Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pika-opas

Eviran ohje

Eviran ohje Käyttöönotto 10/2009 TIHY Hyväksyjä Matti Huttunen Esittelijä Pia Vilen Lisätietoja Tietohallintoyksikkö

SISÄLLYSLUETTELO 1 Käyttäjätunnukset 4. 2 Kirjautuminen järjestelmään 4. 3 Teurastusilmoituksen tallentaminen 3.1 Valitaan rekisteri 5. 3.2 Valitaan ilmoitukset 5. 3.3 Valitaan teurastusilmoitus 6. 3.4 Teurastusilmoituksen yleiset tiedot 6. 3.5 Teurastusilmoituksen eläinkohtaiset tiedot 6. 4 Teurastusilmoituksen muokkaus 8. 5 Välitysilmoituksen tallentaminen 5.1 Valitaan rekisteri 9. 5.2 Valitaan ilmoitukset 9. 5.3 Valitaan välitysilmoitus 9. 5.4 Välitysilmoituksen yleiset tiedot 10. 5.5 Välitettyjen eläinten tiedot 11. 6 Välitysilmoituksen muokkaus 12. 7 Eläimet välilehti 12.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

4

1 Käyttäjätunnukset Käyttäjätunnukset ja avainlukulistat haetaan Evirasta. Eläinrekisteriin voi vaihtoehtoisesti kirjautua myös omilla pankkitunnuksilla. Kirjautumisongelmissa voi ottaa yhteyttä Asiakaspalveluun (yhteystiedot ohjeen lopussa). Sovelluksella pystyy muuttamaan oman salasanansa. Salasanan tulee sisältää myös numeroita.

2 Kirjautuminen järjestelmään Sovellukseen pääsee kirjautumaan Eviran internetsivulla olevan linkin kautta tai kirjoittamalla se-laimeen osoite: https://niemi.mmm.fi/elain. Kirjautumisen yhteydessä valitaan haluttu käyttökieli. Riippuen käytetystä selaimesta (Firefox Mozilla ja Internet Explorer tuetut selaimet) saattaa selain vaatia varmentamaan sivuston turvallisuuden. Sivusto on turvallinen eli se voidaan hyväksyä ja tarvittaessa liittää luotettujen sivustojen listalle.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

5

Alkusivulla valitaan teurastamotunnus. Sivulta pääsee myös Eviran sivuille tiedotteisiin, yhteystie-toihin jne.

3 Teurastusilmoituksen tallentaminen 3.1. Valitaan Lammas- tai Vuohirekisteri riippuen siitä kumman eläinlajin ilmoitusta ollaan teke-mässä. 3.2 Valitaan Ilmoitukset

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

6

3.3 Valitaan Teurastusilmoitus

3.4 Teurastusilmoituksen yleiset tiedot Tämä osion tiedot ovat kaikille ilmoituksen eläimille yhteiset. Tulopäivän voi valita kalenterista tai kirjoittaa muodossa pp.kk.vvvv. Tulopäivä ei saa olla tulevai-suudessa ja sen tulee olla sama kuin teurastuspäivä tai ennen sitä. Teurastamon tunnus on teurastamon laitostunnus. Laitostunnus on kirjoitettu joissain yhteyksissä muodossa esim. 123-1, mutta teurastusilmoituksessa väliviiva korvataan kahdella nollalla eli 123001. Nuolta painettaessa sovellus täyttää Teurastamon nimen ja pitopaikkatunnuksen auto-maattisesti. Saapumistavassa on seuraavat vaihtoehdot 01- Oma välittäjä hakenut (välitystiedot tallennetaan) 02- Eläintenpitäjä tuonut (välitystietoja ei tarvita) 03- Eläinvälittäjä tuonut (välitystiedot tallennetaan)

Kuormakirjanumero on välittäjän antama tunnus, joka saa sisältää kirjaimia ja numeroita. Maksimi-pituus 20 merkkiä. Rekisterinumeron tulee löytyä eläinkuljetusrekisteristä eli sen tulee olla rekisteröity kuljetusväline. 3.5 Teurastusilmoituksen eläinkohtaiset tiedot Kun ilmoituksen yleiset tiedot on täytetty, syötetään ilmoituksen eläimet yksilöittäin.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

7

EU-tunnuksesta syötetään merkitsevät numerot. Maakoodin, etunollat ja tarkisteen sovellus hakee automaattisesti nuolta painettaessa jos eläin löytyy rekisteristä. Eläimelle annetaan joko EU-tunnus tai Vanha EU-tunnus. Vanha EU-tunnus tulee syöttää kokonaisuudessaan esim. FIABC5K0001. Mikäli eläin on kuollut ennen teurastusta, rastitetaan kohta ”Eläin kuollut” ja valitaan ruhon hävitys-tapa alasvetovalikosta. Myyjän laji on 1-maatila, 2-välittäjä tai 3-asiakas. Tunnus esim. tilatunnus syötetään kohtaan ”Myy-jän tunnus”. Nuolta painettaessa sovellus täydentää Myyjän nimen. Teurastusnumero on teurastamon antama tunnus, joka saa sisältää kirjaimia ja numeroita. Maksi-mipituus 20 merkkiä. Ruhopainon tulee olla suurempi kuin tilityspainon. Kun eläinkohtaiset tiedot on tallennettu kyseisen eläimen osalta, painetaan painiketta ”Vie listaan”. Jos tiedoissa on puutteita, sovellus huomauttaa niistä. Riippuen puutteen vakavuudesta, tieto pitää korjata tai sen voi hyväksyä jos se vakavuusluokan 40 tieto. Vakavuusluokan 30 ja 20 puutteen voi hyväksyä vain asiakaspalvelu. Kun kaikki eläimet on viety listalle voidaan ilmoitus tallentaa painamalla ”Tallenna” painiketta.

Eläinkohtaisen rivin oikeassa reunassa olevaa roskakorikuvaketta painetaan vain siinä tapaukses-sa jos kyseinen eläin halutaan poistaa ilmoituksesta. Mikäli tallennuksessa on havaittu virheitä sovellus pyytää korjaamaan ne tai lievä puute voidaan hyväksyä.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

8

Kun tallennus on onnistunut saa tapahtuma tapahtumanumeron (jokaiselle eläimelle muodostuu oma tapahtuma/tapahtumanumero) ja sovellus palaa eläinlistaussivulle ilmoittaen tallennuksen statuksen. Uuteen teurastusilmoituksen pääsee tallentamaan valitsemalla vasemmasta valikosta Teurastusil-moitus tai painamalla Teurastusilmoitus-painiketta eläinlistan ylälaidassa. 4 Teurastusilmoituksen muokkaus (Tapahtumat välilehti) Teurastusilmoituksen tallentuessa muodostuu jokaiselle eläimelle oma tapahtuma, vaikka ilmoituk-sessa olisi ollut useampikin eläin. Tästä johtuen ilmoituksen muutokset tehdään tapahtuma/ eläin-kohtaisesti. Omat tapahtumat löytyvät Tapahtumat välilehdeltä, jonne ne listataan tallennusjärjes-tyksessä siten, että viimeisin tapahtuma on ensimmäisenä. Tapahtumien järjestystä pystyy muok-kaamaan painamalla sarakkeen otsikkoa esim. tapahtumapäivän mukaiseen järjestykseen. Tapahtuma valitaan muokkausta varten painamalla Tunnus-sarakkeen linkkiä.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

9

Tapahtuma, jossa on yksi eläin, avautuu. Lomakkeen ylälaidassa on kyseisen eläimen tiedot. Ta-pahtuman tietoja voi muokata ja tallentaa sen jälkeen normaalisti tai koko tapahtuman kyseisen eläimen kohdalta voi kokonaan perua valitsemalla alalaidasta painikkeen ”Merkitse poistetuksi”.

5 Välitysilmoituksen tallentaminen 5.1. Valitaan Lammas- tai vuohirekisteri riippuen siitä kumman eläinlajin ilmoitusta ollaan tekemäs-sä. 5.2 Valitaan Ilmoitukset 5.3 Valitaan Välitysilmoitus

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

10

5.4 Välitysilmoituksen yleiset tiedot Tämä osion tiedot ovat kaikille ilmoituksen eläimille yhteiset.

Välitystapavaihtoehtoja on kolme: 1 – Välitys 2 – Osto välivarastoon 3 – Myynti välivarastosta (Eläintä voi pitää välivarastossa <30 vrk, jollei ole rekisteröitynyt eläintenpitäjä) Kuormakirjanumero on alfanumeerinen merkkisarja, jonka välittäjä itse antaa, maksimi-merkkimäärä 20. Valitaan alasvetovalikosta onko kyseessä ulkomainen vai kotimainen rekisterinumeron tyyppi. Kirjoitetaan kuljetusvälineen rekisterinumero, jonka tulee löytyä Eläinkuljetusrekisteristä. Myyjältä poistopäivän voi valita kalenterista tai kirjoittaa muodossa pp.kk.vvvv. Poistopäivä ei saa olla tulevaisuudessa ja sen tulee olla sama kuin ostajalle tulopäivä tai ennen sitä. Valitaan myyjän laji: 1 - Maatila, 2 – Välittäjä, 3 – Asiakas Kirjoitetaan se tunnus, jonka tyyppi on valittu esim. jos myydään tilatunnuksellisesta tilalle eläimiä tilalle, jolla on asiakastunnus, valitaan myyjän lajiksi 1 – Maatila, syötetään maatilatunnus (tiltu) ja painetaan kentän perässä olevaa nuolta, jolloin oikealla olevaan myyjän kenttään tulee myyjän nimi jos tunnus ja tunnustyyppi ovat oikeat. Samoin toimitaan ostajan tietojen kohdalla.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

11

5.5 Välitettyjen eläinten tiedot Samassa ilmoituksessa voi ilmoittaa useamman eläimen tiedot, jos ilmoituksen yleiset tie-dot ovat kaikilla samat.

EU-tunnuksesta syötetään merkitsevät numerot. Maakoodin, etunollat ja tarkisteen sovellus hakee automaattisesti nuolta painettaessa jos eläin löytyy rekisteristä. Eläimelle annetaan joko EU-tunnus tai Vanha EU-tunnus. Vanha EU-tunnus tulee syöttää kokonaisuudessaan esim. FIABC5K0001.

Kun eläin saadaan näkyviin harmaille kentille (korvanumero ja nimi eivät ole pakollisia tietoja) pai-netaan painiketta Vie listaan ja voidaan syöttää seuraava eläin tai jos kyseessä on vain yhden eläimen ilmoitus, painetaan Tallenna-painiketta. Mikäli tallennuksessa on havaittu virheitä sovellus pyytää korjaamaan ne tai lievä puute voidaan hyväksyä. Kun tallennus on onnistunut saa tapahtuma tapahtumanumeron (jokaiselle eläimelle muodostuu oma tapahtuma/tapahtumanumero) ja sovellus palaa eläinlistaussivulle ilmoittaen tallennuksen statuksen. Uuteen välitysilmoituksen pääsee tallentamaan valitsemalla vasemmasta valikosta välitysilmoitus tai painamalla välitysilmoitus-painiketta eläinlistan ylälaidassa.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

12

6 Välitysilmoituksen muokkaus (Tapahtumat välilehti) Välitysilmoituksen tallentuessa muodostuu jokaiselle eläimelle oma tapahtuma, vaikka ilmoitukses-sa olisi ollut useampikin eläin. Tästä johtuen ilmoituksen muutokset tehdään tapahtuma/ eläinkoh-taisesti. Omat tapahtumat löytyvät Tapahtumat välilehdeltä, jonne ne listataan tallennus järjestyk-sessä siten, että viimeisin tapahtuma on ensimmäisenä. Tapahtumien järjestystä pystyy muok-kaamaan painamalla sarakkeen otsikkoa esim. tapahtumapäivän mukaiseen järjestykseen. Tapahtuma valitaan muokkausta varten painamalla Tunnus-sarakkeen linkkiä. Tapahtuman laji 8 on välitys.

Tapahtuma, jossa on yksi eläin, avautuu. Lomakkeen ylälaidassa on kyseisen eläimen tiedot. Ta-pahtuman tietoja voi muokata ja tallentaa sen jälkeen normaalisti tai koko tapahtuman kyseisen eläimen kohdalta voi kokonaan perua valitsemalla alalaidasta painikkeen ”Merkitse poistetuksi”.

7 Eläimet välilehti Eläinlistalla näkyy teurastamon hallussa olleet eläimet haluttuna ajanjaksolla. Oletuspäivämäärä on kuluva päivä, mutta jos haluaa tarkastella eläimiä pidemmältä ajanjaksolta valitaan päivämäärä ja painetaan ”Näytä”-painiketta niin jo teurastetutkin eläimet saa näkyviin. Klikkaamalla eläimen EU-tunnuslinkkiä päästään selailemaan sen tietoja. Kirjoittamalla EU-tunnuksen merkitsevät numerot EU-tunnuskenttään sovellus etsii kyseisen eläimen listalta ja korostaa sen punaisella taustavärillä. Pitopaikkalistalla näkyy kaikki teurastamon käyttämät pitopaikat mukaan lukien välityksissä käyte-tyt kuljetusvälineet.

Lampaiden ja vuohien teurastus- ja välitysilmoituksen pikaopas– Eviran ohje

13

”Tulosta Eläinluettelo”-toiminto ei ole teurastamoiden tai välittäjien käytössä.

Lisätietoja: Lammas- ja vuohirekisterin asiakaspalvelu puh. 020 690 990 sähköposti: lammasvuohi@mloy.fi