LAPORAN HASIL KEGIATAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KADIRI

TAHUN 2019

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 1

LAPORAN HASIL KEGIATAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KADIRI

TAHUN 2019

A. PENDAHUAN

1. UMUM

Antusias masyarakat menyambut kehadiran Universitas Kadiri (UNIK) di

daerah ini dapat dilihat melalui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh

Universitas Kadiri. Salah satu kegiatan yang dinantikan masyarakat setiap

tahunnya adalah penerimaan mahasiswa baru pada setiap awal tahun akademik.

Animo masyarakat untuk mengenyam pendidikan turut didukung dengan adanya

16 program studi yang berijin dan semuanya telah terakreditasi. Disamping itu,

Universitas Kadiri juga memiliki jumlah mahasiswa lebih banyak dari PTS lain di

Kota Kediri. Dimana mereka berasal dari daerah-daerah yang tersebar di Kediri

bahkan dari luar Negeri seperti,Timor Leste.

Seiring berjalannya waktu, setelah pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru

Tahun lalu. Kembali Universitas Kadiri melalui Biro Administrasi, Akademik dan

Kemahasiswaan (BAAK) menyelenggarakan penerimaan mahasiswa baru pada

tanggal 14 Januari s/d 24 Agustus 2019. Penerimaan mahasiswa baru di

Universitas Kadiri ada 3 jalur penerimaan, yaitu

1. Jalur Prestasi

Jalur prestasi untuk calon mahasiswa yang lulus pada 2 tahun terakhir

(bebas test) dengan mengunggah

2. Jalur Reguler

Jalur reguler untuk semua calon mahasiswa baru

3. Jalur Transfer

Jalur transfer untuk mahasiswa pindahan/ alih jenjang/ alih jalur di

semua angkatan.

Terwujudnya masyarakat Kota Kediri yang maju melalui bidang pendidikan

merupakan harapan kita bersama. Untuk itu, melalui Universitas Kadiri

diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang memiliki ciri keilmuan, mutu,

profesionalitas, ikhlas dan berakhlak mulia.

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 2

2. MAKSUD DAN TUJUAN

1) Menyeleksi lulusan SMA/SMK/MA untuk melanjutkan pendidikannya pada

program studi yang ada di Universitas Kadiri.

2) Memberikan kesempatan kepada lulusan SMA/SMK/MA yang berprestasi

akademik tinggi untuk memperoleh pendidikan tinggi.

3) Mendapatkan calon mahasiswa baru terbaik melalui seleksi siswa yang

mempunyai prestasi akademik tinggi di SMA/SMK/MA.

4) Menyelaksi calon mahasiswa pindahan/ transfer yang melanjutkan program

studi di Universitas Kadiri.

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kegiatan penerimaan mahasiswa baru untuk Tahun 2019

meliputi kegiatan pendaftaran peserta, pengarahan tes, tes seleksi yang terdiri

tes tertulis, tes kesehatan, dan tes wawancara, Pengumuman hasil seleksi,

Registrasi calon mahasiswa,. Semua itu di Universitas menjadi satu system

yaitu “System One Day Service”. Pada tahapan akhir adalah Input Data ke

SAPT, dan mahasiswa mendapatkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa).

4. DASAR

Keputusan Rektor Nomor: 03/BAAK/I/2019 tanggal 04 Januari 2019 tentang

Pembentukan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Kadiri Tahun

Akademik 2019/2019 Rektor Universitas Kadiri.

B. JADWAL DAN KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Biro Administrasi, Akademik dan

Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Kadiri. Adapun rangkaian kegiatannya

sebagai berikut:

1. PENDAFTARAN

Pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 14 Januari s/d 24 Agustus 2019.

2. PENGARAHAN

Calon mahasiswa yang telah terdaftar sebagai peserta tes diwajibkan mengikuti

pengarahan. Pada kegiatan ini dipaparkan tata tertib peserta tes. Pelaksanaan

kegiatan ini untuk Gelombang I pada tanggal 23 Maret 2019, Gelombang II

pada tanggal 25 Mei 2019, Gelombang III pada tanggal 10 Agustus 2019 Pukul

08.00- selesai.

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 3

3. TES SELEKSI

Seleksi penerimaan mahasiswa baru Universitas Kadiri meliputi 3 (tiga)

rangkaian tes, yaitu: Tes Tertulis, Tes Kesehatan, dan Tes Wawancara.

Pelaksanaan kegiatan ini untuk Gelombang I pada tanggal 23 Maret 2019,

Gelombang II pada tanggal 25 Mei 2019, Gelombang III pada tanggal 10

Agustus 2019 mulai pukul 08.00 WIB - selesai.

4. PENGUMUMAN

Pengumuman hasil tes penerimaan mahasiswa baru Gelombang I, II, III

masing-masing dilaksanakan pada tanggal 31 Maret 2019, 2 Juni 2019 dan 18

Agustus 2019.

5. REGISTRASI

Mahasiswa yang lulus tes seleksi penerimaan mahasiswa baru harus melalui proses

Registrasi dengan melengkapi persyaratan pemberkasan bagi mahasiswa baru. Dan

dipergunakan untuk mendapatkan NIM.

6. INPUT DATA SAPT

Mahasiswa yang sudah melakukan registrasi dan mendapatkan NIM, petugas

registrasi akan menginput data mahasiswa di SAPT berdasarkan identitas yang

sesuai di berkas persyaratan registrasi untuk segera di sinkronisasi dengan data

yang ada di LLDIKTI Wilayah VII (Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi wilayah

VII). Dan bagi mahasiswa yang datanya sudah sinkron maka mahasiswa berhak

mendapatkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa).

7. PEMBIAYAAN

Segala biaya yang dikeluarkan pada pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Kadiri Tahun 2019.

C. HASIL YANG DICAPAI

Penerimaan mahasiswa baru merupakan agenda kerja tahunan dari Biro

Administrasi, Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Kadiri. Antusias

masyarakat menyambut kegiatan ini ditandai dengan banyaknya jumlah pendaftar

yaitu tercatat orang.

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 4

1. PENDAFTARAN

Jumlah lulusan siswa yang tercatat mendaftar adalah sebagai berikut.

NO. PROGRAM STUDI

GELOMBANG

JUMLAH GEL 1 GEL 2 GEL 3 GEL 4

1 S1-ILMU HUKUM 9 48 270 327

2 S1-ILMU ADMINISTRASI 12 15 78 105

3 S1-AGROTEKNOLOGI 5 3 26 34

4 S1-AGRIBISNIS 7 3 23 33

5 S1-MANAJEMEN 37 60 186 283

6 S1-EKONOMI PEMBANGUNGAN 3 11 14

7 S1-TEKNIK SIPIL 36 79 160 10 285

8 S1-TEKNIK INDUSTRI 3 2 19 24

9 D3-TEKNIK ELEKTROMEDIK 1

10 D3-KEBIDANAN 21

11 D4-KEBIDANAN 124

12 D4-ANALIS KESEHATAN 8

13 S1-ILMU KEPERAWATAN 29

14 S1-FARMASI 91

15 PENDIDIKAN PROFESI NERS 86

TOTAL 109 213 773 10 1465

Adapun jumlah dan nama calon mahasiswa yang mendaftar pada Tahun ini

sebagaimana terlampir.

2. PELAKSANAAN SELEKSI

Penerimaan Mahasiswa Baru terdiri dari 3 (tiga) jalur, diantaranya yaitu jalur Reguler,

Jalur Prestasi, dan Transfer (Pindahan, Alih Jalur, Alih Jenjang). Untuk pendaftaran

melalui jalur prestasi, calon mahasiswa dapat menggunakan jalur bidikmisi, sertifikat

kejuaraan akademik, maupun sertifikat kejuaraan non-akademik. Adapun mahasiswa

penerima beasiswa bidikmisi merupakan calon mahasiswa yang telah terdaftar dan

lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru pada tahun 2019 ini. Adapun jumlah dan

nama mahasiswa pendaftar jalur Reguler, Prestasi, dan transfer sebagaimana terlampir

dalam laporan ini.

NO PROGRAM STUDI

PENDAFTAR JALUR JUMLAH

REGULER PRESTASI TRANSFER

1 S1-ILMU HUKUM 303 2 22 327

2 S1-ILMU ADM. NEGARA 93 0 12 105

3 S1-AGROTEKNOLOGI 27 0 7 34

4 S1-AGRIBISNIS 19 4 10 33

5 S1-MANAJEMEN 239 5 39 283

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 5

6 S1-EKONOMI PEMBANGUNAN 10

0 4 14

7 S1-TEKNIK SIPIL 260 5 20 285

8 S1-TEKNIK INDUSTRI 20 1 3 24

9 D3-TEKNIK ELEKTROMEDIK 1 0 0 1

10 D3-KEBIDANAN 21 0 0 21

11 D4-KEBIDANAN 124 0 0 124

12 D4-ANALISIS KESEHATAN 8 0 0 8

13 S1-ILMU KEPERAWATAN 29 0 0 29

14 S1-FARMASI 91 0 0 91

15 PENDIDIKAN PROFESI NERS 86

0 0 86

TOTAL 1331 17 117 1465

4. HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SUDAH

REGISTRASI)

NO. PROGRAM STUDI DITERIMA

SUDAH REGISTRASI

BELUM REGISTRASI

TIDAK LULUS

TES

MENGUNDUR-KAN DIRI

1 S1-ILMU HUKUM 327 318 9 - -

2 S1-ILMU ADMINISTRASI 105

103 2 - -

3 S1-AGROTEKNOLOGI 34 32 2 - -

4 S1-AGRIBISNIS 33 30 3 - -

5 S1-MANAJEMEN 283 259 23 - 1

6 S1-EKONOMI PEMBANGUNGAN 14

12 2 - -

7 S1-TEKNIK SIPIL 277 265 11 8 1

8 S1-TEKNIK INDUSTRI 24 23 1 - -

9 D3-TEKNIK ELEKTROMEDIK 1 1 0

- -

10 D3-KEBIDANAN 21 21 0 - -

11 D4-KEBIDANAN 124 124 0 - -

12 D4-ANALIS KESEHATAN 8 8 0

- -

13 S1-ILMU KEPERAWATAN 29 29 0

- -

14 S1-FARMASI 91 91 0 - -

15 PENDIDIKAN PROFESI NERS 86 86 0

- -

TOTAL 1465 1402 53 8 2

D. KESIMPULAN

Penerimaan mahasiswa baru Universitas Kadiri merupakan salah satu cara

mendapatkan calon mahasiswa baru terbaik melalui seleksi siswa yang mempunyai

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 6

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 7

NOTULEN RAPAT

Rapat : Rapat Panitia PMB 2019

Hari/Tanggal : Jum’at, 27 September 2019

Waktu Rapat : 09.00 – Selesai WIB

Acara : Rapat Evaluasi PMB Th. 2019

Ketua : Drs. Ariadi Santoso, MM

Sekretaris : Dr. Eko Winarti, SST.,M.Kes

Persoalan yang dibahas : 1. Evaluasi PMB

2. Evaluasi Promosi

Peserta : Seluruh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Th. 2019

Hasil Rapat :

1. Dekan Ekonomi : maba diterima terus sampai PD Dikti di tutup

2. Drs. Djoko Susanto:

- Gelombang terlalu dekat sehingga mempengaruhi biaya pendaftaran

- Bagi yang belum registrasi dihubungi

- Bagicalon mahasiswa yang menunggu untuk tes, sebaiknya diberi aqua

- Reward untuk piket ditiap fakultas ditanggung siapa? Fakultas Masing-maisng

3. Drs. Budi Heryanto, MM. : Data yang regular, pindahan, data maba dibandingkan dari

tahun ke tahun

4. Drs. Ariadi Santoso, MM : Promosi berbasis data

5. Ir. Tutut Dwi Sutikjo, MP.

- Sistem kedepannya mahasiswa yang sudah KRS tidak bisa dihapus lagi, jika

menghapus harus menghapus semua data dari awal

- Mahasiswa baru yang telah KRS seharusnya tidak boleh pindah, sebaiknya pihak

fakultas mengupayakan untuk mempertahankan

- Kedepannya sistem penerimaan maba semua akan dibuat online, fak.Kesehatan

harus sama

- Sebaiknya pembuatan SOP melibatkan pengelola sistem, sehingga SOP dan sistem

yang diterapkan akan sinkron

- Panitia di depan, bagian pendaftaran sebaiknya juga menginput data penerimaan

mahasiswa baru

6. Drs. Sudjiono, MM. :

- Sistem yang dibuat untuk maba harus fleksibel

- Jika mahasiswa transfer dengan bagian pendaftaran harus di cek dulu baru disuruh

ke fakultas

7. Rumadi, SH :

- Jika input data dilakukan didepan yang dibelakang disuruh apa?

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 8

- Jika online semua nanti berkas untuk Monev bagaimana?

8. Permadani Firdaus Elita, SE. :

- SOP mengundurkan diri, pindah kelas, pindah program studi apa sudah ada?

9. Ir. Junaidi, MP :

- Pertanian menerima pindahan dari sospol, bagaimana uang gedung?

- Evaluasi untuk reward panitia?

10. Afif Nur Rahmadi, SE, MM. :

- Menjawab pak jun : Untuk pindah antar prodi dll memakai system lama (DPP

tidak membayar lagi jika pindah tahun yang sama) pembayaran lain-lain

menyesuaikan

- Info : Dana promosi untuk mahasiswa, dosen, dan karyawan sebagian sudah

dicairkan

11. Ir. Widi Artini, MP. : Cara promosi maba di pertanian ada potongan ke pendaftar, jadi

dana promosi yang terima maba.

12. Pak afif TI : maba Kenapa tidak ada info jadwal masuk? LKMM? info dari brosur itu

brosur darimana? kenapa bidikmisi hanya di Pertanian? meskipun sudah online tetap

ada yang ingin datang kekampus untuk memastikan keberadaan kampus

13. Warek 3: bidikmisi hanya pertanian saja karena dipertimbangkan tentang biaya yang

didapat

14. Bu heru : Efektif tidaknya panitia dapat dilihat dua kali berjalan.

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 9

Data diperoleh dari responden yang merupakan mahasiswa baru (yang telah registrasi)

Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru UNIK Tahun 2019 Page 10

Daftar Mahasiswa Baru yang telah Registrasi

Fakultas Total

Mahasiswa

Sumber Informasi Jumlah

Informasi

Mahasiswa Baru

Sekolah

Asal Koran Brosur Baliho Saudara

Teman yang

kuliah disini

Sumber

Informasi tidak

diketahui Ilmu Hukum 318 27 4 98 70 29 40 50 318 Ilmu Adm Negara 103 5 4 20 35 8 8 23 103 Agroteknologi 32 3 0 9 6 4 3 7 32 Agribisnis 30 2 1 9 3 6 6 3 30 Menejemen 259 36 9 70 40 25 69 10 259 Ekonomi

Pembangunan 12 1 0 3 1 2 5 0 12 Teknik Sipil 265 43 3 68 30 32 77 12 265 Teknik Industri 23 3 1 3 3 2 5 6 23 Total Mahasiswa : 1042 1042