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People Lab S.r.l. PEOPLE MANAGER 1
La Gestione delle
Risorse Umane
People Lab S.r.l. PEOPLE MANAGER 2
FilosofiaFilosofiaFilosofiaFilosofia
Sono soprattutto le personepersonepersonepersone a creare il valorevalorevalorevaloredelle aziende.
Le persone guidano i risultatirisultatirisultatirisultati, sviluppano le relazionirelazionirelazionirelazioni con i clienti, guidano le innovazioniinnovazioniinnovazioniinnovazioni in processi e servizi, costruiscono connessioniconnessioniconnessioniconnessioni con i partner di business e miglioranomiglioranomiglioranomigliorano le operazioni.
People ManagerPeople ManagerPeople ManagerPeople Manager è un’applicazione per
la gestione delle risorse umane,
orientata alla valorizzazionevalorizzazionevalorizzazionevalorizzazione del
personale ed alla valutazione dei valutazione dei valutazione dei valutazione dei
risultati e delle competenzerisultati e delle competenzerisultati e delle competenzerisultati e delle competenze, elementi
che aiutano le persone impiegate in
azienda a dare il miglior contributo al
perseguimento delle strategie e degli
obiettivi aziendali.
[Pagina di accesso al programma personalizzabile]
Inoltre, la gestione di scadenze ed eventigestione di scadenze ed eventigestione di scadenze ed eventigestione di scadenze ed eventi e la generazione di documentigenerazione di documentigenerazione di documentigenerazione di documenti non sono più un problema e l’Ufficio Personale può dedicare piùtempo ad attività qualitative.
People Lab S.r.l. PEOPLE MANAGER 3
Tecnologia e utilizzo Tecnologia e utilizzo Tecnologia e utilizzo Tecnologia e utilizzo ‘‘‘‘distribuitodistribuitodistribuitodistribuito’’’’
Gli utenti tipici dell’applicazione sono:
� Direttore/Responsabile del PersonalePuò vedere e modificare qualsiasi dato dei soggetti (anagrafica, retribuzioni, obiettivi, valutazioni e premi).
� Addetto del PersonaleSi occupa dell’aggiornamento del sistema e può leggere e scrivere i dati dei dipendenti tranne i premi e gli aspetti legati alle valutazioni
� ResponsabileHa il compito di esprimere le valutazioni sui suoi collaboratori subalterni e può leggerne (senza modificarli) i dati anagrafici.
� DipendenteSe abilitato, può leggere solo le sue informazioni personali ed alcune informazioni generali
People Manager nasce come applicazione webapplicazione webapplicazione webapplicazione web ed èpensata per essere utilizzata attraverso la IntranetIntranetIntranetIntranet o la ExtranetExtranetExtranetExtranet aziendale oppure in modalitmodalitmodalitmodalitàààà SaaSSaaSSaaSSaaS(software as a service), senza quindi avere nessuna parte del prodotto installato sui server aziendali.
� Addetto alla SelezionePuò gestire tutti i dati
anagrafici dei soggetti e i dati
delle ricerche
� Addetto alla FormazionePuò vedere, ma non
modificare i dati anagrafici
dei soggetti e gestire tutti i
dati relativi alla formazione
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Modulo BASE
People Manager: una soluzione modularePeople Manager: una soluzione modularePeople Manager: una soluzione modularePeople Manager: una soluzione modulare
Risorse UmaneRisorse UmaneRisorse UmaneRisorse Umane� Anagrafica e Contratto
� Curriculum
� Dati Retributivi
� Assenze
� Storico
� Scadenze, Eventi e Notifiche
� Documenti
OrganizzazioneOrganizzazioneOrganizzazioneOrganizzazione
� Azienda
� Funzioni
� Ruoli e Mansioni
� Raggruppamenti
� Organigramma
Amm.ne del Amm.ne del Amm.ne del Amm.ne del
sistemasistemasistemasistema
� Utenti e password
� Configurazioni di
base
SelezioneSelezioneSelezioneSelezione
� Definizione ricerche
� Colloqui
� Processo di assunzione
FormazioneFormazioneFormazioneFormazione
� Azioni formative
� Iscrizioni e collegamento
con anagrafiche
� Valutazione
� Costi
PotenzialePotenzialePotenzialePotenziale
� Valutazione
� Ricerca Ruolo vs.
Soggetto
� Ricerca Soggetto
vs. Ruolo
Competenze e ObiettiviCompetenze e ObiettiviCompetenze e ObiettiviCompetenze e Obiettivi
� Definizione aree di
valutazione su 3 livelli
� Assegnazione modelli di
valutazione ai soggetti
PrestazioniPrestazioniPrestazioniPrestazioni
� Metodi di valutazione
� Registrazione Fatti
Salienti
� Valutazioni
PremiPremiPremiPremi
� Definiz. Scala
premi
� Calcolo del
premio
Moduli opzionali
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L’età e l’anzianitàlavorativa
Modulo Base: Elenco SoggettiModulo Base: Elenco SoggettiModulo Base: Elenco SoggettiModulo Base: Elenco Soggetti
L’elenco di scelta dei Soggetti è ricorrente in tutti i moduli e riporta sempre:
Quanti siamo e quanti siamo rispetto ai criteri di filtro impostati (n/nn), suddivisi nelle diverse tipologie di soggetto
Le possibilità di ordinamento. I dati riportati variano a seconda del contesto
La funzione di CercaCercaCercaCerca su moltissime info del soggetto
La data a cui vogliamo riferirci (per consultazioni storiche individuali o collettive)
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Modulo Base: Dati Anagrafici e StoriciModulo Base: Dati Anagrafici e StoriciModulo Base: Dati Anagrafici e StoriciModulo Base: Dati Anagrafici e Storici
I dati anagrafici sono sempre riferiti ad una data specificadata specificadata specificadata specifica.
Per questo è sempre possibile richiamare le situazioni in periodi precedenti
Impostando dai criteri di filtro una data precedente quella del giorno corrente, si accede alle informazioni del soggetto relative a quel periodo
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Modulo Base: Riepilogo StoricoModulo Base: Riepilogo StoricoModulo Base: Riepilogo StoricoModulo Base: Riepilogo Storico
Ogni variazione significativa del soggetto viene memorizzata.
E’ possibile richiamare quindi un riepilogo che rappresenta l’estrema sintesi del percorso professionale della persona.
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Modulo Base: Curriculum VitaeModulo Base: Curriculum VitaeModulo Base: Curriculum VitaeModulo Base: Curriculum Vitae
Il curriculum vitaecurriculum vitaecurriculum vitaecurriculum vitaeconsente l’inserimento dei dati relativi al contratto attuale, quello richiesto ed eventualmente quello concordato col candidato.
Le altre informazioni disponibili, quasi tutte incluse nei criteri di ricerca, riguardano leesperienze precedentiesperienze precedentiesperienze precedentiesperienze precedenti, i ruoli a cui ruoli a cui ruoli a cui ruoli a cui èèèè interessatointeressatointeressatointeressato,llll’’’’istruzioneistruzioneistruzioneistruzione, le lingue le lingue le lingue le lingue straniere straniere straniere straniere e le conoscenze conoscenze conoscenze conoscenze specifiche.specifiche.specifiche.specifiche.
Nelle Altre SezioniAltre SezioniAltre SezioniAltre Sezioni l’utente può inserire qualsiasi voce intenda gestire. Il contenuto viene scritto in un campo di testo libero, anch’esso impostabile come criterio di ricerca.
Nella gestione documenti èpossibile caricare il cv originale del candidato.
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La stessa rappresentazione viene applicata al totale degli elementi (es. tutti i Tipi Rapporto) con l’aggiunta della distribuzionedistribuzionedistribuzionedistribuzione dei vari elementi rispetto al totale
Modulo Base: Report dati AnagraficiModulo Base: Report dati AnagraficiModulo Base: Report dati AnagraficiModulo Base: Report dati AnagraficiI report anagrafici producono file pdfpdfpdfpdf e sono di due tipi:
• IndividualiIndividualiIndividualiIndividuali (più pagine per ogni soggetto):– Scheda Generale
– Riepilogo Dati Storici
– CV (formato UE)
• ElenchiElenchiElenchiElenchi (più soggetti per pagina):– Gerarchia (responsabile e subalterni)
– Rubrica
– Funzione - Ruolo
– Classificazioni - Tipo Rapporto
– Livello - Qualifica
Oltre all’elenco viene rappresentata graficamente la suddivisione per ogni suddivisione per ogni suddivisione per ogni suddivisione per ogni elemento elemento elemento elemento (es. Tipo Rapporto) per Sesso, Tipo Soggetto, Classi di Età e Anzianità Lavorativa, nonché il Totale Totale Totale Totale SoggettiSoggettiSoggettiSoggetti e Totale FTETotale FTETotale FTETotale FTE
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Modulo Base: Dati Retributivi di baseModulo Base: Dati Retributivi di baseModulo Base: Dati Retributivi di baseModulo Base: Dati Retributivi di base
Dai Dati Retributivi di base è possibile
ottenere un Report con statistiche sulla
distribuzione della RAL per Sesso, Tipo
Soggetto, Classi di Età e per Anzianità
Lavorativa
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Modulo Base: Dati Retributivi AnaliticiModulo Base: Dati Retributivi AnaliticiModulo Base: Dati Retributivi AnaliticiModulo Base: Dati Retributivi Analitici
Gestione ed analisi dei Dati Dati Dati Dati
RetributiviRetributiviRetributiviRetributivi per ogni singola
voce (costi, importi netti,
importi lordi, straordinari,
bonus, tfr, ratei di 13^ e 14^,
ecc..) importabili da file esterni
mese per mese con
storicizzazione dei valori per
periodo.
Report con
diversi
criteri di
selezione
Grafico puntuale e
mensile dei valori di
una voce nel tempo
Totali delle voci e
media nel periodo
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Modulo Base: AssenzeModulo Base: AssenzeModulo Base: AssenzeModulo Base: Assenze
� Assenzessenzessenzessenze importabili da file esterni con gestione
dei progressivi e dei residui e dei seguenti Report:
� Report Assenze
AnnualeAnnualeAnnualeAnnuale per soggetto
� Report Assenze MensileMensileMensileMensile
� Report Totale % % % %
Assenze/PresenzeAssenze/PresenzeAssenze/PresenzeAssenze/Presenze per
Classificazione libera
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Modulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e Notifiche
Scadenziario generato sia in automatico che dagli utenti per gestire eventi contrattuali, visite mediche, formazione, ecc..).
La generazione di una scadenza può crearne automaticamente altre ad essa correlata, sfalsandole rispetto alla data dell’evento principale.
Generazione di documenti (basati su modelli Word) legati a scadenze ed eventi o creati su richiesta dell’utente
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Modulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e NotificheModulo Base: Scadenze, Eventi e Notifiche
Il dipendente vede nella propria Home Page le scadenze che lo riguardano o che riguardano i propri subalterni e che sono state definite ‘visibili’dal responsabile del sistema
E’ possibile inviare notifiche e promemoria via email ai vari soggetti coinvolti nella scadenza e a soggetti esterni all’azienda
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Modulo Base: Organizzazione Funzioni e RuoliModulo Base: Organizzazione Funzioni e RuoliModulo Base: Organizzazione Funzioni e RuoliModulo Base: Organizzazione Funzioni e Ruoli
La definizione dell’OrganizzazioneOrganizzazioneOrganizzazioneOrganizzazione consente di specificare:
FunzioniFunzioniFunzioniFunzioni (o Aree aziendali) RuoliRuoliRuoliRuoli delle funzioni
(es. Ruoli delle Vendite)
MansioniMansioniMansioniMansioni dei ruoli
(es. Mansioni dell’Area Manager)
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Modulo Base: OrganigrammaModulo Base: OrganigrammaModulo Base: OrganigrammaModulo Base: Organigramma
Anche l’organigramma viene storicizzatostoricizzatostoricizzatostoricizzato per poter risalire alla giusta gerarchia di una determinata data.
L’OrganigrammaOrganigrammaOrganigrammaOrganigramma definisce la relazione di dipendenza tra i ruoli e di conseguenza la gerarchiagerarchiagerarchiagerarchia tra le persone legate ai ruoli.
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Modulo SelezioneModulo SelezioneModulo SelezioneModulo Selezione
I soggetti risultanti dai vincoli possono essere esclusi individualmente e ne possono essere aggiunti altri scelti con criteri di selezione aggiuntivi o sempre individualmente.
Impostazione delle ricerche ricerche ricerche ricerche e dei criteri di criteri di criteri di criteri di filtro filtro filtro filtro (vincoli) dei candidati
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Modulo SelezioneModulo SelezioneModulo SelezioneModulo Selezione
Vengono gestiti gli aspettiaspettiaspettiaspetti contrattualicontrattualicontrattualicontrattualiofferti, richiesti e concordati, eventualmente ripresi dalle medesime informazioni presenti nella sezione Curriculum dell’anagrafica.
Vengono gestiti inoltre i colloquicolloquicolloquicolloqui e l’eventuale processo di assunzioneprocesso di assunzioneprocesso di assunzioneprocesso di assunzione.
I candidati vengono posti nello stato di AttivoAttivoAttivoAttivo (in selezione), IdoneoIdoneoIdoneoIdoneo, AssuntoAssuntoAssuntoAssunto o EsclusoEsclusoEsclusoEscluso a seconda dell’esito dei colloqui
Vengono prodotti report relativi a:
• soggetti legati alla ricerca
• ricerche che hanno riguardato un soggetto
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Modulo FormazioneModulo FormazioneModulo FormazioneModulo Formazione
Il modulo FormazioneFormazioneFormazioneFormazione prevede:
� Definizione Azioni Formative con relativi costicosticosticostipreventivi e consuntivi
� Iscrizione dei soggetti
� Aggiornamento dei dati del cv del soggetto
� Valutazione dell’insegnante sui partecipanti
� Valutazione dei partecipanti sul corso
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Modulo FormazioneModulo FormazioneModulo FormazioneModulo Formazione
Definizione dei costicosticosticosti previsti e consuntivi
Riepilogo dei partecipanti, del loro gradimento del gradimento del gradimento del gradimento del corsocorsocorsocorso e valutazione del grado di grado di grado di grado di apprendimentoapprendimentoapprendimentoapprendimento
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Modulo PotenzialeModulo PotenzialeModulo PotenzialeModulo Potenziale
Il modulo PotenzialePotenzialePotenzialePotenziale prevede:
� Valutazione del potenziale del soggetto rispetto al modello definito
� Ricerca del soggetto più adatto ad un Ruolo
� Determinazione del Ruolo più adatto alla persona
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Ricerca dei soggetti pisoggetti pisoggetti pisoggetti piùùùù adatti al ruoloadatti al ruoloadatti al ruoloadatti al ruolo
Modulo PotenzialeModulo PotenzialeModulo PotenzialeModulo Potenziale
Ricerca dei ruoli piruoli piruoli piruoli piùùùùadatti al soggettoadatti al soggettoadatti al soggettoadatti al soggetto
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Modulo Competenze e Obiettivi (Dizionario)Modulo Competenze e Obiettivi (Dizionario)Modulo Competenze e Obiettivi (Dizionario)Modulo Competenze e Obiettivi (Dizionario)
La definizione del DizionarioDizionarioDizionarioDizionario delle Competenze e degli Obiettivi può essere fatta su 3 livelli:
1. Area di valutazione1. Area di valutazione1. Area di valutazione1. Area di valutazione.
E’ un raggruppamento libero che può
essere utilizzato ad esempio per
distinguere il Modello delle Competenze
dal Piano degli Obiettivi, oppure il
modello di valutazione dei Dirigenti da
quello degli Impiegati.
2. Tipi Rating2. Tipi Rating2. Tipi Rating2. Tipi Rating.
E’ un raggruppamento di
Fattori di Valutazione
(paradigmi)
3. Fattori di valutazione (Paradigmi) 3. Fattori di valutazione (Paradigmi) 3. Fattori di valutazione (Paradigmi) 3. Fattori di valutazione (Paradigmi) delle prestazioni di una
determinata risorsa nel ricoprire un determinato ruolo. Può
essere un obiettivo o una competenza. In genere un ruolo
viene valutato su più fattori. I criteri di valutazione dei
fattori di valutazione sono specificati nelle corrispondenti
Scale rating (es. 1=scarso/2=buono/3=ottimo)
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Modulo Competenze e Obiettivi (Modello di valutazione) Modulo Competenze e Obiettivi (Modello di valutazione) Modulo Competenze e Obiettivi (Modello di valutazione) Modulo Competenze e Obiettivi (Modello di valutazione)
Il Modello di Modello di Modello di Modello di ValutazioneValutazioneValutazioneValutazione èdefinito per ogni Ruolo.
I fattori di valutazione (paradigmi) comuni possono essere caricati su piùRuoli a livello di Azienda o filtrando per Funzione.
Per ogni RuoloRuoloRuoloRuolo
è possibile
specificare un
modello
particolare ed
assegnare i
vari PesiPesiPesiPesi ai
ParadigmiParadigmiParadigmiParadigmi
Per ogni Paradigma Paradigma Paradigma Paradigma è
possibile definire una scala scala scala scala
votivotivotivoti che, per gli obiettivi, può
corrispondere a dei valori
assoluti.
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Modulo PrestazioniModulo PrestazioniModulo PrestazioniModulo Prestazioni
Il VotoVotoVotoVoto viene
indicato sui vari
Fattori di
Valutazione
secondo le scale
di valori previste.
La Valutazione Valutazione Valutazione Valutazione
Complessiva Complessiva Complessiva Complessiva
viene calcolata in
base alla
definizione dei
pesipesipesipesi di ogni
elemento di
valutazione.
E’ possibile indicare dei Fatti Fatti Fatti Fatti
SalientiSalientiSalientiSalienti (positivi o negativi) che
avvengono durante il periodo di
valutazione e sono relativi ad uno
specifico paradigma. Saranno un
utile promemoria per esprimere il
voto finale.
La Valutazione è completata da
un giudizio finale discorsivo,
diviso su 4 elementi.
Il PremioPremioPremioPremio viene
calcolato in base
alla scala premi
People Lab S.r.l. PEOPLE MANAGER 26
Modulo PrestazioniModulo PrestazioniModulo PrestazioniModulo Prestazioni
Nel Report Scheda di ValutazioneScheda di ValutazioneScheda di ValutazioneScheda di Valutazione vengono
indicati i punteggi assolutiassolutiassolutiassoluti di ogni paradigma
calcolati in base al voto ed al peso.
La Valutazione viene espressa
graficamente tramite istogramma
e radar, confrontando i valori valori valori valori
attesiattesiattesiattesi (rossi) con i valori espressivalori espressivalori espressivalori espressi
(blu).
L’eventuale premio raggiuntopremio raggiuntopremio raggiuntopremio raggiunto è
evidenziato rispetto alla scala premiscala premiscala premiscala premi
definita
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I Premi possono essere
definiti per Azienda,
Funzione, Ruolo o Singolo
Soggetto
Modulo PremiModulo PremiModulo PremiModulo Premi
Il modulo PremiPremiPremiPremi consente di definire il sistema incentivante
adottato dall’Organizzazione per quanto riguarda i bonus o
premi di periodo correlati alle prestazioni.
La % di assegnazione del % di assegnazione del % di assegnazione del % di assegnazione del
premiopremiopremiopremio è definibile in base
al ranking di valutazione
finale
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Il Report dei premi previstipremi previstipremi previstipremi previsti
calcola il premio complessivo
budgettato per Azienda,
Funzione, Ruolo e Soggetto
Modulo PremiModulo PremiModulo PremiModulo Premi
e ne mostra graficamente
l’incidenza per Funzione
rispetto all’Azienda ,
per Ruolo all’interno della
Funzione e per Soggetto
all’interno del ruolo
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PEOPLE MANAGER PEOPLE MANAGER PEOPLE MANAGER PEOPLE MANAGER –––– Sistema aperto Sistema aperto Sistema aperto Sistema aperto …………
PROCEDURE
PAGHE
PROCEDURE
RILEVAZIONE PRESENZE
ALTRE PROCEDURE …
IMPORT ED EXPORT IMPORT ED EXPORT IMPORT ED EXPORT IMPORT ED EXPORT DEI DATIDEI DATIDEI DATIDEI DATI
VERSO ALTRI SISTEMIVERSO ALTRI SISTEMIVERSO ALTRI SISTEMIVERSO ALTRI SISTEMI
Per importare i dati è
possibile leggere files ascii,
Excel o Xml oppure sono
messi a disposizione dei
Web Services
Le operazioni di import
rispettano le regole per
la creazione dei dati
storici e delle
scadenze, con relative
notifiche