Upload
others
View
26
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
BAGI DOSEN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SULTAN AMAI
GORONTALO
“DIGITALISASI ARSIP DATA DUKUNG BORANG PADA WEBSITE PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ISLAM ANAK
USIA DINI”
Oleh:
SITTI RAHMAWATI TALANGO, M.Pd NIP. 19910511 201903 2 026
ii
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO
TAHUN 2019
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO
TAHUN 2019
NAMA : SITTI RAHMAWATI TALANGO
NIP : 199105112019032026
INSTANSI : IAIN SULTAN AMAI GORONTALO
JABATAN : DOSEN
JUDUL AKTUALISASI
“Digitalisasi Data Dukung Borang Pada Website Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini”
Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS
Kementerian Agama Golongan III Angkatan IX Tahun 2019
Gorontalo, Desember 2019
Menyetujui
Mentor Coach,
Dr. Mashadi, M.Si
NIP. 19721126 200312 1 003
Arman Razak, S.Ap.,M.Ap
NIP. 19780925 200901 1 007
iii
LEMBAR PENGESAHAN
SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO
TAHUN 2019
Nama : Sitti Rahmawati Talango
Nip : 199105112019032026
Instansi : IAIN Sultan Amai Gorontalo
Jabatan : Dosen
JUDUL AKTUALISASI
“Digitalisasi Data Dukung Borang Pada Website Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini”
Disetujui Untuk Disampaikan Pada Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Agama Golongan III Angkatan IX Tahun 2019
Gorontalo , Desember 2019
Mengetahui,
Kepala Balai Diklat Keagamaan Manado
H. Khaeroni, S. Sos., M. Si.
NIP. 19700401 199303 1 005
Penguji, Mentor, Coach,
H. Khaeroni, S. Sos., M. Si.
NIP. 19700401 199303 1 005
Dr. Mashadi, M.Si
NIP. 19721126 200312 1 003
Arman Razak, S.Ap.,M.Ap
NIP. 19780925 200901 1 007
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan rahmat, berkah,
hidayah, dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan
Aktualisasi Diklat Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI (Sebelas) Tahun 2019.
Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih dan apresiasi atas dukungan
dan bimbingan selama proses penyusunan penulisan ini hingga dapat selesai
tepat waktu kepada :
1. Bapak H. Khaeroni, S.Sos., M.Si sebagai penguji yang telah memberikan
masukan dan arahan dalam penulisan rancangan aktualisasi.
2. Bapak Dr. Arman Razak, M.Ap sebagai coach dan pengajar yang
memberikan masukan serta ilmu selama penyusunan rancangan aktualisasi.
3. Bapak Dr. Mashadi, M.Si sebagai mentor yang membimbing penulisan dan
penyusunan rancangan aktualisasi.
4. Bapak H. Khaeroni, S.Sos., M.Si. selaku Kepala Balai Diklat beserta segenap
jajarannya.
5. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi dan ilmu yang sangat
bermanfaat bagi para penulis dan peserta Diklat lainnya.
6. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan mental dan spiritual bagi
penulis selama proses penyusunan rancangan aktualisasi berlangsung.
7. Keluarga besar angkatan XI (Sebelas) yang selama Latsar selalu bersama
dalam keadaan suka maupun duka.
8. Seluruh Civitas Akademika yang telah membantu dan memberikan dukungan
selama proses off campus.
9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan rancangan
aktualisasi yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan ini masih terdapat beberapa
kekurangan. Oleh karena itu, penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat
membangun demi perbaikan rancangan ini.
Gorontalo, Desember 2019
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat ............................................................................... 3
C. Ruang Lingkup ....................................................................................... 4
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pendalaman Core Issue ........................................................................ 5
1. Rancangan Aktualisasi .................................................................... 5
2. Kendala-kendala Aktualisasi ............................................................ 23
3. Solusi ................................................................................................ 24
4. Hasil Pendalaman Isu ...................................................................... 25
B. Capaian Aktualisasi................................................................................ 42
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................. 47
B. Rekomendasi ......................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 49
LAMPIRAN OUTPUT
LAMPIRAN LAINNYA
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kegiatan dalam rancangan aktualisasi……………………………… ............ 7
Tabel 2.2 Jadwal kegiatan Aktualisasi ......................................................................... 13
Tabel 2.3 Rincian Kegiatan .......................................................................................... 25
Tabel 2.4 Capaian Aktualisasi ...................................................................................... 42
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara(ASN) dalam Undang-Undang No. 5 Tahun 2014,
adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Dalam hal ini ASN
berfungsi sebagai pelaksana, kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan
pemersatu bangsa. Seorang aparatur sipil Negara (ASN) dalam hal ini calon
pegawai negeri sipil (CPNS) wajib mengikuti masa percobaan yang
dillaksanakan melalui proses Latihan Dasar (Latsar) sesuai dengan Perkalan No.
21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan PelatihanDasar CPNS
Golongan III.
Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil(CPNS) merupakan
pembekalan pendidikan teori yang diberikan kepada CPNS untuk dididik menjadi
pelayan negara dan masyarakat yang memiliki inovasi,tanggungjawab,
profesional, serta memiliki komitmen dan integritas sebagai pegawainegeri.
Salah satu agenda Pelatihan Dasar (Latsar) adalah habituasi. Peserta
diharuskan untuk membuat rancangan dan diaplikasikan di satuan kerjamasing-
masing peserta. Agenda ini memungkinkan peserta pelatihan mampu untuk
menginternalisasi, menerapkan dan mengaktualisasi, serta membuatnya
terbiasamenerapkan nilai-nilai dasar PNSdalam kegiatan-kegiatan yang
dilakukan selama habituasi. Dalam hal ini Program Studi Pendidikan Islam Anak
Usia Dini menjadi salah satu satuan kerja yang dituju dalam proses habituasi di
Lingkungan IAIN Gorontalo.
Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini merupakan bentuk
pengembangan Program studi di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan IAIN Sultan Amai Gorontalo, yang pada awalnya merupakan program
Studi Raudhatul Atfhal (PGRA). Kehadiran Program studi Pendidikan Guru
Raudhatul Athfal, merujuk kepada Usul Pembukaan Program studi Nomor
In.11/PP.00.9A/133B/2012 dan Surat Tentang Kelengkapan Proposal
Pembukaan Program Studi Nomor In.11/PP.009/355 tanggal 22 Oktober 2012.
Pengukuhan terhadap eksistensi Program studi Pendidikan Guru Raudhatul
Athfal didasarkan pada Surat Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Islam No.
DJ.I/157/2014 tanggal 15 Januari 2014 . Selanjutnya pada tahun 2016
2
berdasarkan keptusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 6943 tentang
perubahan dan penyesuain nomenklatur program studi pada Perguruan Tinggi
Keagamaan Islam dan PMA 33 Tahun 2016 maka Program Studi Pendidikan
Guru Raudhatul Atfhal (PGRA) berdasarkan berubah menjadi Pendidikan Islam
Anak Usia Dini (PIAUD) dengan gelar akademik sarjana pendidikan.
Sejak berdiri sampai dengan awal tahun 2017 Program Studi Pendidikan
Islam Anak Usia Dini mulai mempersiapkan diri untuk melakukan proses
akreditasi. Akreditasi tersebut diperlukan untuk mengetahui standar ukuran
mutu Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini, dan sebagai acuan dalam
memberikan informasi tentang kesiapan Prodi PIAUD dalam melakukan kegiatan
proses belajar mengajar yang sesuai standar nasional pendidikan tinggi.
Pelaksanaan penilaian akreditasi program studi pendidikan islam anak usia dini
tahun 2017 mengidentifikasi beberapa masalah terkait minimnya arsip data
dukung borang, tidak tersedianya data grafik jumlah rombongan belajar prodi
PIAUD, tidak tersedianya arsip surat lolos butuh dalam kegiatan transfer
mahasiswa, tidak tersedianya arsip kurikulum, dan minimnya dokumentasi dalam
kegiatan prodi dan mahasiswa.
Masalah tersebut tentunya memberikan gambaran bahwa keadaan data
dukung terkait akreditasi program studi belum mendapatkan pengelolaan yang
baik. Data-data tersebut masih tersimpan secara manual dalam folder-folder
kabinet. Hal ini membuat data dukung rawan rusak, dikarenakan pelubangan
arsip pada folder, data tercecer setelah digunakan untuk kebutuhan informasi
dalam layanan akademik. Selain itu jika masih menggunakan penyimpanan
secara manual maka proses pencarian data akan mengalami kesulitan serta
memakan waktu yang lama. Penyimpanan data secara digital dinilai merupakan
langkah paling efektif dan efisien dalam menghadapi sistem akreditasi perguruan
tinggi secara online (SAPTO).
Berdasarkan hal-hal tersebut maka diperlukan manajerial data secara
digital sehingga proses pengarsipan data dukung borang lebih mudah untuk
diproduksi, disimpan, dikelola, dan didistribusikan.
B. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Rancangan aktualisasi nilai dasar Pegawai Negeri Sipil ini bertujuan
antara lain sebagai berikut:
3
a. Pengaktualisasian nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) sebagai Aparatur Sipil
Negara di instansi tempat bekerja.
b. Menganalisis tugas dan fungsi ASN.
c. Melakukan analisis dampak apabila nilai-nilai dasar profesi PNS,
peran dan kedudukan PNS dalam NKRI tidak diterapkan dalam
tahapan kegiatan kerja.
d. Mengidentifikasi nilai-nilai dasar profesi ASN dalam melaksanakan
tugas dan fungsi ASN.
e. Mengidentifikasi dan Mengaktualisasikan peran dan kedudukan ASN
dalam NKRI.
2. Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari aktualisasi antara lain:
a. Meningkatkan mutu pelayanan masyarakat pada satuan kerja dan
kenyamanan masyarakat sebagai stakeholder.
b. Manfaat yang didapatkan oleh peserta diklat latsar adalah peserta
dapat memahami, menginternalisasi dan kemudian
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dalam melaksanakan tugas
dan fungsi ASN di tempat kerja.
c. Manfaat bagi unit kerja dan organisasi adalah mendapatkan kontribusi
dari peserta diklat latsar untuk mencapat tujuan, visi dan misi
bersama. Stakeholder juga mendapatkan manfaat yaitu dapat
merasakan inovasi-inovasi dari kegiatan yang dilaksanakan oleh
peserta diklat latsar.
C. Ruang Lingkup
1. Wilayah
Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan di Program Studi Pendidikan Islam
Anak Usia Dini, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan keguruan IAIN Sultan Amai
Gorontalo.
2. Batas Waktu
Batas waktu yang telah ditentukan untuk pelaksanaan aktualisasi selama
off campus tepatnya dari tanggal 04 November 2019 sampai 03 Desember
2019.
4
3. Kegiatan yang Dilakukan
Kegiatan yang dilakukan meliputi kegiatan aktualisasi nilai dasar profesi
Pegawai Negeri Sipil yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu dan anti korupsi. Penerapan nilai dasar ini dilakukan dengan harapan
terjadi pengelolaan yang baik terhadap data dukung borang program studi
pendidikan islam anak usia dini (PIAUD) melalui perubahan bentuk manajerial
berbasis digital dengan memanfaatkan website sebagai basis info data yang
dapat diakses oleh siapa saja.
5
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. PENDALAMAN CORE ISSUE
Hasil pengamatan terhadap pemasalahan-permasalahan di program studi
pendidikan islam anak usia dini (PIAUD) IAIN Sultan Amai Gorontalo,menjadi
topik yang didiskusikan dan dikonsultasikan bersama mentor dan coach dengan
menggunakan teknik analisis USG. Melalui hasil analisis USG terhadap setiap
isu yang telah dirumuskan, maka isu yang terpilih menjadi core issue dan penting
untuk segera diselesaikan adalah manajerial arsip data dukung borang yang
masih menggunakan sistem manual karena dari sisi urgensi dinilai penting
untuk diselesaikan segera agar dapat menunjang sistem pengelolaan data
borang yang terintegrasi dan dapat diakses dengan mudah melalui website
program studi.
Selain itu dari segi seriousness, isu tersebut dianggap sangat gawat untuk
ditindaklanjuti, guna pembuatan analisa tata kelola program studi Pendidikan
Islam Anak Usia Dini Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Sultan Amai
Gorontalo dalam menghadapi persiapan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi
Online. Selain itu, dari sisi growth, isu ini dianggap sangat cepat menyebar dan
berpotensi meningkat karena intensitas kebutuhan data dukung yang sewaktu-
waktu diperlukan, dan perlu memiliki akses yg efektif dan efisien dalam
mendapatkannya atau adanya ketidakpedulian atas penempatan data dukung
fisik pada folder-folder kabinet, yang membuat data dukung hilang atau sulit
ditemukan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Oleh Karena itu gagasan kreatif yang akan dibuat adalah merubah sistem
pengelolaan data dukung borang masih menggunakan sistem administrasi
manual menjadi sistem digital dan mempermudah aksesnya melalui website
program studi, sehingga aktualisasi yang harus dilaksanakan adalah:
“Digitalisasi Arsip Data Dukung Borang Pada Website Program Studi
Pendidikan Islam Anak Usia Dini”.
6
1. RANCANGAN AKTUALISASI
Unit kerja : Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini
Identifikasi
isu
: 1. Manajerial Arsip data dukung borang masih
menggunakan sistem manual
2. Belum Optimalnya Kegiatan Sosialisasi Program
Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini.
3. Minimnya pengetahuan mahasiswa mengenai jenis
dan cara penggunaan alat permainan edukatif
Isu yang
diangkat
: Manajerial arsip data dukung borang masih
menggunakan sistem manual
Gagasan
pemecahan
: Digitalisasi Arsip Data Dukung Borang pada Website
Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini
7
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT KETERKAITAN
SUBSTANSI
KONTRIBUSI
VISI/MISI
PENGUATAN
NILAI
ORGANISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Berkonsultasi dan
Berkoordinasi
dengan pimpinan
terkait rencana
digitalisasi arsip
data dukung
borang
a. Melapor pada
pimpinan terkait
rencana aktualisasi
b. Meminta arahan
dari pimpinan
c. Berdiskusi terkait
Pemetaan jadwal
Kegiatan
a. Melapor pada
pimpinan terkait
rencana
aktualisasi
b. Meminta arahan
dari pimpinan
c. Berdiskusi terkait
Pemetaan jadwal
Kegiatan
Akuntabilitas:
Transparan
Tanggung jawab
Kejelasan target
Nasionalisme:
Disiplin
Menghormati
keputusan
Etika Publik:
Sopan
Hormat
Taat pada atasan
Menyelenggarakan
PIAUD yang
berwawasan IPTEKS
dan akhlakul
karimah.
a. Transparan dan
partisipatif
dalam
melaksanakan
tugas dan
tanggung jawab
sebagai aparatur
sipil Negara
yang
ditempatkan
pada unit kerja
b. Musyawarah
terkait
keputusan dan
kewajiban yang
harus dijalani
sebagai ASN
c. Efisiensi dalam
8
menyusun
rancangan
jadwal kegiatan
pelaksanaan
d. Sopan dalam
berkomunikasi
dengan
pimpinan /
rekan sejawat
2 Berkomunikasi
dengan pihak
pengelola
Website IAIN
Gorontalo
a. Menyampaikan
rencana aktualisasi
berdasarkan
indikator minimnya
informasi terkait
data dukung
borang dalam
website
(PUSTIPAD)
b. Meminta arahan
dari pihak
pengelola website
Skema alur
rencana
pengelolaan
website prodi
Foto kegiatan
Akuntabilitas:
Kejelasan target
Transparan
Tanggung jawab
Nasionalisme:
Disiplin
Musyawarah
Menerima Masukan
Menyelenggarakan
PIAUD yang
berwawasan IPTEKS
dan akhlakul
karimah.
b. Transparan dan
partisipatif dalam
melaksanakan
tugas dan
tanggung jawab
sebagai aparatur
sipil Negara yang
ditempatkan pada
unit kerja
c. Musyawarah
terkait keputusan
dan kewajiban
9
(PUSTIPAD) Etika Publik:
Hormat
Sopan
Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
yang harus
dijalani sebagai
ASN
d. Efisiensi dalam
menyusun
rancangan jadwal
kegiatan
pelaksanaan
e. Sopan dalam
berkomunikasi
dengan pimpinan
/ rekan sejawat
3. Observasi data
dukung borang
Program studi
Mengumpulkan
informasi terkait kondisi
data dukung borang
Mengklasifikasikan
data dukung borang
yang perlu
dimasukkan ke dalam
Foto kondisi fisik
data dukung
borang
Draft Jenis data
yang di input
dalam navbar
dan menu
website prodi
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Kejelasan target
Transparansi
Nasionalisme:
Amanah
Disiplin
Kepentingan
Menyelenggarakan
prodi yang
berwawasan IPTEK
Pengembangan
layanan akademik
Transparansi dan
amanah dalam
melaksanakan
tugas dan
kewajiban
Efisiensi dalam
menyusun
rancangan jadwal
10
Bersama
Etika Publik:
Cermat
Taat pada aturan
Komitmen Mutu:
Inovasi
Efektivitas
Efisien
Berorientasi Mutu
Anti Korupsi:
Jujur
Bertanggung
Jawab
kegiatan
pelaksanaan
Disiplin pada tugas
dan kewajiban
yang dikerjakan
4. Perekaman data
fisik borang
a. Melakukan
perekaman data
fisik melalui
scanner tools
b. Merapikan data
digital
Rekaman Data
digital dokumen
borang dalam
folder
Foto folder
rekaman data
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
Menyelenggarakan
prodi yang
berwawasan IPTEK
Pengembangan
layanan akademik
Transparansi dan
amanah dalam
melaksanakan
tugas dan
kewajiban
11
duku borang
Video proses
perekaman data
dukung borang
dengan
camscanner
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
Efisiensi dalam
menyusun
rancangan jadwal
kegiatan
pelaksanaan
Disiplin pada tugas
dan kewajiban
yang dikerjakan
12
5. Mengupload data
digital dalam
website prodi
a. Melaporkan hasil
rekam data
b. Meminta
persetujuan untuk
mengupload data
borang yang dipilih
dalam website
prodi
c. Mengupload data
digital dalam
navbar website
prodi
Foto Hasil
rekam data
dalam website
Video proses
uploading data
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
Menyelenggarakan
prodi yang
berwawasan IPTEK
Pengembangan
layanan akademik
Transparansi dan
amanah dalam
melaksanakan
tugas dan
kewajiban
Efisiensi dalam
menyusun
rancangan jadwal
kegiatan
pelaksanaan
Disiplin pada tugas
dan kewajiban
yang dikerjakan
6 Sosialisasi
Manajerial Arsip
Digital Data
Kegiatan sosialisasi
melibatkan pimpinan,
dosen dan mahasiswa
Foto Kegiatan
sosialisasi
Daftar Hadir
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Menyelenggarakan
prodi yang
berwawasan IPTEK
Transparansi dan
amanah dalam
melaksanakan
13
dukung Borang
Program Studi
PIAUD
Program Studi
Pendidikan Islam
Anak Usia Dini
Video testimoni
kegiatan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
Pengembangan
layanan akademik
tugas dan
kewajiban
Efisiensi dalam
menyusun
rancangan jadwal
kegiatan
pelaksanaan
Disiplin pada tugas
dan kewajiban
yang dikerjakan
7 Evaluasi Kegiatan
Aktualisasi dan
Penyususnan
Laporan
a. Mengumpulkan
data informasi
evaluasi kegiatan
rancangan dari
pihak terkait
(pimpinan,pengelol
Draft catatan
evaluasi
Catatan
bimbingan
Laporan
habituasi
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Menyelenggarakan
prodi yang
berwawasan IPTEK
Pengembangan
layanan akademik
Transparansi dan
amanah dalam
melaksanakan
tugas dan
kewajiban
Efisiensi dalam
14
Tabel 2.1. Tahapan Kegiata Aktualisasi
a website, dosen,
mahasiswa, dan
mentor)
b. Menganalisis
catatan evaluasi
kegiatan
aktualisasi
c.Menyusun laporan
habituasi
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
menyusun
rancangan jadwal
kegiatan
pelaksanaan
Disiplin pada tugas
dan kewajiban
yang dikerjakan
15
Jadwal Kegiatan
Nama : Sitti Rahmawati Talango
Instansi : IAIN Sultan Amai Gorontalo
Tempat Aktualisasi : Fakultas Ilmu Tarbiyah & Keguruan
NO KEGIATAN Tahapan NILAI DASAR TGL PELAKSANAN OUTPUT
1.
Berkonsultasi dan
Berkoordinasi
dengan pimpinan
terkait rencana
digitalisasi arsip
data dukung
borang
Melapor pada pimpinan
terkait rencana
aktualisasi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
04 November 2019
Surat
Persetujuan
Aktaulisasi
Jadwal Kegiatan
Foto kegiatan
Meminta arahan dari
pimpinan
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
04 November 2019
Berdiskusi terkait
pemetaan jadwal
Kegiatan
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
04 November 2019
16
2.
Berkomunikasi
dengan pihak
pengelola
Website IAIN
Gorontalo
Menyampaikan rencana
aktualisasi berdasarkan
indikator minimnya
informasi terkait data
dukung borang dalam
website prodi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
05 November 2019
Skema alur
rencana
pengelolaan
website prodi
Foto kegiatan
Meminta arahan dari
pihak pengelola
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
05 November 2019
3.
Observasi data
dukung borang
Program studi
Mengumpulkan
informasi terkait kondisi
data dukung borang
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
e. Anti Korupsi
06- 14November 2019
oto kondisi fisik
data dukung
borang
Draft Jenis data
yang di input
17
dalam navbar
dan menu
website prodi
Mengklasifikasikan data
dukung borang yang
perlu dimasukkan ke
dalam
15--17November 2019
4.
Perekaman data
fisik borang
pendidikan islam
anak usia dini
Melakukan perekaman
data fisik melalui
scanner tools
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Komitmen Mutu
d. Anti Korupsi
18-26 November 2019
Rekaman Data
digital dokumen
borang dalam
folder
Video proses
perekaman data
dukung borang
dengan
camscanne
Merapikan data digital a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Komitmen Mutu
d. Anti Korupsi
26-27 November 2019
18
5.
Mengupload data
digital dalam
website prodi
Melaporkan hasil rekam
data
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
28 November 2019
Foto Hasil rekam
data dalam
website
Video proses
uploading data
Meminta persetujuan
untuk mengupload data
borang yang dipilih
dalam website prodi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
28 November 2019
Mengupload data digital
dalam navbar borang
PS website prodi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu 29 November 2019 – 30 November 2019
19
6.
Sosialisasi
kegiatan
aktualisasi
Sosialisasi bersama
pihak prodi (pimpinan,
dosen dan mahasiswa)
terkait digitalisasi data
dan penyimpanan data
pada website prodi
a. Akuntabilitas
a. Nasionalisme
b. Etika Publik
c. Komitmen Mutu
01 Desember 2019
Foto Kegiatan
sosialisasi
Daftar Hadir
Video testimoni
kegiatan
7.
Evaluasi Kegiatan
Aktualisasi dan
Penyususnan
Laporan
Mengumpulkan data
informasi evaluasi
kegiatan rancangan dari
pihak terkait
(pimpinan,pengelola
website, dosen,
mahasiswa, dan
mentor)
a.. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
1. Desember 2019
Draft catatan
evaluasi
Catatan
bimbingan
Menganalisis catatan
evaluasi kegiatan
aktualisasi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
02 Desember 2019
Draft catatan
evaluasi
Catatan
bimbingan
20
Tabel 2.2 Jadwal kegiatan
d. Komitmen Mutu
Menyusun laporan
habituasi
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
e. Anti Korupsi
03 Desember 2019
Laporan habituasi
21
2. KENDALA-KENDALA AKTUALISASI
Berdasarkan isu yang terpilih yaitu ““Manajerial Arsip Data Dukung Borang
Program Studi yang Masih Menggunakan Sistem Manual” maka kemudian
reformer berusaha untuk melakukan pengelolaan arsip data dukung borang secara
digital menggunakan scanner tools/camscanner, kemudian menggunggahnya ke
dalam website prodi. Proses digtalisasi data, merupakan tindakan preventif agar
tidak terjadi kerusakan pada data dukung rawan yang dikarenakan pelubangan arsip
pada folder kabinet, atau data tercecer setelah digunakan untuk kebutuhan informasi
dalam layanan akademik. Proses digitalisasi data penting untuk diselesaikan segera
agar dapat menunjang sistem pengelolaan data borang yang terintegrasi dan dapat
diakses dengan mudah melalui website program studi. Digitalisasi data dapat
mempermudah proses pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan.Adapun
kendala yang dialami reformer dalam pelaksanaan proses kegiatan aktualisasi yaitu:
a. Desakan waktu dalam pelaksanaan habituasi yang hanya berlangsung
selama 30 hari. Reformer mengalami keterbatasan waktu dalam
mengumpulkan data dukung borang yang penempatannya terpisah-
pisah (tidak dalam folder kabinet), kesulita menyesuaikan waktu untuk
berkonsultasi dengan mentor yang bertugas dikampus 1, sementara
reformer bertugas di kampus 2, selain itu kesulitan menyesuaikan
waktu antara dosen dan mahasiswa dalam rangka rapat sosialisasi
digitalisasi data pada website prodi.
b. Data dukung borang yang diarsipkan, belum lengkap. Beberapa data
dukung borang masih harus dikumpulkan dan diselesaikan (data
dukung seperti kurikulum masih dalam tahap penyelesaian).
c. Pembaharuan web prodi PIAUD dari sistem blog menjadi website
sebagai templahte yang cocok untuk institusi. Oleh karenanya
reformer masih menunggu pencairan dana hosting web.
22
3. SOLUSI
Terkait kendala-kendala yang dihadapi maka penulis mengambil solusi sebagai
berikut:
a. Mengatasi malah terkait desakan waktu yang hanya berkisar 30 hari,
reformer mencoba berkomunikasi dengan sekretaris prodi terkait
penyelesaian data kurikulum yang sudah berjalan 95%, perekaman data
fisik borang dilakukan di sela-sela waktu istirahat, dan untuk
berkonsultasi dengan mentor, reformer menggunakan waktu luang jika
sedang tidak mengajar
b. Masalah terkait data dukung borang yang belum lengkap, diatasi oleh
reformer dengan mencoba menghubungi sekretaris prodi dan operator,
untuk menanyakan berkas-berkas yang dibutuhkan namun tidak terdapat
pada folder kabinet. Sementara itu untuk dokumen kurikulum yang belum
selesai, reformer mencoba membantu penyelesaian master kurikulum
(uraian deskripsi mata kuliah berdasarkan capaian profil lulusan lulusan),
sehingga master kurikulum siap untuk diunggah. Waktu yang
direncanakan untuk observasi data dukung borangyang tersisa dalam
jadwal kegiatan, digunakan untuk menyelesaikan master kurikulum.
c. Reformer mencoba menghubungi sekretaris proldi untuk mengetahui
status website dan password akun. Setelah membuka website ternyata
prodi PIAUD hanya menggunakan sistem blog, sehingga reformer
menncoba berkoordinasi dengan PUSTIPAD terkait pembuatan website
baru oleh prodi piaud, yang secara kebetulan bertepatan dengan
pencairan dana hosting web prodi.
23
4. HASIL PENDALAMAN ISU
Kegiatan 1 Berkonsultasi dan Berkoordinasi dengan pimpinan terkait
rencana digitalisasi arsip data dukung borang
Tanggal 04 s/d 06 November
Lampiran Dokumentasi
1) Tahapan Kegiatan
a. Melapor pada pimpinan terkait rencana aktualisasi
b. Meminta arahan dari pimpinan
c. Berdiskusi terkait pemetaan jadwal Kegiatan
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Nilai dasarnya berupa “Tanggung jawab, dan transparan”. Reformer
sebagai peserta latsar mencoba untuk mengkomunikasikan maksud dan
tujuan rancangan aktualisasi dan meminta arahan pimpinan dengan
tangung jawab, transparan. Hal ini dilakukan untuk memenuhi tanggung
jawab sebagai peserta latsar yang melaksanakan habituasi dan dalam
menjalankan proses tersebut diperlukan sebuah keterbukaan informasi.
b) Nasionalisme
Nilai dasarnya berupa “Menghormati keputusan, Disiplin dan kepentingan
bersama” Reformer menghadap kepada pimpinan untuk kembali bekerja
setelah mengikuti on campus I dengan berpakaian rapi, menyesuaikan
waktu pimpinan, dan menghormati arahan serta masukan dari pimpinan.
Hal ini juga dilakukan sebagai bentuk kepentingan bersama dalam
menyiapkan kepentingan akreditasi.
c) Etika Publik
Nilai dasarnya berupa “Sopan, Hormat dan Taat perintah” Reformer
menemui pimpinan dengan mengucapkan salam dengan sopan dan
bersikap penuh rasa hormat serta taat kepada arahan dan perintah atasan
atas masukan yang diberikan.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan
Penguatan Nilai Organisasi
Adanya sikap disiplin, transparan, taat atasan dan bertanggung jawab terhadap
kegiatan ini dapat berkontribusi pada Visi fakultas yakni Menyelenggarakan
PIAUD yang berwawasan IPTEKS dan akhlakul karimah.
a) Sikap sopan dan mengucapkan salam dalam menemui pimpinan dapat
24
berkontribusi pada misi prodi yakni Memberikan landasan akhlak al-
karimah dan spiritual terhadap pengembangan ilmu Syariah di
masyarakat.
b) Dengan menghadap kepada pimpinan serta meminta persetujuan dan
arahan dapat berkontribusi terhadap nilai organisasi Kementerian Agama
RI berupa Integritas, Profesionalitas, Tanggung Jawab, dan
Keteladanan
4) Analisa Dampak / Output
Kegiatan ini dilaksanakan dilaksanakan untuk beradaptasi dengan nilai – nilai
dasar ASN. Sikap sopan, hormat dan disiplin ketika menghadap atasan
Adalah bentuk tanggung jawab dan transparansi. menghadap atasan harus
dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab dan kepatuhan kita dalam
melaksanakan segala kegiatan yang ada. Dengan melakukan konsultasi dan
meminta persetujuan terlebih dahulu sebelum kegiatan maka meminimalisir
masalah yang akan muncul kedepannya.
Gambar 1.1. Menyampaikan rencana aktualisasi kepada pimpinan
Fakultas Ilmu Tarbiyah & Keguruan (FITK) Dr. H. Lukman Arsyad, M.Pd
25
Gambar 1.2. Dekan Menandatangani surat persetujuan
aktualisasi yang dilaksanakan di prodi PIAUD FITK
Gambar 1.3. Menyampaikan rencana aktualisasi dari
Kaprodi PIAUD IAIN Gorontalo, Drs. Kasidi, M.Pd
26
Gambar 1.4 Memberi kode pada draft data dan pemetaan
jadwal kegiatan sesuai arahan dari Kaprodi PIAUD terkait
data yang akan diunggah ke website.
Gambar 1.5 Melapor pada mentor Bapak Dr. Mashadi, M.Si
Bahwa aktualisasi siap dilaksanakan
27
Kegiatan 2 Berkomunikasi dengan pihak pengelola Website IAIN
Gorontalo
Tanggal 05 November 2019
Lampiran Dokumentasi
1) Tahapan Kegiatan
a) Menyampaikan rencana aktualisasi berdasarkan indikator minimnya informasi
terkait data dukung borang dalam website prodi
b) Meminta arahan dari pihak pengelola
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Menyampaikan kendala terkait website prodi PIAUD dan berkonsultasi
terkait inforrmasi data dukung borang yang belum diunggah dalam
website prodi merupakan bentuk transparansi. Melalui kegiatan ini
diketahui bahwa pengelola website PIAUD yang lama, adalah pihak ketiga
di luar kampus. Hal ini disebabkan tertundanya pencairan dana hosting
website, Sehingga pihak prodi membuat wensite pribadi dengan sistem
blog.
b) Nasionalisme
Setiap kegiatan yang dilakukan selalu berkoordinasi dengan pimpinan
prodi maupun PUSTIPAD untuk mendapatkan masukan dan arahan
berkaitan dengan data dukung borang yang perlu diunggah. Hal ini
dilakukan untuk mendapat kejelasan target, dan sebagai bentuk tanggung
jawab dalam menjalankan kepentingan bersama
c) Etika Publik
Bertemu dan meminta masukan dari pimpinan dengan cara sopan dan
hormat atas setiap perintah yang dikatakan.
d) Komitmen Mutu
Dalam usaha untuk melakukan inovasi, menjadi suatu keharusan untuk
memperhatikan efektifitas dan efisiensi untuk mencapai mutu yang baik,
yaitu dalam menentukan kelompok data yang perlu diunggah.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan
Penguatan Nilai Organisasi
a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi prodi yakni
Menyelenggarakan PIAUD yang berwawasan IPTEKS dan akhlakul
28
karimah. Seluruh basis data akan menggunakan sistem digital, dan hal ini
akan menambah intensitas silaturahmi antara pordi PIAUD dan unsure
lainnya di lingkungan IAIN Gorontalo.
a) Perilaku sopan, kejelasan target serta solusi pada masalah yang ditemui
dalam pelaksanaan sesuai dengan nilai Kementerian Agama Republik
Indonesia berupa Profesionalisme, Inovasi, dan Tanggung jawab.
4) Analisa Dampak / Output
Komunikasi yang dilakukan bersama pihak PUSTIPAD memberikan informasi
yang jelas terkait pengelolaan website prodi PIAUD yang menggunakan admin
dari pihak ketiga (luar kampus), hal tersebut sudah dikomunikasikan oleh
pihak prodi, namun prodi tidak mengetahui secara jelas jenis website yang
digunakan dan belum pernah mengunggah data. Hal ini disebabkan kendala-
kendala terkait hosting web prodi yang belum siap. Namun setelah
berkomunikasi, reformer mendapatkan informasi bahwa hosting pembayaran
web akan segera cair, dan reformer meminta izin pada prodi dan PUSTIPAD
untuk membuat web prodi PIAUD dengan template baru, melalui bantuan
rekan-rekan PUSTIPAD. Hal ini disambut baik oleh pimpinan Pustipad dan
rekan-rekan pustipad.
2.1 Menyampaikan rencana aktualisasi dan kendala yang dihadapi terkait
akun dan status website prodi PAIUD, sehingga menghambat proses
unggah data.
29
2.2 Mendapatkan penjelasan dari pimpinan Pustipad Bapak Jems Richard
Hasan terkait status dan akun web prodi PIAUD, status dana hosting dan
diarahkan untuk berkonsultasi dengan rekan Pustipad
2.3 Mengecek status dan akun website lama prodi PIAUD bersama
rekan PUSTIPAD Bapak Fahmi
30
Kegiatan 3 Observasi data dukung borang Program studi
Tanggal 06 November s/d 16 November 2019
Lampiran Foto kondisi fisik data dukung borang
Draft Jenis data yang di input dalam navbar dan menu website
prodi
1) Tahapan Kegiatan
a) Mengumpulkan informasi terkait kondisi data dukung borang
b) Mengklasifikasikan data dukung borang yang perlu dimasukkan ke dalam
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Kegiatan observasi terhadap dukung borang merupakan bentuk
transparansi dalam melakukan pengelolaan, sehingga dapat menemukan
hal-hal yang perlu diperbaiki. Observasi dilakukan untuk mengamati
2.4. Meminta bantuan rekan Pustipad untuk pembaharuan web
prodi PIAUD
31
kondisi fisik dan penempatan data dukung borang yang sesuai.
b) Nasionalisme
Reformer selalu disiplin, dalam hal ini berusaha melakukan hal-hal yang
tidak melanggar aturan pada sat melaksanakan aktualisasi, dengan
meminta izin kepada pihak prodi dan operator untuk melakukan kegiatan
observasi, selain itu reformer juga berusaha mengembalikan data yang
dibutuhkan sesuai tempatnya dan tidak merusak data fisik yang
digunakan.
c) Etika Publik
Reformer selalu meminta izin dan bertanya pada sekretaris prodi dan
operator terkait letak arsip data dukung borang.
d) Komitmen Mutu
Kegiatan observasi yang dilaksanakan secara cermat n dengan
mempertimbangan berdaya guna dan berhasil guna yang semua
didasarkan oleh orientasi mutu fprodi untuk melaksanakan manajemen
yang berbasis tekhnologi.
e) Anti Korupsi
Reformer dalam pelaksanaan aktualisasi selalu disiplin dalam hal waktu.
Kegiatan observasi sering dilakukan di sela-sela waktu luang dan istirahat.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan
Penguatan Nilai Organisasi
a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni
Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu
Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK
b) Observasi data dukung borang berkontribusi terhadap nilai organisasi
Kementerian Agama RI berupa integritas, Profesionalitas, Inovasi dan
Tanggung Jawab.
4) Analisa Dampak / Output
Observasi data dukung borang yang dilakssanakan memberikan hasil terkait
kondisi jenis data dukung borang yang mengalami kerusakan, dan untuk
mengetahui lebih lanjut jenis data yang harus direvisi. Dengan demikian data
dukung borang dapat terorganisir dan mudah ditemukan, sementara untuk data
dukung borang yang harus direvisi, segera diperbaiki dalam rangka mencapai
target kesiapan SAPTO pada prodi PIAUD tahun 2022.
.
32
3.1 Observasi data dukung borang oleh reformer
3.2 Berkonsultasi dengan sekreris prodi terkait jenis data yang
dalam keadaan rusak dan kelompok data yang akan diunggah
33
3.3 Reformer mengklasifikasikan kelompok data yang akan diunggah
berdasarkan standar
3.4 Kondisi fisik arsip data kurikulum pada standard 5 dalam folder
kabinet
34
Kegiatan 4 Perekaman data fisik borang
Tanggal 17-26 November 2019
Lampiran Rekaman Data digital dokumen borang dalam folder
Video proses perekaman data dukung borang dengan camscanne
1) Tahapan Kegiatan
a) Melakukan perekaman data fisik melalui scanner tools
b) Merapikan data digital
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Tanggung jawab dan amanah dalam rencana yang telah dilakukan untuk
menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan dan bekerja secara
konsisten untuk mencapai ketepatan waktu pelaksanaan.
b) Nasionalisme
Disiplin dalam melaksanakan aktualisasi yaitu dapat membagi waktu
untuk pelaksanaan perekaman data fisik dan perbaikan data dukung yang
harus direvisi.
c) Etika Publik
Melaksanakan setiap tahap kegiatan dengan cermat dan teliti untuk
meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi
d) Komitmen Mutu
3.5 Kondisi fisik arsip sosialisasi pada standard 1 folder kabinet
35
Pengumpulan data keterserapan alumni di laksanakan dengan menyebar
google form melalui aplikasi google drive untuk mendapatkan hamsil yang
efektif dan efisien. Guna berorientasi mutu, maka reformer
memaksimalkan pengolahan data grafik dari google form untuk
ditampilkan dalam website prodi.
e) Anti Korupsi
Seluruh aplikasi yang digunakan dalam pembuatan digunakan secara
legal dan berkoordinasi dengan pihak prodi. Seluruh proses dikerjakan
sendiri oleh reformer dengan tetap berkonsultasi dengan ahli IT di
fakultas.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan
Penguatan Nilai Organisasi
a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni
Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu
Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK
a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi
Kementerian Agama Republik Indonesia berupa Integritas,
Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera
menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh tanggung
jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.
4) Analisa Dampak / Output
Perekaman data melalui scanner tools dapamt memudahkan proses
pemindahan dari data manual menjadi data digital. Oleh karenanya data akan
lebih terpelihara dan dapat mudah ditemukan sewaktu-waktu. Output kegiatan
yang dilakukan ini adalah menghasilkan arsip data dukung borang digital yang
dapat dengan mudah ditelusuri atau dirapikan
36
Gambar 5.1 - 5.3 Proses perkaman data fisik borang
Gambar 5.2 Gambar 5.1
Gambar 5.3
5.4 Data dalam folder yangsiap di upload
37
5.5 Tampilan google form untuk proses digitalisasi
data keterserapan alumni
38
5.6 Tampilan google form untuk mendapatkan informasi
survey kepuasan pengguna alumni
39
Kegiatan 5 Mengupload data digital dalam website prodi
Tanggal 28 November s/d 30 November 2019
Lampiran Dokumentasi
Foto Hasil rekam data dalam website
Video proses uploading data
1) Tahapan Kegiatan
a. Melaporkan hasil rekam data
b. Meminta persetujuan untuk mengupload data borang yang dipilih dalam
website prodi
c. Mengupload data digital dalam navbar website prodi
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Berorientasi pada kejelasan dalam mencapai target untuk mempermudah
pelayanan maka reformer bertanggung jawab mengerjakan setiap tahapan
hingga terlaksana.
b) Nasionalisme
Tahapan seluruh kegiatan mutlak membutuhkan kerjasama dengan pihak
prodi, Pustipad dan seluruh mahasiswa yang tergabung dalam himpunan
mahasiswa program studi dalam membagi informasi yang terkait dengan
data dukung borang
c) Etika Publik
Melaksanakan setiap tahapan dengan cermat untuk meminimalisir kesalahan
dalam mengunggah file terkait data dukung borang
d) Komitmen Mutu
Beberapa data dalam website hanya berbentuk link yang bisa ditelusuri
langsung setelah membuka laman. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir
penggunaan kapasitas website.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan Penguatan
Nilai Organisasi
5) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan Penguatan
Nilai Organisasi
a) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni
Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu
Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK
b) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi
40
Kementerian Agama Republik Indonesia yakni berupa Integritas,
Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera menyelesaikan
tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh tanggung jawab sehingga
bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.
4) Analisa Dampak / Output
Data borang yang diunggah/diupload dalam website prodi dapat memberikan
manfaat kepada prodi, pelayanan akademik pada mahasiswa dan memberikan
informasi kepada masyarakat tentang prodi PIAUD. Output kegiatan ini adalah
Screenshoot hasil rekam data yang diunggah dalam website, dan video proses
uploading/menguungah data dalam laman website.
Gambar 5.1. Melaporka hasil rekam data kepada sekretaris prodi
PIAUD
41
Gambar 5.2 & 5.3 Proses Uploading/mengunggah data pada website prodi
PIAUD
Gambar 5.2
Gambar 5.3
42
Kegiatan 6 Sosialisasi Manajerial Arsip Digital Data dukung
Borang Program Studi PIAUD
Tanggal 02 Desember 2019
Lampiran Foto Hasil rekam data dalam website
Video proses uploading data
1.) Tahapan Kegiatan
Kegiatan sosialisasi melibatkan pimpinan, dosen dan mahasiswa Program Studi
Pendidikan Islam Anak Usia Dini
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Reformer bertanggung jawab untuk melaporkan output pada seluruh civitas
prodi sebagai bentuk transparansi
b) Nasionalisme
Sosialisasi dilakukan sebagai bentuk peranan dari pelayanan publik dalam
memberikan informasi terkait kepentingan bersama
c) Etika Publik
Tahapan sosialpisasi diawali dengan mengundang seluruh civitas akademika
prodi pendidikan islam anak usia dini.
d) Komitmen Mutu
a. Beberapa data dalam website hanya berbentuk link yang bisa
ditelusuri langsung setelah membuka laman. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir penggunaan kapasitas website.
3) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan Penguatan
Nilai Organisasi
1) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni
Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu
Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK
2) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi
Kementerian Agama Republik Indonesia yakni berupa Integritas,
Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera
menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh
tanggung jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.
4) Analisa Dampak / Output
43
Kegiatan sosialisasi dapat memberikan informasi kepada seluruh civitas prodi
PIAUD terkait website dan seluruh informasi yang dapat dimanfaatkan dan
didapatkan melalui website prodi. Output kegiatan ini adalah daftar hadir dosen-
dosen prodi , operator dan mahasiswa saat kelengkapan data borang yang
diunggah dalam website.
Kegiatan 7 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi dan Penyususnan Laporan
Tanggal 02 Desember 2019
Lampiran Draft catatan evaluasi
Catatan bimbingan
Laporan habituasi
44
1) Tahapan Kegiatan
a) Mengumpulkan data informasi evaluasi kegiatan rancangan dari pihak
terkait (pimpinan,pengelola website, dosen, mahasiswa, dan mentor)
b) Menganalisis catatan evaluasi kegiatan aktualisasi
c) Menyusun laporan habituasi
2) Keterkaitan Nilai-Nilai ASN
a) Akuntabilitas
Reformer bertanggung jawab dan berusaha transparan dalam menjabarkan
hambatan dan kendala yang ditemukan selama proses penerapan
aktualisasi dilaksanakan
b) Nasionalisme
Saran dan arahan yang disampaikan atasan dan rekan sejawat serta
mahasiswa merupakan hal yang patut diterima, dan dihormati sebagai
sebuah keputusan yang dapat memperbaiki.
c) Etika Publik
Catatan evaluasi merupakan bagian dari proses yang harus dilakukan agar
dapat melakukan sebuah pekerjaan secara maksimal dan cermat. Catatan
evaluasi dapat memberikan informasi yang dapat mengembangkan proses
pelaksanaan aktualisasi menjadi lebih baik
d) Komitmen Mutu
Catatan evaluasi merupakan bagian dari proses untuk mengukur
ketercapaian proses aktualisasi dan melakukan perbaikan dalam
pengembangan proses tersebut dalam hal ini manajerial data secara digital
pada website
e) Anti Korupsi
Nilai ini tergambar dalam Tanggung jawab selama melaksanakan tugas
aktualisasi dan sikap transparan dalam melaporkan dan menerima catattan
evaluasi yang diberikan sebagai bagian dari proses yang membangun
5) Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi, Misi, Organisasi dan Penguatan
Nilai Organisasi
Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada Misi Fakultas yakni
a) Pengembangan layanan akademik dan misi prodi yaitu
Menyelenggarakan prodi yang berwawasan IPTEK
b) Adanya laporan kegiatan ini dapat berkontribusi pada nilai Organisasi
Kementerian Agama Republik Indonesia yakni berupa Integritas,
45
Profesionalitas, Inovasi dan Tanggung Jawab yaitu segera
menyelesaikan tugas aktualisasi yang dikerjakan dengan penuh
tanggung jawab sehingga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien.
6) Analisa Dampak / Output
Kegiatan evaluasi dapat memberikan ukuran dari tercapainya proses
pelaksanaan aktualisasi, sehingga dapat dilakukan perbaikan-perbaikan di dalam
penerapannnya. Output kegiatan ini adalah catatan evaluasi yang diberikan oleh
unsure pimpinan, rekan sejawat dosen, operator prodi, HMPS sebagai mitra
prodi, dan mahasiswa yang seluruhnya dapat memanfaatkan website sebagai
basis penyimpanan data digital terkait informasi prodi.
Gambar 7.1. Proses Penyusunan Laporan Aktualisasi
46
Tabel 2.3 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
47
NO KEGIATAN TAHAPAN
PROSENTASE
CAPAIAN
KEGIATAN
PROSENTAS
E CAPAIAN
TAHAPAN
KEGIATAN
NILAI ANEKA DAN
KEDUDUKAN DAN
PERAN CPNS
YANG TERKAIT
OUTPUT
K
E
T
1. Berkonsultasi
dan
Berkoordinasi
dengan
pimpinan terkait
rencana
digitalisasi
arsip data
dukung borang
d. Melapor pada
pimpinan terkait
rencana
aktualisasi
e. Meminta arahan
dari pimpinan
f. Berdiskusi terkait
Pemetaan jadwal
Kegiatan
100% 100%
Akuntabilitas:
Transparan
Tanggung jawab
Kejelasan target
Nasionalisme:
Disiplin
Menghormati
keputusan
Etika Publik:
Sopan
Hormat
Taat pada atasan
Surat
Persetujuan
Aktaulisasi
Jadwal
Kegiatan
Foto kegiatan
tercapai
2. Berkomunikasi
dengan pihak
pengelola
Website IAIN
Gorontalo
c. Menyampaikan
rencana
aktualisasi
berdasarkan
indikator
minimnya
informasi terkait
data dukung
borang dalam
website
(PUSTIPAD)
d. Meminta arahan
dari pihak
pengelola website
(PUSTIPAD)
100% 100%
Akuntabilitas:
Kejelasan target
Transparan
Tanggung jawab
Nasionalisme:
Disiplin
Musyawarah
Menerima Masukan
Etika Publik:
Hormat
Sopan
Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
Skema alur
rencana
pengelolaan
website prodi
Foto kegiatan
tercapai
48
3. Observasi data
dukung borang
Program studi
Mengumpulkan
informasi terkait
kondisi data dukung
borang
Mengklasifikasikan
data dukung borang
yang perlu
dimasukkan ke
dalam
100%
100%
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Kejelasan target
Transparansi
Nasionalisme:
Amanah
Disiplin
Kepentingan
Bersama
Etika Publik:
Cermat
Taat pada aturan
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Berorientasi Mutu
Anti Korupsi:
Jujur
Bertanggung Jawab
Foto kondisi
fisik data
dukung
borang
Draft Jenis
data yang di
input dalam
navbar dan
menu website
prodi
tercapai
4. Perekaman data
fisik borang
d. Melakukan
perekaman data
fisik melalui
scanner tools
e. Merapikan data
digital
100% 100%
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Rekaman
Data digital
dokumen
borang dalam
folder
Foto folder
rekaman data
tercapai
49
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
5. Mengupload
data digital
dalam website
prodi
a. Melaporkan hasil
rekam data
d. Meminta
persetujuan
untuk
mengupload data
borang yang
dipilih dalam
website prodi
e. Mengupload data
digital dalam
navbar website
prodi
100% 100%
Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
Foto Hasil
rekam data
dalam
website
Video proses
uploading
data
tercapai
6. Sosialisasi
Manajerial Arsip
Digital Data
dukung Borang
Program Studi
PIAUD
Kegiatan sosialisasi
melibatkan
pimpinan, dosen dan
mahasiswa Program
Studi Pendidikan
Islam Anak Usia Dini
100% 100% Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Foto
Kegiatan
sosialisasi
Daftar Hadir
Video
testimoni
kegiatan
tercapai
50
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
7. Evaluasi
Kegiatan
Aktualisasi dan
Penyususnan
Laporan
a. Mengumpulkan
data informasi
evaluasi kegiatan
rancangan dari
pihak terkait
(pimpinan,pengel
ola website,
dosen,
mahasiswa, dan
mentor)
b. Menganalisis
catatan evaluasi
kegiatan
aktualisasi
c.Menyusun laporan
habituasi
100% 100% Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Transparan
Nasionalisme:
Kepentingan
bersama
Etika Publik:
Cermat
Komitmen Mutu:
Efektivitas
Efisien
Inovasi
Berorientasi mutu
Anti Korupsi:
Tanggung jawab
Draft catatan
evaluasi
Catatan
bimbingan
Laporan
habituasi
tercapai
Tabel 2.4
51
B. CAPAIAN AKTUALISASI
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan di Program Studi
Pendidikan Islam Anak Usia Dini IAIN Sultan Amai Gorontalo, maka tercapai
kesimpulan bahwa tahapan-tahapan kegiatan yang dilaksanakan di unit kerja dapat
digunakan oleh reformer dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, dan anti korupsi (ANEKA). Laporan aktualisasi ini adalah
wujud kinerja reformer selama proses habituasi, sehingga mampu membentuk
pribadi ASN yang memegang teguh nilai-nilai dasar profesi. Niali-nilai tersebut yang
akan menjadi pedoman dalam melaksanakan setiap kegiatan di dalam lingkungan
kerja ataupun dalam lingkungan masyarakatyangberkaitan dengan pelaksanaan
tanggung jawab, penjunjungan sikap nasionalisme, penerapan nilai etika publik,
serta pembentukan kesadaran yang kuat terhadap sikap anti korupsi.
Proses Habituasi dan penyusunan laporan bertujuan untuk peningkatan
kinerja reformer yang merupakan peserta Latsar Tahun 2019 dalam menjalankan
tugas dan fungsi secara komprehensif di instansi tempat bekerja. Dengan demikian
seluruh rancangan kegiatan yang dilaksanakan dan diaktualisasikan dengan
menerapkan nilai-nilai ANEKA dapat menghasilkan output kegiatan yang baik dan
menghasilkan manfaat untuk civitas akademika dalam hal sistem pelayanan
akademik, peningkatan kualitas dan layanan informasi terkait program studi
Pendidikan Islam anak Usia Dini IAIN sultan Amai Gorontalo.
B. Rekomendasi
Adapun rekomendasi yang dapat penulis berikan, antara lain :
1. Perubahan dalam kebiasaan memang bukan sesuatu yang mudah tapi
bukan berarti tidak mungkin untuk dilakukan. Bukan saatnya lagi menutup
mata pada teknologi dan memelihara budaya konservatif dalam manajerial
dataInilah yang kemudian mutlak dibutuhkan dalam pelaksanaan tata kelola
prodi.
2. Penggunaan google drive dan website merupakan inovasi dalam hal basis
penyimpanan data secara digital. Oleh karenanya Disarankan kedepannya
untuk mengadakan kegiatan yang relevan dengan pelaksanaan agar kiranya
dapat membawa institusi kepada peningkatan mutu layanan
52
DAFTAR PUSTAKA
Kementerian Agama RI. . SK DIRJEN PENDIS No. DJ.I/157/2014.
Pembukaan Program studi PGRA IAIN Sultan Amai
Gorontalo.JAKARTA: KEMENAG RI, 2014.
Kementerian Agama RI. SK DIRJEN PENDIS Nomor 6943 Tahun 2016.
Perubahan dan Penyesuaian Nomenklatur Program Studi pada
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam. Jakarta: KEMENAG RI, 2016
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. PERKALAN No.21 Tahun
2016. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.2016.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Aktualisasi Nilai DasarJakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia, 2015.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Akuntabilitas. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Anti Korupsi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Komitmen MutuJakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Etika Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015.
, Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :
Nasionalisme .Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015.
Republik Indonesia. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru
dan Dosen. Jakarta: Sekretariat Negara, 2005.
TimPenyusunBorang.BorangAkreditasiFakultasIlmuTarbiyahdanKeguruan
IAIN Sultan AmaiGorontalo.Gorontalo: FITK IAIN Sultan
AmaiGorontalo, 2015.
53
LAMPIRAN
OUTPUT
54