r us t kUniv rs·· K n aan

n•ys

OLEKSI A. KJ1)PIMlJPUS'IA . U

- ,

--- ~---~~

rpustakaanUniv rsiti K n saan Malay i

angi:200

Falsafah UKMPanduan antara iman kepada Allah

Dengan ilmu yang bermanfaat serta gabunganAntara teori dengan amal adalah

Dasar utama bagi perkembangan ilmu,Proses pembinaan masyarakat terpelajar dan

Pembangunan Universiti

Wawasan UKMUKM bertekad menjadi Universiti terkehadapan

yang mendahului langkah masyarakat dan zamannyabagi membentuk masyarakat dinamis,

berilmu dan berakhlak mulia

Misi UKMMenjadi Universiti terpilih yang memartabatkan

bahasa Melayu serta mensejagatkan ilmuberacuan budaya kebangsaan

Matlamat UKMUntuk menjadi Pusat keilmuan yang terkehadapan

Berteknologi dan berdaya saing yangMemartabatkan Bahasa Melayu

Sebagai pusat bahasa ilmu,membangun masyarakat dinamis dan

berahklak mulia,Mengantarabangsakan citra dan sumbangan

UKM bagi masyarakat sejagat,menjana teknologi dan bermanfaat

Kepada masyarakat

PERUTUSAN NAIB CANSELOR UKM

Assalamualaikum wbrt. dan Salam Sejahtera.

Dalam era globalisasi yang semakin mencabar ini, galakan untuk meningkatkanpembudayaan ilmu dan mengamalkan budaya pembelajaran sepanjang hayat amat diberi perhatian.UKM sentiasa berusaha melahirkan graduan yang memiliki keintelektualan, kreatif, dinamik, cintakanilmu pengetahuan dan berketerampilan dalam pelbagai bidang. UKM juga sentiasa memberipenekanan terhadap usaha-usaha bagi mewujudkan persekitaran, prasarana dan kemudahan yangmesra pembelajaran, pengaj aran dan penyelidikan. Justeru, saya berharap saudara dan saudari diPerpustakaan akan terus merencanakan perkhidmatan dan kemudahan perpustakaan yang berkualitisupaya dapat memenuhi kehendak pelanggan semasa, di samping dapat memikat mereka bagimemanfaatkan sumber ilmu dan maklumat di Perpustakaan.

Perkembangan yang menakjubkan dalam bidang teknologi maklumat dan tuntutan terhadap kualitidalam perkhidmatan perpustakaan perlu ditangani dengan bijaksana serta iltizam yang tinggi. Padatahun 2005 Universiti menyediakan lebih RMl1.9 juta peruntukan Dasar Sedia Ada supayaPerpustakaan dapat merancang dan melaksanakan usaha-usaha untuk meningkatkan perkhidmatandan membangunkan perpustakaan akademik yang unggul dengan kemudahan dan prasarana terkini,bagi menggalakkan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan inovasi yang berterusan.Saya berharap dan percaya Perpustakaan akan dapat memainkan peranannya dengan lebih giat danberkesan lagi pada masa hadapan untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, lebih dinamikdan berdaya saing serta dapat memenuhi keperluan pelanggan bagi mengekalkan UKM sebagaipusat ilmu terpilih.

Sayajuga mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas di atas penerbitan sulung Laporan TahunanPerpustakaan UKM 2005 dan saya berharap Laporan Tahunan ini dapat dijadikan rujukan danpanduan yang bermanfaat kepad a perpustakaan dan pelanggan dari dalam dan luar yang berurusandengan Perpustakaan.

Selamat Maju Jaya

Prof. Dato' Dr. Mohd. Salleh Mohd. YasinNaib Canselor UKM

ALU-ALUAN KETUA PUSTAKAWAN

Assalamualaikum wbrt . dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya memanjatkan kesyukuran ke hadzratAllah S.W.T. keranadengan izin dah limpah KurniaNya Perpustakaan UKM dapat menghasilkanLaporan Tahunan Perpustakaan bagi tahun 2005. Dalam tempoh 35 tahunPerpustakaan telah membangun seiring dengan pembangunan UKM dantuntutan keadaan semasa. Pelbagai perkhidmatan disediakan untuk kemudahanpelanggan-pelanggan Perpustakaan bukan sahaja dari kalangan ahli- ahli

akademik, mahawiswa dan warga UKM, tetapi juga penyelidik, pensyarah-pensyarah danpelajar-pelajar IPTA luar dan IPTS.

Perpustakaan UKMjuga telah mengalami beberapa perubahan dari sebuah perpustakaan yang hanyamenguruskan bahan-bahan bercetak, kini menguruskan sumber ilmu dan maklumat elektronik dalampelbagai bidang. Perpustakaan telah membangunkan koleksi yang mantap dan sumber elektroni kyang terkini seperti Perpustakaan Digital UKM, Portal e-jurnal Perpustakaan dan Portal PerpustakaanHUKM yang boleh diakses secara global. Perpustakaan juga melanggan pelbagai judul pangkalandata elektronik yang memberi akses kepada lebih 10,000 juduljurnal teks penuh yang boleh diaksesmelalui rangkaian internet.

Perpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan pelbagai kemudahan dan perkhidmatan bagimemenuhi kehendak pelanggan dan telah melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan untukmendapatkan maklumbalas mereka. Perpustakaanjuga komited untuk memberikan perkhidmatanyang berkualiti dan relevan supaya pelanggan dapat memanfaatkan perkhidmatan yang ditawarkanoleh Perpustakaan secara optimum. Perpustakaan terus berusaha menyediakan prasarana terkin idan kemudahan bagi menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat dan aktivitie-pembelajaran.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Jawatankuasa yang telah berusaha menghasilkan bukuLaporan Tahunan Perpustakaan UKM 2005. Semoga buku Laporan Tahunan ini akan menjadibahan rujukan dan boleh digun akan sebagai permul aan kepada penghasilan Laporan Tahunan yanglebih lengkap pada tahun-tahun akan datang.

Abu Dakar MaidinKetua PustakawanPerpustakaan UKM

11

PRAKATA

Assa lamualaikum wbrt. dan Salam Sejahtera.

Saya panjatkan syukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin dan limpah kurniaN yaLaporan Tahunan Perpustakaan UKM 2005 ini dapat dihasilkan seperti yangdirencanakan. Laporan ini memaparkan maklumat perkhidmatan PerpustakaanTun Seri Lanang dan empat buah Perpustakaan Cabang, iaitu PerpustakaanUndang-U ndang, Perpustakaan ATMA, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff danPerpustakaan HUKM.

Laporan Perpustakaan bagi tahun-tahun kebelakangan juga telah dikumpul dan boleh dirujuk diBahagian Koleksi Arkib. Laporan berkenaan menyediakan maklumat dan perangkaan perkhidmatanyang lengkap tetapi tidak disunting dan dihasilkan semula sebagai sebuah penerbitan. Perpustakaanyang kini berusia 35 tahun kerap menjadi rujukan beberapa pihak bagi tujuan kajian dan membuatperancangan. Justeru, penerbitan Laporan Tahunan Perpustakaan 2005 ini amatlah penting supayasemua perangkaan perkhidmatan dapat didokumentasikan sebagai bahan rujukan di masa akan datang.

Laporan ini merangk umi maklumat mengenai pencapaian tahun 2005, pembangunan koleksi , aktivitiPerpustakaan, perangkaan penggunaan Perpustakaan Digital, sumber ilmu elektronik dan PortalPerpustakaan Hospital UKM. Laporan ini juga memuatkan pencapaian bagi pelaksanaan SistemPengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000.

Laporan Tahunan ini dihasilkan atas kerjasama Jawatankuasa Laporan Tahunan Perpustakaan dansokongan dari pustakawan-pustakawan yang berhasrat untuk mendokumentasikan pencapaian danperkembangan Perpustakaan. Pada kesempatan ini sukacita saya merakamkan setinggi-tinggipenghargaan dan terima kasih kepada Ketua Pustakawan dan rakan-rakan pustakawan yang telahbekerjasama bagi menjayakan penerbitan ini . Laporan ini akan menjadi bukti dedikasi dansumbangan bakt i yang telah dicurahkan oleh seluruh warga Perpustakaan dalam meningkatkanperkh idmatan Perpustakaan.

Semoga penghas ilan Laporan ini akan menjadi dorongan kepada para pustakawan untukmenghasilkan penerbitan yang lebih lengkap. Laporan inijuga diharap akan menjadi bahan rujukanuntuk melihat pencapaian Perpustakaan dan seterusnya membuat penilaian bagi merancang strategike arah penambahbaikan perkhidmatan Perpustakaan .

~0L~Thuraiyen Nadzrah Mohd. GhazaliTimbalan Ketua Pustakawan Kana nPerpustakaan Tun Seri Lanang

111

.. .. ... 16

KA DU GA

• Wawasan, Misi dan Slogan. . . . . .. 1

• Dasar Kualiti dan Piagam Pelanggan . . . . . .. 2

• Matlamat dan Fungsi . . . . . .. 3

• Sistem Perpustakaan . . . . . .. 4

• Struktur Organisasi . . . . . .. 5

• Kakitangan Perpustakaan . . . . . . . 7

• Peruntukan dan Kewangan . . . . . .. 9

• Perancangan Strategik Perpustakaan . . . . . . . 15

• Perkhidmatan Perpustakaan 2005

Kunjungan ke PerpustakaanPinjaman BahanPembangunan Koleksi PerpustakaanPenggunaan Pangkalan Data Dalam TalianPenggunaan Pangkalan Data CD-ROMCapaian ke Perpustakaan Digital UKMPenggunaan Portal PHUKMSistem Pembekalan Bahan

• Kursus Kemahiran M aklumat . . . . . .. 27

• Perolehan Bahan Perpustakaan . . . . . .. 28

• Pengkatalogan Bahan Perpustakaan . . . . . . . 34

• Aduan Pelanggan dan Penghargaan . . . . . . . 36

• Sambuta n Bulan Membaca 2005 . . . . . .. 37

• Pelaksanaan Aktiviti Kualiti . . . . . . . 38

• Aktiviti Pameran . . . . . .. 39

• Kegiatan Lain . . . . . . . 40

• Pelawat ke Perpustakaan . . . . . .. 41

WawasanPerpustakaan UKM

Ke arah Perpustakaan Akademik Bertaraf Dunia

MisiPerpustakaan UKM

Perpustakaan bertekad menjadi sebuahperpustakaan terkehadapan yang menjadi

penghubung utama antara rangkaianmaklumat dengan pelanggan. Perpustakan

akan mempertingkatkan mutu perkhidmatan,prasarana dan teknologi yang terbaik supaya

mewujudkan suasana keilmuan yang sihatdan memikat dan seterusnya dapat

dimanfaatkan oleh warga Universiti khususnyadan masyarakat Malaysia Amnya

SloganPerpustakaan UKM

Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat

Dasar KualitiPerpustakaan UKM

Seluruh warga Perpustakaan UKM beriltizamuntuk menyediakan perkhidmatan Perpustakaan

yang berkualiti dan melaksanakanpenambahbaikan yang berterusan ke arahmenepati keperluan pelanggan dan selaras

dengan sistem kualiti Kualiti MS ISO 9001 :2000

Piagam PelangganPerpustakaan UKM

• Menyediakan dan mengurus sumbermaklumat yang berkualiti dan terkini dalampelbagai bidang pengajian

enyediakan pelbagai kemudahan tekno ogimaklumat terkini bersesualan dengankeperluan pelanggan

• engutamakan pelanggan dengan memberiperkhidmatan yang 'cekap, tepat dan mesra.

embantu pelanggan mengesan, mengaksesdan memperoleh maklumat yang relevan

enyediakan perkhidmatan kaunter yang cekapdan selesa kepada pelanggan

2

MatlamatPerpustakaan UKM

embangun, mendokumentasi dan menyelenggarabahan pengajaran dan penyelidikan dalam semuabid ng dan bentuk, sarna ada bercetak, multimediadan ele tronik

enyedlakan perkhidmatan pencarian maklumat,pembekalan bahan dan penyebaran maklumat.

Mewujudkan persekitaran fizikal dan teknologimaklumat bagi menggalakkan urusan keilmuandan pembelajaran sepanjang hayat.

Memusakakan i1mu dan hasil keluaran warga Universitisupaya Perpustakaan menjadi sumber p waris i1mu

m rolehi umber i1mu dan m klumat dalam semuabldang pengajian.

• Membina da memperolehl sumber i1mu dan maklumat digita .

M ndokumentasi dan menyelenggara umber i1mu d nmaklumat untuk memudahkan pencapaian.

Mengu uskan perkhldmatan maklumat yang berkua itimemenuhl keperluan pelanggan

engadakan kemudahan dan persekitaran yang kondusif untumenggalakkan penyelidikan dan pembelajaran.

emberi bimbingan melalul Program Kemahiran Maklumatupaya pelanggan lebih peka dan prihatin terhadap

keperluan maklumat

engumpul dan mendokumentasi terbitan UK bagimembangunkan Koleksi emori Korporat dan rna lumatdigital UK

Membangunkan kakitangan yang mengamalkan budaya kualitidan meningkatkan kompetensl kaklta gan.

3

SISTEM PERPUSTAKAA

Perpustakaan UKM telah ditubuhkan seren tak den gan penubuhan UKM pada 18 Mei1970 di Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, Perpustakaan telah berp indahke kampus tetap di Bangi dan menggunakan aras, 5 Bahagian Bangunan anselori,UKM .

Bangunan Perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dan dirasm ikan olehDYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdu l Rahman pada 2 Ju lai 1980.Bangunan ini tclah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempena nama seorangbangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurun ke 16.

Sistem Perpustakaan UKM ini terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang,Perpustakaan Induk di kampus utama Bangi dan empat Perpustakaan Cabang iaituPerpustakaan Undang-Undang dan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (Bangi),Perpustakaan Dr. Abdu l Lati f (Kuala Lumpur) yang dirasmikan pada 25 November 2005dan Perpustakaan Hospital UKM (Cheras).

Jawatankuasa Pe rpustakaan

Pentadbiran Perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universitiyang dipengerusikan oleh Nai b Canselor yang diwakilkan kepada Timbalan NaibCanselor (Ha l-ehwal Akadem ik dan Pembangunan) dan Ahli Jawatankuasa ini terdiridar ipada wakil SenatfFakulti dan Ketua Pustakawan sebagai Setiausaha. FungsiJawatankuasa Perpustakaan ialah:

• Bertanggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran danperkhidmatan Perpustakaan

• Menasihat Senat tentang dasar-dasar dan pentadb iran Perpustakaan• Memperakukan peraturan-peraturan Perpustakaan untuk kelu lusasn Senat• Bertanggungjawab terhadap peruntukan bagi pengawalan perbe lanjaan• Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat

Sumbe r Manusia

Pada tahun 2005 Perpustakaan UKM diketuai oleh seorang Ketua Pustakawan dibantuoleh seorang Timbalan Ketua Pustakawan dan enam orang Pus takawan Kanan yangmengetuai Jabatan-Ja batan di Perpustakaan Tun Seri Lanang iaitu Jabatan Pcngurusandan Perkhidmatan Maklumat, labatan Pembangunan Sumber Mak lumat , Jaba tanPengurusan l urnal dan l ilidan, l abatan Pengurusan Koleks i Khusus serta Ketua-Ketuabagi empat buah Perpustakaan Cabang.

4

TRUKT R ORGA IS SI

Bahagian-Bahagian di Perpustakaan

I . Bahagian Pentadbiran

• Ketua PustakawanPuan Putri Saniah Megat Abdul Rahman

• Timbalan Ketua PustakawanEncik Abu Bakar Maidin

2. Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan MaklumatEncik Abu Bakar Maidin - Ketua• Bahagian Perkhidmatan Maklumat• Bahagian Perkhidmatan Pelanggan• Bahagian Automasi

3. Jabatan Pembangunan Sumber MaklumatPuan Hafsah Mohd . - Ketua• Bahagian Katalog• Bahagian Pero lehan

4. Jabatan Pengurusan Jurnal dan JilidanEncik Tusiman Mingun - Ketua

• Bahagian Jumal• Bahagian Jilidan

5. Jabatan Pengurusan Koleksi KhususPuan Thuraiyen adzrah Mohd. Ghazali - Ketua• Bahagian Koleksi Asia Tenggara• Bahagian Koleksi Dokumen• Bahagian Koleksi Media• Bahgian Koleksi Arab dan Tamadun Islam• Bahagian Koleksi Arkib dan Galeri

B. Perpu ta kaan Cabang

I. Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (ATMA)Puan Sakinah Muhammad - Ketua

2. Perpustakaan PerubatanPuan Faizah Mohd . Zain - Ketua

3. Perpustakaan Undang-UndangCik Fawziah Md. Senawi -Ketua

4. Perpustakaan HUKMPuan Maimunah Kadir - Ketua

5

CARTA ORGA ISASI PERP STAKAA

CARTA ORGANISASI PERPUSTAKMN UKM

6

KM 2005

f><J_ liD.. . 1

K......... J~ .

KAKITA TGA PERPUS AKAA UKl\1

Perpustakaan mempunyai seramai 211 orang kakitangan yang terdiri dari 41 orangpegawai profesional, separa profesional, kakitangan sokongan dan kumpulan juruteknikyang berjumlah 170 orang. Perpustakaan mempunyai jawatan seperti berikut untukmelaksanakan tugas dan aktiviti Perpustakaan:

a. Ke tua Pustakawan

b. Timbalan Ketua Pustakawan

c. Pustakawan

d. Penolong Pegawai Perpustakaan

e. Pembantu Perpustakaan

f. Juruteknik

g. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

h. Pembantu Tadbir (PerkeranianJOperasi)

I. Pembantu Tadbir (Kewangan)

j . Pembantu Penerbitan

k. Pembantu Tadbir Rendah

I. Pembantu Pemuliharaan

m. Pembantu Am Rendah

Pelan Strategi Perpustakaan mengenai sumber manusia:

"Mcnycdi a ka n Program Pembangunan Sumber Manusia melalui Lat ihan ya gber tcr usa n dan mcnyeluruh untuk meningkatkan kompeten i kakitangan" .

7

Kcdud ukan Kakita nga n Pe r t usta kaan UKMPTS PATM PU PDA PHUK

Jawatan L A U L M JumlahKetua Pustakawan S54 (mSA C - KUP) 1 IPustakawan S52 2 2Pustakawan S48 2 1 1 4Pustakawan S48 (HUKM) 1 IPustakawan S48 (KUP) 1 1 2".'."Pustakawan S44 6 1 1 8Pustakawan S44 (vot HI TT< M\ 1 1 ';' ur

Pustakawan S41 17 1 2 20~ "Pustakawan S41 (Kontrak) 1 1Pustakawan S41 (HUKM) 1 1

Penolong Pegawai Perpustakaan S27 2 2k-'"

Pembantu Perpustakaan S26 1 I"'~,

Pembantu Perpustakaan S22 5 1 1 ,,:7

Pembantu Perpustakaan S22 (vot HUKM) 1 1 ,,',

Pembantu Perpustakaan S17 34 2 3 5 k 44 '-

Pcmbantu Perpustakaan S17 (KPSL) 25 3 4 4 I _.37:Pembantu Perpustakaan S17 (Kontrak) 3 1 2 I I,';; <;T~";j..~:.:

Pembantu Perpustakaan S17 (vot HUKM) 12 }"-'.'1 2 ;'"tp.Tadbir (SM N22 (KUP) 1 :~ V~;c~.

~.Tadbir (SM N17 2 1 , j~'i",

Pembantu Tadbir (Kewangan) N 17 1 ' 1 ,~

W.Tadbir (P/O) N22 1 .:: i~i-> ,

P.Tadbir (P/O) NI7 5 . 5'::P.Tadbir (P/O) NI7 (KPSL) 7 T :' ~"~urutekn ik J 17 5 '/~~S~W

Juruteknik 117 (KPSL) 1 1,

Q ~,..'.r.

tpembantu Penerbitan N 17 1 , 1 ,.';

Pemb. Pemuliharaan S17 5 5 ,:~,/"' I

p.Tadbir Rendah N14 1 1p.Tadbir Rendah NIl 9 1 I 2 1 , 14"';'-':

P.Tadbir Rendah NIl (Kontrak) 1 ,I 0J_,

Pembantu Am Rendah N4 1 ,f {.,;.Pembantu Am Rendah N 1 5 1 1 1 8 ,'

Pembantu Am Rendah N 1 (Kontrak) 2 2,0

Pembantu Am Rendah N l (vot HUKM) I I

JUMLAH 146 12 14 19 20 211

8

PER TUKA DA KEWA CAN

a. Ked uduka n Perbelanjaan

Perpustakaan telah membelanjak an sebanyak RM9.3 juta bagi pembangunankoleksi dan langganan jurnal bercetak serta jurnal elektronik bagi memenuhikeperluan sumber i1mu dan maklumat seperti ber ikut:

I. Buku 4.38 [uta2. Jumal Bercetak 3.58 iuta3. E-Jurnal 1.34 juta

Jumlah 9.3 iuta

b. Pe rbelanjaa n - Pe r untukan Belanja Mengurus

Peruntukan Dasar Sedia bagi tahun 2005 ialah sebanyak RMII ,942,740 . Agihanperuntukan dan perbelanjaan (sumber daripada Jabatan Bendahari) adalah sepertiberikut:

Bagi tahun 2005, Perpustakaan tidak menerima peruntukan Dasar Baru atau One­off daripada Universiti.

Pada bulan April 2005, Perpustakaan menerima peruntukan one-off JabatanBendahar i sebanyak RM50,000.00 untuk perolehan mes in dan alat pejabat.

Bil. Perkara Agihan Peruntukan Penggunaan Peratus Guna(RM) (RM)

I. Perjalanan/Sarahidup 30,000.00 41,754.70 139. 18%

2. Sewaan 25,000.00 44,454.94 177.82%

3. Bekalan Pejabat 725 ,000 .00 732,196.15 100.99%

4. Bekalan Bahan 7,900,000.00 4,764,491.56 60.37%Perpustakaan(Jumal)

5. Bekalan Inventori 2,930,000.00 3,820,379 .33 130.39%(Buku)

6. Penyelenggaraan 285,000.00 277,620.13 97.41%Mesin dan AlatPejabat

7. Keraian, Hospitaliti 18,000.00 16,779. 18 93.22%dan Honorarium

8. Perkhidmatan 29,740.00 34,814.00 117.06%Latihan

9

JUMLAH 11,942,740.00 81.7%

c. Peruntukan dan Perbelanjaan Buku

Perpustakaan telah diberi peruntukan sebanyak RM2.93 juta untuk membeli buku.Agihan dan perbelanjaan sebenar Perpustakaan Tun Seri Lanang (P L) dancabang-cabang adalah seperti berikut:

Bil. Perpustakaan Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM)Pra Siswazah Pasca Pra Siswazah Pasca

Siswazah Siswazah1 PTSL 1,4 10,000 570,000 2,706,844.39 465,840.03

2 PATMA 50,000 100,000 71,062.77 -3 PUU 200,000 30,000 361,794.24 -4 POAL 350,000 100,0005 653,432.02 -5 PHUKM 120,000 - 117,472.55 -

Jumlah 2,130,000 800,000 3,910,605.97 465.840.03Jumlah 2,930,000 4,376,446.00

d. Bilangan buku yang ditcrima bcrdasarkan bajct di atas adalah scper tiberikut:

Bil. Perpustakaan Bilangan Judul BilanganNaskhah

1 PTSL 10,987 12,3062 PUU 851 9073 PATMA 703 7294 PDrAL 1,697 18315 PHUKM 297 297

Jumlah 14,535 16,070

Sebanyak RM4,376,446 telah dibelanjakan untuk membeli sebanyak14,535 judul (16,070 naskhah). Sejumlah RM l,446,446 telah melebihiperuntukan ataupun 49.3%. Purata harga sebuah buku yang diperolehiRM272.

10

c. Pcruntukan dan Perbelanjaan Jurnal

Perpustakaan mendapat peruntukan se banyak RM7.9 juta bagi langganan jumal,pa ngkalan data dalam talian (PDT) dan CD -ROM. Agihan peruntukan danperbelanjaan ada lah seperti berikut:

Perbelanjaan CRM)Bil. Pcrpustakaan Peruntukan Jumal PDT/ Jumlah

(RM) Bercetak CD-ROM1 PTSL 6,900,000 2,822,565.59 827,026.42 3,649,592. 01

2 PDAL 400,000 175,647.35 63,298.04 23 8,945.39

3 PHUKM 600,000 399,936.69 453,1 83.32 853, 120. 0 1

Jumlah 7,900,000 3,581,651.81 1,343,507.78 4,741,657.41

Sebanyak RM4,74 1,657.41 telah dibelanjakan untuk me1anggan seban yak 1,408judu l jumal bercetak, 39 pangkalan data dalam ta lian yang mengandu ngi lebih10,000 judul e-jumal dan 28 CD- ROM seperti ber ikut:

I. Perp ustakaa n TSL telah melanggan sebanyak 1,14 1 judul jumal bercetak,39 pangkalan data dalam talian dan 28 judul CD-RO M.

II . Perpus takaan Dr. Abdul Latif telah me1anggan sebanyak 114 j udul jumalbercetak dan 222 judul jumal elektronik.

iii. Perpustakaan HUK M telah melanggan sebanyak 153 judul jumal bercetakdan 236 judul e-jumal.

11

f. Pcruntukan dan Kcwangan HUKM

Pcruntukan dan Pcrbelanjaan Buku (Peruntukan Pusat)

Perpustakaan Peruntukan PcrbclanjaanHUKM

Pra Siswazah Pasca Siswazah Pra Siswazah Pasca SiswazahUMBI + 120,000.00 - 11 7,472.55 -TELUK INTAN - -

Bilangan buku yang diterima berdasarkan bajet di atas adalah seper tiberikut:

an Naskah297

Peruntukan dan Perbelanjaan Buku (Pcruntukan HUKM)

H KM RM650,OOO.00

Bilangan buku yang diterima berdasarkan bajct di atas adalah scper tibcrikut:

Pcruntukan dan Pcrbclanjaan Jurnal

Pcrpustakaan Pcruntukan Jurnal CD-ROM Jumlah(RM) Bercctak

HUKM 600,000.00 399,936.69 453,183.32 853,120.01

Perpustakaan HUKM telah melanggan sebanyak 153 judul jumal bercetak dan236 judul e-jurnal,

12

g. Hasil Kutipan Wang Pcrkhidmatan di PTSL

Perkara 2005Ahli l Luar (Harian) 1,900.00Ahli Lua r (Tahunan) 17,000.00Denda Lewat Pulang uku 61,878.00Internet 40,385.00Cetakan 38,583.00Lokar 8,404.00Ganti Buku Hilang 7,8 14.55Bilik Karel 3,245.00SPP 3,329.00Cetakan Bahan Mikro 2,069.50NSTP 366.00Denda Telefon Bimbit 140.00Fotokopi 49.00Pelbagai 56.00

JUMLAH 185,489.05

h. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan di PU

Perkara JumlahAhli Luar 120 .00Denda Lewat 2,562.20Internet 66.50Cetakan 760.00Lokar 2,967.00Gant i Buku Hilang 600.00Denda Telefon Bimbit 20.00Denda Bawa Buku Tanpa 200.00Pinjaman

JUMLAH 7,295.70

13

i. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan di PD AL

Perkara 2005Ahli Luar (Tahunan) 150.00Denda Lewat 9,147.90Internet (Pencarian Maklumat) 4,825.50Lokar 1,280.00Ganti Buku Hilang 830.50SPP 174.60Pelbagai 10.00JUMLAH 16,418.50

j. Ha iI Kutipan Wang Perkhidmatan PATMA

Bit. 2005 RM1. Keahlian berdaftar 4,175.002. K eahlian Rujukan 780.003. D enda Lewat 5,689.004. Internet 576.005. Pelbagai 89.20

JDMLAH 11,309.85

k. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan di HUKM

Perkara 2005 (RM)

Ahli Luar (Tahunan)lKeahlian Portal 24, 100.00Art ikel 1,928.50Cetakan 11,876.30Denda lewat 16,105 .80E-Mail 181.00Fotokopi 2,263.00Lain-Lain 52.00Lokar 15.00SPP/Artikel 1,928.50

JUMLAH 58,450.10

14

PERANCAl GA STRATEGIK PERP STAKAA

Bagi memajukan perkhidmatan dan melaksanakan halatuju yang d itetapkan,Perpustakaan telah menghasilkan sebuah dokumen yang berjudul : Halatuju dan PelanSt rategik Perpustakaan KM 2005 - 2010. Perpustakaan telah mengenalpasti lapanteras strategi seperti berikut:

St rategi 1: Mernperkukuhkan fungsi, peranan serta perkhidmatan Perpu stakaanse laras dengan perkembangan program akademik dan usaha-usaha ke arahUniversiti Penyelid ikan.

Strategi 2 : Merealisasikan Perpustakaan UKM sebagai pusat sumber ilmu danmakl umat menepati keperluan penyelidikan, inovasi, pengajaran danpembelajaran.

Strategi 3: Meningkatkan keupayaan prasarana fizikal se rta kem udahan teknologimakl uma t dan komunikasi .

Str a tegi 4: Memajukan program kemahiran maklumat bagi menyokongkecemerlangan akademik serta menggalakkan budaya pembe lajaransepanjang hayat.

Strategi 5 : Meman tapkan pembangu nan dan peme liharaan hasil karya KM bagimemaju kan perkh idmatan perpustakaan digital dan memori korporatUKM.

Strategi 6 : Meluaskan perkhidmatanPerpu stakaan Cabang.

perpustakaan melalui pembangunan

St ra tegi 7 : Menyed iakan program pembangunan sumber manusia melalui latihanyang berterusan dan menye luruh untu k meningkatkan kom petensikakitangan.

Strategi 8 : Meningkatkan Pelaksanaan Pengurusan Kua liti Men yeluruh (TQM) danSistem Pengurusan Kuali ti (SPK)

15

PERKHIDMATAN PERP STAKAA 2005

i. Ku nju ngan ke Perpustakaan

a. Bilangan Pengunju ng ke Perpustakaan KM

Perpustakaan 2005

PTSL 694,656

PUU 58,326

PATMA 37,6 16

PDAL 123,288

PHUKM 120,880

JUMLAH 1,034,766

b. Bila ngan Pengunj ung kc PTSL

Bulan Bilangan BilanganPengguna Pengguna Luar

Januari 69,794 479

Februari 74,161 427

Mac 92,757 259

April 27,066 260

Mei 24,387 408

Jun 17,668 392

Julai 66,857 516

Ogos 102,586 726

September 95,229 432

Oktober 80,310 321

November 14,659 230

Disember 24,35 1 363

JUMLAH 689,843 4,813

JUMLAH BESAR 794,656

16

c. Bilangan Pcngunjung kc Pcrpustakaan ndang- ndang

Bulan Bilangan BilanganPeneeuna Pengguna Luar

Januari 7864 3Februari 8014 125Mac 5011 39April 411 1Mei 386 3Jun 475 12Julai 9352 2Ogos 10064 23September 9817 14Oktober 5623 6November 394 -Disember 687 -

JUMLAH 58.098 228

d. Bilan gan Pcn gunjung Ke PHUKM

Bulan Bit. Pengguna Bil. Penzguna Luar~anuari 8,398 5lFebruari 7,747 4Mac 10,558 -IApril 13,374 12Me i 11,360 9~un 4,239 5~ulai 12,940 18Ogos 12,979 2September 11,593 4Oktober 9,84 1 -lNovember 7,774 -Disember 10,004 14

Jumlah 120,807 73

17

e. Bilangan Pengunjung ke PDAL

Bulan BilanganPen22una

lanuari 31, 123Februari 17,485Mac 16,809April 6,096Mei 9,364Jun 9,90 1Julai 32,201Ogos 34,372September 32,380Oktober 24,65 1November 11 ,062Disember 19,131JUMLAH 244,575

f. Bilangan Pengunjung ke PATMA

BULAN Bilangan PenggunaJanuari 3,924Februari 4,269Mac 4,115April 2,456Mei 1,905lun 1,651Julai 2,909Ogos 4,929September 4,864Oktober 3,428November 1,256Disember 1,910JUMLAH 37,616

18

ii. Pinjaman Bahan Perpustakaan

a. Kcdudukan Pinjaman Bahan

Perpustakaan 2005

PTSL 361,424

PAT MA 16,880

PUU 18,724

PD AL 79,596

PHUKM 56,266

JUMLAH 532,890

b. Pinja man bahan menu rut kategori pelanggan

Pinjaman Bahan Koleksi Am,Koleksi Arab dan Tamadun Islam danKoleksi Tanda Merah - Kaunter Aras 4, PTSL tidak termasuk pinjamanKoleksi Asia Tenggara dan Koleksi Media

Kategori 2005

Pra-Siswazah 166,15 1Siswazah Lanjutan 103,466Ahli-Ahli Akademik 1,008Akademik Sambilan 398Kakitangan Am 1,032Piniaman Khas 524Pembantu Penyelidik 167Jangka Pendek 406Alumni 43Pegawai Kera jaan 51PJJ/Pusat Kembangan 22Ahli Kehormat 21SPP 175UNITEM 98Ahli Korporat 8Jiiidan 4Jumlah 283,574

19

c. Pinjaman bahan di Perpustakaan ndang- ndang

Bulan Si tern MesinVirtua Laya ndiri

Januari 1564 89Februar i 1282 24Mac 2243 94April 241 8 37Me i 1076 12Jun 952 6Julai 2684 18Ogos 31 10 23Septem ber 1783 26Oktober 848 6November 135 -Disember 294 -JUMLAH 18,389 335

d. Pinjaman Bahan di PD AL

Jenis Bahan BilanaanBuku Am 79,269Buku Tanda Merah 256Buku Piniaman Terhad 71JUM LAH 79,596

c. Pinjaman Bahan di PH 1

Kateaori Pelanzgan PHUKM PP PTSL PUU PATM A JumlahAkademiklIktisas 9,832 592 20 3 10,447~kademik (SambiIan) 22 31 53Kakitangan Am 3,727 165 4 3,896Pembantu Penyelidik 78 78Pegawai Lantikan Sementara 27 27Prasiswazah 12,868 13,667 13 26,548Pasca Siswazah 9,273 5,320 19 4 14.616k\hli Luar (Keraiaan) 72 72k\hli Luar (Swasta) 8 26 34lPesara UKM 2 2~Iumni 6 6Ispp 43 43~ ilidan 444 444

Jumlah 36.402 19,801 56 4 3 56.266

20

ii i. Pembangun an Kolcksi Perpustakaa n

a. Kedudukan Koleks i Perpustakaan ehingga Disember 2005

Buku & Jurnal Bahan Media JumlahBerjilid (naskah) (bilangan) (naskah)

PTSL 639,920 306,238 946,138

PATMA 46,975 20,228 67,203

PUU 57,634 5,971 63,605

PDAL 118,328 54,329 172,657

PHUKM 52,220 20,165 72,385

JUMLAH 915,077 406,931 1,321,988

CARTA KEDUDUKAN KOLEKSIPERPUSTAKAAN

PAlMA5%

PDAl13%

PHUKM5%

Jumlah keseluruhan koleksi Perpustakaan 1,321,988 naskah bahan

2 1

iv. Penggunaan Pa ngka lan Data Da lam Talian

Bil. Judul JumlahI A to Z 11 9532 ABI Global 6733 ACM Digital Library 2,9734 Blackwell Synergy 23,7895 CLl Legal Network 3, 1166 Computer 3967 CSA 3,2638 Digital Dissertation 9,8239 EBSCO : ASE 16,73610 EBSCO : BSP 6,86311 EBSCO : MUSE 1,34012 EBSCO : PscArtc 4,68 113 EBSCO : PsycIINFO 3,39114 EBSCO : RBNews 1,48315 Education Fulltext 6,96 116 Ei-Village 2 1,29517 Eiu Country Report 49618 Emerald 94419 Engnetbase 1,47420 EnvironetBase 62021 FSTA 1,37322 JELl IEEE 156,96723 Inside 1724 lOP 5,48625 Lawnet On-line 871026 Lexi s.com 44,80926 Lexis-Nexis Academic Universe 20,52927 LISA Net 1,45328 LNCS 2,38529 Mastic NA30 Math Science 1,6343 1 NSTP e-media 29132 OVID 134,18533 Palmoilis 1,49934 ProQuest Education 67135 ProQuest Med ical 28,31936 ScienceDirect 511,85037 SciFinderScholar 6,02438 Srimlink NA39 The Link 3,98940 Westlaw International 437

JUMLAH 974,675*NA - Not Available -statistik penggunaan PDT tidak dapat diperoleh i

22

daripada pihak Pembekal

v. Penggunaan Pangkala n Data CD-ROM 2005

Bit. Judul Pangka lan Data J umla h1 ABI 1982 Biologiccl Abstract 2293 Biotech Abstract 2474 DAO 225 EBSCO 216 Earth Science 47 Econlift 188 ERIC 159 FSTA 2310 GeoRef 5711 IEEE 012 Inspec 913 Library Literature 314 LISA 215 MathScience 116 Medline 017 MGA 018 MLA 919 NTIS 720 Pop line 021 PsycfNFO 1722 SCI 28223 SSCI 7624 Sociolife 5725 Tropag & Rural 1526 Water Resources 1627 Wilson 11228 DBP 5

Jumlah 1,322Nota: Judul-judul yang tidak digunakan kerana bahan terdapat dalam talian

23

vi. Capaian Ke Perpustakaan Digital UKM 2005

Bil. Pangkalaan Data Bentuk Bahan .Iumlah Capa ianRckod Rckod2005 2005

I. Mesyuarat Senat Teks Penuh 427 112. Mesy uart JKPU Teks Penuh 382 33. Laporan Penyelidikan Teks Penuh 613 3454. Kertas Keria Seminar Teks Penuh 17,988 6985. Keratan Akhb ar Teks Penuh 20,090 1,9696. Kertas Soalan Teks Penuh 3,389 9,4687. Tesis Separa Teks Penuh 7981 2,7868. Indrakat Rekod Bibliografik 15,99 1 139. Ilmiah Rekod Bibliografik 7876 510 Law Databases Rekod Bibliografik 11,175 2II. Profil Sar jana Rekod Bib liografik 1,465 34812. Karva Akademik Rekod Bibliozrafik 3, I I I 713. Koleksi Gambar UKM Ime] 192 99914. Malaysia Info. Aromatic Bibliografik Rekod 338 34

Plants (MINMAP)JU MLAH 91,018 16,688

vii. Penggunaan Portal Perpustakaan HUKM (Januari - Disemer 2005)

Bulan Penggunaan

Januari 7,900

Februari 6,834

Mac 7,286

April 6,594

Mei 5,758

Jun 6,987

Julai 8,997

Ogos 8,825

September 8,276

Oktober 6,74 8

November 4,737

Disember 6,366

JUMLAH 85,208

24

VII . Sistem Pembekalan Bahan

Perkhidmatan Sistem Pembekalan Penerbitan ( PP) bertujuan membekalkanbahan kepada pelanggan yang diperoleh i dari perpustakaan luar apabila sesuatubahan yang diperlukan tidak terdapat dalam Perpustakaan KM.

Pelangga n perpustakaan boleh mengisi borang SPP untuk meminjam bahan yangtidak ada di perpusta kaan. Di samp ing itu Perpustakaan UKM juga melayanpermohonan dari inst itusi luar sarna ada dari dalam atau dari luar negara.

a. Pcrkhidmatan SPP di PTSL

i. Permohonan dari Pelanggan UKM

Perkara Jumlah

Bilangan permohonan 919

Bilangan yang ditunaikan 594

% yang ditunaikan 63%

II. Permohonan dari Institusi Luar kepada UKM

Perkara Jumlah

Bilangan permohonan 903

Bilangan yang ditunaikan 598

% yang ditunaikan 65.3%

b. Pcrkhidmatan SPP di P U

I. Permohonan PUU ke Institusi Luar

Perkara JumlahBilangan permohonan 25Bilangan yang dipenuhi 13% yang dipenuhi 52%

II. Permohonan dari Institusi Luar kepada PUU

Perkara JumlahBilangan permohonan 31Bilangan yang dipenuhi 24% yang dipenuh i 77.4%

25

c. Perkhidmatan SPP di PDAL

I. Permohonan dari Pelanggan UKM

Perkara JumlahBilangan permohonan 53Bilangan yang ditunai kan 34% yang ditunaikan 64.15%

ii. Permohonan dari Institusi Luar kepada UKM

Perkara JumlahBilangan permohonan 126Bilangan yang dituna ikan 87% yang ditunaikan 69.05%

d. Perkhidmatan SPP di HUKM

I. Permohonan dari Pelanggan HUKM

Pekara JumlahBilangan Permohonan 322Bilangan yang ditunaikan 254% yang ditunaikan 79%

II . Permohonan dari Institusi Luar kepada HUKM

Pekara JumlahBilangan Perrnohonan 1061Bilangan yang ditunaikan 817% yang ditunaikan 77%

26

K RSUS KE IAHlRA MAKLUMAT

Dalam usaha memastikan pelanggan menggu nakan perpus takaan dengan berkesandan mahir dalam strategi pencarian sumber i1mu dan maklumat, Perpustakaanmengadakan Kursus Kemahi ran Maklumat (KKM) yang disediakan dalam 4modu l. KKM dilaksa nakan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat dengankerjasama pustakawan-pustakawan dari bahagian-bahagian lain di Perpustakaan.

a. KKM BERJADUAL PTSL

KATEGORI BIL. PESERTA BIL. SESIPascasiswazah 1589 20Prasiswazah 1873 40Akademik & Ikhtisas 186 12Kakitangan Sokongan 34 2

Jumlah 3682 74

b. KKM PELAJAR BARU DI PTSL SEMASA MI GG ORIE TA I

KATEGORI BIL. PESERTA BIL. SESIPascasiswazah 177 21Prasiswazah 1934 2 11

Jumlah 2111 232

c. Kursus Kcmahiran Maklumat Perpustakaan UKM 2005

PERPus;rAKAAN BIL. SESI ~ BIL. PESERTAPTSL 306 5793PUU 13 447PDAL 27 704PHUKM 25 845PATMA - -Jumlah 371 7789

d. Scsi bimbingan harian bagi pelanaggan-pelanggan di Meja PenasihatPembaca PTSL berjumlah - 1773 sesi.

27

PEROLEHA BAHA P RP STAKAA

a. Agiha n Pcruntukan Buku

Pcrpu takaan Pcruntu kan Tahun 2005 J umlahPrasiswazah Pascasiswazah

PRP TAKAA T ERIL A G

Sains + Keiuruteraan 450,00.00 160,000.00 610,000.00IKON 30,000.00 30,000.00Rujukan Umum 75,000.00 75,000.00Perpustakaan Kanak-K anak 5,000.00 5,000.00Sains Sosial + Tekno logi Maklumat 310,000.00 180,000.00 490,000.00Koleksi Asia Tenggara 150,00.00 150,00.00Multimedia 180,000.00 50,000.00 230,000.00Tesis Pascasiswazah 150,000.00 150,000.00Dokumen 60,000.00 60,000.00Koleksi Islam 180,00.00 180,000.00

J UMLAH KEelL 1410,000.00 570,000.00 1,980,000.00Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu 50,000.00 100,000.00 150,000.00Perpustakaan Undang-Undang 200,00.00 30,000.00 230,000.00Perpustakaan Pcrubatan 350,000.00 100,000.00 450,000.00Perpustakaan HUKM 120 000.00 120,000.00

JUMLAH KEelL 720,000.00 230,000.00 950,000.00,JUMLAH BESAR 2,130,000.00 800,000.00 2,930,000.00

28

Penerimaan buku mengikut faku lti/Pusat/Bidang di Perpustakaan Tun Seri Lanangadalah seperti bcrikut:

Pra-Siswazah Pasca-SiswazahFakult i/Pusat/B idang Judul Naskah Nilai Judu Naska h Nilai

IPengoS.Sek. & S. Alam 188 202 70,020.06 9 14 18,530.46Pengo f izik & Gunaan 134 134 59,884.80 18 18 8,049.86Pengo Biosains & Biotek. 175 189 78,630.12 4 4 2,486.85Pengo S.Kimia & 179 20 1 117,847. 18 15 17 11,406.44T.MakananPengo Sains Matematik 260 262 92,9 91. 16 3 5 1,885.60Kejuruteraan 3 15 334 146,821 .59 11 11 2,964.48Umum 81 125 82,634.18Perpusta kaan 222 226 5,164.26Kanak-KanakPengaj ian Um um 205 553 31,543 .04Ekonomi + Perniagaan 1,182 1,223 310,881.03 34 44 25,148.26Tek. & Sains Mak lumat 2 18 222 63,310.42 62 62 25 ,528.23Ko-Kurikulum 35 37 6,245.92Pendidikan 59 1 602 152,708.59 43 43 9,480.54Peng oSei. Po l. & Stra. 686 706 200,680 .03 38 40 14,473.06Peng oSos. Pemb. & Pers. 562 585 194, 107.18 24 24 7,999.92Pengo Bah. Kes. & Keb. 3 13 34 1 11,725.80 0 0 0.00Mel.Pengo Psi . & Pemb. Man. 392 405 105,822.13 0 0 0.00Pengo Bah. & Linguistik 499 522 120, 178.77 33 33 7,871.15PengoMedia & Kom. 219 219 74,107 .49 4 4 441.80Pengaj ian Islam 860 1,752 165,350.27 124 287 29,610.60Institut Sains Angkasa 271 288 19,625.43Kej. Mikro & Nanoelektro. 37 37 24,541.24Institut Kaiian Oksidental 67 67 3,574.52Lestari 7 7 17,294.36Ikmas 56 60 56,998.96Pusat Pengaiian Siswazah 112 112KoIeksi Asia Tenggara 1,233 1 764 195,130 .91Koleksi Dokumen 682 1,020 101,429.39Tesis 191 192 49,974.39MultimedialAPD 593 682 3 19,630.47Jum1ah 9,824 12,306 2,706,844.3 1,163 1,369 465,840.03

9JUMLAH BESAR 10,987 [udul (13,675 naskhah ) = RM4,376,446.00

29

b. Kumulasi Penerimaan Bahan PTSL

Bulan Bahan NilaiJudul Naskah RM

Janua ri 575 873 187,01 4.00Februari 589 843 168,791.98Mac 1099 1531 236,281.98April 1059 1617 246,617.90Mei 711 777 260,390.59Jun 790 875 210,31 5.25Julai 1272 1583 424,083.60Ogos 1452 1663 393,528.47September 1242 1449 340,1 89.69Oktober 720 829 228,795.16November 960 1052 258,780.38Disember 518 583 217,895.34

JUMLAH 10987 13675 3,172,684.42

c. Kumulasi Penerimaan BahanlBuku PTSL (Pembelian dan Hadiah)

KUMULASI JUMLAH BESAR BAHAN-BAHAN YANG DITERIMAKOLEKSI MELAL I PEMBELIAN DA HADIA

KESELURUHANMelalui Pembelian Mclalui Kumulasi Besar(PRA& PASCA Hadiah Penerimaan

Bulan Naskah Naskah NaskahJanuari 873 66 939Februai 843 39 882Mac 153 1 74 1605April 1617 81 1698Mei 777 79 856Jun 875 77 952Julai 1583 43 1626OgOS 1663 217 1880September 1449 158 1607Oktobcr 829 248 1077November 1052 125 1177Disember 583 123 706

JUMLAH 13675 1330 15005

30

d. Kumulasi Pcncrimaaan Bahan PUU

Bulan Bahan NilaiJudul Naskhah RM

Jan uari 38 45 11 ,187.85Februari 35 38 3,987.90Mac 51 60 16,246.59April 40 40 15,092.01Mei 47 47 21,543 .86JUIl 100 102 33,693 .90Julai 119 124 19,698.23Ogos 73 77 18,075.03September 31 31 14,167.63Oktob er 192 197 110,149.66November 78 78 29,311.34Disember 47 68 68,640.24JUMLAH 851 907 361,794.24

c. Kumulasi Pcncrimaan Bahan PHUKM

BUKU NILAIBULAN Jud Nas (RM)

Januar i 56 58 35,072.36Februari 139 139 33,852 .56Mac 269 297 109,367.74April 226 239 90,849.67Mei 3 14 330 115,904.82JUIl 49 60 16,099.66Ju1ai 344 356 154,192.13Ogos 561 563 106,552.05September 136 136 30,169.99Oktober 470 471 167,226.29November -Disember -

JUMLAH 2,464 2,649 859,287.27

31

f. Kumulasi Penerimaan Bahan PHUKM (Pcmbclian dan Hadiah)

JUMLAH BESAR BAHAN-BAHAN YANGK MULASI DITERIMA MELALUI P 1 BELlA D HADIAHKOLEKSI

KEELRHA Melalui Melalui Hadiah Kumulasi BesarPembelian Penerimaan

Naskah Nas kah NaskahJanuari 58 21 79Februari 139 26 165Mac 297 67 364April 239 - 239Mei 330 95 425Jun 60 133 193Julai 356 191 547Ogos 563 221 784September 136 241 377Oktober 471 245 716November - 276 276Disember - 306 306

JUMLAH 2,649 1,822 4,471

g. K um ulasi Pe nerimaan Bahan PDAL

Bulan Bahan NilaiJudul Naskah RM

Januari 103 108 43,509.09Februari 186 202 79,232.16Mac 202 22 90,585.94April 93 97 34,761.76Mei 580 632 235,615.92Jun 119 142 35,562.28Julai 49 54 10,918.58Ogos 256 258 93,713.88September 57 59 9,629.94Oktober 55 57 19,905.49November 11 11 3,791.47JUMLAH 1,711 1,841 657,226.51

32

h. Kumulasi Penerimaan Bahan PATMA

BULAN PEMBELIAN HADIAHJudul Naskhah Nilai (RM) Judul Naskhah

JANUARI 51 45 5,716.84 8 9FEBRUARI 36 45 5,047.65 4 7

MAC 58 59 5,673.50 25 26APRIL 43 45 8,301.62 69 69

MEl 98 100 9,217.36 1 1JUN 5 5 1,154.50 1 1

l ULAI 63 65 9,309.24 12 12OOOS 157 159 5,885.92 9 9

SEPTEMBER 101 106 10,352.46 3 6OKTOBER 29 29 3,226 .93 6 9

NOVEMBER 23 23 3,705.89 1 IDISEMBER 39 39 3,470.86 14 14JUMLAH 703 729 71,062.77 153 164

33

PE GKATALOGAN BAHA PE RP STAKAAN

a. Pengkatalogan bah an di PTSL:

Bil. Bahagian .Iud u l Naskah

1. Ba hagian Ka ta log

• Bahan pembelian 8,267 9,559

• Bahan hadiah 347 499

• Bukan semasa 75 822. Koleksi Arab dan Tamadun Islam 2,438 4,066

3. Koleksi Dokumen 1,283 1,919

4. Bahan Media 725 725

5. Bahagian Jurnal 16 66

JUMLAH 12,141 16,816

b. Pc ngkataloga n bahan di PPU

Bit. Perkara .Judul Naskha h1. Bahan pembelian 931 995

2. Bahan hadiah 11 30

Jumlah 942 1,025

c. Pengkatalogan Bah an di PDAL

nu. Bahagian Judul Naskahl. Bahagian Katalog

~ Bahan pembelian 1,697 1,831~ Bahan Hadiah - -~ Bukan semasa 517 524

2. Bahan Media 12 12JUl\tILAH 2,226 2.355

34

d. Pengkat alogan bah an di Perpustakaan PH UKM

nn. Bahan Judul Nas ka h

1. Buku 2,418 2,603

2. Tesis 88 90

3. Hadiah 169 229

4. Bahan Media 56 60

JUMLAH 2731 2982

c. Pcngkat alogan bahan di Pcpustakaan PATMA

an, Perkara Judul Nas khah

• Bahan Pembelian 586 611

• Bahan Hadiah 75 110

• Bukan Semasa 421 430

JUMLAH 1,082 1,151

35

AD A PELANGGA DA PE GHARGAAN

Selaras dengan Piagam Pelanggan Perpustakaan untuk mengutamakan pelanggan,membantu pe langgan serta menyediakan perkhidmatan kaunter yang cekap dan selesakepada pelanggan, Perpustakaan mengambil tindakan susulan terhadap aduan-aduanpelanggan yang diterima.

Aduan pelanggan yang diterima oleh Perpustakaan bagi tahun 2005 adalah sepertiberikut:

Aduan Bilangan

Prasarana dan persekitaran 9

Koleksi dan Bahan Perpustakaan 7

Kak itangan Perpustakaan 3

Perkhidmatan 5

Kemudahan Komputer 11

Jumlah 35

Pcng ha rgaan yang ditcrima olch Pcrpustakaan

Pcnghargaan Bilangan

Koleksi dan bahan 4

Perkhidmatan dan kakitangan 3

Anugerah Kualiti Menteri Besar dan ISetiausaha Kerajaan egeri elangorsempena Bulan Kualiti egeri Selangor

Anugerah Khas Pengurusan Maklumat I- Portal Perpustakaan HUKM

Anugerah Persembahan Pameran Terbaik I- MajIis Anugerah Kual iti UKM

Anugerah Laman Web Terbaik 1- Versi Bahasa Inggeris

36

MBUT B LA l MEMBACA 2005

I. Perpu stakaan telah melaksanakan pelbagai acara bagi pengisian ambutan BulanMembaca 2005 untuk mengajak warga UKM dan masyarakat sekitarnya sarna­sama menghayati kempen galakan mcmbaca sebagai amalan harian. ntara acarayang menarik dan julung-julung kalinya diperkenalkan ialah acara e-J Inforacebersama mahasiswa yang diadakan bagi mempromosi dan mengga lakkanpenggunaan jurnal elektronik di kalangan pelajar-peIajar UKM. Perpustakaanj uga mengadakan Bengkel Kemahiran Maklumat untuk menggalakkan pelajar­pelajar menggunakan sumber-sumber elektronik.

II. Sempena Sambuatan Bulan Membaca Perpustakaan telah menyampaikanAnugerah Pencinta Ilmu kepada 13 orang siswa/siswi KM yang cemerlangdalam akademik dan telah menggunakan perpustakaan dengan berkesan .

Ill. empena ambutan 35 Tahun UKM pula, Perpustakaan melancarkan CD-ROMKoleksi Laporan Tahunan UKM 1970 hingga 1980. Rakaman da lam bentukdig ital ini mcrupakan usaha Perp ustakaan unt uk memelihara khazanah memoriinstitusi scrta menyebarkan maklumat perkembangan UKM. Perpustakaan jugamcnghimpun dan mempamerkan hasi l karya dan penerbitan ahli -ahli akademikFSSK bagi membangunkan Koleksi Arkib KM.

iv. Pada sambutan ini juga Perpustakaan melancarkan Cakera Padat Koleksi Prof.10 eph chacht dari Koleksi Khas Perpustakaan Tu n Seri Lanang. Bahan-bahandalam bidang pengajian Arab dan Tamadun Islam ini telah didigitasikan dengankerjasama Perpustakaan egara Ma laysia bagi membangunkan InternationalIslamic Digital Library yang boleh dia kses di alamat: http://www.iidl.net/.

v. Perpustakaan terus berusaha untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan telahmenganjurkan 'Hari Bersama Pelanggan ' di Perpustakaan Tun Scri Lanang dan diPerpustakaan-Perpusta kaan Cabang.

vi. Minat dan budaya mem baca di kalangan pelajar sekolah perlu disuburkan melaluipelbagai aktiviti . Selaras dengan hasrat itu, Perpustakaan mengadakan aktivitiBersama Pelaj ar ekolah Menengah dari tiga bua h sekolah di Bandar Baru Bangiuntuk memberi pendedahan mengenai sumber ilmu dan maklumat yang bolehdimanfaatkan. Bagi melengkapkan lagi aktiviti ambutan Bulan Membaca ini,Perpustakaan bekerjasama dengan pembekal buku mengadakan Kamival JualanBuku di Dataran Tun eri Lanang.

37

PELAKSA AA AKTIVITI KUALITI

I. Perpustakaan berusaha memantapkan budaya kerja berkualiti denganmengamalkan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) mela lui pelaksanaan ISO M900 I : 2000. Perpustakaan Tun Seri Lanang telah berjaya dianu gerahkanPersijilan ISO 9001 : 2000 oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. pada 30April 2004 dan terus mengekalkan persijilan tersebut.

II . Perpustakaan telah meluaskan skop persijilan ISO ke Perpustakaan Cabang yangterdiri Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu,Perpustakaan Perubatan dan Perpustakaan Hospital UKM mulai I Oktober 2004.

III. Kakitangan juga telah melaksanakan Audit Dalam pada bulan Oktober hinggaNovember 2005. Perpustakaan telah berjaya menjalani Audit Pengawasan danperluasan skop ke semua Perpustakaan Cabang yang telah dilaksanakan olehpihak SIRIM QAS International Sdn. Bhd. pada 18-20 April 2005.

IV. Pada 17 Oktober 2005 Ketua Pustakawan telah menerima Sijil Penghargaan danRM2,000.00 bagi temp at ketiga Anugerah Kualiti Set iausaha Kerajaan NegeriSelangor dari Menteri Besar Selangor sempena Majlis Pelancaran Bulan KualitiPeringkat egeri Selangor 2005 , di Dewan Jubli Perak, ultan Abdul Aziz , hahAlam.

v. Perpustakaan juga menerima Hadiah Pertama Pertandingan Rekacipta LamanWeb Fakulti/Bahagian UKM versi Bahasa Inggeris, dan Sijil Penghargaan danPiala kerana berjaya sebagai Gerai Pameran Terbaik (Kategori Pengurusan) diMajlis Anugerah Kualiti UKM Ke-13 pada 28 November 2005.

vi. Perpustakaan telah mengadakan Majlis Penghargaan Kakitangan Perpustakaanpada 22 Disember 2005 di Kelab Golf Danau, UKM. Perpustakaan membuatpenilaian terhadap prestasi kakitangan dan memberi penghargaan menurutkategori berikut:

Anugerah Ketua PustakawanAnugerah Kakitangan CemerlangAnugerah Kakitangan HarapanAnugerah Kualiti PerpustakaanAnugerah Petugas Kaunter TerbaikAnugerah Mesra PelangganAnugerah Inovasi PerpustakaanAnugerah Khidmat Masyarakat

38

AKTIVITI PAMERA

Pameran Perpustakaan: umber I1 mu dan Mak lumat Digital sempena Pelancaran Maj lisSambutan 35 Tahun UKM. DECTAR.3 Februari 2005

Pameran sem pena yarahan Perdana Pro f. Dr. P Ramasamy, "Kaum Buruh danGlobal isasi : Ke Ara h Internasionalisme Baru". 1I Mac 2005 . Bilik Banku asi.

Pameran Perkembangan dan Pencapai an IKMAS sem pena Sambu tan UlangtahunIKMAS Ke 10. 4 Apri l 200 5.

Pameran Sem pena Syarahan aib Canselor "UKM Penjana Wawasan". Ko mp leksBistar i. 14 Jun 2005.

Pameran Karya Ahli Akademik Faku lti Sains Sos ial dan Kemanusian sempena Sam butanBulan Mem baca 2005. Perpustakaan T un Ser i Lanang. 19-30 Julai 2005 .

Pameran Koklea Implan di Perp ustakaan Perubata n pada 3 September 2005 .

Pameran Kualiti Perpusta kaan UK M Sempena Majl is Anugerah Kualiti UKM ke- 13 diDECTAR. 27-28 November 2005.

Pameran"Menjejaki Maklumat Undang-Un dang", Perpus takaan Undang-Undang

Pameran The Languages & Literatures of Western Borneo. Perpu stakaan ATMA

Pameran Rasuah dan kemanu siaan. Perp ustaka an ATMA

Pameran Impak perdagangan maritim ke atas Alam Melayu. Perpusta kaan ATMA

Pameran Budaya popular. Perpu stakaan ATMA

Pameran Kedudukan wan ita dalam masyarakat Melayu. Perpustakaan ATMA

Pameran Program Latihan Khid mat Negara (PLKN) dalam media. Perpustakaan AT MA

Pameran Dunia Perfileman Melayu. Perpustakaan ATMA

39

KEGlATA LAI

a. Puan Putri Saniah, Ketua Pustakawan telah membentangkan Kertas Kerja sepertiberikut:

I . Putting Value to the Digital Library Usage : A Critical Assessment:PPM/LAS Commemorative Conference. Organized by LibrariansAssociat ion of Malaysia, 6-8 April, 2005. Kua la Lumpur

II. Effective Management of Dig ital Library Resources : Issues andChallenges. Access Dunia User Group Meeting. Organized by AccessDunia. 5 May 2005. Kuala Lumpur.

III. Talking Libraries to the People : The Case of Malay sia . LIASAConference: Organized by Library and Inform ation Assoc iation of SouthAfrica. 26-3 0 September 2005 . Ne lspruit, South Africa.

IV. Managing The Digital Library : Experience from Mala ysia . OnlineInformation & Education Conference. 16-19 ovember 2005 . BangkokThailand.

v. Teknik Pengucapan Awam. Kursus Induksi Bil. 4/ 1005 Bagi KakitanganKumpulan Pengurusan dan Profesional. 7 Disember 2005. KompleksBestari, Pusat Komputer, UKM.

b. Pada 25 ovember 2005 Perpustakaan Perubatan telah dinamakan denganrasminya sebagai Perpustakaan Dr. Abdu l Lat iff oleh Prof. Dato ' Dr. Mohd .Salleh Mohd. Yasin .

c. Puan Thuraiyen adzrah Mohd. Ghazali bersama Ahli Jawatankuasa Induk bagiAnugerah Kua liti Perdana Menteri (AKPM) telah menyediakan deraf pertamaDokumen AKPM : Kriteria Satu .

d. Puan Puteri Saniah Megat Abdul Rahman dan Puan Maimunah Kadi r telahmengadakan lawatan kerja ke Perpustakaan University of Queensland, GriffithUniversity dan Bond University pada 7-10 November 2005.

e. Puan Maimu nah Kadir telah mengadakan lawatan kerja bersama OVIOS UserGroup Online Information, Sydney, Austra lia pada 1-8 Februari 2005.

40

PELAWAT KE PERP TAKA 1

1. Pclawat Pcrpustakaan ndang- ndang

I . Delegasi dari Univers iti Lampong, Sumatera Selatan, Indon esia pad a 17Januari 2005.

11 . Pensyarah dan Pus takawan dari Iegara Brunei Darussa lam pada bu lanMac 2005.

11 1. Dekan-dekan Fakulti Undang-Undang IPTA da ri Malaysia dan Indonesiapada 1 Disember 2005.

2. Pclawat ke Pcrpustakaan HUKM

I. Pensyarah dan pelajar Fakultas Kedokteran Perubatan , Universitas Hasanuddin,Makasar pada 17.1.05

ii. Lawatan Sambil Belajar Puan Kesuma Dewi aid, Pustakawan dar ipada HospitalUmum arawak pada 15.3.05

III. Peserta Kursus Asas Sains Perubatan Untuk Pengamal Perubatan KomplementariTradisional pada 6.5.05

IV. Lawatan Sambi! Be1ajar Pelajar dan kakitangan akademik Universiti IndustriSdangor (U ISEL) pada 22.7.05

v. Charles Raby, Chie f Translation , Publications and Library Services, World HealthO rganisation (WHO) pada 2.8.05

VI. Lawatan Sambi! Bclajar Pelajar Universiti Teknologi Mara (Ui'TM) pada 5.9.05

vii. Pustakawan dari China, Macau, Hong Kong dan Taiwan pada 22.10 .05

Vll1. Lawatan Sambi! Belajar Pustakawan dari Universiti Sumatera Utara pada 22 .10.2005

ix. Pensyarah dari FakuItas Perubatan, Uni ers iti Indonesia pada 28.1 1.05

x. Peserta Seminar Pendedahan Kursus Kesihatan Kebangsaan 2005 pada 25.12.05

41

JawatankuasaPenerbitan Laporan Tahunan 2005

Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia

Penasihat

Puan Putri Saniah Megat Abdul Rahman(Ketua Pustakawan sehingga 30 April 2006)

Tuan Haji Abu Bakar Maidin

Pengerusi

Puan Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali

Ahli Jawatankuasa

Puan Maimunah KadirEncik Tusiman Mingun

Puan Hafsah Mohd.Puan Sakinah MuhammedPuan Faizah Mohd. Zain

Puan Noraini OmarPuan Zaidah Sulaiman

Reka bentuk dan grafik

Encik Harith Faruqi Sidek