LAPORAN HASIL KEGIATAN PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK€¦ · yel-yel. Berikut adalah rincian acara Yatim Education Camp yang berlangsung selama dua hari satu malam: (1) Upacara pembukaan

LAPORAN HASIL KEGIATAN

PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia

dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan

untuk menikmati apa yang telah diciptakan-Nya. Shalawat dan salam kita haturkan pada

junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan pengikutnya yang

senantiasa menjalankan sunnahnya.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula kami selaku Pengurus Pemuda Peduli

Dhuafa Gresik mengucapkan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan oleh

Bapak/Ibu/Saudara/i untuk kegiatan maupun program sosial kami, sebagai bentuk

pertanggungjawaban dari Pengurus Pemuda Peduli Dhuafa Gresik setiap tahunnya kami akan

memberikan laporan hasil kegiatan maupun penggunaan kas dana sosial yang berhak

diketahui masyarakat.

Akhirul kalam, semoga apa yang sudah kami laksanakan dalam berbagai kegiatan

maupun program sosial, selalu mendapat ridho dari Allah SWT.

Billahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.

A. HASIL KEGIATAN

Nama Kegiatan : Yatim Education Camp

Tema Kegiatan : Generasi Muda Masa Depan Bangsa

Pelaksanaan Kegiatan : 09 - 10 November 2019 di Bumi Perkemahan Semen Indonesia -

Gresik

Tujuan Kegiatan : 1. Menumbuhkan jiwa nasionalisme dan cinta tanah air,

2. Membentuk jiwa kemandirian sejak dini,

3. Menumbuhkan dan melatih jiwa gotong royong,

4. Membangun dan membentuk kepribadian yang baik serta

positif,

5. Memantapkan diri menjadi pribadi islami yang berhasil

menjawab tantangan masa depan.

Hasil Kegiatan : Kegiatan Yatim Education Camp tahun 2019 bertemakan

“Generasi Muda Masa Depan Bangsa”, dilaksanakan pada

tanggal 09-10 November 2019 dan bertempat di Bumi

Perkemahan Semen Gresik dengan peserta sebanyak 90 (sembilan

puluh) anak dari 9 (sembilan) panti asuhan atau yayasan. Pada

tahun 2019 ini, kami menghadirkan kegiatan dengan mengasah

kemampuan akademik melalui pemberian materi dan mengasah

kemampuan motorik melalui kegiatan outbond. Panitia juga

menyediakan permainan ice breaking, pentas seni, senam dan adu

yel-yel. Berikut adalah rincian acara Yatim Education Camp yang

berlangsung selama dua hari satu malam: (1) Upacara pembukaan

dilaksanakan sebagai simbolis sebelum dimulainya kegiatan

Yatim Education Camp dengan durasi kurang lebih 30 (tiga

puluh) menit, upacara pembukaan dimulai pada pukul 14.00 WIB

dengan diikuti oleh seluruh peserta Yatim Education Camp

bersama pendamping dan seluruh panitia. Dalam upacara

pembukaan ini pembina upacara menyampaikan selamat datang

bagi seluruh peserta Yatim Education Camp, selanjutnya pembina

memberikan sedikit gambaran umum kegiatan dan terakhir

membuka acara secara resmi serta melakukan penyematan ID

Card kepada peserta secara simbolis; (2) Games atau Ice Breaking

diterapkan di awal kegiatan dan di waktu luang sebagai hiburan

sekaligus sebagai uji kekompakan tim. Di awal kegiatan panitia

memberikan games “saling kenal” yang diawali dengan

membentuk formasi melingkar antara peserta dan panitia

kemudian secara bergiliran panitia dan peserta menyebutkan

namanya masing-masing. Selain itu ada tes dalam menyanyikan

yel-yel kelompoknya masing-masing secara bergiliran dan

pemberian ice breaking berupa tepuk hitungan, games apa kabar,

dll; (3) Materi Integritas merupakan materi pertama yang

diberikan dengan tujuan untuk menambah wawasan serta

pengembangan kepribadian pada peserta Yatim Education Camp

tentang Integritas. Pada sesi ini diisi oleh Ibu Nina Anina, S.Pd

selaku Guru BK sekaligus Psikolog dengan durasi penyampaian

materi selama 30 (tiga puluh) menit. Pada materi ini peserta

diajak untuk lebih mengenali dirinya dan lebih mengenal apa arti

integritas melalui pemaparan sifat jujur, bertanggung jawab, dapat

dipercaya serta konsisten. Dalam materi ini pemateri memberikan

gambaran mengenai bagaimana cara menggapai impian yang

dimulai dengat mendekatkan diri kepada tuhan. Pada tahap

pemaparan materi ini peserta terlihat sangat antusias ditambah

lagi dengan pemateri yang energik, bersahabat dan sangat hangat

dengan anak kecil membuat peserta tidak canggung dalam

menjawab maupun bertanya selama penyampaian materi

berlangsung. Sesi terakhir pada materi ini adalah berupa sesi

tanya jawab, dalam sesi tanya jawab ini terdapat 4 (empat) peserta

yang aktif bertanya maupun menjawab akan diberikan reward

berupa bucket dan terakhir adalah penyerahan cinderamata

kepada pemateri sebagai kenang-kenangan; (4) Tadarus adalah

salah satu agenda kegiatan Yatim Education Camp yang

dilakukan setelah sholat maghrib berjamaah hingga menjelang

sholat isya’ berjamaah, kegiatan ini dilakukan di pendopo secara

bersama-sama antara panitia dan peserta. Tadarus ini dilakukan

selama 30 (tiga puluh) menit dengan membaca Al Qur’an juz 30;

(5) Materi Nasionalisme merupakan materi kedua yang

disampaikan oleh Bapak Kapten Inf. H. Nawardi, S.Pd.I dari

KODIM 0817 Gresik. Penyampaian materi ini dimulai setelah

sholat isya’ berjamaah dan berlangsung selama 30 (tiga puluh)

menit. Tujuan dari penyampaian materi ini adalah agar peserta

Yatim Education Camp lebih mengenal dan mencintai Negara

Kesatuan Republik Indonesia. Penyampaian materi ini diawali

dengan pemateri menanyakan terlebih dahulu kepada peserta

tentang apa itu nasionalisme. Selanjutnya peserta sangat antusias

menjawab bahwa Nasionalisme itu adalah dasar negara, undang-

undang dan mengenal wilayah negara indonesia. Selanjutnya

pemateri membenarkan dan menjelaskan arti Nasionalisme

sebenarnya. Selain itu pemateri juga memberikan gambaran

kondisi empiris tentang pengalamannya sampai menjadi abdi

negara, pemateri juga sedikit memberikan contoh bentuk kecil

Nasionalisme yaitu dengan cara menjaga lingkungan dan

mengenal budaya serta pahlawan indonesia. Sesi terakhir pada

materi ini adalah berupa sesi tanya jawab, dalam sesi tanya jawab

ini terdapat 4 (empat) peserta yang aktif bertanya maupun

menjawab akan diberikan reward berupa bucket dan terakhir

adalah penyerahan cinderamata kepada pemateri sebagai kenang-

kenangan; (6) Pentas seni pada Yatim Education Camp

dilaksanakan dengan tujuan untuk menjalin keakraban dan

sebagai ajang untuk mengetes kekompakan kelompok sekaligus

ajang untuk menunjukkan kemampuan bakat peserta. Pada sesi ini

setiap kelompok mengeluarkan delegasinya untuk membuat satu

pentas, diantaranya ada pertunjukkan menyanyi, pencak silat, ada

pertunjukkan menari, membaca puisi, drama, dan lain-lain. Acara

pentas seni ini berlangsung selama 2 (dua) jam yang dalam hal ini

dipandu oleh Nurmawati. Sebelum acara pentas seni dimulai,

setiap kelompok wajib menyanyikan yel-yel masing-masing

kelompoknya sebagai bentuk kekompakan kelompok. Dalam sesi

ini panitia juga ikut terlibat dalam memberikan penampilan

akustik sebagai pembuka di awal acara dan penutup di akhir

acara. Pentas seni ini juga dibarengi dengan penyalahan api

unggun pada sesi-sesi terakhir sehingga peserta maupun panitia

bisa lebih akrab; (7) Materi Kemandirian merupakan materi

ketiga yang diberikan kepada peserta Yatim Education Camp

dengan tujuan untuk memberikan wawasan serta pengetahuan

kepada peserta Yatim Education Camp tentang arti dari

kemandirian melalui suatu perwujudan perilaku mandiri yang

dapat dilakukan. Pengisi materi pada sesi ini adalah Muhammad

Sholihuddin yang merupakan alumni Pengajar Muda Indonesia

Mengajar dan Founder Rumah Baca Panggon Moco di Panceng

Gresik serta merupakan Penasehat Pemuda Peduli Dhuafa Gresik.

Dalam materi ini, pertama-tama peserta diminta terlebih dahulu

oleh pemateri untuk memaparkan arti makna dari kata mandiri itu

seperti apa menurut pendapat masing-masing adik-adik. Setelah

peserta antusias dalam mendemonstrasikan argumennya

kemudian pemateri memberikan gambaran umum arti kata dari

kemandirian sekaligus memberikan contoh implementasi pada

kegiatan sehari-hari. Selanjutnya pemateri menginstruksikan

kepada peserta untuk membuat kelompok sesuai dengan pantinya

yang kemudian setiap kelompok tersebut diberikan selembar

kertas dan bulpoint yang nantinya peserta akan diminta untuk

menggambar sebuah suasana yang bertema mandiri berdasarkan

dengan pemikiran dan pandangan mereka masing-masing.

Gambar tersebut kemudian dipresentasikan dan dibaca

karakteristik gambarnya oleh pemateri, sehingga peserta lebih tau

diriya seperti apa dari gambar tersebut. Pada tahap terakhir

pemateri memberikan kesimpulan dari arti mandiri yang

digambarkan oleh masing-masing peserta; (8) Senam sehat ceria

merupakan salah satu sesi di hari kedua yang bertujuan untuk

membuat badan lebih sehat, bugar, dan siap melanjutkan aktivitas

selanjutnya. Durasi dari senam sehat ceria ini selama kurang lebih

45 (empat puluh lima) menit dengan bagian senam terdiri dari

bagian pemanasan, bagian inti, dan bagian pendinginan, senam ini

diikuti oleh seluruh peserta dan juga panitia. Pada sesi senam ini

peserta dan panitia cukup antusias dikarenakan gerakan dan lagu

yang dipakai untuk senam merupakan lagu dan gerakan yang saat

itu sedang musim. Dalam sesi ini instruktur senam juga menarik

beberapa peserta untuk maju membuat gerakan sekaligus

memipin jalannya senam; (9) Outbound; (10) Merupakan puncak

acara dari Yatim Education Camp yakni pada pengumuman

pemenang juara 1, juara 2, juara 3 ditambah nominasi Best Team

Work, Best Performance, Tim Teraktif, Tim Kratif, Tim Sportif,

Tim Asik. Penentuan pemenang tersebut berdasarkan penilaian

panitia terhadap setiap kelompok selama mengikuti rangkaian

acara Yatim Education Camp. Setelah itu dilakukan penyerahan

hadiah oleh panitia kepada kelompok. Setelah semua hadiah telah

diberikan acara terakhir yakni penutup dengan doa. Selanjutnya

adalah sesi pembagian santunan dan bingkisan kepada peserta.

Evaluasi Kegiatan : 1. Persiapan acara telah dilakukan dengan baik mulai dari

penyusunan panitia hingga pembagian job description. Namun

ada beberapa hal yang belum dapat tersiapkan dengan

maksimal. Dimana, pelaksanaan rapat komunal hanya

dilakukan satu kali menjelang pelaksanaan acara. Proses

koordinasinya pun belum dapat terlaksana dengan baik

sehingga menyebabkan beberapa kinerja panitia tidak

maksimal. Kurangnya koordinasi pula antar panitia sehingga

saat pelaksanaan kegiatan kurang maksimal dilakukan. Selain

itu, kurangnya masa survei khususnya Sie Acara ke lokasi

pelaksanaan kegiatan dan tidak adanya layout pembagian

lokasi yang baik pula yang tidak dapat digunakan saat proses

penjelasan alur kegiatan pada seluruh panitia.

2. Pembukaan menuju pelaksanaan pentas seni ini dibuka dengan

prosesi penyalaan api unggun oleh panitia dan dilanjut dengan

penampilan pentas seni dari panitia dan kelompok panti.

Sebagai bahan evaluasi, sebaiknya panitia memberikan

penampilan yang lebih dapat memberikan gebrakan untuk

dapat menyatukan antusias para peserta. Dalam hal ini

memberikan sebuah pertunjukan yang lucu, meriah, dan lebih

dapat meningkatkan antusiasme para peserta seperti drama

komedi atau yang lainnya.

3. Rangkaian outbond dikonsep agar peserta dapat bersaing

dengan dirinya sendiri, waktu, dan fokus pada kinerja tim

sendiri dengan menyebar kelompok untuk menuju pos yang

telah ditentukan oleh panitia. Jumlah pos yang dibuat diawal

berjumlah delapan pos. Namun, dikarenakan ada penambahan

peserta dan ada satu pos yang dibuat untuk komunal,

mengakibatkan total pos yang harus dilewati oleh kelompok

peserta berjumlah sepuluh pos. Dalam hal ini dirasa cukup

melelahkan peserta sehingga perlu untuk lebih dipadatkan

kembali rangkaian outbondnya.

4. Prosesi penentuan kejuaraan membutuhkan waktu yang cukup

lama sehingga perlunya spare waktu tambahan untuk prosesi

penentuan tersebut.

B. LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan

Uraian Jumlah

Donasi Perorangan Rp 18,110,000.00

Sponsorship Rp 1,500,000.00

Kas Dana Sosial Rp 5,133,925.00

Total Keseluruhan Pemasukan Rp 24,743,925.00

Pengeluaran

Kebutuhan Sewa Tempat

Uraian Unit Harga/Unit Jumlah

Tiket masuk (orang) 130 Rp 3,500.00 Rp 455,000.00

Media publikasi (buah) 2 Rp 20,000.00 Rp 40,000.00

Kayu bakar (paket) 10 Rp 20,000.00 Rp 200,000.00

Lampu TL 40 watt (Ea) 10 Rp 5,000.00 Rp 50,000.00

Line listrik (line) 2 Rp 25,000.00 Rp 50,000.00

Sewa lahan (area) 1 Rp 400,000.00 Rp 400,000.00

Total Kebutuhan Sewa Tempat Rp 1,195,000.00

Kebutuhan Kepesertaan


Santunan (anak) 90 Rp 50,000.00 Rp 4,500,000.00

Kaos peserta (anak) 80 Rp 40,000.00 Rp 3,200,000.00

Botol peserta (buah) 90 Rp 17,000.00 Rp 1,530,000.00

Subsidi transportasi A (panti) 7 Rp 150,000.00 Rp 1,050,000.00

Subsidi transportasi B (panti) 2 Rp 250,000.00 Rp 500,000.00

Total Kebutuhan Kepesertaan Rp 10,780,000.00

Kebutuhan Konsumsi


Makan malam (orang) 120 Rp 9,000.00 Rp 1,080,000.00

Makan pagi (orang) 120 Rp 9,000.00 Rp 1,080,000.00

Roti hari pertama (orang) 130 Rp 5,000.00 Rp 650,000.00

Roti hari kedua (orang) 130 Rp 5,000.00 Rp 650,000.00

Camilan pentol

Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

Buah-buahan

Rp 100,000.00 Rp 100,000.00

Konsumsi pemateri (orang) 2 Rp 46,300.00 Rp 92,600.00

Konsumsi panitia (orang) 60 Rp 9,000.00 Rp 540,000.00

Konsumsi tambahan

Rp 271,500.00 Rp 271,500.00

Air mineral botol (dus) 1 Rp 48,000.00 Rp 48,000.00

Air mineral gelas (dus) 1 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00

Total Kebutuhan Konsumsi Rp 5,032,100.00

Kebutuhan Acara


Hadiah Acara:

Paket Hadiah Juara 1 1 Rp 226,222.00 Rp 226,222.00









Bingkisan Peserta:

Susu cair UHT (kotak) 90 Rp 12,900.00 Rp 1,161,000.00

Sosis A (karton) 13 Rp 110,000.00 Rp 1,430,000.00

Sosis B (toples) 12 Rp 18,900.00 Rp 226,800.00

Mie cup (karton) 3 Rp 85,575.00 Rp 256,725.00

Mie cup (buah) 18 Rp 3,650.00 Rp 65,700.00

Permen A-1 (bungkus) 80 Rp 3,750.00 Rp 300,000.00

Permen A-1 (bungkus) 10 Rp 4,500.00 Rp 45,000.00

Tambahan Bingkisan Snack Peserta:

Teh botol (buah) 10 Rp 3,000.00 Rp 30,000.00

Permen B (bungkus) 10 Rp 500.00 Rp 5,000.00

Snack 1 (bungkus) 1 Rp 8,000.00 Rp 8,000.00

Snack 2 (dus) 1 Rp 7,750.00 Rp 7,750.00

Snack 3 (buah) 1 Rp 23,500.00 Rp 23,500.00

Snack 4 (buah) 2 Rp 8,100.00 Rp 16,200.00

Snack 5 (dus) 1 Rp 10,000.00 Rp 10,000.00

Snack 6 (buah) 1 Rp 8,750.00 Rp 8,750.00

Snack 7 (buah) 10 Rp 3,650.00 Rp 36,500.00

Snack 8 (dus) 1 Rp 8,000.00 Rp 8,000.00

Seminar Kit Peserta:

Bulpen (pack) 8 Rp 10,000.00 Rp 80,000.00

Note book (buah) 100 Rp 1,300.00 Rp 130,000.00

Pin (buah) 100 Rp 1,750.00 Rp 175,000.00

ID card (pack) 5 Rp 13,500.00 Rp 67,500.00

Merchandise Pemateri:

Tumbler 2 Rp 22,500.00 Rp 45,000.00

Bottle 2 Rp 17,000.00 Rp 34,000.00

Vandel pemateri (1 buah) 2 Rp 30,000.00 Rp 60,000.00

Lain-lain:

Piala marmer (set) 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00

Piala marmer (buah) 2 Rp 40,000.00 Rp 80,000.00

Vandel panti (buah) 9 Rp 30,000.00 Rp 270,000.00

Merchandise pembina panti (orang) 9 Rp 22,500.00 Rp 202,500.00

Tas kain serut (lusin) 9 Rp 20,000.00 Rp 180,000.00

Tenda dum (buah) 4 Rp 25,000.00 Rp 100,000.00

Total Kebutuhan Acara Rp 7,027,425.00

Kebutuhan Lain-lain


Kertas kado coklat (lembar) 4 Rp 1,500.00 Rp 6,000.00

Lem kertas A (buah) 4 Rp 1,000.00 Rp 4,000.00

Lem kertas B (buah) 1 Rp 4,500.00 Rp 4,500.00

Isolasi (buah) 1 Rp 4,500.00 Rp 4,500.00

Kertas hiasan (lembar) 14 Rp 1,100.00 Rp 15,400.00

Double tape (buah) 3 Rp 4,500.00 Rp 13,500.00

Kabel (meter) 15 Rp 2,500.00 Rp 37,500.00

Bedak 1 Rp 6,000.00 Rp 6,000.00

Bola

Rp 10,000.00 Rp 10,000.00

Balon (buah) 50 Rp 600.00 Rp 30,000.00

Kayu A (buah) 3 Rp 6,000.00 Rp 18,000.00

Kayu B (buah) 10 Rp 8,000.00 Rp 80,000.00

Tali seagull (meter) 10 Rp 2,700.00 Rp 27,000.00

Tali pita (pack) 1 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00

Paku

Rp 5,000.00 Rp 5,000.00

Paku payung (dus) 3 Rp 2,000.00 Rp 6,000.00

Transportasi pick up

Rp 300,000.00 Rp 300,000.00

P3K:

Minyak kayu putih (buah) 1 Rp 20,200.00 Rp 20,200.00

Obat maag (buah) 3 Rp 7,600.00 Rp 22,800.00

Obat masuk angin (buah) 1 Rp 9,000.00 Rp 9,000.00

Total Kebutuhan Lain-lain Rp 709,400.00

Total Keseluruhan Pengeluaran Rp 24,743,925.00

Documents

LAPORAN HASIL KEGIATAN PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK€¦ · yel-yel. Berikut adalah rincian acara Yatim Education Camp yang berlangsung selama dua hari satu malam: (1) Upacara pembukaan