La Auditoria Aplicada a La Logistica

7/21/2019 La Auditoria Aplicada a La Logistica

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LA AUDITORA

APLICADA A LA

LOGSTICA

Dr. ARMANDO VALDES GARRIDO-LECCA


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TEMARIOEl control y su importancia para la empresa

moderna.La Auditora como herramienta de gestin.

La Metodologa de Evaluacin y Diagnsticode la Administracin Logstica. (MEDAL)

Aplicaciones del MEDAL.


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DEFINICIN de CONTROLPROCESO EMPRESARIAL

ORIENTADO A LAUTILIZACIN EFICIENTEDE LOS RECURSOSPRODUCTIVOS, CONVISTA A LACONSECUCIN DE LOSOBJETIVOS DE LA

EMPRESA.


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DEFINICIN de CONTROL

COMPARACIN DELO REAL CON LOPLANEADO, A FIN

DE RATIFICAR,RECTIFICAROCAMBIAR LA

DECISIN TOMADA.


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CONSTITUYE

UNA RED DECONTROLES Y COMUNICACIONES,QUE INFORMAN A LA GERENCIA DELOS RESULTADOS OBTENIDOS Y SI

LAS POLTICAS, PROCEDIMIENTOS,NORMAS, SISTEMAS Y MTODOSESTABLECIDOS, SON ADECUADOSA CADA SITUACIN Y OBSERVADOS

RIGUROSAMENTE.

CONTROL INTERNO


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CONTROL INTERNO YRESPONSABILIDAD

LA PRINCIPAL INTERROGANTE ENLAS EMPRESAS SE CENTRA EN LASIGUIENTE PREGUNTA:

EN QUIEN RECAE LA

RESPONSABILIDAD DE APLICAR

EL CONTROL INTERNOEN LA

EMPRESAS?.


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GERENCIA

GENERAL

FORMULACIN DE LOS

PLANES Y OBJETIVOS

UNIDADESOPERATIVAS

UNIDADESADMINISTRATIVAS

ACTUACIN Y APROVECHA-MIENTO EFICIENTE DE LOSRECURSOS, EN EL MARCO

ESTABLECIDO

RESPONSABILIDAD


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CONTABILIDADREGISTRO OPORTUNO Y

VERAZ DE LA INFORMACIN

Y OBTENCIN DE RESULTADOS

AUDITORAINTERNA

SUPERVISIN CONSTANTEDEL CUMPLIMIENTO DE LO

PLANEADO Y CERTIFICACIN

DE SU RAZONABILIDAD

RESPONSABILIDAD

INFORMTICAREGISTRO OPORTUNO,

VERAZ Y TICODE LOS DATOSY DE LA INFORMACIN


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OBJETIVOS DELCONTROL INTERNO

PRINCIPAL:VELAR POR EL CUMPLIMIENTODE LAS POLTICAS Y PLANESESTABLECIDOS POR LA ALTADIRECCIN O ADMINISTRACIN.


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SECUNDARIOS: PROTECCIN DE LOS ACTIVOS Y BIENES DE LA

EMPRESA;

PROMOVER LA EFICIENCIA DEL PERSONAL;

PROMOVER LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES, A

TRAVS DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS PTIMOS; OBTENCIN DE INFORMACIN OPORTUNA, CORRECTA

Y SEGURA;

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS

VIGENTES.

OBJETIVOS DELCONTROL INTERNO


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PROCESO DE CONTROL

QU

SE DESEA LOGRAROBJETIVOS

DONDEMO

QUIN

PLANEAMIENTO SE VAN A LOGRAR

QU

ORGANIZACINES EL RESPONSABLE

NORMAS

ESTNDARES ES UN BUEN DESEMPEO

CMO

SE HA HECHO FINALMENTEEVALUACIN


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EL SISTEMA DE CONTROL DEBE:

SER EFICAZ, EFICIENTE Y

EFECTIVO; FACILITAR EL ENTENDIMIENTO

Y LA CONCIENCIA DE SU

NECESIDAD.

DISEARSE;

IMPLANTARSE;


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NIVELES DE CONTROLLOS NIVELES DE CONTROL E INFORMACIN MIDEN ELRENDIMIENTO Y SON:

POLTICA = CAMBIO DEOBJETIVOS

DECISIN = MODIFICA LOSPLANES

VARIACIN =ACTIVIDADES QUE

NO SE REALIZARON,SEGN EL PLAN

DIRECCIN = PLAN OPERATIVO


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CONTROL LOGSTICO EL PLAN PERMITE EL CONTROL DE LAS

OPERACIONES. LOS PLANES LOGSTICOS SE PUEDEN Y

DEBEN PREPARAR E IMPLANTAR, PEROELLO NO ASEGURA QUE SE PUEDANLOGRAR LOS OBJETIVOS.

EL CONTROL SIRVE PARA AJUSTAR LAEJECUCIN DEL PLAN Y MANTENERLO

DENTRO DE LOS MRGENES PREVISTOS.


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CONTROL LOGSTICO

EL SISTEMA DE CONTROL ASEGURA LAASIGNACIN DE LOS RECURSOS PARAALCANZAR LOS OBJETIVOS.

EL CONTROL ES POR EXCEPCIN SOBRE LOS

DESVOS DE LOS RESULTADOS. LA AUDITORA PROPORCIONA LA INFORMACIN

NECESARIA PARA EFECTUAR EL CONTROL.


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CONTROL LOGSTICOLA PREOCUPACIN DE TODOS LOSDIRIGENTES Y EJECUTIVOS ES LOGRAR UNBUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA YDE SUS DEPENDENCIAS, PARA LO CUALDEBEN:

DISEAR E IMPLANTARUN BUEN SISTEMA DE

CONTROL


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CONTROL

MEDIR

EVALUAR

CORREGIR

LABOR DELCONTROL


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TEMARIOEl Control y su importancia para la empresa



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ES UNA ACTIVIDADPROFESIONAL, QUE

IMPLICA, AL MISMOTIEMPO, ELEJERCICIO DE UNATCNICA

ESPECIALIZADA Y LAACEPTACIN DE UNARESPONSABILIDADPBLICA.

(I.M.C.P.)

DEFINICIN DE AUDITORA


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CLASE/TIPO REA OBJETO FINALIDAD

DIVERSOS TIPOS DE AUDITORIA

FINANCIERA Contabilidad y FinanzasEvaluar las cuentas

anuales.

Presentar la realidad ydictaminar sobre los

Estados Financieros.

OPERATIVAOperativa yAdministrativa

Evaluar los sistemas yprocedimientos, ascomo el uso adecuadode los recursos.

Establecer laresponsabilidad yeficiencia de su empleo.

GESTIN Gerencias y JefaturasEvaluar a la Direccin ya la Gerencia en suactuacin.

Dictaminar sobre laactuacin de la altadireccin.

FORENSE Mdica y de SaludEvaluar y descubrir lascausas de la muerte delpaciente.

Dictaminar sobre lasrazones o causas de lamuerte de un paciente.

INFORMTICA Centros de CmputoEvaluar la existencia yconveniencia de lossistemas de aplicacin,recursos informticos yplanes de contingencia.

Dictaminar sobre laeficiencia de laoperacin del centro decmputo y lasseguridades que brinda.

LOGSTICA

Operaciones

y Logstica

Evaluar el uso racional

de los recursoslogsticos.

Informar sobre la

eficiencia de actuacinde la logstica.


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AUDITORA FINANCIERA ES EL EXAMEN SISTEMTICO DE

LOS LIBROS Y REGISTROS DEUNA EMPRESA O NEGOCIO, CONEL FIN DE DETERMINAR OVERIFICAR LOS HECHOSRELATIVOS A LAS OPERACIONESFINANCIERAS Y LOSRESULTADOS DE ESTAS, PARAPODER INFORMAR SOBRE LOSMISMOS.

(Montgomery)


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LA INTERPRETACIN QUE PODEMOS HACERDE LA DEFINICIN ESTABLECIDA PORMONTGOMERY, ES QUE LA AUDITORA,

FINANCIERO CONTABLE TIENE COMO SUOBJETIVO PRINCIPAL:

ANALIZAR EL PASADOPARADICTAMINAR LA RAZONABILIDAD

DE LAS OPERACIONES Y LASITUACIN DE LA EMPRESA A

UNA FECHA DADA.


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AUDITORA ADMINISTRATIVA

ES EL EXAMEN COMPRENSIVO

Y CONSTRUCTIVO DE LAESTRUCTURA DE UNAEMPRESA, O PARTE DE ELLA,EN CUANTO A SUS PLANES YOBJETIVOS, SUS MTODOS YCONTROLES, SU FORMA DEOPERACIN Y SUSFACILIDADES HUMANAS YFSICAS.

(W.P. Leonard)


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LA DEFINICIN ESTABLECIDA POR LEONARD,PARA LA AUDITORA ADMINISTRATIVO /OPERATIVA, SE PUEDE INTERPRETAR ENFUNCIN DE SU OBJETIVO PRINCIPAL, COMO

EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE NOSPERMITAN:

ANALIZAR EL PASADO,PARACORREGIR EL PRESENTEY

MEJORAR EL FUTURO.


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AUDITORA DE GESTIN ES UNA HERRAMIENTA QUE

AYUDA A ANALIZAR,

DIAGNOSTICAR Y ESTABLECERRECOMENDACIONES. SEALADE QUE MODO LA ESTRUCTURADE LA ORGANIZACIN Y LACAPACIDAD EJECUTIVAEXISTENTES PUEDENADAPTARSE PARA DISEARCON XITO UNA ESTRATEGIA.

(Sir Michael Graig-Cooper y

Philippe de Backer).


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AUDITORA DE GESTINESTA DEFINICIN, PERMITE IDENTIFICAR LOS SIGUIENTESASPECTOS RELEVANTES:

PROCESO QUE PERMITE COMPROBAR QUE LOS RECURSOSHUMANOS DE UNA EMPRESA CONSTITUYEN SU MAS PRECIADOE IMPORTANTE ACTIVO.

PRETENDE EVALUAR LAS FUERZAS Y DEBILIDADES DE LA

ORGANIZACIN, SU EQUIPO DIRECTIVO Y SU ESPIRITUCORPORATIVO.ESTA AUDITORA PERMITE QUE UNA EMPRESA ADAPTE SUS

PRINCIPALES RECURSOS HUMANOS A LAS CONDICIONESCAMBIANTES DEL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS Y ASEGURA QUE

EL EQUIPO DIRECTIVO EST EN PLENA FORMA.

DINMICA DEL MERCADO


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DINMICA DEL MERCADO

AMENAZA SUSTITUCIN

PODERNEGOCIADOR DEPROVEEDORES

PODERNEGOCIADORDE CLIENTES

INTENSIDAD DECOMPETENCIA

BARRERAS DE ENTRADA

SOCIO-

DEMOGRFICAECONMICA

LEGALTECNOLGICA


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ESTRATEGIA DE EMPRESA

COMPETENCIA

LIMITACIONESFINANCIERAS

CLIMAECONMICO

DESARROLLO DE PRODUCTO

ESTRATEGIAPERSONAS SISTEMASINTERNOS

ADAPTABILIDAD A LAESTRUCTURA DE ORGANIZACIN


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VALOR CREADO POR LOS PROCESOS


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RELACINY AFINIDAD

SITUACIN

FINANCIERA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA CONTABLE

SITUACIN

ADMINISTRATIVA


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CAMPO DE ACCIN

CAUSA EFECTO

AUDITORIACONTABLE

AUDITORIAADMINISTRA

TIVA

ESTADOSFINANCIEROS

COORDINACIN


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PROPSITO DE LA AUDITORIA

DETERMINAR

REVISIN YEVALUACIN

P

A

R

A

DELA

ORGANIZACIN

DESPERDICIOSDEFICIENCIAS

MEJORESMTODOSSISTEMAS

MEJORESCONTROLES

EFICIENTEOPERACIN

MEJOR USODE LOS

RECURSOS


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UTILIDAD DE LA AUDITORIA

COSTOS

MATERIALES

MANO DE OBRA

DESPERDICIOSDEFICIENCIAS

PRECIODEVENTA

UTILIDADES

LIMITACIONES

A.A.


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TEMARIOEl control y su importancia para la empresa


La Metodologa de Evaluacin y Diagnsticode la Administracin Logstica. (MEDAL)


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M

ETODOLOGIA DE

E

VALUACINY

DIAGNSTICODE LA

A

DMINISTRACIN

L

OGSTICA


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MEDAL

DEFINICIN:

CONSTITUYE UNA HERRAMIENTADISEADA CON EL OBJETIVO

FUNDAMENTAL DE FACILITAR,

ORDENAR Y ORIENTAR LAEVALUACIN DE LA GESTIN

LOGSTICA, EN CUALQUIER TIPO

DE EMPRESA O INSTITUCIN.


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MEDALAREAS DE ACTUACIN:

MEDAL HA SELECCIONADO SIETE (7) REAS DELA EMPRESA, DIRECTAMENTE VINCULADAS ALA LOGSTICA EMPRESARIAL, LAS CUALES SONCONSIDERADAS CLAVES PARA PERMITIR UNESTUDIO APROPIADO Y ADECUADO DEL AREA YSU IMPORTANCIA PARA LAS OPERACIONES DELA EMPRESA.

LAS SIETE AREAS SON LAS QUE SE INDICAN ACONTINUACIN:


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AREAS DE ACTUACIN:

ORGANIZACINANALISIS FINANCIERO DE LOSINVENTARIOS

REAS DE ALMACN Y PLANTA

PROCEDIMIENTOS ACTUALESSISTEMA DE INFORMACIN

RELACIONES INTER - SISTEMAS

PERSONAL

MEDAL


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MEDAL - AREAS CLAVES

1.- ORGANIZACION


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1) ORGANIZACIN:

SE BUSCA OBTENER LAINFORMACIN FORMAL U OFICIAL,SOBRE LA ORGANIZACIN ENGENERAL Y EN PARTICULAR LA

REFERIDA AL REA LOGSTICA DELA ENTIDAD.

MEDIO: PLAN DE ORGANIZACIN.



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ORGANIZACION

OBJETIVOS(LARGO PLAZO)

PROPOSITO

METAS(CORTO PLAZO)

ESTRATEGIA POLITICA


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VENTAS

LOGST

ICA

PR

ODUCCIN

OBJETIVOS

DIVERGENTES FINANZAS


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VENTAS

COMPRAS

PRODUCCIN

FINANZAS

RACIONALIZAR LAINVERSIN

LOTES DE COMPRAECONMICOS

RACIONALIZAR LOSNIVELES

EVITAR PARADAS DEPLANTA

MANTENER Y ELEVARLA SATISFACCIN DEL

CLIENTE

OBJETIVOS DIVERGENTES?


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2. ANALISIS FINANCIERODE LOS INVENTARIOS



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2) ANALISIS FINANCIERO

EN ESTA AREA CLAVE, SE BUSCACONOCER TODO LO RELACIONADOCON LA INVERSION REALIZADA ENSTOCKS, ASI COMO LOS

DIFERENTES PROCEDIMIENTOS DEREGISTRO DE LOS MISMOS Y SUSMETODOS DE VALUACION.



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3.REAS DE

ALMACN Y

DE PLANTA



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3) AREAS DE ALMACEN Y PLANTA:

PERMITIR AL INVESTIGADOR /AUDITOR TOMAR CONOCIMIENTOEXACTO DE LA DISTRIBUCIN YUBICACIN DE LA PLANTA Y LOS

ALMACENES, AS COMO CONOCER LAINFRAESTRUCTURA CON LA CUAL SECUENTA, AS COMO LAS CONDICIONESEN LAS QUE BRINDA SU SERVICIO.



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4. PROCEDIMIENTOSACTUALES

P.C.I



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4) PROCEDIMIENTOS ACTUALES:

ESTA CONSTITUYE LA ETAPA MS IM-PORTANTE DE LAS ACTIVIDADES QUEDEBEN SER DESARROLLADAS POR EL

AUDITOR, DEBIDO A QUE PERMITE OB-TENER INFORMACIN SOBRE EL PRO-CESO LOGSTICO A NIVEL EMPRESA.



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5. SISTEMAS DEINFORMACIN



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5) SISTEMA DE INFORMACIN:

EL SISTEMA DE INFORMACIN

DE MATERIALES ES DE VITAL

IMPORTANCIA PARA LA

UNIFICACIN DEL CRITERIO E

IDIOMA SOBRE MATERIALES A

NIVEL EMPRESA.



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6. RELACIONESINTERSISTEMAS



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6) RELACIONES INTER-SISTEMAS: ESTA ETAPA PERMITIR ESTABLECER

EL GRADO DE COORDINACINEXISTENTE ENTRE LAS DIFERENTESUNIDADES ORGANIZACIONALES, QUE A

TRAVS DE LOS SISTEMAS, SEENCUENTRAN DIRECTA OINDIRECTAMENTE RELACIONADAS CONLA LOGSTICA Y LOS MATERIALES.



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7. PERSONAL



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7) PERSONAL:

EN ESTA ETAPA DEL MEDAL, SEPRETENDE EVALUAR ALPERSONAL DE LA EMPRESA,

DESDE EL PUNTO DE VISTAEMINENTEMENTE TCNICOLOGSTICO Y DE SUCONOCIMIENTO DE LA EMPRESA.



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RESULTADOS DE MEDAL

DIAGNSTICO ESTRUCTURADO

RECOMENDACIONES

PLAN DE DESARROLLO

EFICIENTE ADMINISTRACIN DELOS INVENTARIOS


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ESFUERZO CONJUNTO

AUDITOR LOGSTICO

METODOLOGA ENTRENAMIENTO PLANIFICACIN DIRECCIN EJECUCIN NUEVAS DEAS REVISIN IMPARCIAL

PERSONAL EMPRESA

CONOCIMIENTO DESU NEGOCIO

DEFINICIN DE

REAS CRTICAS

INFORMACINADECUADA


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El control y su importancia para la empresamoderna.

La Auditora como herramienta de gestin.

La Metodologa de Evaluacin y Diagnsticode la Administracin Logstica (MEDAL).

Aplicaciones del MEDAL.

TEMARIO


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APLICACIONES DEL MEDAL

MEDAL ES UNA GUIA METODOLGICA

QUE ORIENTA LA ACTUACIN DELAUDITOR, DESDE UN PUNTO DEVISTA EMINENTEMENTE TCNICO.

SE HA APLICADO EN MUCHASEMPRESAS, DE DIVERSOS SECTORES,CON EXCELENTES RESULTADOS.


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PROPORCIONA SOLUCIONES A

PROBLEMAS PUNTUALES EN CADAUNA DE LAS REAS BAJOEVALUACIN.

NO SE REQUIERE APLICAR A TODA LALOGSTICA, PUDINDOSE APLICAR ENFORMA SELECTIVA.

APLICACIONES DEL MEDAL


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LA AUDITORA APLICADA

A LA LOGSTICA

Dr. ARMANDO VALDES GARRIDO-LECCA

MUCHAS GRACIAS

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