Upload
vodien
View
273
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
lib
rary
.utm
.my
20
15
LA
PO
RA
N T
AH
UN
AN
PU
TM
KL
PERPUSTAKAAN UTM (BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH
ZANARIAH) UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
KUALA LUMPUR
Kandungan:
Pengenalan 1
Unit Pentadbiran dan
Kewangan 2 – 5
Unit Runding Maklumat 6 – 16
Unit Sirkulasi 17 – 25
Unit Perolehan dan
Bibliografik 26 – 38
Perpustakaan Menara
Razak 39 – 42
Perpustakaan Malaysia – Japan
International Institute of Technology
(MJIIT) 43 – 47
Perpustakaan UTMSPACE 48 – 51
Lain – lain Aktiviti Perpustakaan
UTM KL 52 – 57
PENGENALAN
Perpustakaan UTMKL beroperasi dengan 5 unit iaitu :
i. Unit Pentadbiran dan Kewangan
Ii. Unit Perundingan Maklumat
iii. Unit Perolehan dan Bisliografik
iv. Perpustakaan Menara Razak
v. Perpustakaan Malaysia—Japan International Institute of Technology (MJIIT)
Dengan kekuatan staf seramai 28 orang, Perpustakaan UTMKL berusaha untuk memberi
perkhidmatan yang terbaik kepada pengguna di Kampus Kuala Lumpur.
Perpustakaan UTMSPACE
PUTMKL turut mengambil maklum perkembangan Perpustakaan UTMSPACE sebagai salah
satu perpustakaan cawangan di Kuala Lumpur.
JUMLAH STAF MENGIKUT KATEGORI
KATEGORI STAF PUTMKL UTMSPACE JUMLAH
PUSTAKAWAN 8 1 9
STAF SOKONGAN 20 2 22
JUMLAH 28 3 31
PENGENALAN
1
Laporan Unit Pentadbiran & Kewangan meliputi 4 bahagian utama iaitu :
i. Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL
ii. Penjanaan Kewangan
iii. Vot Amanah Tabung Khas Perpustakaan UTMKL
iv. Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan
1.0 Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL
Berikutan dasar penjimatan yang dilaksanakan pada 2015, Perpustakaan UTMKL telah
menerima peruntukan di bawah Bajet Mengurus (U) sebanyak RM17,000. Bajet ini telah
diagihkan mengikut keperluan perbelanjaan di bawah SODO B21000, B23000, B27000 dan
B29000.
Pada bulan Mac 2015, sebanyak RM150,000.00 penambahan peruntukan diterima bagi tujuan
pembelian bahan koleksi Perpustakaan UTMKL yang mana telah dimasukkan ke SODO
B27000.
Pada Bulan Julai 2015 tambahan sebanyak RM 2500.00 bagi menampung perbelanjaan di
bawah SODO B27000. Ini menjadikan jumlah bagi Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL
adalah sebanyak RM 195,00.00
KOD
PUSAT
U.K040000.0100.00000 - PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SEDIA ADA UMUM)
2
UNIT
PENTADBIRAN
DAN KEWANGAN
Deskripsi:
B21000 : Perjalanan & Sara Hidup (Tiket Kapal Terbang, Elaun Perjalanan)
B23000 : Perhubungan & Utiliti (Astro, Skynet)
B27000 : Bekalan & Bahan Lain (Buku PSZ, Suratkhabar, Bekalan Melalui PWR, Toner
Printer)
B29000 : Perkhidmatan Ikhtisas & Hospitaliti (Perkhidmatan Melalui PWR, Keraiaan melalui
PWR)
SODO JUMLAH
PERUNTUKAN (RM)
BELANJA (RM) BAKI MASIH
ADA (RM)
B21000 5,861.36 5,091.71 769.65
B23000 1,200.00 1,151.25 48.75
B27000 159,588.64 159,570.54 18.10
B29000 2,850.00 2,808.40 41.60
JUMLAH 169,500.00 168,621.90 878.10
3
UNIT
PENTADBIRAN
DAN KEWANGAN
2.0 Penjanaan Kewangan
Perpustakaan UTMKL telah menjana sebanyak RM18,325.42 pada tahun 2015. Jumlah ini
telah menurun sebanyak 60% berbanding tahun 2014 dengan kutipan sebanyak
RM45,323.50.
Penurunan hasil kutipan adalah berikutan penutupan perkhidmatan fotokopi dan pengurangan
1 mesin cetak (printer) daripada 2 unit menjadi 1 unit sahaja.
KOD PERKARA 2014 (RM) 2015 (RM) PERTAM-
BAHAN
(RM)
PENGU-
RANGAN
(RM)
% NAIK % TURUN
1 Denda Lewat (Buku/
Majalah)
15,495.40 13,978.57 1,516.83 11%
2 Denda Hilang/Rosak
(Buku/Majalah)
1,686.35 1,580.00 106.35 7%
3 Pangkalan Data 0.00 0.00
4 Fotokopi 0.00 0.00
5 Mengganti Kad Hilang 0.00 20.00 20.00 100%
6 CD-ROM 0.00 0.00
7 Bibliografik 0.00 0.00
8 Mikroprin 0.00 0.00
9 Perkhidmatan
Profesional
138.00 265.20 127.20 48%
10 Keahlian Perpustakaan 220.00 570.00 350.00 61%
11 Hantaran Telefaks 5.00 0.00 5.00 100%
12 Sewaan Alat 0.00 0.30 0.30 100%
13 Sewaan Ruang 0.00 85.00 85.00 100%
14 Perkhidmatan Komputer 27,778.75 10,826.35 16,952.40 61%
15 Artikel SPP 0.00 0.00
16 Melanggar Peraturan
Perpustakaan UTM KL
0.00 0.00
45,323.50 18,325.42 26,998.08 60% JUMLAH
4
UNIT
PENTADBIRAN
DAN KEWANGAN
3.0 Peruntukan Khas Perpustakaan UTMKL
Bagi tahun 2015, Perpustakaan UTMKL tidak menerima sebarang peruntukan khas daripada
UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology dan Malaysian-Japan
International Institute ofTechnology bagi tujuan pembelian bahan koleksi Perpustakaan
Menara Razak mahupun Koleksi Perpustakaan Malaysian-Japan International Institute of
Technology.
4.0 Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan
Bagi tahun 2015, beberapa permohonan kepada Pejabat Harta Bina UTMKL telah dimajukan
merangkumi pelbagai jenis permohonan baikpulih atau naik taraf kemudahan. Antara yang
berjaya dicapai ialah :
1. Naik taraf Kaunter Sirkulasi Perpustakaan UTMKL
2. Penggantian karpet lama Surau Lelaki & Perempuan beserta cat
3. Penempatan Ruang baru Bilik Eksekutif & CASIS di aras 2 Perpustakaan
4. 100 Unit Partition Baru Zon Komputer menggantikan partition yang lama
5
UNIT
PENTADBIRAN
DAN KEWANGAN
Unit Runding Maklumat bertanggungjawab mengendali dan memberi Khidmat Runding Rujuk
di perpustakaan. Selain itu, unit ini juga menguruskan Maklumbalas dan Pertanyaan serta
Kelas Kemahiran bagi pengguna perpustakaan.
1.0 Khidmat Runding Rujuk dan Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan
1.1 Pertanyaan rujukan di Meja Perkhidmatan Sokongan Penyelidikan bagi tahun
2015 adalah sebanyak 141 pertanyaan berbanding dengan 176 pada tahun
2014. Perbezaan ini adalah kerana pengguna fizikal juga berkurangan di
Perpustakaan UTMKL berikutan penyusutan pengambilan pelajar Diploma dan j
uga pelajar pasca ijazah (Masters & PhD)
Antara soalan yang sering ditanyakan ialah berkaitan penggunaan Pengkalan
Data Atas Talian, Online Public Access Catalogue (OPAC), pencarian Tesis
dan juga UTM-IR. Rata‐rata pengguna adalah daripada pelajar Pasca
Siswazah yang baru, ataupun pelajar yang berada di tahun akhir kerana ingin
menyiapkan tesis mereka. Soalan lain seperti pertanyaan mengenai buku,
kertas soalan peperiksaan yang lepas, serta cakera padat (CD-ROM) adalah di
Kaunter Sirkulasi.
Soalan paling popular di kalangan pelajar tahun akhir adalah berkaitan Turnitin
dan Endnote yang memerlukan mereka untuk menggunakan perisian tersebut
sebagai keperluan yang telah ditetapkan oleh UTM.
6
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
1.2 Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan yang diterima adalah sebanyak 14
maklumbalas berbanding 16 pada tahun 2014. Maklumbalas yang diterima
adalah 12 maklumbalas melalui emel berbanding 11 pada tahun 2014 dan 2
adalah melalui borang maklumbalas yang telah disediakan. Antara
maklumbalas yang diterima melalui borang adalah penghargaan kepada staf
dan kerosakan pada pintu Bilik Karel. Bagi maklumbalas menerusi emel pula,
kebanyakannya merupakan soalan berkaitan akses ke pangkalan data, kaedah
pencarian kertas soalan, ILL dan sebagainya.
PERKHIDMATAN JUMLAH
Maklumbalas melalui Borang PSZ 2.1 2
Maklumbalas melalui Emel 12
JUMLAH 14
7
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
2.0 Kelas Kemahiran
Kelas Kemahiran Perpustakaan Pasca Ijazah mengalami penurunan sebanyak 20%
pada tahun 2015 berbanding tahun sebelumnya. Jumlah Kelas Kemahiran Asas
adalah sama pada kedua-dua tahun iaitu 7 kelas.
8
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
KATEGORI KELAS 2015 2014
BIL. KELAS BIL. PELAJAR BIL. KELAS BIL. PELAJAR
KELAS KEMAHIRAN
PERPUSTAKAAN
PASCA IJAZAH
16 279 20 310
KELAS KEMAHIRAN
ASAS
7 167 7 156
3.0 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)
3.1 Unit Runding Maklumat bertanggungjawab menguruskan (ILL) seperti berikut :
i. Permohonan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Perpustakaan
UTMJB
ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Perpustakaan
UTMJB
iii. Permohonan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Institusi Luar
iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Institusi Luar
Sepanjang tahun 2015, sebanyak 530 permohonan ILL telah dimajukan kepada Perpustakaan
UTMJB & UTMSPACE. Sementara pembekalan kepada Perpustakaan UTMJB & UTMSPACE
adalah sebanyak 69 pembekalan.
Sebanyak 121 permohonan ILL dimajukan kepada Institusi Luar. Sementara pembekalan
kepada Institusi Luar adalah sebanyak 95 pembekalan.
PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA
PERPUSTAKAAN UTMJB DAN UTMSPACE
BULAN JENIS BAHAN JUMLAH
BUKU TESIS MEDIA
JANUARI 25 12 0 37
FEBRUARI 38 13 2 53
MAC 37 14 0 51
APRIL 34 10 1 45
MEI 38 0 0 38
JUN 18 6 0 24
JULAI 16 20 0 36
OGOS 23 11 0 34
SEPTEMBER 36 22 0 58
OKTOBER 46 15 0 61
NOVEMBER 37 9 0 46
DISEMBER 45 2 0 47
JUMLAH 393 134 3 530
9
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA
PERPUSTAKAAN UTMJB DAN UTMSPACE
Jumlah yang dibekalkan adalah 69 sementara jumlah yang tidak dapat dibekalkan adalah 11
permohonan.
BULAN JUMLAH JENIS BAHAN
BUKU MEDIA
JANUARI 5 0 5
FEBRUARI 5 0 5
MAC 13 0 13
APRIL 6 0 6
MEI 7 1 8
JUN 0 0 0
JULAI 2 0 2
OGOS 6 0 6
SEPTEMBER 5 0 5
OKTOBER 9 0 9
NOVEMBER 9 0 9
DISEMBER 1 0 1
JUMLAH 68 1 69
10
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA
INSTITUSI LUAR
.
BULAN BILANGAN
DIPOHON
BILANGAN
DITERIMA
BILANGAN TIDAK
DITERIMA
JANUARI 11 11 0
FEBRUARI 7 6 1
MAC 8 6 2
APRIL 13 10 3
MEI 8 7 1
JUN 7 7 0
JULAI 7 6 1
OGOS 10 8 2
SEPTEMBER 16 14 2
OKTOBER 9 8 1
NOVEMBER 10 8 2
DISEMBER 15 11 4
JUMLAH 121 102 19
11
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
Bilangan permohonan yang tidak diterima berjumlah 19 permohonan. Faktor penyumbang
adalah bahan yang dimohon tiada dalam koleksi perpustakaan tersebut
INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN
DIPOHON
BILANGAN
DITERIMA
BILANGAN TIDAK
DITERIMA
INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA
(IIUM) 27 22 5
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) 19 16 3
UNIVERSITI MALAYA (UM) 15 14 1
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 11 7 4
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) 5 4 1
UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM) 5 4 1
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 5 5 0
UNIVERSITI TEKNOLOGI PETRONAS (UTP) 5 3 2
PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA (PNM) 5 4 1
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT) 2 2 0
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 5 4 1
UNIVERSITI KUALA LUMPUR (UniKL) 2 2 0
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS) 1 1 0
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) 2 2 0
UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS) 1 1 0
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 3 3 0
UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM) 1 1 0
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) 2 2 0
UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UNISZA) 1 1 0
UNIVERSITI MULTIMEDIA (MMU) 1 1 0
OPEN UNIVERSITY MALAYSIA (OUM) 2 2 0
INTERNATIONAL NUCLEAR INFORMATION
SYSTEM (INIS) 1 1 0
JUMLAH 121 102 19
12
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA
INSTITUSI LUAR
BULAN BILANGAN
DIPOHON
BILANGAN
DIBEKAL
BILANGAN TIDAK
DIBEKAL
JANUARI 30 22 8
FEBRUARI 22 14 8
MAC 16 11 5
APRIL 18 12 6
MEI 11 9 2
JUN 16 12 4
JULAI 3 3 0
OGOS 3 2 1
SEPTEMBER 5 2 3
OKTOBER 3 2 1
NOVEMBER 4 4 0
DISEMBER 2 2 0
JUMLAH 133 95 38
13
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
Bilangan bahan yang tidak dapat dibekalkan kepada institusi yang memohon sebanyak 38 permohonan adalah disebabkan bahan tidak termasuk langganan UTM (Jurnal) atau bahan tidak dapat dikesan di rak.
INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN
DIPOHON
BILANGAN
DITERIMA
BILANGAN TIDAK
DITERIMA
INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY
MALAYSIA (IIUM) 38 13 25
TAYLOR’S COLLEGE 14 14 0
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) 3 3 0
UNIVERSITI MALAYA (UM) 2 1 1
UNIVERSITI KUALA LUMPUR (UniKL) 2 2 0
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 1 1 0
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT) 3 3 0
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UNIMAP) 20 13 7
UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS) 1 1 0
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 4 4 0
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 28 25 3
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) 6 5 1
UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA
(UTeM) 3 3 0
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
(UTHM) 2 2 0
UNIVERSITI TEKNOLOGI PETRONAS (UTP) 2 1 1
UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM) 2 2 0
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 2 2 0
JUMLAH 133 95 38
14
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
3.2 Perbandingan Perangkaan Permohonan ILL Perpustakaan UTMKL Kepada
Perpustakaan UTMJB dan Institusi Luar
PERBANDINGAN JUMLAH PERMOHONAN ILL PERPUSTAKAAN UTMKL BAGI TAHUN 2014 DAN 2015
15
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
JUMLAH PERMOHONAN ILL
PERPUSTAKAAN UTM KL 2015
BULAN PERPUSTA-
KAAN UTM
JB DAN
UTMSPACE
INSTITUSI
LUAR
JUMLAH
JANUARI 37 11 48
FEBRIARI 53 7 60
MAC 51 8 59
APRIL 45 13 58
MEI 38 8 46
JUN 24 7 31
JULAI 36 7 43
OGOS 34 10 44
SEPTEMBER 58 16 74
OKTOBER 61 9 70
NOVEMBER 46 10 56
DISEMBER 47 15 62
JUMLAH 530 121 651
JUMLAH PERMOHONAN ILL
PERPUSTAKAAN UTM KL 2014
BULAN PERPUSTA-
KAAN UTM
JB DAN
UTMSPACE
INSTITUSI
LUAR
JUMLAH
JANUARI 32 5 37
FEBRIARI 62 6 68
MAC 71 12 83
APRIL 74 8 82
MEI 58 7 65
JUN 48 1 49
JULAI 27 3 30
OGOS 32 1 33
SEPTEMBER 53 12 65
OKTOBER 71 18 89
NOVEMBER 61 15 76
DISEMBER 60 9 69
JUMLAH 649 97 746
3.2 Perbandingan Perangkaan Pembekalan ILL Perpustakaan UTM KL Kepada
Perpustakaan UTM JB dan Institusi Luar
PERBANDINGAN JUMLAH PEMBEKALAN ILL PERPUSTAKAAN UTMKL BAGI TAHUN 2014 DAN 2015
JUMLAH PEMBEKALAN ILL
PERPUSTAKAAN UTM KL 2015
BULAN PERPUSTA-
KAAN UTM
JB DAN
UTMSPACE
INSTITUSI
LUAR
JUMLAH
JANUARI 5 22 27
FEBRIARI 5 14 19
MAC 13 11 24
APRIL 6 12 18
MEI 8 9 17
JUN 0 12 12
JULAI 2 3 5
OGOS 6 2 8
SEPTEMBER 5 2 7
OKTOBER 9 2 11
NOVEMBER 9 4 13
DISEMBER 1 2 3
JUMLAH 69 95 164
16
UNIT
RUNDING
MAKLUMAT
JUMLAH PEMBEKALAN ILL
PERPUSTAKAAN UTM KL 2014
BULAN PERPUSTA-
KAAN UTM
JB DAN
UTMSPACE
INSTITUSI
LUAR
JUMLAH
JANUARI 2 0 2
FEBRIARI 8 10 18
MAC 3 11 14
APRIL 6 3 9
MEI 6 5 11
JUN 2 10 12
JULAI 3 10 13
OGOS 7 19 26
SEPTEMBER 8 7 15
OKTOBER 22 20 42
NOVEMBER 9 26 35
DISEMBER 9 15 24
JUMLAH 85 136 221
Perpustakaan UTMKL mempunyai bilangan koleksi sebanyak 109,842 naskhah bahan bercetak dan media. Jumlah naskhah ini merangkumi bahan di Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT (Malaysia ‐ Japan International Institute of Technology ‐ UTM). . 1.0 Peminjaman Bahan 1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2015
Peminjaman bahan bagi tahun 2015 di Perpustakaan UTMKL berjumlah 11,071, iaitu penurunan sebanyak 48% berbanding jumlah peminjaman bagi tahun 2014 yang berjumlah 16,448. 1.2 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD)
Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2015 adalah sebanyak 1,760 transaksi berbanding tahun 2014 yang berjumlah 3,042 transaksi. 1.3 Peminjaman bahan dari Perpustakaan Cawangan UTMKL bagi tahun 2015
Peminjaman bahan mengikut lokasi
TAHUN JUMLAH PINJAMAN
2015 11,071
2014 16,448
PERBEZAAN - 5,377
% TURUN 48
TAHUN JUMLAH PINJAMAN
2015 1,760
2014 3,042
PERBEZAAN -1,282
% TURUN 42
MENARA RAZAK MJIIT UTMSPACE
2015 2014 2015 2014 2015 2014
638 564 657 381 1,029 1,061
17
UNIT
SIRKULASI
17
1.4 Peminjaman Bahan Mengikut Kategori Bahan
Peminjaman Buku Layanan Terbuka bagi tahun 2015 berjumlah 7, 522 iaitu penurunan sebanyak 50% berbanding tahun 2014 yang berjumlah 15, 275.
Peminjaman Koleksi Kreatif menurun sebanyak 60% iaitu berjumlah 205 bagi tahun 2015 berbanding 524 pada tahun 2014. Peminjaman bahan bagi kategori Bahan Media dan Advance Management masing‐masing menurun sebanyak 59% dan 33%. Namun pinjaman bahan Reference meningkat sebanyak 25% berbanding tahun 2014.
KOLEKSI 2015 2014 PERBEZAAN % NAIK % TURUN
ADVANCED MANAGEMENT 34 51 - 17 - 33
CIRCULATION COUNTER
TERMASUK BAHAN MEDIA
44 109 - 65 - - 59
INTER LIBRARY LOAN 135 0 0 - -
KOLEKSI KREATIF 205 524 - 319 - - 60
JURNAL TERKINI 3 7 - 4 - - 57
OPEN ACCESS 7,522 15,275 - 7,753 - - 50
KOLEKSI RUJUKAN 60 48 12 25 -
LAIN—LAIN 194 55 139 252 -
18
UNIT
SIRKULASI
2.0 Pengunjung fizikal
Bagi tahun 2015, jumlah pengunjung fizikal adalah seramai 202,629 orang iaitu penurunan sebanyak 26% berbanding tahun 2014 iaitu sebanyak 274,270 orang. Penurunan kadar peminjaman bahan dan pengunjung fizikal ke Perpustakaan UTMKL adalah kerana peminjaman bahan dan pengunjung telah berpecah mengikut perpustakaan masing‐masing iaitu Perpustakaan Menara Razak, Perpustakaan MJIIT (Malaysia ‐ Japan International Institute of Technology ‐ UTM) dan Perpustakaan UTMSPACE (School of Professional and Continuing Education) Kuala Lumpur. Penyusutan pengambilan pelajar Diploma sepenuh masa juga memberi kesan kepada jumlah pengunjung dan pinjaman bahan di perpustakaan. Disamping itu, trend mencari bahan atau maklumat dengan membaca secara atas talian juga memberi impak yang besar kepada penurunan ini. Pelajar lebih suka mengakses online database dan membaca ebook yang dilanggan oleh perpustakaan. Mereka boleh mengakses dengan lebih selesa dimana‐mana sahaja 24 jam.
2015 2014 PERBEZAAN % TURUN PERPUSTAKAAN
UTMSPACE
202,629 274,270 71,641 26 49,679
19
UNIT
SIRKULASI
3.0 Perangkaan Sistem tidak berfungsi
Bagi tahun 2015, Perpustakaan UTMKL mencatatkan 16 kali gangguan di Sistem Workflows. Pada bulan Mac terdapat gangguan pada sistem utama perpustakaan melibatkan workflows, Mesin SPLD 1 dan 2 tidak dapat berfungsi selama 3 hari. Dipenghujung bulan April dan sepanjang bulan Mei, Mesin SPLD 1 dan 2 gagal berfungsi kerana mengalami kerosakan komponen. Pihak USK sentiasa bersedia di kaunter jika terdapat gangguan berkaitan sistem workflows dengan menyediakan perkhidmatan secara manual bagi memastikan
kelancaran perkhidmatan kepada pengguna.
BULAN KEKERAPAN
WORKSFLOW SPLD 1 SPLD 2 PINTU
KESELAMATAN
JANUARI 0 1 0 0
FEBRUARI 0 0 0 0
MAC 5 4 4 0
APRIL 5 13 13 1
MEI 2 TUTUP
SEBULAN
TUTUP
SEBULAN
0
JUN 0 0 0 0
JULAI 0 0 0 0
OGOS 0 0 0 0
SEPTEMBER 0 0 0 0
OKTOBER 1 3 4 1
NOVEMBER 1 3 1 0
DISEMBER 2 0 0 0
JUMLAH 16 24 22 2
20
UNIT
SIRKULASI
4.0 Projek unit yang dijalankan sepanjang tahun 2015
21
UNIT
SIRKULASI
BIL. TARIKH PROJEK HURAIAN TUGAS
1 28—29 JULAI Projek cetak dan tampal call
number Bahan Media (CD)
Cetak dan tampal call number yang hilang dan
tagging untuk Bahan Media (CD)
2 1 OKTOBER Projek mengeluarkan CD
Tesis di Bilik Kompaktus
CD Tesis diasingkan dan diserahkan kepada
Puan Marlina untuk upload di DMS
3 1—2 OKTOBER Projek mengasingkan kerusi
rosak
Mengasingkan kerusi rosak di Ruang Komputer
CICT, Aras 2 dan pindah kerusi yang tidak rosak
untuk digunakan di Aras 3
4 6 OKTOBER Projek mengalihkan meja
rosak
Mengalihkan meja rosak di Aras 2 dan disimpan
di dalam Stor Aras 2
5 19 OKTOBER—
20 NOVEMBER
Projek naiktaraf Zon
Komputer
Menaiktaraf Zon Komputer dengan menggantikan
Workstation dan kerusi baru
6 20 OKTOBER Projek memindahkan lebihan
meja
Memindahkan meja di ruang foyer Aras 2 untuk
disimpan di dalam Stor Aras 2
7 29 OKTOBER—
20 NOVEMBER
Projek anjakan rak Anjakan rak dan susunan bahan (rak padat) di
Aras 3
8 13 NOVEMBER Projek menukar status bahan
Advance Management
Sebanyak 1,258 bahan Advance Management
telah selesai ditukar status
9 23—24 NOVEMBER Projek ‘Relocation’ bahan Mengalihkan rak di Bilik Eksekutif (Aras 4) untuk
diletakkan di Bilik Eksekutif yang baru (Aras 2)
10 8—18 DISEMBER Projek Label bahan ‘f’ Sebanyak 1,247 Bahan Folio berukuran 27 cm
yang berada di rak (bukan ‘f’) dikumpul , disemak,
diedit, disenaraikan dan dicetak label
11 10 DISEMBER Projek kahs ‘Reading Station’ Pelupusan bahan yang tidak bersesuaian dengan
‘Reading Station’
12 20—21 OKTOBER ‘Booth’ Pameran Membukan ‘booth’ di Program Minda@JKR di
Kementerian Kerja Raya
13 22 OKTOBER ‘Booth’ Pameran Membuka kaunter dan ‘booth’ pameran sempena
Hari Bertemu Pelanggan UTMKL
14 16 DISEMBER ‘Booth’ Pameran Membuka kaunter dan ‘booth’ pameran sempena
Program ‘The 1st National Symposium on Sus-
tainable Infrastructure & Engineering’ di Menara
Razak
4.0 Penggunaan Ruang Penggunaan ruang bagi tahun 2015 amat memberangsangkan. Perpustakaan UTMKL telah bekerjasama dengan Pusat Islam UTMKL dengan mengadakan Kuliah Tazkiran di Bilik Seminar 1. Antara PTJ lain yang terlibat adalah Pendaftar, CASIS, UPMU dan Pengawal. Penggunaan Bilik Karel Penyelidikan mencatatkan sebanyak 3,113 tempahan, manakala Bilik Karel sebanyak 548 tempahan oleh pelajar Degree dan 812 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah. Bilik Perbincangan mencatatkan 246 tempahan oleh pelajar Diploma, 695 tempahan oleh pelajar Degree dan 447 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah. Tempahan di Makmal Pencarian Maklumat pula mencatatkan 53 tempahan oleh pelajar Degree, 18 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah dan 2 tempahan oleh staf.
22
UNIT
SIRKULASI
RUANG KATEGORI
DIPLOMA DEGREE POST-
GRAD
STAF
KAREL
PENYELIDIKAN
- - 3,113 -
BILIK KAREL - 548 812 -
BILIK
PERBINCANGAN
TEMPAHAN 246 695 447 -
PENGGUNA 1,230 3,495 2,235 -
BILIK SEMINAR TEMPAHAN - 216 - 23
PENGGUNA - 6,650 - 1,150
TEMPAHAN - 53 18 2 MAKMAL
PENCARIAN
MAKLUMAT PENGGUNA - 1,590 540 60
5.0 UTM Reading Stations
5.1 Sepanjang 2015 terdapat 2 lokasi Reading Stations baru telah diwujudkan. Lokasi tersebut adalah : i. Scholar’s Inn UTMKL ii. Sekolah Dasar, Medan, Indonesia
5.2 Jumlah Bahan di UTM Reading Stations Bahan di Reading Stations UTMKL sehingga Disember 2015 berjumlah 4,040 buah bahan berbanding 3,840 pada tahun 2014. Iaitu pertambahan sebanyak 200 buah bahan. Ia merangkumi bahan Buku dan juga Jurnal.
23
UNIT
SIRKULASI
* lokasi RS yang ditutup
BIL READING
STATION
LOKASI PENAMBAHAN BAHAN 2015 JUMLAH
BAHAN BUKU JURNAL
1 RS 1 LOBI PEJABAT CANSELERI 0 0 286
2 * RS 2 BILIK EKSEKUTIF DI PEJABAT
PERHUBUNGAN AWAM
0 0 336
3 RS 3 LOBI PEJABAT PENDAFTAR 0 0 204
4 * RS 4 RUANG PELAJAR—SEBELAH MAKMAL
KOMPUTER CICT
0 0 259
5 RS 5 KST : RUANG REHAT STAF AKADEMIK 0 0 68
6 RS 6 MASJID UTM—RUANG WANITA 0 0 192
7 * RS 7 KEDIAMAN SISWA SEMARAK—BILIK RE-
HAT PELAJAR
0 0 244
8 RS 8 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER A 0 0 223
9 RS 9 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER B 0 0 243
10 RS 10 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER C 0 0 254
11 RS 11 MASJID UTM—RUANG LELAKI 0 0 159
12 RS 12 INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL
(IBS)
0 0 185
13 * RS 13 PEJABAT HARTA BINA 0 0 246
14 RS 14 LOBI BUSINESS AND ADVANCED TECH-
NOLOGY CENTRE (BATC)
0 0 163
15 RS 15 LOBI MANARA RAZAK 0 0 205
16 RS 16 H O S P I T A L S E R D A N G — R U A N G
MENUNGGU ICU
0 0 100
17 RS 17 UTMSPACE AMPANG—TINGKAT 2 0 0 125
18 RS 18 RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND
ADVANCED TECHNOLOGY (RAZAK
SCHOOL) —TINGKAT 13
0 0 248
19 RS 19 SEKOLAH DASAR, BANDUNG, INDONESIA 0 0 50
20 RS 20 SEKOLAH DASAR, PALEMBANG,
INDONESIA
0 0 50
21 RS 21 SCHOLAR’S INN UTMKL 150 0 150
22 RS 22 SEKOLAH DASAR, MEDAN, INDONESIA 50 0 50
200 0 4,040 JUMLAH
24
UNIT
SIRKULASI
5.3 Rekod Peminjaman di UTM Reading Stations
STATISTIK REKOD PEMINJAMAN BAHAN 2014
5.4 Cabaran yang dihadapi UTM Reading Stations i. Kotak sumbangan dipenuhi dengan bahan buangan seperti kertas, pembalut, kain buruk, Selain itu, kotak berkenaan juga sering dipindahkan dari lokasi asalnya ii. Pembalut kotak sumbangan koyak, kemek dan diconteng iii. Kurang sumbangan dari warga kampus iv. Peminjam tidak merekod bahan yang dipinjam 5.5 Cadangan Penambahbaikan
i. Mempertingkatkan promosi kepada warga kampus bagi mendapatkan sumber bahan serta peminjaman bahan bagi Reading Stations sedia ada seperti hebahan melalui Buletin Kuala Lumpur Campus News ii. Mempergiat permohonan sumbangan terutamanya daripada Pembekal Buku yang berurusan dengan Perpustakaan UTMKL iii. Menyediakan maklumat di dalam Portal Perpustakaan UTM sebagai makluman kepada pengguna tentang perkembangan terbaru berkaitan Reading Stations di UTM Kuala Lumpur iv. Bekerjasama dengan Penyelia setiap Reading Stations berkaitan hal pengurusan, pemantauan serta menambah keceriaan di setiap Reading Stations
TAHUN JUMLAH PINJAMAN
2015 63
2014 76
PERBEZAAN - 13
% TURUN 17
25
UNIT
SIRKULASI
Pada tahun 2015, Unit Perolehan Perpustakaan UTMKL telah diberi tanggungjawab untuk
menguruskan peruntukan sebanyak RM150,00.00 bagi tujuan perolehan bahan baru
berbanding RM1,500,000.00 yang diterima pada tahun 2014. JUMLAH BAJET 2014 DAN
2015
BAJET 2014 DAN 2015
TAHUN JUMLAH BAJET
DITERIMA (RM)
2014 1,500,000.00
2015 150,000.00
26
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
0.00
200,000.00
400,000.00
600,000.00
800,000.00
1,000,000.00
1,200,000.00
1,150,000.00
150,000.00
2014 2015
JUMLAH BAJET DITERIMA (RM)
1.0 Agihan Peruntukan
Peruntukan RM150,000.00 yang diterima telah dibelanjakan seperti berikut :
Agihan peruntukan bagi tahun 2015 tidak dibuat mengikut bilangan pelajar, tetapi
dibuat berdasarkan senarai cadangan daripada staf akademik fakulti/sekolah yang
terlibat.
FAKULTI / JABATAN RM %
ADVANCED INFORMATICS SCHOOL (AIS) 20,292.07 14
INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL (IBS) 13,265.12 9
PERDANA SCHOOL OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND
INNOVATION POLICY (PERDANA SCHOOL)
1,598.40 2
RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND ADVANCED
TECHNOLOGY (RAZAK SCHOOL)
21,967.84 15
MALAYSIA - JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF
TECHNOLOGY (MJIIT)
30,322.92 22
SCHOOL OF PROFESSIONAL AND CONTINUING
EDUCATION - FULLTIME DIPLOMA (UTMSPACE -
PPD)
18,959.04 13
CENTRE FOR ARTIFICIAL INTELLIGENCE AND RO-
BOTICS (CAIRO)
5,189.85 4
INSTITUTE OF NOISE AND VIBRATION (IKG) 5,906.34 4
CENTRE FOR ADVANCED STUDIES ON ISLAM,
SCIENCE AND CIVILISATION (CASIS)
13,483.21 9
REFERENCE KL 11,264.12 8
JUMLAH 142,248.91 100
27
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
28
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
2.0 Aktiviti Unit
2.1 Pesanan Bahan
Melalui kerjasama dengan Pembekal Buku, Unit Perolehan Perpustakaan
UTMKL telah berjaya menguruskan peruntukan yang diberikan.
Sebanyak 381 judul bahan baru dipesan dalam tahun 2015 berbanding 2,551
judul bagi tahun 2014. Pesanan bagi tahun 2015 mencatatkan penurunan
disebabkan peningkatan kadar tukaran matawang asing semasa serta
penurunan jumlah peruntukan yang sangat ketara.
BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN
JANUARI 7 8 614.32
FEBRUARI 3 3 354.90
MAC 33 33 8,316.97
APRIL 0 0 0.00
MEI 36 36 7,618.21
JUN 81 81 40,495.78
JULAI 65 65 5,493.00
OGOS 6 6 1,219.40
SEPTEMBER 68 68 40,245.92
OKTOBER 42 42 19,811.86
NOVEMBER 21 21 8,596.71
DISEMBER 19 19 9,481.84
KUMULAT 381 382 142,248.91
29
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
JUMLAH PESANAN 2014 DAN 2015
TAHUN JUDUL
2014 2,551
2015 381
30
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
2,551
381
JUDUL
2014 2015
2.2 Penerimaan Bahan
Penerimaan bahan yang berjumlah 665 naskhah merangkumi pesanan bahan
yang dibuat pada tahun 2014 dan 2015.
BULAN JUDUL NASKHAH PERBELANJAAN
JANUARI 0 0 0.00
FEBRUARI 0 0 0.00
MAC 0 0 0.00
APRIL 154 154 51,832.37
MEI 217 217 94,792.55
JUN 0 0 0.00
JULAI 0 0 0.00
OGOS 20 20 3,601.48
SEPTEMBER 0 0 0.00
OKTOBER 39 42 27,427.30
NOVEMBER 141 141 53,489.14
DISEMBER 91 91 14,559.97
KUMULAT 662 665 245,702.81
31
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
JUMLAH PENERIMAAN 2013 DAN 2014
TAHUN JUDUL
2014 2,299
2015 665
32
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL turut memproses Bahan Hadiah dan Tesis yang
diterima bermula pada bulan Mei 2014 seperti berikut :
TERBITAN BERSIRI HADIAH CAKERA
PADAT
TESIS JUMLAH BULAN
BAHAN
BARU NASK-
HAH
TAMBA-
HAN
BAHAN
BARU NASK-
HAH
TAMBA-
HAN
PROJEK
SAR-
JANA
MUDA
SAR-
JANA
MUDA
CP
J N J N J N J N J N J N J N J N J N
MEI - - - - 23 23 15 15 1 1 - - - - - - 39 39
JUN - - - - 89 98 34 35 - - - - - - - - 123 133
JULAI - - - - 35 44 19 20 14 14 - - 53 53 48 48 169 179
OGOS - - - - 67 68 37 39 1 1 - - - - - - 105 108
SEPTEM-
BER
- - - - - - - - - - 40 53 119 125 92 96 251 274
OKTOBER - - 15 22 34 41 6 6 1 2 - - 43 44 43 44 142 159
NOVEM-
BER
- - - - - - - - - - - - 139 168 106 119 245 287
DISEMBER - - - - 1 1 - - - - - - 44 57 30 44 75 102
JUMLAH - - 15 22 249 275 111 115 17 18 40 53 398 447 319 351 1149 1281
33
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
Unit Bibliografik merupakan bahagian yang bertanggungjawab di dalam aktiviti memproses bahan dan maklumat untuk pembangunan koleksi Perpustakaan UTMKL. Unit Bibliografik memproses bahan yang diterima dari Unit Perolehan untuk dikatalog, dilabel dan dihantar ke Unit / Perpustakaan Cawangan bagi ditempatkan di rak dan seterusnya bagi kegunaan pengguna. 1.0 Aktiviti Unit i. Menerima bahan untuk diproses katalog daripada Unit Perolehan yang terdiri dari bahan belian, Tesis/PSM dan bahan hadiah.
ii. Unit Bibliografik bertanggungjawab untuk memproses kesemua bahan perpustakaan melalui proses pengkatalogan dengan memberi bidang perkara dan nombor panggilan serta mengemaskini maklumat bahan di dalam sistem perpustakaan.
iii. Semua bahan yang diproses ditampalkan dengan tag RFID. iv. Bertanggungjawab memproses bahan bagi koleksi di Perpustakaan UTMKL, Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT.
34
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
2.0 Pencapaian Unit Bibliografik
2.1 Aktiviti pengkatalogan bahan di Unit Bibliografik adalah merujuk kepada 3 proses :
i. Kemaskini data bibliografik Input Ringkas (IR) oleh Pembantu Perpustakaan.
ii. Pengkatalogan Salin (CIP) oleh Pembantu Perpustakaan.
iii. Pengkatalogan Bahan Asal (Original Cataloging) oleh Pustakawan.
Jadual 1 menunjukkan aktiviti pengkatalogan bahan merangkumi ketiga-tiga aktiviti seperti di atas.
Rajah dibawah menunjukkan perbandingan hasil pencapaian bagi tempoh 2 tahun 2014 — 2015.
TAHUN JUDUL PERBANDINGAN
2014 3,741 - 1,598
2015 2,143
35
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
2.2 Aktiviti Katalog secara keseluruhan 2015 Secara keseluruhannya, pada tahun 2015 sebanyak 2,143 judul (2,347 naskah) telah berjaya diproses. Sejumlah 764 judul ialah merupakan bahan katalog asal, manakala 325 judul pula ialah bahan CIP yang dikatalog oleh Pembantu Perpustakaan dan 1,054 judul bahan yang telah diinput ringkas oleh pembantu untuk dikatalog oleh Pustakawan.
PUSTAKAWAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN JUMLAH JENIS BAHAN
KATALOG ASAL CIP IR
J N J N J N J N
BUKU 285 288 195 199 240 249 720 736
CP 147 151 125 183 186 277 458 611
HADIAH 13 13 4 4 72 85 89 102
TESIS / PSM 319 327 1 1 556 570 876 898
JUMLAH 764 779 325 387 1,054 1,181 2,143 2,347
36
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
2.3 Aktiviti pengkatalogan bahan asal dan CIP Bagi tahun 2015, sejumlah 1,089 judul bahan telah dikatalog (Bahan Asal dan CIP) mengikut jenis seperti didalam jadual dibawah : Perbandingan aktiviti katalog asal dan CIP untuk 2014 dan 2015
JENIS BAHAN PUSTAKAWAN JUMLAH PEMBANTU
PERPUSTAKAAN
KATALOG ASAL CIP
J N J N J N
BUKU 285 288 195 199 480 487
CP 147 151 125 183 272 334
HADIAH 13 13 4 4 17 17
TESIS / PSM 319 327 1 1 320 328
JUMLAH 764 779 325 387 1,089 1,166
TAHUN JUDUL PERBANDINGAN
2014 2,900 - 1,811
2015 1,089
37
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
Aktiviti mengkatalog bahan telah menambah stok Perpustakaan UTMKL kepada 111,601 judul
pada tahun 2015.
Keseluruhan stok : 111,601 Judul
38
UNIT
PEROLEHAN DAN
BIBLIOGRAFIK
Perpustakaan Menara Razak yang menempatkan koleksi bahan-bahan yang bersesuaian
dengan proses Pengajaran & Pembelajaran UTM Razak School of Engineering and Advanced
Technology terletak di Aras 1 Menara Razak. Selain itu, terdapat juga Koleksi Khas berkaitan
Ocean Thermal Energy (OTEC) yang ditempatkan di Perpustakaan Menara Razak bagi
memenuhi keperluan pengguna perpustakaan.
1.0 Pengunjung Perpustakaan Menara Razak
Bilangan pengunjung Perpustakaan Menara Razak meningkat dari 1604 orang pada
tahun 2013 kepada 2470 orang pada tahun 2014 dan terus meningkat kepada 2489
pada 2015.
Pengiraan pengunjung dibuat secara manual melalui laporan buku log pada setiap hari
kerana Perpustakaan Menara Razak tidak dilengkapi dengan sistem keselamatan
elektronik yang membolehkan pengiraan dibuat secara automatik.
39
PERPUSTAKAAN
MENARA
RAZAK
1604
2470 2489
Jumlah Pengunjung Perpustakaan Menara Razak
2013
2014
2015
2.0 Aktiviti Unit
2.1 Pembangunan Koleksi
Bagi tahun 2015, sebanyak 43 judul diterima dari pembekal melalui pesanan
2014.
PENERIMAAN BUKU (PESANAN 2014)
BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN
JANUARI 0 0 0.00
FEBRUARI 0 0 0.00
MAC 0 0 0.00
APRIL 6 6 2,375.67
MEI 0 0 0.00
JUN 0 0 0.00
JULAI 0 0 0.00
OGOS 0 0 0.00
SEPTEMBER 0 0 0.00
OKTOBER 31 34 20,022.26
NOVEMBER 0 0 0.00
DISEMBER 6 6 1,972.82
KUMULAT 43 46 24,370.75
40
PERPUSTAKAAN
MENARA
RAZAK
2.2 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)
Perpustakaan Menara Razak bertanggungjawab menguruskan ILL seperti
berikut: :
i. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada
Perpustakaan UTM JB
ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada
Perpustakaan UTM JB
iii. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi
Luar
iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi
Luar
Sepanjang tahun 2015, pembekalan kepada Perpustakaan UTM – PSZJB
adalah sebanyak 7 permohonan.
Tiada permohonan dan pembekalan ILL daripada Perpustakaan Menara Razak
kepada Institusi Luar.
2.3 Document Management System (DMS)
Bermula Oktober 2015, Perpustakaan Menara Razak turut membuat proses
memuatnaik bahan kedalam DMS. Sebanyak 136 rekod telah di muatnaik pada
2015. Kesemua rekod adalah Tesis dan Projek Sarjana Muda.
41
PERPUSTAKAAN
MENARA
RAZAK
2.4 Khidmat Runding Rujuk Telah menerima 43 pertanyaan berkenaan EndNote, Turnitin, penggunaan Pangkalan Data dan lain-lain soalan berkaitan perkhidmatan perpustakaan dari staf dan pelajar yang berada di Bangunan Menara Razak.
PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH
PERTANYAAN
RUJUKAN DI
PERPUSTAKAAN
MENARA RAZAK
1 3 11 3 1 6 0 0 2 0 0 0 27
MAKLUMBALAS
PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN
MELALUI EMEL BAGI
KATEGORI ADUAN,
PENGHARGAAN DAN
CADANGAN
2 2 3 4 3 2 0 0 0 0 0 0 16
JUMLAH 2 5 14 7 4 8 0 0 2 0 0 0 43
42
PERPUSTAKAAN
MENARA
RAZAK
Sepanjang tahun 2015, Perpustakaan MJIIT menjalankan operasi seperti biasa dan berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada seluruh komuniti UTM. Pada tahun 2015, beberapa aktiviti /program MJIIT yang turut melibatkan Perpustakaan MJIIT. Secara tidak langsung statistik pengunjung ke Perpustakaan MJIIT juga telah meningkat berbanding tahun sebelum ini. 1.0 Aktiviti Unit 1.1 Japanese Language Festival (JLFest) Antara program yang disertai oleh Perpustakaan MJIIT ialah Japanese Language Festival (JLFest) 2015 yang diadakan pada 10 Mei 2015. Program ini adalah anjuran Persatuan Bahasa Jepun Malaysia (JLSM) yang bekerjasama dengan MJIIT dan juga Kementerian Pendidikan Malaysia (MOE). Program ini melibatkan sebanyak 1500 peserta daripada sekolah seluruh Malaysia. Pada hari tersebut, sebanyak 30 bengkel berkenaan budaya Jepun dijalankan seperti aktiviti membuat origami, bengkel kaligrafi dan lain-lain. Pada hari itu, tayangan video mengenai Jepun telah diadakan di Perpustakaan MJIIT yang menyampaikan Sense of Wonder and Japan: Fascinating Diversity. Acara ini memberi peluang untuk menggalakkan pengunjung dating dan meningkatkan kesedaran mengenai koleksi perpustakaan MJIIT. 1.2 Audit Engineering Accreditation Council (EAC) Selain itu, pada 24 Jun 2015, dua program pengajian MJIIT telah diaudit oleh Engineering Accreditation Council (EAC). Salah satu keperluan kelayakan dan kriteria akreditasi adalah kemudahan dalam kampus termasuk perpustakaan. Perpustakaan MJIIT dan Perpustakaan UTMKL telah dilawati oleh tiga panel EAC di mana mereka melihat koleksi perpustakaan, perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan untuk para pelajar. Pembentangan telah dijalankan oleh pustakawan dan berjaya menjawab beberapa soalan daripada panel. Hasil audit adalah keputusan memuaskan dan kedua-dua program MJIIT itu telah berjaya menerima pengiktirafan daripada EAC.
43
PERPUSTAKAAN
MJIIT
STATISTIK PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN MJIIT
PERBANDINGAN 3 TAHUN JUMLAH PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN MJIIT
44
PERPUSTAKAAN
MJIIT
STATISTIK KHIDMAT RUNDING RUJUK DI MEJA PENASIHAT PENGGUNA MJIIT 2015
45
PERPUSTAKAAN
MJIIT
PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH
PERTANYAAN
RUJUKAN DI
MEJA PENASIHAT
PENGGUNA
1 2 3 2 2 4 4 9 6 7 4 6 50
MAKLUMBALAS
PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN
MELALUI EMEL BAGI
KATEGORI ADUAN,
PENGHARGAAN DAN
CADANGAN
0 2 1 2 3 5 2 5 6 8 11 20 65
JUMLAH 1 4 4 4 5 9 6 14 12 15 15 26 115
GAMBAR—GAMBAR AKTIVITI DI PERPUSTAKAAN MJIIT
46
PERPUSTAKAAN
MJIIT
Video screening session
Girls of Methodist Girl School looking at Japan :
Kyoto book
Teachers and students from school
GAMBAR AUDIT EAC DI PERPUSTAKAAN MJIIT
47
PERPUSTAKAAN
MJIIT
Librarian explaining towards the EAC Auditors
Perpustakaan UTMSPACE merupakan sebuah unit dibawah Pejabat Ketua Pegawai Operasi UTMSPACE yang terletak di Pusat Pembelajaran UTMSPACE Kuala Lumpur. Perpustakaan ini terletak di tingkat bawah dan tingkat mezzanine bangunan UTMSPACE dan mula beroperasi pada 1 September 2012 bagi menyokong proses pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan juga pembangunan sumber maklumat yang berkualiti. Sehingga kini, terdapat 11 pusat pembelajaran UTMSPACE di seluruh Malaysia. Di pusat- pusat pembelajaran ini juga disediakan ruang untuk menempatkan bahan rujukan UTMSPACE kepada para pelajar. Berikut adalah lokasi pusat-pusat pembelajaran UTMSPACE :
48
PERPUSTAKAAN
UTMSPACE
PUSAT PEMBELAJARAN LOKASI
JOHOR BHARU PERPUSTAKAAN UTMJB
PULAU PINANG PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBELAJARAN
UTMSPACE PULAU PINANG
KUALA LUMPUR PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBELAJARAN
UTMSPACE KUALA LUMPUR
IPOH PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI IPOH
TERENGGANU PUSAT SUMBER INSTITUT LATIHAN
PERINDUSTRIAN KUALA TERENGGANU
KUANTAN PERPUSTAKAAN IKIP INTERNATIONAL
COLLEGE
ALOR SETAR PERPUSTAKAAN POLITEKNIK SULTAN ABDUL
HALIM MUADZAM SHAH
KOTA KINABALU PUSAT MINDA KOLEJ YAYASAN SABAH
KUCHING PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBANGUNAN
KEMAHIRAN SARAWAK (ICATS)
KERTEH PERPUSTAKAAN UTMSPACE, TINGKAT 3,
KOLEJ UNIVERSITI TATI
MIRI KOLEJ IBS (TBA)
STATISTIK PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN UTMSPACE
STATISTIK PERMOHONAN INTER LIBRARY LOAN (ILL) KE PERPUSTAKAAN UTM
49
PERPUSTAKAAN
UTMSPACE
GAMBAR RUANGAN PERPUSTAKAAN UTMSPACE
50
PERPUSTAKAAN
UTMSPACE
GAMBAR RUANGAN PERPUSTAKAAN UTMSPACE
51
PERPUSTAKAAN
UTMSPACE
1.0 Lain — lain Aktiviti Perpustakaan UTM KL Sepanjang Tahun 2015 1.1 Sesi K-Sharing Sesi ulasan buku adalah salah satu acara tahunan yang dijalankan oleh Perpustakaan UTMKL sebagai platform untuk pelajar dan staf menimba ilmu dan memahami kandungan sesuatu buku yang dikongsi oleh penulis. Pada 11 Februari 2015, Tan Sri Dr. Salleh Mohd. Noor, Pro-Canselor UTM telah dijemput untuk berkongsi ilmu bagi buku bertajuk 'Endau-Rompin : Revisited : a Malaysian Herritage' di Dewan Tan Sri Ainuddin, UTM Kuala Lumpur pada jam 2.30 petang. Antara peserta yang hadir termasuklah Prof. Dr. Durrishah, Pengarah Kampus UTMKL, Pegawai Kanan UTM dan pelajar Diploma UTMSPACE. Program tersebut bermula dengan Tan Sri Salleh bertanyakan soalan mengenai hutan kepada peserta. Babak yang menarik adalah apabila Tan Sri meminta peserta untuk tidak menggunakan Google bagi mencari jawapan dan 7 peserta yang bertuah berjaya menjawab dengan betul. Mereka diberi buku Endau - Rompin sebagai hadiah. Sepanjang program, Tan Sri bercakap berkenaan biodiversiti di alam semesta dan menyatakan bahawa terdapat banyak lagi spesis di dunia yang belum ditemui. Manusia, flora dan fauna adalah penting dalam dunia ini dan pemeliharaan ke atasnya perlu untuk memastikan ia kekal dan seimbang. Dengan persembahan sederhana dan mesra, Tan Sri berjaya menarik perhatian seperti seorang profesional terutama kepada Gen-Y UTM. Tan Sri turut berkongsi nasihat berharga kepada peserta bahawa ‘kita perlu sentiasa bertanya dan tidak perlu malu kerana tidak ada soalan yang ditafsirkan sebagai soalan bodoh’. Menurut beliau, jika tidak ada persoalan, ia boleh menunjukkan sama ada peserta benar-benar memahami topik tersebut, tidur atau tidak mengambil endah. Ia adalah satu sesi yang berjaya dan membuka mata semua peserta. Ilmu baru telah disampaikan dan seperti kata pepatah ‘life is a learning experience, only if you learn’.
52
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
1.2 Sesi Dialog bersama Pengarah Kampus Satu sesi dialog bersama Pengarah Kampus UTMKL, Prof. Dr. Durrishah Idrus telah diadakan pada 27 Mac 2015. Selain berkongsi maklumat mengenai aktiviti perpustakaan, sesi dialog itu juga memberi peluang kepada kakitangan untuk berinteraksi secara terus dengan Pengarah Kampus . Antara isu yang diketengahkan adalah kemudahan kepada pengguna di kampus UTMKL untuk memastikan hanya perkhidmatan terbaik diberikan. Perpustakaan UTMKL dianjurkan untuk melakukan lawatan penanda aras ke perpustakaan universiti lain bagi memantapkan perkhidmatan. Prof. Dr. Durrishah juga memberi input positif tentang bagaimana untuk memperbaiki khidmat nasihat penerbitan yang dijalankan oleh para pustakawan untuk meningkatkan kesedaran di kalangan penyelidik dan kakitangan akademik mengenai kepentingan mengetahui journal impact factor, h -index dan sitasi oleh penulis. Sesi ini sangat kasual di mana semua orang berkongsi pandangan dan idea.
Pengarah Kampus, Prof. Dr. Durrishah Idrus bersama Staf Perpustakaan UTMKL
53
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
1.3 Program University Social Responsibility (USR) bersama SMK Padang Tembak, Kuala Lumpur Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab sosial universiti, Perpustakaan UTMKL telah mengambil inisiatif untuk menganjurkan program Eksplorasi Maklumat dengan SMK Padang Tembak Kuala Lumpur. Program ini telah diadakan pada 23 Jun 2015 dengan penyertaan 40 pelajar dan 2 orang guru dari SMK Padang Tembak Kuala Lumpur. Objektif program ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan kesedaran pelajar tentang kehidupan selepas sekolah dan mendorong mereka dengan budaya universiti serta mengajar mereka tentang bagaimana untuk mencari maklumat dengan tepat. Perpustakaan dengan kerjasama Pusat Kaunseling telah menganjurkan ujian eksplorasi kerjaya untuk membantu pelajar dengan pelan kerjaya masa depan mereka. Antara aktiviti lain yang diadakan ialah ceramah oleh Pustakawan, Cik Sharifah Radhiah mengenai "Kepentingan Perpustakaan Universiti". Permainan yang berkaitan dengan pencarian maklumat juga sedang dijalankan. Maklum balas daripada beberapa pelajar menyatakan mereka amat teruja dan tidak sabar untuk menyertai acara seperti ini di masa akan datang. Pihak Perpustakaan juga berhasrat untuk membawa UTM Reading Stations (UTMRS) ke sekolah mereka. Program ini adalah satu acara yang sangat berjaya dalam mencapai matlamat universiti untuk aktiviti bersama masyarakat sekitar serta mengetahui keperluan mereka.
54
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
Keceriaan pelajar semasa aktiviti Keterujaan pelajar dengan koleksi buku
Bergambar bersama staf Perpustakaan
1.4 Lawatan ke UTM Ocean Thermal Energy Centre (UTM OTEC)
Perpustakaan UTMKL dan UTM OTEC telah bekerjasama dalam usaha untuk menyokong aktiviti penyelidikan dan menyumbang kepada hubungan yang lebih rapat bersama Pusat Kecemerlangan di kampus Kuala Lumpur. Pelbagai aktiviti dirancang bagi memastikan kerjasama ini berterusan. Salah satu aktiviti yang telah dibuat ialah lawatan Pustakawan ke pejabat UTM OTEC. Dalam lawatan ini Pustakawan telah diberi penerangan berkaitan Mini OTEC yang dibangunkan iaitu mengenai energy conversion iaitu kaedah menukarkan sebahagian haba daripada Matahari yang tersimpan di dalam lapisan permukaan air menjadi tenaga elektrik atau produk tenaga yang lain. Perkongsian ilmu antara penyelidik dan pustakawan ini dillihat dapat membantu usaha universiti dalam melahirkan penyelidikan yang berkualiti. Hasil penyelidikan dari para penyelidik dari UTM OTEC ini dirancang untuk menjadi sebahagian dari koleksi Perpustakaan UTM untuk rujukan pengguna.
55
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
Bersama Pegawai Penyelidik UTM OTEC
Prof Dato’ Ir A. Bakar Jaafar (Pengerusi Bersama UTM OTEC), Noor Ayesha Mohd Ezanee (Pustakawan), Azrin Ariffin (Pegawai Penyelidik), Kha i run Nadzr ah Kha l id (Pustakawan)
1.5 Persada Minda@ JKR
Pada 20-21 Oktober 2015, Perpustakaan UTM KL telah menyertai satu pameran bersempena program Persada Minda@JKR bertempat di Dewan Tan Sri Mahfoz Khalid, Kementerian Kerja Raya, Kuala Lumpur. Melalui program ini, ia membantu mempromosikan Perpustakaan UTM KL kepada orang ramai. Antara aktiviti yang dijalankan semasa program tersebut termasuklah mempamerkan fungsi Perpustakaan UTM sebagai perpustakaan akademik, mempromosikan UTM Reading Station, Keahlian Alumni UTM, Keahlian Luar dan Keahlian Korporat. Melalui program tersebut sebanyak 47 buku telah diterima untuk UTM Reading Station hasil sumbangan peserta program. Pendaftaran Keahlian Luar juga berjaya ditingkatkan. Usaha untuk menyertai program seperti ini perlu ditingkatkan pada masa hadapan bagi menggalakkan orang ramai mengenali Perpustakaan UTM dengan lebih dekat.
56
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
Booth Perpustakaan UTM KL untuk
Program Persada Minda @ JKR
Pengunjung di Booth Perpustakaan UTMKL
Peserta Persada Minda @ JKR
1.6 Open Day @UTM KL
Hari Bertemu Pelanggan UTMKL " telah diadakan pada 22 Oktober 2015 di Dewan Tan Sri Ainuddin , UTM Kuala Lumpur dengan penyertaan dari semua jabatan , fakulti dan sekolah UTM Kuala Lumpur. Perpustakaan UTMKL juga tidak ketinggalan menagmbil peluang ini untuk bertemu dengan pengguna. Pada program ini, perkhidmatan yang disediakan termasuk 80 % diskaun untuk buku lewat pulang, pendaftaran Turnitin serta tutorial, kemas kini akaun Perpustakaan, dapatan H -Index dan lain-lain. Pada hari itu , kira-kira 50 orang pengguna datang dan kebanyakan mereka bertanyakan hal berkaitan Turitin dan menerima diskaun untuk buku lewat pulang mereka.
57
LAIN-LAIN
AKTIVITI
PUTMKL
Staf Perpustakaan UTMKL melayan pengguna
Pengguna sedang berdaftar sebagai ahli perpustakaan
Dekan MJIIT, Prof Datin Dr. Rubiyah melawat ke booth Perpustakaan