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Tutorial

Preceptoral

Tutorial

DOC-OEMCS8-TU-SP-26/01/06

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Sumrio

Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Enhorabuena! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiDocumentacin suministrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiTutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiiConvenciones tipogrficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixAcerca de este producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Captulo 1: Descripcin de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Inicio del programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Descripcin de la ventana principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Barra de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Zona de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Barra de herramientas estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Barra de herramientas de Formato de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Barra de herramientas de Formato del objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Barra de herramientas de Objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Barra de herramientas Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Barra de herramientas de creacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Explorador del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7Reglas graduadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8Botn de rotacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9Paleta de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Captulo 2: Configuracin del entorno de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Elegir una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12Seleccionar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12Aadir una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Personalizacin del entorno de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Modificacin de las opciones de visualizacin y del entorno de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

ii Tutorial

Configurar un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16Guardar una plantilla personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16Suprimir una plantilla personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18Usar una plantilla personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Captulo 3: Creacin de un documento compuesto por objetos fijos 3-21

Creacin y manipulacin de objetos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21Creacin de un tipo de objeto Cdigo de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23Creacin de un objeto dibujado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Importar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28Creacin de objetos de tipo Text Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30Creacin de un Campo de Lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31Creacin de un campo de texto enriquecido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32Configuracin de una forma dibujada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33Configuracin del orden de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Captulo 4: Creacin de un documento compuesto

por objetos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35Definicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Fuente de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36Base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36Bsqueda en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43Libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Objetos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47Creacin de objetos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Captulo 5: Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Un potente motor de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51Impresin tradicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Taller n 1: Series de etiquetas y copias de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . 5-54Etiquetas en la serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54Copias de cada etiqueta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55Copias de cada pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Taller n 2: Impresin con Fusin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58Impresin con fusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Taller n 3: Impresin mediante el formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Sumrio iii

Personalizacin del formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59Impresin mediante el formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Recuerde.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62Taller prctico 4 - Impresin de una etiqueta de radiofrecuencia. . . . . . . . 5-62

Ejemplo de etiqueta de RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-63Opciones de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66

Previsualizacin de la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66Personalizacin de la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66Impresin de un registro especfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66

Optimizacin de la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67Optimizar la velocidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67

Errores y problemas de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71

Captulo 6: Seguridad a medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-75

Administrador de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76Cometido del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76Uso sin administracin de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77Uso con administracin de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77

Administracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78Aadir un perfil nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Captulo 7: Apndice 1: Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81

Hacer clculos mediante frmulas y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81Tipos de frmulas y operadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82

Frmulas numricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82Frmulas lgicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82Frmulas textuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82Operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83

Creacin de una frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-84Cuadro de dilogo Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-84Configuracin de la frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85

Taller n 1: Frmulas complejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87Funciones lgicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87

Taller n 2:Clculo del Modulo adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91Mtodo de clculo de un carcter de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91

Taller n 3: clculo de fechas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94Clculo de una fecha de caducidad y fecha del sistema . . . . . . . . . . . 7-94

Taller n 4: clculo de fechas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-96Clculo de una fecha de caducidad a partir de una fecha distinta de la del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-96

iv Tutorial

Captulo 8: Apndice 2: conexin con bases de datos . . . . . . . . . . . 8-103

Nociones bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103Base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103OLE DB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103Conexin con mltiples bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-104

Recuerde.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-104Taller n 1: Instalacin de un origen de datos ODBC e importacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-106

Instalacin del Origen de datos ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-106Importacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-107Creacin de objetos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-109Creacin de la variable Bsqueda en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . 8-113

Recuerde.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-116Taller n 2: Consultas complejas y junturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-117

Realizacin de una juntura interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-117Insercin de las variables resultantes de la consulta . . . . . . . . . . . . 8-120Insercin de ttulos mediante la variable Bsqueda en una tabla . . . 8-121

Taller n 3: Tabla de Resultado de la consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-124

Captulo 9: Apndice 3: contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-125

Numeracin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-125Creacin de un contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-126

Taller n 1: Contador de una serie de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-127Numeracin de las etiquetas de una serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-127Nmero total de etiquetas de la serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-128

Taller n 2: Contador personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130Taller n 3: Contadores imbricados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131Taller n 4: Clculo del nmero total de etiquetas de una subserie . . . . 9-134

Captulo 10: Apndice 4: programar con ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . 10-139

Por qu programar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-139ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-139Interfaz de programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-140

Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-140Objetos, Atributos y mtodos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-141Jerarqua de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-141

Taller: ActiveX mediante un ejemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-142Presentacin de la aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-142El programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-144

Captulo 11: Recordatorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-155

Sumrio v

El resultado de la variable aparece truncado? . . . . . . . . . . . . . . . 11-155Necesita crear variables intermedias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-155ODBC y trminos reservados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-155Caracteres prohibidos y nombres de variables . . . . . . . . . . . . . . . . 11-158Interfaz MDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-158

Captulo 12: Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159

ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-159Juntura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Objeto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Origen de datos ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Variable compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Variable de tipo Base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Variable de tipo Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-160Variable de tipo Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-161Variable de tipo Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-161Variable de tipo Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-161Variable de tipo Bsqueda en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-161Variables de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-161

Captulo 13: Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-163

vi Tutorial

Acerca de esta gua

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La Gua de aprendizaje rpido le ayuda a iniciarse al uso deesta aplicacin, desde la instalacin hasta la familiarizacincon su interfaz.

En los diferentes temas del Tutorial se presentan losprincipales conceptos que permiten sacar el mximoprovecho de la aplicacin. Los abundantes ejemplospermiten ir poniendo en prctica, directamente, lasnociones que se abordan.

viii Tutorial

Esta documentacin ha sido concebida para ser utilizadacomo complemento de la ayuda en lnea.

Tutorial Este manual le ayudar a manejar rpidamente laaplicacin, familiarizndose con las funciones mscorrientes y descubriendo funciones ms complejasmediante la creacin de un ejemplo de etiqueta.

El Tutorial consta de seis temas principales:

Descripcin de la interfaz

Configuracin del entorno de trabajo

Creacin de un documento compuesto por objetos fijos

Creacin de un documento compuesto por objetosvariables

Impresin

Seguridad mediante el uso del Administrador de usuarios

Cuatro apndices permiten profundizar determinadasfunciones complejas apoyndose en ejemplos:

Frmulas

ODBC e importacin de datos

Contadores

ActiveX

Este manual le indicar la forma ms segura y eficaz deefectuar cada tarea. En la Ayuda en lnea encontrarinformacin ms exhaustiva sobre cada funcin,procedimientos detallados de realizacin e informacin dereferencia.

Este manual ha sido concebido para asistir de forma eficaza cualquier usuario, tanto principiante como experto. Comolos ejercicios se van sucediendo con un grado de dificultadcada vez mayor, los usuarios ms experimentados podrn

Acerca de esta gua ix

ganar tiempo saltndose las etapas que ya dominen.

Observacin

Se recomienda que los usuarios principiantes vayan siguiendo los ejercicios propuestos paso a paso.Se han escogido ejemplos que ilustren globalmente las funciones de la aplicacin pero, dada su riqueza y potencia, resulta imposible abordarlas todas detalladamente.Por ltimo, el Tutorial no es un sustituto de la Ayuda en lnea.

Convenciones tipogrficas

Para facilitar la lectura de esta gua, se han adoptado lassiguientes convenciones de presentacin:

los trminos tomados de la interfaz (comandos, mens,etc.) aparecen en negrita,

las teclas se presentan en versalitas, como en el ejemplosiguiente: Pulse la tecla SHIFT,

las listas numeradas indican cmo realizar una tarea,paso a paso,

la conjuncin -o-, colocada al lado de un prrafo, indicauna alternativa para ejecutar una misma accin,

Cuando el comando de un men tiene submens, elnombre del men, seguido del comando que se debeescoger, aparecen en negrita. Por ejemplo, EscojaArchivo Abrir... significa que hay que sealar al menArchivo y escoger el comando Abrir...

Este signo indica que se proporciona una informa-

cin importante sobre el comando o procedi-miento que se est abordando.

x Tutorial

Acerca de este producto

Pudiera ocurrir que el producto que tiene en sus manos nodisponga de determinadas funciones descritas en estagua.

Consulte la ficha descriptiva que se incluye en el paquetedel producto para conocer la lista exhaustiva de funciones ycaractersticas de su versin.

Este signo indica que se proporcionan consejospara facilitar o mejorar la realizacin dedeterminadas acciones, ahorrar tiempo, etc.

Este signo indica que se propone un ejercicio de

iniciacin.

C A P T U L O 1

Descripcin de la interfaz

Inicio del programa

1 Escoja Inicio > Programas

2 Seleccione luego el nombre que ha dado a la carpeta de programas durante la instalacin (el nombre predeterminado es el de la aplicacin).

Se abre la ventana principal.

Descripcin de la ventana principal

Esta seccin ofrece una presentacin general de losprincipales elementos de la interfaz, tal como aparecen enla ventana principal al iniciar una sesin de trabajo.

Barra de mens

La barra de mens consta de 8 mens desplegables:Archivo, Edicin, Ver, Objeto, Variable, Herramientas,Ventana y Ayuda.

Para abrir un men:

1 Escjalo con el botn izquierdo del ratn.

2 Escoja el comando que desee.

Captulo 1 - 2 Tutorial

Zona de trabajo Se denomina zona de trabajo a toda la parte central de laventana, situada entre las reglas graduadas y las barras dedesplazamiento. Comprende una parte delimitada por unmarco, que indica los lmites fsicos del documento, en laque se introducen los diferentes objetos que se deseaimprimir y una parte no imprimible, en la que se puedenintroducir comentarios u objetos que no se desea imprimir.

Documento Al comenzar una sesin de trabajo, la aplicacin muestra unmarco ajustado a la esquina superior izquierda de laventana de trabajo. Este marco indica los lmites deldocumento activo, dentro del cual se colocan los diferentesobjetos del documento que se est elaborando.

Barra de estado La barra de estado, situada en la parte inferior de laventana, indica el nombre de la impresora seleccionada, elpuerto de comunicacin al que est conectada, lascoordenadas (X, Y) de la posicin del cursor y el tamao delobjeto seleccionado (cx, cy).

Figura 1 Barra de estado

Barra de herramientas estndar

La seleccin de herramientas en esta barra permite activarlas herramientas ms rpidamente que a travs de losmens.

Para seleccionar una herramienta:

Escoja el botn correspondiente.

Para ejecutar un comando con el teclado, utilicelas teclas de mtodo abreviado. Pulse ALT + latecla de la letra que aparece subrayada en elnombre del men y, a continuacin, la tecla de laletra subrayada en el nombre del comando.

Descripcin de la interfaz Captulo 1 - 3

Figura 2 Barra de herramientas estndar

Barra de herramientas de Formato de texto

Estas herramientas permiten modificar el formato de untexto o un prrafo, es decir, cambiar de fuente y opcionesde estilo, cambiar el tamao de los caracteres, introducir unajuste de lnea automtico, etc..

Figura 3 Barra de herramientas de Formato del objeto

Para modificar el formato:

1 Seleccione un objeto del documento.

2 Escoja las opciones que desee.

Barra de herramientas de Formato del objeto

Estas herramientas permiten modificar el formato de unobjeto seleccionado, es decir, colocarlo en primer osegundo plano, darle el atributo de imprimible o noimprimible, bloquearlo o desbloquearlo, modificar el grosorde las lneas o, para los cdigos de barras, cambiar lacolocacin de la lnea de interpretacin.

Todas estas opciones se pueden modificartambin mediante el cuadro de dilogo Texto, quese abre escogiendo Objetos > Texto...


Figura 4 Barra de herramientas de Formato del objeto

Para modificar el formato:


2 Escoja las opciones que desee.

Barra de herramientas de Objeto

La barra de herramientas de Objeto muestra el nombre delobjeto seleccionado y permite abrir su ventana deconfiguracin.

Figura 5 Barra de herramientas de Objeto

Para abrir la ventana de configuracin del objeto:

Escoja

Barra de herramientas Ver

La barra de herramientas Ver ofrece diferentes opciones devisualizacin.

Figura 6 Barra de herramientas Ver


Para modificar las opciones de visualizacin:

Escoja el tipo de visualizacin que desee:

Barra de herramientas de creacin

La barra de herramientas de creacin consta de variosbotones. Cada uno de ellos representa una herramienta conla cual se crean y manipulan los diferentes objetos deldocumento.

Botn Nombre de la herramienta

Funcin

Nombre se muestra el nombre de las variables.

Tamao se muestra el tamao de las variables. Una serie de X simboliza el espacio que ocupa el contenido de la variable.

Contenido se muestra el valor de las variables.

Formulario se muestra el Formulario

Explorador del documento

se muestra el Explorador del documento

Zoom permite agrandar o reducir el tamao de visualizacin de los objetos.

Cuadrcula se muestra la cuadrcula

Todas estas opciones se pueden activar tambinescogindolas en el men Ver.


Figura 7 Barra de herramientas de creacin

:

Botn Nombre de la herramienta Funcin

Herramienta de seleccin

seleccin y manipulacin de todo tipo de objetos

Herramienta de escritura

creacin de textos fijos o variables

Herramienta de creacin de cdigos de barras

creacin de cdigos de barras fijos o variables

Herramienta de importacin de imgenes

insercin de imgenes

Herramienta de insercin de objetos externos

insercin de objetos externos a la aplicacin

Herramienta de trazado de lneas

trazado de lneas horizontales o verticales

Herramienta de trazado de rectngulos

dibujo de rectngulos o cuadrados

Herramienta de Trazado de crculos o elipses

dibujo de formas circulares

Herramienta de trazado de polgonos

dibujo polgonos de forma libre

Herramienta de Trazado de lneas rectas oblicuas

trazado de lneas diagonales


Explorador del documento

El Explorador del documento consta de dos fichas: laficha Fuentes de datos y la ficha Objetos. Los signos + y -permiten desplegar o replegar el nivel de la arborescenciapara facilitar la visualizacin de las variables de cada fuentede datos o de los objetos disponibles.

La ficha Fuentes de datos muestra las fuentes de datos yel nombre de las variables que contienen. Facilita lacreacin de variables en el documento, arrastrndolas ysoltndolas. Tambin se pueden aadir, suprimir omodificar las propiedades de las variables mediante elmen contextual.

La ficha Objetos muestra todos los objetos que contiene eldocumento, clasificados por tipos, as como determinadosatributos, como su posicin, altura y anchura. Esta fichapermite seleccionar un objeto y modificar su posicin.

Herramienta de Trazado de rectngulos con esquinas redondeadas

dibujo de rectngulos con esquinas redondeadas

Herramienta de Dibujos predeterminados

introduccin en el documento objetos dibujados con formas predeterminadas.

Asistentes UCC/EAN 128 y Maxicode

insercin en el documento de cdigo de barras UCC/EAN 128 y Maxicode

Plug-ins Creacin de campos de tipo Text Art, Lista y Texto enriquecido

Botn Nombre de la herramienta Funcin


Figura 8 El Explorador del documento

Acerca de fuentes de datos

Una fuente de datos contiene la lista de variables que serellenarn con los datos suministrados por la misma fuente.

A seleccionar una fuente de datos se indica qu archivocontiene los datos y qu tipo de datos interesan. Estosdatos pueden ser internos (Frmula, Fecha o Contador) oexternos a la aplicacin (Bases de datos, Introduccindirecta...).

Las diferentes fuentes de datos disponibles aparecen en laficha Fuentes de datos del Explorador del documento yson las siguientes: Base de datos, Bsqueda en una tabla,Fecha, Frmula, Formulario, Contador y Libre.

Reglas graduadas

Las reglas graduadas permiten conocer la posicin exactadel puntero del ratn para colocar con precisin los objetosde un documento. Se pueden configurar en pulgadas omilmetros utilizando el comando Herramientas OpcionesVer.

Al hacer doble click en la parte izquierda de la reglagraduada horizontal se reduce la escala devisualizacin.


Al hacer doble click en la mitad derecha de la reglagraduada horizontal se aumenta la escala devisualizacin.

Al hacer doble click en la regla graduada vertical se abreel cuadro de dilogo mediante el cual se selecciona lacuadrcula de colocacin.

Botn de rotacin

Al pulsar este botn , el documento de la pantalla gira90, 180, 270 o 360 . El giro del documento en la pantallano tiene incidencia alguna en la impresin. Se trata de unafuncin de visualizacin en pantalla nicamente.Para hacergirar el documento:

Escoja el botn de rotacin con el botn izquierdo delratn si desea que el documento gire 90 a la izquierda.

Escoja el botn de rotacin con el botn derecho delratn si desea que el documento gire 90 a la derecha.

Paleta de colores

La paleta de colores, situada en la parte inferior de la zonade trabajo, permite modificar fcilmente el color de cualquierobjeto (texto, cdigo de barras, objeto dibujado e imagen enblanco y negro).

Figura 9 La paleta de colores

Se puede utilizar el botn derecho del ratn paraabrir el men contextual de factor de Zoom ,haciendo click en la regla horizontal, o el deOrientacin , haciendo click en la regla vertical.

Se puede realizar la misma operacin utilizando elcomando Ver > Orientacin o haciendo click conel botn derecho del ratn en la regla vertical paraabrir el men contextual.


Para modificar el color de un objeto:


2 Escoja un color de la paleta utilizando el botn izquierdo del ratn para que el color se aplique al texto, la lnea o el contorno.- o -Escoja un color de la paleta utilizando el botn derecho del ratn para que el color se aplique al fondo del objeto.

Observacin

El botn siguiente permite suprimir el color de fondo de un objeto

La ayuda en lnea le proporcionarn msinformacin sobre cmo escoger la paleta decolores, cmo personalizarla, etc.

C A P T U L O 2

Configuracin del entorno de trabajo

Antes de crear un documento debe configurar su entorno detrabajo.

Para empezar, debe seleccionar la impresora con la que vaa imprimir sus etiquetas. Como cada impresora poseecaractersticas propias, segn el modelo de impresoraseleccionado dispondr de opciones de configuracindiferentes.

A continuacin debe configurar su entorno de trabajoescogiendo las opciones que ms le convengan (idioma dela interfaz, unidad de medida, etc.). Ms adelante veremostodas las opciones disponibles.

Por ltimo, debe configurar el formato del documento,ajustando su tamao, su orientacin, sus mrgenes, etc.


Elegir una impresora

Esta aplicacin de etiquetado permite imprimir con unagama muy extensa de impresoras especficamenteconcebidas para la impresin de etiquetas, mediantecontroladores individuales, suministrados con la aplicacin,as como con cualquier impresora controlada por Windowsque est conectada a su ordenador o instalada en la red desu empresa.

La seleccin de la impresora debe hacerse antes deempezar a crear el documento, ya que del tipo de impresoradependen muchas posibilidades de compaginacin, uso defuentes, etc.

Seleccionar la impresora

El cuadro de dilogo que permite seleccionar una impresorase abre mediante el comando Archivo Seleccionar laimpresora..., escogiendo el botn o pulsando F5.

Tambin se puede abrir escogiendo el botn Impresora...del cuadro de dilogo Imprimir (tecla F6).

Para escoger una impresora:

1 Haga click en el botn .- o -Escoja Archivo Escoger impresora.O pulse F5.

2 Escoja una impresora de las que aparecen en la lista y pulse Aceptar.

Observacin

Los controladores de impresora suministrados junto con aplicacin aparecen precedidos por el icono siguiente:

Aadir una impresora

El cuadro de dilogo Aadir una impresora se abreescogiendo el comando Archivo Seleccionar laimpresora... y pulsando, luego, Aadir...

Configuracin del entorno de trabajo Captulo 2 - 13

Este cuadro de dilogo permite aadir cualquier controladorde impresora suministrado junto con la aplicacin.

Para aadir una impresora:

1 Escoja Archivo Seleccionar la impresora...

Tambin puede escoger el botn o pulsar F5.

2 Elija Aadir...

3 Seleccione una marca y un modelo dentro de la lista Modelo.

4 Seleccione el puerto de comunicacin (serie, paralelo o archivo) y pulse Aceptar (v. Impresin).

Personalizacin del entorno de trabajo

Esta aplicacin presenta varias opciones que permitenpersonalizar el entorno de trabajo.

Modificacin de las opciones de visualizacin y del entorno de trabajo

Puede elegir el idioma de la interfaz de usuario, lasunidades de medida que prefiere emplear, la fuente devisualizacin de los cuadros de dilogo, las carpetas detrabajo, el tipo de conversin de una moneda, etc.

Estos ajustes se realizan mediante el cuadro de dilogoOpciones.

Para abrirlo, escoja Herramientas Opciones...

Para cambiar de idioma de interfaz:

1 Escoja Herramientas Opciones...

2 Escoja la ficha Ver.

Haga click en el signo ms (+) situado delante delas marcas de impresoras para desplegar losmodelos que contiene.


3 Seleccione el idioma y pulse Aceptar.

Observacin

Todos los mens, comandos y mensajes de la pantalla aparecen en el idioma seleccionado (salvo la ayuda en lnea y cuadros de dilogo de Windows, como Abrir o Guardar como) tras aceptar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.

Para escoger una unidad de medida:



3 Seleccione la unidad y escoja Aceptar.

Para modificar la fuente de visualizacin de los cuadrosde dilogo:



3 En la zona de edicin Fuente de visualizacin escoja .

4 Seleccione la fuente y escoja Aceptar.

Para modificar el espaciamiento de la cuadrcula:


2 Escoja la ficha Rejilla.

3 Escoja el espaciamiento que desee.

4 Active la opcin Ver y pulse Aceptar .


Para configurar un tipo de conversin:


2 Escoja la ficha Otras.

3 Introduzca el tipo de conversin en la zona de edicin y pulse Aceptar.

Observacin

El tipo de conversin predeterminado es de francos a euros, pero se puede cambiar el valor del tipo de cambio para ajustarlo otro sistema monetario.El tipo de conversin configurado en esta zona de edicin se utiliza en las frmulas eurotocurrency y currencytoeuro.

Para seleccionar una carpeta de trabajo:


2 Escoja la ficha Carpetas predeterminadas.

3 Seleccione el tipo de archivos que desea a almacenar en una nueva carpeta predeterminada dentro de la lista Tipo de archivo.

4 Introduzca la nueva ruta de acceso o escjala pulsando el botn Examinar...

5 Introduzca o seleccione la ruta de acceso a la nueva carpeta de trabajo.

6 Repita esta operacin tantas veces como requiera la creacin de nuevas carpetas y pulse Aceptar.

Para ganar tiempoHaga doble click en la regla graduada vertical paraabrir directamente la ficha Rejilla.


Configurar un documento

La configuracin de un documento consiste en ajustar lasdimensiones de la pgina, su orientacin, el nmero dedocumentos de cada hilera y columna, el tamao de cadadocumento, los mrgenes y la separacin entredocumentos. Puede crear plantillas personalizadas yguardarlas para usarlas posteriormente.

La creacin y modificacin de una plantilla de documento sehace mediante el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin depgina, escoja el botn - o -Escoja Archivo Configurar pgina...

Observacin

Antes de crear una plantilla de documento se debe escoger la impresora con la que se va a imprimir el documento. La pgina se configura mediante el cuadro de dilogo Configurar pgina, que actualiza la configuracin de la impresora . La aplicacin no toma en cuenta la configuracin de pgina ajustada mediante el cuadro de dilogo Configuracin de la impresora.

Guardar una plantilla personalizada

Cuando haya acabado de configurar la plantilla, convieneguardarla para poder utilizarla posteriormente tantas vecescomo sea necesario. La administracin de plantillas seefecta de modo parecido a la administracin de archivoscon el explorador de Windows, clasificndolas porcategoras y tipos. Con esta clasificacin resulta fcilencontrar, luego, la plantilla que se est buscando.

Para guardar una plantilla personalizada:

1 Escoja Archivo Configurar pgina...- o - Escoja el botn .

2 Efecte la configuracin.


3 En la ficha Plantilla, seleccione un tipo de plantilla (o introduzca un nombre nuevo) en la lista Tipo.

4 Seleccione un nombre de plantilla o introduzca un nombre de plantilla nuevo en la zona Nombre.

5 Elija Guardar.

Observacin

Si no le convienen los ajustes que acaba de configurar, escoja Cancelar. La aplicacin cierra, entonces, el cuadro de dilogo Configuracin de pgina sin tomar en cuenta las modificaciones.Las plantillas predeterminadas que se suministraron junto con la aplicacin no se pueden modificar.

Al seleccionar la casilla de Tamao automticode la ficha Pgina, el tamao del documentoqueda automticamente ajustado al tamaopredeterminado de la impresora escogida

Creacin de la cartula de un disco compacto:configuracin del formato y creacin de unaplantilla personalizada.

1 Cree un nuevo documento y llmelo anverso.

2 Seleccione la impresora.

3 Escoja Herramientas Opciones..., luego, la ficha Ver. Seleccione la unidad de medida Milmetros y pulse Aceptar.



Observacin

En este ejemplo se utiliza una impresora controlada por Windows. Si ha escogido una impresora de tipo Trmico, podran aparecer mensajes de error durante la configuracin de la pgina. En ese caso, deber ajustar a su impresora los valores propuestos en este ejemplo puesto que, como ya se dijo anteriormente, el tipo de impresora condiciona determinadas opciones de configuracin.

Suprimir una plantilla personalizada

Cuando alguno de los modelos que ha creado ya no le seatil, puede suprimirlo.

5 Escoja la ficha Etiqueta e introduzca a los valores siguientes:Anchura y Altura: 120,Redondeado de Esquinas: 100,Nmero de etiquetas:Por hilera: 1,Por columna: 2.

6 Escoja la ficha Pgina y seleccione los valores siguientes:Dim. pgina : A4,Vertical.

7 Escoja la ficha Mrgenes e introduzca los valores siguientes:Mrgenes:Izquierda: 40,Arriba: 10,Espacios:Entre hileras: 15.

8 Escoja la ficha Plantilla e introduzca los datos siguientes:Tipo: Cartula,Nombre: CDx2.

9 Escoja Aceptar


Para suprimir una plantilla personalizada:


2 Si desea suprimir el tipo y todas las plantillas derivadas, seleccione el tipo de plantilla en la ficha Plantilla.- o - seleccione la plantilla que desea suprimir.

3 Escoja Suprimir.

Usar una plantilla personalizada

Puede disear una plantilla personalizada utilizando unaherramienta de dibujo como si diseara una plantilla deetiquetas a imprimir. Para ello debe guardar la plantilla conformato EMF en la carpetaC:\ProgramFiles\TKI\8\Common\LFM. Una vez guardadaen la carpeta LMF se puede acceder a ella a partir delcuadro de dilogo de Configuracin de pgina,seleccionando en los mens desplegables de la fichaPlantilla su Tipo y Nombre.

Al guardar un archivo con formato EMF recuerde que debe incluir en su nombre el Tipo y Nombre

de la plantilla (por ejemplo, SD DVD Labelx2.emf).

As podr seleccionar SD en el men desplegable del Tipo y DVD Labelx2 en el men desplegable

del Nombre

C A P T U L O 3

Creacin de un documento compuesto por objetos fijos

Creacin y manipulacin de objetos fijos

Crear objetos fijos consiste en introducir en el documentoobjetos de tipo texto, cdigos de barras, imgenes, lneas,rectngulos, crculos...

Para insertar objetos en su documento utilice lasherramientas de creacin y, para configurar suspropiedades predeterminadas, los comandos del menObjeto.

Observacin

Cuando se crea un objeto, la aplicacin le atribuye automticamente un nombre. Cuando se selecciona un objeto, aparece su nombre en la ficha Objetos del Explorador del documento, as como en la barra de herramientas Objeto.

Un objeto de tipo Texto puede estar formado por una simpleletra, una palabra o todo un prrafo entero.

La configuracin relativa a la fuente o al prrafo se efectamediante la barra de herramientas Formato de texto o elcuadro de dilogo Texto.


Para crear un objeto de tipo Texto:

1 Escoja la herramienta de escritura.

2 Haga click en la zona de trabajo o en el objeto de tipo texto que desea modificar.- o - Haga click en la zona de trabajo y dibuje un marco.

El lugar de insercin del texto viene indicado por un cursorparpadeante.

3 Introduzca el texto.

Para colocar los objetos Volume: y Conducted by::

1 Seleccione uno de los objetos de tipo Texto del documento.

2 Escoja la ficha Objetos del Explorador del documento.

3 Despliegue, con el ratn, la arborescencia del elemento precedido por una fecha roja, que indica el objeto del documento que ha sido seleccionado.

Creacin de la cartula de un disco compacto:introduccin de texto

1 Escoja la herramienta de escritura.

2 Haga click dentro de la zona de trabajo e introduzca Volume:.

3 Seleccione el texto y Haga doble click el texto.

4 Introduzca los valores siguientes:Fuente: Arial,Altura: 10 puntos.

5 Escoja Aceptar.

6 Repita la operacin anterior para introducir el texto conducted by:.

Creacin de un documento compuesto por objetos fijos Captulo 3 - 23

Figura 10 Propiedades del texto indicadas en la arborescencia

4 Seleccione los dos objetos de tipo Texto y escoja el botn Bloquear.

Creacin de un tipo de objeto Cdigo de barras

Esta aplicacin contiene un amplio repertorio desimbologas utilizadas en el mbito industrial y permite crearcdigos bidimensionales.

Para seleccionar la simbologa, configurar sus atributos eintroducir el mensaje que desea codificar se utiliza el cuadrode dilogo Cdigo de barras.

Para abrir el cuadro de dilogo Cdigo de barras escoja

Para el objeto de tipo Texto...

Seleccione... Pulse la tecla F2 e introduzca...

Volume: eje x:eje y:

1040

Conducted by:

eje x:eje y:

1050

Si en sus etiquetas utiliza diferentes tipos decaracteres de escritura, le conviene utilizarUnicode. Para ello aplique una fuente Unicode asu texto escogindola en la ficha Fuente delcuadro de dilogo Propiedades de su objeto detipo texto


Objeto Cdigo de barras...- o - Pulse la tecla F8.

Para crear un objeto de tipo Cdigo de barras:

1 Escoja la herramienta de creacin de cdigos de barras.

2 Haga click dentro de la zona de trabajo.

Se abre el cuadro de dilogo Cdigo de barras.

3 En la ficha Cdigo, seleccione el tipo de cdigo de barras que desee. Puede optar entre un cdigo residente en la Impresora o un cdigo Grfico, generado por la aplicacin.

4 Escoja Impresora para ver la lista de cdigos de barras residentes en la impresora .- o - Escoja Grfico para ver la lista de cdigos que puede generar la aplicacin.

Observacin

Determinadas impresoras no disponen de cdigos de barras residentes. La opcin Grfico permite imprimir cdigos de barras en ellas. Esta opcin presenta el inconveniente de que se imprimen ms lentamente, ya que la impresora los recibe con formato de imagen.

5 Configure, si lo desea, las caractersticas especficas del cdigo de barras elegido (Altura, Barra estrecha, ratio, carcter de control, etc.).

6 Introduzca los datos que se deben codificar en la zona de edicin Datos y pulse Aceptar.

Creacin de un objeto dibujado

Esta aplicacin pone a su disposicin varias herramientasde dibujo para componer la etiqueta.

Para dibujar una lnea:


1 Escoja la herramienta de Trazado de lneas.


3 Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn mientras arrastra horizontalmente el ratn hasta conseguir la forma deseada .

Para dibujar una lnea diagonal:

1 Escoja la herramienta de trazado de lneas rectas oblicuas.


3 Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn mientras arrastra diagonalmente el ratn.

Para dibujar un rectngulo:

1 Escoja la herramienta de Trazado de rectngulos o de Trazado de rectngulos con esquinas redondeadas.


Para... mantega...

que la lnea se ajuste a ngulos con un incremento de 15 grados con respecto al comienzo de la lnea,

pulsada la tecla MAYS mientras arrastra el puntero del ratn.

obtener una lnea oblicua simtrica con respecto al punto inicial,

pulsada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero del ratn.

obtener una lnea oblicua simtrica con respecto al punto inicial, con un ngulo de 15,

pulsadas las teclas MAYS y CTRL mientras arrastra el puntero del ratn.


3 Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn mientras arrastra diagonalmente el ratn.

Para dibujar un crculo o una elipse:

1 Escoja la herramienta de Trazado de crculos o elipses.


3 Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn mientras arrastra horizontalmente el ratn hasta conseguir la forma deseada.

Para... mantega...

dibujar un cuadrado, pulsada la tecla MAYS mientras arrastra el puntero del ratn.

dibujar un rectngulo a partir de su centro,


Para... mantega...

dibujar un crculo, pulsada la tecla MAYS mientras arrastra el puntero del ratn.

dibujar una elipse partiendo de su centro,,



Para dibujar un polgono:

1 Escoja la herramienta de trazado de polgonos.


3 Vaya haciendo clicks sucesivos para dibujar los vrtices del polgono deseado .

4 Haga doble click para terminar el polgono.

Creacin de la cartula de un disco compacto:dibujo del crculo

1 Escoja la herramienta de Trazado de crculos o elipses.


3 Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn y pulsada la tecla MAYS mientras arrastra horizontalmente el ratn hasta conseguir la forma deseada.

4 Seleccin el crculo y escoja Propiedades en su men contextual.

5 Escoja Posicin e introduzca los valores siguientes: Anchura y Altura: 20. Pulse Aceptar.

6 Escoja Objeto Alineamiento Centrado horizontalmente y, a continuacin, Objeto Alineamiento Centrado verticalmente para que el crculo quede colocado en el centro de la cartula.

7 Seleccione el crculo y escoja el botn Bloquear.


Importar una imagen

Esta aplicacin permite introducir imgenes o logotiposempresariales para mejorar el acabado de la etiqueta.

Se pueden importar imgenes con numerosos formatos:bmp, dib, rle, dxf, eps, fmf, img, jpg, pcd, pcx, dcs, png, tga,tif, wmf, wpg.

Para importar una imagen:

1 Escoja la herramienta de Importacin de imgenes.


Se abre el cuadro de dilogo Abrir.

3 Seleccione la imagen que desea importar en la ficha Bsqueda de un archivo o en Biblioteca de imgenes y luego escoja Aceptar.

Para cerrar el polgono, haga doble click en elpunto inicial. Ahora puede atribuirle un color defondo.

Para encontrar ms fcilmente la imagen quedesea importar, active la visualizacin preliminardel archivo escogiendo .


Creacin de la cartula de un disco compacto:introduccin del logotipo

1 Escoja la herramienta de Importacin de imgenes. Haga click dentro de la zona de trabajo.

2 En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo LOGO.BMP que se encuentra en la carpeta raz de la aplicacin\TUTORIAL\IMAGES y pulse Aceptar.

3 Seleccione el logotipo y configure su colocacin introduciendo los datos siguientes:x: : 90 Y y: : 60.

4 Por ltimo, bloquee el logotipo.

La etiqueta que aparece en su pantalla debe tenerel aspecto siguiente:

Figura 11 Presentacin del ejemplo de etiqueta

5 Guarde el documento.

Para terminar este ejemplo, consulte el Apndice2 - Conexin con bases de datos.


Creacin de objetos de tipo Text Art

Gracias a Text Art, el usuario puede cambiar determinadascaractersticas del texto, como el color del contorno o elngulo de curva. Text Art permite colocar el textoajustndolo a la forma de un crculo, cuyo arco puede tenerentre 0 y 360 grados. Tambin se puede ajustar la posicininicial. Esta funcin suele resultar muy til para disearcartulas de CD o DVD, por ejemplo.

Para crear un objeto de tipo Text Art

1 Haga clic en el botn de la barra de herramientas de creacin y escoja TextArt en el men de opciones.

2 Colquelo en la etiqueta

3 Haga doble clic en l o escoja Propriedades en el men contextual

4 Active la ficha de Configuracin de la Forma dibujada y seleccione la forma de fondo (objeto dibujado) a la que se debe ajustar el texto (por ejemplo, para una cartula de CD seleccione elipse).

5 Ajuste los colores de Fondo y Borde, si lo desea

6 Active la ficha de Configuracin del texto y escoja el tipo y tamao de fuente del texto.

Introduzca el texto deseado en la zona de edicin

o

Seleccione un origen de datos.

7 Si lo desea, tambin puede seleccionar los colores de Relleno, Contorno y Sombra (as como la anchura) del texto.

8 Seleccione el ngulo de curvado escogiendo la posicin inicial y la inclinacin del texto

9 Elija el modo de alineacin del texto (a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado)

10 Pinche Aceptar para ver el resultado


Creacin de un Campo de Lista

Los campos de lista sirven para proponer una serie de datosa elegir. Se han creado para satisfacer los requisitos de lacreacin de Facturas o Bonos de pedido. Los campos delista se pueden vincular con otras aplicaciones quesuministran datos de fuentes externas (como aplicacionesde ERP o de gestin ya existentes).

Para crear un objeto de tipo Campo de lista

1 Haga clic en el botn de la barra de herramientas de creacin

2 Seleccione Campo de lista en el men de opciones

3 Aada una variable Libre haciendo clic con el botn derecho del ratn en el icono Libre del Explorador de documentos y eligiendo Aadir...

o

Eligiendo Fuente de datos > Libre > Aadir... en labarra de mens

4 En la ficha de Entrada, elija Procedente de un archivo y explore su sistema hasta dar con el archivo que contiene los datos que desea ver aparecer en el Campo de lista.

5 En la ficha de Salida, ajuste a 999 o cualquier otro valor que le convenga la Longitud mxima.

6 Escoja Aceptar

7 Haga doble clic en el Campo de lista

o

Haga un clic con el botn derecho del ratn en el Campode lista y escoja Propiedades en el men contextual

8 En la ficha Campo de lista

Ajuste la fuente, el tamao y el color del texto

Seleccione un origen de datos en el men desplegable


Ajuste los caracteres de control con respecto aldocumento vinculado

9 Active la ficha de Columnas de los campos de lista y Aada tantas columnas como exija el origen de datos

10 Ajuste en los parmetros de cada columna seleccionando una lnea y modificando sus opciones en la parte inferior

11 Ajuste las opciones de fondo y borde en la ficha Configuracin de la forma dibujada (vea cmo Configurar una forma dibujada en la p. 3-30)

Creacin de un campo de texto enriquecido

Los objetos de tipo Campo de texto enriquecido seutilizan para manipular datos en formato de textoenriquecido como frmulas qumicas (H2O) o expresionescientficas (y=x2). Estos objetos se pueden vincular conbases de datos o archivos externos que contienen textoRTF (los datos pueden ser fijos o estar vinculados). Para losdatos fijos se suministra un editor de texto RTF, aunque sepuede utilizar cualquier otro editor (como, por ejemplo, MSWord).

Para aadir un objeto de tipo RTF

1 Haga clic en el botn de la barra de herramientas de creacin y escoja Campo de texto enriquecido en el men de opciones.

2 Haga doble clic en el objeto RTF

o

escoja Propiedades en su men contextual

3 Active la ficha de Campo de texto enriquecido

4 Seleccione un origen de datos (si conviene)

5 Pinche en Editar el texto... para introducir el texto que desee


6 Escoja Aceptar

Configuracin de una forma dibujada

Se pueden configurar varios parmetros de formasdibujadas como el estilo de la lnea de dibujo y la trama derelleno.

Para ajustar los parmetros de un objeto dibujado

1 Haga doble-clic en el objeto dibujado

o

Escoja Propiedades en el men contextual del objetodibujado

2 Active la ficha Configuracin de la forma dibujada

Para ajustar la trama de relleno

1 Active la casilla Fondo

2 Seleccione un color y una trama

3 Ajuste el margen interno (espacio de separacin entre el color de relleno y el borde)

Para ajustar las caractersticas del borde

1 Seleccione un color y una trama

2 Seleccione un estilo de guiones del men desplegable

3 Seleccione la forma de los extremos en el men desplegable

4 Seleccione la anchura del borde

Srvase del botn para elevar cualquier letrao signo, y del botn para tacharlo.


Configuracin del orden de los objetos

El cuadro de dilogo de Orden de Objetos permitedeterminar el orden de colocacin de los objetos en eldocumento. Esta funcin resulta especialmente til a lahora de transmitir los datos de impresin a impresorasindependientes, configuradas para recibir los datos en unorden determinado.

Para determinar el orden de los objetos de una etiqueta

1 Escoja Objetos > Ordenar

Se abre un cuadro de dilogo que presenta la lista de todoslos objetos disponibles.

2 Seleccione un objeto y desplcelo hacia arriba o abajosirvindose de las flechas.

El ajuste y la configuracin de formas de fondocon estilos de lnea y relleno personalizadostambin se pueden aplicar a otros tipos de objetoscomo textos, cdigos de barras, imgenes yobjetos OLE imbricados.

C A P T U L O 4

Creacin de un documento compuesto por objetos variables

Esta aplicacin permite crear objetos variables cuyocontenido puede ser suministrado por diferentes fuentes dedatos. El contenido de estos objetos de tipo Texto, Cdigode barras o Imagen va cambiando durante la impresin.

Variable

Definicin Una variable es un objeto cuyo contenido va cambiandodurante la impresin. El contenido de una variable se puedecompletar de diferentes maneras:

con datos importados de una base de datos externa,

con datos suministrados por una aplicacin externa,

con datos introducidos con el teclado,

con datos resultantes de un clculo efectuado por elordenador por impresora.

Esta aplicacin reconoce diferentes categoras de datos, enfuncin de su origen. Por eso, se han distinguido variasFuentes de datos con las que crear variables.


Fuente de datos

Base de datos Una variable creada a partir de la fuente de datos Base dedatos se completa con los datos suministrados por uncampo de la base de datos que se ha fusionado con eldocumento activo.

Para crear variables de tipo Base de datos:

Antes de crear la variable de tipo Base de datos se debevincular la base de datos con el documento activo. Estavinculacin se puede realizar mediante las tecnologasODBC u OLE DB, o importando directamente una tabla conformato ASCII.

Requisito previo: instale los controladores de orgenes dedatos ODBC en su ordenador. Configure luego el origen dedatos, indicando el motor de base de datos que conviene,as como el nombre y ruta de acceso a la base de datos quese desea vincular.

Conexin por OBDC con una base de datos

1 Escoja Variable > Base de datos > Crear/Modificar una consulta...

2 Seleccione el origen de datos ODBC en la lista Seleccione la fuente de datos.

3 Seleccione la o las tablas que le interesan y, a continuacin, los campos pertinentes. Escoja Aceptar.

Las variables se crean automticamente.

Conviene seleccionar nicamente los campos

que sirvan para suministrar datos a la etiqueta

con objeto de reducir la transmisin de datos y acelerar el proceso.

Creacin de un documento compuesto por objetos variables Captulo 4 - 37

Importar una tabla de formato ASCII

1 Escoja Variable > Base de datos > Abrir una tabla ASCII.

2 Escriba el nombre del archivo de datos (*.txt).

3 Introduzca el nombre del archivo descriptor (*.dsc).

4 Pulse Aceptar para iniciar la importacin de la tabla ASCII.

Las variables se crean automticamente.

Bsqueda en una tabla

La fuente de datos Bsqueda en una tabla contiene unalista de variables que se van creando a medida que senecesitan. El contenido de las variables lo suministra elresultado de consultas de bases de datos distintas de lasvinculadas con el documento activo.

Las consultas se aplican a uno o varios campos de una delas tablas de la base. El contenido se extrae de uno de loscampos del registro encontrado (denominado campo deresultado).

Crear una variable de tipo Bsqueda en una tabla

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento seleccione Bsqueda en una tabla.

2 Escoja Aadir... en el men contextual.

La variable creada aparece inmediatamente, debajo de lafuente de datos seleccionada.

En la Ayuda en lnea encontrar toda lainformacin que necesita sobre la estructura delos archivos de datos y la configuracin de unarchivo descriptor.


Observacin

Dentro del elemento Bsqueda en una tabla de la arborescencia se crea un nuevo elemento que lleva el nombre de la fuente de datos. Se crearn automticamente tantos elementos como variables de tipo Bsqueda en una tabla se creen si el campo de resultado pertenece a bases de datos diferentes.

Para configurar las propiedades de una variable de tipoBsqueda en una tabla:

1 Seleccione la variable de tipo Bsqueda en una tabla y, en el men contextual, escoja Propiedades de la variable

2 En la lista Seleccione la fuente de datos seleccione el origen de datos ODBC u OLE DB en el que se encuentra el campo cuyo contenido alimentar la variable de tipo Bsqueda en una tabla.

3 Seleccione la tabla en la que desea se efecte la bsqueda dentro de la lista Seleccione una tabla.

4 Seleccione dentro de la lista Seleccione el campo de resultado el campo cuyo contenido se debe transferir a la variable.

5 Configure los criterios de bsqueda seleccionando en la columna Campos de bsqueda el campo o los campos de la tabla dentro de los cuales se llevar a cabo la bsqueda.

6 En la columna Valor de la clave, seleccione la variable o las variables del documento activo que contienen el contenido que se busca.

Observacin

Antes de crear la variable que explotar el valor o contenido buscado se debe crear la variable que contiene el valor objeto de la bsqueda. Cuando se encuentran varios registros de la tabla que contienen el valor objeto de la bsqueda, se muestra el primero de ellos.


7 Escoja Aceptar.

La variable de tipo Bsqueda en una tabla quedadenominada con el nombre de la tabla seccionada.

Fecha La fuente de datos Fecha contiene una lista de variablesque se van creando a medida que se necesitan. Estasvariables se van rellenando con la fecha del sistema quesuministran el ordenador o la impresora. Permiten mostrarla fecha y la hora, en un formato predeterminado,actualizadas automticamente cada vez que se ejecuta untrabajo de impresin.

Puede introducir la fecha o la hora actualizadas en cualquierdocumento. Tambin puede introducir una fecha o una horainvariables.

Para crear una variable de tipo fecha:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento seleccione Fecha.



Al final de esta gua, un apndice titulado

Conexin con bases de datos suministra un ejem-plo de realizacin de la cartula de un disco com-

pacto. A medida que vaya realizando la etiqueta

del ejemplo ir descubriendo cmo instalar un ori-gen de datos ODBC, cmo importar datos de una

base externa por medio de ODBC, cmo crear

una variable de tipo Bsqueda en una tabla, cmo efectuar bsquedas complejas, etc.


Para configurar las propiedades de una variable de tipoFecha:

1 Seleccione la variable de tipo Fecha y en su men contextual escoja Propiedades de la variable.

2 En la ficha Fecha, seleccione el formato de fecha que le conviene (da de la semana, mes, etc.) en la lista desplegable. Tambin puede crear un formato de fecha personalizado seleccionando Personalizado en la lista desplegable.

3 Aparece entonces una zona de edicin que ayuda a configurar el formato de fecha personalizado.

4 El formato de fecha escogido aparece en la parte superior del cuadro de dilogo.

5 Escoja Aceptar.

Si desea que en su documento aparezca la hora, repita lamisma operacin con la lista desplegable. Puedeconcatenar la fecha y la hora dentro de una misma variable.

Contador La fuente de datos Contador contiene una lista de variablesque se van creando a medida que se necesitan. Estasvariables se van rellenando con los datos resultantes de unclculo efectuado por el ordenador o la impresora.

El contenido de la variable va cambiando durante laimpresin, aumentando en funcin de un valor inicial y unvalor de incremento.

Para crear una variable de tipo Contador:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento seleccione Contador.

Al final de esta gua, en el apndice 1, NO TAG, encontrar un ejemplo de creacin de variables

de tipo Fecha.




Para configurar las propiedades de una variable de tipoContador:

1 Seleccione la variable Contador y, en el men contextual, escoja Propiedades de la variable.

2 Escoja un tipo de contador.

3 Introduzca un valor en la zona de edicin Incremento. El incremento predeterminado es de +1.

4 Introduzca un valor de inicio en la zona Valor inicial. El valor predeterminado es de 0.

5 Seleccione la opcin Valor compartido si desea poder volver a utilizar esta variable en otros documentos.

6 Si ha seleccionado un contador con Valor Compartido puede reiniciar el contador cuando cambie el valor de la variable seleccionando la opcin Reiniciar al cambiar el valor de la variable en la lista desplegable

7 Escoja Aceptar.

Frmula La fuente de datos Frmula contiene una lista de variablesque se van creando a medida que se necesitan. Estasvariables se van rellenando con los resultados deoperaciones en las que intervienen operadores, constantes,variables, variables de control, frmulas y funciones. Losdatos del contenido pueden ser numricos o alfanumricos.

Al final de esta gua, un apndice titulado Conta-

dor suministra numerosos ejemplos de etiquetas que incluyen contadores. Gracias a l descubrir

cmo configurar los contadores, cmo crear con-

tadores complejos, personalizados, imbricados, etc.


Para crear una variable de tipo Frmula:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento seleccione Frmula.



Para configurar las propiedades de una variable de tipoFrmula:

1 Seleccione la variable de tipo Frmula y escoja Propiedades de la variable.

2 Introduzca la frmula en la zona de edicin. - o -Seleccione con el ratn los elementos que desee y escoja Insertar.

3 Escoja el botn Probar para comprobar que la sintaxis es correcta. De lo contrario, vaya siguiendo las instrucciones que se presentan en la pantalla y efecte los cambios necesarios.

4 Escoja Aceptar.

Para ganar tiempo Tambin puede insertar elelemento haciendo doble click en su nombre.

Si, para construir una frmula, utiliza una variable

cuyo nombre incluye uno de los caracteres siguientes: &+-*/=^%,!\, debe introducir el

signo {} al comienzo y al final el nombre.


Formulario La fuente de datos Formulario contiene una lista devariables que se van creando a medida que se necesitan.Estas variables se van rellenando a medida que seintroducen datos directamente con el teclado en elFormulario.

Para crear una variable de tipo Formulario:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento escoja Formulario.



Para configurar las propiedades de una variable de tipoFormulario:

1 Seleccione la variable de tipo Formulario y en su men contextual escoja Propiedades de la variable.

2 Escoja la ficha Entrada. Seleccione la opcin Compartida si desea poder volver a utilizar esta variable en otros documentos.

3 Escoja la ficha Formulario para configurar la variable.

4 En la zona de edicin Nombre, introduzca la denominacin que desea aparezca en el formulario.

Al final de esta gua encontrar un apndice titu-lado Frmula que contiene numerosos ejemplos

de etiquetas con frmulas. Gracias a l descu-

brir cmo configurar las frmulas, cmo crear frmulas complejas, cmo emplear los algoritmos

modulo especficos, etc.


5 Configure el formato de introduccin de datos (por ejemplo: ##-##-##, si se trata de una fecha).

6 En la zona de edicin Longitud mnima escriba el nmero mnimo de caracteres que debern tener los datos introducidos.

7 Si activa la opcin Obligar a escoger datos de una lista, la introduccin directa de datos quedar prohibida.

8 La zona Proponer valores permite introducir datos recurriendo a listas de valores ya existentes. Si la activa aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Tiene, entonces, dos posibilidades:

crear valores nuevos,

utilizar listas de valores compartidos, ya creadas.

Tambin puede hacer que aparezca un valorpredeterminado en el campo de edicin del formulario. Paraello, adquirir la opcin Seleccin predeterminada.

9 Escoja Aceptar.


El Formulario

El Formulario permite introducir datos directamente.

Es posible modificar la apariencia y legibilidad del formulariocambiando colores, aadiendo bordes, modificando lafuente, etc. Este formulario personalizado se guardavinculado al documento.

Para abrir el Formulario escoja Ver Modo Formulario.- o -Escoja el botn Abrir el formulario de la barra deherramientas Ver.

Para modificar la apariencia del Formulario, haga clicken el Formulario y escoja Personalizacin delformulario en su men contextual.- o -escoja Formato de celda para modificar el color, elestilo, el marco del formulario, etc.

El cuadro de dilogo Personalizacin del Formulariopropone las siguientes opciones:

En la ayuda en lnea encontrar amplia informa-cin sobre el Administrador de variables compar-

tidas, una herramienta que le da acceso a todas

las variables compartidas de tipo libre, contador o formulario que hayan sido creadas.

Opcin Definicin

Mostrar lneas muestra las lneas.


Mostrar encabezados de filas muestra los nmeros de lnea. Esta opcin, combinada con la opcin Permitir el desplazamiento de filas permite modificar el orden en el que se muestran los datos del Formulario. Seleccione el nmero de la fila que desea cambiar de sitio y desplcela con el ratn hasta el lugar que desee.

Bloquear el formulario impide que se pueda modificar, desplazar, cambiar de tamao o suprimir filas.

Distribuir uniformemente la altura de las filas

ajusta la altura de las filas conforme a la de la fila ms alta.

Permitir el desplazamiento de filas

permite cambiar de lugar las filas del formulario, siempre y cuando se haya activado opcin Mostrar lneas.

Mostrar el Formulario permite elegir cul de estas tres acciones se realizar al imprimir:- No: no se muestra el Formulario.- Para cada etiqueta: se muestra el Formulario cada vez que se imprime una etiqueta de una serie.- Para cada serie: se muestra el Formulario una sola vez, al empezar la impresin de una serie de etiquetas.

Opcin Definicin


Libre La fuente de datos Libre contiene una lista de variables quese van creando a medida que se necesitan. Se dice que unavariable es Libre cuando no se ha indicado su fuente dedatos.

Para crear una variable de tipo Libre:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento seleccione Libre.


Para configurar las propiedades de una variable de tipoLibre:

1 Seleccione la variable de tipo Libre y en su men contextual escoja Propiedades de la variable.

2 Seleccione una de las opciones siguientes: Local o Compartida.

3 Si ha escogido Local, introduzca el contenido de la variable en la zona de edicin. Los datos que haya introducido se utilizarn como valor inicial de la variable, es decir los que se imprimirn en primer lugar.- o -Si ha escogido Compartida haga click en el botn para modificar, si fuera necesario, el valor actual de la variable.

4 Escoja Aceptar.

Objetos variables

A la nocin de objeto, abordada en el captulo precedente,se debe vincular la de objeto variable.

En la ayuda en lnea encontrar ampliainformacin sobre las variables compartidas.


Un objeto variable es un objeto de tipo Texto, Cdigo debarras o Imagen compuesto por elementos cuyo valor noha sido determinado en el momento de crearlos. Elcontenido de cualquier variable, procedente de cualquiertipo de fuente de datos, puede aparecer en su documentocomo texto o, codificado, como cdigo de barras.

Se pueden vincular varios objetos con una misma variable.

Creacin de objetos variables

Crear un objeto variable consiste en vincular un objeto conuna variable del documento.

Para ello existen dos mtodos:

creacin de un objeto variable partiendo de un objeto fijo,

creacin del objeto variable utilizando una herramientade creacin.

Para crear un objeto variable a partir de un objeto fijo:

1 Seleccione un objeto de tipo Texto del documento (debe seleccionar todo el contenido).

2 Escoja Propiedades del objeto en el men contextual.

3 Escoja la ficha Fuente de datos.

4 Escoja la opcin Datos variables y, a continuacin, la fuente de datos que suministrar el contenido a la variable.

5 Escoja Aceptar.

Para crear un objeto variable con una herramienta decreacin:

En los apndices Frmula y Conexin con bases de datos encontrar ejemplos concretos

de uso de la variable Libre.


1 Escoja la herramienta de escritura, creacin de cdigos de barras o importacin de imgenes.

2 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento escoja la variable que desea vincular con el objeto.

3 Arrastre y suelte esta variable en el lugar de la zona de trabajo que desee.

El nombre de la variable vinculada aparece en laarborescencia del objeto de tipo variable creado.

4 Para visualizar el contenido de la variable, escoja el botn Mostrar los contenidos de los campos.

Observacin

Antes de crear objetos variables se deben haber creado variables.

No olvide pulsar el botn Mostrar los contenidosde los campos para visualizar el contenido de lasvariables.

Para ganar tiempo

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador del documento escoja la variable que desea vincular con el objeto.

2 Arrastre y suelte esta variable en el lugar de la zona de trabajo que desee.

Aparece un men contextual, proponindole lalista de los diferentes objetos.

3 Escoja el que desee.


Cambiar una variable por otra:Si desea cambiar una variable introducida en sudocumento por otra distinta:- Seleccinela y, despus, escoja la nuevavariable en el Explorador del documento.- Arrastre y suelte la variable nueva encima de lavariable que desea sustituir.La nueva variable aparece instantneamente.

C A P T U L O 5

Impresin

Un potente motor de impresin

Su aplicacin es tanto una herramienta de creacin potentey fcil de usar como un motor de impresin especficamenteconcebido para explotar la ms extensa gama deimpresoras diferentes (trmicas, de transferencia trmica ochorro de tinta) del sector de la identificacin automtica.

Dispone de diferentes soluciones para imprimir susdocumentos: uno a uno, por series, etc.

Impresin tradicional

Tanto si tiene que imprimir una sola etiqueta como una seriede etiquetas o varias copias de una misma etiqueta, laconfiguracin de la impresin se hace siempre con el mismocuadro de dilogo: Imprimir.

1 Escoja Archivo > Imprimir... o haga click en o pulse F6.

El cuadro de dilogo Imprimir se abre.


Figura 12 Cuadro de dilogo Imprimir - corto

Figura 13 Cuadro de dilogo Imprimir - largo

2 Escoja Imprimir.

Impresin Captulo 5 - 53

Se imprime la etiqueta activa, es decir la que aparece en lapantalla.

Si el documento contiene un contador, el nmero indicadoen el campo Etiquetas en la serie determina cuntasetiquetas diferentes se van a imprimir. Esta cantidadcorresponde al nmero de incrementos del contador.

Si su documento no contiene ningn contador,

para imprimir varios ejemplares de la misma eti-

queta se debe introducir el nmero de copias deseado en el campo Cantidad.


Taller n 1: Series de etiquetas y copias de etiquetas

El primer lugar es esencial conocer la diferencia que existeentre Etiquetas y Copias de cada etiqueta.

Observacin

Si la etiqueta no contiene ningn contador, en el cuadro de dilogo Imprimir no aparece el campo Copias de cada etiqueta sino Etiquetas nicamente que, en este caso, desempea la misma funcin.

Para aprender a distinguir entre Etiquetas y Copias decada etiqueta vamos a apoyarnos en un ejemplo deetiqueta con dos tipos de contadores y configurar el cuadrode dilogo Imprimir de formas diferentes.

Abra la etiqueta TUTORIAL\LABELS\COUNTER.TPL.

Esta sencilla etiqueta contiene dos contadores diferentes:

un contador tradicional, que avanza con cada etiqueta ycomienza el recuento al llegar a 10:- Tipo decimal,- Incremento + 1,- Valor inicial 0,

un contador de tipo ISO que permite numerar cadaejemplar de etiqueta de forma individual y exhaustiva.Tambin se reinicia al alcanzar el valor de 10:- Tipo decimal,- Incremento + 1,- Valor inicial 0.

El primer contador, llamado NumLabel, permite identificarcada etiqueta, mientras que el contador ISO permite contarel nmero total de etiquetas imprimidas.

Etiquetas en la serie

Vamos a imprimir una serie compuesta por 10 etiquetas:


1 En el cuadro de dilogo Imprimir, introduzca los valores siguientes:Etiquetas : 10. Esto significa que una serie est compuesta por 10 etiquetas diferentes.

2 Escoja Imprimir.

El resultado de la impresin es que se han imprimido 10etiquetas y los dos contadores tienen el mismo valor.

Copias de cada etiqueta

Ahora vamos a imprimir una serie de cinco etiquetas, peropidiendo esta vez que se hagan 2 copias de cada etiqueta.

1 En el cuadro de dilogo Imprimir, introduzca los valores siguientes:Etiquetas : 5,Copias de cada etiqueta : 2.

2 Escoja Imprimir.

Se han imprimido 10 etiquetas, pero el resultado obtenidoes radicalmente distinto del anterior (v. Figura 13).

Figura 14 Resultado de la impresin

Copias de cada pgina

Acabamos de ver que se pueden pedir varias copias de unamisma etiqueta. En este apartado vamos a ver que tambines posible pedir varias copias de una misma pgina. Para


ello, es importante tener bien claro qu representa unapgina para una impresora.

La pgina viene definida por los parmetros que se ajustandurante la configuracin del controlador de la impresora.Segn el tipo de impresora utilizada (ofimtica o trmica,por ejemplo), se pueden obtener resultados completamentedistintos. Resulta lgico que para una impresora trmica, enla que el soporte de impresin suele ser un rollo de papelcontinuo, sea ms difcil imaginar qu es una pgina.

Por otro lado, segn el tamao del soporte utilizado y de laetiqueta, la dimensin de una pgina puede coincidir aveces con la de una etiqueta, en cuyo caso la copia de lapgina es lo mismo que la copia de la etiqueta.

Las dimensiones de la pgina y el tamao de la etiqueta seconfiguran mediante el cuadro de dilogo Configurarpgina.

1 Abra la etiqueta tutorial\labels\Count01.lab.

2 Escoja Archivo > Seleccionar la impresora...

3 Seleccione una impresora ofimtica controlada por Windows.

4 Cercirese de que el tipo de papel se ha ajustado a A4 y pulse Aceptar.

5 Escoja Archivo > Configurar pgina... o haga click en .

Se abre el cuadro de dilogo Configurar pgina.


Figura 15 Cuadro de dilogo Configurar pgina

La presentacin preliminar muestra la imagen de la pginatal como se va a imprimir.

6 Cierre el cuadro de dilogo.

7 Escoja .

8 Introduzca los siguientes valores:Etiquetas : 8,Copias de cada pgina: 2.

9 Escoja Imprimir.

Se obtiene el resultado siguiente:


Figura 16 Ejemplo de impresin

Taller n 2: Impresin con Fusin

La impresin con Fusin slo se puede realizar cuando laetiqueta est vinculada con una base de datos de tipo ASCIIu ODBC.

La Fusin genera la impresin de todos los registros quecontiene la base de datos.

Impresin con fusin

1 Abra la etiqueta TUTORIAL\LABELS\IDENTITY.TPL.

2 Compruebe que se ha establecido el vnculo con la base de datos TUTORIAL\TABELS\IDENTITY.MDB.


Se abre el cuadro de dilogo Imprimir.

4 Active la opcin Fusionar.

Si la etiqueta contiene un contador ISO, una Copiade pgina equivale a una Copia de etiqueta.


Se imprimen todos los registros de la base de datos, esdecir tres etiquetas en total.

Taller n 3: Impresin mediante el formulario

No es raro que, a la hora de imprimir, el operario debaintroducir personalmente datos variables en un documento.Esta aplicacin suministra una herramienta sencilla ycmoda para hacerlo: el Formulario.

Personalizacin del formulario

Los formularios se pueden personalizar a gusto de cadauno, escogiendo el color de los marcos y del fondo de cadacelda, el tamao y tipo de fuente, etc.

1 Cree un documento nuevo.

2 Escoja la fuente de datos Formulario del Explorador del documento y aada una variable.

3 Llmela Name (tecla F2) y haga doble click en ella.

4 Rellene el cuadro de dilogo con los datos siguientes:- Escriba Name en el campo Nombre de la ficha Formulario.

5 Escoja Aceptar.

6 Vuelva a repetir las operaciones precedentes para crear una variable llamada ID. Rellene su cuadro de dilogo con los datos siguientes:- Escriba ID en el campo Nombre de la ficha Formulario.

7 Introduzca y coloque ambas variantes en el documento.

8 Active el modo de visualizacin Formulario, escogiendo Ver > Modo > Formulario, haciendo click en o pulsando F4.

Se abre el Formulario tal como muestra la figura siguiente:


Figura 17 Presentacin predeterminada del Formulario

9 Seleccione una celda y despliegue el men contextual pulsando el botn derecho del ratn.

Puede escoger uno de los dos comandos siguientes:Formato de celda... y Personalizacin del formulario...

Formato de celda permite configurar:

el tipo y color de la fuente utilizada para mostrar elnombre de la variante;

el color de fondo de la celda;

el color del marco de la celda;

el tipo de ajuste del texto en la celda.

Escoja las opciones de estilo que desee.

Personalizacin del formulario permite:

mostrar u ocultar los encabezados de las lneas (cuandose muestran los encabezados de las lneas se puedeseleccionar una lnea para desplazarla);

mostrar el formulario con forma de tabla o cuadrcula;

El formulario se presenta sin marcos de celdas visibles. Las lneas de puntos representan los lmites de las celdas del Formulario.

Name:

ID:

Nombre Celdas destinadas a la introduccin de datos.


configurar el Formulario para que aparezca Para cadaetiqueta o Para cada serie de etiquetas. Para elejemplo estamos realizando, escoja la opcin Paracada etiqueta para las dos variables.

Impresin mediante el formulario

Ahora que el Formulario ha sido configurado a su gusto,vamos a comenzar la impresin.


2 Introduzca 2 en la zona de edicin Etiquetas.

3 Lance la impresin.

Aparece el formulario, invitndole a introducir los datos quedesea imprimir.

4 Introduzca, por ejemplo, Smith y 51 y pulse Aceptar.

Mientras se va imprimiendo la primera etiqueta, elformulario vuelve a abrirse.

5 Introduzca, por ejemplo, Mullang y 52 y pulse Aceptar.

Observacin

El Formulario se abre para pedir los datos de cada ficha de la serie. Si elige la opcin Para cada serie, el Formulario se abre una sola vez, al lanzar la impresin de una serie de etiquetas.


Recuerde...

Taller prctico 4 - Impresin de una etiqueta de radiofrecuencia

Una etiqueta de radiofrecuencia slo se puede imprimir sise ha seleccionado una impresora RFID

Configuracin de una tarea de impresin de RFID

1 Haga clic en el botn de seleccin de la impresora

o

Escoja Archivo > Seleccionar la impresora

2 Escoja una impresora compatible con la tecnologa RFID

El cuadro de dilogo Imprimir presenta variantes...

Cuando la etiqueta contiene un contador:Etiquetas en la serie permite indicar el nmero de etiquetas diferentes que hay dentro de una serie;Copias de cada etiqueta: permite indicar el nmero de copias o ejemplares de la misma etiqueta que se desea imprimir.Cuando la etiqueta no contiene ningn contador, esta ltima opcin tiene la misma funcin que el campo Etiquetas.

Copia de cada pgina

Slo se puede realizar una copia de pgina cuando la etiqueta no contiene ningn contador ISO y cuando la pgina contiene ms de una etiqueta.

Impresin con Fusin

Slo aparece esta opcin cuando la etiqueta est vinculada con una base de datos. Esta opcin genera la impresin de todos los registros de la base de datos.

Impresin mediante el Formulario

El Formulario permite al operario introducir datos con el teclado en el momento de imprimir.


3 Escoja Aceptar

4 Haga clic en el botn de configuracin de pgina

o

Escoja Archivo > Configurar pgina

5 Active la ficha RFTag

6 Seleccione una plantilla de las propuestas en el men desplegable

7 Ajuste los valores de cada parmetro

8 Configure la estructura de los datos ajustando sus opciones de Valor, Acceso, Fuente de datos, Bloqueado/Desbloqueado y Compr

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