LAPORAN PERTENGAHAN TIM MONEV-IN

PROGRAM HIBAH PEMBINAAN PERGURUAN TINGGI SWASTA (PHP-PTS)

TAHUN ANGGARAN 2011

UNIVERSITAS PANCA BHAKTIPONTIANAK

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL2011HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PERTENGAHAN TIM MONEV-IN PROGRAM HIBAH PEMBINAAN PERGURUAN TINGGI SWASTA (PHP-PTS)TAHUN ANGGARAN 2011

Pontianak,18 NopemberKetua Tim MONEV-IN,

Ir. Suryantini,MPNIP. 195912091987102001Mengetahui,Ketua LPM,

Ir. Arif Parabi,MTNIP. 196912112005011001

Disahkan oleh,Rektor,

Dr. Ir. Rahmatullah Rizieq, M.S.iNIP. 196901121994031003

DAFTAR TIM MONEV INTERNAL UPB

KETUA: IR. SURYANTINI, MPANGGOTA : 1. AISYAH, SE, MM2. IR. AGNES TUTIK PURWANIIRIANTI, MP

LAPORAN PERTENGAHAN TIM MONEV-IN PHP-PTS 2011 UPBTERHADAP PELAKSANAAN PROGRAM HIBAHPEMBINAAN PERGURUAN TINGGI SWASTATAHUN ANGGARAN 2011UNIVERSITAS PANCA BAHAKTI PONTIANAK

PengantarPada tahun 2011 ini UPB telah memperoleh Program Hibah Pengelolaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) dengan 3 isu utama yang menjadi landasan pokok pemilihan kegiatan yang dilaksanakan dalam program ini yaitu : 1) Peningkatan Sistem Pengelolaan Organisasi dan Pelayanan Akademik; 2) Peningkatan Mutu dan Relevansi Perkuliahan; 3) Peningkatan Sarana dan Prasarana yang Mendukung pencapaian Mutu Pendidikan. Isu tersebut telah diwujudkan dalam program ini melalui 3 kegiatan yaitu :a. Peningkatan Mutu Layanan Sistem Informasi Universitas (Aktivitas 1).b. Peningkatan Kualitas Pelayanan dan Evaluasi Akademik Universitas (Aktivitas 2) c. Peningkatan Relevansi Studi Bagi Lulusan (Aktivitas 3)Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (MONEV-IN) telah melakukan monitoring dan evaluasi terhadap PHP-PTS Tim Task Force maupun para PIC pada tanggal 11-12 Oktober 2011 untuk menyusun Laporan Pertengahan.

TEMUAN TIM MONEV-IN PHP-PTS UPB 20111. Aspek audit (azas ketaatan terhadap standar kegiatan)Secara umum Tim Pelaksana PHP-PTS UPB melaksanakan kegiatan dengan mematuhi standar kegiatan yang telah dirumuskan pada TOR kegiatan masing-masing aktivitas. Proses Pengadaan barang dan jasa dilaksanakan oleh Tim Pengadaan Barang dan Jasa dengan mengacu aturan yang berlaku.Kegiatan-kegiatan sudah dilaksanakan sesuai jadwal, namun ada beberapa kegiatan yang belum terselesaikan hingga laporan pertengahan meliputi :

Program/ AktivitasKegiatan Belum Terselesaikan

Aktivitas 1 Pengembangan Layanan Sistem Informasi Universitas1.1 Pengembangan Layanan SistemInformasi Akademik

1.2 Peningkatan Sistem Informasi yang Menunjang Proses Perkuliahan

Pengembangan Layanan SistemInformasi Akademik belum selesai dilaksanakan karena disesuaikan dengan SPK, akan diselesaikan tanggal 30 Oktober 2011

Peningkatan Sistem Informasi yang Menunjang Proses Perkuliahan belum selesai dilaksanakan karena disesuaikan dengan SPK, akan diselesaikan tanggal 30 Oktober 2011

Aktivitas 2 Peningkatan Kualitas Pelayanan dan Evaluasi Akademik

2.1 Pengembangan Penguasaan Staf pada Sistem Pelayanan Akademik (AA)

2.2 Peningkatan Suasana Akademik yang Mendukung Proses Perkuliahan

2.3 Membangun Suasana yang Meningkatkan Interaksi Proses Perkuliahan

2.4 Pengembangan Sistem Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik

Pelatihan AA yang semula dijadwalkan akhir September 2011, belum dilaksanakan karena kesiapan Penyelenggara (P3A1 UNTAN)

Membangun Suasana yang Meningkatkan Interaksi Proses Perkuliahan belum selesai dilaksanakan karena disesuaikan dengan SPK, akan diselesaikan tanggal 30 Oktober 2011

Pengembangan Sistem Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik belum selesai dilaksanakan karena disesuaikan dengan SPK, akan diselesaikan tanggal 30 Nopember 2011

2. Aspek asesmen/ identifikasi permasalahanPada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan mengapa kegiatan yang telah dirancang belum bisa diselesaikan :

PICKegiatan Belum TerselesaikanIdentifikasi Permasalahan

PIC 1

Pembelian SoftwerePengadaan peralatan TIKPengadaan Komputer untuk Lab. Komputer

Pengadaan LCDKegiatan sampai pada proses instalasi (90%)Kegiatan baru sampai proses lelang dan kontrak (35%)Kegiatan sampai pada proses kontrakKegiatan sampai pada proses kontrak

PIC 2

Pengadaan LCDPengadaan Laptop

Kegiatan sampai pada proses kontrakKegiatan sampai pada proses kontrak

3. Aspek Evaluasi3.1 Evaluasi DampakWalaupun beberapa komponen belum diselesaikan namun penilaian secara komperehensif kegiatan yang di rancang dalam 3 PIC secara terintegerasi menunjukkan indikasi dapat menuju ketercapaian tujuan yaitu : Peningkatan Sistem Pengelolaan Organisasi dan Pelayanan Akademik, Peningkatan Mutu dan Relevansi Perkuliahan serta Peningkatan Sarana dan Prasarana yang Mendukung Pencapaian Mutu Pendidkan.

3.2 Evaluasi Arah PerkembanganUntuk arah pengembangan program Tim Task Force harus tetap berpegang pada tujuan dan arah kegiatan yaitu:a. Memperluas cakupan pelayananb. Meningkatkatkan kualitas pelayananc. Memperbaiki Sistem Manejemen

3.3 Evaluasi Keberlangsungana. Analisis dan evaluasi keberlanjutan (suistainability); dari hasil pengamatan dan evaluasi kinerja tim maupun ketercapaian tujuan, prospek keberlansungan kegiatan PHP-PTS UPB sangat tinggi.b. Usaha Peningkatan Sistem Pengelolaan Organisasi dan Pelayanan Akademik, Peningkatan Mutu dan Relevansi Perkuliahan serta Peningkatan Sarana dan Prasarana yang Mendukung Pencapaian Mutu Pendidikan melalui PHP-PTS yang dilaksanakan dengan sosialisasi dan evaluasi secara berkala menjadi sarana keberlansungan program ini.c. Komitmen pimpinan yang diwujudkan dengan kehadiran pimpinan pada rapat koordinasi dan penyediaan dana pendamping. Selain itu Pimpinan juga menyediakan dana pemeliharaan dalam Anggaran Belanja Tahunan UPB. Hal ini menjadi pilar keberlansungan PHP-PTS tahun 2011 ini.

4. RekomendasiKegiatan PHP-PTS 2011 sangat layak untuk dilanjutkan. Akuntabilitas pelaksanaan program yang didukung oleh kapabiitas Tim baik secara personil maupun dalam Tim juga dukungan Pimpinan UPB. Hal ini menjadi kekuatan keberhasilan kegiatan PHP-PTS 2011.

PENUTUPPHP-PTS 2011 untuk Universitas Panca Bhakti telah dilaksanakan sesuai standar kegiatan yang telah dirumuskan pada TOR kegiatan dengan kemajuan kegiatan hingga saat ini telah mencapai sekitar 60% sedangkan kemajuan fisik yang diukur melalui pengadaan barang/jasa sebesar 60%. Total penyerapan dana hingga bulan Oktober 2011 sebesar 16,24% yang terbagi atas penyerapan dana dikti sebesar 10.82% dan dana pendamping sebesar 5,42%.

Pontianak, 18 Oktober 2011 KETUA TIM MONEV-IN

IR.SURYANTINI,MP195912091987102001