Upload
others
View
71
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PPI JEPANG
KOMISARIAT HIROSHIMA
2018/2019
Disusun untuk:
MUSYAWARAH BESAR PPI HIROSHIMA
2018/2019
22 SEPTEMBER 2019
IDEC R.806 HIROSHIMA UNIVERSITY, HIGASHIHIROSHIMA CAMPUS
2
KATA PENGANTAR
Yth. Seluruh Keluarga Besar Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang Komisariat Hiroshima (PPIH).
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Salam Sejahtera,
Dalam waktu dekat ini, masa kepengurusan PPIH periode 2018/2019 akan segera berakhir. Terkait
dengan hal tersebut, kami ingin menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Ketua PPIH 2018/2019
kepada rekan-rekan sekalian dalam rangka transparansi dan evaluasi kinerja pengurus PPIH 2018/2019.
Terima kasih juga saya ucapkan kepada segenap rekan-rekan Pengurus PPIH 2018/2019 yang telah
mencurahkan seluruh energi dan pikiriannya demi kemajuan organisasi PPIH dan eratnya hubungan di
antara masyarakat Indonesia yang ada di Hiroshima. Tanpa kerja keras rekan-rekan pengurus semua,
tata kelola organisasi yang baik, visi, dan misi kepengurusan PPIH 2018/2019 tidak akan dapat terwujud.
Terima kasih untuk satu tahun yang sangat berharga ini, dari rekan-rekan semua lah saya mendapat
banyak pengalaman yang luar biasa demi kehidupan berbangsa dan bernegara. Terima kasih sudah
memberi yang terbaik untuk Hiroshima dan Indonesia!
Tak lupa kami sampaikan terima kasih yang sangat besar kepada seluruh rekan-rekan yang telah sangat
suportif dan partisipatif dalam mendukung seluruh program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh PPIH
selama satu tahun periode kepengurusan 2018/2019 ini, yang terhitung mulai bulan Oktober 2018
sampai September 2019 ini. Kami menyadari, tanpa bantuan dan dukungan rekan-rekan sekalian,
seluruh kegiatan yang dilaksanakan tidak akan dapat terlaksana dengan baik.
Adapun Laporan Pertanggungjawaban ini akan terdiri dari sekilas tentang PPI Hiroshima, Program
Kerja PPIH 2018/2019, dan Penutup.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk menjadi bahan penilaian dan masukan demi
keberlangsungan organisasi PPIH yang semakin baik di masa depan. Mohon maaf apabila masih
terdapat banyak kekurangan.
Salam,
Bersama Bersinergi!
Higashihiroshima, 15 September 2019
Hormat saya,
Ketua Umum PPI Hiroshima 2018/2019.
Firly Rachmaditya Baskoro.
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................... 3
BAB I SELAYANG PANDANG TENTANG PPI HIROSHIMA ......................................................................... 4
1.1 SEJARAH SINGKAT PPI HIROSHIMA ............................................................................................. 4
1.2 KEANGGOTAAN PPI HIROSHIMA .................................................................................................. 6
1.3 SUSUNAN PENGURUS PPI HIROSHIMA 2018/2019 ...................................................................... 7
BAB II PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA ......................................................................................... 10
2.1 Visi dan Misi PPI Hiroshima Periode 2018/2019 ................................................................................ 10
2.2 Hubungan Luar dan Antar Lembaga .................................................................................................... 10
2.3 Program Kerja PPI Hiroshima Periode 2018/2019 .............................................................................. 11
2.3.1 Divisi Sosial dan Budaya ................................................................................................................. 11
2.3.2 Divisi Akademik dan Beasiswa ....................................................................................................... 19
2.3.3 Divisi Dana Usaha dan Kreativitas .................................................................................................. 29
2.3.4 Divisi Minat dan Bakat .................................................................................................................... 44
2.3.5 Divisi Relasi Publik ......................................................................................................................... 51
2.3.6 Divisi Internal .................................................................................................................................. 65
2.3.7 Divisi Sarana dan Prasarana ............................................................................................................ 75
2.3.8 Divisi Olahraga ................................................................................................................................ 79
2.3.9 Divisi Kesekretariatan...................................................................................................................... 84
BAB III LAPORAN KEUANGAN ...................................................................................................................... 89
BAB IV KESIMPULAN .................................................................................................................................... 107
BAB V SARAN ................................................................................................................................................. 107
LAMPIRAN ....................................................................................................................................................... 108
4
BAB I SELAYANG PANDANG TENTANG PPI HIROSHIMA
1.1 SEJARAH SINGKAT PPI HIROSHIMA
Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang adalah organisasi yang beranggotakan pelajar Indonesia yang
tengah menuntut ilmu di Jepang. Organisasi ini didirikan di Tokyo pada tanggal 24 Juni 1953 dengan
nama “Himpunan Mahasiswa Indonesia di Jepang”. Seiring perjalanan waktu, nama organisasi
kemudian berubah menjadi “Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang” atau dalam bahasa Jepang disebut
“Zainichi Indonesia Ryugakusei Kyokai”.
Persatuan Pelajar Indonesia Jepang Komisariat Hiroshima atau sekarang lebih dikenal dengan nama
Persatuan Pelajar Indonesia Hiroshima (PPI Hiroshima), berdasarkan Laporan Pertanggungjawaban
pengurus PPI Hiroshima periode 2010/2011 pertama kali diumumkan pada tanggal 29 Mei 1987 di
Hiroshima University, Senda Campus. Ketua terpilih pertama saat itu adalah Bapak Gus Permana
Subita. Lebih lanjut, Beliau mengatakan bahwa sebelum tahun 1987 sudah ada beberapa karyasiswa
dari Indonesia yang belajar di Hiroshima University, dan pada saat itu kampus Hiroshima University
terbagi menjadi empat kampus yaitu:
1. Kasumi Campus : Faculty of Medicine dan Faculty of Dentistry
2. Senda Campus : Headquarter, Faculty of Integrated Arts and Science, Faculty of Law,
Faculty of Letter, Faculty of Economy, School of education, Faculty
of Education
3. Fukuyama Campus : Faculty of Applied Biological Sciences
4. Higashihiroshima Campus : Faculty of Engineering
Sehingga pada saat itu belum terbentuk PPI Hiroshima yang terintegrasi seperti kondisi sekarang, yang
kemungkinan disebabkan oleh lokasi kampus yang tersebar dan sedikitnya jumlah mahasiswa Indonesia
saat itu.
Selanjutnya, seiring dengan perkembangan Hiroshima University dan berjalannya waktu, kegiatan
kemahasiswaan PPI Hiroshima kemudian berpusat di Higashihiroshima dimana mayoritas mahasiswa
Indonesia menempuh Pendidikan di Hiroshima University, Higashihiroshima Campus. Adapun pada
tahun 1989, kampus Hiroshima University mengalami perubahan dan terbagi menjadi:
1. Kasumi Campus
2. Higashihiroshima Campus (Headquarter)
3. Higashisenda Campus
Mengikuti perkembangan kondisi mahasiswa Indonesia yang menempuh pendidikan di Hiroshima
University dan perkembangan Hiroshima University sendiri, maka PPI Hiroshima dengan kegiatan
yang lebih terorganisir resmi berdiri pada tahun 1987 dengan Ketua Umum sebagai berikut:
5
Tabel 1 Daftar Ketua Umum PPI Hiroshima dari Tahun 1987 - 2018
Tahun Nama Ketua Umum Institusi Asal
1987 Gus Permana Subita Universitas Indonesia
1987 Sugeng W. Institut Teknologi Sepuluh Nopember
1988 Bagus Purwanto Institut Pertanian Bogor
1989 Agus Eko Cahyono BPPT
1989 Andi Jayalangkara Tanra Universitas Hasanuddin
1990 Achmad Jazidie Institut Teknologi Sepuluh Nopember
1991 Widowati Universitas Airlangga
1992 Iqbal Djawad Universitas Hasanuddin
1993 Sumarno Institut Teknologi Sepuluh Nopember
1994 Donny Achiruddin Universitas Dharma Persada
1995 Priyatno Harsasto Universitas Diponegoro
1996 N/A N/A
1997 N/A N/A
1998 Ferdi Armansyah BPPT
1999 Kaharuddin Djenod Manyambeang PT. PAL
2000 Tri Widjaja Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2001 Agus Nurrohim BPPT
2002 Fadli Syamsudin BPPT
2003 Budi Setyo Prasojo BPPT
2004 M. Arif Wibisono Universitas Gadjah Mada
2005 Sudarmanto Buddi Nugroho Universitas Indonesia
2006 Taufik Djatna Institut Pertanian Bogor
2007 Danar Praseptiangga Universitas Negeri Sebelas Maret
6
Tahun Nama Ketua Umum Institusi Asal
2008 Yuniarto Hadi Wibowo Kementerian Keuangan RI
2009 Suandar Baso Universitas Hasanuddin
2010 Rudy Rahmaddi Kementerian Keuangan RI
2011 Rose Mantiri Universitas Sam Ratulangi
2012 Tuswadi SMAN 1 Sigaluh Banjarnegara
2013 Arif P. Sulistiono
Roni Yulianto
Siti Maimunah
Kementerian Keuangan RI
Universitas Andalas
Kementerian Perhubungan
2014 Andhang Rakhmat Trihamdani Institut Teknologi Bandung
2015 Imam Wahyudi Farid Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2016 Wahyudin Putra Sasmita Universitas Hasanuddin
2017 Murman Dwi Prasetio Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2018 Firly Rachmaditya Baskoro Institut Teknologi Bandung
Saat ini, meskipun kegiatan masih berpusat di Higashihiroshima, tepatnya di Saijo, sesuai dengan
lokasi mayoritas mahasiswa Indonesia tinggal di Prefektur Hiroshima, namun PPI Hiroshima
2018/2019 mencoba memfasilitasi dan menjalin komunikasi dengan seluruh mahasiswa Indonesia di
prefektur Hiroshima yang meliputi wilayah Higashihiroshima, Hiroshima City, dan Shobara City.
Adapun beberapa kampus yang memiliki mahasiswa Indonesia diantaranya adalah:
1. Hiroshima University (Higashihiroshima dan Kasumi Campus)
2. Prefectural University of Hiroshima (Hiroshima City dan Shobara Campus)
3. Hiroshima Kokusai Gakuin University
4. Hiroshima University of Economics
Seiring berkembangnya waktu, kegiatan PPI Hiroshima tidak hanya berfokus pada mahasiswa, namun
juga berusaha melibatkan masyarakat Indonesia lainnya yang ada di Hiroshima, seperti rekan-rekan
pekerja, pegawai, dan perawat yang ada di Prefektur Hiroshima.
1.2 KEANGGOTAAN PPI HIROSHIMA
Sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI Jepang, tepatnya pada Anggaran
Rumah Tangga BAB I pasal 1 dan menyesuaikan dengan kondisi aktual di Prefektur Hiroshima,
anggota PPI Hiroshima dibagi menjadi sebagai berikut:
7
1. Anggota Biasa : Warga Negara Indonesia yang terdaftar sebagai Pelajar di Lembaga
Pendidikan minimal setingkat SMA di Jepang untuk jangka waktu
minimal 6 bulan
2. Anggota Luar Biasa : Warga Negara Indonesia yang terdaftar sebagai Pelajar di Lembaga
Penilitian setingkat Perguruan Tinggi di Jepang untuk jangka waktu
kurang dari 6 bulan dan Post-Doctoral Fellowship
3. Anggota Kehormatan : Anggota keluarga dari Warga Negara Indonesia yang terdaftar
sebagai anggota biasa dan anggota luar biasa yang memiliki status
tinggal di Jepang sebagai dependent
1.3 SUSUNAN PENGURUS PPI HIROSHIMA 2018/2019
Susunan pengurus PPI Hiroshima periode 2018/2019 sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan
Ketua Umum PPI Hiroshima No. 2/SK/PPI-HIRO/XII/2018 tentang Pengangkatan Pengurus Persatuan
Pelajar Indonesia di Jepang Komisariat Hiroshima Masa Bakti Oktober 2018 – September 2019 adalah
sebagai berikut:
Tabel 2 Susunan Pengurus PPI Hiroshima 2018/2019
No Jabatan Nama
1 Ketua Umum Firly Rachmaditya Baskoro
2 Kesekretariatan Maria Gustini
Nur Diana Safitri
3 Bendahara Maya Safira
4 Ketua Bidang Pengembangan Anggota Bintan Yoga Wiratama
5 Ketua Bidang Sosial dan Masyarakat Adriani Mutmainnah
6 Koordinator Hiroshima City Junaidi Budi Prihanto
7 Koordinator Shobara City Afan Bagus Mananda
8 Divisi Internal Hanif Ariefman Sani
Yusuf
Ayodya Parama Putrie
9 Divisi Olahraga Widdy Muhammad Sabar Wibawa
Endra Iraman
Andi Aryan Subrianto
10 Divisi Minat dan Bakat Titik Ulfatun
8
No Jabatan Nama
Annie Mufyda Rahmatika
Ricard Diago Sambuaga
11 Divisi Akademik dan Beasiswa Nadia Himaya
Nasrullah Harino A. G.
12 Divisi Relasi Publik Gillang Noor Nugrahaning Gusti
Denise Sahulata
M. Zulhaj Aliansyah
13 Divisi Sarana dan Prasarana Herry Wijayanto
M. Irwan F.
Sultan Kurnia A. B.
14 Divisi Sosial dan Budaya Aruni Dinan Hanifa
Fikry Purwa Lugina
15 Divisi Dana Usaha dan Kreativitas M. Riam Badriana
Toni Suharto
9
Gambar 1 Bagan Organisasi Kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019
Ketua Umum
Kesekretariatan
Bendahara
Divisi Dana Usaha dan Kreativitas
Koordinator Hiroshima City
Koordinator Shobara City
Ketua Bidang Pengembangan Anggota
Ketua Bidang Sosial dan Masyarakat
Divisi Internal
Divisi Olahraga
Divisi Minat dan Bakat
Divisi Akademik dan Beasiswa
Divisi Relasi Publik
Divisi Sarana dan Prasarana
Divisi Sosial dan Budaya
10
BAB II PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA
2.1 VISI DAN MISI PPI HIROSHIMA PERIODE 2018/2019
Visi
Menjadikan PPI Hiroshima sebagai sarana pengembangan diri yang kondusif bagi anggota untuk
kebermanfaatan bagi sesama melalui sinergi seluruh elemen.
Misi
1. Menciptakan PPIH yang kondusif dan ceria melalui kegiatan-kegiatan olahraga dan rekreasi
lainnya (PPIH Sehat).
2. Meningkatkan ikatan kekeluargaan yang erat diantara seluruh anggota dan elemen masyarakat
(PPIH Kuat).
3. Menumbuhkan kesadaran anggota terhadap isu sosial dan turut berpartisipasi aktif dalam pencarian
solusi melalui sinergi seluruh organisasi (PPIH Bersahabat).
4. Menyebarluaskan kebudayaan nasional bagi sesama anggota dan masyarakat luas (PPIH
Bersahabat).
5. Mengembangkan bakat anggota melalui sinergi seluruh elemen dengan latarbelakang yang berbeda
(PPIH Berbakat).
2.2 HUBUNGAN LUAR DAN ANTAR LEMBAGA
Dalam menjalankan kegiatan, PPIH periode kepengurusan 2018/2019 mencoba menjalin koordinasi
dan komunikasi dengan lembaga-lembaga lainnya sebagai berikut:
1. Keluarga Muslim Indonesia Hiroshima (KMIH)
• Hanami
• Buka Bersama
• Halalbihalal
• Pengajian
2. Pengajian Ibu-Ibu Saijo (PIS)
• Pemenuhan konsumsi acara
• Pengisi cooking class
3. Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Tokyo
• Dialog dan komunikasi
• Sponsorship
4. Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) Osaka
• Dialog dan komunikasi
• Sponsorship
5. Hiroshima – Indonesia Association (HIA)
• Social Gathering I (Jumat minggu pertama Februari)
• Social Gathering II (Selasa minggu keempat Mei)
11
• Social Gathering III (Selasa minggu keempat Agustus)
• Sponsorship
6. Hiroshima – ASEAN Association
• Social Gathering
7. Higashihiroshima – Indonesia Friendship Club
• Donasi kemanusiaan untuk Indonesia
8. Hiroshima Global Platform (Sotokara)
• Cooking Class and Culture Sharing
9. Shinki Bus
• Himeji Festival
10. JICA League
• Kompetisi Futsal
11. Ikatan Perawat Indonesia di Hiroshima
• Silaturahim
12. PKPU Human Initiative
• Penyaluran donasi kemanusiaan untuk Indonesia
13. Radio PPI Jepang
• Siaran program Kankou
14. Hiroshima Keizai Doyukai
• Exchange Meeting Alumni PPI Hiroshima
2.3 PROGRAM KERJA PPI HIROSHIMA PERIODE 2018/2019
2.3.1 DIVISI SOSIAL DAN BUDAYA
Ketua Divisi : Aruni Dinan Hanifa
Anggota : -Fikry Purwa Lugina
-Yunita Anugrah
Pendahuluan : Divisi Sosial Budaya dibentuk untuk meningkatkan rasa kekeluargaan, kepedulian antar
anggota keluarga PPIH dan untuk memperkenalkan identitas dan budaya Indonesia kepada masyarakat
Internasional.
Program Kerja
1. PPIH Peduli
Deskripsi kegiatan • Menggalang dan menyalurkan bantuan (bagi yang sakit atau meninggal)
atau hadiah (bagi yang melahirkan)
• Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kepedulian sosial antar keluarga
PPIH
• Keseluruhan kegiatan yang dilakukan diutamakan menyalurkan hadiah
bagi keluarga yang baru saja melahirkan
• Kegiatan lainnya berupa belasungkawa atas meninggalnya anggota
keluarga dan berbahagia atas pernikahan
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Insidental
12
Waktu realisasi a. 16 November 2018: Berbelasungkawa ke rumah Pak Didik Dwi
Prasetya
b. 19 November 2018: Kunjungan berbahagia dalam pernikahan Mbak
Nurlaili Hamidah dan Mas Muhammad Zulhaj Aliansyah
c. 24-25 November 2018:
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Gerry Liston Putra
dan Ibu Indriati Siti Pratiwi, atas kelahiran anak kedua pada 2
November 2018, dengan nama Keysha Mikayla Hikaru
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Apip Amrullah dan
Ibu Uzlifatul Amni, atas kelahiran anak ketiga pada 7 November
2018, dengan nama Ahmad Taqiya Khairosuma
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Cahyo Sasmito dan
Ibu Arshe Suwarsih, atas kelahiran anak kedua pada 12 November
2018, dengan nama Ahmad Alif Nandana
• Kunjungan berbahagia ke rumah Pak Kadek Agus Wibisana dan
Ibu Nicey Maylani Asril, atas kelahiran anak pertama pada 11
November 2018
d. 2 Desember 2018: Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Reza
Rustam dan Ibu Andi Putri Lanri Sari, atas kelahiran anak pertama pada
3 September 2018, dengan nama Andi Humaira Hiromi Reza
e. 15 Desember 2018:
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Adit Dewantoro dan
Ibu Rahmatika Dewi, atas kelahiran anak pertama pada 8
Desember 2018, dengan nama Kenshin Az Zikra Dewantara
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Adi Kurniawan dan
Ibu Anisa Harwidiah, atas kelahiran anak kedua pada 8 Desember
2018, dengan nama Abyan Eijiro Athallah
f. 16 Juni 2019:
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Kadafy Ende Putra
dan Ibu Mutmainnah, atas kelahiran anak pertama pada 28 Maret
2019, dengan nama Kayyisah Yuimi Ende
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Angjuang Pratama
dan Ibu Yolla Mulya Pasuloi, atas kelahiran anak kedua pada 8 Mei
2019, dengan nama Haninnazia Khaulah
g. 14 September 2019:
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Dara Sudiraharja
dan Ibu Nurul Hidayati Rofiah, atas kelahiran anak kedua pada 6
September 2019, dengan nama Kanzo Muhammad Sajissakin
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Apriadi Salim Adam
dan Ibu Dewi Nugrahawati, atas kelahiran anak kedua pada 12
Agustus 2019, dengan nama Ibrahim Apriadi Adam
• Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak Muhammad Nur
Khoiru Wihadi dan Ibu Veni Haqiqotun Najiha, atas kelahiran anak
pertama pada tanggal 30 Juli 2019, dengan nama Hamzah
Abdurrahman Wihadi
h. 15 September 2019: Kunjungan berbahagia ke rumah keluarga Pak
Kadek Agus Wibisana dan Ibu Nicey Maylani Asril, atas kelahiran anak
kedua dan ketiga pada 2 September 2019, dengan nama Sakura Reiwa
Wibisana dana Kanya Reiwa Wibisana
Parameter keberhasilan Kualitatif
Peningkatan kepedulian dan semangat berkontribusi.
13
Kuantitatif
Dana bantuan yang cukup bagi setiap kegiatan.
Realisasi Kualitatif
Dikarenakan waktu yang insidental, tidak semua dapat berkontribusi
langsung.
Kuantitatif
Penggalangan dana tidak selalu dapat dilakukan karena keterbatasan waktu
dan kesempatan. Sehingga kebanyakan hanya menyalurkan hadiah sesuai
dengan anggaran yang ada.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥17,700
Realisasi anggaran:
a. Untuk berbelasungkawa atas kematian anggota keluarga: ¥1,700
b. Untuk tanda berbahagia atas pernikahan: ¥1,000
c. Untuk keluarga yang baru melahirkan: ¥17,324
Total: ¥20,024
Pemasukan penggalangan dana:
¥7,684
Pemasukan dari Divisi Sosial Budaya tahun lalu:
¥1,700
Hambatan a. Sulitnya menggalang dana dikarenakan waktunya yang insidental dan
kesempatan yang sangat sedikit
b. Tidak banyak anggota yang ikut berkontribusi dikarenakan keterbatasan
waktu
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Berhasil dilaksanakan secara kuantitatif karena seluruh keluarga yang
melahirkan, baik yang terhitung dalam proker atau insidental, telah
dikunjungi dan diberikan hadiah dengan anggaran yang ada
b. Tidak berhasil dilaksanakan secara kualitatif karena penggalangan dana
tidak dapat secara maksimal dilakukan
Dokumentasi
14
Rekomendasi a. Selalu menggalang dana di setiap kegiatan seperti acara PPIH atau
bahkan rapat pengurus sekalipun
b. Waktu kegiatan dilaksanakan seminggu setelah dikabarkan kepada
pengurus dan anggota PPIH
c. Aktif mencari informasi dari jauh-jauh hari untuk mempermudah
persiapan
2. Seni Tradisional Indonesia
Deskripsi kegiatan • Mempertunjukkan seni tradisional Indonesia, seperti seni tari, seni
musik, dan lagu daerah Indonesia dalam acara-acara internasional
ataupun acara PPIH yang diselenggarakan di Hiroshima
15
• Memperkenalkan dan mempromosikan seni tradisional Indonesia
kepada masyarakat Internasional
• Mempertunjukkan seni musik dan seni tari di acara HIA Party
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Februari, Mei, dan Agustus 2019
Waktu realisasi a. 1 Februari 2019: HIA Social Gathering & Farewell Party
b. 28 Mei 2019: HIA Social Gathering & Iftar Party
c. 27 Agustus 2019: HIA Social Gathering
Selain agenda wajib tersebut, PPIH juga mempertunjukkan seni tari
tradisional pada acara Himeji International Friendship Festival pada 28
Oktober 2018 di Himeji.
Selain itu, PPIH juga berkolaborasi dengan Hiroshima Global Platform
(Sotokara) pada acara cooking class dan culture sharing di Luminous
Miwakacho, Hiroshima City pada hari Sabtu, 13 April 2019.
Parameter keberhasilan Kualitatif
Masyarakat Internasional hadir dalam acara yang diselenggarakan
Kuantitatif
Jumlah peserta acara, jumlah peserta kegiatan, dan perwakilan KJRI yang
hadir sebagai tamu undangan
Realisasi Kualitatif
Masyarakat Internasional yang hadir merupakan anggota dari Hiroshima
Indonesia Association (HIA) dalam acara HIA Party
Kuantitatif
PPI Hiroshima tidak mengetahui jumlah peserta yang hadir secara pasti dari
staff HIA. Namun secara keseluruhan, jumlah peserta yang hadir banyak dan
ada perwakilan dari KJRI maupun KBRI.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥7,500
Realisasi anggaran:
a. Untuk acara HIA Social Gathering & Farewell Party (1 Februari 2019):
¥420
b. Untuk acara HIA Social Gathering & Iftar Party (28 Mei 2019): ¥1,110
c. Untuk acara HIA Social Gathering (27 Agustus 2019): ¥7,710 (¥3,015
untuk konsumsi dan ¥4,695 untuk kebutuhan pembelian alat bantu
tari/kipas tari
Total ¥9,158
Hambatan a. Sulit mencari anggota yang ingin berkontribusi
b. Waktu persiapan yang selalu kurang dan mendadak, karena informasi
acara pelaksanaan selalu diberitahukan 3 minggu sebelumnya
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Berhasil dilaksanakan secara kualitatif karena bersamaan dengan HIA
16
Party dimana banyak anggota HIA merupakan warga negara Jepang
b. Berhasil dilaksanakan secara kuantitatif karena lebih dari 90% peserta
undangan hadir dan adanya perwakilan dari KJRI yang hadir pada dua
dari tiga acara yang diselenggarakan
Dokumentasi
17
Rekomendasi a. Adanya pembentukan tim melalui pencarian dan membuat daftar minat
dan bakat untuk anggota PPIH
b. Persiapan dilakukan 1-2 bulan sebelum bulan yang diperkirakan adanya
acara berdasarkan pengalaman sebelum-sebelumnya
c. Untuk mempermudah tingkat ketercapaian dan perluasan pengenalan
budaya khas Indonesia kepada khalayak luar, disarankan untuk menjalin
komunikasi dengan masyarakat lokal dan aktif mengisi festival-festival
baik di kampus ataupun Hiroshima (seperti: Himeji Festival, IDEC Open
Day, International Festival Hiroshima University, Yukata Matsuri
Hiroshima University, Flower Festival, dll).
3. Batik Day
Deskripsi kegiatan • Hari dimana anggota PPIH diharapkan seluruhnya menggunakan batik
• Menjaga dan menumbuhkan rasa nasionalisme; mengenalkan batik
sebagai identitas budaya Indonesia kepada masyarakat Internasional
• Hanya dapat dilaksanakan dengan baik di hari peringatan kemerdekaan
Indonesia
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Sebulan sekali (terkecuali musim dingin)
Waktu realisasi Hari peringatan kemerdekaan Indonesia (17 Agustus 2019)
18
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota PPIH bangga dan terbiasa menggunakan batik
Kuantitatif
Terlaksana minimal sebulan sekali (di luar musim dingin)
Realisasi Kualitatif
Seluruh anggota PPIH yang hadir pada acara hari peringatan kemerdekaan
Indonesia menggunakan batik dengan bangga
Kuantitatif
Tidak dapat dilakukan setiap bulan karena tidak ada momen dan cuaca yang
kurang mendukung
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
JPY 0
Realisasi anggaran:
JPY 0
Hambatan Sulit mencari waktu/momen yang tepat untuk mengajak menggunakan batik
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Berhasil dilaksanakan secara kualitatif karena keseluruhan anggota yang
hadir pada acara hari peringatan kemerdekaan Indonesia menggunakan
batik
b. Tidak berhasil dilaksanakan secara kuantitatif karena hanya dilakukan
pada saat satu momen acara hari peringatan kemerdekaan Indonesia,
bukan setiap bulan
Dokumentasi
Rekomendasi Diadakan gerakan hari batik setiap bulannya.
19
2.3.2 DIVISI AKADEMIK DAN BEASISWA
Ketua Divisi: Andi Nadia Himaya
Anggota : Nasrullah Harino Al Ghifari
Pendahuluan :
Divisi Akademik merupakan kristalisasi rencana kerja PPI komisariat Hiroshima 2018/2019 yang
tertuang dalam visi dan misi PPIH 2018/2019. Divisi akademik diharapkan mampu menjadi wahana
pendukung aktivitas akademik seluruh anggota maupun pihak lain yang terkait. Divisi akademik
senantiasa menumbuhkan suasana yang kondusif dan ceria dalam rangka mendukung kegiatan
akademik anggota. Divisi akademik selalu memposisikan diri sebagai perpanjangan tangan kesuksesan
cita-cita para pendiri bangsa yang mengamanatkan untuk mencerdaskan kehidupan berbangsa. Sebagai
gambaran sederhana, divisi akademik merupakan kawah candradimuka pemikiran yang kritis, religius
serta progresif revolusioner.
Program Kerja
1.Kuliah Tamu I
Deskripsi kegiatan Kegiatan kuliah tamu dilaksanakan untuk memberikan tambahan
pengetahuan dan wawasan akademik bagi anggota PPIH. Kuliah tamu ini
akan mengundang narasumber yang memiliki kompetensi di bidangnya.
▪ Perencanaan dan Perancangan Pembangunan - Prof. Haryo Winarso
(Dosen Planologi ITB)
▪ Kewirausahaan
▪ Ekonomi
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Desember 2018, Maret 2019, dan Juni 2019
Waktu realisasi 19 Desember 2018 (Large Meeting Room IDEC, lantai 1)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan anggota di bidang akademik
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana sebanyak 3 kali pertemuan
Realisasi Kualitatif
Adanya peningkatan kompetensi dan pengetahuan anggota di bidang
akademik
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana 3 kali dimana kuliah tamu kali ini menjadi
yang pertama.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 22,500.00 (¥ 7,500.00 per pertemuan)
Realisasi anggaran:
¥ 7,500.00/pertemuan untuk menyediakan konsumsi selama kegiatan.
20
Hambatan a. Terjadi perubahan lokasi acara.
b. Terbatasnya waktu pemakaian ruangan yang berdampak pada
terbatasnya kesempatan diskusi.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan berhasil berdasar ketercapaian
parameter sebagai berikut:
Meningkatnya kompetensi dan pengetahuan anggota pada bidang akademik,
terutama yang berhubungan dengan pengembangan lahan dan perumahan
yang berpihak pada masyarakat miskin.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan (https://desktop-for-ig.devanco.com/app3)
Rekomendasi a. Peminjaman ruangan dapat dilakukan jauh-jauh hari agar tidak terjadi
perubahan lokasi kegiatan.
b. Penyampaian materi secara sentralistik dapat direduksi sehingga diskusi
memiliki durasi yang lebih panjang.
21
2. Kuliah Tamu II
Deskripsi kegiatan Kegiatan kuliah tamu dilaksanakan untuk memberikan tambahan
pengetahuan dan wawasan akademik bagi anggota PPIH. Kuliah tamu ini
akan mengundang narasumber yang memiliki kompetensi di bidangnya
ekonomi terutama yang berhubungan dengan postur anggaran pendapatan
dan belanja negara tahun anggaran 2019 serta peningkatan kompetensi
anggota dalam pengisian surat pajak tahunan (SPT). Kuliah ini disampaikan
secara berturut-turut oleh dua orang mahasiswa doktoral yang berasal dari
Kementerian Keuangan Republik Indonesia yaitu : Bapak Endra Iraman dan
Bapak Widdy M. Sabar Wibawa.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Desember 2018, Maret 2019, dan Juni 2019
Waktu realisasi 23 Februari 2019 (Free Space DKM, lantai 1)
Parameter keberhasilan Kualitatif
1. Meningkatkan pengetahuan anggota di bidang akademik terutama pada
bidang ekonomi yang berhubungan dengan APBN 2019.
2. Meningkatkan kompetensi anggota di bidang pengisian SPT tahunan,
baik cetak maupun daring.
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana sebanyak 3 kali pertemuan
Realisasi Kualitatif
Adanya peningkatan kompetensi anggota dalam pengisian SPT tahunan
cetak dan daring serta pengetahuan anggota di bidang akademik terutama
pada bidang ekonomi yang berhubungan dengan APBN 2019.
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana 3 kali dimana kuliah tamu kali ini menjadi
yang kedua.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 22,500.00 (¥ 7,500.00/pertemuan)
Realisasi anggaran:
¥ 7,500.00/pertemuan (untuk menyediakan konsumsi selama kegiatan)
Hambatan a. Peserta yang hadir sedikit.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
Meningkatnya kompetensi anggota dalam pengisian SPT tahunan cetak dan
daring serta pengetahuan anggota di bidang akademik terutama pada bidang
ekonomi yang berhubungan dengan APBN 2019.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan (https://desktop-for-ig.devanco.com/app3)
22
Rekomendasi a. Promosi kegiatan melalui media sosial dan pengiriman pesan secara
langsung (pengurus) lebih ditingkatkan baik secara kualitas maupun
kuantitas.
3. Kuliah Tamu III
Deskripsi kegiatan Kegiatan kuliah tamu dilaksanakan untuk memberikan tambahan
pengetahuan dan wawasan akademik bagi anggota PPIH. Kuliah tamu ini
akan mengundang narasumber yang memiliki kompetensi di bidangnya.
Pada kuliah tamu kali ini mengangkat tema tentang refleksi sejarah 400
tahun hubungan Indonesia-Jepang. Kuliah tamu ini dibawakan oleh ibu Meta
Sekar Puji Astuti, Ph.D, beliau adalah dosen departemen sastra Jepang FIB
Universitas Hasanuddin.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Desember 2018, Maret 2019, dan Juni 2019
Waktu realisasi 23 Juli 2019 (Fakultas Sastra, ruang 201)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Meningkatkan pengetahuan anggota di bidang akademik terutama pada
bidang sejarah antar bangsa.
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana sebanyak 3 kali pertemuan
Realisasi Kualitatif
Adanya peningkatan kompetensi anggota dalam bidang sejarah antar bangsa
pada periode 1608 di Kepulauan Banda, terutama terhadap pembantaian para
penduduk Kepulauan Banda di bawah perintah dari gubernur jenderal VOC
saat itu, Jan Pieterzoon Coen. Gubernur tersebut mengerahkan sekitar 13
23
kapal angkut dan kapal jenis lainnya sebagai pendukung operasi dengan
kekuatan kurang lebih 1.600 orang tentara, 300 narapidana dari Jawa, 286
budak belian, 40 awak kapal dan 100 orang samurai bayaran dari Jepang
(ronin). Pembantaian ini yang menjadi salah satu tonggak awal perjumpaan
orang nusantara dengan bangsa Jepang. Suatu perjumpaan awal yang tidak
baik dan penuh kekerasan.
Kuantitatif
Kuliah tamu dapat terlaksana 3 kali dimana kuliah tamu kali ini menjadi
yang ketiga.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 22,500.00 (¥ 7,500.00/pertemuan)
Realisasi anggaran:
¥ 7,500.00/pertemuan (untuk menyediakan konsumsi selama kegiatan)
Hambatan Munculnya pertanyaan dari peserta kegiatan tentang hal-hal yang sudah ada
pada penjelasan pemateri.
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan berhasil walau terlambat.
Keberhasilan program ini didasarkan ketercapaian parameter sebagai
berikut: Meningkatnya pengetahuan anggota dalam bidang sejarah antara
Indonesia dan Jepang.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan (https://desktop-for-ig.devanco.com/app3)
Rekomendasi Peserta kuliah tamu disediakan print out atau softcopy materi sehingga bisa
lebih teliti dalam mempelajari dan mengikuti pemaparan pemateri
mengingat para peserta berasal dari multi disiplin ilmu.
24
4. Diskusi Hari Pendidikan Nasional 2019
Deskripsi kegiatan Diskusi ini dilaksanakan untuk meningkatkan kesadaran anggota PPIH
untuk dapat berkontribusi pada perkembangan ilmu pengetahuan dan
pendidikan di Indonesia di masa mendatang. Kegiatan ini dipandu oleh ibu
Rully Pratiwi dengan narasumber bapak Dido Sujaya, bapak Arif
Widyatmoko, bapak Ediyanto, bapak Bambang Arif R.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Mei 2019
Waktu realisasi 18 Mei 2019 (Kurara Hall, ruang 303)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan anggota di bidang akademik
Kuantitatif
Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 50 orang partisipan
Realisasi Kualitatif
Adanya peningkatan kompetensi dan pengetahuan anggota di bidang
akademik terutama dengan realita pendidikan di nusantara. Pertanyaan-
pertanyaan kritis yang muncul setelah acara ini menunjukkan tercapainya
tujuan acara yang diinginkan. Tingginya keinginan para peserta untuk
melanjutkan tanya jawab setelah acara selesai emnunjukkan tingginya minat
belajar mengenai pendidikan nasional yang terpicu dari pemaparan pemateri
dari para narasumber.
Kuantitatif
Dihadiri oleh 69 orang
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 7,500.00/pertemuan
Realisasi anggaran:
¥ 7,500.00/pertemuan (untuk menyediakan konsumsi selama kegiatan)
Hambatan Suasana tidak tenang untuk kuliah dan diskusi karena anak-anak ramai
ketika acara sedang berlangsung.
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan berhasil. Kesuksesan acara ini
berdasarkan ketercapaian parameter sebagai berikut: acara ini dihadiri oleh
lebih dari 50 orang dan munculnya pertanyaan-pertanyaan tentang materi
yang berhubungan erat dengan kompetensi masing-masing narasumber.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan (https://desktop-for-ig.devanco.com/app3)
25
Rekomendasi Anak-anak yang hadir pada acara tersebut dibuatkan kelas tersendiri untuk
membuat mereka nyaman dan ceria ketika hadir pada acara tersebut.
5. Beasiswa Bidik Anak Negeri
Deskripsi kegiatan Diskusi ini dilaksanakan untuk meningkatkan kesadaran anggota PPIH
untuk dapat berkontribusi pada perkembangan ilmu pengetahuan dan
pendidikan di Indonesia di masa mendatang. Sasaran beasiswa adalah siswa
sekolah dasar (SD) di Indonesia yang membutuhkan dan berprestasi.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Mei 2019
Waktu realisasi 23 Juli - 17 Agustus 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Siswa yang membutuhkan dapat terbantu dan termotivasi untuk terus giat
26
belajar. Menumbuhkan kepedulian anggota PPIH terhadap sesama.
Kuantitatif
Beasiswa untuk tahun 2019 dapat tersalurkan sejumlah Rp
750.000/penerima dengan jumlah penerima sesuai dengan jumlah donasi
yang terkumpul.
Realisasi Kualitatif
Siswa yang menerima beasiswa ini dapat terbantu dalam memenuhi
keperluan sekolah dan semangatnya untuk belajar meningkat yang
dibuktikan dari testimoni beberapa wali murid.
Kuantitatif
Beasiswa anak negeri dapat tersalurkan tepat sebelum 17 Agustus 2019
sesuai dengan ketentuan yang dicantumkan di dalam poster pengumuman
kepada 40 orang penerima.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0.00 (dana dihimpun dari donasi anggota PPIH)
Realisasi anggaran:
¥ 223,880.00 (dihimpun dari sumbangan para anggota dan laba penjualan
jaket PPIH serta dana kas khusus beasiswa tahun 2017/2018)
Hambatan a. Para peserta beasiswa anak negeri cenderung mengirimkan berkasnya
mendekati akhir periode pendaftaran, sehingga menimbulkan
kecemasan dari panitia seleksi terkait jumlah peserta
b. Publikasi sangat mengandalkan media sosial PPIH dan itikad baik para
alumni, usaha untuk memperluas informasi melalui PPI Jepang tidak
berhasil dilakukan
c. Dana beasiswa dikumpulkan melalui donasi anggota PPIH yang semakin
tahun jumlahnya semakin berkurang
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan berhasil walaupun terlambat.
Kesuksesan acara ini berdasarkan ketercapaian parameter sebagai berikut:
beasiswa dapat tersalurkan sesuai batas waktu yang ditentukan dan
dikirimnya ucapan terimakasih dari para penerima beasiswa.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan (https://desktop-for-ig.devanco.com/app3)
27
Rekomendasi a. Diperjelas batas waktu pengumpulan dalam standar waktu Japan
Standard Time (JST) dan pengumuman batas diterbitkan setiap hari
selama 5 hari terakhir.
b. Jangka waktu pengumpulan dana beasiswa sebaiknya dilakukan lebih
dari 2 bulan
c. Dikarenakan sumber dana beasiswa sebagian besar berasal dari
sumbangan anggota PPIH, sebaiknya mempertimbangkan rasio antara
jumlah donatur dengan jumlah besaran beasiswa yang akan diberikan
serta jumlah penerima beasiswa
d. Dikarenakan proses seleksi dokumen memakan waktu yang cukup lama,
sebaiknya proses seleksi dilakukan minimal 1 bulan sebelum
pengumuman penerima beasiswa
e. Mencari sumber lain, misalkan dari danus dan juga pengalokasian
khusus dari uang kas PPIH
28
6. Public Speaking Class for Kids
Deskripsi kegiatan Kegiatan yang khusus ditujukan untuk anak-anak ini bertujuan untuk melatih
dan meningkatkan kratifitas dan keberanian anak untuk berbicara di depan
umum serta menyalurkan minat dan bakat anak-anak dalam dunia public
speaking.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
April 2019
Waktu realisasi 20 Juli 2019 (Salon Room, Sun Square Apartement)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anak-anak yang cenderung memiliki jiwa pemalu dan cenderung untuk
tidak ingin memulai berbicara dapat membaur dan tidak malu lagi untuk
berbicara. Kegiatan Public Speaking membantu anak-anak untuk lebih
berani berbicara.
Kuantitatif
Diikuti oleh minimal 10 anak-anak.
Realisasi Kualitatif
Anak-anak merasa lebih percaya diri dan tidak malu lagi untuk bercerita.
Kegiatan ini dikemas dalam bentuk games dan tarian sehingga anak-anak
tidak merasa bosan selama kegiatan berlangsung.
Kuantitatif
Pada pelaksanaan nya peserta yang datang sebanyak 15 orang
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 2,500
Realisasi anggaran:
¥ 2,706
Hambatan Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan yang berubah karena kurangnya
koordinasi dengan stakeholder lain
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan berhasil walaupun terlambat.
Kesuksesan acara ini berdasarkan ketercapaian parameter sebagai berikut:
Anak-anak dapat menikmati waktu belajar sambil bermain, karena waktu
pelaksanaan kegiatan dilakukan pada hari yang sama dengan jadwal
Children Class (ibadah mengaji), maka anak-anak tidak kehilangan waktu
untuk beribadah dan belajar.
Dokumentasi Lampiran foto kegiatan (https://www.instagram.com/p/B0evnvTn0Sv/)
29
Rekomendasi Apabila akan dilaksanakan kembali, perlu koordinasi yang lebih baik dengan
stakeholders lain, seperti PIS dan para pengajar children class. Narasumber
dapat dicari dari mahasiswa di IDEC yang memiliki bidang sesuai.
2.3.3 DIVISI DANA, USAHA, DAN KREATIVITAS
Ketua Divisi: Mochamad Riam Badriana
Anggota : Toni Suharto
Pendahuluan :
Divisi Dana dan Usaha dibentuk dengan tujuan utama untuk membantu pendanaan kegiatan-kegiatan
internal yang dilaksanakan oleh PPIH dan pemasukan kas PPIH dengan cara berjualan. Selain itu, divisi
dana dan usaha bertujuan turut menciptakan inovasi sumber-sumber dana baru agar dapat menjadi ide
bagi divisi danus di kepengurusan selanjutnya.
Program Kerja
1. Jaket PPIH 2019
Deskripsi kegiatan • Memfasilitasi pembuatan jaket PPIH 2019 sebagai salah satu identitas
organisasi.
• Menyalurkan kreativitas dan melatih jiwa kewirausahaan tim danus
berdasarkan input anggota PPIH dan input tahun sebelumnya.
• Mendapatkan keuntungan untuk dapat disalurkan ke beasiswa Bidik Anak
Negeri dan kas PPIH.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan)/Tahunan / Program Kerja Wajib /
Program Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan Juli – Agustus 2019
30
sesuai program kerja
Waktu realisasi Juli – September 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Bahan, warna, dan desain sesuai keinginan dominan dari konsumen
b. Pemesan puas
c. Pemesan menerima Jaket baik memesan di Saijo maupun memesan di
wilayah Indonesia
d. Dana tersalurkan untuk Beasiswa Bidik Anak Negeri
Kuantitatif
Target pemesanan minimal 40 Jaket sesuai minimal pemesanan vendor
Realisasi Kualitatif
a. Bahan dan warna sesuai. Bahan masih terasa panas bila digunakan di
siang hari apabila dibawa ke Indonesia. Namun bahannya tidak setebal
tahun sebelumnya (sesuai input). Bagian lengan terkadang agak
kependekan. Logo di dada sedikit lebih besar dari yang diharapkan.
b. Sebagian besar pemesan puas dan jaket bisa langsung digunakan.
Beberapa merasa kurang di bagian identitas nama karena adanya
miskomunikasi.
c. Jaket sampai ke penerima (41 Jaket di Saijo dan 3 Jaket di wilayah
Indonesia).
d. Dana sudah tersalurkan untuk Beasiswa Bidik Anak Negeri sebanyak
30% dari setiap pembelian Jaket PPIH.
Kuantitatif
Terpesan sebanyak 44 jaket.
Persentase Keberhasilan: 100%
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran Keterangan Harga Unit Total
Pembuatan jaket Rp 155,000 44 Rp 6,820,000
Ongkos kirim (Bandung-
Jakarta)
Rp 14,000 1 Rp 14,000
Ongkos kirim (Bandung-
Bogor)
Rp 25,000 1 Rp 25,000
Ongkos kirim (Bandung-
Jatim)
Rp 34,000 1 Rp 34,000
Ongkos kirim paket ke jasa
titip (Bandung-Jakarta)
Rp 112,000 1 Rp 112,000
Ongkos kirim paket ke jasa
titip (Bandung-Bogor)
Rp 120,000 1 Rp 120,000
Ongkos vendor ke tempat jasa Rp 45,000 1 Rp 45,000
31
pengiriman
Jasa titip ke Jepang ¥ 4,000 1 ¥ 4,000
Jasa titip ke Jepang** ¥ 4,000 1 ¥ 4,000
Total Pengeluaran Rp 7,170,000
¥ 8,000
Total (yen) ¥ 63,153
Pemasukan
Keterangan Harga Unit Total
Pemesanan jaket (yen) ¥ 3,500 41 ¥ 143,500
Pemesanan jaket (Rp) Rp 350,000 3 Rp 1,050,000
Total Pemasukan Rp 1,050,000
¥ 143,500
Total (yen) ¥ 151,577
Distribusi keuntungan
Keuntungan Rincian
Surplus ¥ 88,424
Sumbangan (jasa **) ¥ 4,000
Beasiswa 30% ¥ 24,000
Uang kas PPIH ¥ 40,000
Kerugian ¥ 10,500
Jasa desain kreatif (~20%) ¥ 17,924
a. Total pengeluaran sebesar ¥ 63,153 untuk pembuatan dan pengiriman
jaket.
b. Total pemasukan sebesar ¥ 151,577.
c. Keuntungan sebesar ¥ 88,424.
d. Dana beasiswa 30% disalurkan sebesar ¥ 24,000
e. Mendapat sumbangan ¥ 4,000, dan disumbangkan untuk kas PPIH
f. Beberapa pembeli menyalurkan sebagian uang kembalian berlebihnya
dan disalurkan langsung ke dana beasiswa.
g. Kerugian yang dihasilkan karena kesalahan jaket (nama, ukuran) akan
tetap coba dijual, apabila dapat dijual, maka akan didistribusikan ke
uang kas PPIH.
h. Persentase distribusi mengacu pada kepengurusan sebelumnya.
Konversi menggunakan rate ¥1 = Rp 130
** Disumbangkan untuk PPIH
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan pendistribusian
b. Membutuhkan waktu agak lama untuk launching desain jaket
c. Peminat tidak sebanyak tahun sebelumnya dikarenakan sebagian besar
anggota sudah memiliki Jaket PPIH 2018
d. Pengurusan jaket yang jauh mempersulit melakukan cross check bahan,
desain, dan ukuran.
e. Beberapa pemesan jaket merasa ukuran Jaket yang dipesan agak
kekecilan di bagian lengan.
f. Distribusi Jaket diundur menunggu anggota PPIH yang sedang pulang
ke Indonesia agar penggunaan uang (jasa kirim) tereduksi.
g. Jaket kelebihan 1 buah karena miskomunikasi di sistem pendataan
online dan ada yang dikembalikan karena terlalu jauh ukurannya.
Kerugian jaket masih bisa ditutupi oleh surplus.
32
h. Beberapa pemesan sulit dijangkau karena lokasi yang jauh dan kontak
nya tidak bisa dihubungi.
i. Ide pembuatan jaket dengan bekerja sama dengan Uniqlo gugur karena
biaya produksi yang cukup mahal (¥ 5,000), apalagi bila ditambah
beban beasiswa.
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Jumlah melebihi target
b. Jaket lebih sesuai warnanya dengan warna PPIH (merah maroon) dan
bisa dibawa pulang ke Indonesia karena tidak terlalu tebal.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi a. Perlu diminta kembali input terkait jaket PPIH karena belum ada
peraturan baku terkait jaket sebagai identitas PPIH sehingga desain
masih dapat berubah-ubah. Namun desain yg berubah-ubah bisa
memberikan kebebasan untuk kepengurusan selanjutnya menentukan
jaket yang ingin dibuat.
b. Informasi lebih disampaikan lebih awal lagi, misal sekitaran akhir/awal
tahun (Desember/Januari) sehingga pembuatan dan penitipan jaket bisa
dilakukan selama libur spring (kloter 1) atau libur summer (kloter 2).
c. Membuat asesori lain, misal baju bola, kaos, kemeja lapangan, dll.
karena proses / birokrasi pembuatannya tidak akan jauh beda
33
Program Kerja
2. Bazaar
Deskripsi kegiatan • Menyalurkan jiwa kewirausahaan masyarakat Hiroshima melalui stand
bazaar yang tersedia.
• Mendapatkan keuntungan untuk dapat disalurkan ke kas PPIH.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Setiap ada kegiatan turnamen Olahraga PPIH
Waktu realisasi Bersamaan dengan Turnamen Olahraga Winter Games dan Turnamen
Agustusan
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Stand jualan siap dan tersedia sesuai jumlah.
b. Masyarakat Hiroshima, terutama Saijo dan sekitarnya berminat mengisi
stand jualan.
c. Pengunjung dan peserta turnamen dapat menikmati jajanan yang
disediakan.
Kuantitatif
Stand jualan terisi sesuai jumlah yang disediakan.
Realisasi Kualitatif
a. Stand jualan siap dan tersedia di pagi hari berdekatan dengan mulainya
acara turnamen.
b. Bazaar Winter Games diikuti oleh masyarakat Saijo (4 stand) dan
Mihara (1 stand) sedangkan Bazaar Agustusan diikuti masyarakat Saijo
(3 stand) dan Mihara (1 stand).
c. Pengunjung dan peserta turnamen dapat menikmati jajanan di sela-sela
acara/kegiatan.
Kuantitatif
Bazaar Winter Games terisi 4 stand namun disiapkan 1 stand tambahan
(tenda dibawa sendiri oleh penjual, namun meja, kursi, dan tempat
difasilitasi oleh tim Danus PPIH). Namun, biaya stand hanya setengah harga
untuk kondisi tersebut. Bazaar Agustusan terisi 5 stand dari 6 stand yang
tersedia.
Persentase Keberhasilan: 91.65%
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran = ¥ 0
34
Pemasukan
Keterangan Harga Unit Total
Stand Winter Games ¥ 500 4 ¥ 2,000
Stand tambahan Winter Games ¥ 250 1 ¥ 250
Stand Bazaar Agustusan ¥ 500 5 ¥ 2,500
Total Pemasukan ¥ 4,750
Total pemasukan sebesar ¥ 4,750 untuk stand bazaar.
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan pendistribusian tanggung
jawab.
b. Membutuhkan massa yang banyak dalam persiapan, pengangkutan tenda
meja kursi (logistik), pemasangan dan pembongkaran stand.
c. Tidak ada sistem pengawasan kebersihan bazaar.
d. Keuntungan belum sesuai dengan usaha yang dikeluarkan panitia.
Kesimpulan Program kerja telah berhasil dilaksanakan dengan ketercapaian parameter
sebagai berikut:
a. Jumlah hampir memenuhi target stand bazaar.
b. Bazaar melibatkan masyarakat Hiroshima, meski mayoritas adalah
masyarakat Saijo.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
35
Rekomendasi a. Perlu tambahan massa selama keberjalanan kegiatan.
b. Perlu menaikan harga stand apabila menggunakan sistem fiksasi harga
di awal.
c. Perlu mengganti sistem penjualan dengan menggunakan sistem bagi
hasil. Persentase bagi-hasil bisa didiskusikan oleh tim danus selanjutnya
(misal 80-20). Hal ini dikarenakan keuntungan penjual jauh lebih tinggi
dibanding dengan pemasukan bagi PPIH. Namun apabila, tim danus
menentukan harga stand yang terlalu tinggi, dikhawatirkan akan
menurunkan minat para penjual.
Sistem lain misalnya menggunakan pembayaran terpusat contoh seperti
pembayaran terpusat di kasir foodcourt. Namun tentunya hal ini perlu
koordinasi berkelanjutan dengan para penjual.
3. Clearance Sale
Deskripsi kegiatan Mendapatkan keuntungan untuk dapat disalurkan ke kas PPIH melalui
barang barang lebih produksi/pemberian yang belum terpakai dan masih
layak digunakan.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Dua kali selama kepengurusan
Waktu realisasi Hanya satu kali selama bulan Januari
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Barang lebih produksi/pemberian dapat dimanfaatkan sebelum harus
dibuang.
b. Barang diinfokan di berbagai platform melalui akun Danus kreatif PPIH.
c. Masyarakat Hiroshima, terutama Saijo dan sekitarnya tertarik dengan
barang yang dijual.
Kuantitatif
Ada barang yang terjual dengan keuntungan minimal ¥ 1,000.
Tidak bisa di kuantifikasi secara baik di awal karena jumlahnya tidak bisa
diketahui. Di awal kepengurusan masih berupa ide.
Realisasi Kualitatif
a. Kebermanfaatan barang diserahkan kepada masing-masing pembeli.
b. Informasi Clearance Sale telah dinformasikan di platform IG Danus
kreatif PPIH (@danuskreatif_ppih), PPIH (@ppihiroshima45), facebook
grup “Pasar Saijo”, dan berbagai grup line.
36
c. Beberapa tertarik dengan mengontak langsung tim danus dan diindikasi
melalui like pada platform facebook dan love pada platform IG.
Kuantitatif
Terjual beberapa 9 barang terjual dengan keuntungan ¥ 675.
Persentase Keberhasilan: 67.5%
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran = ¥ 0
Pemasukan
Keterangan Harga Unit Total
Baju Balita ¥ 350 0 ¥ 0
Baju anak perempuan ¥ 350 0 ¥ 0
Vest jeans anak ¥ 350 0 ¥ 0
Celana anak ¥ 350 0 ¥ 0
Sapu tangan dan handuk kecil ¥ 75 1 ¥ 75
Scarf ¥ 350 0 ¥ 0
Kaos kaki wanita (2 pcs) ¥ 150 4 ¥ 600
Kaos kaki anak ¥ 75 0 ¥ 0
Sarung tangan anak ¥ 75 0 ¥ 0
Total Pemasukan ¥ 675
Total pemasukan sebesar ¥ 675 untuk clearance sale.
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan pendistribusian tanggung
jawab.
b. Tidak ada tempat penyimpanan barang barang penjualan sehingga masih
harus disimpan di lab.
c. Barang mudah dicari dan masih kalah saing dengan barang barang dari
toko lain, seperti 2nd street, Shimamura, Avail, dll. sehingga cukup sulit
untuk menambah daya tarik barang yang dijual.
d. Penjualan diskontinyu sehingga kehilangan momen berjualan.
e. Kuantifikasi proker tidak dperhitungkan dengan baik karena jumlah dan
jenis barang yang diterima tidak diketahui di awal kepengurusan.
Kesimpulan Program kerja belum berhasil dilaksanakan dengan baik dengan
ketercapaian parameter sebagai berikut:
a. Jumlah keuntungan masih belum optimal, 67,5% dari target total.
b. Perlu evaluasi namun barang barang sisa masih dapat dijual
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
37
Rekomendasi a. Perlu tambahan massa yang mampu memegang tanggung jawab proker.
b. Perlu strategi dan inovasi penjualan agar barang barang dapat terjual.
c. Barang barang masih bisa digunakan kepengurusan selanjutnya bila
diperlukan. Apabila tidak terjual, masih bisa digunakan sebagai cindera
mata atau hadiah lomba dalam berbagai kegiatan PPIH.
4. Stiker
Deskripsi kegiatan Mendapatkan keuntungan untuk dapat disalurkan ke kas PPIH melalui
produksi stiker.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Selama bulan Maret hingga akhir kepengurusan
Waktu realisasi Pelatihan terealisasi bulan Februari namun produksi massal belum terealisasi
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Tim danus berminat mengikuti pelatihan pembuatan stiker.
b. Produksi massal stiker PPIH dan stiker dengan desain lainnya.
c. Barang diminati oleh masyarakat Hiroshima.
Kuantitatif
a. Anggota tim danus mengikuti pelatihan dari narasumber produsen
stiker.
b. Produksi minimal 50.
38
Realisasi Kualitatif
a. Pelatihan dari narasumber secara langsung diikuti oleh dua anggota
divisi Danus.
b. Produksi massal belum terlaksana, baru produksi awal (contoh)
sebanyak 5 buah.
c. Barang diminati oleh sebagian pengurus PPIH.
Kuantitatif
a. Pelatihan telah diikuti.
b. Produksi awal 5 buah.
Persentase Keberhasilan: 30%
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran = ¥ 0
Pemasukan
Keterangan Harga Unit Total
Printer khusus untuk stiker hibah 1 ¥ 0
Stiker warna hibah 10 ¥ 0
ATK khusus stiker hibah - ¥ 0
Software produksi stiker hibah 2 ¥ 0
Total Pemasukan ¥ 0
Pemasukan berupa inventaris produksi stiker.
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan regenerasi ilmu terkait
produksi stiker.
b. Software tidak compatible dengan aplikasi desain grafis karena versi nya
agak lama.
c. Tidak memiliki waktu prioritas untuk produksi stiker.
Kesimpulan Program Kerja belum berhasil dilaksanakan dengan baik dengan
ketercapaian parameter sebagai berikut:
a. Jumlah produksi yang masih rendah dari target total.
b. Software produksi dan desain harus compatible dan terintegrasi
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
39
Rekomendasi a. Danus stiker memiliki potensi untuk dikembangkan karena alat dan
barangnya memadai.
b. Perlu strategi dari segi waktu dan harga untuk meraih keuntungan yang
optimal.
c. Inventaris barang masih bisa digunakan kepengurusan selanjutnya bila
diperlukan.
5. Beras Mihara
Deskripsi kegiatan • Menjalin silaturahim dengan mempertemukan distributor beras daerah
Mihara ke masyarakat Saijo
• Mendapatkan keuntungan untuk dapat disalurkan ke kas PPIH melalui
distribusi beras.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan)/Bulanan / Program Kerja Wajib /
Program Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Setiap tiga bulan selama masih ada ketersediaan beras
Waktu realisasi Selama bulan November dan Januari
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Beras diantarkan kepada pemesan.
b. Pemesan merasa puas dan ada ketertarikan untuk memesan di kloter
selanjutnya.
c. Barang diminati oleh masyarakat Hiroshima.
Kuantitatif
Terjual minimal 300 kg beras.
Realisasi Kualitatif
a. Beras diantarkan ke semua pemesan.
b. Banyak permintaan beras sehingga stok beras di petani Mihara habis.
c. Barang diminati oleh masyarakat Saijo.
Kuantitatif
Beras terjual 880 kg.
Persentase Keberhasilan: 100%
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran
Keterangan Harga Unit Total
November (kloter 1)
- Beras 30kg
- Karung ukuran 10kg
¥ 7,600
¥ 38
14
4
¥ 106,400
¥ 152
40
- Karung ukuran 5kg ¥ 35 10 ¥ 350
November (kloter 2)
- Beras 30kg
- Karung ukuran 10kg
- Karung ukuran 5kg
¥ 7,600
¥ 38
¥ 35
10
0
0
¥ 76,000
¥ 0
¥ 0
Januari (kloter 1)
- Beras 30kg
- Karung ukuran 10kg
- Karung ukuran 5kg
¥ 7,600
¥ 38
¥ 40
10
0
2
¥ 76,000
¥ 0
¥ 80
Januari (kloter 2)
- Beras 30kg
- Karung ukuran 10kg
- Karung ukuran 5kg
¥ 7,600
¥ 38
¥ 38
6
1
9
¥ 45,600
¥ 38
¥ 342
Total Pengeluaran ¥ 304,882
Pemasukan
Keterangan Harga Unit Total
November (kloter 1)
- Beras 30 kg
- Beras 10 kg
- Beras 5 kg
¥ 8,000
¥ 3,000
¥ 1,750
12
3
5
¥ 96,000
¥ 9,000
¥ 8,750
November (kloter 2)
- Beras 30 kg
- Beras 10 kg
- Beras 5 kg
¥ 8,000
¥ 3,000
¥ 1,750
10
0
0
¥ 80,000
¥ 0
¥ 0
Januari (kloter 1)
- Beras 30 kg
- Beras 10 kg
- Beras 5 kg
¥ 8,500
¥ 3,000
¥ 1,750
7
4
6
¥ 59,500
¥ 12,000
¥ 10,500
Januari (kloter 2)
- Beras 30 kg
- Beras 10 kg
- Beras 5 kg
¥ 8,500
¥ 3,000
¥ 1,750
6
1
2
¥ 51,000
¥ 3,000
¥ 3,500
Total Pemasukan ¥ 333,250
Distribusi keuntungan
Keuntungan Rincian
Surplus ¥ 28,368
Uang kas PPIH (~75%) ¥ 22,000
Jasa angkut dan danus (~25%) ¥ 6,368
a. Pemasukan dari danus beras sebesar ¥ 28,368.
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan networking terkait beras.
b. Ketersediaan stok beras tidak dapat di kontrol sehingga proker yang
direncanakan hadir setiap 3 bulan sekali hanya bisa dilaksanakan di
semester awal saja. Hingga saat laporan ini dibuat, stok beras Mihara
masih belum kembali siap.
c. Sempat agak lama dalam mengkonfirmasi perhitungan keuangan beras
41
karena profit dihitung per satu jenis beras sehingga keuntungan tidak
menggunakan angka bulat. Lebih baik perhitungan keseluruhan
dilakukan di akhir kepengurusan.
Kesimpulan Program Kerja telah berhasil dilaksanakan dengan baik dengan ketercapaian
parameter sebagai berikut:
a. Jumlah distribusi beras yang melebihi target.
b. Pemesan kembali berminat untuk membeli beras lagi di kloter-kloter
berikutnya.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi a. Harga jual beras masih bisa dinaikan karena masih bisa kompetitif
dengan harga beras yang tersedia di toko toko terdekat. Sistem antar
menambah daya tarik bagi konsumen Saijo.
b. Perlu strategi dan komunikasi yang berkelanjutan dengan petani dan
distributor beras Mihara.
c. Beras sebaiknya dibeli banyak dan disimpan di suatu tempat di Saijo,
42
agar dapat menjual beras sewaktu waktu bagi yang membutuhkan.
6. Pasar Saijo
Deskripsi kegiatan Melanjutkan program Danus Pasar Saijo sebagai wadah transaksi jual beli
antar masyarakat Hiroshima.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Selama kepengurusan
Waktu realisasi Selama kepengurusan
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Pasar Saijo menjadi wadah yang nyaman bagi masyakarat dalam
berinteraksi, khususnya transakasi perniagaan.
b. Tidak ada masalah di Pasar Saijo.
Kuantitatif
Bertambahnya anggota baru sesuai jumlah masyarakat yang masuk.
Realisasi Kualitatif
a. Pasar Saijo masih menjadi salah satu tempat popular bagi masyarakat
Saijo dalan melakukan kegiatan jual-beli.
b. Belum bias menghimpun masyarakat di luar Saijo.
c. Posting yang kurang sesuai muncul (penjual terkait tidak menjawab
ketika dikontak secara langsung). Namun ditanggapi di grup dengan
biasa dan tidak ada kerugian.
KuantitatifAnggota grup yang baru bertambah di kepengerusan ini sekitar
44 orang.
Persentase Keberhasilan: -
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
Pengeluaran = ¥ 0
Pemasukan = ¥ 0
Hambatan a. Kurang anggota untuk menjadi PJ proker dan pengawas Pasar Saijo.
b. Belum ada sistem pengawasan yang bak dan sistem penerimaan anggota
baru grup. Anggota baru ditambah oleh admin secara manual atau
diundang oleh temannya yang sudah lebih dahulu masuk grup.
c. Aktivitas grup pada dasarnya dibebaskan dan diserahkan kepada
anggota, tim danus sebagai admin hanya memberikan fasilitas tempat
saja.
43
d. Masalah (apabila terjadi) diserahkan kepada penjual dan pembeli terkait.
Hal ini dikarenakan tim danus belum memiliki wewenang untuk turut
campur dalam masalah (apabila terjadi) terkait.
e. Kurangnya informasi (tidak ada database) terkait anggota baru sehingga
penambahan anggota grup masih dilakukan seadanya.
Kesimpulan Program Kerja telah berhasil dilaksanakan dengan baik dengan ketercapaian
parameter sebagai berikut:
a. Bertambahnya anggota baru.
b. Tidak ada masalah di grup Pasar Saijo.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
https://www.facebook.com/groups/1990593287879708/
Rekomendasi a. Proker tetap dipertahankan.
b. Perlu meminta database ke divisi lain untuk menambah anggota baru di
grup.
c. Membuat sistem pengawasan, peraturan, tata cara posting, tata cara
penerimaan anggota baru, dll.
44
2.3.4 DIVISI MINAT DAN BAKAT
Ketua Divisi: Titik Ulfatun
Anggota : Annie Mufyda Rahmatika
Ricard Diago Sambuaga
Pendahuluan :
Divisi Minat dan Bakat dibentuk dengan tujuan utama sebagai wadah untuk menghimpun dan
menyalurkan minat dan bakat dalam bidang seni khususnya menggambar, fotografi, dan videografi
bagi para Warga Negara Indonesia di Hiroshima pada umumnya dan bagi anggota PPI Hiroshima
(PPIH) pada khususnya.
Program Kerja
1. Kelas Sketsa
Deskripsi kegiatan Kelas Sketsa dilaksanakan dalam dua rangkaian kegiatan yang terdiri dari
kelas teori dan kelas praktik. Peserta belajar mengenai teknik dalam sketsa
pada kelas teori yang dilanjutkan dengan pengaplikasian pengetahun yang
diperolehnya pada kelas praktik. Kelas teori dilaksanakan dalam ruangan
dipandu oleh tutor (Setyo Nugroho), sedangkan pada kelas praktik, peserta
diajak ke luar ruangan untuk melakukan sketsa terhadap suatu objek.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Sekitar bulan Februari-April 2019
Waktu realisasi Minggu, 23 Juni 2019
Kelas Teori: pukul 10.00-12.00 JST
Kelas Praktik: pukul 13.00-16.00 JST
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Tersalurkannya minat dan bakat anggota PPIH dalam bidang seni
menggambar sketsa
b. Bertambahnya pengetahuan dan kemampuan peserta dalam bidang seni
menggambar sketsa
Kuantitatif
Kelas dilaksanakan selama dua kali yang dihadiri total peserta sebanyak 5
orang.
Realisasi Kualitatif
Peserta mendapatkan pengetahuan tentang teknik dasar dalam sketsa
seperti komposisi, foreground, background, dan lain-lain.
Kuantitatif
Terdapat 10 peserta pada kelas teori dan 12 peserta pada kelas praktik.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 10,000
45
Realisasi anggaran:
a. ¥ 5,000 untuk fee tutor
b. ¥ 1,969 untuk pembelian peralatan gambar dan konsumsi
c. ¥ 108 untuk pembelian frame souvenir
Total pengeluaran ¥ 7,077
Hambatan Kelas dimulai terlambat karena menunggu peserta yang datang dari jauh
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Para peserta mendapatkan tambahan ilmu tentang teknik dasar sketsa.
b. Peserta yang mengikuti kelas sketsa jumlahnya melebihi target.
Dokumentasi
https://www.instagram.com/p/BzPzwmonWp9/?igshid=wsxmwkmo9ga2
Rekomendasi Menginfokan bagi peserta yang jauh untuk datang lebih awal dan
menginfokan kepada semua peserta untuk datang tepat waktu.
2. Kelas Fotografi dan Videografi
Deskripsi kegiatan Pada awalnya, kelas fotografi dan kelas videografi akan dilaksanakan
secara terpisah. Namun, karena kendala ketersediaan waktu luang dari tutor
yang bersangkutan, maka kedua kelas tersebut dilaksanakan secara
bergantian pada hari yang sama. Kelas Fotografi dan Videografi terdiri dari
kelas teori dan kelas praktik (hunting foto dan video). Pertama, peserta
belajar mengenai teknik dasar ilmu fotografi dan videografi pada kelas teori
pada hari yang sama. Kedua, kelas dilanjutkan dengan pengaplikasian
pengetahuan yang diperoleh pada kelas praktik melalui kegiatan hunting
foto dan video di sekitar lingkungan kampus Hiroshima University pada
bulan berikutnya. Kedua kelas tersebut dipandu oleh Wanda P. Reysandi.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Kelas Fotografi: sekitar bulan Maret-Mei 2019
Kelas Videografi: sekitar bulan Maret-Mei 2019
Waktu realisasi Kelas Fotografi: Senin, 11 Februari 2019, pukul 10.00-12.00 JST (Teori)
Kelas Videografi: Senin, 11 Februari 2019, pukul 12.30-14.30 JST (Teori)
Hunting Foto dan Video: Sabtu, 2 Maret 2019, pukul 13.00-selesai JST
(Praktik)
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Tersalurkannya minat dan bakat anggota PPIH dalam bidang seni
fotografi dan videografi
46
b. Bertambahnya pengetahuan dan kemampuan peserta dalam bidang seni
fotografi dan videografi
Kuantitatif
Kelas dilaksanakan selama dua kali yang dihadiri total peserta sebanyak 10
orang.
Realisasi Kualitatif
a. Peserta mendapatkan pengetahuan tentang teknik dasar dalam fotografi
dan videografi.
b. Peserta dapat mengambil foto sesuai teknik dan membuat video
singkat.
Kuantitatif
Terdapat 13 peserta pada kelas teori dan 10 peserta pada kegiatan hunting
foto dan video.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 20,000
Realisasi anggaran:
a. ¥ 1,359 untuk pembelian snack dan minuman saat kelas teori
b. ¥ 650 untuk pembelian bento tutor
c. ¥ 973 untuk pembelian snack dan minuman saat hunting
d. ¥ 8,000 untuk fee tutor
Total pengeluaran ¥ 10,982
Hambatan Kelas dimulai terlambat karena peserta banyak yang terlambat terutama
pada saat hunting foto dan video.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Para peserta dapat memfoto objek dan membuat video sesuai teknik.
b. Peserta yang mengikuti kelas foto dan video jumlahnya melebihi target.
Dokumentasi
47
https://www.instagram.com/p/BtzY-4LHrjx/?igshid=1wpgm4bhkc6mh
Rekomendasi Menanyakan terlebih dahulu kepada peserta kapan bisa sampai di lokasi
sehingga panitia dapat mempertimbangkan untuk mengundur waktu
pelaksanaan acara dan konfirmasi kepada tutor.
3. Photography Contest
Deskripsi kegiatan Photo Contest dilaksanakan sebanyak tiga kali dengan tiga tema berbeda
(WinterXperience, Sakura Magnificence, dan Agustus Ceria). Peserta
mengirimkan satu foto terbaiknya yang sesuai tema lalu foto-foto tersebut
diposting melalui akun instagram PPIH untuk mendapatkan likes. Selain
penilaian dengan banyaknya likes, penilaian juga dilakukan oleh juri yang
telah ditetapkan oleh panitia (likes : juri = 30% : 70%).
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Sekitar bulan Januari, April, Agustus 2019
Waktu realisasi WinterXperience: 24 Januari-8 Februari 2019
Sakura Magnificence: 1-21 April 2019
Agustus Ceria: 15 Agustus-12 September 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Terapresiasinya kegemaran fotografi bagi anggota PPIH
b. Meningkatnya semangat berkarya dan berkompetisi diantara para
peserta
Kuantitatif
Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga kali dengan total peserta sebanyak
10 orang pada masing-masing tema.
Realisasi Kualitatif
Peserta mendapatkan wadah untuk mengukur kemampuan fotografi mereka
melalui kontes foto ini.
Kuantitatif
Terdapat 20 peserta pada tema pertama, 16 peserta pada tema kedua, dan
12 peserta pada tema ketiga.
48
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 12,000
Realisasi anggaran:
a. ¥ 2,000 untuk hadiah tema pertama
b. ¥ 4,000 untuk hadiah tema kedua (terdapat dua pemenang karena
nilainya sama)
c. ¥ 2,000 untuk hadiah tema ketiga
d. ¥ 6,000 untuk fee juri
Total Pengeluaran ¥ 14,000
Hambatan Pada tema ketiga, deadline pengumpulan karya diperpanjang hingga dua
minggu mengingat pada saat deadline pengumpulan karya yang pertama,
pesertanya masih kurang dari yang ditargetkan.
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Para peserta dapat mengukur kemampuan fotografi mereka melalui
kontes foto ini.
b. Peserta yang mengikuti photography contest jumlahnya melebihi
target.
Dokumentasi
49
Rekomendasi Rutin mengingatkan melalui akun sosial media untuk segera mengirimkan
karya foto terbaiknya melalui link yang tersedia dan rutin mengecek jumlah
peserta terupdate.
4. Studio Foto
Deskripsi kegiatan Studio Foto merupakan program kerja yang mempunyai tujuan utama
untuk membantu para wisudawan/wisudawati (anggota PPIH)
mengabadikan momen wisuda mereka bersama dengan keluarga dan
teman-teman. Selain itu, studio foto juga ditujukan kepada keluarga yang
ingin foto keluarga bersama. Panitia menyiapkan photobooth lengkap
dengan aksesoris untuk fotonya.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
-
Waktu realisasi Sabtu, 23 Maret 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Para wisudawan terfasilitasi mengabadikan momen wisuda bersama
keluarga atau kerabat
Kuantitatif
10 wisudawan menggunakan jasa ini
Realisasi Kualitatif
Peserta dapat mengabadikan momen wisuda dan momen bersama keluarga
melalui photobooth.
Kuantitatif
Terdapat 12 wisudawan/wisudawati yang melakukan foto bersama dengan
keluarga dan teman-teman serta 2 keluarga yang berfoto bersama.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 1,922 untuk pembelian snack dan minuman
Total Pengeluaran ¥ 1,922
50
Hambatan Urutan foto susah dikoordinasikan karena menyesuaikan jadwal
wisudawan yang bermacam-macam.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Para peserta dapat mengabadikan momen wisuda maupun momen
bersama keluarga.
b. Peserta yang mengikuti studio foto sebanyak 12
wisudawan/wisudawati dan 2 keluarga.
Dokumentasi
Rekomendasi Menyediakan 2 kamera saat wisudawan datang bersamaan
5. Workshop Fotografi
Deskripsi kegiatan Workshop Fotografi merupakan program kerja yang hampir sama dengan
kelas fotografi, program kerja yang ditujukan sebagai wadah bagi warga
PPIH terutama bagi warga PPIH yang berada di Hiroshima city yang
tertarik dalam dunia fotografi untuk belajar langsung dari ahlinya.
Workshop ini dipandu oleh Bli Kadek Agus Wibisana. Workshop dimulai
dengan pemaparan materi dan dilanjutkan dengan belajar langsung
mengambil foto di sekitar Genbaku Dome.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
-
Waktu realisasi Sabtu, 6 Juli 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Tersalurkannya minat dan bakat anggota PPIH dalam bidang seni fotografi
dan videografi
Kuantitatif
Kelas dihadiri total peserta sebanyak 10 orang.
Realisasi Kualitatif
Peserta dapat belajar langsung dari fotografer profesional.
Kuantitatif
Terdapat 12 peserta yang mengikuti workshop.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 108 untuk pembelian frame souvenir
51
Total Pengeluaran ¥ 108
Hambatan Waktu praktek tidak sesuai rencana karena terpotong waktu shalat
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
c. Para peserta dapat belajar fotografi dari ahlinya
d. Peserta yang mengikuti workshop sebanyak 12 orang
Dokumentasi
Rekomendasi Penyesuaian perencanaan waktu yang lebih awal sehingga ada
pengalokasian waktu untuk istirahat dan shalat
2.3.5 DIVISI RELASI PUBLIK
Ketua Divisi: Gillang Noor Nugrahaning Gusti
Anggota : 1. Zulhaj Aliansyah
2. Denise Sahulata
Pendahuluan :
Divisi Relasi Publik (PR, Public Relation) mengemban tugas utama dalam menyalurkan informasi baik
ke dalam maupun ke luar PPIH serta menjalin silaturahmi dengan pihak-pihak terkait.
Program Kerja
1. PPIH Komunikatif
Deskripsi kegiatan a. Pembuatan SOP dan Penginformasian
⚫ Penanggung Jawab (PJ) proker membuat Standard Operational
Procedure (SOP) untuk permintaan publikasi informasi melalui akun-
akun resmi PPIH kepada anggota PPIH baik pengurus dan non-pengurus
(terlampir).
⚫ SOP dipublikasikan kepada pengurus PPIH.
⚫ SOP tersebut digunakan sebagai dasar dalam memroses informasi yang
disebarluaskan melalui akun-akun media sosial PPIH.
⚫ Penginformasian informasi kegiatan PPIH maupun informasi lainnya
dibagikan melalui fasilitas-fasilitas media sosial berikut:
1. Instastory Instagram @ppihiroshima45
2. Feed Instagram @ppihiroshima45
3. Timeline Facebook PPI Hiroshima
4. Fanpage Facebook PPI Hiroshima
5. Grup Facebook ‘Keluarga Besar PPI Hiroshima
b. Konnichiwa Hiroshima
⚫ Konnichiwa Hiroshima merupakan program kerja PPI Jepang yang
bekerjasama dengan PPIH dalam keberjalanannya. Teknis program ini
52
yaitu dengan meng-overtake akun Instagram PPI Jepang untuk
membagikan informasi seputar Hiroshima.
⚫ Divisi PR membentuk tim khusus di internal badan pengurus PPIH
dengan tujuan berikut:
1. Menghimpun informasi yang akan dibagikan.
2. Membuat konsep pemaparan informasi.
3. Membuat desain postingan Instagram.
4. Membuat video ‘Jalan-Jalan Sehari di Hiroshima’
⚫ PJ proker meng-overtake akun instagram PPI Jepang serta menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari followers seputar Hiroshima.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan)
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
a. Pembuatan SOP : Minggu ketiga November 2018
b. Penginformasian : Selama kepengurusan
Waktu realisasi a. Pembuatan SOP : Minggu ketiga November 2018
b. Penginformasian : Selama kepengurusan
c. Konnichiwa Hiroshima : 16 Juni 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Informasi tersampaikan ke anggota PPIH.
Kuantitatif
Setiap permintaan penginformasian yang sesuai SOP tersampaikan ke
anggota PPIH melalui akun-akun media sosial PPIH.
Realisasi Kualitatif
Informasi tersampaikan ke anggota PPIH melalui akun-akun media sosial
PPIH.
Kuantitatif
100% permintaan penginformasian yang memenuhi SOP tersampaikan ke
anggota PPIH melalui akun-akun media sosial PPIH.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Sebagian permintaan publikasi tidak memenuhi SOP terutama pada poin
batas waktu maksimal pengajuan permintaan publikasi.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Informasi tersampaikan ke anggota PPIH.
b. 100% permintaan penginformasian tersampaikan ke anggota PPIH
melalui akun-akun media sosial PPIH.
Dokumentasi a. Penginformasian
https://www.facebook.com/ppihiroshima
https://www.facebook.com/indonesiahiroshima/
https://www.facebook.com/groups/ppi.hiroshima/
https://www.instagram.com/ppihiroshima45/
b. Konnichiwa Hiroshima
https://www.instagram.com/ppijepang/
https://www.instagram.com/p/BywMTllnGlM/
53
Rekomendasi a. Penanggung jawab proker memposting ulang SOP setiap empat bulan
sekali dan tidak terbatas hanya ke pengurus PPIH.
b. Proker dilanjutkan pada kepengurusan selanjutnya.
2. Reportase PPIH
Deskripsi kegiatan a. Pembuatan dan Publikasi Format Standar Reportase
⚫ Penanggung Jawab (PJ) proker membuat Format Standar Reportase
untuk proker-proker PPIH yang berupa kegiatan yang tidak hanya
melibatkan pengurus PPIH.
⚫ Format Standar Reportase dipublikasikan kepada pengurus PPIH.
⚫ Format tersebut digunakan sebagai acuan bagi divisi-divisi lain dalam
menulis reportase kegiatan.
b. Pembaruan Situs Resmi PPIH dengan struktur badan pengurus terbaru
⚫ Situs Resmi tidak diperbarui pada kepengurusan sekarang karena
kontrak yang masih berlangsung hingga Februari 2019.
⚫ Struktur badan pengurus PPIH 2019/2020 tidak dipublikasikan melalui
website tetapi melalui akun-akun media sosial PPIH. Hal ini mengingat
lebih aktifnya warga PPIH di media sosial dibandingkan untuk
mengakses situs resmi PPIH.
c. Pengumpulan dan Pengunggahan Reportase
⚫ Divisi PR menagih reportase diatas tanggal 25 setiap bulan kepada
divisi-divisi yang memiliki kegiatan di bulan tersebut.
⚫ Dalam jangka waktu dua minggu divisi PR menerima reportase kegiatan
dari setiap divisi. Tetapi dalam keberjalanannya, reportase beberapa kali
telat dikumpulkan hingga lebih dari satu bulan.
⚫ Divisi PR kemudian menyunting gambar dan tulisan dari reportase
sebelum akhirnya diunggah di situs resmi PPIH.
⚫ Link halaman reportase dipublikasikan melalui akun-akun media sosial
PPIH.
Sifat Program Kerja Wajib
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
a. Pembuatan dan publikasi format standar reportase
: November 2018
b. Pembaruan situs resmi PPIH dengan struktur badan pengurus terbaru
: Desember 2018
c. Pengumpulan reportase dan dokumentasi
: selama kepengurusan
d. Pengunggahan reportase : selama kepengurusan
Waktu realisasi a. Pembuatan dan publikasi format standar reportase
: Minggu ketiga November 2018
b. Pembaruan situs resmi PPIH dengan struktur badan pengurus terbaru
: tidak dilaksanakan
c. Pengumpulan reportase dan dokumentasi
: selama kepengurusan
d. Pengunggahan reportase :
⚫ 6 Februari 2019
⚫ 15 Februari 2019
⚫ 6 Maret 2019
⚫ 10 Mei 2019
54
⚫ 5 September 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Informasi di situs resmi tersampaikan dan diketahui oleh anggota PPIH.
Kuantitatif
Terdapat reportase kegiatan pada situs resmi PPIH di setiap bulan (satu bulan
setelah terdapat kegiatan) selama kepengurusan.
Realisasi Kualitatif
Informasi di situs resmi tersampaikan dan diketahui oleh anggota PPIH
dengan dibagikan melalui akun-akun media sosial PPIH.
Kuantitatif
Terdapat reportase kegiatan pada situs resmi PPIH di bulan Februari, Maret,
Mei, dan September.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
Pembaruan kontak hosting : ¥ 30,000
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan a. Sering terjadi keterlambatan dari divisi lain untuk mengumpulkan
reportase.
b. Tampilan situs resmi PPIH dirasa masih kurang menarik dan agak kaku
untuk diubah.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. informasi di situs resmi tersampaikan dan diketahui oleh anggota PPIH.
b. terdapat reportase kegiatan pada situs resmi PPIH sebanyak 40% dari
periode yang dijadwalkan selama kepengurusan.
Dokumentasi Reportase PPIH
http://hiroshima.ppijepang.org/wordpress/index.php/2019/02/
http://hiroshima.ppijepang.org/wordpress/index.php/2019/03/
http://hiroshima.ppijepang.org/wordpress/index.php/2019/05/
http://hiroshima.ppijepang.org/wordpress/index.php/2019/09/
Rekomendasi a. Permberlakuan sistem sanksi dengan contoh memberikan larangan
posting publikasi kegiatan hingga reportase diberikan kepada divisi PR.
b. Pemberlakuan sistem apresiasi dengan insentif untuk warga PPIH untuk
menulis di situs resmi PPIH.
c. Peninjauan ulang hosting situs resmi PPIH sebelum memutuskan untuk
memperbaharui kontrak hosting atau memindahkan ke hosting yang lain.
d. Terdapat layanan hosting gratis hasil kerjasama PPI Jepang dengan situs
hosting di Indonesia yang mampu memberi hosting situs secara gratis.
e. Proker dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya.
3. Big Data PPIH
Deskripsi kegiatan ⚫ PJ proker merapikan file arsip database yang sudah tersedia dari
kepengurusan sebelumnya.
⚫ Database sebelumnya terdiri dari 151 alumni dan 45 anggota.
⚫ PJ proker membuat Google Form
(https://docs.google.com/forms/d/1uq50X0wSnMkTuQSWBnfwQtwrF
55
qHtf0X2Jbt4gtS3pP8/edit) untuk anggota dan alumni PPIH yang
mencakup data-data berikut:
1. Nama
2. Tempat tanggal lahir
3. Domisili saat ini
4. Lama dan tahun tinggal di Hiroshima
5. Fakultas dan departemen
6. Kontak (HP, email, akun media sosial, dll)
7. Domisili di Indonesia
⚫ PJ proker membagikan link form melalui akun-akun media sosial PPIH.
⚫ PJ proker menambahkan data terkini alumni dan anggota PPIH dengan
data sebelumnya.
⚫ Data terarsipkan dalam 1 file tersendiri.
Sifat Program Kerja Wajib
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Januari dan Mei 2019
Waktu realisasi Link form pengisian dibuka sepanjang kepengurusan hingga 13 September
2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Alumni dan anggota PPIH terdata.
Kuantitatif
Terbentuk file database alumni dan anggota PPIH
Realisasi Kualitatif
Pendataan terhadap alumni dan anggota PPIH berjalan.
Kuantitatif
a. Terdapat 82 responden yang mengisi kuesioner.
b. Terdapat tambahan data baru alumni sebanyak 16 alumni.
c. Terdapat tambahan data baru anggota sebanyak 46 anggota.
d. 20 responden yang lain merupakan responden yang identitas dirinya
sudah tercantum di database kepengurusan sebelumnya.
e. Total alumni yang terdata sebanyak 167 orang.
f. Total anggota yang terdata sebanyak 91 orang.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Masih banyak alumni dan anggota PPIH yang belum terdata.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Alumni dan anggota PPIH terdata.
b. Terbentuk file database alumni dan anggota PPIH yang berisikan
identitas 167 orang alumni dan 91 orang anggota.
Dokumentasi -
Rekomendasi a. PJ proker dibantu dengan pengurus melakukan pendekatan personal
terhadap anggota dan alumni dalam mengisi form.
56
b. Proker dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya.
4. TGIF PPIH
Deskripsi kegiatan ⚫ PJ proker menentukan kema kegiatan serta pembicara dua minggu
hingga satu bulan sebelum acara berlangsung.
⚫ Pada rentang waktu yang sama PJ proker mempersiapkan akomodasi
acara (tempat, snack, dan peralatan yang dibutuhkan). Khusus untuk
snack, PJ cenderung menggunakan snack yang masih tersisa dari
kegiatan-kegiatan PPIH lain sehingga anggaran untuk snack tidak
terpakai.
⚫ Publikasi kegiatan dilakukan H-5 hingga seminggu sebelum kegiatan
berlangsung.
⚫ Terdapat 6 kegiatan TGIF PPIH dengan tema dan pembicara sebagai
berikut
1. TGIF PPIH Desember : liburan musim dingin (Gillang Noor
Nugrahaning Gusti)
2. TGIF PPIH Januari : bencana melanda diaspora bisa
apa (Gillang Noor Nugrahaning Gusti dan Subaedy)
3. TGIF PPIH Februari : Romantisme hubungan Jepang dan
Indonesia (Maria Gustini dan Muhammad Reza Rustam)
4. TGIF PPIH Maret : Seluk beluk Supersemar
(Nasrullah Harino Al Ghifari)
5. TGIF PPIH Mei : Kupas tuntas ‘Sexy Killer’
(Wahyudin Putra Sasmita, Ahmad Shoiful, Bintan Yoga Wiratama,
dan Firly Rachmaditya Baskoro)
6. TGIF PPIH Agustus : Tips dan trik mendaki Fuji-san (Gillang
Noor Nugrahaning Gusti dan Firly Rachmaditya Baskoro)
⚫ Lima dari enam kegiatan TGIF PPIH diselenggarakan di Hiroshima
University Higashi Hiroshima Campus sedangkan satu yang lain
diselenggarakan di Hiroshima City International House.
Sifat Program Kerja Wajib
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Jumat minggu pertama setiap bulan mulai dari Desember 2018
Waktu realisasi ⚫ 7 Desember 2018
⚫ 11 Januari 2019
⚫ 8 Februari 2019
⚫ 15 Maret 2019
⚫ 3 Mei 2019
⚫ 3 Agustus 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Terbentuk kedekatan antara badan pengurus dan antar anggota PPIH.
Kuantitatif
Kegiatan terlaksana minimal 6 kali selama kepengurusan.
Realisasi Kualitatif
Keberjalanan kegiatan dirasa mampu membentuk kedekatan melalui diskusi
aktif. Namun, partisipan yang cenderung mirip untuk setiap kegiatan TGIF
PPIH sedikit membatasi tersebarnya kedekatan antar anggota PPIH.
Kuantitatif
a. Kegiatan TGIF PPIH berlangsung selama 6 kali selama kepengurusan.
57
b. Kegiatan TGIF PPIH diikuti oleh sejumlah peserta sebagai berikut
⚫ TGIF PPIH Desember : 8 peserta
⚫ TGIF PPIH Januari : 12 peserta
⚫ TGIF PPIH Februari : 10 peserta
⚫ TGIF PPIH Maret : 9 peserta
⚫ TGIF PPIH Mei : 19 peserta
⚫ TGIF PPIH Agustus : 8 peserta
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
Snack ¥ 1500 x 11 = ¥ 16500
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan a. Terbatasnya variasi kegiatan TGIF.
b. Rataan jumlah partisipan per kegiatan masih cukup terbatas.
c. Partisipan untuk setiap kegiatan cenderung merupakan orang yang sama.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Keberjalanan kegiatan dirasa mampu membentuk kedekatan walaupun
masih terbatas untuk anggota PPIH yang hadir saja.
b. Kegiatan terlaksana 6 kali selama kepengurusan.
Dokumentasi
58
Rekomendasi a. Masukkan beberapa kegiatan alternatif (nonton film bareng di bioskop,
karaoke, atau bermain board game) dalam cakupan kegiatan TGIF.
b. Jangan membatasi TGIF PPIH untuk diselenggarakan hanya pada hari
Jumat.
c. Kegiatan diselenggarakan di tempat-tempat yang berbeda (misalkan
Peace Park, Kagamiyama Park, Shobara, dsb)
d. Proker dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya.
5. PPIH Menginspirasi
Deskripsi kegiatan ⚫ Proker PPIH menginspirasi ini mengambil tajuk #Brothers untuk
merangkul pelajar di Indonesia untuk menimba ilmu di Hiroshima.
⚫ PJ proker menentukan tema masing-masing video yang akan
dipublikasikan.
⚫ PJ proker bekerjasama dengan anggota PPIH dalam membuat desain,
konten, dan editing video yang akan dipublikasikan.
⚫ Pada keberjalanan proker, minimnya sumber daya yang mampu
melakukan editing video menyebabkan proker ini cenderung
terbengkalai.
⚫ Sepanjang kepengurusan terdapat dua video yang dibagikan melalui
channel YouTube PPIH:
1. Brothers PPIH#1 Kenapa Jepang Episode I dengan pengisi Arif
Widyatmoko, Andi Aryan Subriyanto, dan Mulia Putra.
2. Brothers PPIH#2 Kenapa Jepang Episode II dengan pengisi Nur
Diana Safitri, Annie Mufyda Rahmatika, dan Aruni Dinan Hanifa.
⚫ Link kedua video tersebut juga dibagikan melalui akun-akun media
sosial PPIH.
Sifat Program Kerja Wajib
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Desember 2018 serta Februari, April, Juni, dan Agustus 2019.
Waktu realisasi Januari 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Video-video yang dihasilkan mampu menginspirasi masyarakat
59
Kuantitatif
Publikasi konten video sebanyak lima kali.
Realisasi Kualitatif
Ketiadaan feedback berupa komentar dari viewers membuat tingkat
keterinspirasian masyarakat oleh video sulit untuk diukur.
Kuantitatif
Publikasi konten video sebanyak dua kali selama kepengurusan dengan
masing-masing konten memiliki 253 dan 132 viewers (per 13 September
2019).
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Terbatasnya sumber daya yang mampu untuk melakukan editing video untuk
konten yang ditentukan.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Tingkat keterinspirasian masyarakat sulit untuk diukur karena tidak ada
feedback.
b. Konten video terpublikasikan 2 kali dari minimal 5 kali selama
kepengurusan.
Dokumentasi https://www.youtube.com/watch?v=Zc0JU8_FthA&t=13s
https://www.youtube.com/watch?v=h_wiUzsYsjA&t=35s
Rekomendasi a. Tema konten yang dibagikan lebih diperluas dan dengan teknis yang
fleksibel (misal dengan format seperti vlog dimana anggota PPIH
tertentu dapat membagikan kegiatannya di Hiroshima).
b. Membuat lomba vlog untuk anggota PPIH dengan video-video terbaik
digunakan sebagai konten yang akan dipublikasikan di channel YouTube
PPIH.
6. Kenal PPIH
Deskripsi kegiatan ⚫ PJ proker mengkoordinasikan pengambilan foto badan pengurus PPIH
2018/2019 mulai dari ketua PPIH hingga anggota divisi-divisi PPIH.
⚫ Organigram badan pengurus PPIH 2018/2019 hanya mencantumkan
ketua PPIH hingga masing-masing ketua divisi PPIH.
⚫ PJ proker bekerjasama dengan pengurus PPIH membuat template
publikasi struktur badan pengurus hingga publikasi anggota divisi-divisi
PPIH.
⚫ Organigram badan pengurus PPIH 2018/2019 dipublikasikan melalui
akun-akun media sosial PPIH dan program Konnichiwa Hiroshima.
Sifat Program Kerja Wajib
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Desember 2018
Waktu realisasi Januari hingga Februari 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
60
Mengenalkan badan pengurus PPIH 2018/2019.
Kuantitatif
Organigram badan pengurus PPIH 2018/2019 terpublikasikan.
Realisasi Kualitatif
Anggota PPIH dan masyarakat mampu mengenal badan pengurus PPIH
2018/2019 melalui media sosial PPIH dan program Konnichiwa Hiroshima.
Kuantitatif
Organigram badan pengurus PPIH 2018/2019 terpublikasikan.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Keterlambatan publikasi organigram disebabkan oleh sulitnya koordinasi
antara PJ proker dengan masin-masing kadiv karena jadwal akademik yang
pada antar masing-masing individu.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Badan pengurus PPIH 2018/2019 mampu dikenalkan.
b. Organigram badan pengurus PPIH 2018/2019 terpublikasikan.
Dokumentasi
61
https://www.instagram.com/p/Btu-1NdnKAs/
Rekomendasi a. Inisiasi pembuatan organigram dilakukan lebih dini di awal
kepengurusan mengingat urgensinya yang cukup tinggi.
b. Proker dilanjutkan pada kepengurusan selanjutnya.
7. Public Relations on Duty
Deskripsi kegiatan Pada keberjalanan kepengurusan, undangan masuk lebih banyak direspon
langsung oleh Ketua Umum PPI Hiroshima maupun Kabid Eksternal.
Sifat Program Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Insidental selama kepengurusan
Waktu realisasi -
Parameter keberhasilan Kualitatif
Menjaga hubungan baik PPIH dengan pihak luar
Kuantitatif
Minimal undangan terhadiri 80%.
Realisasi Kualitatif
Hubungan baik PPIH dengan pihak luar tetap terjaga walaupun undangan
yang masuk tidak melalui divisi PR.
Kuantitatif
Terdapat beberapa acara yang dihadiri dalam rangka memenuhi undangan,
seperti:
1. Rapat Koordinasi KJRI dan Pengurus PPI di Wilayah Kerja KJRI (10
62
November 2018)
2. Hiroshima’s Fun 100 People (17 November 2019)
3. Silaturahim ke Shobara (29 Desember 2019)
4. Suksesi Kepengurusan KMIH 2019 (Sabtu, 19 Januari 2019)
5. Dialog dengan Bapak Wakil Duta Besar Indonesia untuk Jepang, Bapak
Tri Purnajaya (28 Mei 2019)
6. Dialog dengan Bapak Duta Besar Indonesia untuk Jepang, Bapak Arifin
Tasrif (27 Agustus 2019)
7. HIA Social Gathering (1 Februari 2019)
8. HIA Social Gathering (28 Mei 2019)
9. HIA Social Gathering (27 Agustus 2019)
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan -
Kesimpulan Program Kerja terlaksana dengan perwakilan yang selalui hadir pada setiap
undangan dengan pihak luar.
Dokumentasi
Rekomendasi Perlu disposisi yang jelas dari setiap surat/undangan yang masuk ke
Kesekretariatan PPIH.
8. What’s on PPIH
Deskripsi kegiatan a. PJ proker mendata rencana kegiatan PPIH selama sebulan ke depan pada
minggu terakhir bulan sebelumya.
63
b. PJ proker berkerjasama dengan pengurus PPIH dalam mendesain
template publikasi.
c. PJ proker memublikasikan rencana kegiatan PPIH selama sebulan ke
depan melalui akun-akun meda sosial PPIH
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan)
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Minggu pertama setiap bulan.
Waktu realisasi Minggu pertama setiap bulan.
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota PPIH mengetahui kegiatan terkini PPIH setiap bulannya.
Kuantitatif
Rencana kegiatan PPIH terpublikasikan setiap bulan selama kepengurusan.
Realisasi Kualitatif
Kegiatan-kegiatan PPIH dapat diketahui oleh anggota PPIH melalui akun-
akun media sosial PPIH.
Kuantitatif
Rencana kegiatan bulanan PPIH terpublikasikan di minggu pertama setiap
bulan selama kepengurusan.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan -
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Anggota PPIH mengetahui kegiatan terkini PPIH setiap bulannya.
b. 100% rencana kegiatan PPIH terpublikasikan setiap bulan selama
kepengurusan.
Dokumentasi
64
https://www.instagram.com/p/B0ruOZnn0WE/
Rekomendasi Proker dilanjutkan pada kepengurusan selanjutnya.
65
2.3.6 DIVISI INTERNAL
Ketua Divisi: Hanief Ariefman Sani
Anggota : Raden Yusuf Kurniawan
Ayodya Parama P.
Pendahuluan :
Divisi Internal dibentuk dengan tujuan utama dapat mengorganisasikan seluruh kegiatan untuk
meningkatkan hubungan kekeluargaan dan silaturahmi yang erat bagi seluruh Warga Negara Indonesia
yang berada di daerah Hiroshima umumnya, dan anggota PPIH khususnya.
Program Kerja
1. Welcome Party 2018
Deskripsi kegiatan Welcome Party 2018 ini dilaksanakan sebagai sarana perkenalan bagi
anggota baru PPIH yang datang di Hiroshima pada awal bulan April 2018
(Spring 2018) dan September 2018 (Fall 2018). Selain itu, acara ini juga
dilaksanakan untuk memperkenalkan pengurus baru PPIH periode
kepengurusan 2018/2019.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Sabtu, 27 Oktober 2018 pukul 11.00 – 13.00 JST
Waktu realisasi Sabtu, 27 Oktober 2018 pukul 11:00 – 13:00 JST (Kagamiyama Park)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota baru PPIH saling mengenal satu-sama lain.
Kuantitatif
Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 70% anggota baru PPIH.
Realisasi Kualitatif
Peserta kegiatan memperkenalkan diri tidak hanya yang baru namun juga
yang sudah lebih dahulu tinggal di Hiroshima, sehingga semua peserta dapat
kenal dan lebih akrab satu sama lain. Kegiatan dilanjutkan dengan ramah-
tamah dan makan bersama.
Kuantitatif
Kegiatan ini dihadiri oleh 49 orang dimana lebih dari 70% anggota baru
PPIH hadir meramaikan acara tersebut.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 60,000.00 (enam puluh ribu yen)
Realisasi anggaran:
¥ 45,332.00 (empat puluh lima ribu tiga ratus tiga puluh dua yen)
Hambatan a. Jumlah peserta yang terbilang sedikit dan jumlah anggota baru yang
kurang terdaftar secara pasti sehingga tidak semua dapat hadir pada
acara welcome party.
b. Kondisi cuaca yang relatif dingin dimusim semi dan kegiatan yang
66
dilakukan di luar ruangan membuat kondisi yang kurang kondusif.
Kesimpulan a. Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter
sebagai berikut:
b. Peserta dapat mengenal lebih jauh antara anggota baru dan anggota
lama dalam suasana kekeluargaan.
c. Jumlah peserta anggota baru lebih dari 70%.
Dokumentasi
Rekomendasi a. Sebaiknya jumlah anggota PPIH yang lebih lama bisa hadir dan
memberikan sambutan kepada anggota baru, kedepannya dapat
dipertimbangkan untuk hari atau waktu dimana sebagian besar anggota
PPIH dapat hadir. Untuk anggota baru, sebaiknya dapat dibuat group
atau daftar yang jelas agar kedepannya lebih mudah untuk mengundang
dan memberikan informasi.
b. Lokasi acara sebaiknya di dalam ruangan, dengan mempertimbangkan
kenyemanan peserta acara. Apabila ingin melakukan acara di luar
ruangan perlu dipertimbangkan kondisi cuaca.
2. Farewell Party I
Deskripsi kegiatan Farewell Party I 2019 ini dilaksanakan untuk mengapresiasi para anggota
yang telah berhasil menyelesaikan pendidikannya di Hiroshima.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja Sabtu, 9 Maret 2019 pukul 11.00 – 14.00 JST
Waktu realisasi Minggu, 10 Maret 2019 Pukul 11:30 – 13.30 JST (DKM,Shukaishitsu 4)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota PPIH yang telah menyelesaikan pendidikannya termotivasi untuk
berkontribusi bagi Indonesia sebelum kembali ke tanah air.
Kuantitatif
Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 70% anggota PPIH yang lulus pada
bulan Maret 2019.
Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 80 orang partisipan.
67
Realisasi Kualitatif
Kegiatan sharing dari wisudawan dan pemberian cendera mata untuk
wisudawan dapat memotivasi wisudawan untuk berkonstribusi saat kembali
ke Indonesia, serta memberikan motivasi peserta lainnya untuk lebih
semangat menempuh Pendidikan.
Kuantitatif
Kegiatan ini dihadiri oleh 59 orang dimana 90% wisudawan hadir dan
meramaikan acara.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 60,000.00 (enam puluh ribu yen)
Realisasi anggaran:
¥ 51,650.00 (Total)
Hambatan a. Waktu kegiatan yang bertabrakan dengan kegiatan PPIH lainnya
(winter game) sehingga tidak semua anggota PPIH dapat hadir di acara
farewell party.
b. Kondisi lokasi acara yang tidak terlalu besar sehingga jumlah peserta
yang dapat hadir tidak banyak.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Wisudawan dapat termotivasi dan memotivasi untuk berkonstribusi
dan semakin bersemangat dalam menyelesaikan pendidikan yang
sedang ditempuh.
b. Kegiatan dihadiri oleh 90% wisudawan dan diramaikan oleh anggota
PPIH yang lainnya.
Dokumentasi
Rekomendasi a. Sebaiknya dalam melaksanakan acara dipertimbangkan apakah ada
kegiatan lain yang bertabrakan dengan kegiatan tersebut. Pertimbangan
akan waktu yang sudah pasti (misalnya jadwal wisuda) bisa menjadi
acuan dalam penetapan tanggal, dan kegiatan lain dapat menyesuaikan
ditanggal yang lain.
b. Persiapan acara yang lebih baik dan pemesanan lokasi yang lebih baik
perlu diperbaiki. Pemesanan 1-3 bulan sebelum acara perlu dilakukan,
sehingga jumlah peserta yang dapat ditampung dapat bertambah.
68
3. Ski Day Out
Deskripsi kegiatan • Ski Day Out ini dilaksanakan sebagai sarana silaturahmi dan rekreasi
anggota. Kegiatan ini dilaksanakan dengan mempertimbangkan
musim dingin di Jepang dengan harapan anggota dapat menikmati
salju dan melakukan aktivitas spesial di musim dingin.
• Keberangkatan peserta dikoordinir oleh PPIH dengan menggunakan
bus sewaan dari Chugoku JR Bus dengan lokasi dan waktu
penjemputan yang telah ditentukan panitia. Peserta Ski Day Out PPIH
2019 kali ini tidak hanya masyarakat Indonesia, melainkan juga dari
negara tetangga seperti Mesir, Vietnam, Laos, Filipina, dan Kamboja.
• Biaya pelaksanaan kegiatan dibebankan kepada iuran peserta dimana
peserta mendapatkan fasilitas tempat duduk di bus dan konsumsi air
mineral dan snack.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Di pertengahan musim dingin (5 Januari – 9 Februari 2019)
Pukul 07.00 – 18.00 JST
Waktu realisasi Sabtu, 26 Januari 2019 (Geihoku Kokusai Ski Resort)
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Minat anggota PPIH untuk beraktivitas menikmati musim dingin di
Jepang dapat terpenuhi
b. Peserta mendapatkan sarana hiburan dan rekreasi yang nyaman dan
menyenangkan
c. Peserta merasa puas dengan kegiatan Ski Day Out PPIH 2019
Kuantitatif
Acara diikuti oleh minimal 70 orang peserta
Realisasi Kualitatif
a. Peserta melaksanakan kegiatan yang identik dengan musim dingin di
Geihoku Kokusai Ski Resort, dengan bermain ski, snowboard, papan
seluncur, membuat boneka salju, dan berfoto.
b. Mayoritas peserta merasa puas
(http://bit.ly/surveiSkiDayOutPPIH2019)
Kuantitatif
Terdapat 151 peserta (134 dewasa dan 17 anak-anak) dengan 3 buah bus
besar yang memiliki kapasitas total 159 penumpang.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
JPY 0
69
Realisasi anggaran:
Biaya (3,600 yen/dewasa dan 2,900 yen/anak)*
a. Total pengeluaran transportasi sebesar JPY 449,550.00 untuk sewa bus,
parkir, dan tol.
b. Total pengeluaran konsumsi dan peralatan lomba sebesar JPY
58,584.00.
c. Total pengeluaran sebesar JPY 508,240.00.
d. Total pemasukan sebesar JPY 500,240.00.
e. Terdapat surplus sebesar JPY 9,420.00.
*Ditanggung oleh peserta
Hambatan a. Pada hari H cuaca kurang mendukung kegiatan dikarenakan ada badai.
Sehingga menyulitkan peserta yang membawa anak kecil.
b. Beberapa peserta ada yang membatalkan menjelang hari
keberangkatan, hal ini menyulitkan dari sisi pembagian bus maupun
keuangan.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Para peserta dapat melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan
musim dingin dan mayoritas peserta merasa puas
b. Jumlah peserta yang ikut 151 orang (melebihi 70 orang peserta)
Dokumentasi
https://www.instagram.com/p/BtKfuoBn1EE/
Rekomendasi a. Sebaiknya aktif melakukan pengecekan cuaca dan ketebalan salju,
serta menelpon Ski Resort 2 – 3 minggu sebelum keberangkatan untuk
memastikan terdapat fasilitas tempat menunggu bagi keluarga.
b. Sebaiknya juga diberikan peraturan yang tegas terkait dengan batas usia
anak yang dapat dipangku serta regulasi terkait pembatalan untuk
memudahkan panitia mengatur pembagian bus dan penjemputan.
70
4. Halal Bihalal
Deskripsi kegiatan Halal bihalal Idul Fitri ini diadakan sebagai sarana silaturahmi antar anggota
PPIH dan komunitas lainnya di Hiroshima (misalnya: Keluarga Muslim
Indonesia di Hiroshima - KMIH). Peserta kegiatan ini tidak hanya anggota
PPIH, melainkan juga masyarakat Jepang yang akan diundang, sehingga
dalam pelaksanaannya akan bekerja sama dan berkoordinasi dengan KMIH.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja Sabtu, 8 Juni 2019 pukul 11.00 – 14.00 JST
Waktu realisasi Minggu, 16 Juni 2019 pukul 10:00 – 15:00 JST (Mesjid As-Salam)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota PPIH dapat bersilaturahmi dengan masyarakat Indonesia lainnya,
serta dapat memperkenalkan tradisi khas Idul Fitri di Indonesia kepada
masyarakat Jepang.
Kuantitatif
Acara diikuti sekurang-kurangnya oleh 80 orang partisipan.
Realisasi Kualitatif
a. Peserta berkumpul dan melakasanakan kegiatan silaturahmi bersama,
dimana terdapat ceramah, pembacaan ayat suci Al-Qur’an, ramah
tamah dan makan bersama.
b. Kegiatan ini tidak hanya dihadiri warga Indonesia, tapi juga dari
Jepang, US dan negara lainnya.
Kuantitatif
Kegiatan ini dihadiri lebih dari 80 peserta yang terdiri dari warga Indonesia,
Jepang, US dan negara lainnya.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 30,000.00 (tiga puluh ribu yen)
Realisasi anggaran:
¥ 30,000.00 (total)
Hambatan a. Pemateri dan ceramah yang dilakukan dalam bahasa Indonesia
membuat peserta dari negara lain merasa terasingkan dan tidak dapat
memahami apa yang disampaikan.
b. Susunan acara yang terbagi dimana kegiatan makan dan lomba yang
bersamaan, dan lokasi yang relatif jauh membuat kedua kegiatan
tersebut tidak dapat dinikmati secara bersamaan.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Dalam kegiatan ini, warga indonesia dapat bersilaturahmi dan
menikmati suasana budaya indonesia bersama orang dari negara lain
seperti Jepang dan US.
b. Kegiatan dihadiri lebih dari 80 orang peserta dari berbagai negara.
71
Dokumentasi
Rekomendasi a. Pemberian materi dengan peserta warga asing, perlu
mempertimbangkan menggunakan bahasa Inggris sehingga dapat
dipahami oleh seluruh peserta.
b. Pelaksanaan lomba dapat dilakukan bersamaan dengan acara ramah
taman dan makan siang, namun sebaiknya lokasinya berdekatan atau
bersebelahan sehingga saat ramah tamah peserta dapat menonton dan
menikmati perlombaan juga.
5. Upacara HUT RI ke-74
Deskripsi kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-74 dilaksanakan untuk
memperingati hari kemerdekaan Indonesia dan mengenang jasa-jasa
pahlawan yang berjuang untuk meraih kemerdekaan. Kegiatan ini
diharapkan dapat meningkatkan semangat anggota untuk berkontribusi pada
kemajuan bangsa Indonesia. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat
menjadi ajang silaturahmi seluruh anggota. Kegiatan akan terdiri dari
upacara bendera, permainan tradisional, dan suguhan makanan khas
Indonesia.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja Sabtu, 17 Agustus 2019 pukul 08.00 – 16.00 JST
Waktu realisasi Sabtu, 17 Agustus 2019, pukul 09:00 – 16:00 JST (Kagamiyama Park)
Parameter keberhasilan Kualitatif
• Ikatan kekeluargaan di antara masyarakat Indonesia dapat
ditingkatkan.
• Anggota PPIH menjadi lebih bersemangat untuk berkontribusi bagi
kemajuan Indonesia.
Kuantitatif
• Acara terlaksana dengan rangkaian kegiatan berupa upacara bendera
dan permainan khas peringatan kemerdekaan Indonesia.
• Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 80 orang partisipan.
Realisasi Kualitatif
72
Dalam kegiatan ini masyarakat Indonesia bekerja sama memeriahkan hari
kemerdekaan dengan bergotong royong mempersiapkan dan menjalankan
upacara bendera, yang diharapkan dapat meningkatkan rasa cinta tanah air.
Kuantitatif
Kegiatan ini diikuti oleh 142 peserta yang terdiri dari warga Indonesia dan
warga asing.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 70,000.00
Realisasi anggaran:
¥ 121,543.00 (mendapatkan support pendanaan dari KBRI dan Kemenpar
sebesar ¥ 112,000.00)
Hambatan a. Persiapan upacara bendera yang membutuhkan waktu lebih lama dari
perkiraan, sehingga waktu mulai upacara yang tidak sesuai dengan
jadwal.
b. Jumlah peserta yang melebihi perkiraan menyebabkan kurangnya
jumlah konsumsi makanan.
Kesimpulan Program kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Kegiatan ini dilakukan bersama-sama oleh seluruh warga indonesia
yang mempererat rasa kekeluargaan dan memperkuat rasa cinta tanah
air Indonesia.
b. Dua kegiatan, upacara bendera dan lomba khas kemerdekaan sukses
dilaksanakan dengan jumlah peserta 142 orang.
Dokumentasi
73
Rekomendasi a. Sebelum melakukan acara sebaiknnya perlu diadakan survey lokasi
sehingga saat persiapan upacara tidak membutuhkan waktu yang lama
karena harus beradaptasi dengan kondisi lapangan.
b. Untuk jumlah konsumsi, sebaiknya di perjelas berapa jumlah kupon
makan dan jumlah porsi yang tersedia, sehingga perseta dengan kupon
dapat mendapatkan haknya.
6. Farewell Party II
Deskripsi kegiatan Farewell Party II 2019 ini dilaksanakan untuk mengapresiasi para anggota
yang telah berhasil menyelesaikan pendidikannya di Hiroshima.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja Sabtu, 31 Agustus 2019 pukul 11.00 – 14.00 JST
Waktu realisasi Minggu, 8 September 2019 pukul 18.30-21:00 (Kurara Hall, Ruang 303)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Anggota PPIH yang telah menyelesaikan pendidikannya termotivasi untuk
berkontribusi bagi Indonesia sebelum kembali ke tanah air.
Kuantitatif
a. Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 70% anggota PPIH yang lulus
pada bulan September 2019.
b. Acara dihadiri sekurang-kurangnya oleh 80 orang partisipan.
Realisasi Kualitatif
Anggota PPIH yang telah menyelesaikan pendidikannya termotivasi untuk
berkontribusi bagi Indonesia sebelum kembali ke tanah air.
Kuantitatif
a. Acara dihadiri oleh lebih dari 80 orang peserta yaitu 102 orang peserta
(termasuk panitia)
74
b. Jumlah wisudawan yang hadir adalah 24 orang dari jumlah total 38
orang
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 60,000.00
Realisasi anggaran:
¥ 30,509.00
Hambatan a. Sulitnya mencari waktu dan tempat pas untuk pelaksanaan kegiatan
b. Jumlah mahasiswa yang lulus pada periode September sebanyak 38
orang, sehingga memakan waktu ketika mempersiapkan souvenir
c. Kurang nya jumlah panitia pelaksana pada hari H dikarenakan banyak
panitia yang sedang pulang ke Indonesia, conference dan survey data
penelitian
d. Pada hari H acara kurang kondusif karena banyak peserta yang
membawa keluarga
e. Acara menjadi diundur 30 menit dari jam yang telah ditentukan,
dikarenakan banyak kendala teknis seperti ketersediaan projektor
f. Jumlah peserta yang datang melebihi perkiraan, sehingga kekurangan
konsumsi
g. Acara bersamaan dengan acara yang dilakukan oleh koordinator
Hiroshima City, sehingga para wisudawan dari Hiroshima City tidak
dapat hadir
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Farewell party telah dilaksanakan dengan sesuai dengan timeline waktu
yang telah ditetapkan di proker
b. Jumlah partisipan yang hadir melebihi 80 orang dan hampir 80%
wisudawan hadir dalam acara ini
Dokumentasi
Rekomendasi a. Sebaiknya mencari dan booking tempat pelaksanaan minimal 6 bulan
sebelum acara dan mencari alternatif tempat lain selain Kurara Hall
b. Persiapan pembuatan souvenir harus dilakukan minimal 3 minggu
sebelum acara
c. Perlunya koordinasi terlebih dahulu terutama mengenai koordinator
teknis di lapangan pada hari H sehingga bisa memaksimalkan jumlah
panitia yang ada di Saijo
d. Sebaiknya disediakan PJ dan tempat bermain khusus untuk anak
75
e. Projektor PPIH tidak memiliki kabel HDMI, jadi sebaiknya dicek
terlebih dahulu mengenai ketersediaan kabel tersebut supaya tidak
terjadi kendala teknis
f. Porsi makanan anak dan dewasa dibedakan untuk meminimalisir
kekurangan konsumsi
g. Dalam penentuan waktu pelaksanaan acara lebih baik dikoordinasikan
juga dengan koordinator Hiroshima City
2.3.7 DIVISI SARANA DAN PRASARANA
Ketua Divisi: Herry Wijayanto
Anggota : 1. Moh. Irwan Fatkhur Rozy
Anggota : 2. Sultan Kurnia Alam Bagagarsyah
Pendahuluan : Divisi Sarana dan Prasarana bertugas dalam pengadaan kebutuhan PPI Hiroshima
dalam bentuk fisik dan bertanggung jawab atas inventarisasi benda-benda yang dimiliki oleh PPI
Hiroshima.
Program Kerja
1. Inventarisasi Sarana dan Prasarana PPIH
Deskripsi kegiatan Kegiatan inventarisasi merupakan pendataan, penjagaan, dan pengelolaan
barang-barang milik PPIH yang bertujuan memberikan informasi sehingga
dapat dijadikan pedoman dalam pengarahan pengadaan dan penentuan
penghapusan barang.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Setiap 3 bulan sekali
Waktu realisasi Kegiatan dilakukan di Gudang Cizuru Koppo
Minggu, 9 Desember 2018
Sabtu, 16 Maret 2019
Senin, 12 Agustus 2019
Sabtu, 14 September 2019
Parameter keberhasilan a. Kualitatif Barang-barang PPIH tertata rapi digudang
b. Kuantitatif Terdapat daftar barang-barang milik PPIH
Realisasi a. Kualitatif Barang-barang PPIH telah tertata dengan rapi digudang
b. Kuantitatif Terdapat daftar barang-barang milik PPIH dalam bentuk
catatan dibuku tulis lalu rekap pada microsoft excel untuk diunggah pada
google drive (http://bit.ly/2TTDryM)
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 540
Realisasi anggaran:
a. ¥ 108 untuk pembelian buku tulis
b. ¥ 108 untuk pembelian kertas binder
c. ¥ 108 untuk pembelian correction tape
76
d. ¥ 108 untuk pembelian pulpen
e. ¥ 108 untuk pembelian alas tulis
Hambatan Gudang yang digunakan sebagai tempat penyimpanan barang bukan milik
PPIH sehingga setiap orang dapat mengakses tempat tersebut. Oleh
karenanya, seringkali barang-barang milik PPIH berpindah tempat atau
barang milik orang lain bercampur dengan barang milik PPIH walaupun
sudah dipisahkan.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
Kegiatan inventarisasi dapat terlaksana dengan baik, namun terdapat
kegiatan yang terlambat yaitu pada bulan Agustus. Seharusnya dilaksanakan
bulan Juli. Hal ini dikarenakan bulan Juli merupakan bulan terakhir pada
semester ganjil sehingga para anggota disibukkan dengan ujian dan tugas di
kampus. Sedangkan bulan Agustus sudah memasuki liburan musim panas
sehingga mudah bagi para anggota melaksanakan kegiatan.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi
Diberi batas yang jelas antara barang milik PPIH dengan barang orang lain
seperti tulisan, tali atau rambu-rambu lain, sehingga orang lain tahu bahwa
gudang tersebut juga digunakan oleh PPIH sebagai lokasi penyimpanan.
2. Bersih-Bersih Gudang
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan menjaga kebersihan gudang
mengingat gudang yang digunakan merupakan milik orang lain sehingga
dapat menunjukkan etika dan hubungan yang saling menguntungkan.
Kegiatan ini juga merupakan program lanjutan dari kegiatan inventarisasi
dalam hal pembenahan ulang, penghapusan atau pembuangan barang-barang
PPIH yang sudah tidak layak untuk digunakan kembali.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Dilakukan 3 kali dalam setahun, yaitu awal, pertengahan, dan akhir tahun.
Waktu realisasi Kegiatan dilakukan di Gudang Cizuru Koppo
Senin, 12 Agustus 2019
Parameter keberhasilan a. Kualitatif Gudang dan barang-barang PPIH bersih dari debu.
b. Kuantitatif Semua anggota divisi terkait mengikuti kegiatan bersih-
bersih.
77
Realisasi a. Kualitatif Gudang dan barang-barang menjadi bersih, serta dilakukan
pembuangan barang-barang yang sudah tidak layak pakai seperti alat
makan, plastik sampah yang sudah tidak berlaku, kertas-kertas, dsb.
b. Kuantitatif Semua anggota divisi terkait mengikuti program bersih
gudang, dan dibantu dua orang dari divisi lain.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 550
Realisasi anggaran:
Digunakan untuk membeli makanan dan minuman untuk para anggota yang
melaksanakan tugas
Hambatan Kegiatan bersih-bersih terlaksana 1 kali dalam setahun yaitu pada bulan
Agustus tepatnya pada liburan musim panas. Dikarenakan kegiatan ini cukup
menyita tenaga dan waktu, sehingga terlaksana ketika para anggota benar-
benar memiliki waktu senggang.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
Kegiatan bersih-bersih gudang terlaksana 1 kali dalam satu tahun
dikarenakan kegiatan tersebut cukup menyita tenaga dan waktu. Sulit bagi
para anggota untuk menentukkan jadwal selain hari libur panjang. Dengan
keikutsertaan anggota dari divisi lain, kegiatan ini dapat diselesaikan lebih
cepat.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi
Menentukkan hari libur panjang di Jepang pada awal tahun dan akhir tahun
kepengurusan sehingga kegiatan bersih-bersih dapat terlaksana dengan baik.
3. Membantu Kegiatan Divisi Lain
Deskripsi kegiatan Membantu pelaksanaan program kerja divisi terutama dalam hal
perlengkapan atau penyediaan barang-barang yang akan digunakan.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
(sesuai program kerja)
Selama periode kepengurusan
Waktu realisasi Mengikuti kegiatan divisi lain
Parameter keberhasilan Kualitatif -
Kuantitatif
Membantu pelaksanaan program divisi lain minimal 5 kali
78
Realisasi Kualitatif
Kuantitatif
Kegiatan yang telah dibantu antara lain welcome party, farewell party
dibulan April dan September 2019, winter games, turnamen kemerdekaan,
upacara dan lomba 17 Agustus.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Tidak semua anggota divisi dapat membantu kegiatan divisi lain dikarenakan
memiliki jadwal akademik lain yang waktunya bertepatan dengan kegiatan
tersebut.
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
Divisi Sarana dan Prasarana telah membantu kegiatan milik divisi lain lebih
dari 5 kali, meskipun tidak semua anggota dapat mengikutinya dikarenakan
waktu pelaksanaannya bertepatan dengan jadwal lain dari masing-masing
anggota.
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi Dilakukan pembagian penanggung jawab bagi anggota divisi pada tiap-tiap
program kerja divisi lain. Para anggota juga disarankan memberikan jadwal
mereka sehingga dapat diatur siapa saja yang menjadi penanggung jawab.
79
2.3.8 DIVISI OLAHRAGA
Ketua Divisi: Widdy Muhammad Sabar Wibawa
Anggota : Endra Iraman
Andi S. Aryan
Pendahuluan :
Divisi ini untuk memfasilitasi hobi/minat warga PPIH untuk melakukan kegiatan olahraga, khususnya
cabang olaharga Futsal dan Bulutangkis dan bila memungkin kan cabang-cabang lainnya serta
menyelenggarakan kegiatan kompetisi olahraga antarwarga PPIH.
Program Kerja
1. Latihan Rutin Bulanan
Deskripsi kegiatan Kegiatan untuk memfasilitasi minat olahraga warga PPIH yang
diselenggarakan setiap bulannya dengan melihat ketersediaan jadwal gym
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib /
Program Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Setiap bulan dengan melihat ketersediaan jadwal penggunaan gym pada
web: https://home.hiroshima-u.ac.jp/taiiku/mypage/index.php
Waktu realisasi Minimal 1x setiap bulan untuk masing-masing cabang futsal dan bulutangkis
Parameter keberhasilan Kualitatif
a. Minat anggota PPIH untuk beraktivitas dan menyalurkan hobi/minat
olahraga dapat terpenuhi
b. Peserta mendapatkan sarana hiburan dan rekreasi yang nyaman dan
menyenangkan
Kuantitatif
Acara diikuti oleh minimal 10 orang warga PPIH untuk futsal dan 4 orang
untuk cabang bulutangkis
Realisasi Kualitatif
Warga PPIH dapat menyalurkan hobi/minat olahraga sekaligus menjalani
gaya hidup sehat dengan cara berolahraga
Kuantitatif
Hampir setiap jadwal kegiatan olah raga daat diikuti oleh minimal peserta
yang diharapkan
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥0
Realisasi anggaran:
¥0
Hambatan a. Gym tidak terbooking atau penuh atau dipakai untuk kegiatan resmi
universitas
b. Tidak ada atau jumlah warga yang memanfaatkan jadwal gym yang
telah dibooking sedikit
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
80
a. Warga PPIH dapat menikmati kegiatan olahraga dengan terfasilitasi
dengan adanya gym
b. Banyak warga PPIH yang memanfaatkan gym untuk menyalurkan
hobi/minat olahraga
Dokumentasi Lampiran foto-foto kegiatan
Rekomendasi a. Sebisa mungkin stand by hingga tengah malam apabila ingin mencari
jadwal booking gym untuk hari yang diinginkan/ditentukan
b. Mengumumlan sejak jauh hari atau hanya booking gym untuk hari Jumat,
Sabtu, dan Minggu saja.
2. Winter Games
Deskripsi kegiatan Kegiatan kompetisi olahraga antar kelurahan warga Saijo dalam rangka
menghangatkan musim dingin dan sekaligus perpisahan bagi warga PPIH
yang telah berhasil lulus kuliah periode Maret 2019
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib /
Program Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Winter Season
Waktu realisasi 10 Maret 2019, East Gym Hiroshima University (terlambat)
Parameter keberhasilan Kualitatif
Warga Indonesia antusias dalam mengikuti perlombaan
Kuantitatif
Diikuti oleh warga Indonesia yang ada di Saijo
Realisasi Kualitatif
Warga Indonesia terlihat antusias dalam mengikuti perlombaan, yang
dipertandingkan, yaitu cabang olahraga futsal, badminton, dan tenis meja
Kuantitatif
Acara diikuti oleh warga Indonesia yang ada di Saijo, Prefektur Hiroshima
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 15,000
Realisasi anggaran:
¥ 11,720
81
Hambatan a. Saat booking gym untuk kegiatan tidak seperti kegiatan sebelumnya, kita
harus melobby para pengguna gym yang lain agar bisa mengizinkan
untuk memakai gym dan gym saat puncak musim dingin telah penuh
sehingga mundur ke bulan Maret di rangkaikan dengan acara perpisahan
warga PPIH yang akan diwisuda periode Maret 2019.
b. Terdapat peserta yang merokok di lingkungan kampus dan masih ada
warga yang meletakkan sampah tidak pada tempat yang disediakan oleh
panitia
c. Pemakaian kamar mandi yang kurang tertib (lantai kamar mandi menjadi
becek dan kotor)
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Warga PPIH dapat menikmati kegiatan olahraga dengan terfasilitasi
dengan adanya gym
b. Banyak warga PPIH yang memanfaatkan gym untuk menyalurkan
hobi/minat olahraga
Dokumentasi
Rekomendasi a. Memberikan peraturan tertulis bagi para peserta lomba
a. Sanksi terhadap yang melanggar
b. Dibentuk tim pengawas untuk beberapa tempat seperti toilet, parkir dan
82
pintu masuk
3. Semarak Olahraga Agustusan
Deskripsi kegiatan Kegiatan dalam rangka menyambut perayaan hari kemerdekaan Indonesia
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
1 atau 2 pekan menjelang perayaan HUT Kemerdekaan RI (1 tahun 1 kali)
Waktu realisasi 4 Agustus 2019, East Gym Hiroshima University
Parameter keberhasilan Kualitatif
Warga Indonesia antusias dalam mengikuti perlombaan
Kuantitatif
Diikuti oleh warga Indonesia yang ada di Perfektur Hiroshima
Realisasi Kualitatif
Warga Indonesia terlihat antusias dalam mengikuti perlombaan, terutama
cabang olahraga futsal dan badminton. Namun dalam cabang olahraga
basket, antusias masih terlihat kurang, dengan sedikitnya perwakilan dari
masing-masing tim.
Kuantitatif
Acara diikuti oleh warga Indonesia yang ada di Perfektur Hiroshima, bukan
hanya yang berdomisili di Saijo namun dari Mihara,
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 56,800
Realisasi anggaran:
¥ 61,986
Hambatan a. Saat booking gym untuk kegiatan tidak seperti kegiatan sebelumnya, kita
harus melobby para pengguna gym yang lain agar bisa mengizinkan
untuk memakai gym
b. Terjadinya kesalahpahaman pada peserta lomba bulu tangkis, sehingga
format awal harus dirubah pada hari H
c. Terjadinya kendala dengan mahasiswa setempat perihal parkir mobil
d. Terdapat peserta yang merokok di lingkungan kampus
e. Gagang shower kamar mandi patah
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Warga PPIH dapat menikmati kegiatan olahraga dengan terfasilitasi
dengan adanya gym
c. Banyak warga PPIH yang memanfaatkan gym untuk menyalurkan
hobi/minat olahraga
83
Dokumentasi
84
Rekomendasi a. Memberikan peraturan tertulis bagi para peserta lomba
b. Sanksi terhadap yang melanggar
c. Dibentuk tim pengawas untuk beberapa tempat seperti toilet, parkir dan
pintu masuk
2.3.9 TIM KESEKRETARIATAN
Ketua Divisi: Maria Gustini
Anggota : Nur Diana Safitri
Pendahuluan :
Divisi kesekretariatan dibentuk dengan tujuan utama dapat mengorganisasikan seluruh hal-hal
administrasi yang terkait kepengurusan dan kegiatan PPIH 2018-2019 seperti proposal kegiatan,
pengelolaan Surat Masuk-Surat Keluar, pembuatan SK, surat internal, notulensi rapat, dan sebagainya.
Periode terlaksananya program kerja ini adalah selama satu periode kepengurusan.
Program Kerja
1. Pengarsipan Dokumen
Deskripsi kegiatan Mengarsipkan semua dokumen yang berkaitan dengan administrasi sesuai
dengan pengelompokan dan jenis dokumen baik dalam bentuk hard file
maupun soft file
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Selama masa kepengurusan
Waktu realisasi Selama masa kepengurusan
85
Parameter keberhasilan Kualitatif
Surat menyurat terdata dan terarsip dengan baik dalam google drive PPIH
maupun hard file sehingga memudahkan alur keluar masuk dokumen
maupun surat
Kuantitatif
Terdatanya jumlah dan nomor surat menyurat/administrasi baik secara hard
file maupun soft file dalam bentuk list/excel
Realisasi Kualitatif
Surat menyurat terdata dan terarsip dalam google drive PPIH 2018-2019
(folder kesekretariatan)
Kuantitatif
Untuk format nomor surat yang dibuat adalah sebagai berikut: Nomor-
Surat/Jenis-Surat/PPI-HIRO/Bulan/Tahun.
Jenis surat dapat berupa surat keputusan (SK), Surat Masuk, Surat Keluar,
dan Surat Internal.
Sebagai contoh, surat keputusan dengan nomor urut tiga, dibuat pada bulan
November 2019, maka nomor surat yang diberikan pada surat tersebut
adalah: 03/SK/PPI-HIRO/XI/2019.
Sesuai dengan data yang telah tercantum dalam google drive, maka jumlah
dokumen surat menyurat yang terdata adalah sbb:
a. Surat masuk (2 surat)
b. Surat keluar (36 surat)
c. Surat keputusan (10 surat)
d. Surat internal (5 surat)
Adapun proposal kegiatan yang kami keluarkan ada sebanyak 3 buah,
dengan rincian sebagai berikut;
a. Proposal kegiatan buka bersama dan talkshow pendidikan (KJRI)
b. Proposal kegiatan semarak olahraga HUT RI ke-74 di Hiroshima
(KJRI)
c. Proposal kegiatan peringatan dan upacara HUT RI ke-74 di Hiroshima
(KBRI)
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 108 (pembelian box file)
Realisasi anggaran:
¥ 108 (pembelian box file)
Hambatan a. Banyak nya dokumen hard file dari sisa kepengurusan sebelumnya
b. Kapasitas google drive PPIH hanya 15 GB
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Semua dokumen baik itu surat masuk, surat keluar, SK dan surat
internal terarsipkan dalam bentuk elektronik maupun hard file
b. Semua proposal maupun laporan kegiatan terdata dan terarsip dengan
baik
Dokumentasi Semua soft file diarsipkan dalam google drive PPIH
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1rLW4jumvEQdTQg-
sxKA953mpjT1e-kWg
Daftar catatan keluar masuk surat dilampirkan pada bab lampiran di LPJ ini
86
Rekomendasi a. Membuat SOP untuk pemusnahan dokumen, supaya dokumen tidak
menumpuk. Sebagai referensi, draft SOP bisa dilihat di folder
kesekretariatan dalam google drive
b. Dikarenakan kapasitas google drive hanya 15 GB, lebih baik
mengupload file elektronik di website PPIH
(hiroshima.ppijepang.org/file)
2. Pengarsipan Big Data PPIH
Deskripsi kegiatan Mengelola database yang telah terkumpul di humas dan mengarsipkan
dalam database keanggotaan PPIH. Database yang telah terkumpul disusun
oleh divisi kesekretariatan dalam bentuk infografis dan excel file
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Januari-Mei 2019
Waktu realisasi Januari-Mei 2019
Parameter keberhasilan Kualitatif
Alumni dan anggota PPIH terdata dengan sistematis sehingga data anggota
bisa terpetakan dengan baik
Kuantitatif
Terbentuk file database dalam bentuk excel dan infografis mengenai jumlah
alumni dan anggota PPIH
Realisasi Kualitatif
Alumni dan anggota PPIH terdata dalam sensus yang dilakukan oleh divisi
humas
Kuantitatif
Terbentuk file database alumni dan anggota PPIH dalam bentuk excel yang
telah diupload di google drive PPIH
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Masih banyak alumni dan anggota PPIH yang belum terdata, sehingga file
hanya diupload dalam bentuk data excel saja
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Alumni dan anggota terdata
b. File data tersebut diupload dalam bentuk data excel
Dokumentasi Data dapat diakses dalam link di bawah ini;
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1jhv8UlJk1Hl8R1UCa_jCciuyR
dc69NE5
Rekomendasi Proker dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya
3. Pengumpulan Laporan Kegiatan
87
Deskripsi kegiatan Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap acara/kegiatan sudah
selesai dilaksanakan
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Insidental (setelah selesai acara/program kerja)
Waktu realisasi -
Parameter keberhasilan Kualitatif
Laporan jalannya acara/kegiatan terarsip dengan baik dan mempermudah
transparansi data juga mempermudah saat pengumpulan LPJ akhir
Kuantitatif
Terbentuknya laporan kegiatan tiap divisi baik dalam soft file maupun hard
file
Realisasi Kualitatif
Laporan jalannya acara/kegiatan terarsip dengan baik dan mempermudah
transparansi data juga mempermudah saat pengumpulan LPJ akhir
Kuantitatif
Tidak ada yang mengumpulkan karena pada akhirnya laporan kegiatan tiap
divisi dikumpulkan menjelang musyawarah besar PPIH
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 0
Realisasi anggaran:
¥ 0
Hambatan Divisi terkait yang melaksanakan kegiatan lebih memilih mengerjakan
laporan sekaligus di akhir kepengurusan
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
Program kerja tidak terlaksana
Dokumentasi -
Rekomendasi a. Sebaiknya divisi kesekretariatan segera membuat SOP LPJ sejak awal
kepengurusan, untuk menghindari penumpukan LPJ di akhir
kepengurusan
b. Proker dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya
4. Penyusunan LPJ Akhir Kepengurusan
Deskripsi kegiatan Membuat laporan pertanggungjawaban dalam bentuk hard file maupun soft
file mengenai kegiatan/proker PPIH 2018/2019
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
September 2019
Waktu realisasi September 14-17 September 2019
88
Parameter keberhasilan Kualitatif
Seluruh laporan kegiatan selama kepengurusan terarsip dengan rapi dan
sistematis, sehingga dapat dijadikan acuan kepengurusan selanjutkan dalam
melaksanankan program kerja
Kuantitatif
Terbentuknya LPJ akhir baik dalam bentuk soft file dan hard file
Realisasi Kualitatif
Seluruh laporan kegiatan selama kepengurusan terarsip dengan baik
Kuantitatif
a. LPJ dapat diselesaikan dalam bentuk soft file dan hard file sebelum
PEMILU Ketua Umum PPIH
b. LPJ dalam bentuk soft file diupload di website PPIH agar dapat diakses
publik
c. LPJ dalam bentuk hard file (1 rangkap) diserahkan kepada tim P2 dari
Korda Chugoku
Anggaran Anggaran sesuai program kerja:
¥ 1,000
Realisasi anggaran:
¥ 1,000
Hambatan a. Waktu revisi LPJ sangat singkat yaitu 3 hari
b. Ada beberapa divisi yang belum lengkap dalam menulis laporan
sehingga perlu waktu lebih untuk revisi
Kesimpulan Program Kerja telah dilaksanakan dengan ketercapaian parameter sebagai
berikut:
a. Seluruh kegiatan PPIH selama kepengurusan dapat terarsip dengan baik
dalam bentuk elektronik maupun hard file
b. LPJ kegiatan dapat diakses oleh publik dalam bentuk elektronik
maupun hard file sebelum musyawarah besar PPIH dilaksanakan
Dokumentasi LPJ dalam bentuk soft file telah diupload di link berikut ini;
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1-
_qkUiI0DM5QQvw3sTM2CE_EN5pvCMK0
Atau http://bit.ly/lpjppih1819
Rekomendasi a. Waktu revisi LPJ diperpanjang selama kurang lebih 1 minggu
b. Perlunya sinergi yang baik antara kepala bidang dan ketua divisi untuk
mengecek konten/isi laporan, sehingga saat pengumpulan divisi
kesekretariatan lebih fokus pada hal teknis seperti susunan atau pun tata
cara penulisan laporan
89
BAB III LAPORAN KEUANGAN
Bendahara : MAYA SAFIRA
Pendahuluan :
- Bendahara menjalankan tugas pengelolaan keuangan PPI Hiroshima dengan melakukan pencatatan
pemasukan dan pengeluaran pada kas umum secara terperinci dan memberikan pelaporan per bulan
(Lampiran) serta melakukan rekapitulasi di akhir tahun kepengurusan.
- Bendahara melakukan koordinasi dengan setiap divisi terkait pengalokasian dana dari kas umum
untuk program kerja divisi.
Program Kerja
Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Cash Flow Keuangan PPI Hiroshima
Deskripsi kegiatan Latar Belakang
1. Dibutuhkannya gambaran pengeluaran dan pemasukan untuk memenuhi
kebutuhan tiap program kerja selama kepengurusan.
2. Diperlukannya sarana dan acuan dalam mengontrol keuangan serta
keberjalanan program kerja dari setiap bidang.
Sifat Program Kerja Wajib (Berkelanjutan) / Program Kerja Wajib / Program
Kerja Insidental
Waktu pelaksanaan
sesuai program kerja
Satu Tahun Kepengurusan
Waktu realisasi Satu Tahun Kepengurusan
Parameter keberhasilan 1. RAB dapat menjadi acuan dalam pengontrolan program kerja.
2. Tercapainya kesesuaian antara RAB dan cash flow rencana awal dengan
kondisi aktual selama keberjalanan kepengutusan dengan kondisi tak
terduga atau ketidak sesuaian maksimal 10%.
Realisasi 1. RAB dan cashflow yang dibuat diawal kepengurusan telah menjadi
gambaran aliran pemasukan dan pengeluaran selama satu tahun
kepengurusan. RAB awal menjadi acuan dalam pengupdatean RAB
bulanan, untuk kemudian digunakan dalam proses pengontrolan
program kerja. Berikut ini merupakan alur pembentukan RAB dan
cashflow PPI Hiroshima 2018-2019.
Visi dan Misi Ketua
Program Kerja Divisi
Anggaran Kebutuhan
Pelaksanaan Kegiatan
Masing-masing Divisi
Bendahara
Ketua
Divisi
Permohonan Anggaran
Pe
rmoh
ona
n P
ers
etu
jua
n
Pe
rsetu
jua
n A
ng
ga
ran
Anggaran
yang disetujui
Permohonan
dana awal/
Reimburse
90
2. Pengeluaran faktual yang tercantum dalam RAB melebihi 10% dari
biaya tak terduga. Adapun hal ini disebabkan oleh adanya beberapa
kegiatan tidak terduga yang tidak direncanakan pada divisi terkait.
3. Terdapat pemasukan yang cukup signifikan Divisi Dana Usaha sebesar
¥ 67,425. Dilihat dari keberjalannya selama satu tahun kepegurusan PPI
Hiroshima 2018/2019, sistem yang diterapkan oleh Divisi Dana dan
Usaha dinilai berhasil dan dapat menjadi potensi pemasukan bagi
kepengurusan PPI Hiroshima.
4. Sumbangsih uang kas masih kecil. Uang kas yang diterima pada tahun
kepengurusan PPI Hiroshima 2018-2019 adalah sebanyak ¥ 147,700
dengan jumlah anggota yang membayarkan sebanyak 88 orang. Dengan
detial nominal pembayaran adalah untuk:
a. Anggota biasa penerima beasiswa
• ¥ 200 per bulan, atau
• ¥ 1,000 per semester, atau
• ¥ 2,000 per tahun
b. Anggota biasa bukan penerima beasiswa
• ¥ 100 per bulan, atau
• ¥ 500 per semester, atau
• ¥ 1,000 per tahun
5. Berdasarkan hasil rekapitulasi akhir keuangan PPI Hiroshima dengan
memperhitungkan semua pemasukan dan pengeluaran terhadap kas
umum, maka saldo akhir yang akan diserahkan pada kepengurusan
berikutnya sejumlah JPY 318,965. Dana tersebut tersimpan pada
rekening PPI Hiroshima di JP Bank dengan no rekening 15170-
37049041.
6. Pada akhir kepengrusan PPI Hiroshima 2018/2019 terdapat piutang dari
beberapa instansi terkait bantuan dana kegiatan. Total piutang yang
direncanakan akan dibayarkan pada akhir bulan september 2019 adalah
sebesar JPY 122,000. Dengan rincian sebagai berikut:
a. ¥50,000 (KJRI - Semarak Olahraga)
b. ¥50,000 (KBRI - Festival 17 Agustus)
c. ¥12,000 (Kemenpar - Festival 17 Agustus)
d. ¥10,000 (HIA - Social Gathering Agustus)
Piutang akan dibayarkan dengan cara transfer antar bank melalui
rekening PPI Hiroshima di JP Bank.
7. Terdapat ketidaksesuaian data pada pelaporan bulanan kesesuaian
anggaran PPI Hiroshima 2018/2019.
8. Pada tahun ini (tahun 2019), Ibu DY melakukan pembayaran angsuran
keduanya kepada pengurus PPI Hiroshima 2018/2019 sebesar ¥ 7.867
melalui Saudara Firly R. Baskoro. Sehingga total sisa piutang atas nama
Ibu DY yang tersisa adalah sebesar ¥ 175,845.
9. Terdapat piutang dari instansi yang akan memberikan bantuan dana
sebesar ¥ 122,000.
Anggaran Anggaran sesuai program kerja: ¥972
Realisasi anggaran: ¥756
Hambatan 1. Terdapat kegiatan yang tidak direncanakan ataupun tidak teralokasikan
sebelumnya dalam kepengurusan yang menggunakan dana cukup besar.
Kegiatan tersebut antara lain adalah:
a. Transportasi dan akomodasi delegasi PPI Hiroshima untuk
Kongres PPI Jepang.
b. Kuliah Tamu tambahan.
c. Buka Bersama PPI Hiroshima 2019.
91
2. Tidak adanya Rencana Anggaran Masuk diawal kepengurusan menjadi
hambatan dalam pengalokasian target uang kas di akhir kepengurusan
dan juga sulit untuk melakukan pengadaan.
3. Ketidaksesuaian data pada pelaporan bulanan terjadi karena adanya
kesalahan pada penginputan data dana pemasukan dan pengeluaran
(human error).
Kesimpulan Porgram kerja penyusunan rencana anggaran biaya (RAB) dan cash flow
keuangan PPI Hiroshima periode kepengurusan tahun 2018-2019 ini secara
umum dinilai telah berhasil dilaksanakan.
Dokumentasi Lampiran 1 (Laporan Keuangan PPI Hiroshima 2018/2019)
Lampiran 2 (Contoh Publikasi Laporan Keuangan)
Lampiran 3 (Contoh Laporan Keuangan Bulanan)
Rekomendasi Untuk hambatan poin 1 dan 2, rekomendasi yang kami sarankan adalah
dibutuhkannya analisis lebih mendalam untuk perencanaan pengeluaran
diawal kepengurusan berdasarkan beberapa acuan, diantaranya sebagai
berikut:
1. Program kerja tahunan yang akan diadakan (welcome party, farewell
party, halal-bihalal, 17 agustusan, dll)
2. Kegiatan eksternal yang wajib diikuti (Pormas, Kongres, HIA Party, dll)
3. Pengadaan yang ingin dilakukan selama atau pada akhir tahun
kepengurusan.
4. Rencana anggaran masuk yang dibutuhkan untuk kemudian disesuaikan
dengan targetan jumlah uang kas yang masuk dan target pemasukan dari
divisi dana dan usaha.
5. Analisis terhadap instansi/pihak eksternal yang berpotensi untuk
memberikan dana sponsor/sumbanagan bagi kepengurusan PPI
Hiroshima (Hiroshima Indonesia Association (HIA), KBRI, KJRI, dll.)
Untuk hambatan poin 3, dibutuhkan tingkat ketelitian yang lebih tinggi
dalam melakukan rekapitulasi laporan bulanan keuangan PPI Hiroshima
selanjutnya.
LAMPIRAN BENDAHARA UMUM
LAMPIRAN 1. KEUANGAN PPI HIROSHIMA 2018-2019
1. REKAPITULASI UMUM PENGGUNAAN KAS PPI HIROSHIMA 2018/2019
No Bulan Pemasukan (¥) Pengeluaran (¥) Kesesuaian (¥)
1 Oktober 2018 208,745 51,940 156,805
2 November 2018 66,500 324 222,981
3 Desember 2018 58,074 12,263 268,792
4 Januari 2019 40,000 1,870 306,922
5 Februari 2019 4,200 4,535 306,587
6 Maret 2019 207,000 69,948 443,639
7 April 2019 3,000 10,650 435,989
8 Mei 2019 88,078 72,704 451,363
92
No Bulan Pemasukan (¥) Pengeluaran (¥) Kesesuaian (¥)
9 Juni 2019 131,000 151,583 431,080
10 Juli 2019 2,000 13,916 419,164
11 Agustus 2019 54,000 157,801 315,363
12 September 2019 78,845 74,943 319,265
TOTAL 941,742 622,477
Dana Akhir Kepengurusan PPI
Hiroshima 2018/2019 318,965
Pada awal periode kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019, kami mendapatkan dana kas awal dari
kepengurusuan PPI Hiroshima 2017/2018 sebesar ¥ 208,745. Dengan berbagai kegiatan yang telah
kami adakan selama 1 tahun kepengurusan dan berbagai pemasukan yang kami dapatkan dan
berdasarkan hasil rekapitulasi akhir keuangan PPI Hiroshima 2018/2019, maka didapatkan saldo
akhir yang akan diserahkan kepada kepengurusan PPI Hiroshima 2019/2020 adalah sebesar
¥ 318,965. Dana tersebut tersimpan pada rekening PPI Hiroshima di JP Bank dengan no rekening
15170-37049041.
2. REKAPITULASI PENGGUNAAN KAS PER DIVISI
No Divisi Pemasukan (¥) Pengeluaran (¥)
1 Ketua
24,820
2 Bendahara
756
3 Sekretaris
2,946
4 Dana dan Usaha 67,425 0
5 Sosial dan Budaya
125,738
6 Internal 15,920 268,555
7 Minat dan Bakat
34,089
8 Olahraga
79,846
9 Inventaris
1,090
10 Relasi Publik
1,450
11 Akademik
83,187
TOTAL 83,345 622,477
Pada kepengurusan PPI Hiroshima periode 2018/2019 ini, kami memiliki 8 divisi yang dimana
masing-masing divisi tersebut memiliki berbagai macam kegiatan yang akan dijalankan selama
satu tahun kepengurusan. Untuk RAB awal kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019 akan
dijelaskan pada poin selanjutnya.
93
3. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019
Berikut ini merupakan RAB awal kepengerusan PPI Hiroshima 2018/2019 yang dijadiakan acuan dalam satu tahun keberjalanan kepengurusan. Penyusunan
RAB perdivisi-perbulan ini agar memudahkan kepengurusan PPIH untuk mengetahui pada bulan mana sajakah pengeluaran tertinggi akan terjadi, sehingga
kepengerusan dapat mengatur prioritas pendanaan dan pengambilan keputusan jumlah dana yang akan digunakan dengan pertimbangan keberlanjutan
kepengurusan.
DIVISI/KEGIATAN
Rencana Anggaran Biaya (¥)
TOTAL 2018 2019
10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
KETUA
5000 5000
Snack LPJ dan Mubes 5000 5000
BENDAHARA 972 972
Administrasi (Amplop) 324
324
Administrasi (Kwitansi) 324
324
Administrasi (MAP) 324
324
SEKRETARIS 3608 1000 4608
Administrasi (Biaya Pengiriman Surat)) 1500 1500
Administrasi (Kertas A4) 2000 2000
Administrasi (Tinta Printer) 1000 1000
Pengarsipan (MAP) 108 108
INTERNAL 60000
60000 15000
30000
130000
295000
Farewell Party 2019
60000
60000
120000
Halal Bihalal
30000
30000
Hanami 2019
15000
15000
HUT RI ke-74
70000
70000
94
DIVISI/KEGIATAN
Rencana Anggaran Biaya (¥)
TOTAL 2018 2019
10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
Welcome Party 2018 60000
60000
MINAT DAN BAKAT
12000 10000 10000 2000
8000
42000
Kelas Fotografi
10000
10000
Kelas Sketsa
10000
10000
Kelas Videografi
10000
10000
Photo Contest
2000
2000
8000
12000
OLAHRAGA
14800 17000
25000
56800
Coaching clinic (tenis)
1000
1000
Coaching clinic (tenis/badminton/pingpong
2000
2000
Latihan rutin
13800
13800
Turnamen Olahraga Agustusan
25000
25000
Winter Sport Family Gathering
15000
15000
RELASI PUBLIK
1650 1650 4650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 19500
Reportase PPIH
3000
3000
TGIF PPIH
1650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 1650 16500
SOSIAL DAN BUDAYA
10200 2500 2500 2500
2500
5000
25200
HIA PARTY
2500
2500
2500
7500
PPIH Peduli
10200 2500
2500
2500
17700
Grand Total 60972 10200 22558 34150 17150 71650 18650 1650 34150 1650 169650 6650 449080
95
Berikut kami lampirkan pula RAB lengkap dari masing-masing divisi pada kepengurusan PPI
Hiroshima 2018/2019.
KETUA
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Ket
1 Sep-19 Firly Snack LPJ dan Musyawarah Besar 1 Kali ¥ 5,000 untuk 50 orang
SEKRETARIS
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Keterangan
1 Dec-18 Maria Administrasi (Kertas A4) 1 Pack ¥ 2,000
2 Dec-18 Maria Administrasi (Biaya
Pengiriman Surat))
1 Kali ¥ 1,500
3 Dec-18 Maria Pengarsipan (MAP) 1 Buah ¥ 108
4 Jan-19 Maria Administrasi (Tinta Printer) 1 Buah ¥ 1,000
BENDAHARA
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Keterangan
1 Oct-18 Maya Administrasi (MAP) 1 Buah ¥ 324
2 Oct-18 Maya Administrasi (Amplop) 1 Buah ¥ 324
3 Oct-18 Maya Administrasi (Kwitansi) 1 Buah ¥ 324
SOSIAL DAN BUDAYA
No Bulan PIC Perihal Jumlah Satuan Anggaran Keterangan
1 Jan-19 Aruni HIA PARTY 1 Buah ¥ 2,500 Konsumsi selama latihan
2 Jun-19 Aruni HIA PARTY 1 Buah ¥ 2,500 Konsumsi selama latihan
3 Aug-19 Aruni HIA PARTY 1 Buah ¥ 2,500 Konsumsi selama latihan
4 Nov-18 Aruni PPIH Peduli 3 Buah ¥ 7,500 Masing2 (2,500 JPY)
5 Nov-18 Aruni PPIH Peduli 1 Buah ¥ 1,700 Untuk kunjungan
belasungkawa Pak
Dikdik
6 Nov-18 Aruni PPIH Peduli 1 Buah ¥ 1,000 Untuk royal wedding atas
nama PPIH
7 Dec-18 Aruni PPIH Peduli 1 Buah ¥ 2,500 Keluarga Mba Tika
8 Feb-19 Aruni PPIH Peduli 1 Buah ¥ 2,500 Keluarga Pak Adi
9 Aug-19 Aruni PPIH Peduli 1 Buah ¥ 2,500 Keluarga Mas Kadafy
96
INTERNAL
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Keterangan
1 Oct-18 Hanif Welcome Party 2018 1 Kali ¥ 60,000
2 Mar-19 Hanif Farewell Party 2019 1 Kali ¥ 60,000
3 Apr-19 Hanif Hanami 2019 1 Kali ¥ 15,000
4 Jun-19 Hanif Halal Bihalal 1 Kali ¥ 30,000
5 Aug-19 Hanif HUT RI ke-74 1 Kali ¥ 70,000
6 Aug-19 Hanif Farewell Party 2019 1 Kali ¥ 60,000
MINAT DAN BAKAT
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Keterangan
1 Jan-19 Titik Kelas Sketsa 1 Kali ¥ 10,000 penyelenggaraan kegiatan
dan honor tutor
2 Jan-19 Titik Photo Contest 1 Kali ¥ 2,000 hadiah pemenang vol.1
3 Feb-19 Fyka Kelas Fotografi 1 Kali ¥ 10,000 penyelenggaraan kegiatan
dan honor tutor
4 Mar-18 Titik Kelas Videografi 1 Kali ¥ 10,000 penyelenggaraan kegiatan
dan honor tutor
5 Apr-19 Titik Photo Contest 1 Kali ¥ 2,000 hadiah pemenang vol.2
6 Aug-19 Titik Photo Contest 1 Kali ¥ 8,000 hadiah pemenang vol.3 dan
honor juri
OLAHRAGA
No Bulan PIC Perihal Jumlah Satuan Anggaran Keterangan
1 Jan-19 Widdy,
Andi
Winter Sport
Family
Gathering
1 Kali ¥ 15,000 Keperluan
Penyelenggaraan
2 Aug-19 Widdy,
Endra,
Andy
Turnamen
Olahraga
Agustusan
1 Kali ¥ 25,000 Keperluan
Penyelenggaraan
3 Dec-18 Widdy,
Endra,
Andy
Coaching
clinic (tenis)
1 Kali ¥ 1,000 Pembelian
perlengkapan
4 Jan-18 Widdy,
Endra,
Andy
Coaching
clinic
(tenis/badmint
on/ pingpong)
1 Kali ¥ 2,000 konsumsi latihan
5 Dec-18 Widdy,
Endra,
Andy
Latihan rutin 1 Kali ¥ 13,800 Pembelian shttle
cock (6 buah,
@2,300 JPY)
97
RELASI PUBLIK
No Bulan PIC Perihal Kuantitas Satuan Anggaran Keterangan
1 Feb-19 Zulhaj Reportase PPIH 1 Kali ¥ 3,000 pembaruan kontrak hosting
2 Dec-18 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
3 Jan-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
4 Feb-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
5 Mar-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
6 Apr-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
7 May-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
8 Jun-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
9 Jul-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
10 Aug-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
11 Sep-19 Denise TGIF PPIH 1 Kali ¥ 1,650 snack kegiatan
AKADEMIK
No Bulan PIC Perihal Jumlah Satuan Anggaran Keterangan
1 Dec-18 Nadia
Himaya
Kuliah
Tamu
1 Kali ¥ 2,708 konsumsi dan
acara
2 Apr-19 N. Harino A Kuliah
Tamu
1 Kali ¥ 5,000 konsumsi dan
acara
3 Apr-19 Nadia
Himaya
Public
Speaking
Training
for Kids
1 Kali ¥ 2,500 konsumsi dan
acara
4 May-19 N. Harino A Beasiswa
Bidik Anak
Negeri
1 Kali ¥ - Rapat dan seleksi
calon penerima
beasiswa
5 Jun-19 N. Harino A Beasiswa
Bidik Anak
Negeri
1 Kali ¥ - Rapat dan seleksi
calon penerima
beasiswa
6 Jul-19 N. Harino A Beasiswa
Bidik Anak
Negeri
1 Kali ¥ - Rapat dan seleksi
calon penerima
beasiswa
7 Aug-19 Nadia
Himaya
Kuliah
Tamu
1 Kali ¥ 5,000 konsumsi dan
acara
98
INVENTARIS
No Bulan PIC Perihal Jumlah Satuan Anggaran Ket.
1 Jan-19 Herry Administrasi (Pulpen) 1 Buah ¥ 108
2 Jan-19 Herry Administrasi (Penggaris) 1 Buah ¥ 108
3 Jan-19 Herry Pengarsipan dan Iventarisasi (Buku) 3 Buah ¥ 324
4 Jan-19 Herry Administrasi (Alat Tulis) 2 Buah ¥ 216
5 Jan-19 Herry Administrasi (Correction Tape/Tipe-X Roll) 2 Buah ¥ 216
4. REKAPITULASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN PPI HIROSHIMA 2018/2019
Berikut ini kami lampirkan secara terperinci seluruh pemasukan dan pengeluaran yang terjadi
selama satu tahun kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019. Diharapkan dengan dilampirkannya
sumber pemasukan berikut ini dapat menjadi acuan Rencana Anggaran Masuk (RAM) dan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) bagi kepengurusan selanjutnya.
Rekapitulasi Pemasukan (Aktual) PPI Hiroshima 2018/2019
Bulan/Kegiatan Jumlah Detail Jumlah
Oktober 2018 208,745
Kas PPIH 2017-2018
202,245
Pemasukan dari Penjualan Bakso Welcome Party
6,500
November 2018 66,500
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan November 2018
66,500
Desember 2018 58,074
Himeji Festival
42,074
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Desember 2018
16,000
Januari 40,000
Genwi Japan
5,000
Dana Sukarela
14,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Januari 2019
21,000
Februari 4,200
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Februari 2019
4,200
Maret 207,000
Hiroshima Indonesia Association
200,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Maret 2019
7,000
April 3,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan April 2019
3,000
Mei 88,078
Dana Buka Bersama dari KMIH
37,000
99
Bulan/Kegiatan Jumlah Detail Jumlah
Pengembalian Dana Konsumsi Buka Bersama
30,378
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Mei 2019
21,000
Juni 131,000
Donasi dari Higashihiroshima-Indonesia Friendship Club
100,000
KJRI (Buka Bersama)
30,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Juni 2019
1,000
Juli 2,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Juli 2019
2,000
Agustus 54,000
KBRI (17 Agustus)
50,000
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan Agustus 2019
4,000
September 78,845
Pemasukan dari Ski Day Internal
9,420
Pemasukan dari Divisi Dana dan Usaha
67,425
Uang Kas Anggota PPIH Per Bulan September 2019
2,000
TOTAL 941,442 941,442
100
Rekapitulasi Pengeluaran (Aktual) PPI Hiroshima 2018/2019
Divisi/Kegatan Pengeluaran Per Bulan (¥)
Okt-2018 Nov-2018 Des-2018 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September JUMLAH
Akademik
2,708
1,825
71,594
7,060
83,187
Children Class
2,706
2,706
Kuliah Tamu
2,708
1,825
4,354
8,887
Kuliah Tamu dan Buka Bersama
71,594
71,594
Bendahara 108 324
324
756
Administrasi 108 324
324
756
Internal 51,832
45,000 6,650
39,550 500 95,265 29,758 268,555
17 Agustus
500 92,025 4,924 97,449
Farewell Maret
45,000 6,650
51,650
Farewell September
9,550
3,240 24,834 37,624
Halal Bihalal
30,000
30,000
Welcome Party 51,832
51,832
Inventaris
550 540 1,090
Inventarisasi Gudang
550 540 1,090
Kesekretariatan
710
510
1,726 2,946
Administrasi
710
510
1,000 2,220
Kirim Pos Laporan KJRI
510 510
Laporan KJRI
216 216
Ketua
24,820 24,820
Kongres
19,820 19,820
LPJ dan Mubes
5,000 5,000
Minat dan Bakat
2,000 12,904 4,000
6,969 216
8,000 34,089
Foto Studio
1,922
1,922
Kelas Fotografi
10,982
10,982
Kelas Sketsa
6,969 216
7,185
Photo Contest
2,000
4,000
8,000 14,000
Olahraga
11,720
6,140 61,986
79,846
4 Agustus
61,986
61,986
101
Divisi/Kegatan Pengeluaran Per Bulan (¥)
Okt-2018 Nov-2018 Des-2018 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September JUMLAH
Lomba Futsal
6,140
6,140
Winter Game
11,720
11,720
Relasi Publik
1,450
1,450
TGIF
1,450
1,450
Sosial dan Budaya
9,555 420
1,110 104,554
10,099 125,738
Bantuan Dana Kebencanaan
100,000
100,000
HIA Party
1,110
7,628 8,738
Kegiatan Sosial
9,555
4,554
2,471 16,580
Latihan HIA
420
420
JUMLAH 51,940 324 12,263 1,870 4,535 69,948 10,650 72,704 151,583 13,916 157,801 74,943 622,477
102
5. NERACA PIUTANG
Pada tahun 2014, terdapat salah seorang anggota dari PPI Hiroshima atas nama Ibu DY meminjam uang
kepada kepengurusan PPI Hiroshima pada tahun tersebut untuk keperluan pribadi beliau. Piutang yang
terjadi pada tahun 2014 tersebut telah dibayarkan secara berangsur (cicilan) kepada kepengurusan PPI
Hiroshima. Jumlah dana piutang tersebut adalah sebesar ¥ 191,525 (pada tahun 2014). Ibu DY telah
melakukan angsuran pertamanya pada tahun 2014 sebesar ¥ 7,813. Selama beberapa tahun kebelakang,
terjadi kendala dalam pembayaran angsuran piutang tersebut karena terjadi hilang komunikasi antara
pengurus PPI Hiroshima dengan Ibu DY. Pada tahun ini (tahun 2019), Ibu DY melakukan pembayaran
angsuran keduanya kepada pengurus PPI Hiroshima 2018/2019 sebesar ¥ 7.867 melalui Saudara Firly
R. Baskoro. Sehingga total sisa piutang atas nama Ibu DY yang tersisa adalah sebesar ¥ 175,845.
Rincian Debet (¥) Kredit (¥)
Piutang atas nama DY (thn 2014) 191,525
Cicilan pertama piutang atas nama DY (tahun 2014)
7,813
Cicilan kedua piutang atas nama DY (29-April-2019)
7,867
Total Pembayaran Piutang yang sudah dilakukan 15,680
Sisa Piutang a.n. DY 175,845
Diharapkan pada kepengurusan selanjutnya, komunikasi dengan Ibu DY dapat terus berjalan dengan
baik sehingga aliran angsuran piutang tersebut dapat berjalan baik. Untuk uang dari piutang ini, kami
tidak memasukannya kedalam perhitungan uang kas PPI Hiroshima 2018/2019. Kami pisahkan alokasi
penggunaan dan penyimpanannya dalam bentuk tunai.
Pada kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019 ini kami mendapatkan beberapa bantuan dana dari pihak
luar untuk acara-acara khusus seperti acara semarak olahraga, festival 17 Agustus, dan Social Gathering.
Kami mendapatkan bantuan dana tersebut dengan cara kami mengajukan reimburse dana yang terpakai
kepada pihak-pihak terkait seperti KJRI, KBRI, dan Kementerian Pariwisata. Namun, tidak seluruh
bantuan dana didapatkan dengan cara reimburse. Kami mendapatkan bantuan dana langsung dari
Hiroshima Indonesia Association (HIA) tanpa perlu melakukan reimburse dikarenakan memang pihak
HIA hamper selalu memberikan bantuan dana langsung bagi PPI Hiroshima.
Namun, beberapa dana tersebut belum sampai kepada kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019
dikarenakan adanya kendala administrasi, sehingga pengiriman dana cukup memakan waktu lama.
Waktu pengiriman yang dijanjikan adalah akhir bulan agustus sehingga beberapa dana yang belum
kami terima tersebut kami masukan sebagai piutang tambahan. Jika bantuan dana tersebut masuk
setelah kepengurusan PPI Hiroshima 2018/2019 berakhir, maka dana tersebut akan diterima dan
dikelola oleh kepengurusan selanjutnya. Total bantuan dana yang belum kami terima adalah sebesar
¥ 122,000 dengan rincian sebagai berikut:
103
Piutang Tambahan (akan dibayarkan per akhir September 2019):
1. ¥50,000 (KJRI - Semarak Olahraga).
2. ¥50,000 (KBRI - Festival 17 Agustus).
3. ¥12,000 (Kemenpar - Festival 17 Agustus).
4. ¥10,000 (HIA - Social Gathering Agustus).
6. LAPORAN BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI
Selain kas umum, bendahara juga membantu dalam penyimpanan sisa dana Beasiswa Bidik Anak
Negeri dari divisi Akademik dan Beasiswa. Laporan terperinci terkait dana beasiswa dilaporkan secara
terpisah oleh divisi Akademik dan Beasiswa, sedangkan pada laporan keuangan berikut yang
disampaikan adalah pemasukan dan pengeluaran sisa dana beasiswa yang terkumpul dari
kepengurusan-kepengurusan terdahulu yang akan diserahkan kepada kepengurusan berikutnya.
Adapun sisa dana beasiswa pada periode ini sejumlah ¥ 122,694.
No Perihal Pemasukan (¥) Pengeluaran (¥)
1 Dana Beasiswa PPIH 2017/2018 159,359
2 Sumbangan Dana dari Anggota PPIH 2018/2019 164,284
3 Dana Beasiswa dari Penjualan Jaket 24,000
Total Dana Masuk 2018/2019 347,643
5 Dana Beasiswa yang Dikirimkan
224,301
6 Ongkos Kirim
648
Total Dana yang Dikirimkan
224,949
Sisa Dana untuk 2020 122,694
Sama halnya dengan dana yang didapatkan dari Piutang, untuk dana beasiswa bidik anak negeri ini,
kami tidak memasukannya kedalam perhitungan uang kas PPI Hiroshima 2018/2019. Kami pisahkan
alokasi penggunaan dan penyimpanannya dalam bentuk tunai.
7. PENGEMBALIAN UANG MUHAMMAD
Pada periode kepengurusan PPI Hiroshima 2017/2018, terdapat pembekuan dana pada rekening PPI
Hiroshima di JP Bank sejumlah JPY 191,525 dilakukan dengan masa pembekuan selama 2 tahun. Dana
tersebut adalah dana yang ditransfer oleh Sdr Muhamad pada tanggal 12 Juni 2018 namun tidak
diketahui secara jelas terkait informasi pengirim dan tujuan pengiriman uang tersebut. Usaha untuk
mencari informasi terkait pengirim tersebut telah dilakukan dengan meminta bantuan kepada pihak JP
Bank, namun pihak JP Bank menyatakan tidak dapat melacak pihak pengirim tersebut. Pada
kepengurusan PPIH 2017/2018 tersebut, untuk menghindari sengketa dikemudian hari, dana tersebut
dibekukan selama dua tahun dengan Surat Pembekuan Dana yang diterbitkan oleh PPI Hiroshima.
Dengan penelusuran lebih dalam yang kami lakukan pada periode kepengurusan 2018/2019 ini, pada
tanggal 16 Juni 2019, telah dikembalikan kepada saudara Muhammad (Saudara X). Sehingga persoalan
mengenai dana kiriman tersebut sudah selesai dan diharapkan tidak terjadi kebingungan dan
ketidakjelasan pada keuangan PPI Hiroshima selanjutnya.
104
Bukti Penerimaan Uang oleh Sdr. X Pada Tanggal 16 Juni 2019
LAMPIRAN 2. UPDATE RAB
Berikut ini kami lampirkan contoh publikasi laporan keuangan PPI Hiroshima 2018/2019.
1. Uang Kas 2. Oktober 2018 3. November 2018
4. Desember 2018 5. Januari 2019 6. Februari 2019
105
7. Maret 2019 8. April 2019 9. Mei 2019
10. Juni 11. Juli 12. Agustus
106
LAMPIRAN 3. CONTOH LAPORAN BULANAN KEUANGAN PPI HIROSHIMA 2018/2019
107
BAB IV KESIMPULAN
Berdasarkan pemaparan pada Bab II Program Kerja dan Realisasinya, Pengurus PPIH periode
kepengurusan 2018/2019 menyimpulkan bahwa secara umum seluruh program kerja yang direncanakan
dapat dilaksanakan meskipun masih terdapat kendala, hambatan, dan kekurangan dalam pelaksanaannya.
Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada kepengurusan 2018/2019 dapat dikelompokkan menjadi
sebagai berikut:
1. Kegiatan rekreasional
2. Kegiatan akademik
3. Kegiatan kebudayaan
4. Kegiatan silaturahim
5. Kegiatan eksternal
6. Kegiatan administratif
BAB V SARAN
Secara umum, berdasarkan kondisi aktual selama melaksanakan kegiatan dalam periode kepengurusan
2018/2019, kami memberikan saran sebagai berikut.
1. Untuk mendukung berjalannya kegiatan dengan baik, perlu dipertimbangkan untuk menentukan tanggal
kegiatan-kegiatan yang memerlukan peminjaman/penyewaan tempat jauh-jauh hari sebelum acara
dilaksanakan (mulai dari 3 bulan sebelum acara).
2. Mempertimbangkan untuk menyesuaikan masa periode kepengurusan dengan PPI Jepang, untuk
mempermudah koordinasi dan membangun komunikasi yang baik diantara pengurus PPI Hiroshima
dengan pengurus PPI Jepang. Terkait dengan kegiatan yang kemungkinan akan berada pada masa
transisi, perlu disiapkan panitia adhoc dari Badan Pengurus PPIH selanjutnya.
3. Update database secara berkala untuk mempermudah identifikasi anggota, khususnya untuk pendataan
wisudawan dan peningkatan persentase pembayaran iuran anggota.
4. Pemetaan kegiatan dengan jumlah sumberdaya keuangan maupun manusia yang dimiliki perlu
dilakukan, agar tidak memberatkan panitia namun tetap memberikan manfaat kepada anggota PPIH.
108
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 (SOP Publikasi via Akun-akun Media Sosial PPIH)
1. Publikasi yang diajukan adalah untuk kegiatan Badan Pengurus PPIH 2019 oleh kepala divisi,
kepala bidang, atau ketua PPIH.
2. Publikasi juga bisa diajukan oleh anggota PPIH maupun pihak luar, tergantung pada tingkat
kepentingan informasi.
3. Publikasi akan dilakukan melalui akun-akun media sosial berikut:
a. Instagram dan Instagram Story @ppihiroshima45
b. Facebook dan fanpage PPI Hiroshima
c. Grup Facebook Keluarga Besar PPI Hiroshima
d. Grup Facebook Pasar Saijo
4. Penggunaan akun-akun media sosial pada poin 3 akan disesuaikan dengan kebutuhan dari kegiatan
yang dipublikasikan.
5. Pengajuan diberikan dengan format yang lengkap sebagai berikut:
a. Nama kegiatan
b. Waktu pelaksanaan
c. Tempat pelaksanaan
d. Pemateri/tamu jika ada
e. Rangkaian kegiatan jika ada
f. Konten (Caption) yang ingin dimasukkan jika ada
g. Poster Kegiatan jika ada
6. Pengajuan permintaan publikasi dilakukan maksimal H-4 Kegiatan,
7. Pengajuan permintaan publikasi, dengan divisi yang mengajukan tidak menyiapkan poster
kegiatatan, dilakukan maksimal H-7 Kegiatan.
8. Publikasi kegiatan dilakukan oleh divisi Relasi Publik paling lambat 12 jam sebelum kegiatan
berlangsung.
9. Diluar dari ketentuan diatas, publikasi akan dilakukan jika ketua divisi Publik Relasi bersedia.
10. Pelaksana kegiatan wajib memberikan reportase (format di halaman selanjutnya) dan dokumentasi
kegiatan kepada divisi Relasi Publik maksimal akhir bulan di bulan pelaksanaan.
109
LAMPIRAN 2 FORMAT REPORTASE
Nama kegiatan :
Waktu pelaksanaan :
Tempat Pelaksanaan :
Reportase:
(Reportase diberikan berupa artikel mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan lengkap dengan unsur
5W+1H, dengan tujuan pembaca adalah public. Minimal 3 paragraf.)
Dokumentasi:
(dokumentasi dilampirkan dalam format file JPG, minimal 3 foto)
Untuk kegiatan yang bersifat rutin mingguan (missal: olahraga rutin PPIH), reportase cukup 1 yang
merangkum kegiatan dalam satu bulan.
Reportase dan dokumentasi deserahkan kepada divisi Relasi Publik dalam bentuk file ZIP. Dikirim
melalui email/facebook atau diserahkan langsung.
110
LAMPIRAN 3 SOP BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI
PEDOMAN BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI JEPANG
KOMISARIAT HIROSHIMA (PPIH)
TAHUN 2019
A. PENGANTAR
Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019 adalah program bantuan dana belajar yang dilaksanakan oleh
Persatuan Pelajar Indonesia Komisariat Hiroshima, Jepang (selanjutnya akan disebut dengan “PPIH”),
periode kepengurusan 2018 – 2019. Beasiswa ini bersumber dari donasi dari para pelajar dan masyarakat
Indonesia di Hiroshima, Jepang. Beasiswa ini ditujukan kepada pelajar yang berprestasi namun kurang
mampu secara finansial di Indonesia, dalam rangka mendukung program wajib belajar sembilan tahun dan
sebagai wujud kepedulian PPIH kepada bangsa Indonesia.
B. DEFINISI
Pelajar tidak mampu adalah pelajar Indonesia berprestasi yang dinyatakan kurang mampu secara finansial
yang didukung oleh surat keterangan dari pejabat daerah setempat, serendah-rendahnya setingkat Kepala
Desa/Lurah.
C. KRITERIA PENERIMA BEASISWA
1. Siswa yang sedang dalam proses belajar di tingkat Sekolah Dasar (SD) atau sederajat;
2. Siswa dari keluarga tidak mampu;
3. Bagi siswa yang pernah menerima beasiswa bidik anak negeri PPIH pada periode sebelumnya dapat
mendaftar kembali dengan mengikuti semua prosedur pendaftaran beasiswa periode 2018-2019.
4. Memenuhi persyaratan administrasi seperti dijelaskan pada bagian D. PENDAFTARAN (bagi yang
tidak memenuhi persyaratan administrasi, tidak akan diproses pada tahapan seleksi lebih lanjut).
D. PENDAFTARAN
Peserta atau siswa yang akan mendaftarkan diri dapat melengkapi persyaratan administrasi sebagai
berikut:
1. Orang Tua/Wali Siswa mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019 yang
tersedia di Lampiran 1;
2. Surat pernyataan Orang Tua/Wali Siswa sebagaimana tersedia di Lampiran 2;
3. Scan foto siswa ukuran 3x4;
111
4. Scan KTP orang tua/wali siswa;
5. Scan Kartu Keluarga;
6. Surat Keterangan Tidak Mampu yang diterbitkan oleh pejabat setingkat Kepala Desa atau Kelurahan;
7. Scan halaman identitas siswa pada rapor;
8. Scan hasil rapor 2 semester terakhir;
E. PENGUMPULAN DOKUMEN
1. Pendaftar diharapkan menyusun hasil scan dari dokumen – dokumen tersebut sesuai dengan urutan yang
disebutkan pada bagian D. PENDAFTARAN ke dalam satu (1) file berformat PDF.
2. Format penamaan file PDF adalah sebagai berikut:
Nama_lengkap_siswa.pdf (sebagai contoh: Andi Kurniawan.pdf)
3. Silahkan unggah file PDF melalui link dibawah ini:
http://bit.ly/beasiswappih2019
Batas akhir pengumpulan dan pengisian formulir beasiswa paling lambat sampai dengan 9 Juli 2019.
F. TAHAPAN SELEKSI
1. Evaluasi kelengkapan dokumen administrasi;
2. Seleksi penerima beasiswa berdasarkan tingkat kemampuan ekonomi, prestasi akademik dan
pertimbangan geografis;
3. Penetapan para penerima beasiswa oleh Divisi Akademik dan Beasiswa PPIH periode kepengurusan
2018/2019.
G. PENGUMUMAN PENERIMA BEASISWA
Pengumuman penerima beasiswa, beasiswa akan diumumkan kepada penerima beasiswa
melalui:
1. Perekomendasi dan penghubung beasiswa via email/telepon (jika ada);
2. Media resmi yang digunakan PPIH;
3. Konfirmasi penerima beasiswa kepada perekomendasi dan penghubung beasiswa, dilakukan melalui:
media resmi PPIH, email dan telepon sebagai jalur komunikasi untuk memastikan nomor rekening,
nomor telepon serta alamat e-mail dari penerima bantuan.
H. BESARAN BEASISWA
112
Besaran beasiswa ditentukan sesuai dengan kemampuan dan ketersediaan dana beasiswa yang akan
ditetapkan oleh Pengurus PPIH periode berjalan. Untuk tahun 2019 ini Badan Pengurus PPIH 2018/2019
menetapkan sebesar Rp 750.000/siswa (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah per siswa).
I. PENGIRIMAN DANA BEASISWA
Dana bantuan beasiswaakan didistribusikan kepada siswa penerima melalui mekanisme transfer.
Sehingga, perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut untuk mempermudah proses distribusi dana bantuan
beasiswa:
1. Untuk rekening penerima beasiswa, disarankan rekening Bank Rakyat Indonesia (BRI);
2. Pengelola Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019 akan mentransfer dana kepada rekening orang
tua/wali siswa di Indonesia sesuai dengan rekening yang disampaikan oleh calon penerima.
J. JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal pelaksanaan program Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019 ini adalah sebagai berikut:
1. Sosialisasi dan Penerimaan dokumen : 25 Juni – 23 Juli 2019
2. Seleksi administrasi : 24 Juli – 11 Agustus 2019
3. Pengumuman calon penerima beasiswa : 12 Agustus 2019
4. Transfer dana beasiswa : 17 Agustus 2019 – selesai
K. KONFIRMASI ULANG PENERIMAAN BEASISWA
Konfirmasi ulang penerimaan beasiswa, dilakukan oleh Koordinator Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH
2019 kepada orang tua/wali siswa dan para perekomendasi (jika ada) untuk memastikan bahwa beasiswa
telah diterima oleh para penerima beasiswa.
L. WAKTU PENCAIRAN BEASISWA
Pengiriman beasiswa dilakukan mulai tanggal 17 Agustus 2019.
M. PERTANGGUNGJAWABAN BEASISWA
Pada waktu yang telah ditentukan dalam jadwal pelaksanaan, penghubung beasiswa atau perekomendasi
atau penerima diharuskan mengirimkan bukti penerimaan beasiswa ke email [email protected]
berupa:
1. Scan bukti penyerahan beasiswa (kuitansi atau bukti transfer, atau foto serah terima dana)
2. Pengiriman dokumen bukti penerimaan beasiswa paling lambat sampai dengan tanggal 31 Agustus
113
2019.
N. SYARAT DAN KETENTUAN
1. Dalam periode menerima manfaat beasiswa, Kordinator Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019 atau
pihak yang ditunjuk secara resmi dapat menemui penghubung beasiswa dan/atau siswa penerima
beasiswa sebagai media dalam memperat komunikasi dan silaturahmi.
2. Keputusan mengenai penerima beasiswa merupakan kewenangan PPIH dan tidak dapat diganggu
gugat.
3. Pemberian beasiswa hanya berlaku sekali dalam kepengurusan PPIH periode 2018/2019 dan tidak
menjamin keberlanjutan beasiswa untuk penerima beasiswa di tahun selanjutnya.
O. PENUTUP
Demikian pedoman ini dirancang dan ditetapkan agar dapat dijadikan pedoman pelaksanaan program
beasiswa PPIH Periode 2018/2019 sehingga dapat berjalan secara obyektif, transparan, tepat sasaran, dan
berdayaguna.
Jika ada pertanyaan silakan hubungi kami melalui email di [email protected]
Higashi-Hiroshima, 24 Juni 2019
DIVISI AKADEMIK DAN BEASISWA PPIH 2018/2019
114
Lampiran 1
FORMULIR PENDAFTARAN
BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI PPIH
Data Siswa Calon Penerima Beasiswa
Nama Lengkap : ......................................................................................
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan*
No. Rekening : ......................................................................................
Nama Pemilik Rekening : ......................................................................................
(Disarankan BRI – Bank Rakyat Indonesia)
Data Orang Tua/Wali
Nama (ayah/ibu/wali*) : ....................................................................................................................
No. KTP : ....................................................................................................................
Pekerjaan : ....................................................................................................................
Penghasilan/bulan : Rp ..................................................................................................../bulan
Alamat Rumah** : ....................................................................................................................
Telepon** : ....................................................................................................................
No. Ponsel** : ....................................................................................................................
Email** : ....................................................................................................................
Data Sekolah Tempat Siswa Belajar
Nama Sekolah : ....................................................................................................................
Kelas : ....................................................................................................................
Nama Kepala Sekolah : ....................................................................................................................
Alamat Sekolah : ....................................................................................................................
Telepon : ....................................................................................................................
Email*** : ....................................................................................................................
Data Perekomendasi
Nama : ....................................................................................................................
Status keanggotaan PPIH : anggota/alumni
Alamat : ....................................................................................................................
Telepon : ....................................................................................................................
Foto 3x4
115
No. Ponsel : ....................................................................................................................
Email : ....................................................................................................................
* Coret yang tidak sesuai
** Jika sama dengan siswa cukup ditulis “idem”
*** Jika tidak ada boleh dikosongkan
116
Lampiran 2
SURAT PERNYATAAN
BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI PPIH
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap Siswa : ..................................................................................................
Nama Orang tua/wali : ..................................................................................................
Alamat Rumah : ..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
Nama Sekolah : ..................................................................................................
Kelas : ..................................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. jika mendapatkan beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH 2019, akan mempergunakan untuk
keperluan bersekolah (seperti: pelunasan SPP, pembelian buku-buku, atau seragam sekolah); dan
2. akan menyelesaikan pendidikan hingga tamat sekolah dasar atau sekolah menengah pertama.
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
…………………..…., ………………..… 2019
Orang tua/wali pemohon
(………………………)
117
LAMPIRAN 4 KORESPONDENSI SURAT
No Nomor Surat Tanggal Perihal Kategori
1 001/B/PPI-HIRO/I/2019 31 Januari 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu II)
Surat keluar
2 002/B/PPI-HIRO /II/2019 28 Februari 2019 Undangan Farewell Party untuk wisudawan/wati
3 003/B/PPI-HIRO /II /2019 28 Februari 2019 Undangan Farewell Party untuk oyasan Cijeruk
4 004/B/PPI-HIRO/II/2019 28 Februari 2019 Undangan Farewell Party untuk oyasan Melayu
5 005/B/PPI-HIRO/V/2019 4 Mei 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu III)
6 006/B/PPI-HIRO/V/2019 4 Mei 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu III)
7 007/B/PPI-HIRO/V/2019 4 Mei 2019 Permohonan Menjadi Moderator (Kuliah Tamu III)
8 008/B/PPI-HIRO/V/2019 4 Mei 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu III)
9 009/B/PPI-HIRO/V/2019 4 Mei 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu III)
10 010/B/PPI-HIRO/V/2019 10 Mei 2019 Undangan Talkshow Pendidikan
11 011/B/PPI-HIRO/V/2019 10 Mei 2019 Permohonan Bantuan Dana
12 012/B/PPI-HIRO/V/2019 10 Mei 2019 Undangan Talkshow Pendidikan
13 013/B/PPI-HIRO/V/2019 10 Mei 2019 Undangan Iftar Ramadhan
14 014/B/PPI-HIRO/V/2019 10 Mei 2019 Undangan Iftar Ramadhan
15 015/B/PPI-HIRO/V/2019 13 Mei 2019 Surat pengantar proposal talkshow Pendidikan
16 016/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
17 017/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
18 018/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
19 019/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
20 020/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
21 021/B/PPI-HIRO/VI/2019 3 Juni 2019 Surat Undangan Halal Bihalal
22 022/B/PPI-HIRO/VI/2019 26 Juni 2019 Permohonan Menjadi Pembicara (Kuliah Tamu IV)
23 023/B/PPI-HIRO/VI/2019 26 Juni 2019 Permohonan Menjadi Moderator (Kuliah Tamu IV)
24 024/B/PPI-HIRO/VII/2019 8 Juli 2019 Surat Undangan Semarak Olahraga HUT RI ke 74
118
No Nomor Surat Tanggal Perihal Kategori
25 025/B/PPI-HIRO/VII/2019 8 Juli 2019 Surat Pengantar Proposal Semarak Olahraga HUT RI ke
74
26 026/B/PPI-HIRO/VII/2019 8 Juli 2019 Surat Permohonan Pelayanan Warung Konsuler KJRI
27 027/B/PPI-HIRO/VII/2019 9 Juli 2019 Surat Permohonan Untuk Moderator
28 028/B/PPI-HIRO/VII/2019 23 Juli 2019 Surat Permohonan Pemilu
29 029/B/PPI-HIRO/VIII/2019 9 Agustus 2019 Surat Undangan Peringatan HUT RI ke 74
30 030/B/PPI-HIRO/VIII/2019 9 Agustus 2019 Surat Undangan Peringatan HUT RI ke 74
31 031/B/PPI-HIRO/VIII/2019 9 Agustus 2019 Surat Undangan Peringatan HUT RI ke 74
32 032/B/PPI-HIRO/VIII/2019 9 Agustus 2019 Surat Undangan Peringatan HUT RI ke 74
33 033/B/PPI-HIRO/VIII/2019 30 Agustus 2019 Surat Undangan Farewell Party September 2019
34 034/B/PPI-HIRO/VIII/2019 30 Agustus 2019 Surat Undangan Farewell Party September 2019
35 035/B/PPI-HIRO/VIII/2019 30 Agustus 2019 Surat Undangan Farewell Party September 2019
36 036/B/PPI-HIRO/VIII/2019 30 Agustus 2019 Surat Undangan Farewell Party September 2019
37 01/SK/PPI-HIRO/XI/2018 5 November 2018 Penetapan Iuran Wajib Anggota PPI Jepang Komisariat
Hiroshima Periode Kepengurusan 2018/2019
Surat Keputusan
38 02/SK/PPI-HIRO/XII/2018 23 Desember2018 SK Kepengurusan PPIH 2018-2019
39 03/SK/PPI-HIRO/XII/2018 23 Desember 2018 SK Kepanitiaan Ski Day Out 2019
40 04/SK/PPI-HIRO/I/2019 15 Desember 2018 Perubahan SK Kepanitiaan Ski Day Out 2019
41 05/SK/PPI-HIRO/II/2019 16 Februari 2019 SK Kepanitiaan Winter&Farewell Games 2019
42 06/SK/PPI-HIRO/VI/2019 12 Juni 2019 SK Penyaluran Dana Bantuan Dari Higashihiroshima
Indonesia Friendship Club Untuk Proses Pemulihan
Masyarakat Terdampak Bencana Tsunami dan Gempa
Bumi Di Palu
43 07/SK/PPI-HIRO/VI/2019 12 Juni 2019 SK Pengembalian Dana Tak Terlacak di Rekening PPIH
44 08/SK/PPI-HIRO/VI/2019 22 Juni 2019 SK Kepanitiaan Peringatan HUT RI ke 74
45 001/Himeji/PPIKansai/X/2018 10 Oktober 2018 Permohonan peminjaman barang dan penampilan tim tari
PPI Hiroshima di Himeji
119
No Nomor Surat Tanggal Perihal Kategori
46 S-006/KEU/2019 13 Februari 2019 Permohonan menjadi pembicara (Untuk Kuliah Tamu II) Surat Masuk
47 001/C/PPI-HIRO/XI/2018 22 November 2018 Undangan rapat (pembahasan proker, RAB, dan kebutuhan
divisi)
Surat Internal
48 002/C/PPI-HIRO/V/2019 6 Mei 2019 Undangan rapat (pembahasan proker divisi akademik)
49 003/C/PPI-HIRO/V/2019 21 Mei 2019 Undangan rapat (evaluasi, fiksasi draft konnichiwa, dan
persiapan proker selanjutnya)
50 004/C/PPI-HIRO/VII/2019 Surat tugas (liga futsal JICA)
51 005/C/PPI-HIRO/IX/2019 2 September 2019 Surat tugas (PORMAS PPI Jepang)
120
LAMPIRAN 5 JADWAL BOOKING GYM
Lokasi Tanggal Hari Jam Court Sport
November West gym 24-Nov Sabtu 18-21 B Futsal
East gym 25-Nov Minggu 09-13 B Badminton
East gym 30-Nov Jumat 13.30-16.30 Full Futsal
East gym 30-Nov Jumat 18.00-21.00 B Badminton
Desember East gym 7 Des Jumat 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 14 Des Jumat 13.00-15.00 a,b d Badminton
East gym 18 Des Selasa 16.00-18.00 a dan b Badminton
East gym 19 Des Rabu 13.30 - 16.00 Full Futsal
East gym 20 Des Kamis 16.00-18.00 a dan b Badminton
East gym 21 Des Jumat 13.30-16.00 Full Futsal
East gym 24 Des Senin 14.00-16.00 Full Futsal
East gym 25 Des Selasa 16.00-18.00 a dan b Badminton
West gym 27 Des Kamis 18.30-21.00 Badminton
Januari East gym 6-Jan Minggu 09.00-10.00 Full Futsal
East gym 6-Jan Minggu 10.00-14.00 a,b,c Badminton, pimpong
East gym 11-Jan Jumat 13.30-16.00 Full Futsal
West gym 11-Jan Jumat 13.30-16.30 C Badminton
East gym 12-Jan Sabtu 18.00-21.00 a,b Badminton, pimpong
121
East gym 13-Jan Minggu 09-00-14.00 C Badminton
East gym 17-Jan Kamis 13.30-16.00 Full Futsal
East gym 17-Jan Kamis 16.00-18.00 a,b Badminton, pimpong
East gym 22-Jan Selasa 16.00-18.00 a,b Badminton pimpong
East gym 25-Jan Jumat 13.30 - 16.00 Full Futsal
West gym 25-Jan Jumat 13.30 - 16.00 A Badminton, pimpong
East gym 26-Jan Sabtu 18.00-21.00 a,b,c Badminton, pimpong, basket
East gym 27-Jan Minggu 09.00-10.00 Full Futsal
East gym 30-Jan Rabu 13.30-16.000 Full Futsal
East gym 31-Jan Kamis 16.00-18.00 a,b Badminton, pimpong
Februari East gym 3-Feb Minggu 18.00-21.00 b,c badminton pimpong
East gym 8-Feb Jumat 13.30-16.00 Full Futsal
West gym 8-Feb Jumat 14.00-16.00 c badminton/pimpong/basket
West gym 8-Feb Jumat 14.00-16.00 b badminton/pimpong/basket
East gym 10-Feb Minggu 18.00-21.00 b Badminton
West gym 14-Feb Kamis 19.00-21.00 abc badminton/pimpong/basket/futsal
East gym 16-Feb Sabtu 13.00-17.00 D Badminton
East gym 21-Feb Kamis 19.00-21.00 Full Futsal
East gym 22-Feb Jumat 18.00-21.00 c,d Badminton
East gym 22-Feb Jumat 15.00-18.00 D Badminton
East gym 23-Feb Sabtu 18.00-21.00 Full Futsal
East gym 27-Feb Rabu 17-00-21.00 B Badminton
East gym 28-Feb Kamis 19.00-21.00 D Badminton
122
Maret East gym 15-Mar Jumat 15.00-18.00 C Badminton
East gym 22-Mar Jumat 19.00-21.00 c,d Badminton/pimpong
East gym 24-Mar Minggu 09.00-14.00 C Badminton/pimpong
April East gym 10-Apr Rabu 13.30-16.00 Full Futsal
East gym 11-Apr Kamis 14.00-16.00 c d Badminton/pimpong
East gym 12-Apr Jumat 13.30-16.00 Full Futsal
East gym 18-Apr Kamis 13.00-14.00 a b Badminton
East gym 21-Apr Minggu 09.00-10.00 Full Futsal
East gym 25-Apr Kamis 14.00-16.00 a,b Badminton/pimpong
East gym 28-Apr Minggu 09.00-10.00 Full Futsal
Juni East gym 6-Jun Kamis 14.00-16.00 a b Badminton/pimpong
East gym 7-Jun Jumat 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 9-Jun Minggu 15.00-18.00 Full Futsal
East gym 9-Jun Minggu 13.00-15.00 c d Badminton/pimpong
East gym 9-Jun Minggu 09.00-12.00 C Badminton
East gym 11-Jun Selasa 14.00-16.00 Full Futsal
East gym 14-Jun Jumat 13.30-16.00 Full Futsal
East gym 21-Jun Jumat 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 23-Jun Minggu 09.00-13.00 C Badminton
East gym 29-Jun Sabtu 09.00-13.00 a c Badminton
123
Juli East gym 4-Jul Kamis 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 11-Jul Kamis 14.00-16.00 Full Futsal
East gym 13-Jul Sabtu 17.00-21.00 a b Badminton
East gym 14-Jul Minggu 14.00-16.00 Full Futsal
East gym 14-Jul Minggu 10.00-14.00 C Badminton
East gym 16-Jul Selasa 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 18-Jul Kamis 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 26-Jul Jumat 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 28-Jul Minggu 09.00-14.00 c Badminton
East gym 28-Jul Minggu 14.00-17.00 a b Badminton
East gym 30-Jul Selasa 14.00-16.00 Full Futsal
Agustus East gym 1-Aug Kamis 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 2-Aug Jumat 13.00-16.00 a b Badminton
East gym 8-Aug Kamis 17.00-21.00 a b Badminton
East gym 9-Aug Jumat 18.00-21.00 Full Futsal
East gym 11-Aug Minggu 9.00-13.00 b Badminton
East gym 23-Aug Jumat 18.00-21.00 b d Badminton
East gym 26-Aug Senin 17.00-21.00 Full Futsal
September East gym 4-Sep Rabu 18.00-21.00 C Badminton
East gym 6-Sep Jumat 18.00-21.00 Full Futsal
124
East gym 14-Sep Sabtu 17.00-21.00 b c Badminton
East gym 15-Sep Minggu 09.0-13.30 B Badminton
East gym 18-Sep Rabu 18.00-21.00 c,d Badminton
East gym 19-Sep Kamis 18.00-21.00 a,b Badminton
East gym 20-Sep Jumat 18.00-21.00 Full Futsal
East gym 22-Sep Minggu 09.00-14.00 B Badminton
East gym 27-Sep Jumat 18.00-21.00 Full Futsal
East gym 29-Sep Minggu 10.00-02.30 B Badminton
East gym 30-Sep Senin 18.00-21.00 Full Futsal
Oktober East gym 1-Oct Selasa 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 4-Oct Jumat 13.00-16.00 Full Futsal
East gym 6-Oct Minggu 14.00-17.00 Full Futsal
East gym 6-Oct Minggu 17.00-21.00 a b Badminton
125
LAMPIRAN 6 TIMELINE KEGIATAN
TIMELINE KEGIATAN PPIH PERIODE KEPENGURUSAN 2018/2019
No Kegiatan PJ
Bulan
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pencarian Ketua PPIH Ketua
2 Panduan Hidup di Jepang Sekretaris
3 Form Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris
30-31 1-17
4 Arsip Sekretaris
5 Laporan Keuangan Bendahara 31 30 31 31 28 31 30
6 Uang Kas Bendahara
7 Danus Dana Usaha
Open Order Beras
7, 13
6
Merchandise PPIH
Lain-Lain
10
8 Welcoming Party Internal 27
9 Ski Day Out PPIH Internal
26
126
10 Farewell Party Internal
Farewell Party Maret 2019
10
Farewell Party September 2019
8
11 Hanami Bersama Internal
6
12
Buka Puasa Bersama Masyarakat
Indonesia Internal
18
13 Upacara 17 Agustus Internal
17
14 Kuliah Tamu PPIH
Akademik dan
Beasiswa
Land Development in Indonesia
19
Anak Muda Kenal APBN
23
Pendidikan di Indonesia: Realita dan
Cita
18
Refleksi Sejarah: 400 tahun Hubungan
Indonesia dan Jepang
21
Public Speaking for Kids
14
15 Beasiswa Bidik Anak Negeri
Akademik dan
Beasiswa
Pengumpulan Donasi
1 -
31
1 -
30
1-
31
127
Pengumpulan Berkas Applicant
1-23
Seleksi Berkas
23-
31 1 - 11
Pengumuman dan Transfer
12
16 Photo Contest Minat dan Bakat
1 Winter Xperience
2 Sakura Magnificence
1 - 21
3 Agustus Ceria
15-5
17 Kelas Foto dan Video Minat dan Bakat
Kelas Foto dan Video
11
Hunting Foto dan Video
2
Photo Studio PPIH Maret 2019
23
Photo Studio PPIH September 2019
20
18 Kelas Sketsa Minat dan Bakat
23
19 Latihan Rutin Olahraga Olahraga 1 - 31 1 - 30 1 - 31 1 - 31
1 -
28 1 - 31 1 - 30
1-30 1-31 1-31 1-30
20 Winter Games Olahraga
10
128
21 17 Agustus Sports Event Olahraga
4
22 TGIF Relasi Publik
1 Winter Break Enaknya Kemana Nih?
7
2 Bencana Melanda, Diaspora Bisa Apa?
11
3 Romantisme Indonesia-Jepang
8
4 Seluk Beluk Supersemar
15
5 Drama di Negeriku, Mengupas Tuntas
sang Pembunuh Seksi
3
6 Tips dan Trik Mendaki Fuji San
3
23 Brothers PPIH Relasi Publik
1 Kenapa memilih Jepang 1
13
2 Kenapa memilih Jepang 2
27
3 Melahirkan di Jepang
4 Suka duka kuliah di Jepang
5 Sekolah anak di Jepang
24 Publikasi Relasi Publik
Ucapan Pernikahan
129
Ucapan Hari Besar
Ucapan Bela Sungkawa Tragedi
What's on PPIH
1 1 1 1 1 1
Laporan Keuangan
31 30 31 31 28 31 30 31 30 31 31 30
Kegiatan
Kenal PPIH Relasi Publik
11
25 Konten Konnichiwa Komisariat Relasi Publik
16
26 HIA Social Gathering Sosial dan Budaya
1 Muslim Fashion Sosial dan Budaya
1
2 Iftar Ramadhan Sosial dan Budaya
23
3 Farewell Party dan Peringatan HUT RI Sosial dan Budaya
27
27 Kunjungan Sosial dan Budaya
Kelahiran
10,
17
15,
22
16
14 15
Bela Sungkawa
14
28 Cooking Class Sosial dan Budaya
13
29 Bersih-Bersih Gudang dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana
12
130
Keterangan:
Sudah dilaksanakan
Tidak terlaksana
Dintegrasikan dengan Konnichiwa PPIJ