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La estantería abierta, algo
novedoso…
¿PERO…..?
Lic. Yamila Ricardo
Téc. Evelyn Cancio
Téc. Gipsia Torriente
Servicio de estantería abierta en la Sala de Lectura
Definición:
La modalidad de estantería abierta, consiste en el acceso directo del usuario a las
colecciones durante el horario de atención establecido, posibilitando una búsqueda
más detallada y personalizada. Permite además, un incremento en el uso y demanda
de las colecciones.
Objetivo:
Sugerir medidas de seguridad para evitar la mutilación, marcado y hurto de
las colecciones de la estantería abierta.
Ventaja y desventajas de la estantería abierta en la
sala de lectura “Xiomara Alfonso”
VENTAJAS
Permite el contacto directo entre el usuario y las colecciones facultándolo
para seleccionar los materiales documentales de su interés.
Permite al lector hojear el libro junto a la estantería.
Se ofrece la oportunidad de utilizar las obras que requieren sin llenar
solicitudes.
Permite que los bibliotecarios dediquen más tiempo a la orientación e
instrucción del lector.
Le proporciona al lector una mejor y mayor selectividad.
Promueve la función educacional del uso de la biblioteca.
Se propicia el estudio espontáneo, motivando al usuario a leer, ya que
puede localizar información de interés personal.
DESVENTAJAS
Exige mucha cultura de los usuarios ya que el libre acceso propicia el
hurto y la mutilación en una comunidad inculta.
Los usuarios en su gran mayoría al disfrutar de las estanterías abiertas no
consultan los ficheros o catálogos.
Es necesario planear rutinas para mantener el orden de la colección y
tener siempre a disposición de los usuarios la totalidad del acervo.
Es difícil llevar controles estadísticos de préstamos por volumen y títulos.
El material bibliográfico se desencuaderna y deteriora porque aumenta el
uso de los acervos.
Tomamos como ejemplo debido a la experiencia de nuestras compañeras del área
de desarrollo de colecciones Lisbet y Mirtica en su visita a la Biblioteca de la Facultad
de Medicina UNAM, su modelo de seguridad de protección para la colección que se
encuentra en la estantería abierta.
Esta institución tiene un sistema de seguridad en su entrada y salida. El mismo que
involucra un sistema lector de códigos de barra y antenas sensores en la salida
del área del fondo bibliográfico.
Seguridad existente en "Sala de Lectura"
El minidomo HD3DX cuenta con función
día/noche real que cambia automáticamente
del modo en color a blanco y negro, en
función de la iluminación disponible. La
cámara utiliza un filtro de corte de infrarrojos.
CONCLUSIONES:
Reforzar la vigilancia por parte del personal de la recepción sobre los
materiales que entran y salen de la biblioteca.
Papel más activo de los especialistas de la Sala de lectura en la
vigilancia de las colecciones de la estantería abierta y cerrada.
Fomentar la educación de usuarios en el manejo y uso de los
documentos.