LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG DI PT. PURA ...repository.stieykpn.ac.id/418/1/LAPORAN MAGANG Irkham...kerja yang handal dan siap dalam menerapka n ilmunya di lapangan pekerjaan, sehingga

LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

DI PT PURA BARUTAMA

UNIT PURA SMART TECHNOLOGY

Disusun Oleh

IRKHAM MUTTAQIN

NIM 111325920

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA

YOGYAKARTA

STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama vi

ABSTRAK

Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis

selama magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus

Aktivitas magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura

Smart Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan mulai tanggal 10

Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017

Laporan pelaksanaan magang ini dibuat agar selain memperoleh wawasan

dan juga sebagai bekal untuk mempersiapkan diri sebelum masuk di dunia kerja

Selain itu laporan tersebut merupakan sebuah program untuk mahasiswa dalam

mengembangkan kemampuan dan kualitas diri pada dunia kerja Dalam

melaksanakan program magang tersebut penulis ingin mengetahui lebih dalam

terkait perusahaan manufaktur

Selama melaksanakan program magang penulis ditempatkan di

Departemen Training yang memiliki peran untuk membantu karyawan yang ada

di Pura Smart Technology untuk menyelesaikan pekerjaan serta berperan untuk

meningkatkan kompetensi karyawan Penulis juga banyak mendapatkan

pengalaman yang sebelumnya belum pernah didapatkan selama mejalankan

kegiatan perkuliahan

PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

repositorystieykpnacid

STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 1

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Memasuki era globalisasi saat ini berkembangnya industri manufaktur semakin

pesat dan kompetensi sumber daya manusia yang ada di Indonesia diharapkan

mampu untuk bersaing seiring dengan pertumbuhan ekonomi di Indonesia Kita

memerlukan peningkatan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia yang

handal dan siap pakai dan mampu bersaing Oleh karena itu banyak perguruan

tinggi atau universitas menerapkan suatu sistem yang dapat menciptakan tenaga

kerja yang handal dan siap dalam menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan

sehingga diharapkan dapat mengurangi angka pengangguran yang ada di

Indonesia

Di dalam dunia kerja dibutuhkan beberapa kompetensi yaitu pengetahuan

(knowledge) keahlian (skill) dan perilaku (atitude) Peningkatan kompetensi dan

kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut penulis merasa

perlu meningkatkannya guna menghadapi persaingan kerja Khususnya di masa-

masa perekrutan calon karyawan di suatu perusahaan Diharapkan penulis bisa

bertahan dalam persaingan yang semakin ketat Selain itu penulis juga harus

memperhatikan kualitas bukan hanya sekedar kuantitas Kualitas pengetahuan

keahlian dan perilaku merupakan salah satu jaminan yang diberikan dan harus

dipenuhi oleh setiap karyawan kepada perusahaan karena kualitas kompetensi

dan kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut merupakan

salah satu kriteria penting yang menjadi pertimbangan perusahan dalam memilih

karyawan yang baik di masa sekarang maupun di masa datang

Salah satu cara yang dilakukan oleh penulis untuk menjaga dan

meningkatkan kualitas kompetensi sumber daya manusia yaitu dengan cara

melaksanakan magang pada proses perkuliahan Hal tersebut dilakukan guna

mengetahui dan mengenali dunia kerja yang sebenarnya serta agar penulis dapat

memiliki kualitas yang lebih jika dibandingkan dengan calon pekerja yang tidak

melakukan kegiatan magang Dengan demikian program magang merupakan salah

satu mata kuliah yang bertujuan untuk menjembatani antara dunia kerja yang

sesungguhnya dengan dunia perkuliahan

Magang merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang diperoleh selama

masa perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan biasanya magang dilakukan

oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat menyelesaikan proses

pendidikan Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki kesempatan untuk

menerapkan ilmu yang diperolehnya dan mempelajari secara detail praktek kerja

yang profesional memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa

dalam dunia kerja nyata Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam

menghadapi dunia kerja di masa mendatang

Semakin banyak kebutuhan manusia dan meningkatnya tingkat konsumsi

maka semakin tinggi juga kebutuhan teknologi yang nantinya akan mendorong

terpenuhinya kebutuhan manusia Di era global ini industri yang mampu

memenuhi kebutuhan manusia yang semakin kompleks harus didukung dengan

tingginya kemampuan teknologi dalam perusahaan tersebut salah satunya adalah

industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang

mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang

mentah menjadi barang jadi untuk dijual

Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam

perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak

diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan

bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka

dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk

meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang

akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya

12 Tujuan Magang

Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan

dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur

atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan

atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa

diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke

dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja

Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut

121 Tujuan Umum

1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu

perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)

2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori

yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja

dalam pelaksanaan magang

3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan

mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja

4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis

praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional

5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya

sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah

menyelesaikan perkuliahan

122 Tujuan Khusus

1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan

pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan

2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan

3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh

manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan

13 Manfaat Magang

Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan

tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut

131 Bagi Mahasiswa Magang

1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan

diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata

2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah

perusahaan

3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk

memasuki dunia nyata

4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus

5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu

pekerjaan

6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja

yang sesungguhnya

7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang

132 Bagi Perguruan Tinggi

1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk

bekerja

2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura

Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang

recruitment

3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum

yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya

133 Bagi Perusahaan

1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk

membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih

2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan

sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia

pendidikan

3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan

4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang

melakukan kegiatan magang kerja

5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk

kegiatan magang kerja

14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang

Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut

Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus

Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346

Central Java Indonesia

Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017

Bidang Departemen Magang

Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen

Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan

Support pembuatan buku panduan program

Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana

komunikasi perusahaan)

Turut serta dalam proses stock opname bulanan

Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology

PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi

kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari

sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT

Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai

perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai

saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan

perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963

Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak

Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern

Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di

PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura

Group)

Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten

terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan

terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama

hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan

dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif

berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan

produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura

telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang

terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja

mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara

PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di

Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah

PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah

Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit

usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya

Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura

Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis

utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman

kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin

dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas

bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang

dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card

dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global

Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga

dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di

bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan

keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya

Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016

telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem

manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan

sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk

Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler

trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain

adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu

perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi

produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna

pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan

Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama

Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart

Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu

cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja

karyawan

22 Produk Kategori Pura Smart Technology

Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa

kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan

diantaranya yaitu

A Sim Card

Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok

lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di

Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada

pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2

juta card per minggu dan terus bertambah

B Smart Card

Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi

PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk

RFID adalah sebagai berikut

a Member Card

b Kartu Kontrol Akses

c Kartu Identitas National ID Card

d Kartu Promosi

e Kartu Blanko (kartu Kosong)

f Merchandise Berbasis RFID

g Kartu Pembayaran Elekronik

h Salah satu produk pembuatan smart card

i RFID Merchandise berbentuk gelang

j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci

k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC

C Tag Label RFID

Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan

global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda

pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke

a Identification Tag

b Smart Shelf

D Smart Kiosk

Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan

untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif

memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini

merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan

terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan

melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif

dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau

check-in

E Pengembangan Solusi IT

Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang

Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga

hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi

pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi

a Software Development

Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui

smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang

khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi

dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun

b Web-Based Desktop Based Software

Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami

menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain

itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi

internet PST menyediakan desktop-based software

c Database Server

Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk

menjalankan aplikasi program yang berhubungan

d Hardware Reader

Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat

berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan

produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk

paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader

23 Lokasi Kantor

Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut

Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia

Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4

No 203 Kudus 59347 Indonesia

Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)

Fax (062-291) 444403 432586

E-mail marketingpuragroupcom

Website wwwpuragroupcom

Gambar 23

24 Visi Misi dan Motto

Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut

ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia

Tenggarardquo

Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut

- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional

- Menjadi perusahaan yang inovatif

Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai

berikut

ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart

Technology yaitu SMARTrdquo

Smart Technology

S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen

M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi

A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat

R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya

T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama

25 Aspek Legalitas

Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai

berikut

Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor

Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus

NPWP 011214277-092000

26 Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah

sebagai berikut

27 Klien Perusahaan

Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah

sebagai berikut

Telekomunikasi XL Axiata

Telkomsel

Indosat Ooredoo

Djibouti Telkom

Zamtel

Pemerintahan Kementerian Sosial

Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)

Direktorat Jendral Pajak

Kementerian Dalam Negeri

Marga Mandala Pos Jakarta

PT KAI Commuter Jabodetabek

Perbankan BNI

Bank Mandiri

Bank Jateng

Retail Ramayana

Trisakti

Universitas Kristen Satya Wacana

WOM Finance

BAB III

URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN

31 Uraian Kerja

Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di

Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang

dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan

pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan

pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology

juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart

Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang

mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-

macam departemen yaitu

1 Marketing

2 IT Non Cellular (INC)

3 IT Cellular (ITC)

4 Financial Accounting

5 Procurement

6 PPIC

7 Production

8 Quality Ansurance (QA)

9 Technic

10 Human Resources

11 General affair

12 System

13 Security Internal

14 Training

Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk

meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang

terdepat di Asia Tenggara yaitu

1 Marketing Department

Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart

Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena

marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab

itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan

baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut

adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology

a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin

terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura

Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah

b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang

dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan

penjualan

c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3

supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan

d Berperan untuk menganalisa trend customer

2 INC Department (IT Non Cellular Department)

INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu

departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting

bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager

Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola

hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart

Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT

Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular

b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif

c Menghasilkan data input perso

d Supporting atau membantu dalam proses produksi

e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware

software dan networking

f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan

3 ITC Department (IT Cellular Department)

Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology

tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang

dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang

biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura

Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki

peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC

Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki

oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran

dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology

a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User

Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna

b Menghasilkan data input perso

c Supporting atau membantu produksi

d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology

4 Financial Accounting Department

tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin

oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting

Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk

mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan

perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner

manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi

menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control

accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian

mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk

menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang

memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk

mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada

bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari

perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas

keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring

untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai

yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk

mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian

peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura

Smart Technology yaitu

a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology

b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa

yang telah ditetapkan perusahaan

c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan

d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan

5 Procurement Department

tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh

seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan

dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh

barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi

yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk

memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar

sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam

jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat

Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart

Technology yaitu

a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology

(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)

b Mengatur proses pembayaran ke supplier

c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier

d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock

e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material

6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control

Department)

Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC

Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and

Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department

Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi

yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi

dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-

tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu

produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan

untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur

jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC

Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang

berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur

dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu

Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart

Technology yaitu

a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)

b Mengelola stock WIP dan FG

c Memastikan pengiriman produk tepat waktu

d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan

evaluasi)

e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)

7 Production Department

Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan

produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang

dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-

produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari

Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology

b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan

berkualitas

c Melakukan research dan development di bidang produksi

d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat

e Melakukan penerapan Lean Manufacturing

f Mengelola SDM produksi

8 QA Department (Quality Assurance Department)

Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology

terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA

Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh

perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai

kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran

dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart

Technology yaitu

a Memastikan produk PST berkualitas

b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST

c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk

d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses

produksi

e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi

f Membuat standard Accept produk

g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi

(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)

h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)

9 Technic Department

Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap

kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila

Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi

akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun

uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi

b Maintenance mesin produksi dan utility

c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik

10 Human Resources Department

Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi

perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources

Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di

perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk

melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human

Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik

b Melakukan orientasi karyawan baru

c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin

d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan

e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban

karyawan

f Memfasilitasi kebutuhan karyawan

g Menjadi sahabat karyawan

11 General Affair Department

General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart

Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di

miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman

serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan

memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan

dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman

b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja

c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi

d Mengelola aktiva Pura Smart Technology

e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology

f Mengkoordinasi pemusnahan barang

g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan

12 System Department

Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani

langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System

Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk

mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur

sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan

dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh

System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu

a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan

b Mengatur sistem pencatatan

c Membuat agenda tahunan perusahaan

d Mengurus sertifikasi perusahaan

e Mengendalikan data dan dokumen

13 Security Internal Department

Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura

Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan

perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada

yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun

peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap

Pura Smart Technology yaitu

a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan

b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan

c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan

d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan

14 Training Department

Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan

yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing

karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat

meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih

kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training

Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart

Technology yaitu

a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge

(pengetahuan)

b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)

c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)

Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart

Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan

Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart

Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran

umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi

departemen manapun baik di Financial Accounting Department System

Department Procurement Department dan lainnya

32 Aktivitas Magang

Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama

magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas

magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart

Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10

Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan

tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa

mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman

baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan

sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah

skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir

bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam

menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda

Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit

Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh

saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources

Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang

berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura

Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum

pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan

dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada

beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan

pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security

Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di

perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga

barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh

dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah

pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart

Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat

manager sampai tingkat staf karyawan

Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara

umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus

dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang

dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai

seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari

kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu

akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun

pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan

kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530

WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB

Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan

magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai

karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk

mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih

paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan

diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu

karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan

karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau

instruktur dengan baik dan benar

Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas

yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga

memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh

karyawan magang dengan cara visual management visual management yang

dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan

dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange

untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas

yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai

dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan

diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut

terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak

menumpuk semakin banyak

Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di

bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang

dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai

dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian

kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut

321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan

Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena

orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali

pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut

para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar

belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu

pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary

Desseler 2003)

Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan

dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang

dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau

peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya

dan lingkungan di sekitar tempat bekerja

Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi

karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik

sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan

mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan

baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan

lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi

karyawan baru antara lain sebagai berikut

a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja

besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya

b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur

organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru

tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan

kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan

c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait

dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier

training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik

dan peraturan perusahaan

d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru

menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa

komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin

322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way

Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru

yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah

dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos

way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya

yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi

dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana

kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan

biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus

Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau

budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan

untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos

way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah

a Pembinaan karakter

b Senang pada pekerjaan

c Kerendahan hati

d Tanggung jawab kualitas

e Manajemen

f Mendobrak rutinitas

g Kepemimpinan

h Teamwork

i Strategic thinking

j Inovasi

k Teknologi

l Effisiensi

m Peran marketer

Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran

masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group

dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses

pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat

mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku

Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia

kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat

mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur

323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan

Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara

Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department

(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production

packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas

accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi

atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum

melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan

pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan

cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan

stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk

membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh

admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan

pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar

dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan

barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan

barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan

yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku

pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting

Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut

A Flow Pelaksanaan Stock Opname

Persiapan

a Selesaikan laporan Produksi

b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in

Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai

data dari accounting

jadwal STO (stock opname)

proses cek ke lapangan

buat laporan STO (temuan ketidak

sesuaian)

c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila

barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan

dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck

d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama

stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi

Pelaksanaan Stock Opname

a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan

menata dengan rapi pada tempat yang tersedia

b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan

dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan

quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname

c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah

di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda

d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil

perhitungan fisik

e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke

tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk

file produksi atau gudang

f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3

g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan

laporan produksi cut-off

h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian

cost control tanggal 31 Mei 2017

Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan

stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun

karyawan magang

324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk

Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu

informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well

information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media

Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan

pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)

Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura

Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi

yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2

minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk

mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun

karyawan himbauan-himbauan dll

Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit

PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap

bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau

penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan

seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi

berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya

Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap

karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-

informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun

perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat

sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam

komunikasi

Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design

pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain

itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart

motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk

bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio

jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan

jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya

serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office

dan bagian produksi

325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video

Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart

Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki

kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan

magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang

dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan

untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang

berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam

pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat

video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research

and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura

Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk

penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan

Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent

show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di

Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara

tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut

bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan

serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart

Technology

326 Membantu System Department Menginput Data

Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017

karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan

data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu

program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput

data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)

Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu

System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert

skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni

2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan

yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau

dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal

mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan

pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis

diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan

dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari

4 kategori yaitu

a Kategori office

b Kategori produksi

c Kategori gudang

d Kategori public area

Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan

kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department

untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart

Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode

jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika

tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali

Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan

kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses

ruangan

Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan

dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam

proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan

filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang

berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan

pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)

327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan

Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department

untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung

jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi

Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain

a Efisiensi terkait biaya bahan baku

b Efisiensi terkait proses produksi

c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja

d Efisiensi terkait biaya pabrik

e Efisiensi terkait biaya operasional

Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang

nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya

bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat

laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut

328 Membantu Administrasi di Procurement Department

Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah

bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon

Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang

digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran

Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran

barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting

Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk

menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian

produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan

tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang

mereka gunakan untuk proses produksi

Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input

data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen

tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job

form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan

tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi

kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data

barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika

penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan

dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi

kesalahan dalam melakukan input data

BAB IV

PEMBAHASAN

41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi

Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan

prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung

jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan

magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara

a) Proses Transfer Knowledge

Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau

transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang

terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer

knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut

kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu

terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan

masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan

karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap

pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus

segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam

memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut

menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang

harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang

diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan

kurang maksimal

b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja

Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga

pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi

terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja

c) Adanya konsekuensi dalam bekerja

Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang

dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam

mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai

apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada

backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut

dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang

merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat

hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik

42 Pemecahan Masalah

Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu

melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi

lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi

a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya

kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka

pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait

dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi

kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar

tidak terjadi wasting time

b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan

tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan

antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan

pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan

pemberi kerja

c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait

dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang

lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses

pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang

dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan

pekerjaan

KESIMPULAN DAN SARAN

51 Kesimpulan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang

berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan

pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program

pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia

kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu

Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama

periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART

TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk

1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam

kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh

selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa

diterapkan

2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang

Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di

PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus

3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja

dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja

4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait

dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri

manufaktur

Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis

juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa

dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena

masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk

mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis

juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan

ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih

perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan

52 Saran

Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang

lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara

garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura

Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada

penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan

sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi

lebih baik lagi

1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa

untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila

mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi

2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar

perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil

matakuliah magang

3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi

ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal

dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi

4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam

perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik

5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja

sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya

kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi

pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya

6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap

pemagang maupun karyawan lama

7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh

pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak

terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah

kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan

STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama

DAFTAR PUSTAKA

PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017

dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami

PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology

diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-

Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari

httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-

karyawan

Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari

httpswwwfyusrizalblogspotid

LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS

LEMBAR HASIL UJIAN

ABSTRAK

BAB I PENDAHULUAN

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN

BAB IV PEMBAHASAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN