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LA DOCUMENTACIÓN ESCRITA
CURRICULUM VITAE
¿QUÉ ES UN CURRICULUM VITAE?
Un currículo es un compendio resumido y esquemático de los antecedentes de una
persona, redactado en forma tal que ponga de manifiesto la cualificación de la
misma para ocupar un puesto de trabajo.
El La persona que está buscando empleo debe utilizar el currículo como
herramienta de trabajo en las siguientes circunstancias:
- Como continuación de una entrevista personal, en la que se percibe en el
interlocutor la posibilidad de que nos pueda ofrecer un trabajo.
- Cuando el candidato se dirige espontáneamente a una empresa, en la que,
piensa, es probable que puedan contratarle (tanto si va en persona como si
es por correo).
- Cuando se responde a un anuncio de prensa, en el que se oferta un puesto
de trabajo.
¿CÓMO DEBO ELABORAR MI CURRÍCULO?
Recuerda que el currículo, muchas veces, es tu tarjeta de presentación en la empresa que solicitas empleo. Por lo tanto, para que des una excelente primera impresión ten en cuenta lo siguiente:
- Debe ser impecable a primera vista, claro y ordenado, párrafos separados,
calidad del papel, etc.
- Que no existan faltas de ortografía.
- Debe despertar interés.
- Frases cortas sencillas y precisas.
- No utilices siglas o abreviaturas.
- Comprueba que los datos personales estén correctos.
- Comprueba también que la información que aparece en el currículo sea
cierta.
- Evita añadir toda información que pueda ser interpretada negativamente
- Todos los datos que introduzcas deben estar pensados para llamar la
atención del departamento de recursos humano y pasar a la segunda fase
del proceso de selección, la entrevista.
- Apoya todas las informaciones con datos de interés.
- Resalta tus cualidades personales.
- Acompaña el currículo de una carta de presentación.
TIPOS DE CURRÍCULO
1-Currículo Cronológico
1.1-Currículo Cronológico Normal
Presenta la información de la experiencia laboral más antigua a la más reciente. Es
el indicado para:
- Resaltar el progreso en el ámbito laboral
- Cuando se tiene escasa experiencia laboral
- Cuando no se quiera cambiar de línea de trabajo
- Cuando se vaya a realizar un mailing a empresas de trabajo temporal
1.2-Currículo Cronológico Inverso
Comienza por la experiencia más reciente a la más antigua. Permite resaltar las
últimas experiencias que suelen ser las que más interesa a reclutadores de empleo.
Es el modelo indicado para:
- Candidatos con cierta experiencia laboral, pero cuyas últimas ocupaciones
son las que pueden generar más interés para el entrevistador.
2-Currículo Funcional
Este modelo presenta la información por temas y proporciona un conocimiento
rápido de tu formación y experiencia en un campo determinado. Es el modelo
indicado para:
- Los candidatos que se dirigen a una empresa sin conocer si existe una
vacante ajustada a su perfil
- Destacar los puntos positivos, trabajos y funciones que sean acordes con el
puesto que se solicita
- Poner de relieve aquellas empresas en las que se haya trabajado
desempeñando funciones relacionadas con el puesto al que se aspira
- Cuando se han producido periodos de desempleo
3-Currículo Combinado
Este modelo es una mezcla de los anteriores. Es más difícil de escribir y presenta
las ventajas del cronológico y del funcional. Es el modelo indicado para:
- Llamar la atención de quien lo recibe
- Permite adaptar el currículo, resaltando las capacidades más importantes
para el puesto al que se opta
CONSEJOS PRÁCTICOS
1-Organización de la información
- Estructura: encabezamiento, datos personales, formación y estudios y
experiencia profesional
- Se recomienda hacer hincapié en aquellas experiencias o formación más
relacionadas con el puesto para el que presentas el currículo
- Todos los datos que se incluyan en el currículo deben ser demostrables
- Omite todos los aspectos negativos referentes a experiencias laborales,
académicas o personales
2-Redacción
- Sin párrafos largos, repeticiones y vaguedades: debe ser de fácil lectura,
completo, pero breve
- La redacción debe ser impersonal
- Evita valoraciones subjetivas
- Cuida la ortografía y la gramática
3-Presentación
- Cuida la limpieza, tipografía y ortografía, márgenes, papel (DIN-A, 4
blanco)
- El currículo nunca debe incluir portada
- No debes incluir la fecha de redacción del currículo, ni debe firmarse
- No debes adjuntar documentos acreditativos si no te los solicitan
- Solamente debe presentarse manuscrito si así se exige
- Evita el envío de las fotocopias del original
ESTRUCTURA DEL CURRÍCULO
� Es muy importante para el entrevistador conocer todo lo que has hecho
durante tu época de estudiante y con posterioridad, incluida las prácticas en
empresas.
� No se debe hacer referencia a las notas a no ser que sean sobresalientes,
matrícula de honor o hayas obtenido premios especiales.
� Nunca debe superar las dos páginas. Debes tener en cuenta que los
currículos, en una primera fase, son leídos por personal del departamento
de selección y no pueden perder el tiempo debido al masivo número de
currículos que reciben.
� No debes incluir foto a no ser que te lo pidan expresamente.
Estructura:
1. Datos personales
Nombre y apellidos
Fecha de nacimiento
Domicilio y teléfono de contacto
Estado civil y servicio militar siempre y cuando estas situaciones condicionen la
disponibilidad del trabajo.
2. Estudios realizados
Estudios realizados
Títulos conseguidos y especialidad de los mismos
Centro en el que se cursaron los estudios
3. Tareas laborales desarrolladas, acompañadas del periodo de duración y de la
compañía donde se han desarrollado
4. Idiomas
Grado de conocimiento
Título obtenido y centro que lo expide
5. Informática
Programas que se manejan
Grado de conocimiento. Indicar si el nivel es de usuario o de técnico
Título acreditativo del centro donde se han adquirido dichos conocimientos
6. Otros datos de interés
En este apartado se deben indicar otros conocimientos que puedan aportar al
currículo un valor adicional. Por ejemplo, carnet de conducir, coche propio,
disponibilidad para viajar, aficiones, etc.
EJEMPLOS DE CURRICULUM
ROSA MARTÍNEZ GÓMEZ c/ Músico Aylón, nº 17 – 23
08020 Barcelona 932 484 765 / 606 234 664
FORMACIÓN ACADÉMICA
• Máster en Contenidos Multimedia. Universidad de València, 2004 • Licenciada en Periodismo. Universidad Autónoma de Barcelona, 2003
EXPERIENCIA PROFESIONAL
• Responsable de contenidos de InfoTV (Valencia). Junio 2006 – Febrero 2007 • Redactora de la sección local de Telecullera (Cullera, Valencia). Noviembre
2005-Mayo 2006 • Locutora-redactora en Radio Alegría de Castelldefels. Julio 2005 –
Septiembre 2005 • Prácticas de empresa en la redacción del periódico “La Vanguardia” en
Barcelona. Octubre 2004 – Febrero 2005.
INFORMÁTICA
• Entorno Office: Microsoft Word, Excel y Acces. Nivel alto. • Maquetación: QuarxPress. Nivel medio. • Diseño e imagen: Photoshop, Dreamweaver. Nivel de usuario
IDIOMAS
• Inglés: Nivel medio-alto hablado y escrito. First Certificate of English • Catalán: Bilingüe • Francés: nivel medio, hablado y escrito. • Alemán: principiante
OTROS DATOS DE INTERÉS
• Carnet B-1 y vehículo propio. • Disponibilidad para viajar
JUAN JOSÉ GONZÁLEZ SIERRA 28 de septiembre de 1974
Avenida de los Pirineos 42, 342 Sevilla Teléfonos: 9545673555- 6564592756 e-mail: [email protected]
OBJETIVO PROFESIONAL
Poder desempeñarme en actividades en el área de administración y dirección de empresas
y demostrar mis cualidades y habilidades para cumplir y sobrepasar las metas de la
organización.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
1998-1999 Convenio en prácticas; mediante el programa gestionado por el Gabinete de
Iniciativas Para el Empleo (GIPE) dela Universidad de Madrid; en el Dpto. de Contabilidad
de la multinacional DANA, S.A., realizando durante ocho meses tareas administrativas y
contables.
FORMACIÓN ACADÉMICA
2001-2002 Master en Administración y Dirección de Empresas M.B.A., por Universidad
de Madrid.
1995-2001 Licenciado en Administración y Dirección de Empresas porla Universidad de
Madrid.
OTROS CURSOS Y SEMINARIOS
2002 "Retos y desafíos del mundo empresariales" porla Universidad de Madrid
(20h.)
2001 "Gestión y Creación de Empresas", por el Centro de Creación de Empresas dela
Comunidad de Madrid. (25h.)
2000 "Jornadas sobre las Nuevas Leyes dela Unión Europea", por el Centro de Estudios
Europeos de Barcelona. (10h.)
IDIOMAS
INGLÉS Nivel Alto. Título dela Escuela Oficial de Idiomas.
FRANCÉS Nivel Medio. Cursando Cuarto Curso enla Escuela Oficial de Idiomas.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Carné de conducir B-1, Vehículo propio, Disponibilidad para viajar.
Asistente de inventarios
Alicia Valencia Sarmiento 23
Tel.: 034 09 23 02 Soltera, sin niños
PUESTO AL QUE ASPIRA: ASISTENTE DE INVENTARIOS EDUCACIÓN 1998 Licenciada en Dirección de Empresas por la Universidad de Panamá 1996 Bachillerato en comercio en el colegio Santa Rita EXPERIENCIA PROFESIONAL 2003-2004 Práctica profesional como encargada de almacenaje en el almacén
“Mujer bella” en la ciudad de Panamá • Administración de inventario por computadora • Preparación de pedidos • Almacenaje
Idiomas
Italiano: bilingüe (lengua materna) Inglés: fluido (dos años en Estados Unidos) Francés: nociones
Computación
Uso de Word, Excel, Lotus
SEMINARIOS:
Conozca la forma correcta de administrar sus inventarios Julio 2001
La administración de inventario en los tiempos modernos Septiembre 2003 Los inventarios y la tecnología Noviembre 2004 La calidad total en la administración de inventarios Febrero 2007 OTRAS ACTIVIDADES
Colaboración en la organización de la fundación “Vida” el cual se dedica a la ayuda de niños con necesidades económicas.
VARIOS Permiso de conducir montacargas Certificado de primeros auxilios
Secretaria ejecutiva
Josefa Domínguez Messi Av. Insurgentes 0987 CP 11410México, D.F
Tel.: 55 59 90 34 EDUCACIÓN 2001-2005 Diploma de secretaria ejecutiva bilingüe en la Universidad Nacional 2000-1997 Diploma de comercio con especialidad en finanzas 1997 Bachillerato en secretariado bilingüe
Idiomas
Italiano: bilingüe (lengua materna) Inglés: fluido (tres años en los Estados Unidos) Francés: nociones
Computación
Uso de Word, Excel, Lotus
EXPERIENCIA PROFESIONAL 2007 Banco Popular de América Secretaria del departamento de Financiamiento de proyectos: Toma de dictado,
Organización de reuniones Archivo de correo y documentos varios Preparación de actas de juntas Atención de llamadas telefónicas, citas Atención a clientes y visitantes Coordinar viajes de negocio
2004 Seguros Monterrey, México Recepción
Atención de llamadas Atención a los visitantes,
1997 Tesorería del Distrito Federal • Administración por computadora • Estudio de las acciones de una compañía deudora 1 mes
Datos personales
30 años Soltera hijo (18 años)
Asistente de contabilidad Ana Sánchez Morales
Suipacha 98, apto. 577 33121 Buenos Aires Tel.: 33 48 69 26
PUESTO QUE ASPIRA: Asistente de contabilidad
EXPERIENCIA PROFESIONAL
• Contabilidad
2007-feb 2008 Maderas SA – Administración de tesorería – Teneduría de libros 2005 – 2007 Seguros Nacionales – Facturación – Manejo de programas computaciones de contabilidad 2003 - 2005 Compulab – Declaraciones fiscales - Confección de cheques
EDUCACIÓN
1998-2003 Licenciada en Contabilidad en la Universidad de Río de la Plata 2003 Práctica profesional Dos periodos de 5 semanas
Educación escolarizada
1980 Escuela técnica (sección comercial) 1979 Bachillerato (técnico administrativo)
Conocimientos de computación
Word, Excel, Multiplan, Ciel Compta (en PC y Mac)
Idiomas
Inglés: fluido Portugués: nociones
Datos personales
29 años Casada sin hijos
LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Aunque el curriculum es el documento más importante, debe ir acompañado de una carta
de presentación como instrumento más de la venta de nosotros mismos.
Existen tres situaciones que requieren un tipo de carta de presentación:
a) El tipo de contestación a un anuncio.
Dirigidas normalmente a la Dirección de Personal de la empresa que anuncia la
vacante
b) La carta de candidatura espontánea a una empresa.
Se dirige a la persona concreta (a ser posible con nombre y apellidos) responsable
del departamento en que deseas obtener en empleo.
c) El tipo de carta de candidatura espontánea a una empresa o agencia de selección.
ALGUNAS RECOMENDACIONES:
1.- La carta debe ESTAR ADAPTADA a las circunstancias concretas de la empresa.
Debe ser personalizada, es decir, hay que esforzarse en dirigirla a una persona en
concreto.
Mandar una carta original a cada empresa.
2.- Debe contener el motivo por el cuál escribimos, para qué optamos y por qué
puesto optamos y por qué nos consideramos aptos para ese puesto.
3.- Realizarse en papel DIN A-4 blanco o papel personalizado. Utilizar un papel de
calidad, a ser posible igual que el de tu currículum.
4.- Usar un procesador de texto y una impresora, a excepción de aquellas solicitudes
en la que nos pidan expresamente su redacción manuscrita.
Si es manuscrita hay que tener especial atención a las tachaduras y la limpieza de
presentación. Además es importante: la letra clara, proporcionada y mucho
cuidado con la ortografía.
5.- No deberá sobrepasar una hoja.
Solamente se empleará una cara de la hoja.
6.- Debe suscitar el interés del seleccionador, propiciando la lectura del currículum
que adjuntamos.
(La carta y el c.v. hasta que no se produzca el contacto personal
con el seleccionador, es lo que te representa).
LA ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN PUEDE SER ASÍ:
MEMBRETE DEL REMITENTE Nombre y Apellidos Domicilio C.P.- CIUDAD Teléfono
FECHA DE LA CARTA Ciudad, día, mes y año de la carta
DESTINATARIO Nombre o cargo a quién se escribe Empresa Domicilio C.P.- Ciudad
ENTRADA (Muy Sr. mío, o similar) PRIMER
PÁRRAFO
SEGUNDO PÁRRAFO TERCER PÁRRAFO DESPEDIDA
Firma y nombre
Anexo curriculum.
MEMBRETE
Debe ir en cualquier ángulo o en el centro de la parte superior del
papel.
Contiene tu Nombre, Apellidos, Dirección completa y Teléfono.
CIUDAD Y FECHA
La fecha se suele situar a la derecha o la izquierda, pero nunca en el
centro.
Ejemplo: Madrid, 26 de Enero de 1987. Observa: detrás del nombre de
la ciudad se pone una coma.
DESTINATARIO
El nombre del destinatario debe ir precedido del tratamiento:
Sr. D., Sr. D. o Srta Dª.
Incluye también la dirección completa del destinatario.
El nombre de la empresa en mayúsculas.
REFERENCIA
Si la carta la escribes en respuesta a un anuncio en el que se decía
claramente "indicar Ref. 37.88" puedes ponerlo en una de las esquinas
superiores de la hoja, o encima de la entrada.
ENTRADA
El tratamiento habitual es: Muy Sr. mío, o Muy Srs. míos.
Detrás del tratamiento pon dos puntos.
No se te ocurra poner, como hacen algunos que han estudiado inglés,
hasta el punto de olvidar el español, "Querido Señor".
PRIMER PÁRRAFO
Concreta la razón para escribir esta carta.
Di algo acerca de la propia empresa a la que te diriges,
Indica el puesto concreto o tipo de trabajo que deseas conseguir,
indica la fuente (amigos de la persona a quien escribes, un artículo,
un anuncio), por la que has conocido su nombre, y/o has sabido que
existía un puesto vacante.
SEGUNDO PÁRRAFO
Indica por qué estás interesado en el empleo, la empresa, sus
productos o servicios sobre todo, qué puedes hacer por tu cliente.
Si tus estudios y formación complementaria son idóneos, resalta tu
cualificación en ese campo determinado. Si tienes alguna
experiencia laboral o extralaboral coincidente o semejante con el
trabajo, ponlo de relieve.
Subraya tus habilidades o puntos fuertes, y cómo estos son
apropiados para desarrollar el trabajo que deseas conseguir. Da
detalles que no figuren en tu currículo.
TERCER PÁRRAFO
Se debe dejar muy claro que quieres contactar con el entrevistador,
dónde, y cómo, intenta fijar la cita que deseas.
DESPEDIDA
Pon una de las fórmulas usuales.
Por ejemplo: "A la espera de sus noticias, le saluda atentamente".
FIRMA
No firmes sólo con el nombre. Hazlo al menos con el primer apellido.
ADJUNTO
Cuando se incluyen en el mismo sobre otros documentos, hay que
reseñarlos aquí.
De cualquier forma; no es imprescindible incluir más documentos que
el Curriculum y la carta (a no ser que se pida expresamente).
ALGUNAS OBSERVACIONES SOBRE LA CARTA DE PRESENTACIÓN.
BREVEDAD, CLARIDAD, CONVINCENTE Y BIEN REDACTADA.
El salario no es conveniente mencionarlo en el C.V., se incluye en la carta de
presentación sin detallar la cantidad, sólo niveles salariales.
No te subestimes. Algunos candidatos mal aconsejados comienzan la carta de
remisión diciendo: "Aunque no poseo la experiencia que Vds. piden...") ¿Adivinas
adónde van a parar estas solicitudes?
No te lamentes ni cuentes tus "penas". Por muy necesitado que estés no vas a
"ablandar" al seleccionador con expresiones lacrimógenas del tipo "después de seis
meses en busca infructuosa de empleo...".
En ningún caso incluyas un sello de correos para facilitar la respuesta. Si la empresa
no tiene dinero para comprar un sello, tampoco lo tiene para contratarte a ti.
MODELOS Y EJEMPLOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN Modelo ejemplo 1: Respuesta a un vacante - Marketing Director. Jordi Sardà Herberg Av. República Argentina, 52, 3º, 3ª 08022 Barcelona Tel.: 93 234 56 78 Móvil: 609 123 456 Email: [email protected]
D. Esteban Ferrer Laboratorios Farmacéuticos Reunidos, SA Pol. Can Mascaró, Nave B 08756 La Palma de Cervelló
Barcelona, 1 de junio de 2009 Apreciado Sr. Ferrer: Me es grato manifestarle mi interés por el puesto de Marketing Director que ofrece su empresa y que he tenido la oportunidad de conocer a través de la Bolsa de Trabajo de ESADE. Como podrá comprobar en el currículum adjunto, actualmente estoy cursando el último año del programa Master en Dirección y Administración de Empresas (MBA Part-Time) en ESADE y mi objetivo profesional es trabajar en el departamento de marketing de una empresa del sector químico-farmacéutico. He decidido reorientar mi carrera profesional por el estímulo que supone la posibilidad de aplicar los conocimientos de gestión y dirección adquiridos en ESADE, en un entorno de empresa comercial, con una firme trayectoria de expansión internacional, además del reto que constituye integrarse en un equipo altamente cualificado. Por otra parte, me siento muy identificado con las características de su empresa y creo que puedo aportar experiencia, conocimiento del sector y capacidad de análisis. Finalmente, quiero destacar que tengo sólidos conocimientos de inglés y alemán, y plena disponibilidad para trabajar en el ámbito internacional. Por todo ello, considero que sería muy interesante que pudiéramos concertar una entrevista, en la que podría facilitarle los detalles que precise, porque confío que satisfarán las expectativas de su acreditada empresa. En espera de su respuesta, le saluda atentamente. Firma Jordi Sardà
Modelo ejemplo 2:Candidatura espontánea - Primer empleo. Susana Fernández de la Prada C/ España, 25-27, 2 A 41070 Granada Tel.: 958 123 456 Email: [email protected]
Director de Personal Del Rey y Asociados Plaza de la Victoria, 2 28030 Madrid
Granada, 2 de diciembre de 2008 Estimados Sres.: He terminado recientemente mis estudios de Derecho en la Universidad Complutense de Madrid, y me dirijo a ustedes con el propósito de ofrecerle mis servicios. Durante mi periodo de formación he realizado varias prácticas en el ámbito que su empresa desarrolla. Por esta experiencia y otra serie de cursos de formación que, como podrá ver, figuran en mi currículo, creo que podría ser considerada de interés para su firma. Me avalan, además, otras actividades que he llevado a cabo en distintos ámbitos empresariales, las cuales podrán servirme de gran ayuda para colaborar en el crecimiento de su compañía. Con la esperanza de recibir pronto noticias suyas, se despide de usted muy atentamente. Firma Susana Fernández
Modelo ejemplo 3:Candidatura espontánea - Turismo Marta Ferrán Cosín General Martínez campos, 13 28010 Madrid Tel.: 91 333 44 55/ 666 666 666 Email: [email protected]
Dña. María José Soria Plaza Directora de Recursos Humanos HOTELES Y VACACIONES, S.A. Torrelaguna, 68 28043 Madrid
Madrid, 2 de septiembre de 2008 Muy Sra. mía: Acabo de regresar de Roma donde he realizado una estancia en prácticas de seis meses, en el marco del Programa Leonardo da Vinci, en una empresa mayorista de viajes especializada en destinos europeos. Quiero hacerle llegar mi candidatura para cualquier proceso de selección que inicie su empresa acorde a mi perfil académico y profesional. Como podrá comprobar en mi currículum vitae adjunto, soy Diplomada en Turismo por la Universidad Autónoma de Madrid, y poseo un postgrado en Gestión de Empresas Hoteleras. Soy bilingüe español-italiano y tengo un buen nivel de inglés hablado y escrito, además de amplios conocimientos en informática. Me gustaría tener la oportunidad de hablar con usted para analizar mi posible contribución a las necesidades actuales y proyectos futuros de su empresa, por lo que le ruego me conceda una entrevista a su mejor conveniencia. A la espera de sus noticias, le saluda atentamente. Firma Marta Ferrán Cosín
Modelo ejemplo 4:Respuesta a un vacante - Agente de Viaje Luis Caminero Rojo San Bernardo, 17 28015 Madrid Tel.: 91 123 45 67 / 666 666 666 Email: [email protected]
Sr. D. Jaime Pinto Rosales Director AGENCIA EUROTOURS, S.L. Paseo de la Castellana, 129 - 30 izq. 28046 Madrid
Madrid, 30 de marzo de 2009
Asunto: Solicitud para el puesto de Agente de Viajes para la zona de Centroeuropa Muy Sr. mío: He leído con mucho interés el anuncio publicado por su empresa en el diario ABC, el pasado 28 de marzo, en el que solicitan un Agente de Viajes especializado en la zona de Centroeuropa. Soy Técnico Especialista en Agencias de Viajes y creo reunir los requisitos que Vds. demandan, por lo que les adjunto mi curriculum vitae, del que quisiera destacar los siguientes aspectos: � Cuento con 2 años de experiencia en Agencias de Viajes, tanto en España como
en Alemania, donde tuve oportunidad de desarrollar varios programas, promocionando especialmente enclaves turísticos de países como Alemania, Polonia y Austria.
� Por otra parte, he colaborado recientemente con la Editorial X, especializada en publicaciones sobre viajes, en la redacción de una nueva edición de la Guía Turística de Polonia, lo que me ha especializado en mayor grado en los destinos del área en la que ustedes buscan cubrir un puesto de trabajo.
Conozco su Agencia desde hace tiempo, y me consta la satisfacción de sus usuarios y clientes, así como el rigor con que desarrollan su labor. Si lo considera oportuno, tendría mucho gusto en proporcionarles más detalles sobre mi currículum vitae durante una entrevista con Vds. Le saluda atentamente, Firma Luis Caminero Rojo
