57
Introducció En el marc del desenvolupament de l'Administració electrònica, i amb l’objectiu de millorar el servei als ciutadans, es posa en marxa el procediment de preinscripció telemàtica als cicles formatius de grau superior de formació professional. Per tal de simplificar els tràmits administratius i documentals, i aprofitant sempre que sigui possible les possibilitats que proporcionen les tecnologies digitals, s'eliminen tots aquells tràmits i actuacions que permeten reduir el nombre de documents que es demanen als ciutadans. Aquest curs telemàtic té per objectiu conèixer el procediment de preinscripció electrònica per als cicles formatius de grau superior per al curs 2018-2019 i proporcionar informació addicional sobre el procés de preinscripció a cicles formatius de grau mitjà durant el mes de setembre. Com a novetat, la preinscripció electrònica en els cicles formatius de grau superior d'FP comporta la possibilitat de formular telemàticament la sol·licitud sense necessitat de tràmit presencial. Tampoc caldrà aportar documentació en paper d'aquelles dades què el Departament d'Ensenyament ja disposi (DNI, filiació de l'alumne/a, certificació acadèmica), en aquells casos que sigui possible. Per a la preinscripció als cicles formatius de grau superior de formació professional no s'acceptaran sol·licituds presentades únicament en paper. El Departament d'Ensenyament fa un pas més endavant per impulsar i desenvolupar l'Administració electrònica en els tràmits que realitza amb el ciutadà. Objectius Conèixer els diferents sistemes d'identificació digital per accedir al serveis electrònics de la Ateneu

L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

  • Upload
    others

  • View
    19

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

IntroduccióEn el marc del desenvolupament de l'Administració electrònica, i amb l’objectiu de millorar el servei alsciutadans, es posa en marxa el procediment de preinscripció telemàtica als cicles formatius de grausuperior de formació professional.

Per tal de simplificar els tràmits administratius i documentals, i aprofitant sempre que sigui possible lespossibilitats que proporcionen les tecnologies digitals, s'eliminen tots aquells tràmits i actuacions quepermeten reduir el nombre de documents que es demanen als ciutadans.

Aquest curs telemàtic té per objectiu conèixer el procediment de preinscripció electrònica per als ciclesformatius de grau superior per al curs 2018-2019 i proporcionar informació addicional sobre el procésde preinscripció a cicles formatius de grau mitjà durant el mes de setembre.

Com a novetat, la preinscripció electrònica en els cicles formatius de grau superior d'FP comporta lapossibilitat de formular telemàticament la sol·licitud sense necessitat de tràmit presencial. Tampoccaldrà aportar documentació en paper d'aquelles dades què el Departament d'Ensenyament ja disposi(DNI, filiació de l'alumne/a, certificació acadèmica), en aquells casos que sigui possible.

Per a la preinscripció als cicles formatius de grau superior de formació professional no s'acceptaransol·licituds presentades únicament en paper.

El Departament d'Ensenyament fa un pas més endavant per impulsar i desenvolupar l'Administracióelectrònica en els tràmits que realitza amb el ciutadà.

Objectius

Conèixer els diferents sistemes d'identificació digital per accedir al serveis electrònics de la

Ateneu

Page 2: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Continguts

Aquest curs està estructurat en 4 mòduls o apartats (pestanyes part superior), de tal manera que dintrecada mòdul trobareu diferents blocs de continguts.

Estructura

Activitats pràctiquesA més a més, dintre l'entorn de formació moodle Odissea trobareu les activitats pràctiques pertreballar els continguts dels diferents mòduls proposats, per tal d'assolir nous coneixements i consolidarels aprenentatges del curs.

Requeriments tècnics

El curs no té requeriments tècnics específics més enllà de disposar de connexió a Internet, unnavegador compatible i el programari d'ús més habitual. Els materials d'aquest curs s'han dissenyat pertreballar amb els paquets ofimàtics més usuals i poden ser visualitzats amb qualsevol navegador, tot ique estan optimitzats per Mozilla Firefox.

Descàrrega el curs en pdf

Generalitat de Catalunya.Comprendre el funcionament de la preinscripció electrònica en els cicles formatius de grausuperior.Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió GEDAC.Informar sobre el 2n període d'admissió (setembre) a cicles formatius de grau mitjà.

1. Identificació digital, on es dona una visió general de l'administració electrònica i s'analitza elsdiferents sistemes d'identificació electrònica que es poden utilitzar a la Generalitat de Catalunyaper tal d'accedir als diferents tràmits electrònics que ofereix, entre els quals hi ha la preinscripcióa cicles formatius de grau superior.

2. Preinscripció a cicles formatius de grau superior, on s'explica les diferents novetats per al curs2018/2019 i els diferents tipus de sol·licituds: electrònica i amb suport informàtic.

3. Funcionament GEDAC, on es mostra la gestió, per part del centres docents, de la preinscripcióamb l'aplicatiu de suport Gestió d'escolarització d'alumnes de Catalunya.

4. Segon període d'admissió (setembre) per aquelles persones preinscrites que no han obtingut unaplaça o no s'han pogut matricular el mes de juliol.

1)

Page 3: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Autoria

cal identificació prèvia amb nom d'usuari i contrasenya xtec

Redacció: Carles Duaigües ArbonésCoordinació i col·laboració: Ana Pou Ramos i José Antonio Vázquez Gázquez

1)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 4: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Que és l'Administració electrònica?

L’Administració electrònica és el model d’Administració pública basada en l’ús de les tecnologies de lainformació i la comunicació (TIC), que té com a objectiu millorar l’eficiència interna, les relacionsinteradministratives i les relacions de l’Administració amb les persones, les empreses i lesorganitzacions. L’Administració electrònica permet, per tant, que els serveis que ofereix l’Administracióa la ciutadania es prestin d’una manera més eficaç, ràpida i eficient; facilita l'acostament als ciutadans;multiplica els canals pels quals els ciutadans s’hi poden relacionar, i en simplifica les relacions.

Beneficis de l'Administració electrònicaL’Administració electrònica aporta beneficis importants, tant per a la ciutadania com per a la mateixaAdministració:

Per a la ciutadania:

Per a les administracions:

accessibilitat als serveis públics 24 hores x 7 diessimplicitat en les tramitacions amb l’Administraciórapidesa i agilitat en l’obtenció del servei requeriteliminació de la necessitat de desplaçar-se físicament a l’Administracióaplicació de principis bàsics de caire social: no-exclusió, facilitació de l’accés a les TIC, etc.

millora del servei i, per tant, de la imatge de l’Administraciómillora de l’eficiència internaintegració dels diferents canals de prestaciófoment de l’ús generalitzat de les TIC

Ateneu

Page 5: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Identificació digitalPer utilitzar els serveis electrònics de la Generalitat de Catalunya que requereixin identificació, sónvàlids els següents:

Remarcar també que es pot utilitzar en el procés electrònic de preinscripció en el CF grau superior elsistema de Gestió d’Identitats i Control d’Accés als Recursos del la Generalitat, és a dir, l'identificador icontrasenya gestionades per GICAR que s'utilitzen per serveis com ATRI, ESFER@ o SAGA.

Font per l'elaboració del material:Departament de Governació i Relacions Institucionals.

generació de fortes economies d’escala (cost de transacció més baix)impuls profund de la transformació de l’Administració

idCAT Mòbil,Certificats digitals iDNI-e

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 6: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

idCAT Mòbil

Servei d’identificació proporcionat pel Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC). Aquestsistema es basa en el lliurament d’una contrasenya d’un sol ús a un telèfon mòbil.

Què és?És un mecanisme d’identificació i signatura electrònica orientat a la ciutadania i basat en l'enviamentd’una contrasenya d'un sol ús al mòbil. Es pot utilitzar per a identificar-se en la majoria de tràmits ambles administracions catalanes i des de qualsevol dispositiu (no cal instal·lar res).

Per obtenir un idCAT Mòbil, cal complir els requisits següents:

o bé aportar informació coneguda per ambdues parts (persona interessada i Administració) en el casdel registre electrònic en línia.

En donar-se d’alta a aquest servei, les dades de contacte es registren automàticament al fitxer de la“Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya”.

Ser major de 16 anysAcreditar la personalitat mitjançant un dels documents reconeguts següents:

DNINIE informat en el permís de residènciapassaportdocument identificador d'un país de la Unió Europeatargeta de residència comunitària

Informar obligatòriament d'una adreça de correu electrònic i un telèfon mòbil a efectesd'identificació i contacte.

Ateneu

Page 7: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Com obtenir-lo per internet?La modalitat de registre electrònic en línia permet que la ciutadania registri les seves dades de contacteen el fitxer “Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya” sense haver de desplaçar-se a una oficinapresencial.

El procés de registre en línia és accessible des de l'adreça https://idcatmobil.seu.cat.

L'enllaç dona accés a la pantalla d'identitats del CAOC on la ciutadania es pot donar d'alta al serveiidCAT Mòbil utilitzant un altre certificat digital o bé sense aquesta certificació.

1- L’opció ‘Alta sense certificat’ la poden utilitzar només les persones que tinguin nacionalitatespanyola. Han d’acreditar la seva identitat aportant el

En la pantalla següent es demana el telèfon mòbil, a efectes d'identificació i gestió d'avisos, així com elcorreu electrònic i el codi postal. Posteriorment, s'envia una contrasenya d'un sol ús al mòbil informantque s'ha d'introduir per finalitzar l'alta al registre. Les persones que es registrin en línia i sense certificatreben una carta en què se'ls informa de l'alta en el fitxer Seu electrònica. Es trametrà en el domicili enquè constin al padró. Aquesta és una mesura addicional per garantir la no suplantació.

2- L’opció ‘Alta amb certificat digital’ es pot fer amb certificat digital si es compleixen els requisits

número i la data de caducitat del DNI,la data de naixement iel codi de barres de la Targeta Sanitària Individual (TSI) que lliura el CatSalut .1)

Page 8: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

següents:

Com fer-lo servir?Si voleu identificar-vos mitjançant l'idCAT Mòbil, heu d’introduir el vostre document d’identificació (DNI,en el cas de ciutadans de nacionalitat espanyola) i el telèfon mòbil que heu indicat.

Si la base de dades no troba el document d’identificació o el telèfon mòbil proporcionat no es corresponamb el que s’ha registrat, es visualita un missatge d’error. En aquest cas, cal modificar el registre si éserroni o realitzar-lo si no s'ha fet prèviament.

Si les dades proporcionades es corresponen a les registrades, es rebrà una contrasenya al telèfonmòbil per introduir-la al camp de text que es mostra a la pantalla. A partir d'aquest moment, es pot fer eltràmit o la gestió corresponent.

Disposar d'un certificat de persona física, corporatiu de persona física o de persona físicarepresentant.El certificat ha d'estar vigent.Ha d'estar emès per una entitat classificada pel CAOC.

Page 9: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Més informació a la web idCAT.

en cas de no disposar de TSI es pot sol·licitar a CATSALUT1)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 10: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Certificat digital

Quan pensem en un certificat digital, ens podem imaginar una targeta d’identificació (DNI, passaport,carnet de conduir, targeta de soci d’un club o associació… ) que es pot utilitzar per Internet i quepermet que tercers puguin identificar amb qui es comuniquen de forma unívoca.

Per tant, podem dir que un certificat digital dóna una identitat digital enllaçada a una identitat física.

Són emesos per diferents entitats certificadores i poden ser autoritzats pel Consorci AOC (Consorcid'Administració Oberta de Catalunya) com a mecanismes d’identificació davant de les administracionspúbliques de Catalunya.

"El certificat digital és un document electrònic identificatiu, signat per un prestador de serveis decertificació, que garanteix a terceres persones que el reben o l'utilitzen una sèrie de manifestacions ques'hi contenen, com per exemple, la identitat del titular del certificat, les seves autoritzacions (en formade rols o permisos), la seva capacitat per realitzar un determinat acte, per representar una altrapersona física o jurídica, etc."

Com aconseguir un certificat digitalPer obtenir un certificat digital acceptat als serveis de tramitació corporatius de la Generalitat deCatalunya cal seguir el procediment que s'explica a l'espai web de l'entitat certificadora que l'emet.Generalment, els certificats emesos per entitats certificadores públiques són gratuïts i els emesos perentitats certificadores privades tenen un cost econòmic.

Es pot consultar la relació dels principals certificats acceptats i els perfils d'acreditació amb els quals espoden fer servir, així com les adreces web on es poden obtenir, seguint aquest enllaç.

Com aconseguir un certificat digital idCAT?L'idCAT és el certificat digital que emet el Consorci d’Administració Oberta de Catalunya i que laGeneralitat de Catalunya posa a l'abast de la ciutadania.

Hi ha dues maneres d'obtenir-lo:

Ateneu

Page 11: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Per poder utilitzar el certificat idCAT, cal seguir les instruccions que apareixen al document que lliural'operador.

Font per l'elaboració d'aquest material Tràmits gencat i idCAT.

idCAT

A través del web de l'idCAT . Un cop introduïdes les dades necessàries per obtenir el certificatdigital al formulari de sol·licitud, l'aplicació informa de les diferents Entitats de Registre idCAT (ERidCAT), oficines on presentar-se amb el document acreditatiu d'identitat i on es valida lasol·licitud.

Dirigir-se a qualsevol de les Entitats de Registre idCAT, on emeten el certificat idCAT sense haverfet la sol·licitud prèviament. Per poder utilitzar el certificat idCAT, cal seguir les instruccions queapareixen al document que lliura l'operador. Amb aquest certificat es poden fer tràmits amb laGeneralitat de Catalunya.

1)

1)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no

Page 12: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

DNI electrònic

El Document Nacional d'Identitat electrònic (DNIe) és el document d'identitat electrònic ques'expedeix a Espanya des de març de 2006.

El DNIe és una targeta de mida idèntica a una targeta de crèdit que incorpora un circuit integrat ambinformació digital.

Activar els certificats del DNI electrònic facilita l'identificació davant de qualsevol administració pública isignar documents de forma electrònica.

El DNIe consta de dos components:

El DNIe s'ha d'activar de forma presencial en els diferents punts i oficines d'expedició del DNIe.Aquests punts d'actualització del DNIe són uns terminals similars al caixer automàtic que prenenl'empremta dactilar, activen els certificats digitals del xip del DNIe i permeten canviar el PIN secret.

La particularitat d'aquest sistema d'identificació digital és que cal un lector de DNIe per llegir lainformació del xip.

els certificats digitals del DNIe, integrats en el xip del DNI electrònic, fan referència a l'identitat iels Certificats de validació d'identitat que corrobora les dades del DNIe són correctes.

1)

Ateneu

Page 13: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

DNIe1)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 14: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Administració electrònica en el procés de preinscripció en el CF degrau superiorCom a novetat per al curs 2018-2019 la preinscripció per als cicles formatius de grau superior es fatotalment de forma electrònica, per la qual cosa desapareix l’opció de sol·licitud presentada en formatpaper. Això comporta que les persones interessades en el procediment de preinscripció s'estalvien,sempre que sigui possible, el tràmit d'aportar la documentació en paper d'aquelles dades que elDepartament d'Ensenyament ja disposi (DNI, filiació de l'alumne/a, certificació acadèmica).

Ateneu

Page 15: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Com es tramita la sol·licitud?La sol·licitud de preinscripció per accedir als estudis de cicle formatiu de formació professional de grausuperior es pot presentar de dues maneres:

Tot dependrà de la persona que presenta la sol·licitud, si aquesta es pot identificar de formaelectrònica.

Adreça correu electrònic S’estableix l’obligatorietat d’indicar una adreça electrònica per rebre la informació de tot el procediment.

També és obligatori en el cas d’alumnes menors d’edat que s’indiqui a la sol·licitud quin dels dos tutorsserà el referent per a les consultes del procés de preinscripció a Internet (OVT).

Arriba al centre educatiu. I ara què?Quan l'alumne/a envia la sol·licitud i aquesta arriba al centre educatiu per mitjans telemàtics, cal fer unasèrie d'actuacions, com ara una:

Sol·licitud electrònica iSol·licitud amb suport informàtic.

Planificació prèviaSol·licituds i llistats

Presentació de sol·licituds i documentacióVinculació de la sol·licitud amb les dades de l'alumne/a.Validació de criteris.Publicació.

Page 16: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 17: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Sol·licitud electrònica

IdentificacióEl Departament d’Ensenyament posa a disposició una sol·licitud o formulari electrònic per tal que lespersones interessades puguin dur a terme el tràmit de forma telemàtica.

Per utilitzar el formulari cal l'identificació d’un dels tutors (si l’alumne/a es menor d’edat) o del’alumne/a, mitjançant el servei d’identificació IdCat Mòbil (o qualsevol certificat digital vàlid) i el númerod’identificació de l’alumne/a (IDALU).

Convé recordar que els alumnes nous en el sistema educatiu de Catalunya no disposen d'IDALU

IDALU . Per als alumnes matriculats des del curs 2015-2016 en centres educatius de qualsevoltitularitat és una dada obligatòria que han de facilitar els centres on estan escolaritzats.

En casos excepcionals i durant el període de preinscripció, el pare, mare o tutor o el mateix alumne (siés major d'edat) pot sol·licitar aquest identificador als Serveis territorials del Departamentd'Ensenyament acreditant-se amb el DNI o document equivalent.

1)

Ateneu

Page 18: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

EXEMPLE: Un alumne que disposa de DNI i TSI de CatSalut, valida la seva identitat a traves d'IdCatMòbil. Mitjançant el seu telèfon mòbil, rebra una contrasenya d'un sol ús.

Amb la contrasenya que rebrà al mòbil i el número IDALU, pot accedir a la sol·licitud electrònica.

Introducció de dades

L'alumne/a, una vegada identificat digitalment amb la contrasenya d'un sol us, juntament amb l'IDALU,pot presentar el formulari electrònic de preinscripció a cicles formatius de grau superior.

Quan l'alumne/a queda identificat en el registre electrònic de la Generalitat de Catalunya ha d'omplir lesdades del formulari electrònic que trobarà a la seu electrònica del Departament d'Ensenyament. Entred'altres dades, ha d'indicar la via d'accés al cicle formatiu de grau superior:

També cal que especifiqui, per ordre de preferència, els centres educatius, els cicles formatius, el torn iel nivell (curs). Finalment pot enviar la sol·licitud. La petició es tramet electrònicament al centreeducatiu que ha sol·licitat en primer lloc i la sol·licitud queda registrada automàticament.

A diferencia d’altres cursos, el tràmit de presentació de la sol·licitud electrònica per a cicles formatius

Via 1: alumnes procedents del batxillerat o equivalent (60%)Via 2: alumnes procedents d'un cicle formatiu de grau mitjà d'FP (amb formació addicional per al'accés o sense) (20%).Via 3: alumnes procedents de proves d'accés a un grau superior o altres requisits d'accés (20%).

Page 19: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

de grau superior s’acaba amb l’enviament del formulari, per la qual cosa no s’ha de presentar cap còpiaal centre i tampoc cal presentar cap documentació d’identificació de la persona sol·licitant (no s’ha depresentar ni DNI/NIE;/passaport ni llibre de família, ni TSI).

Un cop finalitzat el procés i enviada la sol·licitud, aquesta no es pot modificar i ja es té per presentada.

La sol·licitud queda registrada electrònicament al Registre d’entrada i sortida de documents de laGeneralitat de Catalunya s@rcat i la documentació associada via PICA. La data d’aquest registre és lade registre oficial, a tots els efectes.

Es pot acreditar la presentació de la sol·licitud amb el resguard corresponent, on consta la data inúmero de registre d’entrada i també el número de sol·licitud, que s'envia a l'adreça de correuelectrònic que es faci constar en el formulari.

La sol·licitud es dona com a presentada i la persona sol·licitant no ha de presentar cap còpia, ni tampocidentificar-se, al centre educatiu.

COMPTE! Com es veurà més endavant, i pel que fa a la presentació de la documentació dels requisits acadèmicsal·legat es pot donar el cas:

Tot dependrà si es pot consultar en les bases de dades del Departament d'Ensenyament

Podeu consultar-ho a l'aplicatiuRALCl

que hagi de presentar la documentació oque no hagi de presentar cap tipus de documentació.

1)

Page 20: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 21: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Sol·licitud amb suport informàtic

Es pot donar el cas que la persona interessada no tingui la possibilitat d'utilitzar la sol·licitudelectrònica. Sí és així, pot utilitzar el formulari en suport electrònic que trobara en la pàgina web del Departamentd’Ensenyament . L’accés a aquest formulari no comporta cap tipus identificació electrònica prèvia perpart de la persona que l’utilitza.

Quan s'ha de presentar la sol·licitud amb suport informàtic?

Com funciona?El funcionament ve a ser el mateix que s’utilitzava en cursos anteriors de presentació de la sol·licitudper internet:

Perquè el tràmit tingui efecte, cal imprimir, signar i presentar el comprovant (en paper) acompanyat dela documentació, al centre demanat en primer lloc dins el termini previst per a la presentació de la

Alumnes sense cap sistema d'identificació electrònica.Alumnes de fora de Catalunya.Alumnes de Catalunya no escolaritzats a partir del curs 2015-2016.

S'envia les dades mitjançant un formulari electrònic. Per això cal el número del documentd'identificació personal (DNI, NIE o passaport) d'un dels tutors (en cas d'alumnes menors d'edat)o de l'alumne/a si és major d'edat.Una vegada enviat, cal imprimir i signar el comprovant de sol·licitud.S’ha de presentar al centre de primera opció dins el termini establert per a la presentació dedocumentació, junt amb la documentació d’identificació personal (DNI/NIE/passaport i documentde filiació – si l’alumne és menor -).L'aplicatiu informàtic informa d’un codi de sol·licitud (aquest codi es rep a l'adreça de correuelectrònic que s'ha informat al formulari).La sol·licitud queda registrada al sistema corporatiu de registre de documents de la GeneralitatS@rcat. L’alumne/a obté un resguard amb número de sol·licitud i la data, i el número de registred’entrada.

Ateneu

Page 22: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

documentació.

En cas que no es presenti el comprovant de registre, dins el termini establert, i la documentacióidentificativa prevista (DNI, NIE o passaport), la sol·licitud no es considera formalitzada.

La data de registre de la sol·licitud és la de presentació de la sol·licitud al centre.

Via d'accés

Com s'ha exposat en l'apartat de sol·licitud electrònica (introducció de dades) l'alumne/a ha d'indicar lavia d'accés al cicle formatiu de grau superior:

També cal es que especifiqui, per ordre de preferència, els centres educatius, els cicles formatius, eltorn i el nivell (curs).

COMPTE! Com ja s'ha detallat anteriorment i pel que fa a la presentació de la documentació dels requisitsacadèmics al·legat es pot donar el cas:

Tot dependrà si es pot consultar en les bases de dades del Departament d'Ensenyament

És important que els centres on es cursa batxillerat o cicles formatius de grau mitjà preveginestratègies per donar suport als alumnes que participin en la preinscripció. Recorda que desapareix lasol·licitud en paper.

Els centres amb oferta de cicles formatius de grau superior haurien de posar a disposició dels alumnesels ordinadors necessaris per a facilitar la introducció de les sol·licituds (siguin electròniques o ensuport informàtic) a aquells alumnes que no tinguin altre accés a un ordinador.

Via 1: alumnes procedents del batxillerat o equivalent (60%)Via 2: alumnes procedents d'un cicle formatiu de grau mitjà d'FP (amb formació addicional per al'accés o sense) (20%).Via 3: alumnes procedents de proves d'accés a un grau superior o altres requisits d'accés (20%).

que hagi de presentar la documentació oque no hagi de presentar cap tipus de documentació.

Page 23: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 24: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Arriba la sol·licitud al Centre. Com esgestiona?

Planificació prèvia

En aquesta fase s’ha de preveure el càlcul de la qualificació mitjana dels alumnes que vulguin participaren el procés de preinscripció.

Com a novetat en la preinscripció d’aquest any, els centres amb alumnat que superi el batxillerat o uncicle de grau mitjà el curs 2017/2018 i estigui interessat en participar al procés, ha de preveure el càlculde la qualificació final de l’ensenyament (realitzat d’acord amb la normativa corresponent) i també lagravació de la qualificació a l’eina informàtica corresponent (SAGA o RALC), abans del 18 de juny.

Cal preveure la gravació de les qualificacions, en les aplicacions corresponents, abans del 18 de juny.

Aquest tràmit permet substituir el certificat de la qualificació mitjana que fins ara havien d’elaborar elscentres educatius i presentar els tècnics titulats de formació professional per poder participar en elprocediment de preinscripció.

Planificació prèviaSol·licituds i llistats

Supòsits pràctics.

Presentació de sol·licituds i documentacióVinculació de la sol·licitud amb les dades de l'alumne/a.Validació de criteris.Publicació.

Centres públics, a SAGACentres privats, a RALC

Ateneu

Page 25: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Excepcionalment, els alumnes que encara no hagin finalitzat la formació en centres de treball (FCT) enel moment de presentar la sol·licitud podran acreditar fins a la finalització del període de reclamacions ala llista amb el barem provisional, (3 de juliol de 2018) el requisit al·legat per participar en elprocediment de preinscripció, mitjançant un certificat de notes on consti la qualificació mitjanaobtinguda en el cicle formatiu, que ha d’emetre el centre educatiu on estiguin matriculats.

En els casos d’alumnes que hagin finalitzat l’ensenyament en el curs 2015/2016 i anteriors, així comaltres casos en què no s’hagi previst el creuament de dades, el centre ha d'elaborar i lliurar a l’alumne/aun certificat amb la qualificació del curs finalitzat. L’alumne/a ha de presentar el certificat al centre triaten primera opció dins el període de presentació de documentació.

No han de presentar certificat de nota mitja les i els alumnes que al·leguin:

La resta de casos, sí han de presentar al centre educatiu el certificat amb les qualificacions, dins eltermini establert per la presentació de documentació.

Els alumnes que volen accedir a FP de grau superior acreditant només un títol de tècnic de grau mitjàaccedeixen per la via 2, a diferència del curs anterior, en què s’assignava de les vacants resultants delprocés. La nota que es tindrà en compte per a l’assignació en aquesta via serà la nota mitjana del títolde tècnic de formació professional al·legat, i no la de la formació relacionada amb l’accés a grausuperior, a diferència de la preinscripció anterior.

Sol·licituds i llistes

Pas 1. Presentació de sol·licituds i de documentació.Hi ha dos situacions en la presentació de la sol·licitud, segons el seu tipus:

Via 1: la superació del batxillerat finalitzat a Catalunya des del curs 2016-2017 i alumnes queal·leguin un batxillerat homologat a Catalunya, amb homologació obtinguda des de l’any 2016.Via 2: tècnics d'FP sense formació addicional que han finalitzat un cicle formatiu de grau mitjà(CFGM) a Catalunya des del curs 2016-2017,Via 3: haver superat la prova d'accés a Catalunya des de l'any 2011,Via 3: una titulació obtinguda a l'estranger i hagin tramitat la seva homologació a Catalunya desdel 2016.

Les sol·licituds electròniques ja estan registrades i l’alumne/a no ha de presentar cap document (COMPTE!! Cap document d'identificació, cal veure si ha de presentar document de requisitsacadèmics).Les sol·licituds en suport informàtic (no els ha estat possible la sol·licitud electrònica) emplenadesamb el formulari electrònic dins el termini previst per a la presentació de sol·licituds, la personainteressada ha de presentar el comprovant de la sol·licitud degudament signat i junt amb ladocumentació, fotocòpia del DNI/NIE/passaport i de la documentació de filiació (alumne menord’edat), dins el termini previst per a la presentació de documentació.

1)

Page 26: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Documentació dels criteris específics (certificat nota mitja)Amb independència del tipus de sol·licitud, els:

En tots els supòsits esmentats, en cas que que no es pugui obtenir la qualificació, l'alumne/a ha depresentar el certificat de la qualificació abans de finalitzar el període de reclamació a la llista desol·licituds de preinscripció al centre amb la puntuació provisional (3 de juliol).

Amb independència del tipus de sol·licitud, l’alumne/a ha de presentar la documentació acreditativadels criteris dins el termini de presentació de documentació (11 de juny), en aquells casos en què noserà possible la consulta de les dades:

Cal registrar la sol·licitud al registre d’entrada de documents i fer constar les dades del registre en totesles còpies de la sol·licitud, especialment en la que es lliura al ciutadà. El comprovant s’ha hagut depresentar dins el termini de presentació de documentació. Si no es presenta, la sol·licitud no participaen el procés de preinscripció.

Altres situacions

Alumnes escolaritzats a Catalunya a partir del curs 2016-2017 que al·leguin el títol de batxillerat ode tècnic de formació professional: no cal presentar cap certificat. La qualificació s'obté de lesbases de dades del Departament d'Ensenyament i es mostra en la llista de sol·licituds depreinscripció al centre amb la puntuació provisional.Alumnes que han superat la prova d'accés en convocatòries realitzades per la Generalitat deCatalunya a partir de l'any 2011: no cal presentar el certificat de superació de la prova. Laqualificació de la prova d'accés s'obté de l'aplicació de gestió de proves del Departamentd'Ensenyament i es mostra en la llista de sol·licituds de preinscripció al centre amb la puntuacióprovisional.Alumnes que han tramitat homologacions a Catalunya a partir de 2016, no cal presentar capcertificat ja que la qualificació s'obté de les bases de dades del Departament d'Ensenyament i esmostra en la llista de sol·licituds de preinscripció al centre amb la puntuació provisional.

Alumnes escolaritzats a Catalunya que han finalitzat el batxillerat o el cicle formatiu de grau mitjàd’FP el curs 2015/2016 i anteriors.Alumnes que han superat les proves d’accés a Catalunya abans de l’any 2011.Alumnes que al·leguen un estudi estranger en homologació (en tràmit).Alumnes que al·leguin estudis estrangers homologats fora de Catalunya o a Catalunya abans del’any 2016. Si l’estudi homologat al·legat és diferent al batxillerat, s’ha de presentar ladocumentació acreditativa en tots els casos.Alumnes amb títol de Tècnic que vulguin al·legar formació addicional per a l’accés (per exemple:el CAS, formació per a la prova l’accés…).Altres requisits acadèmics d’accés diferents de batxillerat, grau mitjà o prova d’accés a grausuperior.Alumnes de batxillerat o tècnics de grau mitjà que superin els estudis en l’avaluació extraordinàriadel curs 2017/2018.Alumnes que al·leguin ser esportistes d’alt rendiment.Alumnes procedents de fora de Catalunya

Page 27: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Pas 2 Vinculació de la sol·licitud de preinscripció amb les dades del’alumne.Des de l’aplicació GEDAC, els usuaris de centre accedeixen a les sol·licituds de preinscripció, tant a leselectròniques com a les sol·licituds en suport informàtic.

Dates: entre el 29 de maig i el 19 de juny (abans de l’obtenció automàtica de les qualificacions de lesbases de dades)

Pas 3 Validació de criteris.

Aporta la documentacióIndependentment del tipus de sol·licitud presentada, en el cas que l’alumna o alumne hagi aportat totala documentació necessària, el centre pot validar els criteris al·legats a la sol·licitud des del moment dela seva presentació a fi de deixar la sol·licitud com a “Validada”.

En el cas dels alumnes pendents de l'avaluació extraordinària de batxillerat o del cicle formatiu:cal presentar el certificat de la qualificació abans de finalitzar el període de reclamació a la llistade sol·licituds de preinscripció al centre amb la puntuació provisional (3 de juliol).Si es tracta d'estudis de batxillerat LOGSE: original i fotocòpia de les pàgines 22 i 23 del llibre dequalificacions del batxillerat.En el cas d'alumnes que han superat la prova d'accés a la universitat per a majors de 25 anys enl'any actual: còpia impresa de la consulta dels resultats a través del web corresponent. Calpresentar el certificat de superació de la prova al centre en el moment de la matrícula.Les persones exemptes de la prova d'accés per haver superat les proves d'accés a la universitatper a majors de 40 o 45 anys: certificat de superació d'aquesta prova.En el cas que s'al·legui el curs d'orientació universitària (COU) o un títol de tècnic especialista(PF2): la qualificació mitjana l'ha de calcular el centre on s'han acabat els estudis.

Sol·licituds electròniques: el centre no ha de fer cap tasca de vinculació, ja que la sol·licitud estàautomàticament lligada amb les dades de l’alumne que consten al Registre.

Sol·licitud en suport informàtic: el centre ha d’accedir a la sol·licitud per tal de “vincular-la” ambles dades de l’alumne que consten a RALC (si és que ja té una matrícula anterior) o bé donar-lod’alta a RALC (alumnes nous al sistema).

Page 28: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Dates: entre el 29 de maig i el 19 de juny (abans de l’obtenció automàtica de les qualificacions de lesbases de dades)

No aporta la documentacióEn el cas que l’alumne/a no hagi d’aportar cap documentació, el centre ha d’esperar el dia en què es“creuaran” les qualificacions de les bases de dades del Departament (SAGA, RALC, GSA i HTE) ambles sol·licituds de preinscripció. Un cop s’hagi fet, les qualificacions es mostraran a GEDAC.

Dates: entre el 22 i el 26 de juny fins a les 17h (després de l’obtenció automàtica de les qualificacionsde les bases de dades i abans de la publicació del barem provisional)

RECORDA que hi ha un creuament de dades per part del Departament d'Ensenyament, per la qualcosa no cal la presentació del requisit acadèmic en els casos d'alumnes:

escolaritzats a Catalunya els cursos 2016/2017 i 2017/2018 (batxillerat o grau mitjà d’FP)que han superat la prova d'accés a Catalunya des de l'any 2011que acreditin una titulació obtinguda a l’estranger i hagin tramitat la seva homologació aCatalunya des del 2016.

2)

Page 29: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Obtenció de les qualificacions en la preinscripció CFPS

Pas 4 Publicació de barem provisional i aportació de documentacióen període de reclamacionsA la publicació de barem provisional es farà constar els casos en què no s’hagi pogut obtenir laqualificació, a fi que l’alumne/a aporti el certificat corresponent, dins el termini de reclamacions a lallista esmentada. Un cop passat el termini de reclamacions, el centre ha de:

Reclamacions

revisar la documentació lliurada,comprovar els criteris,gravar les dades que faltin ivalidar les sol·licituds.

Page 30: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Dates:entre el 28 de juny i el 4 de juliol a les 17h (després de la publicació del barem provisional del 27de juny)

Pas 5 Publicació de barem resoltes les reclamacions, de la llistaordenada definitiva, de les assignacions i matrícula.La publicació del barem resoltes les reclamacions inclou els criteris de prioritat (inclosa la qualificació)que han estat validats i que serviran per a ordenar les sol·licituds i assignar les places. A partir d’aquestmoment, el procediment és l’habitual, amb:

L’equip directiu ha de publicar la llista en els espais reservats de l’interior del centre. Recordeu que, encompliment de la Llei de protecció de dades, no s’han de fer públiques al web del centre llistes ambdades d’alumnes.

El sol·licitant pot consultar la puntuació provisional, la puntuació un cop resoltes les reclamacions, laposició en la llista ordenada definitiva i l'assignació al web de preinscripció, mitjançant el codi desol·licitud i el número d’identificació personal del tutor o tutora de l’alumne indicat a la sol·licitud depreinscripció, a l'efecte de consultes del procés o de la persona interessada (si és major d’edat).

Supòsits pràctics

la publicació de les assignacions, 17 de juliol,el període de matrícula, del 18 al 23 de juliol (ambdós inclosos),la finalització de la matrícula ila gestió de les llistes d’espera, fins el 5 de setembre.

EXEMPLE PRESENTACIÓ SOL·LICITUD ELECTRÒNICA

Alumne/a que ha realitzat tota l'escolaritat a Catalunya i aquest curs 2017/2018 finalitza elbatxillerat.

ALUMNE/A

1. S'identifica electrònicament, per això opta pel servei idCAT Mòbil.

Page 31: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Curs de formació específic d'accés (CAS), Curs de preparació per a la incorporació a cicles de grau1)

CENTRE EDUCATIU

Sol·licitud validada.

2. Posteriorment rep la contrasenya d'un sol ús al seu telèfon mòbil.3. Amb la contrasenya d'un sol us i l'IDALU accedeix al formulari electrònic.4. Presenta la sol·licitud. No cal que presenti cap còpia al centre.5. Per la validació de criteris, tampoc cal que presenti cap tipus de documentació, ja que

ha acabat el batxillerat durant el curs actual.

1. Des de l'aplicació GEDAC, s'accedeix a la sol·licitud. En aquest cas el centre no ha defer res ja que la sol·licitud queda automàticament lligada.

2. El centre espera que es creuïn les dades per tal d'obtenir les qualificacions de lesbases de dades del Departament d'Ensenyament. Aquestes es mostren al GEDAC.

EXEMPLE PRESENTACIÓ SOL·LICITUD EN SUPORT INFORMÀTIC

Alumne/a no escolaritat a Catalunya i ha aprovat el batxillerat durant aquest curs 2017/2018.

ALUMNE/A

CENTRE EDUCATIU

Sol·licitud validada.

1. Accedeix al formulari de preinscripció en suport informàtic del Departamentd'Ensenyament. En aquest cas no requereix cap tipus d'identificació electrònica.

2. Envia les dades mitjançant el formulari en suport informàtic.3. Imprimeix i signa el comprovant.4. Presenta la sol·licitud (comprovant) al centre escollit en primera opció.5. També presenta la documentació d'identificació personal, en aquest cas fotocòpia de

DNI.6. Per la validació dels criteris de prioritat, presenta certificat de nota mitja dels estudis

del batxillerat.

1. Des de l'aplicació GEDAC, s'accedeix a la sol·licitud per tal de donar d'alta a l'alumneal RALC.

2. Es validen els criteris de prioritat al·legats per l'alumne amb la documentació que haaportat l'alumne/a.

Page 32: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

superior (CPIGS), Formació per a les proves d'acces (adults), Curs de preparació per a les provesd'accés (PEPAS)

GSA, aplicatiu de gestió de les proves d'accés. HTA, aplicatiu de gestió de l'homologació de títols2)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 33: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

GEDAC

Calendari del procés

1. Accés i identificació2. Gestió de l'oferta educativa3. Gestió de sol·licituds4. Gestió de les assignacions

Ateneu

Page 34: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Esquema del procés de preinscripció

Gestió de l'oferta educativa

Fases D

Gestió de l'oferta (reserva per a alumnes del centre) de

Difusió de l'oferta 1

Presentació de sol·licituds (tramesa electrònica o presentació en paper) de

Presentació de documentació fin

Introducció i validació de sol·licituds (per sortir a la llista de barem provisional) de

Creuament amb la GSA per recuperar notes de les proves d’accés (CFAS) 20

Creuament amb RALC/HTE/GSA per recuperar notes de btaxillerat, CFPM i proves d'accés (CFPS) 20

Validació de criteris de prioritat després de la recuperació de notes de

Publicació de llistes amb el barem provisional 27

Presentació de reclamacions de

Resolució de reclamacions (últim dia per introducció i modificació de sol·licituds) 4

Publicació de llistes amb el barem definitiu un cop resoltes les reclamacions 5

Sorteig del número per al desempat 6

Últim dia per revisar reserva de places a l'aplicació (per part de la Inspecció a petició del centre) 6

Publicació de llistes ordenades definitives 10

Publicar oferta definitiva 16

Publicació de les llistes d'admesos 17

Matriculació de

Finalització de la matriculació d

Gestió vacants, matricula i llista d'espera fin

Page 36: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 37: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

1. Accés i identificació

Cal tenir en compte que haureu de seleccionar el mòdul de Preinscripció.

Si teniu més d’un perfil, us permetrà seleccionar el perfil.

Heu d'accedir a l’aplicació mitjançant usuari GICAR (DNI i contrasenya).El sistema valida les dades i comprova si teniu permisos per accedir al GEDAC. Obté el perfild’usuari i l’àmbit corresponent.

Si és el primer cop que accediu a l’aplicació a partir de l’1 de gener de cada any, es mostra unapantalla on heu d’acceptar que assumiu la responsabilitat si feu un mal ús de les dades. (GEDAC

Ateneu

Page 38: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

IMPORTANT: Els camps marcats amb asterisc a tots els formularis són d’entrada obligatòria. Missatged'acceptació de responsabilitat en relació amb les dades de caràcter personal:

tindrà un control dels usuaris que accedeixen directament a l’aplicació).El sistema mostra el menú principal de l’aplicació.

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 39: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

2. Gestió de l'oferta educativa

2.1 Definició de tasques per perfil d'usuari

Opcions de menú disponibles durant el termini de gestió de l’oferta educativa d’acord amb el calendaride preinscripció.

Opcions de menú disponibles fora del termini de la gestió de l’oferta educativa d’acord amb el calendaride preinscripció.

2.1. Definició de tasques per perfil d'usuari2.2 Previsió de places2.3 Consulta de l'oferta2.4 Publicació de l'oferta

Ateneu

Page 40: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

2.2 Previsió de places

Cal que seleccioneu la convocatòria. Es pot afinar la cerca mitjançant la combinació d’ensenyament,nivell, règim i torn. Si no acoteu la cerca, obtindreu la graella de la totalitat dels ensenyaments delcentre.

Per defecte la matrícula del curs anterior surt com a promoció del curs següent.

Cal que reviseu les dades i feu les correccions pertinents, on heu d'indicar les previsions d’alumnatpropi del centre que promocionarà i/o repetirà curs, desglossat entre places ordinàries o NEE.

Un cop confirmat, l'aplicatiu informa que la reserva de places resta pendent de la validació per part dela inspecció.

Page 41: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Podeu desar les dades introduïdes, però aquestes no s’enviaran a inspecció per la seva acceptació finsque no cliqueu el botó Confirma . Comporta enviar la reserva de tots els ensenyaments de laconvocatòria seleccionada.

Un cop heu fet la confirmació, ja no es poden fer modificacions.

La reserva de places informada, podrà ser Acceptada o Rebutjada per part de la Inspecció educativa;en cas que hagi estat rebutjada, podreu tornar a fer les modificacions oportunes.

S’ha de tenir present que si heu filtrat prèviament es pot introduir la reserva de places al sistema, peròla tasca no estarà finalitzada fins que ho feu per la totalitat dels ensenyaments del centre. Quans’entren dades parcialment per ensenyament no teniu disponible l’opció Confirma per enviar la reservaa Inspecció per a la seva validació.

Si la Inspecció educativa accepta la reserva de places, l’aplicació informarà d’aquest fet, amb elsegüent missatge: Inspecció ha validat la vostra oferta

Si la Inspecció educativa rebutja la reserva de places, es posa en contacte amb el centre per informard’aquest fet pels mecanismes habituals. El centre ha de corregir i tornar a confirmar aquesta reserva.

2.3 Consulta de l'oferta

Podeu consultar la totalitat d’ensenyaments del centre o filtrar per ensenyament, nivell, règim i torn. Elsresultats els podeu consultar per pantalla o bé exportar-los a un fitxer Excel.

Page 42: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

2.4 Publicació de l'oferta

En la data indicada d’acord amb el calendari de la preinscripció, el centre educatiu ha de generar elsllistats de l’oferta per a la seva difusió al centre.

Les dades que mostren els llistats es corresponen amb la data de publicació indicada al calendari.

En cas d’error en les dades informades pel centre, aquest s’haurà de posar en contacte amb laInspecció, per tal que es puguin fer les correccions oportunes i que quedin contemplades a la

Page 43: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

publicació de l’oferta final. Inspecció pot fer correccions fins a la data màxima prevista en el calendarid’actuacions de preinscripció.

Page 44: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 45: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

GESTIÓ DE LES SOL·LICITUDS

3. Gestió de sol·licituds

3.1. Barem de les sol·licituds

Cal comprovar que la documentació aportada és suficient per acreditar les circumstàncies al·legades ique dona dret a l’aplicació dels criteris de prioritat corresponents al requisit d’accés al·legat.

Cal comprovar que la via d’accés i les prioritats que s’han fet constar a la sol·licitud corresponen a ladocumentació acreditativa presentada i cal enregistrar la qualificació que cal tenir en compte per al’assignació, que és la dels requisits acadèmics al·legats.

Els dies 20 i 21 de juny, a GEDAC es recuperen les qualificacions de les bases de dades del

3.1. Barem de les sol·licituds3.2. Via d'accés3.3. Possibles estats de la sol·licitud3.4. Sol·licitud electrònica

3.5. Sol·licitud en suport informàtic

3.4.1. Consulta RALC3.4.2. Pas 1 Dades personals3.4.3. Pas 2 Dades acadèmiques3.4.4. Pas 3 Criteris de barem3.4.5. Final procés

3.5.1. Validació de la sol·licitud3.5.2. prova2

Ateneu

Page 46: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Departament d’Ensenyament en els casos ja apuntats.

Si no es recupera la qualificació cal que els interessats aportin el certificat corresponent durant elperíode de reclamacions a la llista de barem provisional.

A l’aplicació GEDAC, cal validar cadascun dels criteris i prioritats al·legats a la sol·licitud, un cop s'hacomprovat que el sol·licitant hi té dret d’acord amb la documentació acreditativa o la informaciórecuperada. Només si el criteri està validat se li assignen els punts del barem.

3.2. Via d'accés

Tenen accés als cicles formatius de grau superior les persones que compleixen, entre d'altres, algundels requisits següents :

Vies d'accés

1)

Page 47: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Equivalències a efectes acadèmics de títols i estudis amb el títol de batxillerat (LOE)

3.3. Possibles estats de la sol·licitud

2)

Page 48: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

3.4. Sol·licitud electrònica

Convé recordar que poden fer ús de la sol·licitud electrònica els alumnes amb idCAT Mòbil, DNIelectrònic, certificat digital, usuari GICAR, etc., que també disposin de l’identificador de l’alumne(escolaritzats a Catalunya des del 2015-2016).

El ciutadà s’identifica electrònicament, introdueix el número d’identificador de l’alumne (IDALU) iemplena la sol·licitud electrònica dins el termini previst per a la presentació de sol·licituds.

Un cop enviada electrònicament, la sol·licitud de preinscripció queda automàticament vinculada ambles dades de l’alumne disponibles al RALC.

No cal presentar cap resguard ni documentació identificativa de l’alumne ni de la seva filiació.

Només en els casos en què és impossible recuperar les qualificacions del requisit d’accés al·legat,l’alumne ha de presentar el comprovant de la sol·licitud junt amb la documentació acreditativa, dins eltermini previst per a la presentació de documentació.

3.5. Sol·licitud en suport informàtic

Com ja s'ha explicat, el ciutadà ha d’emplenar el formulari amb suport informàtic dins el termini previstper a la presentació de sol·licituds. A continuació, ha de presentar el comprovant de la sol·licituddegudament signat, amb la documentació identificativa (DNI, NIE, passaport) i de filiació, dins el terminiprevist per presentar la documentació.

És convenient revisar que les dades del comprovant corresponen amb les que mostra l’aplicació. Encas de discrepància, les dades vàlides són les que estan signades pel ciutadà; per tant, caldrà fer lesmodificacions necessàries al GEDAC, si escau.

En els casos en què és impossible recuperar les qualificacions del requisit d’accés al·legat, l’alumne hade presentar el comprovant de la sol·licitud junt amb la documentació acreditativa, dins el terminiprevist per a la presentació de documentació.

En aquest cas, cal recollir la documentació acreditativa de les circumstàncies al·legades i contrastar lescòpies de la documentació amb els originals.

Cal registrar la sol·licitud i fer constar les dades del registre en totes les còpies de la sol·licitud,especialment en la que es lliura al ciutadà. El comprovant s’ha de presentar dins el termini depresentació de documentació. Si no es presenta, la sol·licitud no participa en el procés de preinscripció.

Les sol·licituds presentades en suport informàtic les heu de tractar des de Gestió de sol·licituds. Lespodeu validar, tancar o modificar dades postals, acadèmiques, peticions i/o criteris de prioritat.

Pantalla, diapo 48

Page 49: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

3.5.1. Validació de la sol·licitud

Per obtenir les sol·licituds del centre demanat en primera opció és obligatori filtrar per convocatòria.

També podeu filtrar per la resta de camps disponibles. És molt útil la cerca per l’estat de les sol·licituds:

Per recuperar les sol·licituds presentades amb suport informàtic, filtrem per estat “Pendent” .

Per a que participin en el procés de preinscripció les sol·licituds en estats “Pendent” i “Lligada a RALC”,s’han de validar per a que restin en estat Validada, o Tancada (no participen) si escau.

Les sol·licituds electròniques queden en estat “Registrada i lligada” i resta pendent la validació delscriteris per part del centre i desar-les en estat “Validada” per a que participin en el procés.

El resultat de la cerca és un llistat que ens permet accedir a cadascuna de les sol·licituds clicant sobreel codi de sol·licitud, per fer-hi les gestions oportunes:

Imatge dipo 52

Quan es tria una sol·licitud, el sistema fa una cerca al RALC per buscar-hi possibles alumnescoincidents. Pot passar dos coses:

Pendent,Lligada a RALC,Registrada i lligada a RALC,Validada o Tancada.

Que no trobi alumnes coincidents: el sistema crea l’alumne/a a RALC de forma automàtica,queda en estat Lligada a RALC i us permetrà continuar amb el procés de validació .Que trobi alumnes coincidents: mostra algunes dades identificatives per a que es pugueucomprovar si algun dels trobats és l’alumne/a. Supòsits:

Que es trobi l’alumne/a: el seleccioneu, quedarà en estat Lligada a RALC de formaautomàtica i continueu amb el procés de validació, passant per tots els passos fins al pasde Criteris de barem. En els passos 1 i 2 hi ha les dades que l’alumne/a ha informat a lasol·licitud presentada amb suport informàtic.

Page 50: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

IMATGE DIAPO 52

prova1

prova2

Referència normativa sobre l’accés a cicles formatius de grau superior de l’alumnat que acredita elBUP

Equivalències amb el títol batxillerat (LOE)

Que no trobi l'alumne/a. Si l’alumne/a que ha fet la sol·licitud no es cap dels alumnesmostrats, la sol·licitud quedarà en estat Pendent , cal que feu una petició d’alta de Noualumne.

1)

2)

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 51: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió
Page 52: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

4. Gestió de l'assignació

4.2. Publicació d'assignacions

Les persones interessades en la preinscripció que facin constar el correu electrònic a la sol·licitud rebenel dia de cada publicació un missatge on s'indica que poden fer la consulta dels seus resultatsindividuals.

Totes les persones interessades poden igualment fer aquesta consulta, amb el codi de la sol·licitud i elDNI d’un dels tutors, des del web Estudiar a Catalunya.

En la funcionalitat Publicació d’assignacions i llistes d’espera podem generar diverses publicacions:

4.2. Publicació d'assignacions

4.3. Extracció de dades

4.2.1.Llistat d'alumnes assignats al centre4.2.2.Llistat d'alumne preinscrits al centre4.2.3.4.2.4.4.2.5.

4.3.1.4.3.2.

1. Alumnes assignats al centre amb indicació de la primera petició.2. Alumnes preinscrits al centre.3. Sol·licituds en llista d’espera.

Ateneu

Page 53: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

No heu de confondre els llistats de barems en format “.pdf” propis dels procés i publicables, amb lesextraccions en format “.csv “ que permeten la gestió interna i no s’han de publicar.

Llistat d'alumnes assignats al centreUn cop finalitzat el procés d’assignació i en la data indicada en el calendari de preinscripció, des delcentre s'ha de generar el llistat d’Alumnes assignats al centre amb indicació de la primera petició ipenjar-lo en els espais assignats a tal efecte a les instal·lacions del centre educatiu.

Aquest llistat mostra ordenats alfabèticament els alumnes assignats al centre amb indicació del centredemanat en primera opció.

Per que genereu els pdf’s del llistat de Sol·licituds assignades al centre, cal que seleccioneu laconvocatòria i el tipus de llistat que voleu generar:

Page 54: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Llistat d'alumne preinscrits al centreEn la mateixa data de publicació de la llista de Sol·licituds assignades al centre, cal publicar el llistatd’Alumnes preinscrits al centre i penjar-lo en els espais assignats a tal efecte a les instal·lacions delcentre. Aquest llistat mostra els alumnes que van fer preinscripció al centre, amb indicació del centreassignat. Per generar els pdf’s de Sol·licituds preinscrites al centre, cal seleccionar la convocatòria i eltipus de llistat que volem generar.

IMATGE DIAPO 69

4.3. Extracció de dades

Extracció de dades

És una funcionalitat que permet extreure llistats amb formats d'arxiu ".csv" que permet la gestió internadel centre i no s'han de publicar.

Convé que no ho confongueu amb l'opció de llistats de barems en format ".pdf", propis del procedimentde preinscripció i que s'han de publicar.

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.

Page 55: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Informació addicional sobre els cicles formatius de grau mitjà d'FP

Segon període d'admissió (setembre)El procés de preinscripció es fa en un únic període, ara bé, en el cas dels cicles formatius de graumitjà, s'ha previst una segona fase d'admissió durant el mes de setembre.

Qui pot presentar sol·licitud?En aquest segon període d'admissió poden participar només:

Els centres educatius han de comunicar abans del 31 de juliol, a l'aplicatiu GEDAC, les places vacantsque han quedat del primer procés d’assignació de preinscripció.

El Departament d'Ensenyament publica a començament de setembre les places vacants a la webinformativa Estudiar a Catalunya.

Els participants poden ampliar les peticions de la sol·licitud de preinscripció dins el termini establert enel calendari (el 5 i 6 de setembre), en el marc de les vacants existents, utilitzant a aquests efectes elformulari que estarà disponible al web del Departament.

Alumnes preinscripció setembre L'alumnat que hagin participat en el procés de preinscripció de cicles formatius de grau mitjà al juny i non'hagin obtingut plaça, o malgrat obtenir plaça no s'hagin matriculat, rebran un missatge electrònic ambun enllaç per accedir a la sol·licitud i fer les noves peticions telemàticament.

les persones que van presentar sol·licitud de preinscripció en el procés ordinari (maig) i no vanobtenir plaça itambé les que van obtenir plaça (maig) i no es van matricular (juliol).

Ateneu

Page 56: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

L’assignació de places es fa de forma centralitzada i es publiquen les llistes de places assignades alcentre.

Les peticions s'ordenen d'acord amb la qualificació mitjana dels estudis o la qualificació de la prova quepermeten l'accés al cicle. Els alumnes que obtenen plaça han de formalitzar la matrícula al centreassignat, per a la qual cosa han d'aportar la documentació acreditativa de reunir els requisitsacadèmics d'accés.

Com es gestiona?Pas 1. Calcular les places vacants

A la GEDAC, cal introduir aquesta dada a la pantalla Gestió de vacants per a període extraordinarid’admissió del mòdul Preinscripció.

Pas 2. Difondre la informació

A l’aplicació GEDAC podeu publicar el document de l’oferta, que es pot imprimir des de l’aplicació(Preinscripció > Llistats d'oferta).

Pas 3. Gestionar el segon procés d’admissió

A l’aplicació GEDAC, heu de descarregar el PDF corresponent i imprimir-lo.

Un cop finalitzada la matrícula i la gestió de la llista d’espera, s'ha d'informar de les placesvacants a fi que es pugui difondre l’oferta de places per a la segona fase d’admissió als ciclesformatius de grau mitjà, que com ja s'ha dit, es du a terme el mes de setembre.

En la data prevista, l’equip directiu ha d'especificar en els espais reservats la informació sobre elsegon procés d’admissió (calendari, oferta de places vacants).

Només els alumnes que han participat en el procés de preinscripció i que no se'ls ha assignat capplaça, o bé no s'han pogut matricular, poden participar en el segon procés d’admissió.

Els participants que vulguin ampliar les peticions de la sol·licitud de preinscripció, d’entre lesplaces vacants existents, ho han de fer mitjançant un formulari electrònic. Per tant, els centreseducatius no han de recollir sol·licituds en paper en aquest procés.

Finalment, GEDAC fa l’assignació de les places i cada centre ha de publicar al seu taulerd’anuncis la llista d’alumnes admesos com a resultat d’aquest procés extraordinari d’admissió.

Page 57: L'Administració Electrònica al procés de Preinscripció ...ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/_media/pas/alt/... · Aplicar la preinscripció electrònica al programa de gestió

Avís legal: La ©Generalitat de Catalunya permet la reutilització dels continguts i de les dades sempre que se citi la font i la data d'actualització, que no esdesnaturalitzi la informació i que no es contradigui amb una llicència específica.