Upload
buinhu
View
235
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
KATA PENGANTAR
Teriring syukur Kami ke hadirat Allah Subhanahu wata”ala, yang telah berkenan
mencurahkan ridho dan berkahNya sehingga Laporan Kinerja Kecamatan Klojen Kota Malang
Tahun Anggaran 2017 ini dapat terselesaikan. Laporan Kinerja ini merupakan bentuk
implementasi pertanggungjawaban Perangkat Daerah terhadap pelaksanaan program/ kegiatan
yang telah dijalankan, baik berupa keberhasilan maupun kegagalan dalam pencapaian sasaran
yang telah ditetapkan pada Tahun 2017. Dengan tersusunnya Laporan Kinerja ini, diharapkan
dapat menjadi bahan informasi sekaligus bahan evaluasi terhadap kinerja Kecamatan Klojen di
Tahun 2017 serta dapat diambil langkah perbaikan untuk kedepannya.
Kami menyadari dalam pelaksanaan program/ kegiatan yang telah ditetapkan tentu
tidak luput dari kekurangan sehingga memungkinkan ketidaksempurnaan pencapaian kinerja
sebagaimana yang diharapkan. Oleh karena itu, sangat dimungkinkan dalam penyusunan
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen Kota Malang Tahun 2017 ini juga masih terdapat
ketidaksempurnaan. Oleh sebab itu, Kami sangat terbuka untuk segala bentuk kritik, saran
maupun koreksi yang membangun demi perbaikan kinerja Kecamatan Klojen Kota Malang ke
depan maupun dalam penyusunan laporan ini. Harapan Kami, semoga Laporan Kinerja ini dapat
memberikan manfaat untuk segenap Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ada di lingkungan
Kecamatan Klojen, stakeholder maupun semua pihak terkait sehingga dapat dihasilkan umpan
balik yang positif guna perbaikan kinerja dalam pencapaian sasaran program/ kegiatan di masa
mendatang.
Malang, Pebruari 2018
Camat Klojen,
Drs. AGUS SUBALI, M.SiPembina Tingkat INIP. 19620807 199603 1 001
i
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
IKHTISAR EKSEKUTIF
Program/ kegiatan dengan sasaran yang telah ditetapkan perlu adanya
pertangungjawaban dalam pelaksanaannya. Laporan Kinerja ini merupakan sarana yang dikemas
secara ringkas dan lengkap terkait capaian kinerja yang disusun berdasarkan Recana Kerja yang
telah ditetapkan dalam APBD. Penyusunan laporan ini didasarkan pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan
Kinerja.
Kecamatan Klojen Kota Malang merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan
masyarakat di tingkat kecamatan, sehingga diharapkan mampu menjalankan fungsinya dalam
mewujudkan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat, profesional dan akuntabel. Dalam
rangka mencapai hal tersebut, Kecamatan Klojen telah merencanakan dan menjalankan program/
kegiatan sebagaimana telah termuat dalam Rencana Strategis (RENSTRA) yang mengacu
kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Malang 2013-2018
guna penyusunan anggaran APBD serta konsistensi pelaksanaannya.
Dalam penyusunan rencana kerja OPD wajib untuk senantiasa menjaga keselarasan
pencapaian sasaran dan kesinambungan kegiatan setiap tahunnya dengan tetap berpedoman pada
RENSTRA yang telah ditetapkan. Kecamatan Klojen selaku OPD bagian dari Pemerintah Kota
Malang berupaya senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan guna memberikan kepuasan bagi
masyarakat di wilayah Kecamatan Klojen. Sesuai Rencana Kerja Tahun 2017, telah ditetapkan 4
sasaran untuk OPD Kecamatan yang dilaksanakan dalam 7 (tujuh) program dan 39 (tiga puluh
sembilan) kegiatan. Ditinjau dari sudut penyerapan anggaran, tingkat pencapaian realisasi
keuangan secara keseluruhan mencapai 98,05 %. Belum maksimalnya tingkat capaian tersebut
disebabkan adanya anggaran yang tidak terserap karena adanya efisiensi anggaran atau
penghematan dan penyesuaian kondisi kegiatan lapangan.
OPD Kecamatan Klojen dengan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki serta peluang
dan ancaman yang ada, senantiasa terus berupaya meningkatkan kinerjanya. Dapat disampaikan
bahwa secara capaian kinerja, Kecamatan Klojen hampir seluruh kegiatannya dapat memenuhi
target capaian kinerja 100 %. Hanya terdapat 1 (satu) kegiatan yang capaian kinerjanya tidak
maksimal.
Hasil capaian kinerja di atas, baik yang telah mencapai 100% maupun yang belum
mencapai 100%, lebih memotivasi Kecamatan Klojen untuk meningkatkan kinerjanya guna
memberikan kontribusi dalam penyelenggaraan pembangunan daerah di kota Malang, khususnya
di bidang pelayanan publik.
ii
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................ i
IKHTISAR EKSEKUTIF ..................................................................................................... ii
DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG ............................................................................................ 1
B. DASAR HUKUM ................................................................................................... 1
C. MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................................................... 2
D. GAMBARAN UMUM KECAMATAN KLOJEN. ................................................ 3
E. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI................................................. 4
F. ASPEK STRATEGIS ORGANISASI ..................................................................... 18
G. SISTEMATIKA PENULISAN............................................................................... 18
BAB II PERENCANAAN KINERJA
A. PERENCANAAN STRATEGIS………………………………………………...20
B. PERJANJIAN KERJA…………………………………………………………...24
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. CAPAIAN KINERJA……………………………………………………………31
B. AKUNTABILITAS KEUANGAN………………………………………………39
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN………………………………………………………………….42
B. SARAN-SARAN………………………………………………………………...42
LAMPIRAN
iii
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Hal yang menjadi isu terdepan sekaligus harapan masyarakat pada umumnya adalah
adanya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan sekaligus kinerja pemerintahan.
Tuntutan tersebut muncul supaya dapat dilaksanakan tata kelola kepemerintahan yang baik
(Good Governance) dalam menjalankan pemerintahan, sehingga penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan dapat berlangsung secara bersih, bertanggungjawab, memberikan dampak
(impact) serta manfaat (benefit) dari hasil (outcome) yang diperoleh guna kepentingan
masyarakat.
Good Governance atau tata kelola pemerintahan yang baik memiliki beberapa
karakteristik yaitu (1) Partisipasi; (2) Taat Hukum; (3) Transparansi; (4) Responsibilitas; (5)
Berorientasi pada Musyawarah Mufakat; (6) Keadilan; (7) Efektif dan Efisien; (8) Akuntabilitas;
(9) Visi Strategis. Salah satu dari karakteristik tersebut terdapat Akuntabilitas yang dianggap
paling menentukan karena setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggaraan negara
harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.
Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Kecamatan Klojen selaku
OPD Pemerintah Kota Malang mempunyai kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan program/ kegiatan sesuai perencanaan sebelumnya, baik itu terkait keberhasilan
maupun kekurang berhasilan dalam pencapaian kinerja sebagaimana harapan yang tertuang
dalam Rencana Kerja tahun 2017 yang tetap mengacu pada RENSTRA 2013 – 2018.
Laporan kinerja dibuat dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumberdaya serta pelaksanaan kebijakan yang
dipercayakan kepada OPD Kecamatan Klojen pada tahun 2017, yang mana laporan ini juga
diharapkan sebagai alat bantu memperoleh kesimpulan terkait pencapaian pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi serta dapat digunakan sebagai tolok ukur.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Negara bebas KKN;
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara;
4. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
1
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
5. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-undang nomor 32
tahun 204 tentang Pemerintahan Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keungan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten Kota;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
12. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2015 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006, tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah;
14. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor : PER/53/M.PAN/5/2015 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja dan Tata
Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
15. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :
Kep/135/M.PAN/9/2004 tentang Pedoman Umum Evaluasi Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah;
16. Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 5
tahun 2014;
17. Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah;
18. Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan.
C. Maksud dan Tujuan
Penyusunan Laporan Kinerja Perangkat Daerah Kecamatan Klojen ini dimaksudkan
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Tahun Anggaran 2017 serta
pengelolaan sumber daya maupun kebijakan-kebijakan yang diamanatkan kepada Kecamatan
Klojen berdasarkan suatu sistem akuntabilitas yang ditentukan.
2
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Adapun tujuan penyampaian Laporan Kinerja antara lain:
1. Mempertanggungjawabkan kinerja OPD Kecamatan Klojen Tahun Anggaran 2017,
baik secara anggaran maupun hasil (outcome);
2. Mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas dan fungsi
OPD Kecamatan Klojen;
3. Sebagai input dan umpan balik (feed back) untuk meningkatkan kinerja OPD
Kecamatan Klojen di tahun-tahun berikutnya;
4. Sebagai bahan bagi Kepala Daerah dalam penetapan kebijakan terhadap pelaksanaan
pengawasan sebagai upaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan kota Malang;
5. Sebagai bukti laporan program dan hasil kegiatan kepada masyarakat.
D. Gambaran Umum Kecamatan Klojen
Klojen merupakan sebuah kecamatan di Kota Malang, Provinsi Jawa Timur,
Indonesia. Kecamatan memiliki batas-batas wilayah yaitu, di sebelah utara berbatasan dengan
Kecamatan Lowokwaru dan Blimbing, sebelah timur dengan Kecamatan Kedungkandang dan
Blimbing, sebelah selatan dengan Kecamatan Sukun dan sebelah barat dengan Kecamatan
Sukun dan Lowokwaru.
1. Letak Geografis
Kecamatan Klojen terletak di tengah-tengah wilayah Kota Malang dengan luas
wilayah 8,83 km2 yang terdiri atas 11 Kelurahan, yang sebagian wilayahnya dilalui Sungai
Brantas. Ketinggian rata-rata dari permukaan air laut antara 440 – 460 meter. Kecamatan Klojen
terletak pada 112036’14” – 112040’42” Bujur Timur dan 077036’38” – 008001’57” Lintang
Selatan.
Adapun batas wilayah administrasi Kecamatan Klojen meliputi :
1.1 Kelurahan di Kecamatan Klojen
a. Klojen dengan kode pos 65111, terdiri atas 7 Rukun Warga dan 47 Rukun
Tetangga;
b. Rampal Celaket dengan kode pos 65111, terdiri atas 6 Rukun Warga dan 35
Rukun Tetangga;
c. Oro-Oro Dowo dengan kode pos 65112, terdiri atas 10 Rukun Warga dan 97
Rukun Tetangga;
d. Samaan dengan kode pos 65112, terdiri atas 8 Rukun Warga dan 58 Rukun
Tetangga;
e. Penanggungan dengan kode pos 65113, terdiri atas 8 Rukun Warga dan 45 Rukun
Tetangga;
3
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
f. Gadingkasri dengan kode pos 65115, terdiri atas 6 Rukun Warga dan 50 Rukun
Tetangga;
g. Bareng dengan kode pos 65116, terdiri atas 8 Rukun Warga dan 74 Rukun
Tetangga;
h. Kasin dengan kode pos 65117, terdiri atas 11 Rukun Warga dan 96 Rukun
Tetangga;
i. Sukoharjo dengan kode pos 65118, terdiri atas 7 Rukun Warga dan 57 Rukun
Tetangga;
j. Kauman dengan kode pos 65119, terdiri atas 10 Rukun Warga dan 67 Rukun
Tetangga;
k. Kiduldalem dengan kode pos 65119, terdiri atas 8 Rukun Warga dan 49 Rukun
Tetangga;
E. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan Klojen
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, yang kemudian diikuti lahirnya Peraturan
Walikota Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Kecamatan, maka susunan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kecamatan
sebagaimana bagan berikut :
Gambar 1. Struktur Organisasi Kecamatan
CAMAT
SEKRETARIATKELOMPOKJABATAN
FUNGSIONAL
SUBBAGPERENCANAAN &
KEUANGAN
SUBBAGUMUM &
KEPEGAWAIAN
SEKSIPEMERINTAHAN
UMUM
SEKSIKETENTRAMAN &
KETERTIBAN UMUM
SEKSIPRASARANA &SARANA UMUM
SEKSIPELAYANAN
UMUM
SEKSIPEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
LURAH
SEKRETARISKELURAHAN
SEKSIPEMERINTAHAN,KETENTRAMAN &
KETERTIBAN UMUM
SEKSIPEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
SEKSIPRASARANADAN SARANA
UMUM
4
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
E.1. Camat
Kecamatanmempunyai tugas pelaksanaan pemerintahan, pelayanan publik, dan
pemberdayaan masyarakatdi tingkat kecamatan. Untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana
tersebut, Camat mempunyai tugas :
a. menyusun dan merumuskan perencanaan strategis Kecamatanberdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
b. menyusun dan merumuskan kebijakan di bidang penyelenggaraan pemerintahan
tingkat kecamatanberdasarkan wewenang yang diberikan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan sebagai bahan arahan operasional Kecamatan;
c. melaksanakan pengkajian/penelaahandalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakanbagi Pimpinan;
d. melaksanakan koordinasi dengan Perangkat Daerah dan/atau instansi terkait untuk
mendapatkan masukan, informasi serta mengevaluasi permasalahan agar diperoleh
hasil kerja yang optimal;
e. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi program dan kegiatan di bidang pemerintahan
umum, pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum, pemeliharaan prasarana dan
sarana umum serta penyelenggaraan administrasi layanan umum di tingkat kecamatan
melalui pemberian arahan kepada bawahan dalam rangka mewujudkan
terselenggaranya pelayanan prima di tingkat kecamatan;
f.mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan administrasi kepegawaian di bidang
pemerintahan umum, pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum, pemeliharaan
prasarana dan sarana umum serta penyelenggaraan administrasi layanan umum di
tingkat kecamatan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dalam rangka
menyelenggarakanpelayanan administrasi kepegawaian yang prima;
g. melaksanakan pembinaanpenyelenggaraan pemerintahan tingkat kecamatan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang ditetapkan
Walikota;
h. mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan operasional administrasi
kepegawaian di bidang pemerintahan umum, pemeliharaan ketentraman dan ketertiban
umum, pemeliharaan prasarana dan sarana umum serta penyelenggaraan administrasi
layanan umum di tingkat kecamatan dengan cara mengukur pencapaian program kerja
yang telah disusun sebagai bahan penyusunan laporan;
i. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan
kecamatansebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
5
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
k. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.2. Sekretariat
Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas membantu Camat dalam pengelolaan
administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta
kearsipan di tingkat kecamatan. Dalam melaksanakan hal di atas, Sekretariat memiliki tugas
sebagai berikut :
a. menyusun program dan kegiatan Sekretariat Kecamatan berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahandalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakanbagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi di lingkungan kecamatanuntuk mendapatkan masukan,
informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang
optimal;
d. menyiapkan konsep kebijakan Camatsesuai bidang tugas Sekretariat Kecamatan;
e. menyiapkan rumusan program dan kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana
kegiatan Kelurahandan Seksi pada Kecamatan dalam rangka penyusunan anggaran
pendapatan dan belanja kecamatan;
f.melaksanakan pelayanan dan pengelolaan kegiatan administrasi umummeliputi
penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, urusan
rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan guna kelancaran tugas;
g. melaksanakan koordinasi dalam penyusunan laporan-laporan dinas secara periodik;
h. melaksanakan bimbingan teknis fungsi-fungsi pelayanan administrasi perkantoran
sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
i. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan sekretariat
sebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
6
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Sekretariat dibantu oleh 2 (dua) Sub Bagian dalam menjalankan tugas pokok dan
fungsinya. Dalam menjalankan tugasnya Sub Bagian-Sub Bagian tersebut bertanggungjawab
terhadap Sekretaris. Sub Bagian-Sub Bagian tersebut adalah meliputi:
E.2.1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perncanaan dan Keuangan mempunyai tugas pokok melakukan
pengumpulan dan penyusunan bahan perencanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporanserta penyiapan bahan penatausahaan dan pertanggungjawaban
administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Subbagian Perencanaan dan Keuangan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan seluruh Subbagian dan Seksi di lingkungan
kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi
permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan konsep naskah dinas urusan perencanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan
yang ditetapkan atasan;
e. menyiapkan bahan penyusunan Dokumen Perencanaan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
f.menghimpun, meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dan
laporan kegiatan yang masuk dari masing-masing Seksi dan Subbagian di
lingkungan kecamatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna menghindari
kesalahan;
g. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan operasional agar
diketahui tingkat realisasinya;
h. menyiapkan bahan penyusunan laporan-laporan dinas secara periodik;
i. menyiapkan bahan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pelaksanaan
kegiatan;
j. menyiapkan proses pencairan anggaran dan pengelolaan administrasi keuangan
dalam rangka tercapainya tertib administrasi keuangan;
7
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
k. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran dengan cara
membandingkan laporan perkembangan realisasi belanja dengan rencana
pembiayaan yang telah disusun untuk bahan laporan kepada atasan;
l. melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta pelaporan bidang keuangan di
lingkungan kecamatandalam rangka tercapainya tertib administrasi keuangan;
m. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap pelaksanaan
kegiatan Subbidang Perencanaan dan Keuangan sebagai bahan evaluasi;
n. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
o. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
p. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas;
q. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E.2.2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan
administrasi umum, organisasi dan tatalaksana, pengurusan rumah tangga,
perlengkapan/perbekalan, dokumentasi, perpustakaan dan kearsipan serta
pengelolaan administrasi kepegawaian. Dan guna melaksanakan hal sebagaimana di
atas, Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan seluruh Subbagian dan Seksi di lingkungan
kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi
permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan konsep naskah dinas bidang administrasi umum dan kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang
ditetapkan atasan;
e. memberikan pelayanan urusan administrasi umum, organisasi dan tatalaksana,
pengurusan rumah tangga, perlengkapan/perbekalan, dokumentasi, perpustakaan
dan kearsipan, serta pengelolaan administrasi kepegawaian kecamatan;
f.merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang untuk keperluan rumah
tangga kecamatan sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan ketentuan peraturan
perundang-undangan sebagai dasar pengadaan barang;
8
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
g. melaksanakan inventarisasi barang milik Daerah yang menjadi kewenangan
kecamatan untuk tertib administrasi serta melaksanakan pemeliharaan barang
milik Daerah agar dapat digunakan dengan optimal;
h. membuat laporan rutin tentang peremajaan pegawai, Daftar Urut Kepangkatan
(DUK), nominatif pegawai, dan laporan kepegawaian lainnya demi terciptanya
tertib administrasi kepegawaian;
i. memproses usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, pendidikan dan
pelatihan pegawai, serta urusan kepegawaian lainnya;
j. melaksanakan survei kepuasan masyarakat sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan sebagai bahan peningkatan kualitas pelayanan;
k. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan
Subbagian Umum sebagai bahan evaluasi;
l. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
m. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
n. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas;
o. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasansesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E.3 Seksi Pemerintahan Umum
Seksi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan
penyusunan bahan dalam rangka pelaksanaan pemerintahan umum tingkat kecamatan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di atas, Kepala Seksi Pemerintahan Umum
mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Seksi Pemerintahan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kelurahan serta seluruh Subbagian dan Seksi di
lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan
pemerintahan umum tingkat kecamatanguna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. menyiapkan data di bidang pemerintahan umum tingkat kecamatan sebagai acuan untuk
penyusunan kebijakan atasan;
9
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
f.menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagai bahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pemerintahan umum tingkat
kecamatan;
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang pemerintahan umum tingkat kecamatan guna
meningkatkan pelayanan di tingkat kecamatan;
h. menyiapkan bahan serta sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan terkait
pemerintahan umum tingkat kecamatan sesuai dengan rencana kegiatan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
i.melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Pemerintahan Umum sebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umummempunyai tugas melakukan pengumpulan
dan penyusunan bahan dalam rangka pemeliharaan ketentraman dan ketertiban
umumtingkat kecamatan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas Kepala
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kelurahan serta seluruh Subbagian dan Seksi di
lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan
pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umumtingkat kecamatan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
e. menyiapkan data di bidang ketentraman dan ketertiban umum tingkat kecamatan
sebagai acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
10
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
f.menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagaibahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum
tingkat kecamatan;
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang pemeliharaan ketentraman dan ketertiban
umumtingkat kecamatan guna meningkatkan pelayanan di tingkat kecamatan;
h. menyiapkan bahan serta sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan terkait
pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum tingkat kecamatan sesuai dengan
rencana kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i.melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum sebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan
penyusunan bahan dalam rangka pelaksanaan pemberdayaan masyarakat tingkat
kecamatan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Seksi
Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kelurahan serta seluruh Subbagian dan Seksi di
lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan
pemberdayaan masyarakat tingkat kecamatan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. menyiapkan data di bidang pemberdayaan masyarakat tingkat kecamatan sebagai acuan
untuk penyusunan kebijakan atasan;
f.menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagai bahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pemberdayaan masyarakat tingkat
kecamatan;
11
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang pelaksanaan pemberdayaan masyarakat tingkat
kecamatan guna meningkatkan pelayanan di tingkat kecamatan;
h. menyiapkan bahan serta sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan terkait
pelaksanaan pemberdayaan masyarakat tingkat kecamatan sesuai dengan rencana
kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i.melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Pemberdayaan Masyarakat sebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.6. Seksi Pelayanan Umum
Seksi Pelayanan Umum mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyusunan
bahan dalam rangka pelaksanaan administrasi pelayananumum tingkat kecamatan. Untuk
melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Kepala Seksi Pelayanan Umum
mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan Umum berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kelurahan serta seluruh Subbagian dan Seksi di
lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan
administrasi pelayanan umum tingkat kecamatan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. menyiapkan data di bidang administrasi pelayanan umum tingkat kecamatan sebagai
acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
f.menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagaibahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi pelayanan umum
tingkat kecamatan;
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang pelaksanaan administrasi pelayanan umum
tingkat kecamatan guna meningkatkan pelayanan di tingkat kecamatan;
12
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
h. menyiapkan bahan serta sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan terkait
pelaksanaan administrasi pelayanan umum tingkat kecamatan sesuai dengan rencana
kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i.melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Pelayanan Umum sebagai bahan evaluasi;
j.melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.7. Seksi Prasarana dan Sarana Umum
Seksi Prasarana dan Sarana Umum mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan
penyusunan bahan dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana umumtingkat
kecamatan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di atas, Kepala Seksi Prasarana dan
Sarana Umum mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan Seksi Prasarana dan Sarana Umum berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahan dalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kelurahan serta seluruh Subbagian dan Seksi di
lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan pemeliharaan
sarana dan prasarana umumtingkat kecamatan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. menyiapkan data di bidang sarana dan prasarana umum tingkat kecamatan sebagai
acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
f. menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagai bahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan sarana dan
prasarana umum tingkat kecamatan;
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang pemeliharaan sarana dan prasarana umum
tingkat kecamatan guna meningkatkan pelayanan di tingkat kecamatan;
h. menyiapkan bahan serta sarana dan prasarana pelaksanaan kegiatan terkait
pemeliharaan sarana dan prasarana umum tingkat kecamatan sesuai dengan rencana
kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
13
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
i. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Prasarana dan Sarana Umum sebagai bahan evaluasi;
j. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
E.8. Kelurahan
Pada tahun 2017, selain struktur di atas, OPD kecamatan membawahi kelurahan-
kelurahan. Kelurahan merupakan Perangkat Kecamatan yang mempunyai tugas
menyelenggarakan pemerintahan, pelayanan publik, dan pemberdayaan masyarakat di
tingkat kelurahan. Adapaun kelurahan terdiri atas :
E.8.1. Lurah
Kelurahan mempunyai tugas membantu Camat dalam menyelenggarakan
pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum, pemberdayaan masyarakat, serta
pemeliharaan prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan. Untuk melaksanakan
tugas sebagaimana dimaksud di atas, Lurah mempunyai tugas :
a. merencanakan kegiatan kelurahan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
b. melaksanakan pengkajian/penelaahandalam rangka pencarian alternatif
solusi/kebijakan bagi Pimpinan;
c. melaksanakan koordinasi dengan Kecamatan serta Sekretaris Kelurahan dan
seluruh Seksi di lingkungan kelurahan untuk mendapatkan masukan, informasi
serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. menyiapkan petunjuk teknis dan naskah dinas yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum, pemberdayaan
masyarakat, serta pemeliharaan prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan;
e. menyiapkan data penyelenggaraan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban
umum, pemberdayaan masyarakat, serta pemeliharaan prasarana dan sarana
umumdi tingkat kelurahan sebagai acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
f. menyusun konsep petunjuk teknis melalui pengkajian sebagai bahan pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi dalam penyelenggaraan pemerintahan,
ketentraman dan ketertiban umum, pemberdayaan masyarakat, serta pemeliharaan
prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan;
14
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
g. menyiapkan bahan pembinaan di bidang penyelenggaraan pemerintahan,
ketentraman dan ketertiban umum, pemberdayaan masyarakat, serta pemeliharaan
prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan guna meningkatkan kinerja
pelayanan kepada masyarakat;
h. melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum,
pemberdayaan masyarakat, serta pemeliharaan prasarana dan sarana umum di
tingkat kelurahan sesuai dengan rencana kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
i. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan
kelurahan sebagai bahan evaluasi;
j. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E.8.2 Sekretaris Kelurahan
Sekretariat Kelurahan mempunyai tugas membantu Lurah dalam pengelolaan
administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kepustakaan serta kearsipan di tingkat kelurahan. Untuk melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud di atas, Sekretaris Kelurahan mempunyai tugas :
a. menyiapkan bahan rumusan program dan kegiatan kelurahan berdasarkan hasil
rangkuman rencana kegiatan seluruh Seksi pada kelurahan dalam rangka
penyusunan anggaran pendapatan dan belanja kecamatan;
b. melaksanakan pelayanan dan pengelolaan kegiatan administrasi umum di
kelurahan meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kepustakaan serta kearsipan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan guna
kelancaran tugas;
c. melaksanakan koordinasi dengan seluruh Seksi di lingkungan kelurahan untuk
mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar
diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan
Sekretariat Kelurahan sebagai bahan evaluasi;
15
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
e. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
f. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
g. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E.8.3 Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas
membantu Lurah dalam melaksanakan pemerintahan serta pemeliharaan ketentraman
dan ketertiban umum di tingkat kelurahan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
tersebut di atas, Kepala Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum
mempunyai tugas :
a. menyiapkan data kegiatan pemerintahan serta pemeliharaan ketentraman dan
ketertiban umum di tingkat kelurahan sebagai acuan untuk penyusunan kebijakan
atasan;
b. menyiapkan bahan fasilitasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pemerintahan serta
pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum di tingkat kelurahan sesuai
dengan rencana kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. melaksanakan fasilitasi pelayanan administrasi kependudukan di tingkat kelurahan
sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai wujud pelayanan kepada
masyarakat.
d. melaksanakan koordinasi dengan Sekretaris Kelurahan dan seluruh Seksi di
lingkungan kelurahan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
e. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum sebagai bahan evaluasi;
f. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
h. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
16
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
E.8.4 Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Seksi Pemberdayaan Masyarakatmempunyai tugas membantu Lurah dalam
melaksanakan pemberdayaan masyarakat di tingkat kelurahan. Untuk melaksanakan
tugas sebagaimana di atas, Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai
tugas :
a. menyiapkan data kegiatan pemberdayaan masyarakat di tingkat kelurahan sebagai
acuan untuk penyusunan kebijakan atasan;
b. menyiapkan bahan fasilitasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pemberdayaan
masyarakat di tingkat kelurahan sesuai dengan rencana kegiatan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan musyawarah perencanaan pembangunan
di kelurahan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
kepada masyarakat.
d. melaksanakan koordinasi dengan Sekretaris Kelurahan dan seluruh Seksi di
lingkungan kelurahan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
e. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Pemberdayaan Masyarakat sebagai bahan evaluasi;
f. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
h. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
E.8.5 Seksi Prasarana dan Sarana Umum
Seksi Prasarana dan Sarana Umum mempunyai tugas membantu Lurah dalam
melaksanakan pemeliharaan prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan. Untuk
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Seksi Prasarana dan Sarana
Umum mempunyai tugas :
a. menyiapkan data prasarana dan sarana umum di tingkat kelurahan sebagai acuan
untuk penyusunan kebijakan atasan;
b. melaksanakan monitoring terhadap kondisi dan kelaikan prasarana dan sarana
umum dalam lingkungan wilayah kelurahan sesuai dengan rencana kegiatan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
17
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
c. melaksanakan koordinasi dengan Sekretaris Kelurahan dan seluruh Seksi di
lingkungan kelurahan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
d. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi
Prasarana dan Sarana Umum sebagai bahan evaluasi;
e. melaksanakan pembinaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
f. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan;
g. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan
guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
F. Aspek Strategis Organisasi
OPD Kecamatan merupakan perangkat daerah terdepan dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat serta dalam pengumpulan data-data yang sangat diperlukan dalam
perencanaan pembangunan sebuah Pemerintahan Daerah. Guna mewujudkan pelayanan publik
yang berkualitas, profesional dan akuntabel serta seiring semakin kuatnya dorongan/ tuntutan
terhadap reformasi birokrasi, maka peningkatan kapasitas kecamatan sebagai perangkat daerah
maupun Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ada di dalamnya sangatlah penting.
Hal tersebut disebabkan, OPD Kecamatan bukan lagi hanya sebagai kepanjangan
tangan Pemerintah Daerah dalam proses Top-Down, yaitu menyampaikan segala kebijakan-
kebijakan yang ada atau telah diputuskan oleh Pemerintah Daerah namun juga berfungsi dalam
proses Bottom-Up, yaitu berfungsi menjaring aspirasi, masukan maupun usulan dari masyarakat
umum, Organisasi Sosial Kemasyarakatan serta stake holder yang ada di wilayahnya guna
peningkatan pembangunan dan kesejahteraan wilayah kecamatan.
G. Sistematika Penulisan
Dokumen Laporan Kinerja disusun untuk mengkomunikasikan kinerja Kecamatan Klojen
Kota Malang Tahun Anggaran 2017. Capaian kinerja (performance result) dalam tahun 2017
dibandingan dengan Rencana Kinerja (performance plan) sebagai tolok ukur keberhasilan
tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini memungkinkan
teridentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) yang dapat digunakan bagi
perbaikan kinerja Kecamatan Klojen ditahun anggaran berikutnya. Ketiga unsur penting diatas
disajikan dalam bab berikut :
Executive summary (Ikhtisiar Eksekutif)
Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan Kecamatan Klojen dalam
rencana strategis serta sejauh mana Kecamatan Klojen mencapai tujuan dan sasaran utama
18
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi Kecamatan Klojen dalam pencapaian tujuan.
Disebutkan pula langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan
langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun
mendatang.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan gambaran umum Kecamatan Klojen serta uraian singkat mengenai
tugas-tugas yang dibebankan kepada Kecamatan Klojen atau gambaran umum tugas pokok dan
Fungsi Kecamatan Klojen.
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Pada Bab ini disajikan gambaran singkat mengenai: Rencana strategi dan Rencana Kinerja. Pada
awal bab ini disajikan gambaran secara singkat sasaran yang ingin diraih Kecamatan Klojen pada
tahun yang 2017 serta kaitan antara Visi dan Misi Kecamatan Klojen dengan Visi dan Misi Kota
Malang
Rencana Strategis
Pada Sub Bab ini diuraian singkat tentang rencana strategis Kecamatan Klojen, mulai dari visi,
misi, tujuan, sasaran serta kebijakan dan program Kecamatan Klojen tahun 2017.
Rencana Kerja
Pada Sub Bab ini disajikan rencana kerja pada tahun 2017, terutama menyangkut kegiatan-
kegiatan dalam rangka mencapai sasaran sesuai dengan program pada tahun tersebut, dan
indikator keberhasilan pencapaiannya.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bagian ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis akuntabilitas
kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan,
hambatan, kendala, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan
diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan
realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk analisis tentang
capaian indikator kinerja efisiensi.
BAB IV PENUTUP
Mengemukakan tinjauan secara umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan
kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan .
19
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
BAB IIPERENCANAAN KINERJA
Perencanaan Strategis Kecamatan Klojen merupakan suatu proses yang berorientasi
pada hasil yang ingin dicapai oleh Kecamatan Klojen selama kurun waktu 1 tahun sampai
dengan 5 tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,
peluang, dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Proses ini menghasilkan suatu
Rencana Strategis Kecamatan Klojen yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan dan
program serta ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya. Rencana strategis juga
disusun dengan memperhatikan potensi dan daya dukung sumber daya manusia yang berkualitas
yang memiliki kualitas yang baik dan merupakan modal yang harus dimanfaatkan secara
maksimal dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan pembangunan secara utuh, terpadu dan
berkelanjutan.
Perencanaan Strategis Kecamatan Klojen mengacu pada perencanaan strategis Pemerintah
Kota Malang. Oleh karenanya jika terdapat perubahan atau penyempurnaan rencana strategis di
Pemerintah Kota Malang baik berkaitan dengan Visi, Misi maupun sasaran dan tujuannya maka
secara langsung hal itu juga mempengaruhi Visi, Misi, sasaran dan tujuan Kecamatan Klojen.
A. Perencanaan Strategis
1. Visi dan Misi
Pengertian visi menurut Undang-undang No. 25 tahun 2004 pasal 1 angka 12 adalah
rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Hal ini
berarti bahwa visi yang tercantum dalam RPJMD Kota Malang harus dicapai pada tahun 2018.
Selanjutnya pada pasal 5 ayat (2) disebutkan bahwa Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) merupakan penjabaran dari visi, misi, program Kepala Daerah yang
penyusunannya berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), serta
memperhatikan RPJM Provinsi dan RPJM Nasional.
Kecamatan Klojen sebagai bagian dari Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Malang
menetapkan visinya dengan berdarasarkan dari visi Kota Malang yaitu: “Menjadikan Kota
Malang Bermartabat ”. Berdasarkan Visi Kota Malang maka Kecamatan Klojen memiliki Visi
yang selaras yaitu:
“ Terwujudnya Pelayanan Publik Yang Adil, Profesional, Akuntabel dan Transparan”.Makna Kata Adil, Profesional, Akuntabel dan transparan adalah sebagai berikut:
a. Adil diartikan sebagai diberikannya hak bagi siapapun yang telah melaksanakan kewajiban
mereka. Selain itu, adil juga berarti kesetaraan posisi semua warga masyarakat dalam hukum
dan penyelenggaraan pemerintahan. Adil juga dimaksudkan sebagai pemerataan distribusi
hasil pembangunan daerah. Untuk mewujudkan keadilan di tengah-tengah masyarakat,
Pemerintah Kota Malang juga akan menjalankan tugas dan fungsinya dapat mengedepankan
prinsip-prinsip keadilan.
20
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
b. Profesional dimaknai sebagai komitmen Kecamatan Klojen untuk memberikan mutu,
kualitas dan attitude personal yang baik dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Profesional juga merupakan komitmen untuk terus meningkatkan
kemampuan dalam melaksanakan tugas dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat.
c. Akuntabel mengandung arti bahwa setiap aparatur mampu dan mau
mempertanggungjawabkan apa yang telah dilaksanakan dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya. Akuntabel juga merupakan komitmen Kecamatan Klojen untuk
menerangkan kinerja dan tindakan aparatur kepada pihak-pihak yang memiliki hak
atau kewenangan untuk meminta pertanggungjawaban.
d. Transparan adalah komitmen dari Kecamatan Klojen untuk membangun akses dalam
proses pengelolaannya sehingga arus informasi keluar dan masuk secara berimbang.
Transparan adalah janji yang diberikan Kecamatan Klojen yang menjamin akses
masyarakat dalam berpartisipasi, terutama dalam proses pengambilan keputusan.
Misi dari Kecamatan Klojen juga ditentukan berdasarakan tugas pokok dan fungsi
Kecamatan.Misi Kecamatan Klojen juga memperhatikan masukan pihak-pihak yang
berkepentingan (Stakeholders), dan memberikan peluang untuk perubahan atau penyesuaian
sesuai dengan tuntutan perkembangan lingkungan strategis.Misi dari Kecamatan Klojen adalah:
“ Mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas, transparan dan mendorong partisipasi
masyarakat dalam pembangunan “.
2. Tujuan
Tujuan merupakan implemetasi dari pernyataan misi yang akan dicapai dalam kurun waktu
5 (lima) tahun. Penetapan tujuan Kecamatan Klojen didasarkan pada faktor-faktor kunci
keberhasilan yang telah dilakukan setelah penetapan visi dan misi. Tujuan tersebut akan
mengarah perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dengan pencapaian tujuan
dialokasikan selama waktu 1-5 tahun. Adapun tujuan yang hendak dicapai Kecamatan Klojen
adalah Terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas dan transparan serta meningkatnya
partisipasi masyarakat dalam pembangunan.
3. Sasaran
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut maka sasaran yang harus dicapai
dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek dari
tujuan. Sasaran Kecamatan Klojen Tahun 2017 antara lain:
1) Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi;
2) Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan melalui MUSRENBANG
Kecamatan dan Organisasi Sosial Kemasyarakatan;
3) Meningkatnya ketentraman dan ketertiban di wilayah kecamatan;
21
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
4) Meningkatnya kualitas prasarana dan sarana umum di lingkungan prmukiman/
perumahan di wilayah kecamatan.
4. Strategi
Strategi adalah cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-
kebijakan dan program-program. Strategi juga dimaknai dengan cara untuk mewujudkan tujuan,
dirancang secara konseptual, analitis, realistis, rasional dan komprehensif. Untuk merumuskan
ini diperlukan identifikasi faktor-faktor penting/kunci keberhasilan.Kecamatan Klojen telah
mengidentifikasi faktor-faktor tersebut dan kemudian faktor tersebut dianalisis untuk
menentukan Kebijakan program dan Kegiatan dengan memperhatikan sumber daya organisasi
serta lingkungan baik lingkungan statis ataupun dinamis.
Faktor-faktor kunci keberhasilan difokuskan kepada strategi organisasi dalam mencapai
tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efisien. Faktor keberhasilan Kecamatan Klojen
dalam menyelenggarakan setiap tugas yang diberikan diperoleh dari identifikasi indikator atau
ukuran sehingga dapat diketahui tingkat pencapaian tujuan dan sasaran. Faktor-faktor tersebut
antara lain :
1) Terdapat landasan hukum yang jelas dalam pelaksanaan tugas Kecamatan Klojen;
2) Terdapat Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang jelas dan terukur;
3) Dukungan dari pimpinan baik Camat selaku Kepala OPD ataupun Walikota sebagai
Pimpinan Daerah;
4) Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup memadai untuk melaksanakan
pelayanan publik;
5) Koordinasi antar staf dan staf, staf dengan atasan tercipta dengan baik dan harmonis;
6) Adanya komitmen seluruh pegawai Kecamatan Klojen dalam mewujudkan Visi dan
Misi Kecamatan Klojen yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja.
Faktor diatas adalah kajian dari analisis yang mendalam yang diperoleh dari perencanaan
startegis Kecamatan Klojen Kota Malang. Analisis juga diperoleh dari lingkungan internal
ataupun eksternal melalui metode Strength, Weakness, Opportunity dan Threat (SWOT). SWOT
adalah metode yang relevan untuk merumuskan strategi yang harus dilaksanakan Kecamatan
Klojen dalam menghadapi berbagai tantangan baik dalam lingkup internal ataupun lingkup
eksternal. Analisis SWOT dikelompokkan menjadi 4 kelompok strategi yaitu :
a) Strategi mengoptimalkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang;
b) Stategi menggunakan kekuatan untuk mencegah dan mengatasi ancaman;
c) Strategi mengurangi kelemahan untuk memanfaatkan peluang;
d) Strategi mengurangi kelemahan untuk mencegah dan mengatasi ancaman.
22
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Tabel 2.1 Faktor-faktor Internal(S) Strength / Kekuatan (W) Weakness / Kelamahan
1. Tersedianya sumber daya aparatur yangmemadai untuk melaksanakan visi danmisi Kecamatan Klojen.
2. Terselenggaranya Kegiatan MusrenbangKecamatan dan Kelurahan.
3. Landasan Hukum yang jelas mengenaiTupoksi Kecamatan Klojen yangtertuang dalam Perda Kota MalangNomor 7 Tahun 2016 dan Perwal KotaMalang Nomor 49 Tahun 2016.
1. Kualitas sumber daya aparaturKecamatan Klojen yang terbatas danbelum optimal
2. Pemanfaatan sistem informasi yang adabelum optimal, belum sebandingdengan fasilitas yang ada.
3. Sinergi dan sinkronisasi antara Camatsebagai Pengguna Anggaran denganLurah selaku Kuasa PenggunaAnggaran belum maksimal.
Tabel 2.2 Faktor-faktor Eksternal
(O) Opportunity / Peluang (T) Threat / Ancaman
1. Partisipasi masyarakat yang tinggidalam kegiatan Musrenbang.
2. Kecamatan Klojen berada di lingkunganyang memiliki kualitas sumber dayamasyarakat cukup baik.
3. Tuntutan masyarakat yang tinggiterhadap peningkatan kinerja aparatur diKecamatan Klojen
1. Pemahaman masyarakat yang masihrendah terkait tupoksi dari KecamatanKlojen.
2. Lingkungan Kecamatan Klojen yangdinamis.
3. Tuntutan reformasi birokrasi diberbagaibidang kehidupan khususnya berkaitandengan kebijakan yang berkaitanlangsung dengan masyarakat.
Setelah dilaksanakannya identifikasi mengenai Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan
Ancaman Kecamatan Klojen dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya maka keempat
unsur tersebut harus diinteraksikan untuk memperoleh kebijakan yang tepat.
Tabel 2.3 Analisis SWOT
Faktor-faktorInternal
Faktor-faktor EksternalPeluang AncamanStrategi (SO) Strategi (ST)
Kekuatan
Mengerahkan segala sumberdaya yang ada untuk bersama-sama mencapai visi dan misidari Kecamatan (S1 O1)
Mengerahkan aparatur untukmengadakan sosialisasi mengenaiTupoksi dari Kecamatan Klojen.(S1 T1)
Memaksimalkan partisipasimasyarakat untuk menghasilkanperencanaan yang baik dalamkegiatan musrenbang (S2 O2)
Memaksimalkan kegiatanMusrenbang Kelurahan danKecamatan untuk mewadahi setiapusulan/masukan dari masyarakatyang dinamis.(S2 T2)
Penggunaan Landasan HukumPerda Kota Malang No. 7 tahun2016 dan Perwal Kota MalangNo. 49 Tahun 2016 sebagaiacuan keberhasilan dari kegiatandi Kecamatan Klojen (S3 O3)
Penggunaan Landasan Hukum PerdaKota Malang No. 7 Tahun 2016 danPerwal Kota Malang No. 49 Tahun2016 untuk melakukan reformasidiberbagai bidang, hal inidikarenakan Kecamatan ujungtombak dalam pelayanan publik..(S3 T3)
23
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Strategi (WO) Strategi (WT)
Kelemahan
Meningkatkan kapasitas dankompetensi Aparatur SipilNegara (ASN) KecamatanKlojen melalui berbagaipelatihan baik yang diadakaninternal pemerintah ataupunpihak lain. (W1 O1)
Meningkatkan kualitas AparaturSipil Negara (ASN) maupunmasyarakat di wilayah KecamatanKlojen melalui berbagai macamkegiatan. (W1 T1)
Pemanfaatan berbagaimediasosial (missalpenggunaan twitter, facebook,instagram dan lain-lain) untukmelakukan komunikasi denganmasyarakat di wilayahKecamatan Klojen. (W2 O2)
Memanfaatkan media informasiuntuk menampung aspirasi darimsyarakat di wilayah KecamatanKlojen yang dinamis. (W2 T2)
Meningkatkan kualitas saranadan prasarana aparatur untukmemperbaiki kualitas pelayananpublik. (W3 O3)
Meningkatkan kualitas sarana danprasarana untuk meningkatkankualitas pelayanan publik sehinggatuntutan reformasi pelayanan publikdapat dilaksanakan secepatmungkin. (W3 T3)
B. Perjanjian Kinerja
1. Rencana Kinerja Tahun 2017
Rencana Kinerja pada dasarnya terdiri atas program dan kegiatan. Program merupakan
instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh Kecamatan
Klojen untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran atau kegiatan
masyarakat yang dikoordinasikan oleh Kecamatan Klojen. Program merupakan turunan dari
kebijakan. Program merupakan kumpulan kegiatan-kegiatan nyata sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh Kecamatan Klojen dalam rangka menyelenggarakan pelayanan publik untuk
mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Terdapat 7 (tujuh) Program Kecamatan
Klojen pada Tahun 2017.
Kegiatan merupakan tindakan nyata dalam jangka waktu yang ditetapkan yang
dilaksanakan oleh Kecanatan Klojen dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk
mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan turunan dari program
yang dimaksudkan untuk menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi dari Kecamatan Klojen yang
tertuang dalam Perda Kota Malang Nomor 7 tahun 2016 dan Perwal Kota Malang Nomor 49
tahun 2016. Pembuatan Kegiatan juga telah melalui tahap sinkronisasi pada program, kegiatan
serta tujuan dan sasaran agar kegiatan terjaga selaras dengan RENSTRA maupun RPJMD yang
telah ditetapkan. Secara lengkap program dan kegiatan serta pagu dana diuraikan dalam tabel
berikut :
Visi
Misi
:
:
Terwujudnya Pelayanan Publik yang Adil, Professional, Akuntabel dan
Transparan
Mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas, transparan dan
mendorong partisipasi masyarakat dalam pembangunan
24
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Tujuan 1 : Terwujudnya Kualitas Pelayanan Publik dan Akuntabilitas Kinerja
Pemerintah Daerah yang berorientasi pada kepuasan masyarakat
Tabel 2.4 Program dan Kegiatan Kecamatan Klojen Tahun 2017 (Tujuan 1)
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
KINERJATARGET PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnyakualitaspelayanan publikyang profesionaldenganberorientasi padakepuasanmasyarakat
Nilai SKMKecamatan
81,25 Program :Pelayanan AdministrasiPerkantoranKegiatan :
1. Penyediaan jasa suratmenyurat
2. Penyediaan jasakomunikasi, sumber dayaair dan listrik
3. Penyediaan jasakebersihan kantor
4. Penyediaan alat tuliskantor
5. Penyediaan barangcetakan dan penggandaan
6. Penyediaan komponeninstalasi listrik/penerangan bangunankantor
7. Penyediaan bahan bacaandan peraturan perundang-undangan
8. Penyediaan makanan danminuman
9. Rapat-rapat koordinasidan konsultasi ke luardaerah
10. Penyediaan jasapengamanan kantor
11. Pawai PembangunanProgram
Peningkatan sarana danprasarana aparatur
Kegiatan
1. Pengadaan perlengkapangedung kantor
2. Pengadaan peralatangedung kantor
3. Pemeliharaanrutin/berkala gedungkantor
4. Pemeliharaanrutin/berkala kendaraandinas/operasional
5. Pemeliharaanrutin/berkala perlengkapankantor
Program
Pelaksanaan KegiatanPemerintahan Umum
Kegiatan
1. Pelayanan Administrasi
Rp. 271.100.000,-
Rp. 8.000.000,-
Rp. 45.000.000,-
Rp. 50.000.000,-
Rp. 30.000.000,-
Rp. 10.000.000,-
Rp. 2.000.000,-
Rp. 4.200.000,-
Rp. 30.000.000,-
Rp. 36.000.000,-
Rp. 44.000.000,-
Rp. 12.500.000,-
Rp. 317.625.000,-
Rp. 42.870.000,-
Rp. 64.235.000,-
Rp. 129.020.000,-
Rp. 66.500.000,-
Rp. 15.000.000,-
Rp. 1.920.700.000,-
Rp. 7.000.000,-
25
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Jumlah Anggaran : KECAMATAN Rp. 2.709.875.000,-KELURAHAN RP. 2.516.725.000,-
Program :
1. Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan;
5. Program Pelaksanaan Kegiatan Pemerintahan Umum;
6. Program Peningkatan Kualitas Administrasi Kelurahan (11 Kelurahan).
Meningkatnyatransparansi danakuntabilitaskinerja diKecamatanKlojen
Nilai SAKIPOPD
B
Pemerintahan (PelayananAdministrasi TerpaduKecamatan /PATEN)
2. Kegiatan Pengolahan danUpdating data monografikecamatan danpemberdayaan kecamatan
3. Kegiatan PenyusunanBuku Profil Kecamatan
4. Kegiatan Pelayananadministrasi RT/ RW
Program
Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Kegiatan
1. Bimtek etika pelayananpublik
2. Pelaksanaan senam rutinbagi PNS
Program
Peningkatan pengembangansistem pelaporan capaian kinerjadan keuangan
Kegiatan
1. Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi SKPD
2. Penyusunan laporankeuangan semesteran
3. Kegiatan penyusunanStandar Pelayanan Publik(SPP)
4. Pelaksanaan ZonaIntegritas menuju WilayahBebas Korupsi (WBK)dan Wilayah BirokrasiBersih Melayani (WBBM)
5. Kegiatan Penyusunan SOP
Rp. 2.700.000,-
Rp. 4.000.000,-
Rp. 1.907.000.000,-
Rp. 99.800.000,-
Rp. 92.000.000,-
Rp. 7.800.000,-
Rp. 100.650.000,-
Rp. 15.650.000,-
Rp. 60.000.000,-
Rp. 12.000.000,-
Rp. 9.300.000,-
Rp. 3.700.000,-
26
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Tujuan 2 : Terwujudnya Partisipasi Masyarakat Dalam Pembangunan
Tabel 2.5 Program dan Kegiatan Kecamatan Klojen Tahun 2017 (Tujuan 2)
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
KINERJATARGET
PROGRAM/KEGIATA
NANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnyapartisipasimasyarakat dalampembangunanmelaluiMUSRENBANGKecamatan sertaOrganisasi SosialKemasyarakatan
1. Prosentasekelurahan yangmelaksanakanmusrenbangkeltepat waktusesuai denganketentuanPemerintah KotaMalang;
2. ProsentaseOrganisasi sosialKemasyarakatanyang aktif
100 % Program :PemberdayaanMasyarakatKegiatan :1. Penyelenggaraan
Musrenbang Kecamatan2. Monitoring Stimulan
Pembangunan
1. Kegiatan StimulanKarang WredaKecamatan
2. Kegiatan StimulanKader LingkunganKecamatan
3. Kegiatan penunjangkegiatan LembagaPemberdayaanMasyarakat Kelurahan(LPMK)
4. Fasilitasi Kegiatan PKKKecamatan
5. Penunjang KegiatanKarang TarunaKecamatan
6. Fasilitasi KegiatanKwartir RantingPramuka Kecamatan
7. Fasilitasi Tim KotaSehat Kecamatan
Rp. 113.397.000,-
Rp. 17.000.000,-
Rp. 17.000.000,-
Rp. 4.000.000,-
Rp. 6.000.000,-
Rp. 10.000.000,-
Rp. 40.000.000,-
Rp. 5.397.000,-
Rp. 4.000.000,-
Rp. 10.000.000,-
Jumlah Anggaran : KECAMATAN Rp. 113.397.000,-
KELURAHAN Rp. 2.299.975.000,-
Program : Pemberdayaan Masyarakat.
Tujuan 3 : Terwujudnya peran serta masyarakat dalam mewujudkan ketentraman
dan ketertiban serta meningkatnya kualitas prasaranan dan sarana umum
di wilayah kecamatan
Tabel 2.7 Program dan Kegiatan Kecamatan Klojen Tahun 2016 (Tujuan 3)
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
KINERJATARGET
PROGRAM/KEGIATA
NANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnyaketentraman danketertiban diwilayah Kecamatan
Tingkatpartisipasimasyarakat dalammenjagaketentraman dan
65 % Program :Pelaksanaan KegiatanPemerintahan Umum
Rp. 50.552.000,-
27
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Meningkatnyakualitas Prasaranadan Sarana Umumdi LingkunganPemukiman/Perumahan wilayahKecamatan
ketertibanlingkunganmelaluiSiskamling aktif
Prosentaseprasarana dansarana umumyang berkualitasbaik
70%
Kegiatan :1. Kegiatan Peningkatan
Keamanan danKetertiban WilayahKecamatan
Program :PemberdayaanMasyarakat
Kegiatan :1. Pembinaan Keamanan
dan Ketertiban
Program :Peningkatan Prasaranadan Sarana Publik
Kegiatan :Kegiatan MonitoringPrasarana dan SaranaUmum
Rp. 50.552.000,-
Rp. 25.576.000,-
Rp. 25.576.000,-
Rp. 7.000.000,-
Rp. 7.000.000,-
Jumlah Anggaran :KECAMATAN Rp. 83.128.000,-
KELURAHAN Rp. 5.457.800.000,-
Program :
1. Pelaksanaan Kegiatan Pemerintahan Umum;
2. Pemberdayaan Masyarakat;
3. Peningkatan Prasarana dan Sarana Publik.
2. Standar Penilaian
Sebelum melakukan pengukuran kinerja, maka langkah awal yang harus dilaksanakan
adalah menetapkan indikator kinerja yang digunakan sebagai alat pengukuran pencapaian
kegiatan yang dilaksanakan. Indikator kinerja yang digunakan adalah indikator kinerja yang telah
ditetapkan dalam Renstra Kecamatan Klojen yaitu sebagai berikut :
a. Indikator Masukan (input) yaitu indikator yang digunakan untuk menetapkan jumlah
sumber daya seperti anggaran (dana), SDM, data, peralatan dan material yang
dibutuhkan.
b. Indikator Keluaran (output) yaitu hasil yang langsung dicapai dari suatu kegiatan yang
dilaksanakan setelah melalui proses kegiatan.
28
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
c. Indikator Hasil (outcomes) yaitu hasil yang dicapai dan mencerminkan berfungsinya
keluaran kegiatan pada jangka menengah (efek langsung).
d. Indikator Manfaat (benefits) yaitu hasil yang diperoleh dan merupakan tujuan akhir dari
pelaksanaan kegiatan, menggambarkan manfaat yang diperoleh dari indicator hasil dan
akan baru tampak setelah beberapa waktu kemudian, khususnya dalam jangka menengah
dan panjang.
e. Indikator Dampak (impact) yaitu pengaruh yang ditimbulkan baik positif maupun negatif
pada setiap tingkatan indikator berdasarkan asumsi yang telah ditetapkan. Seperti
indikator manfaat, indikator dampak juga baru dapat diketahui dalam jangka waktu
panjang.
3. Perjanjian Kinerja
Perjanjian kinerja berkaitan dengan program dan kegiatan yang ditetapkan dan disepakati
untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan.Dimana di dalamnya terdapat sasaran yang
merupakan tujuan atau target untuk mengarahkan agar kebijakan yan dikeluarkan tepat sesuai
dengan kodratnya. Dalam menjalankan tupoksi Kecamatan Klojen memiliki beberapa sasaran
yaitu:
a. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi Kecamatan;
b. Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan;
c. Meningkatnya daya dukung masyarakat dalam penyelenggaraan urusan
pemerintahan di Wilayah Kecamatan Klojen melalui ORSOSMAS;
d. Meningkatnya ketentraman dan ketertiban masyarakat.
Adapun indikator dan target kerja untuk menilai tercapainya program telah ditetapkan
dalam suatu perjanjian kinerja sebagaimana ditunjukkan dalam tabel berikut:
Tabel 2.8PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
KECAMATAN KLOJEN
NO SASARAN STRATEGI INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3 41. Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi kecamatan
Nilai Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM) Kecamatan Klojen ;
Nilai SAKIP OPD
81,25
B
2. Meningkatnya partisipasi masyarakatdalam pembangunan melaluiMUSRENBANG Kecamatan sertaOrganisasi sosial Kemasyarakatan
Prosentase Kelurahan yang melaksanakanmusrenbangkel sesuai jadual yangditentukan
100%
29
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
3. Meningkatnya ketentraman dan ketertibandi wilayah kecamatan
Prosentase poskamling di wilayahKecamatan Klojen yang aktifmelaksanakan fungsinya.
90 %
4. Meningkatnya kualitas Prasarana danSarana Umum di LingkunganPemukiman/Perumahan wilayahKecamatan
Prosentase ORSOSMAS di tingkatKecamatan yang aktif
100%
Kecamatan :
Program Anggaran
1. Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 271.700.000,-
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 317.625.000,-
3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp. 99.800.000,-
4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan Rp. 100.650.000,-
5. Pelaksanaan Kegiatan Pemerintahan Umum Rp. 1.971.252.000,-
6. Pemberdayaan Masyarakat Rp. 138.973.000,-
7. Peningkatan Prasarana dan Sarana Publik Rp. 7.000.000,-
Rp. 2.907.000.000,-
Kelurahan (11 Kelurahan):
Program Anggaran
1. Pelaksanaan Kegiatan Pemerintahan Umum Rp. 169.000.000,-
2. Pemberdayaan Masyarakat Rp. 2.429.475.000,-
3. Peningkatan Prasarana dan Sarana Publik Rp. 5.422.800.000,-
4. Peningkatan Kualitas Administrasi Kelurahan RP. 2.348.725.000,-
Rp.10.370.000.000,-
30
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Pengukuran kinerja merupakan teknik yang digunakan untuk menilai pelaksanakan
kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Keberhasilan tersebut juga
dimaksudkan sebagai upaya atau cara melihat ketercapaian visi misi pada tahun 2017.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara sistematis berdasarkan kelompok indikator kinerja
kegiatan yang berupa input, output, outcome, benefit dan impact. Penilaian juga didasarkan pada
proses yang merupakan kegiatan untuk mengelola input menjadi output atau penilaian dalam
proses penyusunan program/ kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh pada sasaran dan
tujuan.
A. Capaian Kinerja
Kecamatan Klojen yang mempunyai kedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintah
daerah yang mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan kewenangan pemerintah yang
dilimpahkan dalam menangani sebagian urusan otonomi daerah. Kecamatan Klojen juga
diamanati 6 fungsi untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana termuat dalam Peraturan
Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedududkan, Sususnan Organisasi, Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Kecamatan, sebaga berikut :
a. perumusan kebijakan Daerah di bidang pemerintahan tingkat kecamatan;
b. pengorganisasian dan pemberian dukungan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat
kecamatan;
c. pengkoordinasian kegiatan pemerintahan umum, pemeliharaan ketentraman dan ketertiban
umum, pemeliharaan prasarana dan sarana umum serta penyelenggaraan administrasi layanan
umum di tingkat kecamatan;
d. pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat kelurahan;
e. pelaksanaan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah yang tidak dilaksanakan
oleh kelurahan;
f. pelaksanaan pengembangan lembaga kemasyarakatan;
Kecamatan Klojen juga telah menetapkan sasaran dalam rangka pencapaian tugas
pokok dan fungsinya.Sasaran tersebut kemudian dinilai capaian atau keberhasilannya dengan
melakukan pengukuran terhadap indikator input, output, outcome, benefit dan impact.Sasaran
tersebut antara lain:
Sasaran I
Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi
Adapun indikator utama yang digunakan untuk menilai sasaran ini adalah Nilai Survey
Kepuasan Masyarakat (SKM) yang dicapai oleh Kecamatan Klojen pada tahun 2017 serta Nilai
SAKIP OPD Tahun 2017.
31
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Nilai yang ditargetkan adalah sebesar 81,25 dan perolehan nilai SKM Kecamatan Klojen
pada tahun 2017 mencapai 81,35 yang berarti telah mencapai target yang ditetapkan. Sedangkan
hasil evaluasi SAKIP OPD pada tahun 2017, Kecamatan Klojen mendapat nilai BB, sehingga
sudah memenuhi target.
Kondisi ini menunjukkan bahwa perencanaan, pendokumentasian dan pelaporan hasil
kegiatan serta pelayanan publik di Kecamatan Klojen telah terlaksana dengan baik dan dapat
memberikan pelayanan yang memuaskan kepada masyarakat pengguna layanan. Adapun unsur-
unsur yang dinilai dalam pelaksanaan pelayanan publik meliputi:
1. Persyaratan
2. Prosedur
3. Waktu Pelayanan
4. Biaya/Tarif
5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
6. Kompetensi Pelaksana
7. Perilaku Pelaksana
8. Maklumat Pelayanan
9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
Tabel 3.1 Ketercapaian Sasaran I Tahun 2017
Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target Realisasi%
Capaian
Penyediaan jasasurat menyurat
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 8.000.000,- Rp. 6.080.500,- 76,01%
Output :Jumlahsurat/naskah dinasselama 1 tahun
1100 surat 1046 surat
Out comes:Meningkatnyakelancaran kegiatansurat menyurat
Terlaksana Terlaksana
Penyediaan jasakomunikasi,sumber daya airdan listrik
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 45.000.000,- Rp. 42.640.510,- 94,76 %
Output :
Pembayaranrekening telepon,air dan listrik tepatwaktu
12 Bulan 12 Bulan
Out comes:Penggunaan saranatelepon, air, listriklancer
Lancar Lancar
Penyediaan jasakebersihan kantor
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 50.000.000 Rp. 49.934.000 99,87 %
Output :Terjaganyakebersihan kantor
11 Bulan 11 Bulan
Out comes:Meningkatnyakebersihan kantor
Terlaksana Terlaksana
Penyediaan alattulis kantor
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 30.000.000,- Rp. 29.920.500,- 99,73 %
Output :Tersedianya alattulis kantor
49 Jenis 49 Jenis
32
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Out comes:
Terwujudnyaadministrasiperkantoran dengantersedianya ATK
Terwujud Terwujud
Penyediaanbarang cetakandan penggandaan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 10.000.000,- Rp. 8.871.925,- 88,72 %
Output :Tersedianya barangcetakan
4 Jenis 4 Jenis
Out comes:Terpenuhinyabarang cetakanuntuk kantor
Terpenuhi Terpenuhi
Penyediaankomponeninstalasi listrik/peneranganbangunan kantor
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 2.000.000,- Rp. 1.915.000,- 95,75 %
Output :
Tersedianyakomponen instalasilistrik /peneranganbangunan kantor
7 jenis 7 jenis
Out comes:
Terpenuhinyakomponen instalasilistrik /peneranganbangunan kantor
Terpenuhi Terpenuhi
Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 4.200.000,- Rp. 4.200.000,- 100 %
Output :Tersedianya bahanbacaan bagi aparat
3 Jenis 3 Jenis
Out comes:Meningkatnyawawasan aparat
Terlaksana Terlaksana
Penyediaan
makanan dan
minuman
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 30.000.000,- Rp. 27.235.000,- 90,78 %
Output :Tersedianya maminuntuk harian, rapat,tamu
Konsumsi untuk1000 orang tamudan snack tamu 1tahun
Konsumsi untuk1000 orang tamudan snack tamu 1tahun
Out comes:Terpenuhinyamamin harian,rapat, tamu
Terpenuhi Terpenuhi
Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi ke luar
daerah
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 36.000.000,- Rp. 29.918.400,- 83,11 %
Output : Kegiatan koordinasikepala SKPD
5 kegiatan 5 kegiatan
Out comes: Penyampaian hasilkoordinasi
Terpenuhi Terpenuhi
Penyediaan jasa
pengamanan
kantor
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 44.000.000,- Rp. 43.980.000,- 99,95 %
Output :
Terwujudnyakesejahteraan bagipersonilpengamanan
2 orang 11 bulan 2 orang 11 bulan
Out comes:
Terpeliharanyakeamanan kantordan terjaminnyakesejahteraanpersonilpengamanankecamatan
Terlaksana Terlaksana
Pawai
Pembangunan
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 12.500.000,- Rp. 12.500.000,- 100 %
Output :Terlaksananyakegiatan pawaipembangunan
1 Paket 1 Paket
Out comes:
PartisipasiKecamatan Klojendalam kegiatanpawaipembangunan
Terlaksana Terlaksana
33
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Pengadaan
perlengkapan
gedung kantor
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 42.870.000,- Rp. 33.640.000,-78.47 %
Output :Tersedianyaperlengkapankantor
6 jenis 6 jenis
Out comes:
Terpenuhinyasarana danprasarana kerjakantor
Terpenuhi Terpenuhi
Pengadaan
peralatan gedung
kantor
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 64.235.000,- Rp. 62.428.060,- 97.19 %
Output :Tersedianyaperalatan gedungkantor
9 jenis 9 jenis
Out comes:Terpenuhinyaperalatan gedungkantor
Terpenuhi Terpenuhi
Pemeliharaanrutin/ berkalagedung kantor
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp.129.020.000,- Rp.127.950.000,- 99,17 %
Output :
Pemeliharaangedung kantorberupa pengecatandan rehab ringan
2 Paket 2 Paket
Out comes:Terpenuhinyapemeliharaangedung kantor
Terlaksana Terlaksana
Pemeliharaanrutin/ berkalakendaraan dinas/operasional
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 66.500.000,- Rp. 63.249.663,- 95,11 %
Output :Pemeliharaankendaraan dinasselama satu tahun
12 Bulan 12 Bulan
Out comes:Kendaraan dinasterpelihara denganbaik
Terlaksana Terlaksana
Pemeliharaanrutin/ berkalaperlengkapangedung kantor
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 15.000.000,- Rp. 13.975.000,- 93,17 %
Output :
Pemeliharaanperlengkapankantor selama satutahun
12 Bulan 12 Bulan
Out comes:Perlengkapankantor terpeliharadengan baik
Terlaksana Terlaksana
Bimtek EtikaPelayanan Publik
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 92.000.000,- Rp. 84.875.000,- 92,26 %
Output :PelaksanaanBimtek etikapelayanan publik
1 kegiatan 1 kegiatan
Out comes:Meningkatnyakualitas ASN dalampelayanan publik
Terlaksana Terlaksana
Pelaksanaansenam rutin
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 7.800.000,- Rp. 7.392.000,- 94,77 %
Output :Pelaksanaan senamrutin
12 Bulan 12 Bulan
Out comes:Meningkatnyakualitas fisikaparatur
Terlaksana Terlaksana
34
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Penyusunanlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 15.650.000,- Rp. 13.542.625,-86,53 %
Output :
Penyusunan danpelaporanakuntanbilitasKecamatan Klojen
5 laporan 5 laporan
Out comes:Terwujudnyalaporan kinerjaKecamatan
Terlaksana Terlaksana
Penyusunanlaporan keuangansemesteran
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 60.000.000,- Rp. 59.614.750,- 99,36 %
Output :Mewujudkanlaporan keuangansemesteran
6 laporan 6 laporan
Out comes:Tersedianyalaporan keuangansemesteran
Terlaksana Terlaksana
KegiatanpenyusunanStandarPelayanan Publik(SPP)
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 12.000.000,- Rp. 11.868.000,- 98,90 %
Output : Tersusunnyadokumen SPP
1 dokumen 1 dokumen
Out comes: Tersedianyadokumen SPP
Terlaksana Terlaksana
Pelaksanaan ZonaIntegritas meujuWilayah BebasKorupsi (WBK)dan WilayahBirokrasi BebasMelayani(WBBM)
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 9.300.000,- Rp. 8.636.600,- 92,89 %
Output :MewujudkanKecamatan KlojenWBK dan WBBM
Kualitas 80% Kualitas 80%
Out comes:TerbentuknyaKecamatan WBKdan WBBM
Terlaksana Terlaksana
Kegiatanpenyusunan SOP
Input : APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 3.700.000,- Rp. 3.559.000,- 96,19 %
Output : Tersusunnyadokumen SOP
1 dokumen 1 dokumen
Out comes: Tersedianyadokumen SOP
Terlaksana Terlaksana
PeningkatanPelayananAdministrasiPemerintahan(PelayananAdministrasiTerpaduKecamatan/PATEN)
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 7.000.000,- Rp. 7.000.000,- 100 %
Output :Meningkatnyakualitas layananpublic
27 jenis layanan 27 jenis layanan
Out comes:Lancarnya kegiatanPATEN
Terlaksana Terlaksana
Kegiatanpengolahan danupdating databasemonografikecamatan danpemberdayaanadministrasikecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 2.700.000,- Rp. 2.700.000,- 100 %
Output :
Tersusunnyadokumen updatingmonografikecamatan
1 dokumen 1 dokumen
Out comes:
Tersedianyadokumen updatingmonografikecamatan
Terlaksana Terlaksana
35
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Sasaran II
Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan melalui MUSRENBANG
Kecamatan serta Organisasi Sosial Kemasyarakatan.
Adapun indikator yang digunakan untuk menilai strategi ini adalah pelaksanaan
MUSRENBANG kelurahan/ kecamatan sesuai jadwal, prosentase kehadiran peserta sesuai
peraturan yang berlaku.Target yang ditetapkan sebesar 100 %. Ketercapaian target ini adalah 100
%, yaitu dari 11 kelurahan yang ada di Kecamatan Klojen semua telah melaksanakan kegiatan
musyawarah rencana pembangunan tingkat kelurahan sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan
oleh Kecamatan. Indikator lainnya adalah Organisasi Sosial Kemasyarakatan di tingkat
kecamatan yang aktif dalam kegiatan.
Tabel 3.2 Ketercapaian Sasaran II Tahun 2017
Kegiatanpenyusunan bukuprofil kecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,- 100 %
Output :Tersusunnya bukuprofil kecamatan
1 dokumen 1 dokumen
Out comes:Tersedianya bukuprofil kecamatan
Terlaksana Terlaksana
KegiatanpelayananadministrasiRT/RW
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 1.907.000.000,- Rp. 1.907.000.000,- 100 %
Output :Pemberianhonorarium RT/RW
764 orang 764 orang
Out comes:Tersalurkannyahonorarium RT/RW
Terlaksana Terlaksana
Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target Realisasi%
Capaian
PenyelenggaraanMusrenbangKecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 17.000.000,- Rp. 16.999.880,- 100 %
Output :TerlaksananyaMusrenbangkecamatan
6 Buku 6 Buku
Out comes:Tersusunnyadokumen prioritaspembangunan
Ada Ada
Monitoring stimulanpembangunan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 17.000.000,- Rp. 16.748.225,- 98,52 %
Output :Terlaksananyamonitoringpembangunan
5 kali 5 kali
Out comes:
Terlaksanakannyapembangunanfasilitas umumdengan kualitasbaik
Terlaksana Terlaksana
Kegiatan stimulanKarang WredaKecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 4.000.000,- Rp. 3.864.700,-
Output :Terfasilitasinyakegiatan Karangwreda
3 kali 3 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan KarangWreda kecamatandengan lancar
Terlaksana Terlaksana
36
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
96,62 %
Kegiatan stimulanKader LingkunganKecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 6.000.000,- Rp. 6.000.000,- 100 %
Output :
Terfasilitasinyakegiatan Kaderlingkungankecamatan
3 kali 3 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan KaderLingkungankecamatan denganlancar
Terlaksana Terlaksana
Kegiatan penunjangkegiatan LembagaPemberdayaanMasyarakatKelurahan (LPMK)
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 10.000.000,- Rp. 9.845.000,- 98,45 %
Output :Terfasilitasinyakegiatan LPMK
6 kali 6 kali
Out comes:Terlaksanakannyakegiatan LPMKdengan lancar
Terlaksana Terlaksana
Fasilitasi kegiatanPKK Kecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 40.000.000,- Rp. 38.135.000,- 95,34 %
Output :Terfasilitasinyakegiatan PKKKecamatan
4 kali 4 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan PKKKecamatandengan lancar
Terlaksana Terlaksana
Penunjang kegiatanKarang TarunaKecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 5.397.000,- Rp. 5.397.000,- 100 %
Output :
Terfasilitasinyakegiatan KarangTarunaKecamatan
2 kali 2 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan KarangTarunaKecamatandengan lancar
Terlaksana Terlaksana
Fasilitasi kegiatanKwartir RantingPramuka Kecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 4.000.000,- Rp. 3.749.000,- 93,73 %
Output :
Terfasilitasinyakegiatan KwaranPramukaKecamatan
1 kali 1 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan KwaranPramukaKecamatandengan lancar
Terlaksana Terlaksana
Fasilitasi KegiatanTim Kota SehatKecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,- 100 %
Output :
Terfasilitasinyakegiatan TimKota SehatKecamatan
2 kali 2 kali
Out comes:
Terlaksanakannyakegiatan TimKota SehatKecamatandengan lancar
Terlaksana Terlaksana
37
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Sasaran III
Meningkatnya ketentraman dan ketertiban di wilayah Kecamatan
Adapun indikator dalam sasaran ini adalah prosentase tingkat partisipasi masyarakat dalam
menjaga ketentraman dan ketertiban di wilayah kecamatan. Selain itu juga tingkat kehadiran
peserta dalam pembinaan keamanan dan ketertiban. Target yang ditetapkan adalah 85%.
Tabel 3.3 KetercapaianSasaran III Tahun 2017
Sasaran IV
Meningkatnya kualitas Prasarana dan Sarana Umum di Lingkungan
Pemukiman/Perumahan wilayah Kecamatan
Indikator untuk menilai ketercapain sasaran ini adalah prosentase ketersediaan prasarana
dan sarana umum dengan kualitas yang baik. Target yang ditetapkan adalah 80 %.
Tabel 3.4 Ketercapaian Sasaran IV Tahun 2016
Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target Realisasi % Capaian
Kegiatanmonitoringprasarana dansarana umum
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp. 7.000.000 Rp. 782.200 11,17 %
Output :
Terlaksananyamonitoringprasarana dansarana umum
11 Kegiatan 0
Out comes:
Tersusunnya dataprasarana dansarana umumyang berkualitasbaik maupuntidak
Terwujud Terwujud
Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target Realisasi % Capaian
Kegiatanpeningkatankeamanan danketertibanwilayahkecamatan
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp.50.552.000,- Rp.44.725.000,- 88,47 %
Output :
Terlaksananyapatroli rutinbersama jajaransamping
12 bulan 12 bulan
Out comes:
Terpeliharanyakeamanan danketertiban wilayahkecamatan
Terlaksana Terlaksana
Pembinaankeamanan danketertiban
Input :APBD TahunAnggaran 2017
Rp.25.576.000,- Rp. 25.487.780,- 99,66 %
Output :TerlaksanayaPembinaan LinmasKecamatan
1 Kegiatan 1 Kegiatan
Out comes:
Meningkatnyakesadaran tentangpentingnya menjagakeamanan danketertiban
Terwujud Terwujud
38
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
B. Akuntabilitas Keuangan
Pada Tahun 2017 terdapat 39 kegiatan yang dilaksanakan oleh Kecamatan Klojen.
Keseluruhan program dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Malang
sejumlah Rp. 2.907.000.000,- ( Dua milyar sembilan ratus tujuh juta rupiah). Keseluruhan
anggaran dimanfaatkan untuk melaksanakan tupoksi Kecamatan Klojen yang tertuang dalam
Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2016. Anggaran keuangan yang dibuat oleh
Kecamatan Klojen didasarkan pada Rencana Strategis Kota Malang Tahun 2013-2018 yang
disusun secara realistis dengan memperhatikan berbagai keselarasan dengan RPJMD Kota
Malang.
Pengelolaan keuangan dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah dan perubahan-
perubahanny. Prinsip pengelolaan keuangan menggunakan rasio efisiensi dan efektifitas
pelaksanaan kegiatan. Target dan realisasi penggunaan anggaran adalah sebagai berikut:
Tabel 3.5 Akuntabilitas Keuangan
No. KegiatanAnggaran
(Rupiah)
Realisasi
(Rupiah)
Prosentase
(%)
1. Penyediaan jasa surat menyurat 8.000.000 6.080.500 76,012. Penyediaan jasa komunikasi, sumber
daya air dan listrik45.000.000 42.640.510 94,76
3. Penyediaan jasa kebersihan kantor 50.000.000 49.934.000 99,874. Penyediaan alat tulis kantor 30.000.000 29.920.500 99,735. Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan10.000.000 8.871.925 88,72
6. Penyediaan komponen instalasilistrik / penerangan bangunan kantor
2.000.000 1.915.000 95,75
7. Penyediaan bahan bacaan danperaturan perundang- undangan
4.200.000 4.200.000 100
8. Penyediaan makanan dan minuman 30.000.000 27.235.000 90,78
9. Rapat-rapat koordinasi dankonsultasi ke luar daerah
36.000.000 29.918.400 83,11
10. Penyediaan jasa pengamanan kantor 44.000.000 43.980.000 99,9511. Pawai Pembangunan 12.500.000 12.500.000 100
12. Pengadaan perlengkapan gedungkantor
42.870.000 33.640.000 78,47
13. Pengadaan peralatan gedung kantor 64.235.000 62.428.060 97,1914. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung
kantor129.020.000 127.950.000 99,17
15. Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional
66.500.000 63.249.663 95,11
16. Pemeliharaan rutin/ berkalaperlengkapan gedung kantor
15.000.000 13.975.000 93,17
39
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
17. Bintek etika pelayanan publik 92.000.000 84.875.000 92,2618. Pelaksanaan senam rutin bagi PNS 7.800.000 7.392.000 94,7719. Penyusunan laporan capaian kinerja
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD15.650.000 13.542.625 86,53
20. Penyusunan laporan keuangansemesteran
60.000.000 59.614.750 99.36
21. Kegiatan penyusunan StandarPelayanan Publik (SPP)
12.000.000 11.868.000 98,90
22. Pelaksanaan Zona Integritas meujuWilayah Bebas Korupsi (WBK) danWilayah Birokrasi Bersih Melayani(WBBM)
9.300.000 8.638.600 92,89
23. Kegiatan penyusunan SOP 3.700.000 3.559.000 96,1924. Peningkatan Pelayanan Administrasi
Pemerintahan (PelayananAdministrasi TerpaduKecamatan/PATEN)
7.000.000 7.000.000 100
25. Kegiatan Pengolahan dan Updatingdatabase monografi Kecamatan danPemberdayaan AdministrasiKecamatan
2.700.000 2.700.000 100
26. Kegiatan penyusunan buku profilkecamatan
4.000.000 4.000.000 100
27. Kegiatan peningkatan Keamanandan Ketertiban Wilayah Kecamatan
50.552.000 44.725.000 88,47
28. Kegiatan pelayanan administrasiRT/RW
1.907.000.000 1.907.000.000 100
29. Penyelenggaraan MusrenbangKecamatan
17.000.000 16.999.880 100
30. Monitoring stimulan pembangunan 17.000.000 16.748.225 98,5231. Kegiatan Stimulan Karang Wreda
Kecamatan4.000.000 3.864.700 96,62
32. Kegiatan Stimulan KaderLingkungan Kecamatan
6.000.000 6.000.000 100
33. Kegiatan Penunjang KegiatanLembaga Pemberdayaan MasyarakatKelurahan (LPMK)
10.000.000 9.845.000 98,45
34. Fasilitasi kegiatan PKK Kecamatan 40.000.000 38.135.000 95,34
35. Penunjang Kegiatan Karang TarunaKecamatan
5.397.000 5.397.000 100
36. Fasilitasi Kegiatan Kwartir RantingPramuka Kecamatan
4.000.000 3.749.000 93,73
37. Fasilitasi kegiatan Tim Kota SehatKecamatan
25.576.000 25.487.780 99,66
38.Pembinaan keamanan dan ketertibanmasyarakat
26.934.000 25.590.400 95,01
39.Kegiatan monitoring prasarana dansarana umum
7.000.000 782.200 11,17
40
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
Dari tabel di atas nampak bahwa penyerapan Anggaran DPA Tahun 2016 mencapai
98,05 % yang berarti pagu anggaran yang tidak terserap hanya sebesar 1,95 % dari yang
perencanaan. Beberapa kegiatan terdapat Silpa yang cukup besar dari anggaran yang disediakan,
hal tersebut karena beberapa hal yaitu :
1. Pada kegiatan jasa surat menyurat, terdapat Silpa dari pembayaran pajak kendaraan
dinas/ operasional yang ada di Kecamatan Klojen;
2. Silpa pada kegiatan penyediaan perlengkapan gedung/ kantor, disebabkan oleh adanya
penghematan dari pembelanjaan perlengkapan gedung/kantor;
3. Silpa terbesar adalah pada kegiatan monitoring prasarana dan sarana umum, hal ini
dikarenakan bahwa kegiatan tersebut merupakan nomenklatur baru serta pejabat yang
menangani kegiatan tersebut belum dapat memahami secara baik terkait
pelaksanaannya.
Untuk kelurahan-kelurahan yang ada di wilayah Kecamatan Klojen Kota Malang, besarnya
penyerapan dapat dilihat dari tabel di bawah ini.
Tabel 3.6. Data prosentase penyerapan anggaran kelurahan di wilayah Kecamatan
Klojen tahun 2017
No. KelurahanAnggaran
(Rp.)
Realisasi
(Rp.)
Prosentase
(%)
1 Kasin 1.955.000.000 1.927.155.966 98,58
2 Bareng 675.000.000 653.893.246 96,87
3 Gading Kasri 675.000.000 642.068.546 95,12
4 Kauman 705.000.000 692.908.034 98,28
5 Kidul Dalem 675.000.000 649.548.928 96,23
6 Penanggungan 1.575.000.000 1.479.394.502 93,93
7 Sukoharjo 675.000.000 668.089.012 98,98
8 Klojen 950.000.000 890.983.440 93,79
9 Oro oro Dowo 675.000.000 649.521.128 96,23
10 Rampal Celaket 1.135.000.000 977.300.878 86,11
11 Samaan 675.000.000 658.292.867 97,52
Pada prinsipnya Kecamatan Klojen telah berupaya semaksimal mungkin untuk
melaksanakan seluruh kegiatan pada tahun anggaran 2017 secara nyata sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan sebelumnya.
41
Laporan Kinerja Kecamatan Klojen 2017
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Secara umum upaya pencapaian sasaran strategis Kecamatan Klojen tahun 2017 tidak
mengalami hambatan yang berarti, hal ini dapat dilihat dengan kecilnya nilai prosentase Silpa
yang ada. Semakin tumbuhnya komitmen yang kuat dan kebersamaan dari seluruh jajaran di
Kecamatan Klojen untuk bersama-sama mewujudkan pelayanan yang baik bagi masyarakat
dapat dilaksanakan dengan baik sehingga amanah yang diberikan kepada Kecamatan Klojen
melalui dana APBD dapat dilaksanakan dengan penyerapan anggaran sebesar 98,05 %.
B. Saran-saranHal-hal yang dapat dilaksanakan untuk peningkatan kinerja di masa mendatang sebagai
berikut :1. Peningkatan Koordinasi
Koordinasi perlu ditingkatkan baik di tingkat pejabat struktural maupun antara pejabat
struktural dengan pelaksana program dan kegiatan. Hal ini penting untuk menjaga
kelancaran, keberhasilan dan kualitas dari pelaksanaan program/kegiatan yang ada di
Kecamatan Klojen;
2. Peningkatan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kecamatan Klojen
Pelaksana program/ kegiatan adalah tulang punggung dari keberhasilan pencapaian
sasaran kinerja pelaksanaan program/ kegiatan untuk menciptakan kinerja unggul di
masa mendatang, Kecamatan Klojen memerlukan dukungan pelaksana dengan
kompetensi yang memadai.
3. Penciptaan Iklim kerja yang lebih kondusif
Iklim kerja merupakan salah satu faktor dominan penentu kinerja organisasi. Dalam
kaitan ini pimpinan perlu menciptakan iklim dan budaya kerja yang sehat dalam
lingkungan kerja.
Demikian uraian Laporan Kinerja Kecamatn Klojen Tahun 2017 yang disusun sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kecamatan.
Malang, Pebruari 2018Camat Klojen,
Drs. AGUS SUBALI, M.SiPembina Tingkat INIP. 19620807 199603 1 001
42