KỸ NĂNG

Xây dựng thang lương, bảng lương; quy chế trả lương và chế độ khen thưởng

đãi ngộ trong doanh nghiệp

---------------

Thiết kế và trình bày: ThS. Hà Duy Hào

N I DUNGỘ Phần I: Giới thiệu về hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương tối thiểu

Phụ cấp lương

Thang lương, bảng lương

Quy chế trả lương, thưởng

Phần II: Kỹ năng xây dựng thang, bảng lương và kỹ năng xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ đãi ngộ trong doanh nghiệp

Kỹ năng xây dựng thang, bảng lương

Kỹ năng xây dựng quy chế trả lương, thưởng, chế độ đãi ngộ

I. TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂUI. TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU

1. Mức lương tối thiểu chung:

a. Khái niệm Mức lương tối thiểu chung được ấn định theo

giá sinh hoạt nhằm bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giải đơn và một phần tích luỹ để tái sản xuất mở rộng.

b. Căn cứ xác định tiền lương tối thiểu

Hệ thống nhu cầu tối thiểu cho người lao động và gia đình họ.

Khả năng chi trả của các doanh nghiệp Trình độ phát triển, mức sống và khả năng của

nền kinh tế. Mục tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ.

Ví dụ: Để bù đắp hao phí sức lao động giản đơn trong điều kiện lao động bình thường,

theo tính toán của các chuên gia đối với lao động Việt Nam cần một lượng tiêu hao về lương thực thực phẩm bù đắp năng lượng hao phí ở mức tối thiểu là 2.300 Kcalo/ngày, cộng với chi phí phi lương thực thực phẩm bằng 55% chi cho cá nhân và chi phí nuôi con bằng 70% chi phí cho cá nhân.

Theo cách tính trên thì tại thời điểm 1993 mức sông tối thiểu là 315.000đ/tháng và thời điểm 1/1/2009 mức sống tối thiểu là 930.000đ/tháng.

Mức lương tối thiểu ban hành là 120.000 đồng/tháng (12/1993) và mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 1/01/2009 gồm 4 mức:

1. Mức 800.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.

2. Mức 740.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.

3. Mức 690.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.

4. Mức 650.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên các địa bàn thuộc vùng IV.

I. Tiền lương tối thiểu * Đối với khu vực HC – SN và LLVT: 1050.000 đ/thg

(NĐ 31/2012/NĐ – CP ngày 12/04/2012)

* Đối với khu vực SXKD: áp dụng mức lương tối thiểu vùng (NĐ 103/2012/NĐ – CP ngày 4/12/2012- hiệu lực từ ngày 20/01/2013): Vùng I: 2.350.000 đồng/tháng Vùng II: 2.100.000 đồng/tháng Vùng III: 1.800.000 đồng/tháng Vùng IV: 1.650.000 đồng/tháng

* Đối với doanh nghiệp Nhà nước (ND 28/2010/NĐ-CP ngày 25/03/2010): được phép điều chỉnh tiền lương tối thiểu cao nhất không quá 2,1 lần hoặc 2,7 lần so với mức lương tối thiểu chung để tính đơn giá tiền lương.

II. PHỤ CẤP LƯƠNG Các chế độ phụ cấp lương do Nhà nước quy định:Các chế độ phụ cấp lương do Nhà nước quy định:

PC chức vụ lãnh đạoPC chức vụ lãnh đạo (NĐ 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004)(NĐ 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004)

PC khu vựcPC khu vực ( (TTLT số 11/2005/TTLT – BNV – BLĐTBXH – BTC TTLT số 11/2005/TTLT – BNV – BLĐTBXH – BTC ngày 5/1/2005)ngày 5/1/2005)

PC thu hútPC thu hút (TTLT số 10/2005/TTLT – BNV – BLĐTBXH – BTC (TTLT số 10/2005/TTLT – BNV – BLĐTBXH – BTC ngày 5/1/2005)ngày 5/1/2005)

PC lưu độngPC lưu động (TT 05/2005/ TT – BLĐTBXH ngày 5/1/2005)(TT 05/2005/ TT – BLĐTBXH ngày 5/1/2005)

PC độc hại, nguy hiểmPC độc hại, nguy hiểm (TT 04/2005/TT – BLĐTBXH)(TT 04/2005/TT – BLĐTBXH)

PC trách nhiệm công việcPC trách nhiệm công việc (TT 03/2005/TT – BLĐTBXH ngày (TT 03/2005/TT – BLĐTBXH ngày 05/01/2004)05/01/2004)

Cách tính trả các chế độ phụ lương do Nhà nước quy định

PC chức vụ lãnh đạo

= x

(Hệ số PCCVLĐ quy định cụ thể cho từng chức danh theo hạng doanh nghiệp,theo quy định tại nghị đinh 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004)

Phô cÊp chøc vô L·nh ®¹o

HÖ sè phô cÊp Chøc vô l·nh ®¹o TLmin

(3) PC khu vực

PCKV = HSPCKV x MLmin

(HSPCKV Có 7 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0)

(4) Phụ cấp thu hút

PCTH = MLngach bậc hiện hưởng x Tỷ lệ % được hưởng

(20%, 30%, 50% và 70%)

(5) Phụ cấp lưu động

PCLuu động = HSPCLĐ x MLmin

(3 mức: 0,2; 0,4 và 0,6)

(6) Phụ cấp độc hại, nguy hiểm

PCĐH = HSPCĐH x MLmin

(4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4)

(7) Phụ cấp trách nhiệm công việc

PCTNCV = HSPCTN x MLmin

(4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,5)

III. THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

1. Thang lương Kết cấu của thang lương

- Nhóm mức lương

- Số bậc lương

- Hệ số lương (mức lương)

- Bội số lương

VÍ DỤ VỀ THANG LƯƠNG

TTNHOÙM MÖÙC

LÖÔNG

BAÄC

I II III IV V VI VII

1 Nhoùm I 1,55 1,83 2,16 2,55 3,01 3,56 4,20

2 Nhoùm II 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,40

3 Nhoùm III 1,85 2,18 2,56 3,01 3,54 4,17 4,90

Trích thang lương A1 nhóm ngành xây dựng cơ bản; vật liệu xây dựng; sành sứ thuỷ tinh (nhóm ngành 8)

III. THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

2. Bảng lương

Kết cấu của bảng lương

- Chức danh nghề nghiệp

- Số bậc lương

- Hệ số lương (mức lương)

- Bội số lương

VÍ D V B NG L NGỤ Ề Ả ƯƠ

TT NHOÙM XE BAÄCI II III IV

1Xe con, xe taéc xi, xe taûi, xe caåu döôùi 3,5 taán, xe khaùch döôùi 20 gheá

2,18 2,57 3,05 3,6

2Xe taûi, xe caåu töø 3,5 taán - < 7,5 taán, xe khaùch töø 20 gheá ñeán döôùi 40 gheá

2,35 2,76 2,35 3,82

3Xe taûi, xe caåu töø 7,5 taán - < 16,5 taán, xe khaùch töø 40 gheá ñeán döôùi 60 gheá

2,51 2,94 3,44 4,05

4Xe taûi, xe caåu töø 16,5 taán - < 25 taán, xe khaùch töø 60 gheá ñeán döôùi 80 gheá

2,66 3,11 3,64 4,2

5Xe taûi, xe caåu töø 25 taán ñeán döôùi 40 taán, xe khaùch töø 80 gheá trôû leân

2,99 3,50 4,11 4,82

6 6 Xe taûi, xe caåu töø 40 taán trôû leân 3,20 3,75 4,39 5,15

Bảng lương công nhân lái xe

VÍ DỤ VỀ BẢNG LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP

TT NHOÙM CHÖÙC DANH BAÄC1 2 3 4 5 6 7

1 Giaùm ñoác 12,16

14,59

17,51

21,01

2 Phoù GÑ, Keá toaùn tröôûng 6,08 7,30 8,76 10,5

1

3 Tröôûng phoøng kinh doanh 4,86 5,59 6,43 7,39 8,50

4 Tr.Phoøng TC-HC, TC-NS; Phoù tröôûng phoøng KD 4,37 5,03 5,78 6,65 7,65

5 Phoù tröôûng phoøng coøn laïi 3,28 3,77 4,34 4,99 5,74

6 Vieân chöùc nhoùm 1 2,79 3,12 3,49 3,91 4,38

7 Vieân chöùc nhoùm 2 2,09 2,30 2,53 2,78 3,06 3,37 3,71

8 Vieân chöùc nhoùm 3 1,67 1,84 2,02 2,22 2,44 2,68 2,95

9 Laùi xe 1,80 2,02 2,26 2,49 2,74 2,96 3,20

10 Veä sinh coâng nghieäp 1,00 1,10 1,21 1,33 1,46 1,61 1,77

Bảng lương công ty dược

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ THANG, BẢNG LƯƠNG

Cơ sở thoả thuận tiền lương, ký HĐLĐ

Cơ sở để nâng lương cho người lao động

Cơ sở để xác định quỹ tiền lương kế hoạch

Cơ sở để khoán quỹ lương

Cơ sở để xây dựng quy chế trả lương

Đăng ký với cơ quan quản lý Nhà nước

VAI TRÒ CỦA THANG, BẢNG LƯƠNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Phần II. Phương pháp xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả lương

I. Phương pháp xây dựng thang, bảng lương

1. Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương

2. Phương pháp xây dựng thang, bảng lương Phương pháp 1: Xây dựng thang lương theo mức độ phức

tạp và điều kiện lao động

Phương pháp 2: Xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc

II. Xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp

1. Những vấn đề cơ bản về quy chế trả lương

2. Xây dựng quy chế trả lương

1. Nguyên tắc xây dưng thang lương bảng lương, phụ cấp lương trong doanh nghiệp (tiếp).

- Số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quả lý, cấp bậc công việc đòi hỏi, khoảng cách giũa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm; mức chênh lệch ít nhất là 5%.

- ML của người làm công việc trong điều kiện lao động NNĐH phải cao hơn ít nhất là 5% so với mức lương của người lao động là việc trong ĐKBT.

- Mức lương trả cho người LĐ làm công việc yêu cầu phải có trình độ đào tạo phải cao hơn mức lương thấp nhất của công ty ít nhất là 7%.

Cơ sở để xây dựng thang lương, bảng lương

- Căn cứ vào mức tiền lương bình quân trên thị trường của lao động cùng ngành nghề với doanh nghiệp;

- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng lao động và khả năng cung ứng lao động trên thị trường theo yêu cầu của doanh nghiệp;

- Căn cứ vào khả năng tài chính và khả năng chi trả của doanh doanh nghiệp.

2. CÁC PH NG PHÁP XÂY D NG THANG ƯƠ Ự2. CÁC PH NG PHÁP XÂY D NG THANG ƯƠ ỰL NG, B NG L NG ƯƠ Ả ƯƠL NG, B NG L NG ƯƠ Ả ƯƠ

Phương pháp 1: Xây dựng thang, bảng lương theo mức độ phức tạp và điều kiện lao động.

Phương pháp 2: Xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc.

Phương pháp 1: Xây dựng thang bảng lương theo mức độ phức tạp và điều kiện lao động.

X¸c ®Þnh c¸c yÕu tè trong thang l­¬ng:

+ X©y dùng chøc danh nghÒ cña thang l­¬ng.+ X¸c ®Þnh béi sè thang l­¬ng.+ X¸c ®Þnh sè bËc cña thang l­¬ng.+ X¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng mçi bËc.

Ph­¬ng ph¸p x©y dùng thang l­¬ng

Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× hÖ sè l­¬ng phô thuéc vµo møc ®é phøc t¹p lao ®éng vµ møc ®é nÆng nhäc, ®éc h¹i nguy hiÓm.

HSL = HÖ sè FTL§ x HÖ sè §KL§

B1. X¸c ®Þnh béi sè phøc t¹p lao ®éng cña thang l­¬ng

Trong ®ã:+ Kbn: Béi sè ®é phøc t¹p cña nghÒ c«ng nh©n.+ T1: Thêi gian häc v¨n ho¸ theo yªu cÇu tuyÓn sinh ®µo t¹o.+ T2: Thêi gian ®µo t¹o nghÒ (céng dån) ®Ó ®¹t bËc cao nhÊt

trong nghÒ.+ T3: Thêi gian tÝch luü kinh nghiÖm ®Ó ®¹t bËc cao nhÊt

trong nghÒ.+ T0: Thêi gian häc phæ th«ng vµ häc nghÒ ®Ó ®¹t bËc 1 cña

nghÒ. C¸c gi¸ trÞ K1 , K2 , K3 ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: K1 = 1,0;

K2 = 1,74; K3 = 0,83.

0

332211

T

TKTKTKKbn

++=

B2. X¸c ®Þnh hÖ sè Phøc t¹p lao ®éng bËc 1

Trong ®ã:+ Kb1: lµ hÖ sè l­¬ng bËc 1.+ T2: Thêi gian ®µo t¹o (céng dån) ®Ó ®¹t ®­îc bËc 1.+ T3: Thêi gian tÝch luü kinh nghiÖm ®Ó ®¹t bËc 1 trong

nghÒ.+ T1: Thêi gian häc v¨n ho¸ theo yªu cÇu tuyÓn sinh+ T0: Thêi gian häc v¨n ho¸ vµ häc nghÒ ®Ó ®¹t ®Õn bËc 1

trong nghÒ. (T0 = 9,5).+ K1, K2, K3 lµ hÖ sè quy ®æi = 1; 1,74 vµ 0,83

0

3322111T

TKTKTKKb

++=

B3. X¸c ®Þnh hÖ sè phøc t¹p L§ mçi bËc X¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng bËc 2 (Kb2) vµ c¸c hÖ sè l­¬ng

bËc kh¸c

+ Kbn: Lµ béi sè cña thang l­¬ng.+ Kb1: Lµ hÖ sè l­¬ng bËc 1.+ n : Lµ sè bËc cña thang l­¬ng.

§Æt

Kbi = Kbi-1 x a Trong ®ã:

+ i: Lµ sè thø tù cña bËc l­¬ng.+ Kbi: Lµ hÖ sè l­¬ng bËc i.

1112 /−= n

n KbKbKbKb

1 1/−= n KbKbna

Ví dụ

Kb7 = 4,5

Kb1 = 1,1

a = (4,5: 1,1)1/6 = 1,2646

Kb2 = 1,1 x 1,2646 = 1,39

Kb3 = 1,39 x 1,2646 = 1,76

Kb4 = 1,76 x 1,2646 = 2,22

Kb5 = 2,22 x 1,2646 = 2,81

Kb6 = 2,81 x 1,2646 = 3,55

Kb7 = 3,55 x 1,2646 = 4,50

Ví dụ xác định bội số phức tập LĐ và hệ số phức tập LĐ bậc 1

Nghề X của một công ty được xếp thành các nhóm công việc từ thấp đến cao. Ở nhóm công việc thấp nhất công ty quy định như sau:

- Để đào tạo trở thành công nhân của nghề bắt buộc người đó phải có bằng tốt nghiệp phổ thông trung học phổ thông. Sau thời gian đào tạo 6 tháng liên tục cả lý thuyết và thực hành tại cơ sở người thợ học nghề đã nắm được các kiến thức cơ bản của nghề (bậc một).

- Để đạt được bậc 2 người thợ này phải mất 12 tháng nữa học tập liên tục cả lý thuyết và thực hành. Sau đó thi lý thuyết và thực hành nếu đạt các quy định của bậc 2 thì được công nhận là công nhân bậc 2.

- Từ bậc 2 lên bậc 3 phải có thời gian tích luỹ kinh nghiệm là 36 tháng và sau đó phải có 30 ngày học lý thuyết, mỗi ngày học lý thuyết phải có 2 ngày thực hành kèm theo. Để đạt bậc 3 phải thi cả lý thuyết và thực hành theo quy định.

(tiếp ví dụ)

- Từ bậc 3 lên bậc 4 phải có thời gian tích luỹ kinh nghiệm là 36 tháng và phải có 3 tháng học cả lý thuyết và thực hành. Để đạt bậc 4 phải thi cả lý thuyết và thực hành theo quy định.

- Từ bậc 4 lên bậc 5 (bậc cao nhất của nhóm công việc này) phải có thời gian tích luỹ kinh nghiệm là 36 tháng và phải có 90 ngày cả học lý thuyết và thực hành. Để đạt bậc 5 phải thi cả lý thuyết và thực hành theo quy định.

Dựa vào quy định trên anh (chị) hãy xác định bội số phức tạp và hệ số lương bậc 1 của nhóm công việc trên.

H ng d n tính Kbn và kb1ướ ẫ T1 = 12 năm

T2 = 6 tháng + 12 tháng + 3 tháng + 3 tháng + 3 tháng = 27 tháng = 2,25 năm

T3 = 36 tháng + 36 tháng + 36 tháng = 108 tháng = 9 năm

T0 = 9,5

Kbn = (1x12 + 1,74 x 2,25 + 0,83 x 9)/9,5 = 2,46

Kb1 = (12x1 + 1,74x0,5 + 0,83x0)/9.5 = 1,35

Bước 3: Xác định hệ số điều kiện lao động

HSL = HÖ sè FTL§ x HÖ sè §KL§ Có thể sử dụng các quy định của Nhà nước:

Mức độ nặng nhọc bậc 1: Hệ số 1,000

Mức độ nặng nhọc - độc hại bậc 2: Hệ số 1,082

Mức độ nặng nhọc - độc hại bậc 3: Hệ số 1,164

Mức độ nặng nhọc - độc hại bậc 4: Hệ số 1,246

Mức độ nặng nhọc - độc hại bậc 5: Hệ số 1,328

Mức độ nặng nhọc - độc hại bậc 6: Hệ số 1,410

PhiÕu ®¸nh gi¸ møc ®é phøc t¹p lao ®éng cña nghÒ(Do c¸ nh©n ghi)

1. Hä vµ tªn ng­êi ®­îc kh¶o s¸t: …………….Tuæi:……Chøc vô:……..…………2. Ph©n x­ëng, tæ: …………………….3. Tªn nghÒ: ………………………..4. Tr×nh dé v¨n ho¸ tr­íc khi vµo häc nghÒ, hoÆc vµo C«ng ty (líp/hÖ):

………….5. Tr×nh ®é häc vÊn:� Trung häc � Cao ®¼ng � §¹i häcThêi gian ®µo t¹o ®Ó ®­îc häc vÊn trªn lµ:………n¨m……..th¸ng6. Thêi gian ®µo t¹o nghÒ (nÕu cã): ………. th¸ng.7. Tr­êng ®µo t¹o: …………………………………T¹i n­íc:…………………8. BËc thî ®­îc ®µo t¹o(bËc/bËc tèi ®a cña nghÒ): ……………….9. BËc thî hiÖn nay (bËc/ bËc tèi ®a cña nghÒ):…………………….10. Thêi gian ®­îc ®µo t¹o bæ sung, bæ tóc, båi d­ìng tay nghÒ ®Ó thùc hiÖn

c«ng viÖc hiÖn nay (nÕu cã): ………….. th¸ng.11. Thêi gian lµm nghÒ chÝnh hiÖn nay: …………………th¸ng12. Thèng kª c¸c c«ng viÖc chÝnh cña nghÒ lµm ®­îc thµnh th¹o (m« t¶ c«ng

viÖc ®ang ®­îc giao vµ lµm ®­îc thµnh th¹o) : ………………………………………………………………………………………

13. C¨n cø vµo néi dung c«ng viÖc hiÖn ®ang lµm (c©u 11), anh chÞ h·y ®¸nh gi¸ yªu cÇu c«ng viÖc hiÖn nay ®ang lµm cã cÇn ph¶i ®µo t¹o tËp trung hay kh«ng?� CÇn � Kh«ng cÇn

NÕu cÇn th×:- Yªu cÇu tr×nh ®é v¨n ho¸ líp mÊy khi tuyÓn sinh (líp/hÖ): …………….- Thêi gian ®µo t¹o nghÒ bao l©u:……………………th¸ng- BËc thî ®­îc ®µo t¹o khi ra tr­êng (bËc/bËc tèi ®a):…………………- Tæng thêi gian bæ tóc, båi d­êng tay nghÒ (nÕu cã) ®Ó lµm tèt c«ng viÖc

®ang lµm…………………th¸ng- Thêi gian tÝch luü kinh nghiÖm, lµm viÖc thùc tÕ bao l©u kÓ tõ khi tèt

nghiÖp tr­êng ®µo t¹o nghÒ ®Õn khi lµm thµnh th¹o c«ng viÖc hiÖn nay:………th¸ng

NÕu kh«ng cÇn th×:- Yªu cÇu tr×nh ®ä v¨n ho¸ khi vµo c«ng ty (líp/hÖ):……………- Thêi gian h­íng dÉn, kÌm cÆp nghÒ:……………th¸ng- BËc thî khi chÝnh thøc lµm viÖc:………………….Ngµy ……….th¸ng 12 n¨m 2003

Ng­êi khai (ký vµ ghi râ hä tªn)

ý kiÕn cña ng­êi phô tr¸ch trùc tiÕp……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….

PhiÕu ®¸nh gi¸ thang bËc phøc t¹p lao ®éng cña nghÒ vµ ®iÒu kiÖn lao ®éng

(do c¸ nh©n ghi, dïng cho môc ®Ých nghiªn cøu)

1. Hä vµ tªn: ............................... Tuæi: ............... Chøc vô: ....................................

2. Ph©n x­ëng, phßng, ban, tæ: .................................................................................

3. C«ng viÖc ®ang lµm: .............................................................................................

...................................................................................................................................

Anh (chÞ) lµm ¬n cho biÕt ®èi víi nghÒ: .......................................... th×:

4. Tr×nh ®é v¨n ho¸ cÇn thiÕt ®Ó theo häc ®­îc nghÒ nµy theo yªu cÇu cña ®µo t¹o lµ (líp/hÖ): ....................

5. Thêi gian ®µo t¹o nghÒ céng dån ®Ó ®¹t ®­îc bËc cao nhÊt trong nghÒ lµ:

Thêi gian ®µo t¹o nghÒ ë tr­êng: ....... th¸ng.Thêi gian kÌm cÆp nghÒ lµ: .................th¸ng.Thêi gian ®µo t¹o bæ sung ë c¸c líp ®µo t¹o kh¸c lµ: ..... th¸ng. 6. Thêi gian tÝch luü kinh nghiÖm ®Ó ®¹t ®­îc bËc cao nhÊt trong nghÒ

lµ: ....... n¨m .......... th¸ng.

7. Anh (chÞ) ®¸nh gi¸ nh­ thÕ nµo vÒ ®iÒu kiÖn lao ®éng cña nghÒ ®ang ®­îc kh¶o s¸t? (H·y tÝch vµo « mµ anh/chÞ cho lµ ®óng):

7.1. VÒ nång ®é bôi: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, chÞu ®ùng ®­îc � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt dÔ chÞu7.2. VÒ tiÕng ån: � RÊt ån, rÊt khã chÞu � TiÕng ån kh¸ to � TiÕng ån trung b×nh � TiÕng ån nhá � HÇu nh­ kh«ng cã tiÕng ån7.3. VÒ nång ®é h¬i khÝ ®éc: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, khã chÞu � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt dÔ chÞu7.4. VÒ ®é rung l¾c: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, chÞu ®ùng ®­îc � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt dÔ chÞu7.5. VÒ ®é nguy hiÓm: � RÊt cao, dÔ bÞ tai n¹n � Cao, nh­ng vÉn an toµn � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt an toµn7.6. VÒ vi khÝ hËu: NhiÖt ®é: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, chÞu ®ùng ®­îc � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt dÔ chÞu §é Èm: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, chÞu ®ùng ®­îc � Trung b×nh � ThÊp � RÊt thÊp, rÊt khã chÞu Tèc ®é giã: � RÊt cao, rÊt khã chÞu � Cao, chÞu ®ùng ®­îc � Trung b×nh, rÊt tho¸ng m¸t � ThÊp, chÞu ®ùng ®­îc � Kh«ng cã giã, khã chÞu

7.7. VÒ møc ®é nÆng nhäc do ph¶i b­ng bª, khu©n v¸c:� RÊt nÆng nhäc � NÆng nhäc� B×nh th­êng, cã vËn chuyÓn nh÷ng kh«ng nÆng nhäc mÊy� RÊt nhÑ � Kh«ng ph¶i vËn chuyÓn

Phương pháp 2: Xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc

Bước 1: Xác định hệ thống chức danh công việc

Bước 2: Xác định hệ thống các nhóm yếu tố ảnh hưởng đến mức lương của từng chức danh công việc

Bước 3: Xác định các yếu tố trong mỗi yếu tố ảnh hưởng đến mức lương.

Bước 4: Xác định tỷ trọng điểm của từng nhóm yếu tố, yếu tố

Bước 5: Xác định mức độ đánh giá trong từng yếu tố.

Bước 6: Đánh giá điểm theo từng yêú tố và tính tổng điểm cho từng chức danh công việc

Bước 7: Thiết lập thang lương

Böôùc 1. Xaùc ñònh heä thoáng CDCVVÍ DỤ: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Giaùm ñoác2 Phoù giaùm ñoác3 KTT kieâm TrP KH-TC-QT4 Phoù tröôûng phoøng KH-TC-QT5 Keá toaùn vieân

6 CV keá hoaïch giaù thaønh7 CV Giaûi toûa ñeàn buø8 NV nghieäp vuï toång hôïp

9 Nhaân vieân phuïc vuï 10 NV baûo veä11 Tröôûng phoøng QH-Kyõ thuaät12 Phoù tröôûng phoøng QH-Kyõ thuaät13 Kieán truùc sö coâng trình14 Giaùm saùt coâng trình15 CV choïn thaàu-nghieäm thu16 CV nghieäp vuï toång hôïp

Böôùc 2. Xaùc ñònh heä thoáng caùc nhoùm yeáu toá aûnh höôûng ñeán möùc löông töøng chöùc danh

coâng vieäc

1. Möùc ñoä taùc ñoäng cuûa coâng vieäc

2. Yeâu caàu veà trình ñoä chuyeân moân

3. Tính chaát coâng vieäc

4. Möùc ñoä phoái hôïp

5. Ñieàu kieän laøm vieäc

Böôùc 3. Xaùc ñònh caùc yeáu toá trong moãi nhoùm yeáu toá aûnh höôûng ñeán möùc löông1. MÖÙC ÑOÄ TAÙC ÑOÄNG CUÛA COÂNG VIEÄC

1.1 Ñeán keát quaû kinh doanh

1.2 Ñeán taøi saûn cuûa ñôn vò

1.3 Ñeán coâng vieäc cuûa ngöôøi LÑ khaùc

2. YEÂU CAÀU VEÀ TRÌNH ÑOÄ CHUYEÂN MOÂN

2.1 Hoïc vaán

2.2 Kinh nghieäm

3. TÍNH CHAÁT COÂNG VIEÄC

3.1 Laäp keá hoaïch vaø trieån khai coâng vieäc

3.2 Tính toaùn vaø xöû lyù thoâng tin

3.3 Möùc ñoä saùng taïo

3.4 Möùc ñoä vaän ñoäng cô baép

3.5 Quy moâ quaûn lyù

4. MÖÙC ÑOÄ PHOÁI HÔÏP

4.1 Tính thöôøng xuyeân

4.2 Phaïm vi

4.3 Taàm quan troïng

5. ÑIEÀU KIEÄN LAØM VIEÄC

5.1 Moâi tröôøng

5.2 Möùc ñoä ruûi ro ngheà nghieäp

Böôùc 4. Xác định tỷ trọng điểm của từng nhóm yếu tố, yếu tố

Kyù hieäu Yeáu toá ñaùnh giaù Tyû

troïng Ñieåm

1MÖÙC ÑOÄ TAÙC ÑOÄNG CUÛA CV

25,0%  

1.1Taùc ñoäng ñeán keát quaû KD

11,0% 110

1.2 Taùc ñoäng ñeán taøi saûn 7,0% 70

1.3Möùc ñoä aûnh höôûng ñeán CV cuûa ngöôøi khaùc vaø cuûa CTy

7,0% 70

2TRÌNH ÑOÄ CHUYEÂN MOÂN

30,0%  

2.1 Hoïc vaán 15,0% 150

2.2 Kinh nghieäm 15,0% 150

Kyù hieäu Yeáu toá ñaùnh giaù Tyû troïng Ñieåm

3 TÍNH CHAÁT COÂNG VIEÄC 27,0%  3.1 Tính ñoäc laäp coâng taùc 6,0% 603.2 Möùc ñoä saùng taïo 6,0% 603.3 Möùc ñoä vaän ñoäng cô baép 7,0% 703.4 Quy moâ quaûn lyù 4,0% 40

3.5 TÑoä cuûa NV thuoäc quyeàn QL 4,0% 40

4 MÖÙC ÑOÄ PHOÁI HÔÏP 12,0%  

4.1 Tính thöôøng xuyeân 3,0% 304.2 Phaïm vi 3,0% 304.3 Taàm quan troïng 6,0% 605 ÑIEÀU KIEÄN LAØM VIEÄC 6,0%  5.1 Moâi tröôøng 3,0% 305.2 Möùc ruûi ro ngheà nghieäp 3,0% 30

Bước 5: Xác định mức độ điểm trong từng yếu tố.

Böôùc 6. Ñaùnh giaù ñieåm theo töøng yeáu toá vaø tính toång ñieåm cho töøng chöùc danh coâng vieäc

Böôùc 7. Xaây döïng baûng löông (Möùc löông hoaëc Heä soá löông)1. Nhöõng vaán ñeà caàn xem xeùt tröôùc khi thieát laäp thang löông.

Khaûo saùt caùc möùc löông treân thò tröôøng (Möùc löông khôûi ñieåm ôû caùc vò trí).

Thoáng keâ caùc möùc löông hieän taïi ôû caùc vò trí.

2. Tính tieàn löông cho 1 ñieåm

Giaû söû caên cöù vaøo möùc löông treân thò tröôøng vaø möùc löông hieän taïi doanh nghieäp aùp duïng, choïn möùc löông cuûa nhaân vieân phuïc vuï laø 1.200.000 ñoàng/thaùng

TL cho 1 ñieåm = 1.200.000/79 = 15.189 ñoàng/ñieåm

Töø ñoù tính ñöôïc tieàn löông theo ñieåm cuûa caùc vò trí khaùc trong baûng löông:

Ví duï: TL Giaùm ñoác (baäc 1) = 15.189 x 906 = 13.761.234 ñoàng

Böôùc 7. Xaây döïng thang löông (Möùc löông hoaëc Heä soá löông)3. Thieát laäp baûng löông Nhoù

m löông

Chöùc danh coâng vieäc

Ñieåm Min Baäc 1 Baäc 2 Baäc 3 Baä

c 4 Baäc 5 Baäc 6

Baäc 7

Möùc taêng löông giöõa caùc baäc

1,30

1 Giaùm ñoác 906 13,76 17,89

1,25

2 Phoù Giaùm ñoác 702 10,66 13,33

1,20 1,20

3 KTT, Tr phoøng KH-TC-QT

660 10,03 12,04 14,45

1,10 1,10

4 Tröôûng phoøng QH-Kyõ thuaät

580 8,81 9,69 10,66

Ghi chuù: Giaû söû MLminDN = 1.000.000 ñoàng thì HSL = TL/1000.000Ví duï: HSL giaùm ñoác = 13.761234/1.000.000 = 13,76

Töông töï vôùi caùc heä soá khaùc

Nhoùm

löông

Chöùc danh coâng vieäc

Ñieåm Min

Baäc 1

Baäc 2

Baäc 3

Baäc 4

Baäc 5

Baäc 6

Baäc 7

1,10 1,10

5 Phoù Ñ.Vò tröïc thuoäc 444 6,74 7,41 8,15

1,08 1,08 1,10 1,10 1,15 1,15

6 Vieân chöùc nhoùm 1 320 4,86 5,25 5,67 6,24 6,86 7,89 9,07

1,08 1,08 1,10 1,10 1,15 1,15

7 Vieân chöùc nhoùm 2 228 3,46 3,74 4,04 4,44 4,88 5,61 6,45

1,08 1,08 1,08 1,10 1,10 1,10

8 NV baûo veä 146 2,22 2,40 2,59 2,80 3,08 3,39 3,73

1,05 1,05 1,05 1,05 1,05 1,05

9 Nhaân vieân phuïc vuï 79 1,20 1,26 1,32 1,39 1,46 1,53 1,61

Ghi chuù: Nhaân vieân nhoùm 1: Keá toaùn vieân; Kieán truùc sö CT; CV keá hoaïch giaù thaønh; CVChoïn thaàu, nghieäm thu; Giaùm saùt coâng trìnhNhaân vieân nhoùm 2: NV nghieäm vuï toång hôïp; CV nghieäp vuï toång hôïp; CV giaûi toaû ñeàn buø

II. QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG

I. Khái niệm, nội dung quy chế lương

II. Xây dựng quy chế lương

III. Một số nội dung cụ thể của quy chế lương

NỘI DUNG

1. Khái niệm quy chế lương

Là văn bản quy định các nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng và tạo động lực trong trả lương.

Phần 4: Tổ chức thực hiện

Phần 3: Phân phối quỹ tiền lương

Phần 2: Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương

Phần 1: Những quy định chung

2. Nội dung quy chế lương

Phần 5: Điều khoản thi hành

II. Xây dựng quy chế lương

1.2 Nguyên tắc xây dựng quy chế lương- Công khai, dân chủ- Phân phối theo lao động- Trả theo việc và kết quả lao động- QTL được phân phối trực tiếp cho người lao động

1.1 Căn cứ xây dựng quy chế lương- Luật- Văn bản dưới luật- Đặc điểm, tình hình của DN- Thoả ước lao động tập thể

1. Căn cứ và nguyên tắc xây dựng quy chế lương

2. Trình tự, thủ tục xây dựng QCL

Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương

Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương

Bước 3: Xây dựng bản thảo và lấy ý kiến dân chủBước 3: Xây dựng bản thảo và lấy ý kiến dân chủ

Bước 4: Hoàn thiện quy chế lươngBước 4: Hoàn thiện quy chế lương

Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế lươngBước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế lương

Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế lươngBước 6: Tổ chức thực hiện quy chế lương

Bước 1: Công tác chuẩn bịBước 1: Công tác chuẩn bị

Bước 7: Đăng ký quy chế lươngBước 7: Đăng ký quy chế lương

III. Một số nội dung cụ thể của quy chế lương

1 2 3

Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương và quỹ lương thực hiện

Sử dụng tổng quỹ tiền lương

Phân phối quỹ tiền lương cho người lao động

- Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương

F = Fđg + Fbs + Fnđg + Fdp

F: Tổng nguồn để trả lương của doanh nghiệp

Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá

Fbs: Quỹ tiền lương bổ sung

Fnđg: Quỹ tiền lương từ các hoạt động khác ngoài đơn giá được giao

Fdp: Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

Xác định đơn giá tổng hợp (Vđg)

[ L®b x TLmincty x (Hcb + Hpc) + V®t ] x 12

V®g = --------------------------------------------------------------------

ΣTkh hoÆc ΣTkh - ΣCkh (ch­a cã l­¬ng) hoÆc Pkh

(1) Vđg tính trên tổng doanh thu (ΣTkh ) (2) Vđg tính trên tổng doanh thu - Tổng chi phí chưa có

lương (ΣTkh - ΣCkh (ch­a cã l­¬ng) (3) Vđg tính trên lợi nhuận (Pkh) Vdt: Quỹ lương của bộ phận chuyên trách đoàn thể do

tổ chức đoàn thể trả lương Vđg tính trên đơn vị sản phẩm

Xác đ nh FđgịFđg = Vđg x Q

Trong đó Q là sản lượng có đơn vị tính theo đơn vị tính của đơn giá

2. Sử dụng tổng quỹ tiền lương

Áp dụng đối với DNNNÁp dụng đối với DNNN

Fc = Ft + Fsp + Fk

Fdp

Fkt

Fkk

3. Lựa chọn hình thức và chế độ trả lương

3.1. Hình thức trả lương thời gian Căn cứ:

Mức lương cấp bậc trong thang, bảng lương Ngày làm việc thức tế

Công thức

(MLCB + PC nếu có)

TLTG = ---------------------------- x NLVTT

NCD

3.2. HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG SẢN PHẨM

§iÒu kiÖn ®Ó tr¶ l­¬ng s¶n phÈm chÝnh x¸c

Cã ®¬n gi¸ tr¶ l­¬ng s¶n phÈm chÝnh x¸c. Cã hÖ thèng møc lao ®éng tiªn tiÕn

X¸c ®Þnh chÝnh x¸c cÊp bËc kü thuËt

X¸c ®Þnh chÝnh x¸c c¸c kho¶n phô cÊp (cã c¨n cø ®¸nh gi¸ râ rµng).

Tæ chøc vµ phôc vô tèt n¬i lµm viÖc

Tæ chøc kiÓm tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ

Cã ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô chuyªn s©u vÒ tiÒn l­¬ng

3.2. Hình thức trả lương sản phẩm

3.2.1. Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

TLSP = ĐGSP x QTT

Trong đó: ĐGSp là đơn giá sản phẩm

hoặcSL

CBCV

M

PCLDG

+= tgCBCV M)PCL(G§ +=

3.2. Hình thức trả lương sản phẩm3.2.2. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ* §¬n gi¸ s¶n phÈm tËp thÓ :

HoÆc

*TiÒn l­¬ng s¶n PhÈm tËp thÓ:

TLsptt = §Gtt x Qtt

TG

n

1iCBCVtt xM)PCL(G§ ∑

=+=

SL

n

1iCBCV

tt M

)PCL(G§

∑=

+=

C¸c ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ B­íc 1: TÝnh thêi gian lµm viÖc thùc tÕ quy ®æi cña tõng

c«ng nh©n

Tq®CNi = HSLCNi x TLVTTCNi

B­íc 2: TÝnh tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cho 1 ®¬n vÞ thêi gian thùc tÕ quy ®æi

TLsp1dvq®= TLSPTT/ ∑ Tq®CNi

B­íc 3: TÝnh tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n.

TLSPCNi = TLsp1dvq® x Tq®Cni

Tổng hợp lại thành công thức: )9(.

.1

iim

iii

spi Kbn

Kbn

FTL

∑=

=

3.2.6. Các chế độ trả lương khác

Tr¶ l­¬ng khi ngõng viÖc (§iÒu 62). Tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ngµy nghØ theo

quy ®Þnh (§iÒu 73, nghÞ ®Þnh) Tr¶ l­¬ng khi lµm thªm, lµm ®ªm (N§

114/2002/N§ - CP Bh ngµy 31/12/2002) Tr¶ l­¬ng khi lµm ra s¶n phÈm xÊu

1. Tr¶ l­¬ng khi ngõng viÖc

Ngõng viÖc do lçi cña ng­êi sö dông lao ®éng th×:

Ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ ®ñ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp nÕu cã.

Ngõng viÖc do lçi cña ng­êi lao ®éng th×:

Ng­êi ®ã kh«ng ®­îc tr¶ l­¬ng, ng­êi kh¸c h­ëng theo tho¶ thuËn > møc l­¬ng tèi thiÓu. (lo¹i nµo?)

Ngõng viÖc do nguyªn nh©n kh¸ch quan th×:

TiÒn l­¬ng do hai bªn tho¶ thuËn nh­ng kh«ng ®­îc thÊp h¬n møc l­¬ng tèi thiÓu. (lo¹i nµo?).

C«ng thøc tÝnh TLNV = MLngµy x Tû lÖ % x Sè ngµy

(KÓ c¶ PC nÕu cã) ®­îc h­ëng ngõng viÖc

NÕu ngõng viÖc do lçi cña ng­êi sö dông lao ®éng th× tû lÖ % ®­îc h­ëng lµ 100%; c¸c tr­êng hîp ngõng viÖc do nguyªn nh©n kh¸ch quan do ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng tù tho¶ thuËn

2. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ngµy nghØ theo quy ®Þnh NghØ lÔ

NghØ phÐp:

NghØ viÖc riªng cã l­¬ng

­ TÊt c¶ nh÷ng ngµy nghØ trªn ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng ®ñ l­

¬ng kÓ c¶ phô cÊp nÕu cã.

TiÒn l­¬ng cña nh÷ng ngµy nghØ trªn ®­îc tÝnh nh­ sau:

TLL,T,P,VR = MLngµy (kÓ c¶ PC nÕu cã)* sè ngµy nghØ(L,T,P, R)

3. Tr¶ l­¬ng khi lµm thªm

Tr­êng hîp h­ëng l­¬ng thêi gian- Tr­êng hîp kh«ng ®­îc nghØ bï:

= x x

(Tû lÖ % ®­îc h­ëng lµ: 150%; 200% vµ 300%)- Tr­êng hîp ®­îc nghØ bï:

- = x x

(Tû lÖ % ®­îc h­ëng lµ 50%, 100%, 200%)

TiÒn l­¬ngLµm thªm

MLngµy

(KÓ c¶ PC nÕu cã)Tû lÖ %

®­îc h­ëngSè ngµy

Lµm thªm

TiÒn l­¬ngLµm thªm

MLngµy

(KÓ c¶ PC nÕu cã)Tû lÖ %

®­îc h­ëngSè ngµy

Lµm thªm

Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµm thªm vµo ban ®ªm

Kh«ng ®­îc nghØ bï: = x x x

§­îc nghØ bï:

= -

TiÒn l­¬ng lµm ®ªm

= x x

TLlµm thªmBan ®ªm

MLngµy

(KÓ c¶ PC nÕu cã)(1+ %PCL§) Tû lÖ %

®­îc h­ëngSè ngµy LTB§

TLlµm thªmBan ®ªm (nghØ bï)

TLlµm thªmBan ®ªm TL Ban ngµy

TiÒn l­¬ng Lµm ®ªm

MLngµy

(KÓ c¶ PC nÕu cã)(1+ % PCL§) Sè ngµy lµm ®ªm

Tr­êng hîp lµm thªm h­ëng l­¬ng s¶n phÈm = x x

Lµm thªm ban ®ªm:

= x x x

(%PCL§ >=30%)

Lµm ®ªm:

= x x

TLlµm thªm §GC§Tû lÖ %

®­îc h­ëngSè SP

lµm thªm

TLlµm thªmBan ®ªm

§GC§ (1+ %PCL§)Tû lÖ %

®­îc h­ëngSè SP LTB§

TLlµm ®ªm §GC§ (1+ %PCL§) Sè SP B§

4. C¸ch tÝnh tr¶ l­¬ng khi lµm ra s¶n phÈm xÊu

Nguyªn t¾c tr¶:

Quy ®Þnh:

C«ng thøc tÝnh TLSP xÊu (qu¸ tû lÖ cho phÐp):

= x xTLSP xÊu §GSP

Tû lÖ %®­îc h­ëng

Sè SP xÊuv­ît qu¸ tû lÖCho phÐp

TÝnh thöBµi 1

Chị Thanh là công nhân bậc 5/6 với hệ số lương là 3,54 được giao làm công việc X bậc 4/6 hệ số lương 2,82. Mức sản lượng được giao 25 sản phẩm/ca. Sản lượng thực tế nghiệm thu 600 sản phẩm. Trong tháng ngoài công việc hưởng lương sản phẩm chị Thanh còn làm công việc khác hưởng lương thời gian là 4 ngày, 2 ngày làm thêm vào chủ nhật đã nghỉ bù 1 ngày, có 2 ngày ngừng việc (trong đó 1 ngày ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao động và 1 ngày ngừng việc do lỗi của chị Thanh). Hãy tính thu nhập tháng cho chị Thanh. Biết:

- Doanh nghiệp đóng ở địa bàn có phụ cấp khu vực 0,2.

- Công việc chị Thanh đang làm có phụ cấp độc hại 0,4.

- Tiền lương tối thiểu 1.400.000 đồng/tháng; chế độ làm việc 26 ngày công chế độ tháng.

Làm bài 1 (2,82 + 0,2+0,4)x 1.400.000 ĐGsp = -------------------------------------- = 7366,1538 (đ/sp) 25 x 26 TLsp = 7366,1538 x 600 = 4.419.692 (đồng) (3,54 + 0,2 + 0,4)x1.400.000 TLtg = --------------------------------------x 4= 891.692 (đồng) 26 (3,54 + 0,2 + 0,4)x1.400.000 TLLT0NB = --------------------------------------x 200%X1= 445.846 (đồng) 26 (3,54 + 0,2 + 0,4)x1.400.000 TLLTNB = --------------------------------------x 100%x 1= 222.923 (đồng) 26

(3,54 + 0,2 )x1.400.000 TLNV = --------------------------------------x 1x100% = 201.384 (đồng) 26 TN = 6.181.537 (đồng)

TÝnh thöBµi 2

Thành phần c«ng nh©n quy định để sản xuất sản phẩm A là: 1 thợ bậc 4/7, 1 thợ bậc 3/7 và 1 thợ bậc 2/7 ; MSL = 18 sp/ca. Khi sản xuất sản phẩm A thực tế có 3 c«ng nh©n sau:

CN Dung bËc 4/7, hÖ sè l­¬ng lµ 2,65 lµm viÖc 20 ngµy

CN Thanh bËc 3/7, hÖ sè l­¬ng lµ 2,22 lµm viÖc 24 ngµy.

CN H»ng bËc 2/7, hÖ sè l­¬ng lµ 1,86 lµm viÖc 22 ngµy

S¶n l­îng thùc tÕ ®­îc nghiÖm thu lµ 445 sp

H·y chia lương và tÝnh thu nhập cho mỗi c«ng nh©n trong nhãm. Biết rằng riªng c«ng nh©n Dung cßn cã 4 ngày làm c«ng việc kh¸c hưởng lương thời gian và 1 ngày ngừng việc do mất điện mất nước hưởng 85% lương; mức lương tối thiểu chung theo quy định hiện hành của Nhà nước và ¸p dông chế độ làm việc 48 h /tuần.

Làm bài 2 (2,65 + 2,22 + 1,86)x1400.000 ĐGsptt = ----------------------------------------- = 20.132,479 (đ/sp)

26 x 18 TLsptt = 20.132,479 x 445 = 8.958.952 (đồng) Chia lương:

8.950.952 TLsp Dung = ---------------------------------------- x 2,65 x 20 =3.222.829 (đ)

(2,65x20 + 2,22x24+ 1,86x22) TLsp Thanh = 2.818597 (đ) TLsp Hằng = 2.164.733 (đ)

2,65 x 1.400.000 TLtg Dung = -------------------------- x 4 = 570.769 (đ)

26

2,65 x 1400.000 TLNV = --------------------------- x 85% x 1 = 121.288 (đ)

26

TN = 3.914.886 đồng

TÝnh thöBµi 3

Anh Tuấn là công nhân bậc 4/6 có hệ số lương là 2,82 làm công việc bậc 5/6 hệ số lương 3,46 với Mtg= 25 phút/sp. Trong tháng anh Tuấn đã hoàn thành một khối lượng sản phẩm gồm 364 sản phẩm tốt và 36 sản phẩm xấu, tỷ lệ sản phẩm xấu cho phép là 4%, quá tỷ lệ sản phẩm xấu cho phép được trả 75% đơn giá. Ngoài ra, trong tháng anh Tuấn còn làm công việc khác hưởng lương thời gian 5 ngày (trong đó có 1 ngày làm thêm vào ngày lễ; 2 ngày làm vào ca đêm, hưởng phụ cấp đêm là 34%); 1 ngày ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao động; 2 ngày đi nghe phổ biến sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

Hãy tính thu nhập tháng cho anh Tuấn. Biết rằng:

- Công việc hưởng lương thời gian có phụ cấp độc hại hệ số 0,1.

- Mức lương tối thiểu chung theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Doanh nghiệp áp dụng 25 ngày công chế độ tháng.

4. Phương pháp phân phối tiền lương hiệu quả

Trả lương vừa theo hệ số lương trong thang bảng lương mà Nhà nước ban hành (TL1i) vừa theo kết quả lao động cuối cùng (TL2i).

Trả lương theo công việc được giao, không phụ thuộc vào hệ số lương trong thang bảng lương mà Nhà nước ban hành

4.1 Đối với lao động trả lương thời gian

Tiền lương của người thứ i (TLi)

Căn cứ để tính trả lương

2)Mức độ hoàn thành công việc(hi)

3)Ngày công thực tế làm việc (ni)1) Hệ số lương

chức danh

Tiền lương của người thứ i (TLi)

TLi =

Ft = Fc – (Fsp + Fk)

htii

1 ihtiii

t KHn x KHn

Fim

∑=

Trong đó:

TLi : Tiền lương của người thứ i

Ft: Quỹ tiền lương của bộ phận làm lương thời gian

ni: Ngày công thực tế của người thứ i

Khti: Hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động i

Hi: Hệ số lương chức danh của người lao động i.

Cách 2: Trả lương vừa theo hệ số lương trong thang bảng lương do Nhà nước ban hành (TL1i) vừa theo kết quả lao động cuối cùng (TL2i).

TLi = TL1i + TL2i

Căn cứ để tính trả lương

Kết quả lao động cuối cùng (cách 1)

Hệ số lương theo quy định của Nhà nước

Trong đó:

TL1i = ni x MLngày

TL2i =

Fcd =

htiiim

1 ihtiii

t KHn x KHn

FcdF

∑=

−

∑=

m

i 11iTL

Các bước tiến hành xác định Ki

6 bước

Xây dựng bảng điểmXác định bội số tiền lương

Xác định hệ số tiền lương Ki

Xác định TLi

Phân nhóm chức danh theo cấp trình độ

Thống kê các chức danh công việc

Bài t pậ

Tại một doanh nghiệp thực hiện khoán quỹ tiền lương cho từng phòng (bộ phận), tổng quỹ lương khoán cho bộ phận A trong tháng là 100.705.000 đồng. Số liệu cụ thể trong tháng như sau:

Số TT

Chức danh Số người

HSLi ni Khti Hi

1. Tr.phòng 1 4,33 26 1,2 8,6

2. P. phòng 1 3,89 26 1,2 7,64

3. Kỹ sư 6

Bậc 1/8 2 2,34 26 1,0 4,8

Bậc 3/8 1 2,96 26 1,0 5,0

Bậc 4/8 2 3,27 26 1,2 6,8

Bậc 7/8 1 4,2 25 1,0 5,5

4. Cán bộ KT 8

Bậc 1/12 1 1,8 25 1,0 2,7

Bậc 3/12 2 2,18 26 1,2 3,44

Bậc 4/12 2 2,34 26 1,0 2,7

Bậc 7/12 2 2,94 26 1,2 4,4

Bậc 10/12 1 3,51 25,5 1,0 3,5

Hãy tính trả lương cho người lao động theo 2 cách tính lương đã được học trong quy chế trả lương.

Số TT

Chức danh mi(1)

Hi(2)

Ni(3)

Khti(4)

TLi

1. Tr.phòng 1 8,6 26 1,2

2. P. phòng 1 7,64 26 1,2

3. Kỹ sư

Bậc 1/8 2 4,8 26 1,0

Bậc 3/8 1 5,0 26 1,0

Bậc 4/8 2 6,8 26 1,2

Bậc 7/8 1 5,5 25 1,0

4. Cán bộ KT

Bậc 1/12 1 2,7 25 1,0

Bậc 3/12 2 3,44 26 1,2

Bậc 4/12 2 2,7 26 1,0

Bậc 7/12 2 4,4 26 1,2

Bậc 10/12 1 3,5 25,5 1,0

Số TT

Chức danh mi HSLi ni TL1i TL2i TLi

1. Tr.phòng 1 4,33 26

2. P. phòng 1 3,89 26

3. Kỹ sư

Bậc 1/8 2 2,34 26

Bậc 3/8 1 2,96 26

Bậc 4/8 2 3,27 26

Bậc 7/8 1 4,2 25

4. Cán bộ KT

Bậc 1/12 1 1,8 25

Bậc 3/12 2 2,18 26

Bậc 4/12 2 2,34 26

Bậc 7/12 2 2,94 26

Bậc 10/12 1 3,51 25,5

Lương khoán, lương sản phẩm

tập thể thì

Lương khoán, lương sản phẩm trực tiếp cá nhânTLsp = ĐG x Q

4.2 Đối với lao động trả lương sản phẩm

ni

Kbi

hi

TLi = x ni x Khtix Kbi

∑=

m

i 1iii KbKhtn

Fsp

Trong đó: Fsp: Quỹ lương sản phẩm của tập thể Hi: Hệ số lương của người thứ i Khti: Hệ số đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i

Khti = Trong đó:

j: Là chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc

: Tổng số điểm đánh giá cho người thứ i theo các chỉ tiêu j;

: Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp của người

thấp nhất trong tập thể theo các chỉ tiêu j.

∑

∑

=

=n

1j

1ij

dminj

dn

j

∑=

n

j 1ijd

∑=

n

j 1

dminj

B ng các ph ng án hi đã đ c xác đ nh ả ươ ượ ịs nẵPhương án Loại A Loại B Loại C Chênh lệch

max-min

1 2,0 1,5 1 100%

2 1,8 1,4 1 80%

3 1,7 1,4 1 70%

4 1,6 1,4 1 60%

5 1,5 1,3 1 50%

6 1,4 1,2 1 40%

7 1,3 1,2 1 30%

8 1,2 1,1 1 20%

9 1,1 1,05 1 10%

Các bước tiến hành chia lương sản phẩm tập thể

Bước 1Bước 1

Xác định các chức danh công việc trong tập thể

Bước 2Bước 2

Xác định HSL theo quy định của Nhà nước hoặc HSLcbcv và ngày công (ni)

Bước 3Bước 3

Xác định mức độ đóng góp để hoàn thành công việc (hi hoặc di)

Bước 4Bước 4

Xác định TLi theo cách 1 hoặc cách 2

Bài tập

Bài số 2

Đáp án: TLsp =

Số TT Công nhân ni x Khti x Kbi

TLi (đồng)

1. Bậc 2/7 29,03

2. Bậc 3/7 67,392

3. Bậc 4/7 61,2

4. Bậc 4/7 92,82

5. Bậc 5/7 109,564

6. Bậc 5/7 90,3(450,306)

Phương pháp xác định hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động i(Khti)

B­íc 1: X¸c ®Þnh nh÷ng tiªu chÝ ®¸nh gi¸ møc ®é tham gia c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng.

Bước 2: Xác định thang điểm của từng tiêu chí

B­íc 3: X¸c ®Þnh ®iÓm cña tõng ng­êi lao ®éng (tËp thÓ lao ®éng) theo tõng tiªu chÝ vµ tæng sè ®iÓm

Bước 4. Xác định hệ số Khti

B­íc 1: X¸c ®Þnh nh÷ng tiªu chÝ ®¸nh gi¸ møc ®é tham gia c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng.(1) Ch tiêu v m c đ hoàn thành công vi c và nhi m v đ c ỉ ề ứ ộ ệ ệ ụ ượgiao

-Hệ số hoàn thành mức

-Tỷ lệ sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng

-Tỷ lệ sản phẩm đạt loại I (loại A)

-Tỷ lệ sản phẩm hỏng

-….

-Số đầu công việc được giao đã hoàn thành tốt

-Số đầu công việc chưa hoàn thành đúng hạn và mức độ ảnh hưởng của nó đến công việc chung

-Tinh thần trách nhiệm trong công việc

- …

Công nhân sản xuất ra sản phẩm

Cán bộ nhân viên

(2) Chỉ tiêu về sáng kiến cải tiến

Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật và mức độ làm lợi từ sáng kiến cải tiến kỹ thuật đó

Có ý tưởng có tính khả thi trong cải tiến chất lượng mẫu mã hàng hoá,mở rộng thị trường…

Có sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu và khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu do sáng kiến mang lại

Có sáng kiến trong tổ chức, quản lý sử dụng lao động tạo bầu không khí tâm lý thuận lợi, nâng cao sức khoẻ, cải thiện điều kiện làm việc

Có ý tưởng mới định hướng phát triển cơ quan doanh nghiệp

….

(3) Chỉ tiêu về khả năng tổ chức thực hiện công việc (áp dụng với vị trí quản lý, chuyên gia)

Mức độ phối kết hợp của các cá nhân và nhóm thuộc quyền quản lý trong thực hiện công việc

Ý kiến đánh giá của người quản lý về cách làm việc và giao tiếp của người lao động đó

Ý kiến đánh giá của các cá nhân, đơn vị khác về cách làm việc và giao tiếp của người lao động đó

Mức độ huy động nhân lực trong việc thực hiện công việc của đơn vị

…

(4) Tinh thần tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp, hoàn thành nhiệm vụ của người vắng mặt

Có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp

Mức độ giúp đỡ đồng nghiệp

Giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành công việc trong thời gian nghỉ ốm, bệnh tật,…

(5) Thực hiện nội quy, quy chế và kỷ luật lao động

Mức độ đảm bảo thời gian chế độ

Số lần vi phạm kỷ luật lao động và mức độ vi phạm

Khả năng thu hút người khác thực hiện kỷ luật lao động

Vi phạm tiết lộ bí mật kinh doanh

Vi phạm bảo quản chứng từ sổ sách

Vi phạm an toàn lao động

(6) Một số tiêu chí khác

Tinh thần trách nhiệm trong công việc

Thâm niên công tác tại cơ quan, doanh nghiệp

Trách nhiệm vật chất đối với phương tiện, công cụ làm việc

Cơ sở để lựa chọn tiêu chí trả lương, trả thưởng

Công tác trả lương, trả thưởng hiện hành

Đặc điểm tổ chức, kỹ thuật và lao động

Truyền thống văn hoá của cơ quan, doanh nghiệp

Quy định pháp luật về tiền lương

Ý đồ của ban (người) lãnh đạo

Định hướng phát triển của cơ quan, doanh nghiệp

Cơ sở lựa Cơ sở lựa chọn tiêu chíchọn tiêu chí

Bài tập xác định tiêu chí

Hãy xác định 5 tiêu chí cho công nhân sản xuất sản phẩm tập thể?

Hãy xác định 5 tiêu chí cho công nhân sản xuất sản phẩm trực tiếp cá nhân?

Ví dụ (1)Tiêu chí cho công nhân sản xuất sản phẩm trực tiếp cá nhân

TC1: Đảm bảo số và chất lượng sản phẩm theo ĐMLĐ và bản quy định chất lượng

TC2: Đảm bảo an toàn lao động TC3: Tuân thủ định mức tiêu hao vật tư TC4: Sáng kiến cải tiến kỹ thuật TC5: Tuân thủ các nội quy của doanh nghiệp

B c 2: ướ Xác định thang điểm của từng tiêu chí

Cách 1

LLựa chọn thang điểmựa chọn thang điểm HHệ số tiêu chí chuẩn = 1ệ số tiêu chí chuẩn = 1

HHệ số này có thể ệ số này có thể cao hơn, thấp hơncao hơn, thấp hơn

tiêu chí chuẩntiêu chí chuẩn

Xác định mức độ quan trọng của

tiêu chí

Xác định tiêu chí chuẩn

Xác định hệ số cho các tiêu

chí còn lại

Ví dụ minh hoạ (2 c1)

Tiêu chí Hệ số Đ cn i Điểm quy đổi cn i

TC 1 3 9 27

TC 2 1 8 8

TC 3 2 5 10

TC 4 2 10 20

TC 5 1 7 7

B c 2: ướ Xác định thang điểm của từng tiêu chíCách 2

KhKhông sử dụng ông sử dụng HHệ số tiêu chí chuẩn ệ số tiêu chí chuẩn và thang điểm thống nhấtvà thang điểm thống nhất

Xác định mức độ quan trọng của

tiêu chí

Xác định thang điểm cho từng

tiêu chí

Ví dụ minh hoạ (2 c2)

Tiêu chíThang điểm

Điểm cn i

TC 1 1-30 27

TC 2 1-10 8

TC 3 1-20 10

TC 4 1-20 20

TC 5 1-10 7

B c 2: ướ Xác định thang điểm của từng tiêu chíCách 3

ChChọn tổng điểm cho toàn doanh nghiệpọn tổng điểm cho toàn doanh nghiệp

Xác định mức độ quan trọng của

tiêu chí

Xác định thang điểm cho từng

tiêu chí

Xác định tỷ trọng điểm cho từng

tiêu chí

Lượng hoá chi tiết từng

tiêu chí

Ví dụ minh hoạ (2 c3)chọn tổng điểm là 100

Tiêu chíTỷ trọng điểm (%)

Điểm của từng tiêu chí

Điểm chi tiết của từng tiêu chí

TC 1 50 50

TC 2 10 10

TC 3 15 15

TC 4 15 15

TC 5 10 10

Ví dụ: Điểm chi tiết của từng tiêu chí

TC 1: - Hoàn thành mức từ 100% trở lên và 100% sản phẩm sản xuất ra đạt loại tốt đạt 50 điểm

- Đạt mức từ 85% đến dưới 100% và 100% sản phẩm sản xuất ra đạt loại tốt đạt 40 điểm

- Đạt mức từ 70% đến dưới 85% và 100% sản phẩm sản xuất ra đạt loại tốt đạt 30 điểm

- Đạt mức từ 50% đến dưới 70% và 100% sản phẩm sản xuất ra đạt loại tốt đạt 20 điểm

- Đạt mức từ 50% không xét

…

TC 5: - Không vi phạm đạt 10 điểm

- Vi phạm từ 1 đến 2 lần: 5 điểm

- Vi phạm từ 3 lần trở lên: 0 điểm

B­íc 3: X¸c ®Þnh ®iÓm cña tõng ng­êi lao ®éng (tËp thÓ lao ®éng) theo tõng tiªu chÝ vµ tæng sè ®iÓm Tæng ®iÓm cña tõng c¸ nh©n (tËp thÓ) lao ®éng ®­

îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:

Trong ®ã:+ Pi: Tæng ®iÓm cña ng­êi lao ®éng (tËp thÓ lao ®éng) i.+ pij : §iÓm cña ng­êi lao ®éng (tËp thÓ lao ®éng) i ®­îc ®¸nh gi¸ theo tiªu chÝ j.+ kj: HÖ sè cña tiªu chÝ j.+ n: Sè c¸c tiªu chÝ.

∑1

n

jijji pkP

=

=

Bước 4. Xác định hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động i (Khti)

Hạng A : Điểm 90 -100 -> Hi = 1,2 Hạng B : Điểm 70 - 89 -> Hi = 1,0 Hạng C: Điểm 50 – 69 -> Hi = 0,8 Hạng KK: Điểm dưới 50 -> Hi = 0,5

Phân phối tiền thưởng theo hệ số tham gia lao động

C«ng thøc tÝnh:

Tiền thưởngTGL§i = Hi x F th­ëng

Trong ®ã:

+ TL(th­ëng)TGL§i: PhÇn tiÒn l­¬ng (th­ëng) cña ng­êi (tËp thÓ) lao ®éng i ®­îc ph©n phèi theo møc ®é tham gia lao ®éng;

+ F l­¬ng (th­ëng): Tæng quü l­¬ng (th­ëng).

+ Hi : HÖ sè tham gia lao ®éng; Hi ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Pi

Hi = ------ ∑Pi

Pi là tổng điểm của người lao động i

∑Pi là tổng điểm của cả tập thể người lao động