LAPORAN KEMAJUAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

J-KONDOME : JARINGAN KOMUNIKASI DOSEN KE MAHASISWA YANG EFEKTIF

BERBASIS MIKROKONTROLLER

BIDANG KEGIATAN:

PKM-KARSA CIPTA

Diusulkan oleh :

Khoirul Anwar (10/300291/PA/13200) Angkatan 2010

Miftakhul Huda (11/307095/PA/14212) Angkatan 2011

Heksa Nandaningrum Sumarlan (11/317067/PA/14184) Angkatan 2011

Syamsul Bahri (11/312923/PA/13608) Angkatan 2011

Mega Christivana (11/313091/PA/13633) Angkatan 2011

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2013

2

3

RINGKASAN

Kegiatan belajar mengajar di Perguruan Tinggi merupakan salah satu sarana

pembelajaran interaktif antara dosen dan para mahasiswa. Akan tetapi ada beberapa

kendala dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.Salah satu kendalanya adalah jadwal

kegiatan dosen yang pada umumnya padat. Selain mengajar di perkuliahan, terkadang

dosen juga mempunyai kegiatan lain seperti riset atau penelitian, mengajar lebih dari satu

perguruan tinggi, mendapat proyek, atau memegang jabatan di perguruan tinggi tersebut.

Oleh karena itu, sangat memungkinkan jadwal kegiatan dosen bersamaan dengan jadwal

kegiatan perkuliahan sehingga dosen harus meninggalkan jam mengajarnya. Untuk

mengatasi masalah jadwal yang mendadak antara dosen dan mahasiswa, maka diperlukan

media informasi yang cepat dan efektif.

Media informasi antara dosen dan mahasiswa yang dipakai untuk saat ini masih

ada beberapa kendala misalnya seperti: media sosial facebook yang setiap mahasiswa

tidak bisa langsung mengakses karena keterbatasan gadget dan keterbatasan jaringan

internet yang tidak selalu ada disetiap tempat, jaringan komunikasi dari handphone satu

ke handphone yang lain yang tidak semua mahasiswa dapat langsung menerimanya, dan

juga papan pengumuman yang tidak setiap hari mahasiswa berada di kampus dan bisa

membacanya.

Berlatar belakang dari masalah tersebut diatas, kami melalui kegiatan PKM ini

akan membuat suatu alat dengan sistem jaringan komunikasi otomatis, cepat, dan efektif

yang langsung tersampaikan dari dosen ke setiap mahasiswa tanpa menggunakan jaringan

internet yaitu dengan menggunakan prinsip SMS gateway yang di proses mikrokontroller

dan dikirm otomatis oleh modul GSM wavecom sehingga mempermudah komunikasi

dimanapun dan kapanpun.

Dengan dibuatnya alat jaringan komunikasi yang otomatis, cepat dan efektif ini

diharapkan penyampaian informasi tentang perkuliahan dari dosen ke mahasiswa tidak

terhambat lagi sehingga proses belajar mengajar pada perkuliahan berjalan dengan lancar.

4

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................... 1

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... 2

RINGKASAN .............................................................................................................. 3

DAFTAR ISI ............................................................................................................... 4

BAB 1. PENDAHULUAN ......................................................................................... 5

1.1.Latar Belakang Masalah ................................................................................. 5

1.2 Perumusan Masalah ........................................................................................ 5

1.3 Tujuan Program .............................................................................................. 6

1.4 Luaran yang Diharapkan ................................................................................. 6

1.5 Kegunaan Program ......................................................................................... 6

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 7

BAB 3.METODE PENELITIAN ................................................................................ 8

3.1 Studi Literatur ................................................................................................ 8

3.2 Perancangan dan Desain Sistem .................................................................... 8

3.3 Survei dan Pembelian Alat dan Bahan yang Dibutuhkan ............................... 8

3.4 Implementasi ................................................................................................... 9

3.5 Uji Coba dan Setting ....................................................................................... 9

3.4 Laporan Akhir ................................................................................................ 9

BAB 4. HASIL YANG DICAPAI ............................................................................... 10

BAB 5. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA ...................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 12

LAMPIRAN ................................................................................................................ 13

1. Penggunaan Dana ............................................................................................. 15

2. Bukti- bukti pendukung kegiatan ...................................................................... 16

5

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pendidikan memegang peranan penting bagi suatu bangsa dalam memajukan

sumber daya manusianya. Salah satu pemegang peranan penting tersebut adalah

perguruan tinggi. Kegiatan belajar mengajar diperguruan tinggi merupakan salah satu

sarana pembelajaran interaktif antara dosen dan para mahasiswa. Akan tetapi ada

beberapa kendala dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.Salah satu kendalanya adalah

dosen yang sibuk. Selain mengajar diperkuliahan, dosen juga mempunyai kegiatan lain

seperti: riset atau penelitian, mengajar lebih dari satu perguruan tinggi, mendapat proyek,

dan mempunyai jabatan diperguruan tinggi tersebut. Oleh karena itu, sangat

memungkinkan jadwal kegiatan dosen bersamaan dengan jadwal kegiatan perkuliahan

sehingga dosen harus meninggalkan jam mengajarnya. Untuk mengatasi masalah jadwal

yang mendadak antara dosen dan mahasiswa, maka diperlukan media informasi yang

cepat dan efektif.

Media informasi antara dosen dan mahasiswa yang dipakai untuk saat ini masih

ada beberapa kendala misalnya seperti: media sosial facebook yang setiap mahasiswa

tidak bisa langsung mengakses karena keterbatasan gadget danjaringan internet yang

tidak selalu ada disetiap tempat, jaringan komunikasi dari handphone satu ke handphone

yang lain yang tidak semua mahasiswa dapat langsung menerimanya, dan juga papan

pengumuman yang tidak setiap hari mahasiswa berada di kampus dan bisa membacanya.

Berlatar belakang dari masalah tersebut diatas, kami melalui kegiatan PKM ini

akan membuat jaringan komunikasi otomatis, cepat, dan efektif yang langsung

tersampaikan dari dosen ke setiap mahasiswa yang mengikuti matakuliah dosen tersebut

sehingga komunikasi antara dosen ke mahasiswa dapat secara otomatis, cepat, dan efektif

tersampaikan.

1.2 Perumusan Masalah

Penyebaran informasi antara dosen ke banyak mahasiswa saat ini dinilai kurang

efektif karena masih banyak informasi yang belum tersampaikan kepada mahasiswa,

sehingga ada beberapa mahasiswa yang mengalami kerugian akademik karena kurang

tersampaikannya informasi tersebut. Media yang telah ada seperti media sosial facebook

6

yang tidak setiap mahasiswa bisa langsung mengakses karena keterbatasan sarana dan

juga papan pengumuman yang tidak setiap hari mahasiswa berada di kampus dan bisa

membacanya. Untuk menyelesaikan masalah informasi tersebut, disini akan dibuat

sebuah alat dan perangkat jaringan komunikasi berbasis mikrokontroller beserta

sistemnya yang otomatis langsung dapat mengirim informasi dari dosen kesetiap

mahasiswa secara cepat dan efektif.

1.3 Tujuan Program

Tujuan dari program ini adalah :

1. Merancang dan mengimplementasikan mikrokontroller untuk mempermudah

penyampaian informasi yang otomatis, cepat, dan efektif dari dosen ke mahasiswa.

2. Menciptakan inovasi agar informasi mendadak yang diberikan oleh dosen dapat

langsung tersampaikan kepada seluruh mahasiswa secara merata.

3. Mengurangi resiko keterlambatan penyampaian informasi yang diberikan ke

mahasiswa.

4. Menunjang kegiatan perkuliahan diperguruan tinggi.

1.4 Luaran yang Diharapkan

1. Menghasilkan suatu alat yang dapat memudahkan komunikasi dan penyebaran

informasi dari dosen ke para mahasiswa peserta perkuliahan.

2. Menghasilkan suatu sistem jaringan komunikasi yang otomatis, cepat, dan efektif

antara dosen dan mahasiswa.

1.5 Kegunaan Program

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari produk ini adalah:

1. Menyampaikan informasi dari dosen ke seluruh mahsiswa dengan otomatis, cepat,

dan efektif.

2. Informasi tentang jadwal perkuliahan dan tugas dari dosen dapat sampai

kemahasiswa setiap waktu.

3. Dapat menjangkau mahasiswa yang tidak memiliki akses internet.

7

4. Dapat menyampaikan hal mendadak yang harus disampaikan oleh dosen ke para

mahasiswanya.

BAB 2.TINJAUAN PUSTAKA

Penelitian yang bisa dijadikan acuan pembanding dalam perancangan alat jaringan

komunikasi yang berbasis mikrokontroller ini salah satunya adalah penelitian Ramli.

Ramli dalam skripsinya membuat alat dengan modul GSM Sim508 berbasis

mikrokontroller dan mendesain alat tersebut untuk menyampaikan informasi melalui

SMS secara otomatis. Alat yang dibuat Ramli berfungsi mengolah segala perintah atau

instruksi dan data yang didapatkan dari modul GSM Sim508 melalui SMS dari pengguna

yang diproses oleh mikrokontroller. Kemudian dari mikrokontroller dikembalikan lagi ke

modul GSM dan diteruskan ke handphone pengguna lewat SMS (Ramli, 2011).

Agus Mulato dengan tugas akhirnya yang berjudul “Prototipe Sistem Pengaturan Relay

Board Berbasis SMS Menggunakan ATMEGA 32”. Tugas akhir yang merancang sebuah

aplikasi remote relay jarak jauh ini hampir sama dengan aplikasi yang dikembangkan,

yaitu relay board yang dikontrol dengan cara pengiriman SMS (Mulato, 2010). Namun

pada tugas akhir ini, kontrol dilakukan dengan cara mengirimkan SMS perintah dari

handphone transmitter menuju handphone penerima yaitu Sony Ericson T610.

Sedangkan pada perancangan sistem jaringan komunikasi ini menggunakan modem GSM

Wavecom.

Melalui berbagai tinjauan pustaka tersebut, akan dirancang sebuah alat dan sistem

jaringan informasi yang mampu menyampaikan informasi secara otomatis, cepat, dan

efektif tanpa menggunakan jaringan internet yaitu dengan menggunakan prinsip SMS

gateway sehingga mempermudah komunikasi dimanapun dan kapanpun.

8

BAB 3 METODE PELAKSANAAN

1. 3.1 Studi Literatur

Langkah pertama dalam pembuatan alat ini adalah dengan mengumpulkan data-

data berupa artikel, laporan tugas akhir, dan jurnal yang berkaitan dengan

mikrokontroller dan jaringan komunikasi wavecom sebagai acuan untuk membuat alat

dan sistem jaringan komunikasi ini. Selain itu juga melakukan observasi ke lapangan

guna meninjau dan menganalisis segala permasalahan tentang sistem informasi yang

ada dan yang biasa digunakan oleh dosen dan mahasiswa.

2. 3.2 Perancangan dan Desain Sistem

Alat yang akan dirancang disini dinamai J-KONDOME (Jaringan Komunikasi Dosen

ke Mahasiswa yang Efektif) merupakan alat yang memudahkan seorang dosen

menjalin komunikasi dan memberi informasi kepada mahasiswanya dan membuat

jaringan komunikasi dosen ke semua mahasiswa yang mengambil mata kuliah dosen

tersebut. Alat ini tidak menggunakan jaringan internet tetapi menggunakan prinsip

SMS gateway di mana dosen mengirim informasi melalui SMS ke modem wavecom

kemudian modem wavecom akan mengirimkannya ke mikrontroller yang

menggunakan AVR Atmega32 sebagai otaknya untuk pemrosesan SMS tersebut.

Mikrokontroller akan memindai nomer handphone dosen tersebut dan mencocokkan

dengan nomor-nomor mahasiswa yang mengambil mata kuliah dosen tersebut.

Setelah diproses di mikrokontroller, maka data berupa pengirim, kode kelas yang

diampu, isi pesan, dan report terkirimnya pesan akan disimpan dalam memori,

sementara isi pesan akan dikirimkan lagi ke wavecom dan selanjutnya akan

dikirimkan ke semua nomor mahasiswa yang terdaftar dalam mata kuliah.

Untuk mengetahui prosesnya, maka digunakan LCD display 2x16 yang akan

menampilkan proses pengiriman dan isi SMS yang dikirim. Setelah SMS terkirim ke

nomor mahasiswa yang dituju, maka buzzer akan berbunyi dan LCD display akan

menampilkan tulisan “SMS terkirim”. Selanjutnya, sistem minimum SMS controller

akan dimasukkan beberapa program untuk menjalankan sistem sesuai dengan yang

diinginkan. Ada dua program dasar yang dimasukkan, yaitu program pengiriman

SMS ke nomor mahasiswa dan program penerima SMS dari wavecom ke sistem

minimum.

9

Gambar 1. Diagram Alur Proses Sistem Jaringan Komunikasi

3. 3.3 Survey dan Pembelian Komponen Alat dan Bahan yang Dibutuhkan

Survey dilakukan untuk mencari komponen-komponen alat dan bahan yang sesuai

dengan kebutuhan alat yang akan dibuat. Selain itu, survey ini juga bertujuan untuk

membeli komponen yang berkualitas dengan harga yang pas.

4. 3.4 Implementasi

Pembuatan alat dilakukan menurut rancangan dan desain sistem sesuai dengan

ketentuan yang telah dijabarkan pada poin rancangan dan desain sistem diatas.

5. 3.5 Uji Coba dan Setting

10

Pengujian sistem dimaksudkan untuk memastikan bahwa komponen-komponen yang

telah terintegrasi di dalam sistem benar-benar bekerja sesuai dengan fungsinya,

sedangkan setting alat bertujuan untuk mengatur alat agar bekerja sesuai dengan

keinginan dan tujuan program ini.

6. 3.6 Laporan Akhir

Pembuatan laporan dapat dilakukan setelah semua tahapan diatas terselesaikan,

sehingga hasil yang diperoleh dari sistem dapat dijelaskan secara rinci sesuai dengan

data-data yang diperoleh.

BAB 4. HASIL YANG DICAPAI

Luaran yang diharapkan dari program ini adalah menghasilkan suatu alat yang dapat

memudahkan komunikasi dan penyebaran informasi dari dosen ke para mahasiswa peserta

perkuliahan serta menghasilkan suatu sistem jaringan komunikasi yang otomatis, cepat, dan

efektif antara dosen dan mahasiswa.

Untuk semua hal yang berhubungan dengan kebutuhan dalam proses persiapan usaha

telah dipenuhi dengan prosentase sebesar 70%. Persiapan yang dimaksud disini adalah terkait

survei alat, perancangan dan desain sistem, implementasi sistem, pembuatan alat serta uji coba

dan setting alat. Tahap pertama sebelum pelaksanaan kegiatan pkm ini didahului dengan studi

literatur mengenai perancangan alat dan penbuatan alat karena kelompok pkm ini dibentuk dari

berbagai jurusan sehingga perlu studi intensif mengenai pkm yang dibuat agar hasil yang dicapai

bisa maksimal. Studi literatur yang kedua mengenai desain sistem. Kami melakukan survey ke

beberapa mahasiswa terkait dengan alat komunikasi dosen ke mahasiswa yang akan dibuat agar

desain alat dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FMIPA UGM khususnya yang

beberapa dosennya mempunyai aktifitas lain diluar mengajar dan sulit untuk bertemu secara

langsung.

Pada tahap survey dan pembelian komponen telah didapatkan komponen yang sesuai

dengan projek yang akan dibuat. Komponen tersebut terdiri dari komponen penunjang dan

komponen utama. Komponen penunjang yaitu berupa alat-alat untuk membuat alat komunikasi

yang kita buat misalnya soldier, toolbox, usb downloader, adaptor power supply, timah, dll.

Sedangkan komponen utama yang sudah didapatkan yaitu modem wavecom, mikrokontroller,

connector RS232, lcd nokia, dll

11

Setelah tahan pembelilian komponen dilanjutkan dengan tahap pembuatan desain Pcb

dan cetak pcb. Kemudian tahap selanjutnya adalah perakitan komponen. Perakitan komponen

dirakit sesuai dengan desain yang telah dibuat. Pada perakitan ini ada beberapa masalah yang

timbul antara lain koneksi antara modem dan mikrokontroller mengalami troble dan belum bisa

disambungkan. Troble yang terjadi adalah karena ic rs232 yang menghubungkan antara

mikrokontroller ke modem terbakar sebab kesalahan pemasangan kabel. setelah perakitan antar

komponen tahap selanjutnya yaitu programming mikrokontroller. Pada tahap ini program yang

telah berhasil ditanamkan pembacaan dan pengiriman sms dari modem. Mengenai

pengelompokan nomer HP mahasiswa berdasarkan matakuliah yang diambil masih dalam proses

pengerjaan.

BAB 5. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA

Proses selanjutnya setelah pemrograman antara mikrokontroller dengan modem wavecom

yaitu pemrograman pembuatan kelas berdasarkan matakuliah yang telah diambil mahasiswa

sehingga sms dari setiap dosen pengampu matakuliah tertentu dapat sampai kemahasiswa yang

mengambil matakuliah dosen tersebut. Tahap selanjutya yaitu proses pemrograman dengan lcd

nokia dan perangkat tambahan lain seperti buzzer sebagai penanda sms masuk dan keypad

sebagai menginput data dan memberi perintah pada alat. Setelah tahap pemrograman selesai

selanjutnya tahap ujicoba. Ujicoba dilakukan untuk perintah pengiriman ke banyak nomer. Dari

ujicoba inilah kita melakukan analisis delay dari pengiriman sms apakah semua terkirim dengan

baik apakah masih ada pending karena delay dari alat. Setelah alat sempurna rencana berikutnya

yaitu pembuatan box / cassing.

12

DAFTAR PUSTAKA

Mulato, Agus. 2010. Prototipe Sistem Pengaturan Ralay Board Berbasis SMS Menggunakan

ATMEGA 32 : Skripsi. Yogyakarta : Perpustakaan FMIPA UGM.

Ramli, Redi. 2011. Alat Pemantau PosisiKendaraan dengan Menggunakan Modul GPS/GSM

Sim508 Berbasis Mikrokontroler ATMega128 : Skripsi. Yogyakarta : Perpustakaan

FMIPA UGM.

Wahyudin, D. 2007. Belajar Mudah Mikrokontroler AT89S52 dengan Bahasa BASIC

Menggunakan BASCOM-8051. Yogyakarta : Andi Publisher.

Anonim. 2012. Modem GSM Wavecom M1306B USB/RS232.

http://bhinneka.com/aspx/bursa/brs_ads_product_detail.aspx?AdsID=ADS1203000

00301 (Diakses tanggal 21 Oktober 2013 pukul 12.31)

Anonim. 2010. AVR Atmega128 Microcontroller Datasheet. http://digi-

ware.com/img/d/atmega128.pdf (Diakses tanggal 21 Oktober 2013 pukul 20.24

WIB).

13

LAMPIRAN

Penggunaan dana

1. Anggaran Kegiatan Peralatan Penunjang

Tabel 5.1 Anggaran Kegiatan Peralatan Penunjang

2. Anggaran Kegiatan Bahan Habis Pakai

Tabel 5.2 Anggaran Kegiatan Bahan Habis Pakai

No. Material Pemakaian Kuantitas Harga Satuan

(Rp) Keterangan

1 Modul Studi literatur 4 100.000 400.000

3 Cetak PCB silver Rangkaian alat 1 150.000 150.000

4 USB downloader 2 Rangkaian alat 2 150.000 300.000

5 Adaptor Rangkaian alat 2 80.000 160.000

6 Modul GSM Wavecom Rangkaian alat 2 500.000 1.000.000

7 LCD Nokia Rangkaian alat 2 200.000 400.000

SUB TOTAL (Rp) 2.410.000

No. Material Pemakaian Kuantitas Harga Satuan

(Rp) Keterangan

2 Kartu Provider SIM card operator 2 50.000 100.000

4 Mikrokontroller Kit Prosesor 2 450.000 900.000

5 Pulsa Pulsa sistem 2 100.000 200.000

SUB TOTAL (Rp) 1.200.000

14

3. Anggaran Kegiatan Perjalanan

Tabel 5.3 Anggaran Kegiatan Perjalanan

No. Material Pemakaian Kuantitas Harga Satuan

(Rp) Keterangan

1 Survey Bengkel Perjalanan survey 1 50.000 50.000

2 Cetak PCB Jasa 1 50.000 50.000

3 Survey harga alat Perjalanan survey 4 50.000 200.000

4 Belanja Alat Ongkos kirim 2 50.000 100.000

5

Jasa 2 25.000 50.000

6 Perancangan dan desain

sistem Jasa 1 50.000 50.000

SUB TOTAL (Rp) 500.000

15

4. Anggaran Lain-lain

Tabel 5.4 Anggaran Lain-lain

No. Material Justifikasi pemakaian Kuantitas Harga Satuan

(Rp) Keterangan

1 Toolkit Case alat 1 200.000 200.000

2 bor Alat produksi 1 100.000 100.000

3 Kabel USB Alat 1 50.000 50.000

4 Solder Alat produksi 1 150.000 150.000

5 Tenol Alata produksi 2 25.000 50.000

6 Baut Alat produksi 50 500 25.000

7 Buzzer Komponen alat 1 50.000 50.000

8

Komponen alat 2 50.000 100.000

SUB TOTAL (Rp) 775.000

TOTAL ANGGARAN (Rp) 4.885.000

16

Bukti – bukti pendukung kegiatan

Dokumentasi Kegiatan

.

17

18