Lampiran1 v2 Unsur Penialian

UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-1, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 65 70 70 75 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN PERATUS DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 DH29 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1 16 jam 16 jam 16 jam

Melaksanakan P&P dan kokurikulum 16 jam

Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik

i) Pencerapan (institusi) ii) Pencerapan khas (institusi) iii) Validasi oleh panel kesepakaran 16 jam 16 jam

16 jam

i) Tiga (3 ) pencerapan terdahulu ii) Satu (1) pencerapan khas

2

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Membantu melaksanakan aktiviti berkaitan pengajaran dan pembelajaran di peringkat Unit/ Jabatan Akademik/ organisasi

Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik

i) Fail rekod pensyarah (FRP) ii)Sijil penghargaan iii)Jadual waktu iv) Folio Pelajar ii)Sampel laporan pelajar iii)Kerja amali iv)Kerja luar v)Kerja bengkel vi)Tutorial

3 Dokumen Inovasi berkenaan 1 1 1

Menghasilkan dokumen inovasi/ penambahbaikan/ pengurusan P&P dari sudut P&P dalam gred semasa Semakan dokumen dan validasi

Inovasi dalam metodologi P&P kemanfaatan kepada tugas P&P, keaslian hasil kerja, keberkesanan kepada sistem dan organisasi

1

1

1

1

Sila lihat Glosari

4

Menyelia aktiviti ilmiah/ projek pelajar dalam gred semasa Validasi 1 1

Keberkesanan penyeliaan aktiviti ilmiah/ projek pelajar

i) Hasil projek berkenaan ii) Dokumen iii) Sijil pencapaian/ sijil penyertaan (jika ada) iv) Sijil anugerah (jika ada)

1

1

Merujuk kepada konteks politeknik dan kolej komuniti

5

PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN Validasi 2

Menjalankan penyelidikan / kajian dalam gred semasa

Penambahbaikan kepada P&P / organisasi

i) Laporan ii) kertas kerja iii) hasil penyelidikan iv) Sebarang bentuk pengiktirafan (jika ada)

1

1

1

Sila rujuk buku Panduan Penyelidikan dan Inovasi

6

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif dalam gred semasa Semakan dokumen dan Validasi


Bahan penerbitan (digital/hardcopy) e.g. Jurnal, diges, majalah, buletin, artikel

1

1

1

1

Sila lihat Glosari

PENERBITAN DAN PENULISAN Semakan dokumen dan Validasi

7

Membentang hasil penulisan di peringkat institusi/zon / kebangsaan/ antarabangsa dalam gred semasa


i) Kertas pembentangan ii) Buku program iii) Slaid pembentangan iv) Sebarang bentuk pengiktirafan

Pemberian merit mengikut gred , peringkat dan tahap pembentangan Sila rujuk glosari

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-2, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN PERATUS 30 25 20 15 10 10 5 KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH34/33 DH32/31 DH29 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Penilaian peringkat institusi 9 9 9 9 9 9 i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

Penglibatan pegawai dalam pencapaian Misi, Visi, Pelan dan Objektif KPT, Jabatan dan organisasi

9

2 Penyelidik Penyelidik

KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PERKEMBANGAN PROFESIONALISME Penilaian peringkat institusi i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii)Hasil Penyelidikan Ketua/ Timb. Ketua penyelidik Ketua Penyelidik Jabatan/ Program

Mengetuai Jawatankuasa Penyelidikan

Keberkesanan Kepimpinan

Sesuai dengan bidang pengkhususan

3 AJK

Mengetuai Jawatankuasa Penerbitan/ Penulisan Ilmiah Penilaian peringkat institusi


i) Surat Pelantikan ii) Hasil Penerbitan iii)Hasil Penulisan Pengerusi/ Naib Pengerusi

Sesuai dengan bidang pengkhususan

4 Validasi/ temuduga Fail Rekod Pensyarah (FRP)

PELAKSANAAN DAN PENYELARASAN AKTIVITI AKADEMIK MENGIKUT SESI PENGAJIAN DAN PENJADUALAN

Melaksana dan menyelaras aktiviti akademik mengikut sesi/jadual.

Pengurusan masa Penyempurnaan aktiviti akademik mengikut jadual / norma

9

9

9

5 Validasi/ temuduga

Menjadi Mentor kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring 9

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring

Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

TUGAS COACHING DAN MENTORING

6 Validasi/ temuduga

Menjadi Coach kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching

Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

9

9


7

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . Validasi/ temuduga

tiada

9

9

9

9

9

9

9

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-3, Versi 2GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 10 10 10 10 10 10 10 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 DH29 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

1

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Semakan dokumen 9 9 9 9 9 9 9

Melibatkan diri dalam aktivitiaktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.

Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Semakan dokumen 9 9 9 9 9

Melibatkan diri dalam aktivitiaktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.



9

9


UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 10 10

DH47/48

GRED SEMASA DH43/44 DH41/42 DH33/34 PERATUS 10 10 9

DH31/32

DH29 CATATAN 10 9 10 9 WAJIB HADIR

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN


1

Pensiswazahan (CBSG/ PJJ)

Pencapaian

Semakan dokumen

Sijil

2 Semakan dokumen Sijil

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53 9

Kehadiran dan pencapaian kursus

9

9

9

9

9

9

WAJIB HADIR

KRITERIA WAJIB

BILANGAN KURSUS


Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut Kehadiran dan pencapaian bidang pengkhususan masing- kursus masing) Semakan dokumen Sijil

1

1

2

2

2

WAJIB HADIR

4

Career Path Competency Matrix (CPCM)


2

2

1

1

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan Sijil 9 9 9 9 9 Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil Sijil / Watiqah 9 9 MARKAH BONUS 9 9 9

1

2

3

4

KRITERIA ELEKTIF *

Keanggotaan badan profesional Kelayakan Akademik Tambahan Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll)

5

Anugerah Akademik

6

Sanjungan/ Pingat

* Satu item boleh digunakan untuk sekali kenaikan pangkat sahaja.

UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II

Lampiran 1B-1, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN PERATUS 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1 (a) 6 jam (min) 6 jam (min)

Mengurus/ Memantau/ Mengawal selia P&P dan ko-kurikulum Validasi oleh panel kesepakaran

i) Mencerap P&P ii) Mempengerusikan mesyuarat kurikulum iii) Merancang,memantau dan mengawal selia aktiviti P&P iv) Merancang,memantau dan mengawal selia kokurikulum Dokumen yang perlu ada : i. Minit mesyuarat ii. Jadual pelaksanaan P&P iii. Jadual pelaksanaan ko-kurikulum iv. Takwim institusi

Pegawai yang dimaksudkan : i) Pengarah Politeknik dan Kolej Komuniti ii) Timbalan Pengarah, Timbalan Pengarah (Akademik) Politeknik iii) Pengarah Kolej Komuniti Cawangan

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Melaksanakan P&P dan ko-kurikulum

Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik 6 jam (min)

i) Pencerapan (institusi) ii) Pencerapan khas i) Fail rekod pensyarah (FRP) (institusi) ii)Sijil penghargaan iii) Validasi oleh panel iii)Jadual waktu kesepakaran iv) Folio Pelajar 6 jam (min)

6 jam (min)

Pegawai yang dimaksudkan: i) Ketua Jabatan Politeknik dan Kolej komuniti, ii) Ketua Program Politeknik Pencerapan yang dilaksanakan; i) Tiga (3 ) pencerapan terdahulu ii) Satu (1) pencerapan khas

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Perkongsian ilmu kepada organisasi Validasi/ temuduga

Membina dan menguruskan rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak industri atau agensi luar dalam gred semasa Jumlah jaringan/ kolaborasi dengan industri/ masyarakat setempat/ khidmat kepakaran/ nasihat rundingan yang dapat dilaksanakan bersama : Semakan dokumen dan validasi

i) MOU/ MOA ii) Surat sokongan/ surat jemputan iii) Dokumen projek / kolaborasi iv) Nota kesefahaman dan lain-lain dokumen berkaitan v) minit mesyuarat

2

2

Sila lihat Glosari

3

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa

i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

2

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif dalam gred semasa Penambahbaikan kepada organisasi

Semakan dokumen dan validasi

Bahan penerbitan (digital / hardcopy) e.g. jurnal,diges, majalah, buletin, artikel

Sila lihat Glosari

PENYELIDIKAN/ KAJIAN DAN PENULISAN

Memudahcara aktiviti penyelidikan atau penulisan berkaitan pelaksanaan tugas e.g. mendapat, mengurus dan memantau peruntukan/ dana, kolaborasi, dll) dalam gred semasa

Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen

slaid pembentangan/ taklimat, kertas kerja, kertas cadangan , laporan / dokumen mengenai perancangan/ pelaksanaan/ pemantauan/ perbelanjaan

1 projek

1 projek

1 projek

d

,

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II


GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 30 25 20 DH47/48 DH43/44 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN


1

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Penglibatan pegawai dalam pencapaian Misi, Visi, Pelan dan Objektif KPT, Jabatan dan organisasi 9 9 9 Validasi/ Temuduga di peringkat institusi kecuali bagi Pengarah i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN POLITEKNIK/ KOLEJ KOMUNITI Keberkesanan perancangan, pengurusan, kepimpinan dan pemantauan. 9 9 Validasi/ Temuduga di peringkat institusi kecuali bagi Pengarah i) Dokumen Perancangan ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas tentang pelaksanaan tugas dan program/aktiviti 9

2

Merancang, mengurus, memimpin dan memantau operasi berkaitan pentadbiran, perkhidmatan, sumber manusia, kewangan, kemudahan fizikal dan aset .

Pengarah divalidasi/temuduga oleh panel kesepakaran

3

PEMANTAUAN PENCAPAIAN PELAJAR/TENAGA PENGAJAR/ STAF SOKONGAN Keberkesanan perancangan, pengurusan dan pemantauan. Validasi/ Temuduga 9

Merancang, mengurus dan memantau aktiviti akademik pelajar dan keberkesanan program akademik dengan memenuhi piawaian yang ditetapkan.

i) Dokumen Perancangan ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas tentang pelaksanaan tugas dan program/aktiviti

9

9

4

Menjadi Mentor kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring Validasi/ Temuduga


9


TUGAS COACHING DAN MENTORING Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching Validasi/ Temuduga Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring 9 9 Sekurang-kurangnya 5 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

5


6

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . Validasi/ temuduga

tiada

9

9

9

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II


GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN CATATAN 10 10 10 DH43/44 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DH47/48 PERATUS

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen 9 9 9

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.


SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen 9 9 9

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran


UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IIGRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 Pencapaian Semakan dokumen Sijil DH47/48 PERATUS 10 10 WAJIB HADIR DH43/44 CATATAN ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1


2 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53

9

9

9

WAJIB HADIR

KRITERIA WAJIB

BILANGAN KURSUS

3 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing) Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen

Sijil

1

WAJIB HADIR

4


Sijil

2

2

1

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan

1

Keanggotaan badan profesional

2

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah) Pencapaian

Semakan dokumen

Sijil

3

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP)

Kehadiran

Semakan dokumen

Sijil dan laporan berkaitan 9 9 Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil Sijil 9

KRITERIA ELEKTIF * Pencapaian Pencapaian

MARKAH BONUS

4

Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll)

5

Anugerah Akademik

6

Sanjungan/ Pingat

Pencapaian

Semakan dokumen

Sijil / Watiqah


UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-1, Versi 2GRED SEMASA DH47/48 DH43/44 PERATUS 55 KEPERLUAN DOKUMEN 60 65 CATATAN DH41/42

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN

1

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Validasi dan temuduga / validasi

Memberi penerangan taklimat berhubung akta/ pekeliling/ peraturan/ prosedur/ proses yang diguna pakai dalam melaksanakan tugas utama atau mengendalikan kes

Kefahaman dan aplikasi terhadap akta/ pekeliling/ peraturan/ prosedur/ proses yang digunapakai atau pengendalian kes yang dilaksanakan i) Senarai tugas, dokumen arahan ii) Jadual/ surat/ memo/ dokumen pelaksanaan, iii) Laporan Aktiviti/ pengendalian Kes

9

9

9

Wajib dilaksanakan

Mengurus dan menjalinkan rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak industri atau komuniti 2

jumlah jaringan/ kolaborasi dengan industri/ masyarakat setempat/ khidmat Semakan Dokumen dan validasi kepakaran/ nasihat rundingan yang dapat dilaksanakan bersama : i) MOU/ MOA ii) Surat sokongan/ surat jemputan iii) Dokumen projek / kolaborasi iv) Nota kesefahaman dan lain-lain dokuemn berkaitan v) minit mesyuarat

Sila lihat Glosari

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Perkongsian ilmu kepada organisasi Validasi/ temuduga i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa2

2

4

Menghasilkan inovasi dalam aspek pengurusan tugas di gred semasa. Aspek inovasi ini hendaklah selari dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Semakan dokumen dan validasi

i) Inovasi dalam aktiviti di institusi, ii) Keaslian hasil kerja, iii) Keberkesanan, iii) Penjimatan masa dan kos

Folio yang mengandungi : i) Dokumen Inovatif, ii) Laporan pelaksanaan program / penilaian, iii) Surat berkaitan/ minit mesyuarat, iv) Dokumen punca kuasa

1

1

1

Sila lihat Glosari

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif atau penyelidikan berkaitan bidang tugas / fungsi dalam gred semasa penambahbaikan kepada organisasi Semakan dokumen dan Validasi

Bahan penerbitan dan penulisan (DIGITAL/HARDCOPY)i.e. kertas kerja, kertas cadangan, jurnal, diges, buletin dll

2

2

2

Sila lihat Glosari


Memudahcara aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas / fungsi e.g. mendapat, mengurus dan memantau peruntukan/ dana, kolaborasi, dll dalam gred semasa Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen


2 projek

2 projek

1 projek

* Tiada pegawai DH 53/54, dalam kategori ini. TPSA dan KJHEP bagi politeknik gred 47/48 dikategorikan kat III. KJPSH bagi Kolej Komuniti gred 47/48 dan gred 43/44 dikategorikan kat III

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-2, Versi 2

GRED SEMASA ASPEK PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 25 20 15 KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1 Penglibatan pegawai dalam pencapaian pencapaian Misi, Visi, Teras-teras Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Validasi di peringkat institusi

PENGURUSAN JABATAN AKADEMIK/ SOKONGAN/ UNIT DI POLITEKNIK / KOLEJ KOMUNITI

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi

i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI iv) Sijil Pengiktirafan v) Sijil Anugerah vi)Surat Perakuan

9

9

2 Keberkesanan kepimpinan dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti Validasi di peringkat institusi i) Kertas Kerja program ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas aktiviti

Memimpin pegawai dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti di bawah seliaan

9

9

3 Keberkesanan Kepimpinan Validasi di peringkat institusi i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii) Laporan Pelaksanaan iv) Hasil Program/Aktiviti

PENGLIBATAN DALAM JAWATANKUASA KECIL/ AKTIVITI DI PERINGKAT POLITEKNIK / KOLEJ KOMUNITI

Mengetuai sekurang-kurangnya dua (2) Jawatankuasa kerja program / aktiviti di peringkat Jabatan / Bahagian dalam gred semasa

9

9

Sesuai dengan bidang tugas

4

TUGAS COACHING DAN MENTORING Validasi/ temuduga




9


5

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/pelajar . Validasi/ temuduga tiada

9

9

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-3, Versi 2GRED SEMASA

BIL ASPEK PENILAIAN PERATUS 10 10 10 CATATAN DOKUMEN PENILAIAN

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN


DH47/48

DH43/44

DH41/42

1

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Semakan dokumen 9 9 9





SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENGI LUAR/ NEGARA Semakan dokumen 9 9 9





UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

GRED SEMASA ASPEK PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN 10 Pencapaian Semakan dokumen Sijil DH47/48 DH43/44 PERATUS 10 10 WAJIB HADIR DH41/42 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1


2

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil

9

9

9

WAJIB HADIR

KRITERIA WAJIB

BILANGAN KURSUS Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil WAJIB HADIR

3

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing)

4


Sijil

2

2

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Pencapaian Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan 9 Sijil Sijil Sijil / Watiqah 9 9 MARKAH BONUS

1


2

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah)

3


KRITERIA ELEKTIF *

4


5

Anugerah Akademik

6

Sanjungan/ Pingat


UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IVGRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN PERATUS 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 65 70 70 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32

Lampiran 1D-1, Versi 2

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1

Menterjemah dasar pelaksanaan perancangan strategik jangka pendek dan jangka panjang Negara / Kementerian dan Jabatan Validasi dan temuduga / Validasi

Transformasi dasar kepada Pelan Tindakan

i) Pelan strategik, ii) Pelan tindakan, iii) Dokumen perancangan, cth: Carta Gantt, petatuju, SKT dll iv) Laporan pelkasanaan (objektif, sasaran, strategi, KPI, masa, kos, impak dan kaedah pemantauan)

9

9

9

9

9

9

Wajib dilaksanakan Validasi dan temuduga i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen perancangan pelaksanaan, pemantauan dan pencapaian iii) Dokumen penambahbaikan

PEMBINAAN DASAR (PENGOPERASIAN)

Merancang , memimpin, melakukan semakan dan penambahbaikan secara berjadual ke atas program di bawah tanggungjawab

Impak Penambahbaikan Program

9

Validasi dan temuduga bagi gred 47/48 keatas Validasi sahaja bagi gred 43/44 ke bawah

3 Validasi dan temuduga

Menyelia, memantau, dan menggerakkan usaha penambahbaikan ke atas program/aktiviti di bawah Impak Penambahbaikan Program kawalan

i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen perancangan pelaksanaan, pemantauan dan pencapaian iii) Dokumen penambahbaikan

9

Mengurus, melapor dan melaksanakan penambahbaikan ke atas program/aktiviti di bawah Impak Penambahbaikan Program kawalan Validasi

i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen pelaksanaan dan pemantauan, iii) Dokumen penambahbaikan

9

9

9

9

5

Membina rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak institusi (IPTA/ IPTS), industri atau agensi luar Semakan dokumen dan Validasi

Impak Kolaborasi

Yang mana berkaitan :i) Laporan Program ii) Dokumen MOU/ MOA iii) Minit mesyuarat dengan pihak luar iv) Senarai agensi luar yang menjalin kolaborasi v) Pengesahan ketua jabatan

Sila lihat glosari

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Validasi/ temuduga

6

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa

Perkongsian ilmu kepada organisasi

i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

Menghasilkan inovasi/ pembaharuan/ penambaikan bagi pengurusan tugas dalam gred semasa Semakan dokumen dan Validasi

Impak Pembaharuan/ Penambahbaikan

Dokumen berkaitan cth: Kertas Cadangan/Laporan Keberkesanan Inovasi

Sila lihat glosari

8

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif atau penyelidikan berkaitan tugas dalam gred semasa Semakan dokumen dan validasi

Penambahbaikan kepada tahap kecemerlangan organisasi

Bahan penerbitan (digital / hardcopy) e.g. kertas kerja, kertas cadangan , jurnal, buletin, diges dll)


Memudahcara aktiviti penyelidikan atau penulisan pelaksanaan program / aktiviti berkaitan tugas / fungsi di organisasi dalam gred semasa

Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen


* Tiada pegawai DH 29 dalam kategori ini.

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV


GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 30 25 20 15 10 10 CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32

BIL

SKOP PENILAIAN ASPEK PENILAIAN

ITEM PENILAIAN


1 i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN UNIT/ BAHAGIAN/ PENYELARASAN PERINGKAT KPT

Penglibatan pegawai dalam Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan dan pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK Objektif KPT, Jabatan dan dan organisasi organisasi

9

9

9

9

9

9

2 i) Kertas Kerja program ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas aktiviti

Memimpin pegawai dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti di bawah seliaan

Keberkesanan kepimpinan dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti

9

9

9

9

3 Gred 43/44 ke bawah validasi di peringkat bahagian Gred 47/48 ke atas; validasi & temuduga oleh pegawai satu gred ke atas. Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii) Laporan Pelaksanaan iv) Hasil Program/Aktiviti

PEMANTAUAN PENCAPAIAN PEGAWAI DAN STAF SOKONGAN

Mengetuai sekurang-kurangnya dua (2) Jawatankuasa kerja program / aktiviti di peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian dalam gred semasa


9

9

9

9

9

9

4

Menjadi Mentor kepada Pegawai Bawahan

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring

9


TUGAS COACHING DAN MENTORING Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

5



9

9


6

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . tiada

9

9

9

9

9

9

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV


GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 10 10 10 10 10 10 CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1

SUMBANGAN/ PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Validasi dokumen penilaian. 9 9 9 9 9 9





SUMBANGAN/ PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Validasi dokumen penilaian. 9 9 9 9 9



Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran 9


UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IVGRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 Semakan dokumen Sijil 10 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 CATATAN 10 10 10 10 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

WAJARAN MARKAH

1


Pencapaian


Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33/41/43/47/51/53


PPPT yang belum sah dalam jawatan tidak berkhidmat di Kategori IV BILANGAN KURSUS

KRITERIA WAJIB

3

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing) Semakan dokumen Sijil


4



Semakan dokumen

Sijil

2

2

2

2

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan 9 Pencapaian Semakan dokumen Sijil 9 Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil Sijil / Watiqah 9 9 9 9 MARKAH BONUS 9 9

1


2

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah)

3


KRITERIA ELEKTIF *

4


5

Anugerah Akademik

6

Sanjungan/ Pingat


Documents

Lampiran1 v2 Unsur Penialian