i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENERAPAN SOFTWARE UNIVERSITAS SETIA BUDI DIGITAL LIBRARY

(USBLib) PADA LAYANAN SIRKULASI DAN PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

SURAKARTA

Disusun Oleh :

ZULFA NUR HIDAYATI

D1814108

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperolah Gelar Ahli Madya

(A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Belajar itu harus tekun dan bersabar

Yang penting kamu berusaha

Entah hasilnya apa

Itu tidak masalah

Nilai sebuah perjuangan

Bukan pada hasilnya

Namun pada kegigihannya

Seorang pejuang sejati

Dirinya tidak akan memikirkan hasilnya,

Namun yang telah di perbuat,

Apa yang telah dia lakukan,

Bukan apa yang sudah dihasilkan.

(Zulfa Nur Hidayati)

Selalu bersyukur atas nikmat Allah dan berani mencoba, mencoba dan mencoba

sampai berhasil, karena semakin banyak kita mencoba semakin banyak pula

pengalaman dan ilmu yang kita dapatkan.

(Zulfa Nur Hidayati)

vii

PERSEMBAHAN

Karya Ilmiah ini Kupersembahkan Kepada :

Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kemudahan dan kelancaran

kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini

Kedua Orang tua tercinta penulis yang telah memberikan do’a dan dukungan

kepada penulis, sehingga mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini

Saudara tercinta penulis, Lia, Dian, Arima, Rizka, Sata dan Wene yang telah

memberikan do’a dan dukungan kepada penulis

Untuk someone yang selalu memberikan semangat dan do’a kepada penulis.

Semua Teman-temanku D3 Perpustakaan B 2014

Serta kepada semua pihak yang sudah terlibat dan berjasa dalam hidupku.

Almamater kebanggaanku Universitas Sebelas Maret

viii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT karena yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya , sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

Laporan Tugas Akhir ini dengan mudah dan lancar.

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Laporan Tugas akhir ini tidak dapat

terselesaikan.Atas tersusunnya Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

ucapkan terima kasih banyak kepada :

1. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP selaku Pembimbing Penulisan Laporan Tugas

Akhir ini.

2. Ibu Rina Handayani, SIP., M.IP selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta beserta staf-stafnya yang telah membantu penulis dalam

pelaksanaan Praktik Kuliah kerja Pusdokinfo (Magang) dan memberikan

informasi yang berkaitan dengan penulisan Laporan Tugas Akhir penulis.

3. Teman-teman Prodi Diploma III Perpustakaan angkatan 2014 atas bantuan dan

dukungannya.

4. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Laporan

Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangannya.Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis

harapkan untuk menyempurnakan penulisan Laporan Tugas Akhir ini.

ix

Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini semoga ilmunya dapat bermanfaat bagi

semua pembaca.

Surakarta, 5 Juni 2017

Penulis

Zulfa Nur Hidayati

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………..........i

PERSETUJUAN………………………………………………………………….ii

PENGESAHAN………………………………………………………………….iii

PERNYATAAN………………………………………………………………….iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………………………………..v

MOTTO…………………………………………………………………………...vi

PERSEMBAHAN………………………………………………………………..vii

KATA PENGANTAR…………………………………………………………....viii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………...x

DAFTAR BAGAN……………………………………………………………….xiii

DAFTAR TABEL………………………………………………………………..xiv

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….xv

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang……………………………………………………….1

B. Rumusan Masalah……………………………………………………4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir………………………………………4

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir……………………………………..5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Alasan Pemilihan Lokasi…………………………………………….6

B. Gambaran Umum ………………...………………………………….6

1. Sejarah…………………………………………………………....6

2. Visi, Misi dan Tujuan…………………………………………….8

3. Struktur Organisasi………………………………………………9

4. Sumber Daya Manusia…………………………………………..15

5. Gedung UPT Perpustakaan...........................................................16

6. Koleksi UPT Perpustakaan……………………………………...17

xi

7. Sumber Dana UPT Perpustakaan……………………………….19

8. Sarana dan Prasarana……………………………………………20

9. Layanan UPT Perpustakaan…………………………………….21

10. Kerjasama Perpustakaan………………………………………..28

11. Peraturan UPT Perpustakaan…………………………………...29

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Deskripsi Pelaksanaan Magang………………………………………32

1. Minggu Pertama tanggal 1 Februari 2017 s/d tanggal 4 Februari

2017………………………………………………………………32

2. Minggu Kedua tanggal 6 Februari 2017 s/d tanggal 11 Februari

2017………….…………………………………………………..33

3. Minggu Ketiga tanggal 13 Februari 2017 s/d tanggal 18 Februari

2017………….…………………………………………………...34

4. Minggu Keempat tanggal 20 Februari 2017 s/d tanggal 25 Februari

2017………………………………………………………………35

5. Minggu Kelima tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal 4 Maret

2017………….…………………………………………………...35

6. Minggu Keenam tanggal 6 Maret 2017 s/d tanggal 11 Maret

2017……………...……………………………………………….36

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil………………………………………………………………….37

1. Penerapan SoftwareUSBLib pada Layanan Sirkulasi

dan Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan

Universitas Setia Budi Surakarta………………………………...37

2. Hambatan pada penerapan Software USBLib pada Layanan

Sirkulasi danPengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan

Universitas Setia Budi Surakarta………………………………...56

xii

3. Solusi untuk Mengatasi Hambatan pada Penerapan Software

USBLib pada Layanan Sirkulasi dan Pengolahan Bahan

Pustaka…………………………………………………………...56

B. Kriteria (Review Referensi)………………………………………….57

1. Layanan Sirkulasi………………………………………………...57

2. Pengolahan Bahan Pustaka………………………………………58

C. Pembahasan…………………………………………………………..63

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan…………………………………………………………..78

B. Saran…………………………………………………………………79

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………80

INDEKS………………………………………………………………………….81

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun

2017………………………………………………………………………………………10

Bagan 2 Prosedur Peminjaman di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi…………..24

Bagan 3 Prosedur Pengembalian di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi………...26

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017

Menurut Jenjang Pendidikan dan Jabatannya……………………………………………16

Tabel 2Daftar Jenis Koleksi dan Jumlah Judul UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta Tahun 2017……………………………………………………………............19

Tabel 3Daftar Nama Barang dan Jumlah Barang UPT Perpustakaan Universitas setia

Budi Surakarta Tahun 2017……………………………………………………………...20

Tabel 4Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun

2017………………………………………………………………………………..……..22

Tabel 5 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (Magang) di UPT Perpustakaan

Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017…………………………………………...32

Tabel 6 Perbandingan Teori dan Praktik………………………………………………...63

Tabel7 Perbandingan Teori dan Praktik…………………………………………………69

Tabel 8 Perbandingan Teori dan Praktik……………………………………...........……74

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Universitas Setia Budi Digital Library

(USBLib)…………………………………………………………………………………38

Gambar 2 Tampilan Menu Utama Software Universitas Setia Budi Digital Library

(USBLib)…………………………………………………………………………………39

Gambar 3 Tampilan Sub Menu Sirkulasi………………………………………………...40

Gambar 4 Tampilan Modul Peminjaman………………………………………………...40

Gambar 5 Tampilan Pesan Bahwa Anggota Tidak Ada…………………………………41

Gambar 6 Tampilan Jika Anggota Ada………………………………………………….41

Gambar 7 Kotak Dialog Pengingatan Tentang Keberadaan Buku………………………42

Gambar 8 Kotak Dialog Peringatan Tentang Peminjaman Buku………………………..42

Gambar 9 Tampilan Modul Pengembalian Buku………………………………………..43

Gambar 10 Drop Down Cara Pengembalian Buku……………………………………...43

Gambar 11 Data Peminjaman Buku……………………………………………………..44

Gambar 12 Dialog Box Pengembalian Buku…………………………………………….45

Gambar 13 Slip Pengembalian…………………………………………………………...45

Gambar 14 Tampilan Modul Daftar Anggota…………………………………………...46

Gambar 15 Contoh Pengisian Daftar Anggota…………………………………………..48

Gambar 16 Menu Katalog………………………………………………………………..50

Gambar 17 Input Data Buku……………………………………………………………..51

Gambar18 Pengisian Detail Buku……………………………………………………......52

Gambar 19 Pengisian Detail Buku…………………………………………………….....52

Gambar 20 Pengisian Pengarang………………………………………………………...53

Gambar 21 Pengisian Detail Subyek…………………………………………………….54

Gambar 22 Detail Subyek……………………………………………………………….54

Gambar 23 Hasil Pencarian Subyek……………………………………………………..54

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Persetujuan Magang

Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 3 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 5 Laporan PeriodikKuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 9 Presensi Mahasiswa Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 10 Sertifikat Seminar Perpustakaan

Lampiran 11 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 12 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 13 Layanan Sirkulasi Serta Layanan Print dan Fotocopy UPT Perpustakaa

Universitas Setia Budi SurakartaUniversitas Setia Budi Surakarta

Lampiran 14 Layanan Referensi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta

Lampiran 15 Papan Pengumuman UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta

Lampiran 16 Rak Koleksi Buku UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta

Lampiran 17 Rak “CR” (Close Reserve)

Lampiran 18 Rak Skripsi

Lampiran 19 Rak Tesis dan Jurnal

Lampiran 20 Rak Jurnal dan Katalog Mnual Serta Koran

Lampiran 21 Meja Baca

Lampiran 22 Rak untuk Koleksi Baru dan Stempel UPT Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta

Lampiran 23 Kartu Anggota UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta