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La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale. Requisiti generali. 1. La piattaforma IT. Integrazione organizzativa. Efficienza attraverso le informazioni. 1. La piattaforma IT. Al centro dei processi. Il flusso informativo. DATI. INFORMAZIONI. - PowerPoint PPT Presentation
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La piattaforma IT La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionaleper la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale
Requisiti generaliRequisiti generali
1. La piattaforma IT
Integrazione organizzativaIntegrazione organizzativa
Efficienza attraverso le informazioniEfficienza attraverso le informazioni
1. La piattaforma IT
Il flusso informativo
Al centro dei processiAl centro dei processi
DATI
INFORMAZIONI
La piattaforma trasforma il dato in informazioneLa piattaforma trasforma il dato in informazione
1. La piattaforma IT
La piattaforma costruisce uno spazio comuneLa piattaforma costruisce uno spazio comune
Al centro delle relazioniAl centro delle relazioni
1. La piattaforma IT
Approccio globaleApproccio globale
Un modello per il governo della complessitàUn modello per il governo della complessità
1. La piattaforma IT
Al centro dei sistemiAl centro dei sistemi
Servizio strumentato di business
intelligence per il monitoraggio
direzionale: il dato diviene
informazione all’interno dei cicli
decisionali
Data base per la
gestione dei dati in
relazione ai processi
La galassia dei sistemi
di raccolta e gestione dei
dati si orienta su un
punto di riferimento
centrale
Dal dato alla gestione delle informazioni Dal dato alla gestione delle informazioni
1. La piattaforma IT
Al centro delle informazioni Al centro delle informazioni
Tutti i dati rilevanti dei diversi processi, indipendentemente dalla sorgente o
dall’ambiente operativo, vengono immagazzinati in una singola base dati e unificati in un solo flusso informativo
Il flusso informativo viene distribuito ai diversi utenti in funzione di competenze e
responsabilità e presentato in modo sintetico ai decisori, con la possibilità di
analizzare gli indicatori strategici
L’unificazione del flusso informativo L’unificazione del flusso informativo
1. La piattaforma IT
Al centro del progettoAl centro del progetto
La piattaforma unifica le attività di progettoLa piattaforma unifica le attività di progetto
1. La piattaforma IT
Marketing territorialeMarketing territoriale
CittadinanzaCittadinanza
PermittingPermitting ReportingReporting ProgrammazioneProgrammazione
Portale MultiprogettoPortale Multiprogetto
……….……….
Monitoraggio
direzionale
Monitoring
Risk management Workflow & reporting
Document Management
PMC Controllo esercizio
infrastrutture gestite
Controllo manutenzioneinfrastrutture
realizzate
Controllo produzione lavori
Controllo produzione progetti
ERP Contabilità
BilancioTesoreria
AcquistiFinanza
Controllo di gestionePersonale e HR
Product lifecycle management
Impatto di sistema (1)Impatto di sistema (1)
Effetti diretti dell’utilizzo della piattaformaEffetti diretti dell’utilizzo della piattaforma
• Condivisione e standardizzazione della documentazione
• Unificazione del flusso informativo
• Consolidamento del dato
• Trasparenza dei processi
• Attribuzione univoca delle responsabilità
• Garanzia del rispetto delle procedure
• Gestione dinamica dei flussi di lavoro
• Disponibilità continua di un quadro sintetico del progetto
• Capacità di analisi degli indicatori strategici di progetto
• Disponibilità delle informazioni al di là dei vincoli geografici
• Riduzione del sovraccarico informativo e della dispersione dei dati
2. Valenza di sistema
La logica del sistemaLa logica del sistema
La struttura di organizzazione dei processiLa struttura di organizzazione dei processi
2. Valenza di sistema
Gestione in qualitàGestione in qualità
L’integrazione del sistemaL’integrazione del sistema
2. Valenza di sistema
La dinamica del sistemaLa dinamica del sistema
Individuazione e gestione delle criticitàIndividuazione e gestione delle criticità
2. Valenza di sistema
Correlazione dei processi agli obiettiviCorrelazione dei processi agli obiettivi
La finalità del sistemaLa finalità del sistema
2. Valenza di sistema
Impatto di sistema (2)Impatto di sistema (2)
Effetti indiretti dell’utilizzo della piattaformaEffetti indiretti dell’utilizzo della piattaforma
• Strutturazione del quadro dei processi
• Definizione degli indicatori strategici
• Semplificazione gestionale del sistema qualità
• Potenziamento della capacità di risposta alle criticità
• Condivisione delle informazioni tra i decisori
• Introduzione di logiche di valutazione a obiettivo
• Semplificazione dell’atto formativo delle nuove risorse (sistema di tutoring)
• Potenzialità di attivazione del marketing territoriale
2. Valenza di sistema
Il sistema della soluzioneIl sistema della soluzione
Dai processi reali al modello di servizio Dai processi reali al modello di servizio
3. Modello SPM
Il modello di analisiIl modello di analisi
Sviluppo del sistema informativoSviluppo del sistema informativo
3. Modello SPM
Ottimizzazione dei processiOttimizzazione dei processi
La risposta integrataLa risposta integrata
3. Modello SPM
Processi strumentati in piattaformaProcessi strumentati in piattaforma
Il sistema dei serviziIl sistema dei servizi
3. Modello SPM
• Progettazione – gestione progettazione, quadro approvativo, varianti
• Stato autorizzativo – autorizzazioni territoriali, appalti e subappalti
• Espropri
• Programmazione
• Quadro economico – avanzamento della produzione , somme contrattuali e para contrattuali
• Ambiente – controllo del contesto ambientale e geologico-geotecnico
• Coordinamento e gestione del sistema sicurezza (Dlgs 81/08 smi)
• Monitoraggio storico, ambientale, urbanistico
• Controllo dei lavori
• Collaudi
• Contenzioso
• Gestione documentale
• Qualità – qualità del processo / qualità del prodotto
La struttura del datoLa struttura del dato
Dal dato all’informazione, in quattro dimensioniDal dato all’informazione, in quattro dimensioni
4. Projectmate 2.0
OBSOrganisation Breakdown Structure
Organizzazione
WBSWork Breakdown Structure
Opera
CBSCost Breakdown Structure
Costi
PBSProcess Breakdown Structure
Processi
Il contesto del datoIl contesto del dato
Relazioni continue in un contesto integratoRelazioni continue in un contesto integrato
I dati sono costantemente correlati ai processi di pertinenza e le informazioni sui processi sono correlate trasversalmente attraverso un sistema di gestione e automazione
4. Projectmate 2.0
Il sistema degli indicatoriIl sistema degli indicatori
Dal quadro sintetico all’analisi dei processiDal quadro sintetico all’analisi dei processi
4. Projectmate 2.0
Monitoraggio direzionaleMonitoraggio direzionale
Il sistema di controlloIl sistema di controllo
DATI
ANALISI
GESTIONE DEL PROGETTO
4. Projectmate 2.0
Caratteristiche funzionaliCaratteristiche funzionali
La logica del sistemaLa logica del sistema
• Logica di gestione dell’informazione (WBS, PBS, CBS, OBS)
• Correlazione continua dei dati al processo di pertinenza
• Correlazione delle informazioni trasversalmente ai processi
• Sistema di gestione e automazione dei processi
• Controllo dei processi attraverso gli indicatori strategici
• Analisi degli indicatori strategici
• Sistema di monitoraggio direzionale
4. Projectmate 2.0
Caratteristiche tecnicheCaratteristiche tecniche
Integrazione con strumenti Office
Compatibilità conWindows
Maschere personalizzabili
Gestione processi
Archiviazionedocumentale
Reportistica
Workflow Organizzativi
Servizi erogati in modalità ASP
Architettura modulare
4. Projectmate 2.0
Offerta di servizioOfferta di servizio
25 anni di grandi opere di ingegneria25 anni di grandi opere di ingegneria
5. SPM consulting
• Tratta Bologna – Firenze e opere connesse
• Tratta Torino – Novara e opere connesse
• Nodo di Firenze scavalco, passante AV e stazione AV
• Galleria di base del Brennero
Alta velocità ferroviaria
Linee metropolitane
• Nuova linea 5 della metropolitana di Milano (direttrice “Garibaldi Bignami”)
• Metropolitana leggera Brescia
• Tranvia delle valli di Bergamo
• Trasporto rapido di massa a guida vincolata per la città di Parma (linee A e C).
Projectmate: curriculum sintetico (1)Projectmate: curriculum sintetico (1)
5. SPM consulting
• Nuova autostrada Brescia - Milano
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria dal Km 53+800 al Km 82+330
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria. Tronco 2° Tratto 6°; Tronco 2° Tratto 7°
• Autostrada Salerno - Reggio Calabria del tratto dal km 108+000 al km 139+000
• Direzioni lavori di Spea ingegneria europea per società Autostrade per l’Italia
• Manutenzione ordinaria e straordinaria per Società autostradali meridionali
• Primo lotto della tangenziale di Como, primo lotto della tangenziale di Varese e tratta A8-A9 del collegamento autostradale Dalmine-Como-Varese.
Autostrade
Projectmate: curriculum sintetico (2)Projectmate: curriculum sintetico (2)
5. SPM consulting
Costruzioni
• Nuova fiera di Roma
• Nuovo polo fieristico di Milano (Rho -Pero)
• Ristrutturazione dell’ospedale IST di Genova
• Nuovo polo urbano Citylife (Milano)
• Progetto “Città nella città” (Como)
• Prolungamento della pista di volo 12/30 dell’aeroporto di Bologna
Aeroporti
Projectmate: curriculum sintetico (3)Projectmate: curriculum sintetico (3)
5. SPM consulting