalikud kvaliteedijuhtimissüsteemi rakendamiseks ja töökorras

    hoidmiseks ning organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks (vt OP 1.1 Strateegia. Juhtimine

    ja kommunikatsioon, OP 1.3 Ostutegevus). Kooli nõukogu kooskõlastab kooli majandusaasta

    aruande ja kooli eelarve. Kooli nõunike kogu avaldab arvamust kooli majandusaasta aruande

    kohta. Finantsressursside ohje hõlmab ka tegeliku kasutamise võrdlust plaanilisega, millest

    lähtuvalt võetakse vastu otsused.

    5. Kvaliteedipoliitika ja eesmärgid

    Kooli kvaliteedipoliitika põhieesmärk on luua Eesti elanikkonnale ja välisriikide kodanikele

    nende vajadustele ja võimetele vastavad kvaliteetsed, paindlikud ja mitmekesiste valikutega

    kutseõppevõimalused, mis vastavad tööturu arenguvajadustele.

    Kooli kvaliteedieesmärgid:

    1. Muutunud õpikäsitlus

    2. Pädevad ja motiveeritud õpetajad ning koolijuhid

    3. Elukestva õppe võimaluste ja töömaailma vajaduste vastavus

    4. Digipööre elukestvas õppes

    5. Võrdsed võimalused elukestvaks õppeks ja õppes osaluse kasv.

    Kool tegutseb vastavalt rahvusvahelise kvaliteedijuhtimise standardi ISO 9001:2008 nõuetele.

    Läbi kvaliteedipoliitika järgimise ja kvaliteedijuhtimissüsteemi rakendamise tagatakse

    klientide jt huvipoolte, õiguslike ja muude nõuete täitmine ning väljatöötatud

    kvaliteedijuhtimissüsteemi ja protsesside pidev parendamine.

    Käesolev kvaliteedipoliitika on edastatud ja selgitatud kõikidele kooli töötajatele.

    Kvaliteedipoliitika ellurakendamiseks on püstitatud kooli arengukava tegevuskava eesmärgid.

    Kvaliteedipoliitika vaadatakse üle sagedusega vähemalt üks kord aastas, misjärel vajadusel

    täiendatakse ja kinnitatakse.

    6. Kvaliteedijuhtimissüsteem

    Kvaliteedijuhtimissüsteem hõlmab standardi ISO 9001:2008 kõiki nõudmisi ja tema põhiosad

    on toodud skeemil 3.

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 9/13

    Skeem 3. Kvaliteedijuhtimissüsteemi struktuur

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi protsessid on oma põhiolemuses enamasti üles ehitatud

    neljafaasilistena:

    I faas – eesmärkide püstitamine

    II faas – planeerimine

    III faas – ülesandeks tegemine (teostamine)

    IV faas – jälgimine ehk seire

    Kooli põhi- ja tugiprotsessid on kirjeldatud kvaliteedijuhtimissüsteemi protseduurides, mis

    koostatakse vastavate erialade juhtide ja spetsialistide poolt, juhindudes järgmistest

    põhimõtetest:

    a) kõik kvaliteeti mõjutavad põhi- ja tugiprotsessid peavad olema identifitseeritud ja sobivalt planeeritud;

    b) määratud peavad olema planeeritud tegevuste täitmise ja jälgimise eest vastutajad; c) protsessid peavad olema kirjeldatud lähtuvalt vajadustest teostada kõiki tegevusi

    optimaalselt – s.o. täita vajalikud nõuded ja vastata kliendi ootustele, kulutades selleks

    võimalikult vähe ressursse;

    d) kõik kvaliteeti mõjutavad tegevused tuleb dokumenteerida, et tagada nende jälgitavus.

    6.1 Dokumentatsioon

    Dokumentatsiooni (toimikute) sisulise jaotuse aluseks on organisatsiooni struktuur ja

    juhtimissüsteem. Toimikutes esitatu on koondatud vastavatesse registritesse. Toimikutest,

    nende kättesaadavusest, ajakohastamisest jms annavad täpsema ülevaate protseduurid OP 3.1

    Dokumendi- ja andmeohje ning OP 3.2 Tõendusdokumentide ohje.

    6.2 Süsteemi analüüs ja hindamine

    Kooli kvaliteedijuhtimissüsteemi toimivuse ja efektiivsuse hindamine toimub töötajte-,

    koostööpartnerite ja kliendiküsitluse, kooli aruandluse süsteemi abil ning perioodiliste

    siseauditite ja juhtkonnapoolsete ülevaatuste teel, mille läbiviimist reguleerivad protseduurid

    KVALITEEDIKÄSIRAAMAT

    ORGANISATSIOONI KÄSIRAAMAT

    VORMIDE KÄSIRAAMAT

    TEATMESTUD

    K

    O

    V

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 10/13

    OP 5.1 Seire, analüüs ja parendamine, OP 5.2 Kvaliteedijuhtimissüsteemi siseaudit, OP 5.4

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi juhtkonnapoolne ülevaatus.

    Nõuded kooli tegevustele ja teenustele on määratud riigi õigusaktidega, ISO 9001:2008

    standardiga, Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt väljastatud reguleerivate dokumentidega

    ning kooli poolt koostatud ja kinnitatud protseduuride ja dokumentidega.

    Koolis analüüsitakse mittevastavuse tekkimise põhjused, hinnatakse tarnijaid (vt OP 1.3

    Ostutegevus).

    Analüüsi tulemused esitatakse juhtkonnapoolsele ülevaatusele ja käsitletakse koosolekutel.

    6.3 Mittevastavuse käsitlemine ja parendamine

    Mittevastavuse käsitlemine toimub vastavalt OP 5.3 Mittevastavus. Korrigeeriv ja ennetav

    tegevus protseduuris ettenähtud korrale.

    Süsteemi parendamine toimub jooksvalt nii sisemise kui ka välise tagasiside alusel ja andmete

    analüüsi tulemusel.

    6.4 Süsteemi arendamine Kvaliteedijuhtimissüsteemi arendamisel, juurutamisel ja parendamisel rakendatakse

    protsessikeskset lähenemist, et täita kliendi nõudmised ja saavutada seeläbi klientide rahulolu

    (vt skeem 4).

    Skeem 4. Protsessikeskse kvaliteedijuhtimissüsteemi mudel

    KLIENT

    KLIENT

    NÕUDED

    RAHULOLU

    KVALITEEDIJUHTIMISÜTEEM

    RESSURSSIDE JUHTIMINE

    MÕÕTMINE, ANALÜÜS JA

    PARENDAMINE

    ÕPPEPROTSESSI TEOSTUS

    Sisendid Väljundid

    JUHTKONNA KOHUSTUSED

    PIDEV PARENDAMINE

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi arendus on järk-järguline protsess. Juhtimissüsteemi arenedes on

    põhitähelepanu pööratud süsteemi otstarbekusele, efektiivsusele ja otsestele vajadustele.

    Kooli kvaliteedijuhtimissüsteemi väljaarendus ja teostus lähtuvad asutuse struktuurist,

    arvestades selle eripära ning organisatsioonis teostatavate protsesside spetsiifikat, ning soovist

    võimalikult hästi täita klientide jt huvipoolte ootusi ning optimaalselt kasutada ressursse.

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi väljaarendus ja teostus peavad arvesse võtma organisatsiooni

    juhtimissüsteemi eripärasid ja tavasid, tagama oma protseduuride kaudu juhtimise

    korrektsuse, ressursside optimaalse kasutamise ja kogu tegevuslikkuse efektiivsuse, teostuse

    kvaliteedi, täpsuse ja tähtajalisuse ning õiguslike ja muude nõuete täitmise.

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 11/13

    Kvaliteedijuhtimissüsteemi võib vaadelda kui organiseerivat raamistikku, mis on pidevalt

    jälgitav ja perioodiliselt ülevaadatav, et vastuseks muutuvatele sise- ja välismõjudele anda

    organisatsiooni kvaliteedialasele tegevusele kõige õigem suund.

    6.5 Klientide jm huvipoolte nõuetega arvestamine

    Kooli õpetajate kompetentsuse vastavusse viimiseks tööturul nõutavaga on kutsesüsteem välja

    selgitanud kutsealal erinevates rollides edukaks töötamiseks vajaliku kompetentsuse ja on

    koostatud vastav kutsestandard. Kutsestandardite abil luuakse võimalused kompetentsuse

    hindamiseks ehk kutse andmiseks (skeem 5).

    http://www.kutsekoda.ee/et/kutsesysteem

    Kutseõppe andmisel on primaarne majandussektori vajadus. Spetsialistidele esitatavad

    nõuded on fikseeritud kutsestandardites. Koolis õpetatavate erialade lõpetajatel on õppe

    lõppedes võimalik sooritada vastav kutsekvalifikatsioonieksam.

    Koolis läbiviidava õppega on seotud järgmised kutsenõukogud ja vastavad kutsestandardid,

    mille asukoht on http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutsestandardid/.

    Kutsestandarite alusel koostatud erialade riiklikud õppekavad on aluseks kooli õppekavade

    koostamisele. Riiklike õppekavade muutmisel uuendatakse kooli erialade õppekavad.

    Kooli juhtkond on endale teadvustanud klientide jm huvipoolte nõuete identifitseerimise ning

    nende praeguste ja tuleviku vajaduste mõistmise olulisuse. See hõlmab nii siseklientide ehk

    töötajate kui ka klientide, koostööpartnerite jm huvigruppide vajaduste ja ootustega

    arvestamist ning seadustele jm nõuetele vastava teenuse ja töökeskkonna tagamist. Selgitades

    välja ning püüdes ette aimata klientide jm huvipoolte vajadusi ja ootuseid, on võimalik vastata

    ka nende nõudmistele ning seeläbi saavutada ja ka suurendada klientide jt huvipoolte

    rahulolu. Huvipoolte rahulolu saavutamiseks püütakse oma protsesse pidevalt edasi arendada,

    saada tagasisidet ning arvestada ja täita kliendi jt huvipoolte nõudmisi kiiresti. Kooli juhtkond

    on oma kohustuseks võtnud tagada, et kliendi jt huvipoolte nõuded on määratletud ja täidetud.

    http://www.kutsekoda.ee/et/kutsesysteemhttp://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/kutsestandardid/

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 12/13

    7. Põhimõisted Peamised kvaliteedijuhtimissüsteemis ning kooli töös kasutatavad terminid on ära toodud

    alljärgnevalt. Täieliku kvaliteedialase sõnavara ja põhimõistete loetelu koos selgitustega võib

    leida standardist ISO 9000:2007 Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Alused ja sõnavara.

    KVALITEEDIALASED PÕHIMÕISTED

    Kvaliteediks nimetatakse määra, milleni olemuslike karakteristikute kogum täidab nõuded.

    Nõudeks loetakse vajadusi või ootusi, mis on avaldatud, üldiselt eeldatavad ja kohustuslikud.

    Kvaliteedijuhtimissüsteem (kvaliteedisüsteem) on juhtimissüsteemi osa, mis keskendub

    organisatsiooni kvaliteediga seonduva suunamisele ja ohjele. Kvaliteedijuhtimise all

    mõistetakse koordineeritud tegevusi organisatsiooni kvaliteediga seonduvaks suunamiseks ja

    ohjeks.

    Kvaliteedipoliitika on ettevõtte tippjuhtkonna poolt määratletud ja esitatud üldised

    kvaliteedialased tõekspidamised, sihid, taotlused ja suunad.

    Tõendusdokument on dokument, mis esitab saavutatud tulemused või tõendab, et tegevused

    on teostatud. Ühesuguse või lähedase suunitlusega tõendusdokumendid koondatakse vastava

    valdkonna teatmestu(te)sse.

    Kvaliteediplaanimine on kvaliteedijuhtimise osa, mis keskendub kvaliteedieesmärkide

    püstitamisele ja nende täitmiseks vajalike toimimisprotsesside ning nendega seotud

    ressursside kindlaksmääramisele.

    Kvaliteediohjamine on kvaliteedijuhtimise osa, mis keskendub kvaliteedinõuete täitmisele.

    Kvaliteeditagamine on kvaliteedijuhtimise osa, mis keskendub usalduse hankimisele, et

    kvaliteedinõuded saavad täidetud.

    Pidev parendamine on korduv tegevus nõuete täitmisvõime tõstmiseks, tegevuse

    tulemuslikkuse paranemiseks.

    Seire ja mõõtmine – toote kindlaksmääratud nõuetele vastavuse kohta tõendusmaterjali

    saamiseks ettevõetavad tegevused

    Protseduur on spetsifitseeritud viis tegevuse või protsessi teostamiseks. Protseduur on

    tegevuste teostuse põhimõtteline kirjeldus, mis sätestab tegevuse eesmärgi, ülesanded ja

    vastutused ning määratleb tegevuse teostumise korra ajas ja ruumis.

    Juhend on mingi konkreetse tegevuse läbiviimise või teostuse selgitus, mis täpselt ja

    adekvaatselt fikseerib käsitluse iseloomu, suunitluse ning teostus- ja toimemehhanismi.

    Skeem/voodiagramm on tegevuste ja toimingute loogilist järjestatust ja sidusust väljendav

    dokument.

    Vorm on kvaliteedisüsteemi oluline koostisosa, mis vastab fikseeritud tegevustele ja

    toimingutele ning väljendab nende teostumist täidetud kujul.

    Objektiivsed tõendid on andmed, mis toetavad millegi olemasolu või tõesust.

    Vastavus on spetsifitseeritud nõuete täidetus.

    Mittevastavus on spetsifitseeritud nõuete mittetäidetavus.

  • Narva Kutseõppekeskus Dokument KD 1.1/V6 Leht 13/13

    KUTSEÕPPE ALASED PÕHIMÕISTED

    Kutseharidus – teatud erialal töötamiseks, teatud kutse saamiseks, teatud ametikohale

    kandideerimiseks või selle säilitamiseks vajalike teadmiste, oskuste, vilumuste, väärtuste ja

    käitusmisnormide süsteem, mille omandmine ja täiendamine loob eeldused tulemusrikkaks

    professionaalseks tegevuseks.

    Kutsekeskharidus – kutseharidusele lisaks sisaldab kutsekeskhariduse omandamiseks

    vajalikud üldharidusaineid (haridustasemelt võrdne üldkeskharidusega).

    Kutseharidusstandard – ühtsete nõuete kogum kutse- ja erialasele õppele põhihariduse

    baasil, keskhariduse baasil, koolikohustuse ea ületanud põhihariduseta isikutele ning

    põhikoolis ja gümnaasiumis toimuvale kutseõppele

    Kutsekvalifikatsioonisüsteem – mudel, metoodika ja organisatsioon töötajate kutsealase

    kompetentsuse hindamise väljatöötamiseks, arendamiseks ja rakendamiseks.

    Kutseõppeasutus – õppeasutus, mille ülesandeks on luua võimalused sellise isiksuse

    kujunemiseks, kellel on teadmised, oskused ja hoiakud ehk kompetentsid ning vilumused ja

    sotsiaalne valmidus töötamiseks, ühiskonnaelus osalemiseks ja elukestvaks õppeks.

    Riiklik õppekava – dokument, mis sätestab kutse- ja erialase õppe eesmärgid ja ülesanded,

    õpingute alustamise ja lõpetamise nõuded, õppekava moodulid ja nende mahu koos

    lühikirjeldustega, moodulite valiku võimalused ja tingimused ning

    spetsialiseerumisvõimalused.

    Õppekava – kutseõppe alusdokument õppeasutuses; kirjeldab üldoskuste moodulite,

    põhioskuste moodulite ja valikmoodulite eesmärgid, õppesisud, õpitulemused ja moodulite

    hindamise põhimõtted.

    Õppekeskkond – keskkond, milles õppeasutus realiseerib õppekava – õpilased, õpetajad,

    õppematerjalid, õppebaas, praktikaettevõtete/-asutuste ja teiste koostööpartnerite võrgustik.

    Õppekoht – ühele õpilasele võimaldatav õpikoht (mitte ruumilises mõttes) õppeasutuses.