Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN BAGIAN HUMAS DALAM MENGINFORMASIKAN
KEGIATAN PEMKAB SRAGEN MELALUI WEB
SRAGENKAB.GO.ID
Disusun Oleh:
WATIK
D1614108
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
PERSETUJUAN
PERAN BAGIAN HUMAS DALAM MENGINFORMASIKAN
KEGIATAN PEMKAB SRAGEN MELALUI WEB SRAGENKAB.GO.ID
Disusun oleh :
NAMA : Watik
NIM : D1614108
KONSENTRASI : Hubungan Masyarakat (Humas)
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,
Pembimbing,
Henricus Hans Setyawan Prabowo, M.I.Kom
NIP.
iii
PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Ahkir
Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh:
WATIK
D1614108
Panitia Ujian Tugas Ahkir Tanda tangan
1. Penguji 1: Tri Budi Kus Handaryati, S.E, M.M ……………..
2. Penguji 2: Henricus Hans Setyawan P, M.I.Kom ……………..
Mengetahui,
Dekan,
Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Watik
NIM : D1614108
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat (Humas)
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang berjudul
“PERAN BAGIAN HUMAS DALAM MENGINFORMASIKAN
KEGIATAN PEMKAB SRAGEN MELALUI WEB SRAGENKAB.GO.ID”
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas
akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Yang Membuat Pernyataan,
Watik
v
MOTTO
(Ingatlah) ketika kamu memohon pertolongan kepada Tuhan mu, lalu
diperkenankan-Nya bagimu “Sesungguhnya aku akan mendatangkan bala
bantuan kepada kamu dengan seribu malaikat yang datang berturut-turut”
(Q.S Al-Anfal : 9)
Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut dan
bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan
yang teguh
(Andrew Jackson)
Man jadda wajadda (siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil),
Man shobaru zhafira (siapa yang bersabar akan beruntung),
Man yazro yahsud (siapa yang menanam akan menuai hasilnya)
(Pepatah Arab)
Ketenaran yang diraih insan-insan ternama
tidak dicapai sekejap mata
tetapi mereka, dikala orang lain tidur terlena
belajar tekun dimalam buta
(Longfellow)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan segala puji syukur atas kemudahan yang telah Allah SWT berikan,
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan kemudahan-Nya kepada
penulis
2. Bapak dan ibu tercinta yang selalu memberi dukungan, semangat dan
motivasi yang tiada henti
3. Keluarga dan saudara-saudara ku yang selalu memberi kasih sayang, doa,
semangat dan nasihat
4. Kepada seluruh dosen yang telah memberikan ilmu yang bermafaat bagi
penulis
5. Teman-teman Humas /Public Relations FISIP UNS tahun 2014
6. Teman-teman alumni TKJ 1 yang senantiasa memberikan doa dan
semangat
vii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala
rahmat dan kemudahan NYA, penulis dapat menyelesaikan tugas akir yang
berjudul Peran Bagian Humas Dalam Menginformasikan Kegiatan Pemkab
Sragen Melalui Web sragenkab.go.id dengan tepat waktu.
Penulis menyadari bahwa selesainya penulisan laporan tugas akir ini tidak
terlepas dari dukungan berbagai pihak, sehubungan dengan hal itu maka penulis
ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT yang telah mempermudahkan segalannya
2. Bapak, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan dan
motivasi untuk penulis
3. Ibu Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti N. M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Bapak Mahfud Ansori, S.Sos, M.Si selaku Ketua Program Studi D III
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta
5. Bapak Henricus Hans Setyawan Prabowo, M.I.Kom selaku dosen
pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penulisan
Tugas Akhir ini
6. Ibu Tanti Hermawati S.Sos, M.Si selaku pembimbing akademik
viii
7. Bapak Sriyono, S.Sos, MM selaku Kepala Bagian Humas Setda
Kabupaten Sragen, dan seluruh keluarga besar Humas Setda Kabupaten
Sragen (Sub Bagian Pengelolaan Opini dan Aspirasi Publik, Sub Bagian
Pelayanan Hubungan Media, dan Sub Bagian Protokol) yang telah
memberikan banyak ilmu kepada penulis
8. Badan kesatuan bangsa, politik dan linmas (KESBANGPOL LINMAS)
Kabupaten Sragen yang telah memberikan izin kepada penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Medi di Bagian Humas Setda Kabupaten
Sragen
9. Teman-teman Public Relations/Humas FISIP UNS tahun 2014
10. Teman-teman dan sahabat yang telah memberikan dukungan dan semangat
11. Serta semua pihak yang membantu baik secara langsung atau tidak dalam
penyelesaian tugas akhir ini namun tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu
Penulis menyadari bahwa tugas akir ini masih banyak kekurangan dan
jauh dari kata sempurna. Penulis berharap semoga tugas akir ini dapat bermanfaat
bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Surakatra, Juni 2017
Watik
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN.............................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................. iv
MOTTO ................................................................................................. v
HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................... vi
KATA PENGANTAR ......................................................................... vii
DAFTAR ISI ......................................................................................... ix
DAFTAR TABEL............................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................... xv
RINGKASAN ..................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media .............................................................. 7
C. Manfaat Kuliah Kerja Media ............................................................ 8
D. Tata Laksana Kegiatan ...................................................................... 9
x
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST
A. KOMUNIKASI
1. Definisi Komunikasi .................................................................... 11
2. Tujuan Komunikasi ...................................................................... 13
3. Komponen-komponen Komunikasi ............................................. 15
4. Macam-macam Komunikasi ........................................................ 16
5. Komunikasi Dalam Hubungan Masyarakat (Humas) .................. 18
B. HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)
1. Definisi Hubungan Masyarakat.................................................... 22
2. Tujuan Hubungan Masyarakat ..................................................... 24
3. Fungsi Hubungan Masyarakat ..................................................... 26
4. Peran Hubungan Masyarakat ....................................................... 29
5. Tugas Hubungan Masyarakat ....................................................... 30
6. Sasaran Hubungan Masyarakat .................................................... 32
7. Public Relations On The Net........................................................ 34
C. HUMAS DALAM PEMERINTAHAN/HUMAS PEMERINTAH
1. Hubungan Masyarakat Pemerintah Pusat .................................... 38
2. Hubungan Masyarakat Pemerintah Daearah ................................ 39
D. SISTEM INFORMASI PUBLIK
1. Definisi Sistem Informasi Publik ................................................. 41
2. Aktivitas Sistem Informasi Publik ............................................... 42
3. Sistem Informasi Publik Pemerintahan (E-government).............. 43
xi
BAB III DESKRIPSI BAGIAN HUMAS PEMERINTAH KABUPATEN
SRAGEN
A. Sejarah Kabupaten Sragen ................................................................. 46
B. Kondisi Geografis .............................................................................. 50
C. Kondisi Demografis ........................................................................... 51
D. Pembagian Administratif ................................................................... 51
E. Lambang Kabupaten Sragen .............................................................. 53
F. Visi Dan Misi Kabupaten Sragen ....................................................... 57
G. Sekretariat Daerah Kabupaten Sragen ............................................... 62
H. Bagian Humas Setda Kabupaten Sragen ............................................ 65
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ........................................................ 71
B. Bidang Pelaksanaan ........................................................................... 72
C. Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ................................................ 74
D. Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan
Selama Kuliah Kerja Media (KKM) .................................................. 99
E. Kemajuan yang Telah Dicapai .......................................................... 103
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ....................................................................................... 105
B. Saran ................................................................................................. 106
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................... 109
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Periode Bupati Sragen ................................................................. 49
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Lambang Kabupaten Sragen ................................................ 53
Gambar 3.2 Bagan Struktur Organisasi Bagian Humas ........................... 67
Gambar 4.1 Bagan Alur Surat Peliputan .................................................. 87
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat penerimaan magang
Lampiran 2 : Surat tugas
Lampiran 3 : Daftar kehadiran peserta Kuliah Kerja Media (KKM)
Lampiran 4 : Hasil penilaian Kuliah Kerja Media (KKM)
Lampiran 5 : Laporan periodik kegiatan kuliah kerja media
Lampiran 6 : Media monitoring berupa kliping koran Bagian Humas
Pemkab Sragen
Lampiran 7 :Kegiatan liputan yang penulis lakukan selama
melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Bagian
Humas Setda Kabupaten Sragen
Lampiran 8 :Berita/Release yang penulis tulis selama melaksanakan
Kuliah Kerja Media (KKM) di Bagian Humas Setda
Kabupaten Sragen
Lampiran 9 :Berita/Release yang penulis tulis yang di upload ke
website sragenkab.go.id setelah melalui proses checking
dan editing oleh Sub Bagian Pelayanan Hubungan Media
xv
Lampiran 10 :Fasilitas pengaksesan website sragenkab.go.id yang
disediakan Setda Kabupaten Sragen untuk masyarakat
xvi
RINGKASAN
Nama : Watik
NIM : D1614108
Program Studi : Hubungan Masyarakat (Humas)
Judul : Peran Bagian Humas Dalam Menginformasikan
Kegiatan Pemkab Sragen Melalui Web sragenkab.go.id
Tahun Magang : 2017
Latar belakang pemilihan judul tersebut adalah karena pentingnya
pengelolaan informasi dan penyediaan saluran komunikasi yang terbuka kepada
masyarakat. Pada kerangka teori dan focus of interest penulis memaparkan
mengenai teori komunikasi, hubunga masyarakat (humas), humas pemerintahan,
dan sistem informasi publik. Kegiatan yang penulis laksanakan selama berada di
Bagian Humas Setda Kabupaten Sragen diantaranya adalah penulis melakukan
peliputan kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemkab Sragen. Dari hasil tugas akhir
ini dapat disimpulkan bahwa dalam pemberian informasi kepada masyarakat
Bagian Humas Setda Kabupeten Sragen melakukan komunikasi eksternal yaitu
dengan berperan aktif dalam pemberian informasi yang aktual dan terpercaya
kepada masyarakat.
Kata kunci: (informasi, kegiatan, peran, web, humas)