1

Laporan Kinerja

Program Kerja

SPMI 2019

Disampaikan Dalam Acara

Education Gathering 2019

Surakarta, 25 Juli 2019

2

3

S u r a k a r t a

Laporan danProgram 2019

2 5 J u l i 2 019

Manajer SPMI Agus Kurniawan, ST, MT

P o l i t e k n i k A T M I

4

Ringkasan EksekutifManajer SPMI Politeknik ATMI

Tahun Manajemen 2018 telah selesai. Sekarang, tahun

manajemen 2019 akan dimulai. Setiap unit kerja perlu

menyampaikan pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai pada

tahun 2018 dan program kerja tahun 2019.

Tahun 2018, unit kerja SPMI telah membuat dan

mengimplimentasikan sistem monitoring penjaminan mutu

berupa website dengan alamat www.spmi.atmi.ac.id dan pada

tahun 2019 ini, unit kerja SPMI merencanakan pengembangan

sistem monitoring yang lain seperti SIKAPEL, SIMONIK dan

melaksanakan operation plan standar 1 dan 9

“UNIT KERJA SPMI BERKOMITMEN MEMONITORING PENINGKATAN MUTU

PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENNGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DI

POLITEKNIK ATMI SURAKARTA SECARA BERKELANJUTAN”

5

Ruling

Laporan Kinerja1

Program Kerja2

6

Laporan Kinerja

7

ObjektifCapaian Sarmut dan

OP 20181

Audit Mutu2

Manrev 20193

Sistem Monitoring Online4

Inovasi Penjaminan Mutu5

8

Capaian Sarmut dan OP 2018

Sasaran Mutu 2018 - 2019

“Pelayanan Tata

Kelola Edukasi

Berbasis IT Pada

Tahun 2020”

Evaluasi: Baru 42,85% pemenuhan sasaran mutu terkait tata

kelola berbasis IT.

Analisa: Politeknik ATMI Surakarta membutuhkan waktu

dalam menata tata kelola edukasi ke dalam IT.

Tindak lanjutnya: Pemenuhan sasaran mutu dilanjutkan untuk

standar yang lain.

Operation Plan 2018 - 2019

“7 Standar

Akreditasi BAN

PT”

Evaluasi: Capaian Operation plan baik (85,12%).

Analisa: Dengan Silamon, monitoring berjalan baik

Tindak Lanjut: Pencapaian operation plan dan action plan

disetiap unit kerja dipertahankan dan terus ditingkatkan.

9

Capaian Sarmut dan OP 2018

Grafik capaian operation plan

10

Laporan Kinerja 2018

Audit Mutu

Internal

Eksternal

1

2

Temuan: 12 Obs+, 15 Obs-, 7MEvaluasi: Statuta, renstra dan

probis dan kepuasan pelanggan

Analisa: membutuhkan waktu

dalam mereview

Tindak lanjutnya: Review dan

penataan dokumen.

Temuan: 6 Obs+, 16 Obs-, 1MEvaluasi: Statuta, renstra, RIP ,

kepuasan pelanggan, IT, Jafa

Analisa: Perlu dilakukan review

Tindak lanjutnya: Review dan

membuat monitoring kepuasan

pelanggan.

11

Manrev 2019

Sasaran Mutu 2019 - 2020

“Pelayanan Tata Kelola Edukasi Berbasis IT untuk meningkatkan

Optimalisasi Kinerja dan Efisiensi Sistem di Politekni ATMI Pada

Tahun 2021”

Operation Plan 2018 - 2019

“9 Standar

Akreditasi BAN

PT”

Standar: (1) Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (2) Tata

pamong, Tata Kelola dan Kerjasama (3) Mahasiswa (4)

Sumber Daya Manusia (5) Keuangan dan Sarpras (6)

Pendidikan (7) Penelitian (8) Pengabdian Kepada

Masyarakat (9) Luaran dan Capaian Tridharma

Monitoring: Silamon 2019

12

Website penjaminan

mutu Politeknik ATMI

Surakarta

Sistem Monitoring Online

www.spmi.atmi.ac.id

Memonitoring pencapaian

operation plan yang telah

dibuat secara online

Memonitoring kurikulum

dan perangkat perkuliahan

para dosen disetiap prodi

1

2

3

Dokumen legalitas, dokumen

utama dan pendukung,

Rekaman, SPME, AMI,

Manrev, Program terintegritas,

Silamon

Sirion

13

Inovasi Penjaminan Mutu

Master SPMI

“Hibah hilirisassi

Bappeda Kota

Surakarta”

Output: SI Master SPMI untuk perguruan tinggi dan manual

book, promosi

Outcome: Dapat digunakan oleh perguruan tinggi manapun

dan sudah sesuai dengan SPMI Kemenristekdikti dan BAN PT

Harga: Rp. 7.000.000 (tidak termasuk domain, hosting dan

maintenancenya)

SiOn - UKM

“Krenova

Bappeda Jawa

Tengah”

Peserta: Dinita (SPMI), Jennifer (TPM) dan Nathan (Mhs)

Output: 10 Besar Krenova Bappeda Jateng

Outcome: SI ISO9001 untuk UKM, HKI (Bappeda Jateng)

Harga: Rp. 5.000.000 (tidak termasuk domain, hosting dan

maintenancenya)

14

Program Kerja 2019

15

Objektif

Pelaksanaan OP dan Integrasi 20191

Kegiatan SPMI2

Sistem Monitoring Online3

16

Pelaksanaan OP dan Integritas 2019

Operation Plan 2019 - 2020

“Standar 1 dan

9 BAN PT”

SILAMON 2019

Std 1: Internalisasi visi, misi dan coorporate value ke setiap

civitas akademi; Output: Dokumen faktor internal eksternal

dan dokumen Coorporate Culture

Std 9: Tersedianya hasil – hasil Tridharma perguruan tinggi

yang tepat guna dan sesuai dengan tuntutan pelanggan.

Output: Dokumen standar keluaran, SI Online, Online Dikti

Program Terintegrasi 2019 - 2020

“Pendidikan”

SIKAPEL

Program: Pengukuran kepuasan pelanggan dengan format

dari Akreditasi.

Pelaksanaan: Maret (Selesai Ujian Gasal), Juli (Perkuliahan)

Output: Analisa kepuasan mahasiswa.

17

Kegiatan SPMI

1. Audit Mutu, Internal (Februari 2020), Eksternal

(Mei 2019).

2. Tinjauan Manajemen 2020 – 2021.

3. Pelatihan SI setiap prodi (SPMI dan SIRION).

4. Penambahan auditor internal (1 orang).

5. Penata dokumen SPMI dan SPME.

6. Inovasi dibidang manajemen mutu.

18

Website penjaminan

mutu Politeknik ATMI

Surakarta

Sistem Monitoring Online

Simonik

Memonitoring penilaian jasa

eksternal yang digunakan oleh

Poltek ATMI.

Memonitoring kinerja SDM

Politeknik ATMI Surakarta –

KPI – Gojek

1

2

3

Memonitoring ketidaksesuaian

yang ada di Poltek ATMI

Surakarta termasuk tindakan

koreksi dan korektifnya.

Sijana

Simona

19

Q and A

20

Penutup

21

Terima Kasih