Upload
siti-atikah
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
1/45
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III MYOB
STUDI KASUS MYOB PT SUMBER TEKNOINDO
Disusun Oleh :
Siti Atikah 11130914
Tri Apriliani Putri 11140465Mirham Daruri 11140746
Desi Ratna Dewi 11140140
Ernawati 11140677
Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
2/45
1
Data Perusahaan
Berikut data perusahaan studi kasus PT. Buana Ritel :
Nama Peruasahaan : PT Sumber Teknoindo
Alamat : Jl. Senen Raya No.99
Jakarta Pusat
Nomor Telepon : 021-7334646
Nomor Fax : 021-7334656
Periode akuntansi yang digunakan adalah : 1 Januari 2015 sampai dengan 31 Desember 2015
atau 1 tahun.
Akun yang dibutuhkan perusahaan dagang PT. Sumber Teknoindo adalah sebagai
berikut :
1. Setup matauang :
Mata UangLokal : IDR (Rupiah), rate Rp.1, Currenc Symbol : Rp
Mata UangAsing : USD (US Dollars), rate Rp. 10.0000, Currency Symbol : US$
2. Setup Account List :
Hapus perkiraan berikut :
2-0300 Payroll Lianilities
6-0100 Wages & Salaries
Edit Perkiraan berikut :
1-0100 Cheque Account 1-0100 Cash
Buat perkiraan baru berikut ini :
No.Acc Acc Name H/D Account Type
1-0010 Current Assets Header Asset
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
3/45
2
1-0110 Cash (USD) Detail Bank
1-0111 Cash (USD) Exchange Detail Bank
1-0120 Bank (USD) Detail Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange Detail Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) Detail Account Receivable
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Detail Account Receivable
1-0300 Inventory Detail Other Current Asset
1-2000 Fixed Assets Header Asset
1-2100 Office Equipments Header Asset
1-2110 Office Equipment at Cost Detail Fixed Asset
1-2111 Office EquipmentsAccDepr Detail Fixed Asset
2-0010 Current Liabilities Header Liability
2-0100 Credit Card Detail Account Payable
2-0210 Trade Creditors (USD) Detail Account Payable
2-0211
Trade Creditors (USD)
Exchange Detail Account Payable
2-1000 VAT Liabilities Header Liability
2-1100 VAT Collected Detail Other Current Liability
2-1200 VAT Paid Detail Other Current Liability
2-1300 VAT Clearing Detail Other Current Liability
3-0100 Share Caital Detail Equity
4-1000 Sales (Product) Detail Income
4-2000 Sales (Service) Detail Income
5-1000 COGS (Product) Detail Cost of Sales
5-2000 COGS (Sales) Detail Cost of Sales
6-1000 Rent Detail Expense
6-2000 Bank Charges Detail Expense
6-3000 Derpreciation Detail Expense
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
4/45
3
3. Setup dan edit Tax Code :
4. Setup Job, Categories dan Price Level
Setup Job
Setup Categories
Setup Price Level
5. Setup Card List (US Dollar)
Job No. Job Name
P Product
S Service
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
Price ID Price Name
A IDR
B USD
8-1000 Interest Income Detail Other Income
8-2000 Forex (Gain Loss) Header Other Income
8-2100 RealisedForex Gain (Loss) Detail Other Income
8-2200 UnrealisedForex Gain (Loss) Detail Other Income
9-1000 Income Tax Detail Other Expense
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT10% Non Taxable
Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%Linked Account
Tax Collected 2-1100 VAT Collected 2-1100 VAT Collected 2-1100 VAT Collected
Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -
Card Type Name Country
Customer B.Solution Indonesia
Customer C.Work Shop Singapura
Supplier D.Supplier Indonesia
Supplier E-Office Singapura
Employer Joy Indonesia
Employer KEN Singapura
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
5/45
4
6. Setup Opening Balance
7. Setup Item List dengan data sebagaiberikut:
8. Setup Customer & Supplier Opening Balance
Customer Name B-Solution
Terms Net 30
Invoice S-001
Date 31/12/2014
Customer PO# PO#O1-001
1-0110 Cash USD US$ 5501-0111 Cash USD Exchange Rp. 5.499.450
1-0120 Bank USD US$ 200
1-0121 Bank USD Exchange Rp. 1.999.800
1-0210 Trade Debtors USD US$ 650
1-0211 Trade Debtors USD Exchange Rp. 6.499.350
1-0300 Inventory Rp. 20.100.000
1-2110 Offce Equipment At Cost Rp. 1.200.000
1-2111 Offce Equipment Accum Depr (Rp. 8.400.000)
2-0210 Trade Creditors USD US$ 680
2-0211 Trade Creditors USD Exchange Rp. 6.799.320
2-1100 VAT Collected Rp. 2.800.0002-1200 VAT Paid Rp. 200.000
3-0100 Share Capital Rp. 17.500.000
3-0200 Retained Earning Rp. 500.000
Item AC1 AS2
Name Acer Aspire ES 1 ASUS X454YA
I Buy 5-1000 5-1000
COGS (Product) COGS (Product)
I sell 4-1000 4-1000
Sales (Product) Sales (Product)
I Inventory 1-0300 1-0300
Inventory Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min Level 1 1
Selling Price Rp. 3.300.000 Rp.3.500.000
Price Level USUS$ 330 US$ 350
Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
6/45
5
9. Setup Inventory Opening Balance
Date 01/01/2015
Memo Inventory Opening Balance
Item# AC1 AS2 LN1
Name Acer Aspire ES1 Asus X454Y4 Lenovo Ideapad
Quantity 2 2 1
Unit Cost Rp.3.300.000 Rp. 3.500.000 Rp. 6.500.000
Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory
Category L (Local) L (Local) L (Local)
Memo
Pre-Conversion
Sale
Total Including
Tax US$ 650
Tax Code V10
Category Local
Exchange Rate Rp. 10.000
Supplier Name D-Solution
Terms Net 30
PO# PO#O1-002
Date 31/12/2014
Supplier Inv# TPID-001
Memo
Pre-Conversion
Sale
Total Including
Tax US$ 680
Tax Code V10
Category Local
Exchange Rate Rp. 10.000
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
7/45
6
Transaksi
1. Tanggal 15 Januari 2015 perusahaan melakukan pembelian barang kepada D-Supplier
dengan ketentuan sebagai berikut :
2. Tanggal 18 Januari 2015 perusahaan melakukan pembelian barang lagi kepada D-Supplier
dengan ketentuan sebagai berikut :
3.
Pada tanggal 17 Januari 2016 perusahaan melakukan pengembalian/retur atas pembelian unit
pada tanggal 15 Januari 2016 kepada D-Supplier , dengan ketentuan sebagai berikut :
Supplier Name
Terms
Po#
Date
Supplier Invoice
Qty 2 1
Item LN1 AS2
Description Lenovo Ideapad Asus X454Y4
Unit Price US$ 650 US$ 330
Tax Code V10 V10Category L (Local) L (Local)
D-Supplier
Net 30
PO-003
15/01/2015
TPID-002
Supplier Name
Terms
Po#
DateSupplier Invoice
Qty 2 1
Item AS2 AS2
Description Asus X454Y4 Asus X454Y4
Unit Price US$ 330 US$ 350
Tax Code V10 V10
Category L (Local) L (Local)
D-Supplier
Net 30
PO-004
18/01/2015TPID-003
Supplier Name D-Supplier
Terms C.O.D
Po# PO-003
Date 17/01/2015
Supplier Invoice TPID-002
Qty 1
Item AS2
Description Asus X454Y4
Unit Price US$ 330Tax Code V10
Category L (Local)
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
8/45
7
4. Pada tanggal 18 Januari 2016 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada supplier D-
Supplier
5. Pada tanggal 22 Januari 2016 membayar hutang Bank melalui Bank USD sebesar US$100,
dengan Bank Charges sebesar US$10
6.
Tanggal 23 Januari 2016 menerima kas masuk sebagai berikut :
7. Buat jurnal penyusutan peralatan kantor, dan set as Reccurring
8. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut
Supplier Name D-Supplier
Account 1-0110 Cash USD
Cheque No. PO-003
Date 18/01/2015
Amount Paid US$ 2.850
Amount Applied US$ 2.850
Account
Cheque No
Date
Amount
Memo
Acct Name Amount Tax
8-1000 Interest Income Rp. 500.00 N-T
L (Local)
1-0121 Bank USD
R003
23/01/2016
Rp. 500.000
Interest Income
Category
G.Journal
Date
Memo
Acct Name Debit Credit Tax
6-3000 Depreciation Rp.50.000 - N-T
1-2111 Office Equip Accum Depr Rp. 50.000 N-T
Category L (Local)
G-001
31/01/2015
Depreciation
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
9/45
8
9. Transaksi sales dengan jenis service sebagai berikut
10. Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut
Customer Name
Terms
Invoice#
Date
Ship 2 2
Item# LN1 AS2
Description Lenovo Ideapad Asus X454YA
Unit Price US$ 650 US$ 350
Tax Code V10 V10
Category L(Local) L(Local)
B.Solution
C.O.D
INV008
01/02/2015
Customer Name C.Workshop
Terms C.O.D
Invoice# INV009Date 02/02/2015
Coustomer PO# PO009
Account 4-2000 Sales (Service)
Amount US$ 50
Job S
Customer Name
TermsInvoice#
Date
Ship 1 1
Item# AS2 AC1
Description Asus X454YA Acer Aspire ES1
Unit Price US$ 350 US$ 330
Tax Code V10 V10
Category L(Local) L(Local)
B.Solution
C.O.DINV11
06/02/2015
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
10/45
9
PENYELESAIAN
Membuat Perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12Caranya :
1.
Klik_Menu Create
2. Kemudian akan tampil jendela Selamat Datang di MYOB
3. Klik Next.
4. Tampil Jendela Company Information Kemudian data seperti dibawah Ini :
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
11/45
10
5. Klik Next Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.
6. Klik Next.
7. Tampil Jendela Konfirmasi
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
12/45
11
8. Klik Next.
9. Kemudian tampil jendela Account List, Pilih Option yang ketiga yaitu,
Membuat Sendiri akun pada Modul Account MYOB Premier.
10. Klik Next, kemudian tampil jendela Company File, Tentukan tempat penyimpanan
Database Perusahaan.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
13/45
12
Untuk Merubah Klik >> Change.
11. Klik Next.
12. Tampil Jendela Congtulations.
13. Klik Command Center.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
14/45
13
Setup Multi Currencies
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup pilih dan klik Preferences.
2. Pada Bagian tab System.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
15/45
14
3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.
4. Pilih “Turn on Category Tracking kemudian set Categories menjadi “Required’ on All
Transaction”.
5. Klik OK.
6. Kemudian akan tampil pesan.
7. Klik OK.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
16/45
15
Daftar Mata Uang
1.
Pilih Menu List – Currencies
2.
Klik anak panah dibawah Ringgit Malaysia (Local) atau klik EDIT (Alt D).
3. Ganti kode mata uang MYR menjadi IDR, namanya dari Ringgit Malaysia menjadi
Rupiah,
Dan simbolnya dari RM menjadi Rp (tanpa titik).
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
17/45
16
4. Klik OK.
5.
Kemudian klik Edit untuk membuat Mata Uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp 10.000.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
18/45
17
7. Klik OK.
8. Tampil daftar uang yang sudah di buat seperti berikut :
Setup Account
1. New Account List dengan mengganti mata uang USD.
o Modul Account > Account List.
o Pada tab account pilih New kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank, seperti berikut :
2. Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini
:
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
19/45
18
3. Klik OK.
4. Pada Currency Axchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash USD Exchange.
5. Maka akan otomatis akan terbentuk account cash USD exchange lihat daftar account
seperti dibawah ini :
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
20/45
19
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD)
“Catatan untuk accoun yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah
(IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
Menambah Current Assets Akun
Modul Account > Account List
Klik Tombol New
Isi data Account yang akan dibuat
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
21/45
20
Menghapus Data Akun
Modul Account > Account List
Klik Dua kali pada akun yang akan diubahKlik Menu Bar Edit > Delete Account
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
22/45
21
Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
IDR Sales Linked Account
Buka dari Menu List – Currencies.
Pilih Baris Mata Uang Rupiah (Local), klik Edit.
Isikan 2 Linked Account [ada tab Receivable seperti berikut ini :
Asset Account for Tracking Receivables > 1-0211 Piutang Usaha
Bank Account for Custumer Receipt > 1-0100 Cash
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
23/45
22
IDR Purchase Linked Account
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini :
Liability Account for Tracking Receivables > 2-2000 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills >1-0100 Cash
2. Setup USD Linked Accounts
USD Sles Link Account Buka dari Menu List – Currencies
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
24/45
23
Pilih Baris Mata Uang United States Dollars, Klik Edit
Isikan 2 Linked Account pada tab receivable seperti berikut ini :
>> Asset Account for Tracking Receivable > 1-0210 Piutang Usaha
(USD)
>> Bank Acconut for Custumer Receipt >1-0100 Cash (USD)
USD Purchase Link Account
Isikan 2 Linked Account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini
>> Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Hutang Usaha
(USD)
>> Bank Account for Paying Bills > 1-0100 Cash (USD)
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
25/45
24
Setup Pajak
1.
Pilih Menu List > Tax Code > New
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
26/45
25
Setup Jobs, Categories dan Harga
1.1.
Jobs Pilih Menu List > New
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
27/45
26
1.2. Categories
Setup Categories > Pilih Menu List Categories > New
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
28/45
27
1.3. Harga (Price Levels)
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
29/45
28
Setup Card List Pilih Menu File pilih jenis customer
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
30/45
29
nja
Pada tab Selling Detail
Ubah Item Price menjadi USD
Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas
Setup Opening Balance
1. Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance
2. Tamabahkan untuk saldo awal sbb :
Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu
list-curriencies.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
31/45
30
Note : saldo awal hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance Pilih Customer (B. Solution)
Klik Add Sale (pastikan currency diganti menjadi USD)
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
32/45
31
Lakukan hal yang sama untuk Input saldo awal Supplier.
Setup Item List
>> Setup Item List dengan data sebagai berikut :
Pilih Modul Inventory
Item List > New
Pada tab profiletentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.
Perhatikan gambar di bawah ini :
Tab Profile
Tab Buying Details
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
33/45
32
Tab Selling Details
Klik OK.
Lakukan hal yang sama untuk barang kode lainnya .
Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
1. Pada Command Center pilih Inventory.
2. Pilih Count Inventory.
3.
Akan tampil Count Inventory . Ketikan jumlah setiap barang pada kolom
counted.
4. Klik Adjust Inventory
5.
Tampil jendela Defult Expense Account Pilihan ini bisa dikosongkan
6. Klik Continue!
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
34/45
33
7. Klik Opening Balance
8. Isikan Harga Poko Barang per unit dikolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal adjust inventory diatas.
TRANSAKSI
o Transaksi purchase untuk jenis item barang
Penyelesaian :
1. Pilih Modul purchase > Enter Purchases.
2. Klik Change To Bill.
3. Ubah tampilan layout menjadi item.
4.
Isikan data transaksi purchase. 5. Ganti rate Rp 10.000
6. Pilih Category menjadi L.
7. Klik Record
1.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
35/45
34
2.
o Transaksi Purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
Penyelesaiannya :
- Pilih Modul purchases > Enter Purchases
- Klik Change To Bill
- Pilih Layout menjadi Item
- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan
tanda (-).
- Isikan data transaksi purchase.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
36/45
35
3.
- Pilih Purchase Register pada tab Return & Debits klik Return Receive
Refund ubah rate Rp 10.000.
Note : membebankan Invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai(Received Refund)
sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
37/45
36
o Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill
Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada D. Supplier
Penyelesainnya :
- Pilih Modul Purchase > Pay Bill
- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD > Pilih Supplier D. Supplier.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
38/45
37
4.
o Transaksi Kas Keluar (Spend Money)
-
Pilih Modul Banking- Klik Spend Money
5.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
39/45
38
- Klik Record.
o Transaksi Penerimaan Kas (Receive Money)
- Pilih Modul Banking
- Klik Receive Money
6.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
40/45
39
- Klik Record.
o Transaksi Jurnal Umum (Record Juornal Entry)
-
Pilih Modul Account- Klik Record Juornal Entry
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
41/45
40
7.
- Klik Record.
- Klik Save as Recurring maka akan tampil dibawah ini :
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
42/45
41
o Transaksi Sales (Penjualan)
Penyelesaiannya :
- Pilih Modul Sales > Enter Sales
-
Ubah Layout Menjadi Item- Pilih tab Invoice > Pilih Pelanggan
- Pilih Term- C.O.D
- Input data transaksi penjualan.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
43/45
42
Transaksi untuk jenis barang Pilih Layout Item.
8.
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
44/45
43
Transaksi penjualan Jenis Service Pilih Layout Service.
9. .
Pilih Layout Item
8/16/2019 Langkah - Langkah Membuat MYOB PT Sumber Teknoindo Tugas UAS
45/45
10.