Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KANTOR KECAMATAN TRIMURJO
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan ProgramPendidikan Diploma Tiga(D3) Manajemen Informatika
AMIK DCC Lampung
Disusun Oleh :
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER DCC LAMPUNG
2011
HALAMAN PERSETUJUAN
Team Penguji :
Ketua : ( )
Pembimbing : ( )
Penguji I : ( )
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja LapanganDisusun Dengan Sebenarnya Bedasarkan Kegiatan Pkl
Mulai Tanggal 12 Januari s/d 26 Juli 2010
Pembimbing PKL Pembimbing PKL DCC Lampung Kecamatan Trimurjo
Berty Desmiana, S.Kom Hari Tamtama
Direktur AMIK DCC LAMPUNG
Drs. Hi. Gunadi Rusydi, M.Kom
HALAMAN PERSEMBAHAN
Laporan ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua Orang tua saya yang telah membantu baik secara moril maupun materil demi keberhasilan
saya dalam menyelesaikan laporan PKL ini.
2. Saudara / keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan dorongan semangat, do’a dan
bantuan kepada saya.
3. Dosen pembimbing saya yang telah memberikan pengarahan dalam pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan.
4. Untuk pembimbing saya di Kecamatan Trimurjo yang telah banyak membantu dan memberikan
banyak pembelajaran selama saya PKL.
MOTTO
Hidup adalah Perjuangan Yang Harus Terus DiPerjuangkan
Pahit Getirnya Hidup Hadapi Dengan Senyuman.
Oleh : Elvis Pradika
KATA PENGANTAR
Alhamdulilah segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
Rahmat serta Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja
Lapangan.
Laporan penulisan ini adalah hasil dari Praktek Kerja Lapangan yang telah di lakukan penulis
pada Kantor Kecamatan Trimurjo. Praktek Kerja Lapangan adalah Program pendidikan yang
wajib dilakukan oleh seluruh Mahasiswa/i Diploma tiga (D3) pada Perguruan Tinggi DCC
LAMPUNG.
Atas tersusunnya laporan ini, penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Drs. Hi. M. Gunadi Rusydi, M.Kom. sebagai Direktur AMIK DCC LAMPUNG
2. Berty Desmiana,S.Kom. selaku dosen pembimbing AMIK DCC LAMPUNG
3. Seluruh Staf, Instruktur dan Dosen Perguruan Tinggi DCC LAMPUNG
4. Pembimbing PKL pada Kantor Kecamatan Trimurjo
5. Rekan Mahasiswa/i Perguruan AMIK DCC Lampung yang telah memberikan motivasi kepada
penulis.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan maupun penyelesaian
laporan Praktek Kerja Lapangan ini, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang sifatnya
membangun agar lebih baik yang akan datang.
Metro, Maret 2010
Penulis
DAFTAR ISI
HAL JUDUL ……………………………………………………… i
HALAMAN PERSETUAJAN ……………………………………….... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ………………………………………….. iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………… iv
MOTTO ……………………………………………………………….. v
KATA PENGANTAR ………………………………………………… vi
DAFTAR ISI …………………………………………………………… vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL ………………………………………… 1
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan …………………………….. 2
1.3 Waktu dan Tempat PKL ……………………………………. 2
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan …………………………... 2
1.5 Metode Pengumpulan Data …………………………………. 3
1.6 Sistematika Penulisan …………………………………….. 4
BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Kecamatan Trimurjo ………………………………. 5
2.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Kantor Kecamatan Trimurjo …....... 6
2.3 Fasilitas Yang Dimiliki ……………………………………. 7
2.4 Bagian-bagian Kantor Kecamatan Trimurjo ………………... 7
2.4.1 Camat ……………………………………………….. 7
2.4.2 Sekcam …………………………………………….. 8
2.4.3 Kabag Kepegawaian ……………………………….. 8
2.4.4 Kabag Keuangan …………………………………… 9
2.4.5 Kabag Umum ……………………………………… 9
2.4.6 Kabag Pemerintahan ……………………………….. 9
2.4.7 Kabag Pembangunan ……………………………….. 10
2.4.8 Kabag Perekonomian ……………………………… 10
2.5 Sub Seksi pada Kantor Kecamatan Trimurjo ………………. 11
2.5.1 Kasi Pendidikan ……………………………………. 11
2.5.2 Kasi Kesejahteraan Rakyat ………………………… 11
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Kegiatan PKL ……………………………………………… 13
3.2 Alur Sistem Pembuatan Kartu Tanda Penduduk
Pada Kantor Kecamatan Trimurjo ………………………….. 13
3.3 Kendala Selama PKL ……………………………………… 14
3.4 Solusi Permasalahan Dikantor Kecamatan Trimurjo ……….. 14
BAB IV KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan ………………………………………………… 15
4.2 Saran ……………………………………………………… 15
Daftar Pustaka
Lampiran
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan Praktek melakukan kerja yang
dilaksanakan dan wajib diikuti oleh penulis pada dunia kerja terkait dan untuk menyelesaikan
program pendidikan Diploma Tiga (D3) Manajemen Informatika pada Perguruan Tinggi DCC
lampung dan sebagai salah satu syarat kelulusan, maka penulis harus melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan serta membuat laporan tentang Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan
pada instansi-instansi pemerintah atau swasta.
Alasan penulis mengambil Praktek Kerja Lapangan di kantor kecamatan Trimurjo yaitu untuk
menambah wawasan terkait dengan dunia kerja dan ingin mengetahui secara l;angsung kegiatan
pemerintahan dikantor kecamatan Trimurjo.
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan pada kantor kecamatan Trimurjo antara lain :
1. Membekali penulis dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja sebagai persiapan
guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja nyata dan masyarakat.
2. Mendidik penulis untuk bekerja sama secara tim pada sebuah instansi.
3. Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab penulis dalam menjalankan tugas.
1.3 Waktu Dan Tempat PKL
Penulis melaksanakan PKL pada tanggal 12 Januari – 26 Februari 2010 dikantor kecamatan
Trimurjo yang beralamatkan di Jl. Karang Bolong kecamatan Trimurjo Kabupaten Lampung
Tengah.
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan antara lain :
1. Dengan Praktek Kerja Lapangan penulis dapat mengenal langsung lingkungan kerja di kantor
Kecamatan Trimurjo.
2. Menambah pengetahuan kerja secara praktek bagi penulis yang melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan.
3. Untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan dinas pemerintahan khususnya
di Kecamatan Trimurjo.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan laporan ini penulisan
menggunakan metode pengumpulan data :
1. Wawancara
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan wawancara secara langsung
kepada nara sumber.
2. Observasi
Penulis memperoleh data dengan mengamati kegiatan yang ada pada kantor kcamatan Trimurjo.
3. Studi Kepustakaan
Data yang diperoleh penulis dengan membaca buku atau catatan yang ada hubungannya dengan
penyusunan laporan ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini dibahas secara umum tentang tentang latar belakang PKL,
tujuan, waktu dan tempat PKL, manfaat, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan
laporan.
BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI
Berisi umum Kantor Kecamatan Trimurjo yang berisi sejarah, tugas, fungsi fasilitas yang ada
pada Kantor Kecamatan Trimurjo.
BAB III PEMBAHSAN
Bab ini berisi kegiatan penulisan, alur sistem, kendala yang dihadapi serta solusi Untuk
menyelesaikan kendala saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan
Trimurjo.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang penulis berikan setelah setelah melakukan
Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan Trimurjo.
DAFTAR FUSTAKA
LAMPIRAN
BAB IITINJUAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Kecematan Trimurjo
Kecematan Trimurjo bermula dengan didatangnya kolomis pertama kedaerah Metro pada bulan
April 1936 dan untuk ditempatkan dibedeng-bedeng yang telah disediakan yaitu didepan Kantor
PLN Metro atau seketitar halaman Masjid Taqwa. Lalu dimulailah membuka hutan untuk
dijadiakan daerah permukiman dan tempat bercocok tanam pada hari selasa tanggal 07 April
1936.
Dalam berkembang menjadi sebuah Kecamatan. Trimurjo mengalami pergantian pejabat
(Asisten Wedana Camat) sejak berdiri pada tahun 1937 sampai dengan ditingkatkannya menjadi
Kecamatan Trimurjo berdasar PERPU NO 02 Th 1970.
Kecamatan Trimurjo di bagi menjadi 14 kelurahan/kampung yaitu :
1. Simbarwaringin 8. Purwoadi
2. Trimurjo 9. Notoharjo
3. Adipuro 10. Untoro
4. Depokrejo 11. Pujodadi (PD)
5. Liman Benawi 12. Pujobasuki (PB)
6. Tempuran 13.Pujokero (PC)
7. Purwodadi 14.Pujoasri (PA)
2.2 Tugas pokok dan Fungsi Kantor Kecamatan Trimurjo
Kecematan merupakan perangkat daerah yang dipimpin oleh seorang camat yang mempunyai
wilayah kerja tertentu dan berada dibawah serta bertanggung jawab Kepala daerah melalui
Sekertasi Daerah. Camat memiliki tugas pokok memimpin penyelengaraan pemerintah,
perekonomian, pembanguan serta kesejahteraan rakyat dalm wilayah kecamatan. Untuk
penyelenggara tugas pokok tersebut, camat mempunyai fungsi :
1. Penyelenggara tugas-tugas pemerintah umum.
2. Pembinaan dan tugas pengawasan dibidang pendidikan, kesehatan, pertanian, pembangunan
sarana dan prasana perekonomian dan lingkungan hidup.
3. Pembinaan pemerintahan kelurahan.
4. Pembinaan dan pengawasan pewmbangunan.
5. Pembinaan perekonomian yang meliputi produksi, konsumsi dan distribusi
6. Pembinaan kejehteraan rakyat.
7. Pembinaan, pengawasan ketertibaan perizinan dan pelayanan umum.
2.3 Fasilitas yang dimiliki
Untuk terselenggaranya sarana administrasi dan kelancara tugas, dibutuhkan berbagai saran.
Saran dan fasilitas yang memiliki kantor kecamatan Trimurjo antara lain :
1. Gudung
2. Halaman parkir
3. Kendaraan operasiomal roda dua dan roda empat
4. Sarana komunikasi berupa telepon
5. Mesin ketik
6. Komputer
7. Meja,kursi dan lemari berkas
8. Toilet
2.4 Bagian-bagian Kantor Kecamatan Trimurjo
2.4.1 Camat
Camat adalah seorang kepala daerah yang menjadi mengepalai sebuah kecamatan yang terdiri
dari Kelurahan / Kampung yang menjadi kawasan suatu Kecamatan. Yang terjadi tugas seorang
Camat antara lain :
1. Menciptakan suasana aman dan tertib dalam masyarakat.
2. Memeluk semua warga tanpa membedakan antara Suku, Budaya dan Agama.
3. Melaksanakan program kerja pemerintah daerah maupun pemerintah pusat.
4. Mengelola sumberdaya yang ada di daerahnya agar lebih baik.
2.4.2 Sekcam
Sekcam adalah seorang sekertariskecamatan yang membantu Camat dalam melaksanakan
pengelola administratif. Yang menjadi tugas seorang Sekcam antara lain :
1. Membantu melaksanakan program-program kerja camat
2. Menggantikan tugas kerja camat untuk menggantikan saat camat berhalangan untuk menghadiri
suatu acara.
3. Membantu tugas camat agar lebih cepat selesai dan lebih baik.
2.4.3 Kabag Kepegawaian
Bagian kepegawaian mempunyai tugas, melaksanakan kepegawaian dan penjabaran tugas
sebagai berikut:
1. Mengurus proses kenaiakan pangkat, gaji berkala dan urusan kepegawaian lainnya.
2. Penyusun kearsipan pegawai
3. Penyusunan daftar pegawai
4. Penyusunan daftar urusan kepangkatan.
2.4.5 Kabag Umum
Kabag umum mempunyai tugas, menyelenggara urusan ketatausahan dan umum meliputi :
1. Mengatur penyelenggaran rapat-rapat dinas dan upacara.
2. Melaksanakan urusan pelengkapan dan inventaris kantor.
3. Menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, mengirim dan menyiapkan surat menyurat.
2.4.6 Kabag Pemerintah
Bagian Pemerintah adalah unsur pelaksana kecamatan dibidang pemerintahan yang dipimpin
oleh seorang Kepala Seksi, yang tanggung jawab kepada Camat. Seksi pemerintahan mempunyai
tugas yaitu melakukan urusan pemerintahan umum dan pemerintahan kelurahan, administrasi
kependudukan serta keamanan dan ketertiban dengan penjabaran sebagai berikut :
1. Melakukan pengawasan terhadap penarikan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB).
2. Melaksanakan administrasi pemerintahan.
3. Menyiapkan dan melaksanakan pembinaan penyelenggara pemerintahan umum dan
pemerintahan kelurahan.
2.4.7 Kabag Pembangunan
Bagian pembangunan adalah unsur pelaksanaan kecamatan dibidang pembangunan yang
dipimpin seorang Kepala Seksi, yang bertanggung jawab kepada camat. Seksi pembangunan
memiliki tugas yaitu melakukan perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pembangunan fisik
dan pelayanan umum dengan penjabaran sebagai berikut :
1. Menyusun rencana program pembangunan peningkat, rehabilitasi / pemeliharaan jalan dan
jembatan di desa-desa .
2. Melakukan koordinasi penyusunan rencana pembangunan atau yang disebut dengan
MUSRENBANG.
2.4.8 Kabag Perekonomian
Bagian perekonomian adalah unsur pelaksanaan kecamatan dibidang perekonomian yang
dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, yang bertanggung jawab kepada camat. Seksi
perekonomian mempunyai tugas yaitu menyiapkan bahan penyusunan program dan pembina
perekonomian, produksi dan distribusi serta mengevaluasi pelaksanannya dengan penjabaran
tugas sebagai berikut :
1. Mendata perusahaan (BUMN/BUMD, Swasta, yayasan dan koperasi) yang bergerak pada semua
sektor yantg memperkerjakan tenaga keja.
2. Membantu memberikan rekomendasi dan pertimbangan dalam rangka penanaman modal.
3. Menyiapkan bahan-bahan penyelenggaran pembinaan pengembangan potensi sumber-sumber
pendapatan Asli Daerah.
4. Menyiapkan penyelenggaraan pembinaan usaha-usaha kegiatan ekonomi masyarakat, produksi,
jasa dan distribusi.
2.5 Sub pada Kantor Kecamatan Trimurjo
2.5.1 Kasi Pendidikan
Kasi pendidikan memiliki tugas yaitu melaksanakan pembina dibidang pendidikan dengan
penjabaran sebagai berikut :
1. Melaksanakan pendataan wajib belajar.
2. Melaksanakan pendataan bantuan dana masyarakat ke sekolah.
3. Membantu menyiapkan penerimaan bantuan/subsidi sekolah.
4. Melakukan pendataan personil sekolah.
5. Melakukan pendapatan tempat pendidikan.
2.5.2 Kasi Kesejahteraa rakyat
Kasi kesejahteraan rakyat memiliki tugas melaksanakan pembinaan dibidang kesejahteraan
sosial dengan penjbaran tugas sebagai berikut :
1. Menyiapkan bahan-bahan penyelenggara pembina lingkungan hidup dan pengelolaan sumber
daya alam.
2. Menyiapkan bahan-bahan untuk mengkoordinasikan penyelenggara pembinaan olahraga,
kesenian dan kebudayaan.
BAB IIIPEMBAHASAN
3.1 Kegiatan PKL
Kegiatan penulisan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan pada kantor Kecamatan Trimujo
adalah sebagai berikut :
1. Menginput data pada pembuatan KTP
2. Membuat surat
3.2 Alur sistem pembuatan KTP pada kantor Kecamatan Trimurjo
Jika ada masyarakat yang ingin membuat KTP, maka masyarakat memberikan pas foto dan kartu
keluarga pada petugas Kecamatan. Kemudian foto dan kartu keluarga diasripkan. Berdasarkan
data yang ada pada kartu keluarga petugas Kecamatan memasukan data kedalam KTP pada from
KTP. Data yang telah dimasukan keadalam from KTP disimpan pada file KTP dan di blanko
KTP sudah siap dan diberikan kepada msyarakat.
3.3 Kendala selama PKL
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menghadapi permasalahan pada Kantor
Kecamatan Trimurjo. Antara lain permasalahan yang dihadapi penulis adalah sebagai berikut :
1. Penulis merasa ragu-ragu saat membuat KTP karena harus membuka from yang ada pada
komputer kecamatan yang berisi file-file penting.
2. Dalam membuat surat penulis merasa ragu-ragu dan takut apabila melakukan kesalahan.
3.4 Solusi Permasalahan Dikantor Kecamatan Trimurjo
Solusi untuk menghadapi permasalahan yang dihadapi oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghadapi kesulitan pengurusan KTP penulis banyak belajar pada pembimbing yang
ada pada kantor kecamatan Trimurjo.
2. Untuk mengatasi rasa ragu-ragu saat membuka komputer kecamatan, maka penulis
membiasakan mengambil pekerjaan yang harus dilakukan dengan komputer. Sehingga terbiasa
dengan komputer yang ada pada kecamatan Trimurjo.
BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN
1.1 Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan praktek kerja Lapangan Lapangan pada kantor kecamatan
Trimurjo maka pemnuli meyimpilkan bahwa sistem informasi pembuatan KTP telah
menggunakan sistem komputer, serta telah menggunakan media komputer dengan sangat baik.
Bagi masyarakat tidak perlu menunggu lama karena telah menggunakan sistem komputer
modern sehingga proses pembuatan KTP lebih cepat.
1.2 Saran
Setelah melakukan praktek kerja Lapangan penulis masyarakat kepada para peserta PKL agar
melaksanakannya dengan baik dan penuh tanggung jawab. Karena hasil kerja serta pengalaman
yang diperoleh dari tempat PKL akan sangat berguna bagi para peserta PKL untuk mengadapi
dunia kerja
DAFTAR PUSTAKA
Team penyusun 2011. Buku Panduan Praktek Kerja Lapang, DCC Lampung
Bandar Lampung, 19 halaman
Team penyusun, 2006. Buku Analisa Perancang System Informasi, DCC Lampung, Bandar Lampung.
16 halaman
Team penyusun, 1970. Arsip Sejarah Kecamatan Trimurjo, kantor kecamatan Trimurjo Lampung Tengah,
52 halaman.
FROM PENILAIAN
Nama Mahawasiswa :
NPM :
Tempat PKL : Kecamatan Trimurjo
Bagian : Operator
Alamat : Jl. Karang Bolong Kec. Trimurjo Lampung Tengah
No Aspek penilaianHasil
PenilaianHuruf Mutu
Keterangan
1 Kemampuan Belajar2 Disiplin Kerja3 Inisiatif 4 Kerjasama 5 Tanggungjawab6 Prestasi kerja 7 Kejujuran8 Kelakukan / Kesopanan9 Kerapihan / Kebersiahan10 Kehidiran Kerja
Ketentuan :
NoHasil
penilaianPredikatPenilaian
1 >81 A2 >71-80 B3 >61-70 C4 <60 D Trimurjo, Maret 2010 Operator
