FORMULACIÓN DE PROYECTOS

-Identifican las distintas metodologías para la selección y evaluación de una idea de negocio.-Realizan análisis FODA a ideas de negocio-Identifica las distintas fases para formaliza una idea de negocio

PROYECTO• Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades

concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de alcanzar uno o varios objetivos y/o resolver problemas.

Evaluación identificación

Ejecución y seguimiento diseño/formulación

Identificación de una idea de Proyecto o negocio• Diagnóstico• Definición del problema• Qué cambios deseamos lograr frente a la situación• Quiénes se ven afectados• Quiénes serían beneficiados• Qué podríamos hacer

Diseño /formulación

• Diseño de proyecto• Selección de un plan de acción• Determinación de acciones (actividades y tareas

puntuales)• Se determina costos, tiempos, responsabilidades

Ejecución y seguimiento

• Se lleva a la práctica lo planificado en el proyecto• Predomina la acción o puesta en práctica del

proyecto• Actúa de acuerdo a lo planificado, no

alterando etapas• Toma datos de la evaluación para analizar

ajustes• Se va materializando el proyecto

Evaluación

• La reflexión sobre la práctica permite rectificar y cuantificar• Se vuelcan apreciaciones o valoraciones• Se generan productos y/o resultados• Información útil y necesaria• Es el cierre y punto de partida para éste u

otros proyectos

Ahora… iniciemos nuestro proyecto• 1.- Diagnóstico: herramienta que

permite realizar un buen diagnostico

FODA

Diagnóstico FODA

• FORTALEZAS DEBILIDADES

• OPORTUNIDADES AMENAZAS

¿QUÉ ES?

Análisis FODA consta de dos partes:• LA PARTE INTERNA:

Tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de la organización, aspectos sobre los cuales se tiene algún grado de control

• LA PARTE EXTERNA:Mira las oportunidades que ofrece el entorno y las amenazas que debe enfrentar la organización

*El propósito es desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar las oportunidades y para minimizar o anular las amenazas, circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningún control.

A nivel INTERNO de una Institución, Agrupación u Organización

FORTALEZAS:Son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organización. Son importantísimas para el buen funcionamiento y desarrollo de la organización.

DEBILIDADES:Son todas aquellas deficiencias materiales o humanas que se presentan en una organización. Son las principales responsables de un mal funcionamiento interno de la organización.

Ejemplo Análisis FODA en un Establecimiento• FORTALEZAS

-Gran cobertura en los niveles educacionales-Bajos índices de deserción de la enseñanza básica y media-Gran cantidad de adultos estudiando-Profesionales calificados para el proceso educativo-Infraestructura física adecuada

• DEBILIDADES-Centralización de la gestión educacional-Rigidez del marco curricular no facilita la implementación de planes y programas propios que atiendan las necesidades y pertinencias de la región-Ausencia de una evaluación que permita dimensionar los resultados de la reforma educacional-Obsolescencia tecnológica en algunas entidades educativas

A nivel EXTERNO de una Institución, Agrupación u Organización

OPORTUNIDADESSon todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organización. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geográfico, cultural, social, político y económico en la que se mueve la organización.

AMENAZASSon todas aquellas situaciones negativas que atentan con el desarrollo de una organización. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geográfico, cultural, social, político y económico en la que se mueve la organización.

Ejemplos de FORTALEZAS• Estamos capacitados para proveer respuestas muy

rápidamente como si no existiera burocracia o no necesitáramos de la aprobación de ninguna autoridad de nivel superior.

• Podemos cambiar de dirección rápidamente si encontramos que nuestras acciones de marketing no están funcionando.

• Tenemos bajos costos operativos por lo que le podemos dar mejor precios a los clientes.

Ejemplo de DEBILIDADES

• Competencia desleal• Procesos rudimentarios• Gestión administrativa deficiente• Deficiencias en la calidad de la producción• Incumplimiento de metas• Baja capacidad de producción

Ejemplo OPORTUNIDADES• Existencia de instituciones para ofrecer asistencia

técnica• Existencia de potencial de mercado• Riqueza y variedad de los recursos naturales• Existencia de una cultura creatividad y de valores en

la comunidad• Interés y apoyo de organismos internacionales• Existencia de niveles de organización comunitaria• Potencial turístico

Ejemplo de AMENAZAS

• Globalización• Cambios constantes en la Ley Tributaria• Violencia• Políticas cortoplacistas• Marginación de la comunidad rural• Desastres naturales• Uso no racional de los recursos

Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto

Creatividad: Tener buenas ideas es probablemente más difícil que encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas.

Sensibilidad: para percibir y tratar los problemas, actitudes y necesidades de los diferentes actores sociales implicados en las tareas del proyecto.

Sociabilidad: Un proyecto exige que se trabaje o se relacione con otras personas. Es muy importante saber tratar a las personas y no ser tímido.

Capacidad para crear sinergias: Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez

Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto

Capacidad de síntesis: es decir, debes tener la capacidad de quedarte con las ideas principalesde las cosas, poder resumir tu proyecto lo mas posible y saber diferenciarlo de los demas.

Flexibilidad y estabilidad: intentar ajustarte rápidamente a las situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo, hay que realizar esa adaptaciónde modo tal que la incidencia de los problemas inesperados no hagan perder de vista los objetivos iniciales.

Cómo idear un Proyecto

• La planificación consiste en organizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con el propósito de alcanzar determinados objetivos.

• Hay que contestar las siguientes preguntas:

¿QUÉ?

¿POR QUÉ?

¿PARA QUÉ?

¿CUÁNTO? (metas)

¿DÓNDE?

¿CÓMO?

¿CON QUÉ?¿A QUIÉNES? ¿QUIÉNES? ¿QUÉ?

• QUÉ quieres hacer Descripción y finalidad• POR QUÉ lo quieres hacer Fundamentación• PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos• CUÁNTO quieres conseguir Metas• DÓNDE se quiere hacer Localización física Cobertura espacial• CÓMO se va a hacer Actividades y tareas Metodología• CUÁNDO se va a hacer Calendario (CARTA GANTT)• A QUIÉNES va dirigido Destinatarios o beneficiarios• QUIÉNES lo van a hacer Recursos humanos• CON QUE se va a hacer Recursos materiales se va a costear Recursos financieros

CONTENIDO DE UN PROYECTO

• Una vez que se ha realizado el análisis de los 10 cuestionamientos, hay que comenzar a redactar el proyecto.

• Es importante tener en consideración que nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales se ideo el proyecto.

• Para diseñar un buen proyecto se debe contar con los siguientes contenidos:

1) Nombre o título de un proyecto.

2) Descripción: explicación breve del proyecto.

3) Fundamentación: razones por las que se necesita realizar el proyecto.

4) Finalidad: qué problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto.

5) Referencia a las instituciones: aquella en cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a la que se dirige el proyecto o de la que se solicita una subvención, etc.

6) Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.

7) Resultados: qué logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo.

8) Destinatarios directos e indirectos: a quién va dirigido el proyecto.

9) Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto.

10) Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar, etc.

11) Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones formarán parte del proyecto y cómo se realizarán.

12) Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados previstos.

13) Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse.

14) Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto.

15) Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto.

16) Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto.

17) Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas.

18) Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer el proyecto.

1) Nombre o título del proyecto

• El nombre debe resultar sencillo. No es conveniente poner títulos muy largos y complicados.• Debe identificar el proyecto y la institución donde se

realizará (según el caso)• Caracterizar, en pocas palabras, lo que se quiere hacer.

1) Nombre o título del proyecto

• No se debe confundir el titulo del proyecto con el enunciado de un problema (por ejemplo: “Falta de participación de los jóvenes”), • ni considerar el titulo como equivalente a la solución del

problema (por ejemplo: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes”).

Estos son errores bastante frecuentes que se deben evitar para poder seguir desarrollando adecuadamente el diseño del proyecto.

2) Descripción del Proyecto• El proyecto debe empezar realizando una descripción

amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que pretendes hacer.• El fin es que quien lo lea o analice tenga una idea exacta

acerca de lo fundamental del mismo.

Este podría ser un ejemplo de descripción breve de un proyecto:

Proyecto de atención a mujeres maltratadas. Este proyecto pretende dotar un grupo profesional de atención permanente y multidisciplinar a mujeres maltratadas. El grupo contará con psicólogos y abogados que ayudarán a las mujeres en sus respectivas materias; asimismo, estos profesionales contarán con una partida presupuestaria de X pesos para ser repartida entre las mujeres maltratadas con necesidades en materia de vivienda, grupos de apoyo, consejerías, etc.

3) Fundamentación o Justificación•Explicar las razones que justifican la realización del proyecto, para que la fundamentación sea completa y correcta.

DOS SON LAS SITUACIONES

A CONSIDERAR

Se tiene que explicar la

importancia y la urgencia

del problema a solucionar.

Justificar queel proyecto es la

solución más adecuada

para resolver el problema.

Considerar importancia:- Epidemiológica- Técnica- Política, etc.

4) Finalidad del Proyecto• Hay que distinguir entre lo que es la finalidad del proyecto y

lo que es el objetivo u objetivos del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Es más bien una aspiración a solucionar un problema bastante general.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo fija unos resultadosperfectamente alcanzables mediante larealización del proyecto.

4) Finalidad del Proyecto• Es lo que se desea lograr, pero como finalidad posterior.• Sólo cuando se trata de proyectos que se insertan dentro de

programas o planes mas amplios y tendentes a lograr el desarrollo de algunas áreas o sectores generales, conviene aclarar cuales son esos fines últimos que justifican la existencia del proyecto.

Por ejemplo, si decimos que un proyecto pretende “disminuir el analfabetismo en la ciudad X”, estamos indicando una finalidad. Si decimos, en cambio, que el proyecto pretende “reforzar el servicio de educación de adultos en la ciudad X”, estamos señalando un objetivo.

En este ejemplo concreto, no se puede garantizar que el proyecto hará disminuir el analfabetismo, pero sí que reforzarás el servicio de educación y que eso contribuirá a paliar el analfabetismo.

5) Referencia a las instituciones

• Cuando se trate de un proyecto que este preparándose para una institución donde uno trabaja, este punto se puede obviar o reducir bastante, ya que esa información la conocerán todos.

• Sin embargo, cuando se presente un proyecto a una entidad ajena, conviene que dedicar atención a este tema:

PROYECTO INDIVIDUAL

SE DEBE ADJUNTAR EL CURRICULUM

PROYECTO ASOCIACIÓN U ORGANIZACIÓN

PROYECTO CON SOLICITUD DE SUBENCIÓN

INDICAR CUÁL ES Y EXPLICARBREVEMENTE EL GIRO, MISIÓN, CUÁLES SON LAS PRIORIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, VUESTRAS RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES, ETC.

ADJUNTAR TODA ESTA INFORMACIÓN(QUE SUELE SER AMPLIA) EN UN DOSSIER APARTE DELPROYECTO.

6) Objetivos del Proyecto• “UN PROYECTO SIN OBJETIVOS NO ES UN PROYECTO”

OBJETIVO GENERAL

- ES EL PROPOSITO CENTRAL DEL PROYECTO.

- A VECES VIENE DADO POR LOS OBJETIVOS GENERALES DE UN PROGRAMA.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- INMEDIATOS O COMPLEMENTARIOS, SON ESPECIFICACIONES O PASOS QUE HAY QUE DAR PARA ALCANZAR O CONSOLIDAR EL OBJETIVO GENERAL.

- NO ES NECESARIO FORMULAR

OBJETIVOS DE ESTE TIPO EN TODOS LOS PROYECTOS.

- LA NECESIDAD DE SU FORMULACIÓN VENDRÁ DADA POR EL GRADO DE GENERALIDAD O ABSTRACCIÓN QUE TENGA EL OBJETIVO GENERAL.

7) Resultados esperados o probables

• Cuando se redacta un proyecto se puede trazar los objetivos y garantizar la realización de las actividades, pero desconocemos qué resultados vamos a alcanzar realmente con el proyecto.

• Conviene hacer una mención a los resultados que se espera conseguir con cierta probabilidad.

En un proyecto para crear estudiantes asesores de enfermería, que realicen consejería a alumnos secundarios en relación a prevención de consumo de drogas, uno de los objetivos puede consistir en aprovechar las ayudas públicas (SENDA) en materia de orientación y apoyo técnico.

Un resultado derivado de ese objetivo será el hecho de que un número determinado de estudiantes de enfermería consiga ayudas para realizar promoción y prevención. Si razonablemente se cree que se puede garantizar este resultado de antemano deberá ser mencionado en el proyecto.

7) Resultados esperados o probables

• Los resultados del proyecto tienen que cumplir algunos requisitos:

- Que su realización pueda comprobarse.

- Que estén ordenados según una secuencia temporal lógica.

- Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto.

- Que sean realizables con los recursos disponibles.

7) Resultados esperados o probables

• Otra cuestión importante es la divulgación de los resultados.

• Esta divulgación dará prestigio a la organización y permitirá que otras personas puedan realizar proyectos similares, los cuales facilitarán el cumplimiento de los objetivos y finalidades trazados en tu proyecto.

8) Los destinatarios del Proyecto• Se trata de identificar a los destinatarios inmediatos y a

los destinatarios finales o indirectos.

• Cuando se refiera a los destinatarios finales, hay que evitar el uso de términos generales y vagos tales como “sectores desfavorecidos”, “campesinos pobres”, etc. Sólo hay que emplearlos si se quiere darle a tu proyecto un perfil político.

8) Los destinatarios del Proyecto

Utilizar:• Datos demográficos de tipo estadístico: (por

ejemplo: número de adultos mayores postrados, estudiantes de enfermería interesados en desarrollar actividades de promoción, etc.)

• Indicadores socioeconómicos: (por ejemplo: % de trabajadores con contrato temporal, número de familias con ingresos por debajo del salario mínimo, etc.).

9) Localización del Proyecto• La localización de un proyecto es el lugar en donde se realizará.• Por otra parte, el proyecto también debe señalar cuál es su

cobertura espacial, es decir, se debe indicar la zona que cubrirá el proyecto, los lugares próximos al lugar de ejecución del proyecto que también se beneficiaran del mismo.

• En ocasiones, la cobertura espacial suele indicarse no solo en términos geográficos, sino también en términos demográficos (señalando el numero de habitantes que se verán beneficiados).

Así, por ejemplo, si se trata de crear un “centro de salud”, se indicará el edificio que albergará el centro (calle, número, terreno, etc.) y se determinará el área a la que prestará servicios el centro de salud: comuna X, o población Y, Z, Q, etc.

REALICE UN FODA GRUPAL • Recuerde, busque: -F: FORTALEZAS -O: OPORTUNIDADES -D: DEBILIDADES -A: AMENAZAS • El foco de evaluación son las características y sus condiciones grupales para

enfrentarse un posible proyecto.• Por F se entenderán las fortalezas, condiciones o características que ustedes

crean poseer y que podrían permitirles la realización del proyecto. Fundamente su juicio.

• Por O se entenderán las oportunidades o condiciones del medio que pueden contribuir a que su proyecto sea expedito y favorable. Las oportunidades son externas al individuo y pueden estar asociadas a condiciones ya dadas o a condiciones posibles de generarse (al menos 2)

• Por D se entenderán las debilidades o características o condiciones personales (del grupo) que podrán frenar o dificultar el éxito de su proyecto. Corresponde a las falencias o disminuciones de competencias o habilidades (al menos 3). Elabore un propósito o acción concreta para revertir la situación: acción concreta, debe contemplar el qué, cómo y cuándo.

• Por A se entenderán las amenazas o condiciones del medio externo que podrían eventualmente generar frustraciones a su proyecto (al menos 2)

TALLER (INTRODUCTORIO NO EVALUADO)• LOS GRUPOS YA CONFORMADOS DEBERÁN REALIZAR LA

SIGUIENTE ACTIVIDAD:

1) Bosquejar un Proyecto de investigación. Para ello, deberán realizar los pasos que hasta ahora fueron tratados en clases.

2) Para la justificación, resultados u otra etapa que involucre revisión de literatura como: estadísticas, datos socioeconómicos u otro, deberán apoyarse en información de internet, biblioteca u otra.

3) Presentación: por escrito, próxima clase. Nota parcial