LA INFORMACIÓN ES EL ACTIVO MÁS … · Constitución Política de Colombia art 15 Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales Ley 1581 del 2012 Sentencia C- 748 del 2011

LA INFORMACIÓN ES EL ACTIVO MÁS

IMPORTANTE CON EL QUE CUENTA SU

EMPRESA

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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

HÁBEAS DATA



DERECHO FUNDAMENTAL DE

HÁBEAS DATA

CONTEXTO www.gomezygutierrezabogados.com

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CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

ART. 15

INTIMIDAD BUEN NOMBRE

HÁBEAS DATA



HÁBEAS DATA

CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR O SOLICITAR

SUPRESIÓN DE LOS DATOS Y OPONERSE A SU TRATAMIENTO



MARCO JURÍDICO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN COLOMBIA:

Constitución Política de Colombia art 15 Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales Ley 1581 del 2012

Sentencia C- 748 del 2011 Decreto Único Reglamentario 1074 del 2015

Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio



DATO PERSONAL

Nombre, apellidos, documento de identidad, dirección de correo electrónico, teléfono, información relacionada con

seguridad social, imagen, fotografías, grabaciones

audiovisuales, etc…

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TRATAMIENTO

Recolectar, almacenar, usar, consultar, circular, eliminar, y en general cualquier actuación relacionada con los datos personales de : Empleados, proveedores, contratistas, clientes, accionistas y

cualquier persona con la que se tenga relación directa o indirecta.



TITULAR

CLIENTES CONTRATISTAS PROVEEDORES

EMPLEADOS ACCIONISTAS



RESPONSABLE

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos

LA EMPRESA



ENCARGADO “Persona natural o jurídica, pública o privada,

que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del

Responsable del Tratamiento.”

OUTSOURCING TERCEROS QUE PRESTAN SERVICIOS A

LA EMPRESA



DATOS SENSIBLES

Intimidad del titular: Datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Uso inadecuado pueda generar discriminación: Origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, partidos de oposición.



DATOS PERSONALES DE

NNA Datos especialmente

protegidos



AUTORIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

DELEGATURA PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS

PERSONALES



OBLIGACIONES DE LAS

EMPRESAS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES



GARANTÍA PLENA DEL DERECHO

FUNDAMENTAL DE

HÁBEAS DATA



AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA,

INFORMADA Y SUFICIENTE



FINALIDAD DEL TRATAMIENTO



MEDIDAS DE SEGURIDAD


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PROCEDIMIENTOS DE HÁBEAS DATA

CONSULTAS RECLAMOS


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


[email protected]



ROLES, AUTORIZACIONES Y

PERMISOS


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OFICIAL DE PROTECCIÓN DE

DATOS PERSONALES


[email protected]



POLÍTICA GENERAL DE TRATAMIENTO

DE DATOS PERSONALES


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POLÍTICA INTERNA DE SEGURIDAD


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INFORMAR A LA SIC Y CUMPLIR SUS

REQUERIMIENTOS, ÓRDENES E INSTRUCCIONES


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REGISTRO BASES DE

DATOS RNBD

31 ENERODEL 2018




CONSECUENCIAS NEGATIVAS


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CORPORATIVAS


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JUDICIALES

Acción de Tutela Responsabilidad Civil Responsabilidad Penal


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ADMINISTRATIVAS SANCIONATORIAS

(SIC):

MULTAS SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES

CIERRE TEMPORAL DE ACTIVIDADES CIERRE DEFINITIVO ACTIVIDADES – DATOS SENSIBLES.




SANCIONES IMPUESTAS POR LA SIC POR INCUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DEL 2012


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SIC vs IBI COMPANY SAS

(Empresa de turismo)

Manual de procedimientos de habeas data sin cumplimiento de los requisitos establecidos por las distintas disposiciones jurídicas: 15 SMLMV = $ 10.341.825 Implementación de las medidas necesarias en un (1) mes


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SIC vs CC PUERTA DEL NORTE

NO CONTAR CON AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: 100 SMLMV = $ 64.435.000 SE PRESENTA RECURSO. ORDEN ADMINISTRATIVA DE ELIMINAR TODOS LOS DATOS


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SIC vs BANCO DE OCCIDENTE

PONER EN RIESGO EL BIEN JURÍDICO TUTELADO: 400 SMLMV = $ 275.782.000


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SIC vs LINIO COLOMBIA SAS

NO TRAMITAR PROCEDIMIENTOS DE HÁBEAS DATA: 350 SMLMV = $ 241.309.250



SIC vs CONEXIÓN CORPORATIVA

NO CONTAR CON AUTORIZACIÓN: 30 SMLMV NO TENER CLARA LA FINALIDAD: 20 SMLMV NO TENER POLÍTICA INTERNA: 16 SMLMV

TOTAL :66 SMLMV = $ 48.689.322



SIC vs COLEGIO BILINGÜE CLERMONT LTDA

VULNERACIÓN GENERAL DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA

PUESTA EN PELIGRO DE DATOS DE NNA TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES SIN

AUTORIZACIÓN ORDENA SUSCRIBIR CLAUSULA DE

CONFIDENCIALIDAD. TOTAL: 360 SMLMV = $ 248.203.800


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SIC vs SUPERGIROS

No tramitar procedimientos de habeas data: 50 SMLMV Modelo de autorización para el tratamiento de datos, sin

cumplimiento de los requisitos establecidos : 200 SMLMV Poner en peligro los bienes jurídicos protegidos(Datos

Personales):100 SMLMV

TOTAL: 350 SMLMV = $ 241.309.250


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SIC vs PERSONA NATURAL

VENDER BASES DE DATOS: 10 SMLMV = 6.894.550

SUSPENSIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 6 MESES COMPULSA DE COPIAS A LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN – LEY 1273 DEL 2009


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REGISTRO NACIONAL DE

BASES DE DATOS

RNBD


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EMPPRESAS REGISTRADAS ABRIL

2017

1086 EMPRESAS 2045 BASES DE DATOS


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REGLAMENTACIÓN

DECRETO 886 DEL 2014 DECRETO 1759 DEL 2016 DECRETO 1115 DEL 2017

CIRCULAR EXTERNA 01 DEL 2016


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PJ. PRIVADAS Y SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA: Registro Cámaras de Comercio: 31 de ENERO del 2018 PN, Entidades públicas, y PJ (No registradas en Cámara de Comercio): 31 de ENERO del 2019


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Colombia: Ley 2012 Noviembre 2016: 18% de cumplimiento. Junio 2017: 25% de cumplimiento. 7% en medio año México: Ley 2010 2016: 88% cumplimiento 54% Estructura empresarial HD.


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CONSIDERACIONES PREVIAS

Descargar RUT

Dirección correo electrónico cámara de comercio



LEVANTAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN



INFORMACIÓN GENERAL -

RESPONSABLE



ENCARGADO



CANALES DE ATENCIÓN

PHD



POLÍTICAS DE TRATAMIENTO



FORMAS DE

TRATAMIENTO



INFORMACIÓN CONTENIDA EN

LA BD



MEDIDAS DE SEGURIDAD



• SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

PERSONAL • GESTIÓN DE SEGURIDAD • SEGURIDAD EN TORNO AL RECURSO

HUMANO • ACCESO A LA INFORMACIÓN • PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN • SEGURIDAD EN LOS SISTEMA DE LA

INFORMACIÓN • GESTIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD • AUDITORÍAS


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AUTORIZACIÓN



TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE

BASES DE DATOS



TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE

BASES DE DATOS



TRANSFERENCIA NACIONAL DE BASES

DE DATOS (CESIÓN)



FINALIZAR REGISTRO



REPORTE DE NOVEDADES


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ACTUALIZACIONES


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DATOS PERSONALES


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